Autorizacin y Habilitacin de Libros Contables.LA CUENTAEs el nombre que se les asigna a todoplancontable para uniformizar lainformacincontable referente a los distintosvaloresque representan losbienes,derechosyobligacionesdeuna empresa.Las cuentas se dividen en dos partes, llamndose al lado izquierdo debe y al lado derecho haber. Anotar una cantidad al debe de una cuenta, significa: adeudar,cargaro debitar, y si por el contrario se produce una anotacin en el haber, a esto se le llamarabonaro acreditar una cuenta.La suma de las cantidades anotadas al debe de una cuenta se denominadebitoy la suma de las cantidades anotadas en el haber se llamacrdito.La diferencia que se produce entre el dbito y elcrditode una cuenta se conoce con el nombre de saldo.Se dice que el saldo es deudor cuando la suma de los dbitos es mayor que la de loscrditos; y acreedor cuando la suma de los crditos es mayor a la de los dbitos.La cuenta est saldada o balanceada cuando el dbito es igual al crdito.Libros que se deben habilitar:*Libro de compras (este es libro auxiliar solo se habilitan) 3*Libro de ventas (este es libro auxiliar solo se habilita)*Libro Diario Mayor General (se Autoriza y se habilita)*Libro de Inventario (se Autoriza y se habilita *Libro de Estados Financieros (se Autoriza y se habilita)

Autorizacin de libros Registro MercantilLaautorizacin de Librosen elRegistro Mercantil, tiene establecido el proceso que requiere la documentacin siguiente:Memorial de solicitud, firmado por el propietario, o el representante legal y/o el contador (en el mismo deben indicarse los datos de la empresa o sociedad, y la cantidad de pginas con que cuenta cada libro).

Autorizacin previa de la Superintendencia de Administracin Tributaria SAT.

Recibo de pago. El costos por los derechos de autorizacin es de Q0.15 por cada hoja.(De conformidad con el Arancel del Registro Mercantil).

Al momento de solicitar al Registro Mercantil laautorizacin de libros. Se deber hacer una carta dirigida el Registrador Mercantil en original y copia la solicitud y se deber pagar Q0.15 por hoja en el Banco Rural ubicado en las instalaciones del Registro Mercantil.Habilitacin o Autorizacin de libros SATLos pequeos Contribuyentes debernhabilitaro llevar un libro de compras y ventas del pequeo contribuyente.Adems del libro mencionado anteriormente, los comerciantes con activo total mayor de Q25,000.00 debern llevar los libros siguientes:Inventario

Diario

Mayor

Estados financieros

Art. 37, 49 del Dec. 27-92 y 37 al 40 del Reglamento/ Art.46 del Dec.26-92Cuando su activo total sea menor a Q25,000.00 est obligado a llevar los libros siguientes:Inventario

Caja

Los libros deben mantenerse en el domicilio fiscal del contribuyente.Lahabilitacinse lleva a cabo en laSuperintendencia de Administracin Tributaria - SAT -, siguiendo el procedimiento siguiente:

Paso 1.Llenar el formulario SAT-0052
Adjuntar original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de cdula de vecindad del propietario o Representante Legal
Adjuntar original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del pasaporte del propietario o Representante Legal, en caso de ser extranjero.

Paso 2Presentar lo anterior en la ventanilla correspondiente de la Agencia de la Superintendencia de Administracin Tributaria SAT ms cercana, donde se le entregar el Recibo de Ingresos Cobranza SAT-No.0811 con el monto a ser cancelado en las cajas de BANRURAL.El valor corresponde a Q0.50 por hoja habilitada.

Paso 3Hacer efectivo el pago en cualquier agencia de BANRURAL para su presentacin posterior en las ventanillas de la SAT.

Paso 4La SAT hace entrega de los stickers que deber adherir a los libros habilitados.

Nota: En el caso de contribuyentes, personas jurdicas que indicaren que la sancin no es procedente, deben demostrarlo a travs de la presentacin de la patente de comercio de sociedad, indicando la fecha de inscripcin definitiva. Para los contribuyentes que ya tienen libros habilitados y no aparece en el Sistema su habilitacin anterior, deben adicionar fotocopia de recibo del ltimo pago y fotocopia de la primera y ltima hoja de los libros habilitados.