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AUTOMATISIERTES FRACHTEN- UND ... - innovate logistics · PDF file Die Gebote werden durch die Bieter eingestellt. Jedes Gebot wird dem Versender separat übermittelt und in der Heimdall-Gebotsübersicht

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  • AUTOMATISIERTES FRACHTEN-

    UND

    LOGISTIK-AUKTIONS-TOOL

    Innovation in Logistik

  • DIE INTERNATIONALE FRACHTENBÖRSE

    AUKTIONS- UND AUFTRAGS-ABWICKLUNGSPLATTFORM HEIMDALL 2.0

    EINIGE FAKTEN – STATUS QUO

    2

    ➢ Hoher administrativer Aufwand bei Preisanfragen und Beauftragung

    ➢ Hoher manueller Aufwand bei Preisfindung

    ➢ E-Mail Abwicklung von Anfragen an begrenzte Anbieter (Faktor Zeit)

    ➢ Fehlende Kostentransparenz und Markt Benchmarks

    ➢ Begrenzte Kostenoptimierung und wenige Anbieter

    ➢ Keine oder mangelhafte statistische Kostenentwicklung des jeweiligen Marktes

    ➢ “Logistikblindheit”

    ➢ Technologiewandel

    ➢ Steigende Compliance Anforderungen der Unternehmen

  • WAS IST HEIMDALL?

    3

    Heimdall ist eine intuitiv bedienbare und web-basierende Software zur Transparenz-, Effizienz- sowie Kostenoptimierung

    Ihrer logistischen Prozesse im Rahmen der Konditionierung und Bearbeitung von Individualfrachten sowie zeitlich

    begrenzter (Monats-, Quartals- oder Halbjahresraten) Anfragen.

    Es ermöglicht Ihnen für nicht konditionierbare Frachten den besten Preis innerhalb kürzester Zeit zu finden und

    administrativ abzuwickeln bzw. zu beauftragen.

    Heimdall dient vielmehr dazu, eine vollständige Transparenz zu schaffen, um Entscheidungen wertebasierter und

    nachvollziehbar zu treffen und die Administration wie auch die Analyse von Einzelfrachten erheblich zu vereinfachen.

    WAS IST HEIMDALL NICHT?

    Heimdall soll nicht alle Prozesse der Logistik vollumfänglich darstellen.

    Heimdall ist kein Transportmanagement-System im klassischen Sinne.

  • 4

    WAS IST HEIMDALL?

    ➢ Heimdall ist web-basiert, d.h. Sie brauchen für den Einsatz nur einen

    modernen Browser.

    ➢ Pauschale Anschlusskosten oder aufwendige Schnittstellen entfallen.

    ➢ Nutzer werden von IL Logistics angelegt. Bieter können sich einfach und

    schnell (innerhalb von 2 Minuten) registrieren.

    ➢ Frachtauktionsanfragen können mit wenigen Mausklicks eingestellt werden.

    ➢ Gebotsaufrufe werden automatisiert an die potentiellen Bieter versendet.

    ➢ Gebote der Bieter laufen automatisiert in Heimdall ein.

    ➢ Der Auftrag kann per Mausklick vergeben werden.

  • WIE FUNKTIONIERT HEIMDALL?

    5

    ➢ Ist eine Frachtauktion abgelaufen, so kann zu dieser Auktion eine 2. Runde

    eröffnet werden, um die Raten final zu optimieren.

    ➢ Nur die definierten Bieter der 1. Runde können auch an der Abfrage in der 2.

    Runde teilnehmen.

    ➢ Alle Gebote werden transparent in einer Übersicht zusammengefasst und nach

    Bietern sowie Runden geordnet angezeigt. Die Ergebnisse werden durch

    farbliche Kennzeichnung visualisiert.

    ➢ Bieter, welche nicht geboten haben, können jederzeit zur 2. Runde per

    Mausklick eingeladen werden.

    ➢ Mit einem weiteren Mausklick kann die Beauftragung erfolgen.

    ➢ Der registrierte Bieter muss, um teilnehmen zu können, die AGB des

    Auftraggebers akzeptieren. Somit ist faktische Rechtssicherheit gegeben.

  • 6

    WEITERE FUNKTIONALITÄTEN HEIMDALL

    ➢ Verschiedene Standorte eines Unternehmens können jeweils separat und

    transparent abgebildet werden.

    ➢ Gruppenadministratoren können definiert werden.

    ➢ Verschiedene Wertfreigabegrenzen (bezogen auf die Auftragsgröße) können

    angelegt werden.

    ➢ Der Gruppenadministrator hat Überblick auf alle weltweiten Vorgänge innerhalb

    des Heimdall Systems und kann im Bedarfsfall auch Zugriff ausüben.

    ➢ Dokumenten-Uploads zu allen Frachtauktionen können hochgeladen werden.

    ➢ Analysemöglichkeiten mit parametrisierbaren Filtern und Export der Daten im

    CSV-Format können jederzeit vorgenommen werden.

  • VORTEILE DURCH HEIMDALL

    7

    ➢ Absolute Kostentransparenz und Einblick in jeden Vorgang im HEIMDALL-System.

    ➢ Analysemöglichkeiten von Kostenentwicklungen über einen definierbaren Zeitraum

    und qualifizierte Einschätzung von Marktentwicklungen.

    ➢ Ausschöpfung aller Kostenoptimierungsmöglichkeiten je Verkehrsträger.

    ➢ Abschaffung der „Logistikblindheit“.

    ➢ Intuitive und einfache Bedienung, damit sehr hohe Akzeptanz.

    ➢ Vollkommene Transparenz zu jeder Entscheidung.

    ➢ Zentrale Erfassung aller Vorgänge somit standardisierte Vergleichsprozesse und

    transparente Abwicklung aller eingestellten Anfragen/ Aufträge.

  • 8

    WAS KOSTET HEIMDALL

    Anschlusskosten entfallen.

    Zentrale Nutzer zahlen eine Full Service-Nutzungspauschale in Höhe von € 750,00

    zzgl. gesetzlicher MwSt. pauschal je Monat unabhängig der Anzahl der Nutzer.

    Betriebsstätten, Niederlassungen kosten zusätzlich € 175,00 zzgl. gesetzlicher MwSt.

    pauschal je Monat.

  • 9

    WAS BRINGT HEIMDALL

    ➢ Kostentransparenz und Kostenoptimierung bis zu 50 %.

    ➢ Automatisierte Auftragsabwicklung und Kosteneinsparung bis zu 35 %.

    ➢ Einfache, transparente und analytische Prozesse in der Auftragsabwicklung.

    ➢ Große Freude an nachhaltigen Prozess- und Kosteneinsparungen.

  • 10

    WEITERE FUNKTIONALITÄTEN HEIMDALL

    ➢ Automatisierte Gebotsaufrufe mit Berücksichtigung des Bieterleistungsspektrum

    (Luftfracht, Seefracht, etc.).

    ➢ Mehrsprachig (Deutsch & Englisch).

    ➢ Bestehende Frachtauktion können als Vorlagen für die Wiederverwendung hinterlegt

    werden. Somit nur einmalige Erfassung erforderlich.

    ➢ Sämtliche Daten sind automatisch als Vorlage zu speichern und können per

    Mausklick aufgerufen und jederzeit erneut verwendet werden.

    ➢ Frachtauktionen können im Verlauf weiter detailliert und verändert werden.

    ➢ Unternehmensspezifische Datenfelder können integriert werden.

    ➢ Packstücke können in allen Variationen erfasst werden.

  • 11

    ON BOARDING

    AUFTRAGGEBER BIETER

    Versender

    Beauftragt

    Spedition Fuhrunternehmer

    Software

    Nutzungsvereinbarung

    Registriert

  • 12

    BIETER AUFTRAGGEBER

    Versender

    Frachtauktion einstellen1 Auktionsdaten erhalten2

    Frachtgebote abgeben 3

    Gebotsinformationen

    erhalten 4

    6 Auktionsdaten

    2. Runde erhalten

    10 Kontakt

    HEIMDALL - Portal

    DER ABLAUF PER MAUSKLICK

    5 Frachtauktion

    2. Runde einstellen

    7 Frachtgebote 2. Runde abgeben

    8 Gebotsinformationen 2. Runde erhalten

    Beauftragung 9

  • 13

    WIE HEIMDALL STARTET

    ➢ Der Versender unterzeichnet die Nutzungsvereinbarung über die allgemeine

    Bedingungen zur Nutzung der HEIMDALL-Software mit der IL Logistics GmbH.

    ➢ Der Versender sowie alle Betriebsstätten werden durch die IL Logistics GmbH kostenlos

    angelegt.

    ➢ Speditionen und Unternehmer werden durch den Versender zur Registrierung als Bieter

    eingeladen.

    ➢ Neue Bieter können sich jederzeit selbständig registrieren.

    ➢ Der Versender steuert die Bieterregistrierung.

    ➢ Auktionen werden vom Versender eingestellt (1. und 2. Runde).

  • 14

    WIE HEIMDALL STARTET

    ➢ Alle Bieter werden automatisiert informiert.

    ➢ Die Gebote werden durch die Bieter eingestellt.

    ➢ Jedes Gebot wird dem Versender separat übermittelt und in der Heimdall-

    Gebotsübersicht transparent dargestellt.

    ➢ Die Auftragsvergabe erfolgt per Mausklick durch den Versender.

    ➢ Es erfolgt eine automatisierte Information an den jeweiligen Bieter über den

    Auktionsgewinn.

    ➢ Weitere Verfahrensweisen nach einer Auftragsvergabe erfolgen direkt zwischen dem

    Versender und dem beauftragten Bieter.

  • 15

    Heimdall vereinfacht die Prozesse in der

    Auftragsdisposition und Angebots-

    abfrage. Der Ablauf ist automatisiert.

    Heimdall vervielfältigt die Bieterstruktur

    und schafft ausgewogene Marktpreise.

    Heimdall stellt jederzeit Compliance

    Anforderungen sicher.

    Heimdall verfügt über einen einfachen und

    schnellen Onboarding-Prozess für eine

    Vielzahl von unterschiedlichen Spediteuren

    und Frachtführern aus unterschiedlichen

    Branchen: in 3 Minuten zum Bieter registriert!

    Die Datenübermittlung bis zur

    Auftragsvergabe erfolgt per Mausklick.

    WESENTLICHE HEIMDALL USPs

    Heimdall schafft Einsparungspotentiale

    je nach Struktur von bis zu 50 % zu den

    IST-Kosten.

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