Automotive Consulting Solution - websmp102.sap-ag.de · Status des Ausgangs-IDocs unterschiedlich ausfallen. In dieser Einstellung kann hinterlegt werden, ... Technischer Steckbrief

Automotive Consulting Solution

Monitor für ausgehende Lieferavis-Status

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Agenda

1. Kundennutzen

2. Funktionsbeschreibung

3. Abbildung im System

4. Technischer Steckbrief


Kundennutzen

Erprobte Lösung/Service der SAP Automotive Beratung

Bereits bei mehreren Kunden im produktiven Einsatz

Lösung und Dokumentation sind in den Sprachversionen Deutsch und

Englisch verfügbar

Zeitnahe Implementierung möglich

Fest definierter Zeitraum der Implementierung

Exakte Kostenschätzung möglich. Einführung zum Festpreis.

6 Monate kostenlose Nachbetreuung für Fehlerkorrekturen beginnend ab

dem Installationsdatum im Entwicklungssystem. Danach kostenpflichtiger

Beratungssupport

Keine laufenden Kosten (z.B. Wartungsgebühren)

Zeit

Kosten

Lösung


Agenda

1. Kundennutzen





Prozessbeschreibung

Vorallem auf dem amerikanischen Markt werden u.a. folgende ANSI Nachrichten

Code 997 – Technische Empfangsbestätigung

Code 824 – Inhaltliche Prüfung

Code 861 – Wareneingangsbestätigung

für eine Überwachung und Statusrückmeldung bei Lieferavisnachrichten (ASN)

eingesetzt.

Im Rahmen des Versandprozesses werden vom Lieferanten Lieferavise (ASN) an den

Kunden gesendet. Mit der Erstellung des Lieferavises wird durch die SAP ACS im „Monitor

für ausgehende Lieferavis-Status“ pro Auslieferungsposition ein Eintrag erzeugt

Einige Kunden übermitteln eine Empfangsbestätigung, ob das Lieferavis erfolgreich

angekommen ist. Diese technische Empfangsbestätigung hat den ANSI-Code 997 und wird

im SAP ERP als Status-IDoc verarbeitet und im „Monitor für ausgehende Lieferavis-Status“

entsprechend angezeigt.

Im nächsten Schritt erfolgt die inhaltliche Prüfung des Lieferavis beim Kunden. Als Rückinfo

auf diese Prüfung erhält der Lieferant eine weitere Nachricht mit dem ANSI-Code 824.

Sofern vom Kunden Fehler gemeldet werden, sind diese zu korrigieren und es muss ein

erneutes, korrigiertes Lieferavis an den Kunden gesendet werden.

Sobald das Material beim Kunden eintrifft, erfolgt der Wareneingang. Das Ergebnis der

Wareneingangsprüfung sowie z.B. Abweichungen von Fortschrittszahlen werden mit dem

ANSI-Code 861 an den Lieferanten zurückgesendet.


Monitor ausgehende Lieferavis-Status

Prozessüberblick

KundeLieferant

ERP-System

Lieferant

EDI-Subsystem

Auslieferung/WarenausgangLieferavis

(DELVRY/SHPMNT)

Lieferavis

(856)

997

Monitor

inhaltliche Prüf.

Lieferstatus 824 861

Monitor

Wareneing. Best.

Physische Auslieferung

Wareneingang

Wareneing. Best.

(861)

Wareneingangsbest.

(DELVRY(861))

Inhaltliche

Prüfung des

Lieferavis

Inhaltliche

Empfangsbest.

(824)

Inhaltl. Empfangsbestätigung

(DELVRY(824))

Techn. Empfangsbestätigung

(STATUS)

Technische

Empfangsbest.

(997)


Motivation

Vermeidung von Strafzahlungen durch fehlerhafte oder fehlende Lieferavise

Vermeidung einer negativer Lieferantenbeurteilung

Schaffung einer Monitormöglichkeit im ERP-System (keine Ausdrucke aus dem

EDI-Subsystem)

Erhöhung der Transparenz des EDI-Prozesses durch direkte Verbindung zur

Auslieferung

Anwenderfreundliche Überwachungsmöglichkeit:

Zusammenführung der unterschiedlichen Nachrichten (ANSI 997, 824, 861) in einem zentralen Monitor

Bereitstellung von wichtigen Funktionen wie z.B. Versenden von Storno- und

Wiederholungsnachrichten


Agenda

1. Kundennutzen





Funktionsübersicht

Individuelle Pflege von Abläufen pro EDI-Austauschpartner (Auswahl der

Pflegetransaktionen)


Eigene Verarbeitungslogik

Monitor für eingehende inhaltliche Lieferavis Empfangsbestätigung (824)


Monitor für eingehende Wareneingangsbestätigungen des Lieferavis (861)



Funktionsübersicht










Empfängersteuerung für ausgehende Lieferavise:

Abbildung im System


Empfängersteuerung für ausgehende Lieferavise:

Einstellungsmöglichkeiten

Pro EDI-Empfänger können folgende Einstellungen vorgenommen werden:

Geplanter Empfangsstatus/Übertragungsstatus des Lieferavis:

Je nachdem, ob vom Kunden Empfangsbestätigungen für Lieferavise übermittelt werden, kann der

Status des Ausgangs-IDocs unterschiedlich ausfallen. In dieser Einstellung kann hinterlegt werden,

welchen IDoc Status das Lieferavis maximal erreichen kann, damit dieses als korrekt übermittelt gilt

Erwartung einer Inhaltlichen Prüfung (824):

Manche Kunden übermitteln keine, immer oder nur im Fehlerfall eine 824 Nachricht. In dieser Einstellung

kann hinterlegt werden, inwiefern vom Kunden 824er Nachrichten erwartet werden. Darüber hinaus kann

eingestellt werden, nach welcher Zeit ein 824er Status für ein Lieferavis IDoc automatisch grün werden

soll, sofern keine 824er Fehlermeldung von Kunden übermittelt wurde.

Erwartung einer Wareneingangsmeldung (861):

Analog der Logik für die 824, können 861er Nachrichten immer, nur im Fehlerfall oder gar nicht

übermittelt werden. Es kann pro EDI-Empfänger eingestellt werden, inwiefern 861er Nachrichten vom

Kunden für ein Lieferavis übermittelt werden. Bei der Einstellung „nur bei fehlerhaften Wareneingängen“

wird der Status des Lieferavis im Monitor automatisch grün, sofern der Kunde keine Fehlermeldung

übermittelt

Benachrichtigung von Benutzern:

Zusätzlich zu einer Anzeige in den jeweiligen Monitoren kann für die Übermittlung 824er und 861er

Nachrichten eingestellt werden, dass eine zusätzliche Benachrichtigung z.B. per E-Mail, SMS, …

erfolgen soll. Damit könnte z.B. gesteuert werden, dass nur bei der Übermittlung von Fehlern eine

Benachrichtigung an einen Benutzer erfolgt, damit dieser dann in den Monitoring für eine

Detailüberwachung verzweigen kann


Funktionsübersicht










Monitor für ausgehende Lieferavis-Status: Selektion

In der Selektion können folgende Optionen ausgewählt werden:

IDoc Nummer des Lieferavises

Erstellungsdatum des Lieferavis IDocs

Wareneingangsdatum beim Kunden

Auslieferungsnummer

Versandstelle

Warenempfänger

Werk

Transportnummer

Auftraggeber

Ist-Warenausgangsdatum

Diverse Statussätze des Lieferavis IDocs anhand Ampeln

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, in alle Transaktionen mit

Einstellungsmöglichkeiten zu verzweigen

In der Ausgabeliste werden diese Felder eingeblendet. Ebenfalls gibt es

Absprungmöglichkeiten in die Monitore für die 824er und 861er Nachrichten


Monitor für ausgehende Lieferavis-Status: Selektion


Monitor für ausgehende Lieferavis-Status: Ausgabeliste


In der Ausgabeliste sind folgende Funktionen möglich:

Absprung in die Änderungsfunktion einer Auslieferung

Absprung in die Transaktion VL09 zur Stornierung des Warenausgangs

Buchung der Warenausgangs für eine Auslieferung

Versenden einer Stornierungsnachricht für das Lieferavis

Versenden einer Wiederholungsnachricht für das Lieferavis

Absprung in den Monitor für inhaltliche Empfangsbestätigungen (824)

Absprung in den Monitor für Wareneingangsbestätigungen (861)

Monitor für ausgehende Lieferavis-Status: Funktionen


Funktionsübersicht










Monitor für eingehende inhaltliche Lieferavis

Empfangsbestätigung: Selektion



Empfangsbestätigung: Selektion


IDoc Nummer des Lieferavises

Referenzdatum: Datum, welches in der 824er Nachricht übermittelt wird.

Auslieferungsnummer

Kundenmaterialnummer

Diverse Statussätze der Lieferavis Empfangsbestätigung

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, in die Transaktionen der für die 824

relevanten Einstellungsmöglichkeiten zu verzweigen



Empfangsbestätigung: Ausgabeliste


In der Ausgabeliste sind folgende Funktionen möglich:

Absprung in die Änderungsfunktion einer Auslieferung

Absprung in die Transaktion VL09 zur Stornierung des Warenausgangs

Buchung der Warenausgangs für eine Auslieferung

Versenden einer Stornierungsnachricht für das Lieferavis

Versenden einer Wiederholungsnachricht für das Lieferavis

Setzen eines internen Erledigungskennzeichens, um z.B. zu signalisieren, dass eine

Meldung mit Fehlern abgearbeitet wurde.

Zurücknahme des internen Erledigungskennzeichens

Pflege von Notizen


Empfangsbestätigung: Funktionen


Funktionsübersicht










Monitor für Lieferavis WE-Bestätigungen: Selektion



IDoc Nummer der Wareneingangsmeldung

Wareneingangsdatum

Werk

Auftraggebernummer

Kundenwerk

Lieferantennummer

Keine Rücksendungen: Rücksendungen vom Kunden an den Lieferanten/Zulieferer für

Packmittel/Leihgüter werden unter Umständen über die gleiche Nachricht avisiert, über welche auch die

Wareneingangsmeldungen erfolgen. Diese enthalten allerdings ein anderes Kennzeichen, welches die

übermittelte Materialnummer klassifiziert. Mit der Selektion dieses Kennzeichens werden IDocs für

Materialnummern, welche als Packmittel gekennzeichnet sind, von der Selektion ausgeschlossen

Auslieferungsnummer

Kundenmaterialnummer

Diverse Statussätze der Lieferavis WE-Bestätigung

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, in die Transaktionen der für die 861

relevanten Einstellungsmöglichkeiten zu verzweigen.

Monitor für Lieferavis WE-Bestätigungen: Selektion


Monitor für Lieferavis WE-Bestätigungen: Ausgabeliste


In der Ausgabeliste folgende Funktionen möglich:

Setzen eines internen Erledigungskennzeichens, um z.B. zu signalisieren, dass eine

Meldung mit Fehlern abgearbeitet wurde

Zurücknahme des internen Erledigungskennzeichens

Pflege von Notizen

Monitor für Lieferavis WE-Bestätigungen: Funktionen


Agenda

1. Kundennutzen





Technischer Steckbrief

Verfügbar für SAP ERP ECC 6.0

Aktivierung einer Industrielösung im SAP ERP System nicht notwendig

Technische Installation kann remote erfolgen

Modifikationsfrei

Auslieferung im Z-Namensraum


Infoquellen

Internet (FAQ, Überblick-, Detail- und Kundenvorträge)

http://www.sap.de/acs (Deutsch) http://www.sap.com/acs (Englisch)

Veranstaltungen

Web Seminare (www.sap-webseminare.de)

Fachinfotage Automotive Consulting Solutions

Automotive Forum

E-Mail Verteilerliste

Aufnahme über [email protected]

OSS-System

OSS-Hinweise (Suchbegriff: Automotive Consulting Solutions)

http://www.sap.de/acs

http://www.sap.com/acs

http://www.sap-webseminare.de/

Vielen Dank.

Mario Rebitzer

Platinum Consultant

Industry Area Automotive

SAP Deutschland SE & Co. KG

Hasso-Plattner-Ring 7

69190 Walldorf, Germany

M +49/ 170 22 00 287

S +49/ 6227 7 44674

E [email protected]

mailto:[email protected]


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