80
Autorské systémy PowerPoint I Doc. Ing. Juraj Vaculík, PhD., Mail : [email protected]

Autorské systémy – PowerPoint I

  • Upload
    derry

  • View
    74

  • Download
    4

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Autorské systémy – PowerPoint I. Doc. Ing. Juraj Vaculík, PhD., Mail : [email protected]. PowerPoint – tvorba prezentácie. - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Page 1: Autorské systémy –  PowerPoint I

Autorské systémy – PowerPoint I

Doc. Ing. Juraj Vaculík, PhD.,

Mail : [email protected]

Page 2: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 2

PowerPoint – tvorba prezentácie

Program pre tvorbu prezentácií je taký program, prostredníctvom ktorého je možné navrhnúť, kvalitne graficky a esteticky stvárniť a následne spustiť prezentáciu.

Prezentáciou sa rozumie väčšinou graficky stvárnené obrazovky, ktoré môžu byť doplnené o rôzne animácie, triky a multimediálne prvky.

Prezentácie alebo grafické obrazovky vytvárané v takýchto typoch programov majú väčšinou za úlohu predstaviť konkrétnu firmu, produkt, službu alebo môžu pomôcť pri schôdzach, jednaniach prípadne obhajobách.

Page 3: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 3

Forma prezentácie

Prezentácia môže mať veľa podôb. Obľúbené sú také, kde prezentácia slúži ako doplnok výkladu prednášajúceho. Prednášajúci môže prezentáciu ovládať myšou, tak že napríklad každé klepnutie myšou posunie prezentáciu o krok vpred (zobrazenie grafu, textu, prechod na inú snímku).

PowerPoint môžeme úspešne použiť k vylepšeniu prezentácie. Každá prezentácia v tomto programe sa skladá zo snímok, ktoré obsahujú základne informácie, na ktoré chceme upútať pozornosť poslucháčov.

Page 4: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 4

Forma výstupu

Tieto snímky sú vlastne jednotlivé stránky PowerPointovského dokumentu. Termín snímka nezmeňujme s fotografiou, pretože prezentáciu v PowerPointe je možné nakoniec tlačiť nie len na film, ale taktiež priehľadnú fóliu alebo aj na papier (v prípade, že hodláme jednotlivé stránky prezentácie rozdať prítomným).

Taktiež je možné prezentáciu spustiť priamo na počítači, alebo umiestniť na Internet.

Page 5: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 5

Vzhľad PowerPointu

Svojim vzhľadom je PowerPoint podobný ostatným programom z balíka Office. v hornej časti je hlavná ponuka a pod ňou panely nástrojov s najdôležitejšími

prvkami (tlačidlami) PowerPointu.

Page 6: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 6

Page 7: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 7

Vzhľad ...

Uprostred obrazovky sa nachádza snímka, na ktorej bude prezentácia tvorená. Snímka v PowerPointe nie je rovnaká ako dokument vo Worde. Nie je tu žiadna oblasť pre písanie textu, ale text je možné písať prostredníctvom tzv. textového poľa.

Najnižší riadok PowerPointu sa nazýva stavový. Podobne ako pri ostatných programov stavový riadok informuje o tom, koľko snímok je v dokumente, na ktorej snímke sme postavený a ako sa aktívny súbor volá a pod. Pri spodnom a pravom okraji sú k dispozícii posuvníky. Tie slúžia pre prechod medzi jednotlivými snímkami.

Page 8: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 8

Vzhľad ...

Okrem samotnej snímky sa na pracovnej ploche PowerPointu môže nachádzať ešte okno Bežné úlohy. Obsahuje tri najzákladnejšie operácie: Nová snímka – pridá do prezentácie novú snímku. Rozvrhnutie snímky – umožňuje zmeniť

preddefinovaný návrh rozvrhnutia snímky na iný preddefinovaný návrh.

Použiť šablónu návrhu – vie zmeniť prostredie prezentácie.

Page 9: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 9

Vzhľad ...

V ľavej spodnej časti snímky sa nachádza niekoľko tlačidiel určených k voľbe spôsobu zobrazenia snímky.

Ten je možné zobraziť ako štandardný veľký snímok alebo ako osnovu, radené snímky alebo poznámky.

Posledná ikona zľava, resp. ikona s pomyselným plátnom, aktivuje prezentáciu k prezeraniu.

Page 10: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 10

Nová prezentácia

Po spustení PowerPointu sa zobrazí okno, ktoré ponúka vytvorenie novej prezentácie jedným z troch spôsobov alebo otvorenie už existujúcej prezentácie. Vyberte možnosť vytvorenie novej prezentácie pomocou šablóny. Stručný sprievodca So šablónou Prázdna prezentácia Otvoriť existujúcu prezentáciu

Page 11: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 11

Stručný sprievodca

sprievodca prezentáciou má uľahčiť prvotné vytvorenie šablóny. Akýkoľvek seba menší krok pri vytváraní prezentácie je sprevádzaný dopytmi sprievodcu – je to určené pre úplných začiatočníkov – ostatných používateľov pri tvorbe prezentácie zdržuje.

Page 12: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 12

Stručný sprievodca ...

Page 13: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 13

Stručný sprievodca ...

Page 14: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 14

Stručný sprievodca ...

Page 15: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 15

Stručný sprievodca ...

Page 16: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 16

Stručný sprievodca ...

Page 17: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 17

Vygenerované ukážky

Finančná správa Zlé správy Marketingová prezentácia Podnikový plán

Page 18: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 18

So šablónou

ponúkne viac typov šablón, ktoré budú slúžiť ako prostredie prezentácie (preddefinované pozadie, písmo, zarovnanie, ...).

Zvolením So šablónou sa jedná asi o najlepšiu možnosť pri vytváraní prezentácie.

Page 19: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 19

Prezentácia

Prázdna prezentácia – odporučené skúsenejším používateľom. Ponúkne prostredie (pozadie) a priamo rozvrhnutie prvého snímku.

Otvoriť existujúcu prezentáciu – ako sám názov napovedá, táto voľba otvorí ponuku so súbormi, prostredníctvom ktorých je možné otvoriť už vytvorenú prezentáciu.

Optimálna voľba pri vytváraní novej prezentácie je So Šablónou. V prípade, že nechcete použiť žiadnu z ponúkaných šablón, zvoľte Prázdna prezentácia.

Page 20: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 20

Prázdna prezentácia

Page 21: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 21

Vytvorenie prezentácie

PowerPoint vytvára prezentáciu na základe predlohy (takzvanej šablóny návrhu).

Predloha obsahuje preddefinované parametre, ako sú napríklad text, farby a pod.

Page 22: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 22

Postup

1. Spusťte PowerPoint. Objaví sa dialógové okno, v ktorom môžeme zadať spôsob, ktorým začneme novú prezentáciu vytvárať.

2. Kliknite na Šablóna návrhu. Voľba sa vyberie.3. Kliknite na OK. Objaví sa nové dialógové okno.

Niektoré predlohy obsahujú viac informácií, napríklad ukážkový text prezentácie, čo uľahčí rozhodovanie o tom, ktorú z nich zvoliť pre príslušnú prezentáciu.

4. Klepnite na kartu Šablóny návrhov. Karta sa dostane do popredia.

Page 23: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 23

Postup

5. Klepnite na predlohu, ktorú chcete pre prezentáciu použiť. Jej náhľad uvidíte vpravo v rovnomennom okne. Takto si môžeme prezrieť všetky predlohy a vybrať tu z nich, ktorá najlepšie zodpovedá zamýšľanému grafickému štýlu prezentácie.

6. PowerPoint ponúkne rôzne spôsoby rozloženia informácií na stránke prezentácie a zvolená prezentácia objaví na obrazovke.

Page 24: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 24

Rozvrhnutie snímky

Pri prezentácii je dôležitý estetický a grafický vzhľad – prezentácia by mala byť „príťažlivá“.

K tomu je treba, aby bola každá snímka a objekty na snímke dobre rozvrhnutá.

Snímka môže obsahovať prakticky akýkoľvek objekt – obrázok, textové okno, clipart, preddefinované tvary Office, tabuľky, grafy, vzorce, organizačné diagramy, trojrozmerný text WordArt a ďalšie.

Page 25: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 25

Rozvrhnutie ...

Pomoc pri rozvrhnutí snímku poskytuje okno Nová snímka, ktoré sa zobrazí hneď po vybraní niektorej z volieb po spustení PowerPointu. Okno Nový snímok sa aktivuje vždy, ak chcete do vytváranej prezentácie zaradiť novú snímku.

Rozvrhnutie snímok je usporiadané od snímku s nadpisom, cez snímky s odrážkami, stĺpcami atď. V pravom dolnom rohu okna je k dispozícii prázdna snímka, po ktorej zvolení sa predpokladá vlastné rozvrhnutie objektov na snímke.

Page 26: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 26

Rozloženie

Page 27: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 27

Základná tvorba prezentácie

Zadávanie textu Mazanie textových objektov Pridanie textu na novú snímku Zmena textu

Page 28: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 28

Zadávanie textu

Pokiaľ máme vybranú šablónu a navrhnuté rozmiestenie snímku, je možné začať s tvorbou vlastnej prezentácie. Každá šablóna predpokladá vstup textových

údajov, takže na snímkach sú často zobrazené bodkované oblasti s textom „Klepnutím vložíte nadpis“.

Tieto oblasti majú preddefinovaný typ a veľkosť písma, aby kliknutím a napísaním bol nadpis alebo iný riadok hotový. Akonáhle kliknete do označeného obdĺžniku a napíšeme vlastný text, je textová časť snímku hotová.

Page 29: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 29

Mazanie textových objektov

Jednou z vecí, ktoré môžeme chcieť spraviť, je vymazať textový objekt na snímke, bez toho aby ste museli vymazať celý snímok.

Kliknete na textový objekt, ktorý chcete zmazať. Objekt sa ohraničí a okolo nej sa objaví osem malých bielych štvorčekov. Keď na ohraničenie umiestnite ukazovateľ myši, zmení sa v dobre známou štvorhlavú šípku.

Kliknete na ohraničenie objektu. To sa zmení z čiarkovaného na bodkované a stlačte kláves Delete. Textový objekt zmizne.

Page 30: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 30

Pridanie textu na novú snímku

Pri doplňovaní informácií do prezentácia je najlepšie začať v Normálnom zobrazení.

Pokiaľ ste v zobrazení Radenie snímok, poklepte na jeden z prázdnych snímok. Snímok sa objaví v normálnom zobrazení. Pokiaľ taký snímok nemáte, pridajte ho pomocou tlačidla Nový snímok.

Kliknite na nápis Klepnutím vložíte nadpis. Pôvodný nadpis zmizne a objaví sa len kurzor zarovnaný na prostriedok textového bloku.

Napíšte vlastný nadpis snímku. Text sa objaví namiesto starého nadpisu v textovom bloku.

Page 31: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 31

Pridanie textu ...

Kliknite niekam na šedivý okraj snímku. Kurzor i ohraničenie textového pole zmizne. Pokiaľ ste vybrali rozvrhnutie so zoznamom, môžeme doplniť ďalšie body zoznamu.

Kliknite na ďalší z pôvodných textov, napríklad na Klepnutím vložíte podnadpis, alebo Klepnutím vložíte text. Pôvodný nadpis zmizne a objaví sa len kurzor.

Napíšte vlastný text. Text sa objaví namiesto starého textu alebo podnadpisu v textovom bloku.

Stlačte kláves Enter - powerPoint začne nový riadok so znakom odrážky.

Page 32: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 32

Pridanie textu ...

Napíšte, čo potrebujete, analogickým spôsobom. Znovu stlačte kláves Enter. Objaví sa vždy nová odrážka. Úplne rovnako napíšte všetky body, ktoré chcete na

snímku mať. Klepnete niekam na šedivý okraj snímku. Kurzor aj

ohraničenie textového poľa zmizne.Poznámka: Kliknutím na šedivý okraj oznamujete, že ste s

úpravou príslušného objektu skončili a ste pripravený na ďalšiu činnosť.

Page 33: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 33

Zmena textu

Kliknite na text, ktorý vidíte na obrazovke. PowerPoint ohraničí text rámčekom. Rámček obsahuje osem malých bielych štvorčekov.

Vyberte celý text v rámčeku, ktorý chcete zmeniť. Vybraný text sa označí.

Napíšte nový text, ktorým nahradíte pôvodne informácie. Kliknite na sivý okraj na snímku. Zmeny sa vložia do

prezentácieZmeny môžeme urobiť aj priamo v osnove, a to kliknutím na

príslušný snímok v ľavom zozname. Ďalej už používate klávesnicu celkom obvyklým spôsobom.

Page 34: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 34

Formátovanie písma

Zmena typu a veľkosti písma Typ, tieň a farba písma.

Page 35: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 35

Zmena typu a veľkosti písma

Vyberte text, ktorého písmo chcete zmeniť. Text sa označí.

Kliknite na šípku dolu vedľa zoznamu Písmo. Objaví sa dostupné typy písma.

Kliknite na typ písma, ktoré chcete použiť. Typ písma sa zmení.

Tip: Ak chceme zmeniť typ písma v celej prezentácii, použime príkaz Formát – Zmeniť písma...

Zadáte typ písma, ktorý chceme zmeniť a typ písma, ktorým chceme písmo nahradiť. Veľkosť písma môžeme zmeniť celkom rovnako, pomocou zoznamu Veľkosť písma.

Page 36: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 36

Typ, tieň a farba písma

Rôzne časti textu je možné zvýrazniť zmenou niektorých jeho atribútov, ako je tučnosť, kurzíva, podčiarknutie, farba a tieň.

K ich nastaveniu alebo zrušeniu slúžia niektoré tlačidlá na paneli nástrojov Formát, rovnako ako príkaz Formát – Písmo.

Dialóg tohto príkazu ponúka v porovnaní s nástrojovým panelom ešte reliéf a horný a dolný index.

Page 37: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 37

Formát - písmo

Page 38: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 38

Farba písma

Kliknutím na čierny trojuholník na tlačidle sa otvorí paleta s týmito možnosťami:

automatická – nastaví písmu pôvodnú farbu určenú vo farebnej schéme pre text alebo nadpis,

Page 39: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 39

Farba písma

osem farieb farebnej schémy – výber ktorejkoľvek farby zaistí kombináciu ladiacu s ostatnými prvkami snímku,

Page 40: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 40

Farba písma

viac farieb písma ponúkne bohatú paletu farieb.

Page 41: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 41

Formátovanie odstavcov

Odstavec je jedno alebo viac riadkový úsek textu zakončený pri písaní stlačením klávesy Enter.

Každý odstavec má okrem písma (ktoré môže byť v rôznych častiach odstavca rôzne) rad ďalších vzhľadových vlastností, ktoré sú naopak spoločné pre odstavec ako celok – formát odstavca.

K formátu odstavca patrí napríklad úvodná odrážka, stupeň odsadenia, zarovnanie riadkov v odstavci a ďalšie. Tie je možné meniť pomocou tlačídiel na paneli Formát alebo niektorými položkami v ponuke Formát.

Page 42: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 42

Riadkovanie

Skôr než začnete vlastné formátovanie, je nutné označiť odstavec. Riadkovanie je zvislá vzdialenosť medzi riadkami. Riadkovanie je možné upraviť takto:

Vyberte odstavec, v ktorom chcete zmeniť riadkovanie.

Zadajte Formát – Riadkovanie - v rámčeku Riadkovanie nastavte hodnotu riadkovania pre riadky vo vnútri odstavca.

Page 43: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 43

Riadkovanie ...

V rámčekoch Pred odstavcom a Za odstavcom môžeme určiť dodatočný zvislý priestor pred / za odstavcom.

Page 44: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 44

Zarovnanie

Riadky každého odstavca môžu byť zarovnané naľavo, na stred, napravo alebo na obe strany (do bloku).

Zmenu zarovnania vo vybraných odstavcoch vykonáme jednoducho pomocou panelu nástrojov Formát alebo pomocou ponuky Formát – Zarovnať.

Page 45: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 45

Úroveň zoznamu

Úrovní textu môže byť pod nadpisom celkom 5. Pri zmene úrovne odstavce sa automaticky zmení jeho odsadenie, odrážka a písmo. Odstavec nižšej úrovne je odsadený viac doprava, má inú odrážku a drobnejšie písmo. Zmenu úrovne odstavca je možné vykonať viacerými spôsobmi: Tlačidlami na paneli nástrojov Formát. Klávesom Tab. Stlačením klávesu Tab sa úroveň

označeného odstavca zníží o jednu úroveň, stlačením Tab + Shift sa o jednu úroveň zvýši a

Ťahaním odrážky myšou.

Page 46: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 46

Odrážky a číslovanie

V bodových zoznamoch sa s obľubou používa na začiatku prvého riadky ozdobný symbol – odrážka.

Odrážky je možné odstavcom priradiť alebo odobrať tlačidlom.

Page 47: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 47

Odrážky a číslovanie

Zmena vzhľadu odrážky sa vykoná príkazom Formát – Odrážky a číslovanie.

Page 48: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 48

Farebná schéma snímku a pozadie

Farebná schéma snímku je rad ôsmich vhodne sa doplňujúcich farieb, ktorými sú zafarbené obvyklé súčasti snímok (pozadie, nadpis, text, výplň objektov, tiene a pod.).

Tieto farby však nie sú povinné (je ich možné pri jednotlivých objektoch ľubovoľne zmeniť), sú odpboručené a slúžia k tomu, aby prezentácia pôsobila vyrovnaným, pokojným dojmom.

Page 49: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 49

Zmena farebnej schémy

Zadajte Farebné schémy snímku a vyberte si to schéma, ktoré vám pripadá najvhodnejšie.

Výber je možné potvrdiť dvojím spôsobom: Použiť na všetky – farebná schéma bude

uplatnená pre všetky snímky prezentácie Použiť na vybrané – farebná schéma ovplyvní len

označené snímky (označený snímok)

Page 50: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 50

Zmena farebnej schémy

Zmenou farebnej schémy dôjde k zmene farieb všetkých častí, ktoré majú nastavenú farbu Automatická. Pokiaľ sme teda skôr zmenili farbu na nejakú konkrétnu, k prefarbeniu tohto objektu nedôjde.

Page 51: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 51

Pozadie snímok

Pozadie každého snímku môžeme podľa potrieb meniť a to príkazom Formát – Pozadie.

Opäť je možné pozadie zmeniť pre všetky snímky alebo len pre označené.

Page 52: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 52

Pozadie snímok

Page 53: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 53

Page 54: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 54

Vlastná prezentácia

Spustenie prezentácie Projekcia ďalšieho snímku Návrat k predchádzajúcemu snímku Ponuka pri projekcia Ukončenie prezentácie

Page 55: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 55

Spustenie prezentácie

Prezentáciu je možné spustiť jedným z týchto spôsobov: príkazom Zobraziť – Prezentácia príkazom Prezentácia – Spustiť prezentáciu klepnutím na tlačidlo, ktoré sa nachádza v

ľavom dolnom rohu obrazovky (toto tlačidlo spustí prezentáciu začínajúc aktuálnou snímkou)

Stlačením klávesy F5

Page 56: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 56

Spustenie prezentácie

Pokiaľ pri ukladaní prezentácie zvolíte v zozname Typ súboru Predvádzanie PowerPoint alebo Čistá prezentácia programu

prezentácia sa spustí automaticky, ak na ňu kliknete, resp. na jej ikonu napríklad v Prieskumníku. Odpadá tak ručné spúšťanie PowerPointu.

Page 57: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 57

Projekcia ďalšieho snímku

Ak nie je prezentácia načasovaná pre automatické premietanie, bude PowerPoint čakať so zobrazením ďalšieho snímku na váš príkaz, napríklad: kliknutie myšou kláves Enter kláves PgDn šípka dolu alebo vpravo

Page 58: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 58

Návrat k predchádzajúcemu snímku

K predchádzajúcemu snímku sa je možné vrátiť tiež niekoľkými spôsobmi, napríklad:

kláves PgUp šípka hore alebo vľavo

Page 59: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 59

Ponuka pri projekcii

Do priebehu projekcie môžeme zasahovať pomocou miestnej ponuky, ktorú vyvoláte buď kliknutím pravým tlačídlom myši v ktorejkoľvek časti obrazovky alebo kliknutím myšou v ľavom dolnom rohu obrazovky na nenápadné tlačidlo (to sa objavuje len pri pohybe myšou, pri projekcii je skryté ).

Page 60: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 60

Miestna ponuka

príkaz Prejsť umožňuje prejsť na ktorýkoľvek snímok prezentácie (ďalšia, predchádzajúca, naposledy zobrazená)

Možnosti ukazovateľa ... Obrazovka ... Koniec prezentácia predčasne ukončí

projekciu

Page 61: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 61

Obrazovka

príkaz Poznámky lektora umožní zapísať poznámku behom projekcie

Page 62: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 62

Možnosti ukazovateľa

Pero zmení ukazovateľ myši v ceruzku, pomocou ktorej je možné kresliť na obrazovku behom projekcieGuma vymaže kresby ceruzkou

Page 63: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 63

Prepínanie medzi zobrazeniami

Svoju prezentáciu môžete v PowerPointe zobraziť niekoľkými spôsobmi.

V nasledujúcej časti sa na tieto spôsoby zobrazení pozrieme bližšie a popíšeme si, ako je možné sa v nich pohybovať od jedného snímku k druhému. Normálne zobrazenie Zobrazenie - Osnova Zobrazenie - Snímky Zobrazenie - Poznámky Zobrazenie - Radenie snímok Zobrazenie - Prezentácie

Page 64: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 64

Normálne zobrazenie

Normálne zobrazenie je vlastne kombináciou niekoľkých ďalších spôsobov zobrazenia.

V tomto zobrazení môžete vidieť ako jednotlivé snímky, tak aj osnovu a autorove poznámky.

Page 65: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 65

Zobrazenie - Osnova

V tejto časti obrazovky vidíte osnovu celej prezentácie, čo vám môže pomôcť lepšie si usporiadať svoje myšlienky.

Názov snímku sa vždy objavuje ako nadpis a pod ním môžete vidieť text príslušnej snímky. Celkom vľavo sa objavuje rad ikon, na ktoré môžete klikať a zobrazovať si tak jednotlivé snímky. Umiestnite ukazovateľ myši na ikonu snímku - ukazovateľ

sa zmení na štvorhlavú šípku. Kliknite na ikonu. Informácie na snímku sa označia a

môžete ich vymazať alebo prepisovať.

Page 66: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 66

Page 67: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 67

Zobrazenie - Snímky

Najväčšia časť obrazovky v normálnom zobrazení slúži k zobrazeniu samotného snímku v takej podobe, v akej sa bude neskôr tlačiť.

Stavový riadok ukazuje celkový počet stránok (snímok) prezentácie aj aktuálny snímok, ktorý si práve prezeráte.

1. Kliknite na tlačidlo Nasledujúci snímok. Objaví sa nasledujúci snímok prezentácie (pokiaľ je vytvorený). Ďalší snímok je možné vytvoriť klávesovou kombináciou Ctrl+M.

2. Kliknite na tlačidlo Predchádzajúci snímok - objaví sa predchádzajúci snímok prezentácie.

Page 68: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 68

Snímky

Page 69: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 69

Zobrazenie - Poznámky

Autor, ktorý bude prezentácii predvádzať, môže do prezentácia vložiť poznámky, ktoré môžu a zároveň nemusia byť viditeľné pre ostatných.

1. Zobraziť si snímok, ku ktorému chcete spraviť poznámku. Snímok sa objaví na obrazovke.

2. Kliknite do okna Poznámky k snímku, ktoré je vpravo dole pod hlavným oknom zobrazujúcim snímok.

3. Napíšte text, ktorý chcete uložiť ako poznámku k snímku.

4. Kliknite na snímok. PowerPoint uloží poznámku ako súčasť prezentácie.

Page 70: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 70

Poznámky

Page 71: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 71

Zobrazenie - Radenie snímok

V tomto zobrazení uvidíte jednotlivé snímky prezentácia zmenšené a zoradené jeden za druhým, tak ako nasledujú v prezentácii. Môžete tak skontrolovať, či je vaše radenie snímok v poriadku, a presvedčiť sa, že snímky sú dostatočne zaujímavé k udržaniu pozornosti publika.

Page 72: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 72

Zobrazenie - Radenie snímok

1. Kliknite na Zobraziť. Objaví sa ponuka Zobraziť.2. Kliknite na Radenie snímok - zobrazia sa všetky snímky

prezentácie. Okolo aktuálneho bude orámovanie.Alternatíva: 1. Rýchlejší postup je kliknúť na tlačidlo Radenie snímok. Pokiaľ máte

snímok naozaj veľa, nemôžete ich pochopiteľne vidieť na obrazovke všetky naraz ani zmenšené. Použite preto zvislý posuvník pre presun k ďalším snímkam prezentácie.

2. Kliknite na ľubovoľný snímok - snímok sa označí orámovaním.Keď na ktorýkoľvek snímok poklepete, prepnete sa do normálneho

zobrazenia.

Page 73: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 73

Page 74: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 74

Zobrazenie - Prezentácie

V tomto zobrazení môžete vidieť celú prezentáciu, tak ako ju budete neskôr predvádzať.

Klepnete na prvý snímok prezentácie. Pokiaľ ste ešte v zobrazení Radenie snímok, objaví sa ohraničenie okolo snímku. Pokiaľ ste v Normálnom zobrazení, považuje sa za aktuálny snímok, ktorý vidíte na obrazovke. Pokiaľ teda chcete začať prezentáciu prvou snímkou, musíte na ňu kliknúť v osnove.

Page 75: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 75

Zobrazenie - Prezentácie

Kliknite na tlačidlo Prezentácia. Všetky prvky na obrazovke zmiznú a cez celú obrazovku sa objaví prvá snímka.

Kliknite myšou alebo stlačte šípku vpravo alebo kláves PageDown a presuniete sa na ďalší snímok. Poznámka: Stlačením ľavej šípky alebo klávesu PageUp sa presuniete späť na predchádzajúci snímok - pokračujte v prezeraní prezentácie rovnakým spôsobom až sa zobrazia všetky snímky.

Stlačením klávesu Esc prezentáciu predčasne ukončíte.

Page 76: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 76

Ukončenie prezentácie

klávesom Enter po premietnutí posledného snímku

vybraním voľby Koniec prezentácie z miestnej ponuky

klávesom Esc

Page 77: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 77

Ukážky prezentácií – dobré:

Analýza poštovej prepravnej siete (bcl) Liberalizácia poštového trhu (bcl) Analýza potrieb pre hlasové služby (bcl) Analýza možností pripojenia na internet (bcl) Rozvoj elektronického vzdelávania (bcl) Využitie internetu v prospech firmy (bcl) Analýza bankových služieb (bcl) Analýzy a návrh opatrení pre oblasť osobných údajov (bcl) Finančná analýza v podmienkach MSP (bcl) Automatizácia v pošte (dip) Zoznam profesorov a prihlasovaním a registráciou (apv)

Page 78: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 78

Ukážky prezentácií – zlé:

Analýza trhu prostredia hlasových služieb (bez pozadia, fádne) Dopravná informatika (bcl, písmo, efekty, bez záveru) Návrh IS firmy (bcl, pekné animácie, zlé písmo, veľa reklamy) Zavádzanie a inovácia IS (bcl, pozadie) Podmienky podnikania (bcl, pozadie) Aplikácia metódy FEMA (bcl, formulár) Význam elektronického podpisu (bcl, obrázok) Aplikácia diagnostiky (bcl, pozadie) Prieskum využívania služieb (bcl, prechody)

Page 79: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 79

Ukážky prezentácií – zlé ...

Analýza modelu oceňovania opcií (dip., nekonečne dlhé) Fungovanie SP, a.s. v liberalizovanom trhu (kontrast) Hodnotenie prínosov reklamy (obrázky) Manažérske účtovníctvo (obrázky) Stratégie na trhu el. komunikácií (pozadie, rozhádzané) Logistické procesy (kontrast, veľkosť) Marketingový informačný systém (kontrast) Medzinárodný marketing (dizertačka, písmo) POS terminál (pozadie, kontrast) Optimalizácia prepravnej siete (nejasné schémy)

Page 80: Autorské systémy –  PowerPoint I

AS I/2007 80

Ukážky prezentácií – zlé ...

História listových zásielok (schémy, kontrast) Aplikácia diagnostiky (farebná kompozícia) Životný cyklus IS (obrázky) História a súčasnosť web prezentácií (pozadie)