Unterrichtsmaterialien in digitaler und in gedruckter Form

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Arbeitsberichte verfassen

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I 1 von 28Schriftlich kommunizieren • Beitrag 34 Arbeitsberichte

35  RAAbits Deutsch  •  Berufliche Schulen  •  Mai 2017

Arbeitsberichte verfassen – die eigene Arbeitsleistung reflektieren

und schriftlich nachvollziehen

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So werden Ihre Lernenden fit im Schreiben von Berichten.

Auf CD:Grammatikübungen+ Word-Dateien aller Materialien

Das Wichtigste auf einen Blick

Dauer: 5 Stunden + LEK

Kompetenzen: – Die Verwendung und den Nutzen von Arbeits-

berichten kennenlernen – Die eigene Arbeit strukturiert reflektieren – Arbeitsvorgänge für sich und andere nach-

vollziehbar machen – Den sicheren Umgang mit dem Präteritum

üben – Nebensätze sinnvoll und stilistisch korrekt

einsetzen – Kommasetzung wiederholen und festigen

Ihr Plus: Zusatzübungen auf CD-Rom

Von Nicole Kaufmann, Speyer

Im Berufsalltag müssen Arbeitsvorgänge und Abläufe gut dokumentiert werden, damit sie auch später noch einmal nachvoll-zogen werden können. Nur so läuft bei Schicht- oder Personalwechsel alles rei-bungslos weiter. Neben den klassischen Berichtsheften werden in dieser Unterrichts-einheit verschiedene Arten von Arbeitsbe-richten behandelt. Ihre Lernenden erfahren, welche inhaltlichen Standards beim Verfas-sen solcher Berichte gelten, und trainieren darüber hinaus den richtigen Gebrauch von Präteritumformen, Kommasetzung und indi-rekter Rede.

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Fachliche Hinweise

Wo werden Arbeitsberichte verfasst und warum? 

Arbeitsberichte werden in vielen verschiedenen Branchen und Bereichen verlangt. Die Form des Arbeitsberichts variiert hierbei je nach Beruf und Kontext. Alle haben sie jedoch eines gemeinsam: Sie sollen Arbeitsabläufe transparent und nachvollziehbar machen. Eine klare Struktur und eindeu-tige Ausdrucksweise sind bei Arbeitsberichten daher ein wichtiges Kriterium. Im Zweifel lassen sich durch die Aufzeichnungen Fehler nachvollziehen oder Sachverhalte klären.

Auch in der Ausbildung sind Arbeitsberichte von Bedeutung. Das Berichtsheft dient der Prüfungs-kammer als Ausbildungsnachweis und dokumentiert, welche Tätigkeiten der Auszubildende wäh-rend der Ausbildungszeit ausgeführt hat. So stellt es eine Basis für die abschließende Prüfung und Bewertung dar.

Arbeitsbericht ist nicht gleich Arbeitsbericht. Je nachdem, welcher Zweck erfüllt werden soll, unter-scheidet man hier:

– Praktikumsberichte

– Berichtshefte in der Ausbildung

– Arbeitsdokumentationen (Installateure, Elektriker, Laborberufe)

– Wochenendberichte (in Einrichtungen, die auch am Wochenende Dienste anbieten)

– Übernahmeprotokolle (meist vorgefertigte Drucke)

– Tätigkeitsberichte

Arbeitsberichte dokumentieren Arbeitsvorgänge. Berichten ist hier das Stichwort. Wie bei allen Berichten sollte der Stil sachlich, nüchtern und klar sein. Die Zeitform ist das Präteritum. Die Sprache ist knapp gehalten, es werden alle wichtigen Dinge genannt (alle W-Fragen werden beantwortet). Auf wörtliche Rede wird in Berichten im Allgemeinen verzichtet, dies gilt im Besonderen für Arbeitsbe-richte.

Auch beim Aufbau kann man sich am allgemeinen Aufbau von Berichten orientieren: In der Einlei-tung wird ein Überblick über die ausgeführte Tätigkeit oder die ablaufenden Vorgänge gegeben. Im Hauptteil wird dann genauer darauf eingegangen, was und wie etwas gemacht wurde und welche Schritte dazu nötig waren. Im Schlussteil wird abschließend auf das Ergebnis und eventuell auf wei-tere Maßnahmen hingewiesen.

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Ergänzende Materialien

Literatur

• Köpper, Anja et al. Das Deutschbuch für berufliche Schulen. Cornelsen: Berlin 2013. Preis: 24,25 Euro

In diesem Lehrwerk finden Sie hilfreiche Texte und Übungen zum Verfassen von Arbeitsberichten. Diese können zur weitergehenden Übung und Vertiefung des Themas dienen.

• Maier, Manfred et al. Deutsch.kompetent. Arbeitsbuch zur individuellen Förderung. Klett: Stuttgart 2013. Preis: 24,50 Euro

Auch dieses Lehrwerk für berufliche Schulen bietet differenzierte Übungsmaterialien, die Sie zur Ergänzung nutzen können.

• Bissinger, Martin, Dr. Maurer, Gerhard. Deutsch für berufliche Schulen. 11. Auflage. Holland + Josenhans: Hamburg 2013. Preis: 19,90 Euro

Eine weitere Ergänzungsmöglichkeit bietet das Schülerbuch des Verlags Holland + Josenhans. Auch hier finden Sie eine Übersicht zum Thema sowie Übungen zur weiteren Vertiefung.

• Schulz-Hamann, Martina. Abschlussprüfung Deutsch. Berufsschule Baden-Württemberg. 1. Auf-lage. Cornelsen: Berlin 2009. Preis: 11,00 Euro

Dieses Arbeitsheft bietet Ihnen Übungen zu allen Aufgabenbereichen für die Abschlussprüfung an Berufsschulen in Baden-Württemberg. Sie finden außerdem Musterbeispiele für die Lösungen der Aufgaben sowie Übungen zur Rechtschreibung.

Internetadressen

• www.business-netz.com/Getting-Things-Done/Projektmanagement-Arbeitsberichte

Hier finden Sie einen kurzen Einführungstext zum Thema Arbeitsberichte, der die wichtigsten Bestandteile zusammenfasst und eine Begründung liefert, warum Arbeitsberichte im Berufsleben wichtig sind. Außerdem erhalten Sie einen schematischen Schreibplan für das Verfassen eines Berichts.

• www.andre-mruk.de/2011/06/30/4-5-beispiel-03-dateivorlage-arbeitsbericht.html

Auf dieser Seite finden Sie Dateivorlagen (Excel-Tabellen) für das Schreiben eines Arbeitsberichts.

• www.projekthandbuch.de/templates/work_report.htm

Diese Seite bietet eine Tabelle, die schematisch darstellt, wie ein Arbeitsbericht aufgebaut ist. Außerdem finden sich dort Hinweise, die erklären, wie ein Arbeitsbericht geschrieben werden soll.

• www.dihk.de/themenfelder/aus-und-weiterbildung/ausbildung/ausbildungspolitik/service/ formulare-und-ausbildungsnachweise

Auf der Webseite der Industrie- und Handelskammer finden Sie aktuelle Formulare für Aus-bildungsnachweise (täglich und wöchentlich).

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Stundenverlauf

1. Stunde Was sind Arbeitsberichte? – Eine Einführung

IntentionDie Schüler steigen in das Thema Arbeitsberichte ein und aktivieren ihr Vor-wissen.

Materialien M 1–M 3

In M 1 lernen die Schüler den Kontext von Arbeitsberichten kennen und reflek-tieren ihre Erfahrungen und Vorkenntnisse. In M 2 arbeiten die Schüler an Bei-spielen zu Arbeitsberichten. In M 3 schreiben die Schüler selbst einen kurzen Bericht.

2. Stunde Worauf muss man achten? – Den Arbeitsalltag dokumentieren

IntentionDie Schüler lernen die Bedeutung von Arbeitsberichten für ihre Ausbildung ken-nen.

Materialien M 4–M 6

In M 4 dokumentieren die Schüler den Alltag eines Lehrlings und erfahren, warum Berichtshefte als Ausbildungsnachweis so wichtig sind. In M 5 bringen die Schüler einen vorgegebenen Tätigkeitsbericht in die richtige Reihenfolge und berichten von einer typischen Tätigkeit in ihrem beruflichen Alltag. In M 6 üben die Lernenden das Präteritum.

3. Stunde Wo braucht man Berichte? – Arbeitsberichte kennenlernen

IntentionDie Schüler lernen verschiedene Formen von Arbeitsberichten (Tages-, Wochen-, Besuchsbericht) kennen.

Materialien M 7–M 10

In M 7–M 9 lernen die Schüler verschiedene Formen von Arbeitsberichten aus unterschiedlichen Berufen kennen. In M 10 wiederholen und festigen die Schü-ler die indirekte Rede.

4./5. Stunde Ausdruck, Rechtschreibung, Zeichensetzung – Berichte verbessern

IntentionDie Schüler werden für sprachliche Feinheiten und Formulierungen sowie für Zeichensetzung sensibilisiert.

Materialien M 11–M 14

In M 11 setzen sich die Lernenden anhand eines Quizes spielerisch mit Berichts-beispielen auseinander. In M 12 verbessert Ihre Lerngruppe einen Arbeits bericht und vertieft im Anschluss mithilfe von M 13 Regeln zur Kommasetzung. In M 14 wenden die Schüler ihr Wissen in einem Übungs-Potpourri an.

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