AVIS D¶APPEL À CANDIDATURES PROCEDURE … · SECTION V : CRITERES D’ANALYSE DES CANDIDATURES ET DES OFFRES ... mission de Project Manager de la phase 2. LAMO qui sera sélectionné

Consultation simplifiée selon une procédure adaptée de mise en concurrence

pour l’attribution d’un contrat d’assistance à maîtrise d’ouvrage pour l’organisation de la procédure de sélection de maîtrise d’œuvre et le suivi des études.

« Lycée Français Charles de Gaulle de Londres : programme de rénovation du site de South Kensington »

AVIS D’APPEL À CANDIDATURES – PROCEDURE ADAPTEE RESTREINTE

Date et heure limite de réception des dossiers de candidature : Mercredi18 novembre 2015 à 18 heures 00 (GMT)

Lycée Français Charles de Gaulle de Londres – Programme de rénovation globale

Mission d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage - Avis d’Appel à Candidature Page 2/12

SOMMAIRE

SECTION I : POUVOIR ADJUDICATEUR ............................................................................................................................................................. 3

I.1) DESIGNATION DU POUVOIR ADJUDICATEUR : .................................................................................................................................................... 3

I.2) NOM, ADRESSES ET POINT(S) DE CONTACT : ..................................................................................................................................................... 3

I.3) PRECISIONS DIVERSES : .................................................................................................................................................................................. 3

SECTION II : DESCRIPTION DU PROJET ............................................................................................................................................................ 3

II.1) DESCRIPTION SUCCINCTE DU PROJET : ........................................................................................................................................................... 3

II.2) ESTIMATION DU BUDGET PREVISIONNEL DE L’OPERATION : ............................................................................................................................... 5

II.3) PHASAGE DE L’OPERATION : ........................................................................................................................................................................... 5

SECTION III : OBJET ET DESCRIPTION DE LA PROCEDURE ET DU MARCHE .............................................................................................. 6

III.1) DESCRIPTION DE LA PROCEDURE ................................................................................................................................................................... 6

III.2) PROCEDURE RESERVEE A UNE PROFESSION PARTICULIERE : ........................................................................................................................... 6

SECTION IV : OBJET DU MARCHE ...................................................................................................................................................................... 7

IV.1) CONTENU DE LA MISSION CONFIEE AU LAUREAT DE LA PRESENTE CONSULTATION : ........................................................................................... 7

IV.2) CALENDRIER PREVISIONNEL DE PRINCIPE DE LA MISSION ISSUE DE LA PRESENTE CONSULTATION : .................................................................... 8

IV.3) CONDITIONS D'OBTENTION DES DOCUMENTS RELATIFS A LA PRESENTE PROCEDURE : ....................................................................................... 8

SECTION V : CRITERES D’ANALYSE DES CANDIDATURES ET DES OFFRES .............................................................................................. 8

V.1) CRITERES DE SELECTION DES CANDIDATS ADMIS A PARTICIPER A LA DEUXIEME PHASE : .................................................................................... 8

V.2) CRITERES D'EVALUATION DES PROJETS REMIS DANS LE CADRE DE LA 2EME PHASE : ............................................................................................ 9

SECTION VI : PRESENTATION ET TRANSMISSION DES DOSSIERS DE CANDIDATURES ........................................................................... 9

VI.1) JUSTIFICATIFS A PRODUIRE PAR LES CANDIDATS : ........................................................................................................................................... 9

VI.2) LANGUE DE REFERENCE DE LA PROCEDURE ET DES DOCUMENTS A REMETTRE : ............................................................................................. 10

VI.3) MODALITES DE REMISE DES CANDIDATURES : ............................................................................................................................................... 10

VI.4) DATE LIMITE DE RECEPTION DES DOSSIERS DE CANDIDATURES : ................................................................................................................... 11

SECTION VII : RENSEIGNEMENTS DIVERS ET INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES .............................................................................. 11

VII.1) INDEMNITE, CAUTIONNEMENT ET MODALITES DE PAIEMENT DES SOMMES DECOULANT DE LA PRESENTE PROCEDURE : ..................................... 11

VII.2) RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES ET QUESTIONS SUR LA PROCEDURE : ................................................................................................ 11

VII.3) MODIFICATION, POSSIBILITE DE SUSPENSION ET/OU DE RELANCE DE LA PROCEDURE DE SELECTION : ............................................................. 12

VII.4) INSTANCE CHARGEE DES PROCEDURES DE RECOURS : ................................................................................................................................ 12

VII.5) DATE DE PARUTION DU PRESENT AVIS D’APPEL A CANDIDATURE : ................................................................................................................. 12



SECTION I : POUVOIR ADJUDICATEUR

I.1) Désignation du Pouvoir Adjudicateur :

- Le Pouvoir Adjudicateur (ou Client ou Maître d’Ouvrage) est :

Le Lycée Français Charles de Gaulle de Londres, Établissement en Gestion Directe de l’Agence pour l'Enseignement Français à l'Étranger (AEFE).

- Le Représentant du Pouvoir Adjudicateur est :

M. Olivier RAUCH - Proviseur du Lycée Français Charles de Gaulle de Londres agissant par délégation.

I.2) Nom, adresses et point(s) de contact :

I.2.1) L’adresse et les coordonnées du Pouvoir Adjudicateur sont :

. pour les visites sur site ou le dépôt de document :

35 Cromwell Road, London SW7 2DG – United-Kingdom

. pour l’envoi de courriers :

Lycée Français Charles de Gaulle, à l’attention de M. GAUDRY, Directeur Administratif et Financier

35 Cromwell Road, London SW7 2DG, United-Kingdom

. pour les contacts :

Tél. : +44(0)20 7590 6876 / Courriel : [email protected]

Site Internet : http://www.lyceefrancais.org.uk

I.2.2) Les personnes en charge de la présente procédure pour le compte du Pouvoir Adjudicateur sont :

- M. Benoît GAUDRY, Directeur Administratif et Financier du LFCG - Courriel : [email protected] - Mme Justine PARÉ, chargée d’opérations immobilières du LFCG - Courriel :

[email protected]

I.3) Précisions diverses :

Le Pouvoir Adjudicateur est un établissement scolaire français implanté à l’étranger dans un pays de l’Union Européenne. Il est en gestion directe de l’AEFE qui est un Établissement Public Administratif basé en France.

Le pouvoir adjudicateur est un établissement d’enseignement dont l’activité principale est l’Éducation.

Le Pouvoir Adjudicateur agit pour son seul compte et pas pour le compte d’un autre.

SECTION II : DESCRIPTION DU PROJET

II.1) Description succincte du projet :

Installé au cœur du quartier South Kensington, le Lycée Français Charles de Gaulle lance un programme de rénovation lourde et de mises à niveaux techniques et réglementaires de l'ensemble des bâtiments de son site principal qui s’étalera sur plusieurs années à compter de la fin 2015.

Le Lycée Français Charles de Gaulle à Londres est un établissement qui a fêté son centenaire en 2015 et qui compte aujourd’hui près de 4000 élèves. Le Lycée comprend cinq sites à Londres dont le site principal historique de South Kensington qui accueille 3000 élèves de la moyenne section de maternelle à la terminale qui fait l’objet de la présente opération. Le site se compose d’un ensemble hétéroclite de sept bâtiments d’époques différentes (1850 à 1980) dont deux sont classés monuments historiques. La surface hors œuvre (SHO) globale des bâtiments s’établit à 21.700 m² pour une emprise foncière d’environ 1,3 hectare.



Plan masse du site de South Kensington (période de construction des bâtiments en bleu)

Le site est saturé depuis plusieurs années après de fortes augmentations des effectifs. Le Lycée a pu établir une stratégie de gestion de ceux-ci maintenant que les effectifs des autres sites (écoles à Clapham, Fulham et Ealing) sont stabilisés et que le nouveau Lycée de Wembley a ouvert. Cette réflexion rend enfin possible les interventions dans l’établissement tout en le maintenant en service.

Plusieurs diagnostics techniques et réglementaires et différentes études de faisabilité et de programmation architecturale et fonctionnelle ont permis d’élaborer un Schéma Directeur global de rénovation de cet ensemble immobilier. Celui-ci, finalisé courant 2015, prévoit sept (7) tranches fonctionnelles indépendantes qui sont détaillées ci-dessous (selon les désignations des bâtiments du site) :

1850

1850

1955 1930

1980

XIX° siècle



1. Sécurisation du site de South Kensington et de ses accès prinicpaux; 2. Réaménagement, mise aux normes d’accessibilité, rénovation technique et mise à niveau des

bâtiments Chateaubriand et Link ; 3. Ravalement des façades, changement des menuiseries, rénovation technique et mise aux normes

d’accessibilité des bâtiments Maurois et Voltaire ; 4. Restructuration intérieure, rénovation technique, installation d’un système de renouvellement d’air,

remplacement des menuiseries extérieures et mises en conformité du bâtiment Molière ; 5. Remplacement des ascenseurs des bâtiments Molière, Chateaubriand et Voltaire ; 6. Installation d’un système de renouvellement d’air et rénovation technique du bâtiment Victor Hugo; 7. Restructuration et modernisation de la cuisine centrale.

Ces tranches fonctionnelles seront étudiées globalement par une même équipe de maîtrise d’œuvre à sélectionner mais elles pourront faire l’objet de phases de travaux distinctes les unes des autres. Elles couvriront chacune plusieurs corps d’état mais elles ne viseront pas une remise à neuf intégrale de chacun des bâtiments.

Les difficultés de ce programme de rénovation résident dans la diversité des interventions puisqu’il touche tant à l’enveloppe des bâtiments qu’à leurs cloisonnements internes et à leurs installations techniques, et le phasage des travaux dans un site maintenu en fonctionnement qui fera coexister plusieurs chantiers sur un même site avec les élèves pendant plusieurs années.

II.2) Estimation du budget prévisionnel de l’opération :

Le budget prévisionnel global toutes dépenses confondues de cette rénovation est estimé par le lycée à 12,5 millions de Livres Sterling.

II.3) Phasage de l’opération :

Au vu de la complexité des travaux à engager et afin de déterminer précisément la meilleure réponse technique et architecturale en intégrant les conditions particulières de réalisation de toutes ces opérations, le Lycée souhaite faire appel à une équipe de maîtrise d’œuvre globale pour l’ensemble du projet.

Le choix de cette équipe étant très complexe et crucial et le montant prévisible du contrat de prestations de service qui en découlera devant être largement au-delà des seuils d’appels d’offres européens, le Lycée souhaite recruter en complément :

I. un assistant à maîtrise d’ouvrage pour l’accompagner dans la sélection de l’équipe de maîtrise

d’œuvre et la mise au point de son contrat et du cahier des charges de l’opération ;

II. un Project Manager pour l’assister - en complément de la maîtrise d’œuvre et une fois les avant-

projets détaillés finalisés - dans la définition du phasage et du découpage des différentes tranches

d’opération ainsi que dans l’organisation des appels d’offres des entreprises de travaux et le suivi

de l’exécution de ceux-ci.

Dans un premier temps (phase 1 - en 2016), le Lycée souhaite sélectionner une équipe de maîtrise d’œuvre et engager les études d’avant-projets sur l’ensemble de l’opération. C’est pour l’engagement de cette première étape que la présente consultation est lancée pour la sélection d’un Assistant à Maître d’Ouvrage début Janvier 2016. En parallèle, le Lycée prévoit de définir, chiffrer et lancer une première tranche de travaux prioritaires dont ceux liés à la sécurité du site et à la reconversion des logements vacants rendant possibles les interventions ultérieures en ‘’tiroirs’’.

Dans un second temps (phase 2 - 2016 à 2020), le Lycée prévoit de poursuivre les études nécessaires, de demander les autorisations requises puis de réaliser les travaux des différentes tranches fonctionnelles en plusieurs phases. C’est pour cette seconde étape que le Lycée lancera courant 2016 une nouvelle consultation visant à recruter un Project Manager.

Le candidat qui sera retenu pour la mission d’AMO de la phase 1 ne pourra pas être retenu pour la mission de Project Manager de la phase 2. L’AMO qui sera sélectionné ne pourra pas non plus avoir de lien avec les équipes qui concourront ultérieurement à l’appel d’offre de maîtrise d’œuvre.



SECTION III : OBJET ET DESCRIPTION DE LA PROCEDURE ET DU MARCHE

III.1) Description de la procédure

III.1.1) Description succincte du type et du déroulé de la présente procédure :

Il s'agit d'une procédure adaptée de mise en concurrence inspirée d’une consultation par appel d’offre restreint comprenant deux phases :

- La première phase : sélection des candidats qui seront admis à concourir, sur avis d’une commission d’appel d’offres qui analysera et classera les candidatures reçues en fonction des critères détaillés à la SECTION V et des renseignements remis conformément à la SECTION VI ci-après ;

- La seconde phase : les candidats sélectionnés remettront une offre de prestations, organisationnelle, technique et financière sur la base du Dossier de Consultation (DC) transmis aux seuls candidats retenus. Le DC comprendra un Règlement de Consultation (RC), les modalités du contrat, un cahier des charges des prestations et une présentation du site et du projet. La commission analysera les offres reçues et considérées conformes au RC et émettra un classement de celles-ci en fonction des critères d’évaluation définis en SECTION V et précisés au RC.

Pour la première phase : après avoir pris connaissance de l’analyse et du classement de la CAO, le Pouvoir Adjudicateur dressera la liste des candidats admis à remettre une offre.

Pour la seconde phase : après avoir pris connaissance du classement émis par la CAO et après avoir examiné les propositions techniques et financières des concurrents, le Pouvoir Adjudicateur se réserve :

- La faculté d’auditionner un ou plusieurs des candidats ayant remis des offres ; - La possibilité d’engager des négociations avec le ou les concurrents qu’il aura désignés ; - Le droit de mettre au point les prestations et l’offre financière ainsi que le contrat final avec le lauréat

final qu’il aura désigné au terme de cette procédure.

III.1.2) Limitation du nombre de participant à la seconde phase :

Le nombre envisagé de participants pour la seconde phase de cette procédure est au maximum de 5 équipes avec un minimum de 2 équipes. Aucune équipe n’est déjà présélectionnée.

III.1.3) Précisions sur l’étendue de la procédure :

La présente procédure ne concerne pas un accord cadre ni n’est couverte par un accord sur les marchés publics. Aucun numéro de référence ne lui a été attribué par le représentant du pouvoir adjudicateur.

La présente procédure concerne un lot unique. Elle n’a pas fait l’objet d’une publication antérieure.

Le marché qui découlera de la présente procédure pourra être reconduit dans des conditions qui seront définies dans le Dossier de Consultation.

La possibilité de proposer une ou des variantes et le recours aux options pour la remise des offres attendues pour la 2ème phase seront précisés au Dossier de Consultation.

III.1.4) Composition et portée de l’avis de la Commission d’Appel d’Offres :

La composition des commissions d’appel d’offres (CAO) n’est pas encore arrêtée à ce jour. Elle sera communiquée ultérieurement. Les séances de travail de ces commissions ne seront pas publiques. Les avis émis par les commissions ne sont pas contraignants pour le Pouvoir Adjudicateur.

III.2) Professions privilégiées pour la présente procédure :

Le présent avis d’appel à candidature s’adresse en priorité à des prestataires ou des équipes de prestataires pouvant couvrir au moins et si possible plusieurs des compétences suivantes :

- Assistant à maître d’ouvrage et/ou conduite d’opération de bâtiments ;



- Project manager pour des projets immobiliers ;

- Maîtres d’œuvre d’opération de bâtiment : architectes, ingénieurs, bureaux d’études…

- Consultants, experts immobiliers et/ou programmistes.

En cas de groupement pluridisciplinaire, le groupement sera conjoint et le mandataire sera solidaire de chacun des membres du groupement pour l'exécution du marché.

Dans le cas de changement de la composition de l'équipe candidate ou de toute autre déclaration incluse dans cette candidature, apparaissant après la notification des résultats de présélection aux candidats retenus, le Pouvoir Adjudicateur se réserve le droit de disqualifier l'équipe en question sans que celle-ci puisse exciper réclamation.

Un même prestataire ne pourra faire acte de candidature en qualité de mandataire que pour une seule équipe pour ce projet. Les autres membres des groupements pourront en revanche présenter leur candidature au sein de plusieurs groupements.

SECTION IV : OBJET DU MARCHE

IV.1) Contenu de la mission confiée au lauréat de la présente consultation :

IV.1.1) Intitulé attribué au projet de contrat objet de la présente consultation :

Marché d’assistance à maîtrise d’ouvrage pour la sélection du maître d’œuvre et le suivi des études jusqu’au rendu de l’avant-projet détaillé du programme de rénovation globale du Lycée Français Charles de Gaulle de Londres.

IV.1.2) Type de contrat objet de la présente consultation :

Le contrat sera défini avec le lauréat afin de prendre en compte les spécificités du projet et de son contexte. Ses modalités seront précisées aux candidats retenus pour la 2ème phase de la consultation.

Le contrat qui découlera de la présente consultation vise à commander des ‘’prestations de service’’ correspondant à du conseil immobilier et d’assistance à maîtrise d’ouvrage.

Les prestations pourraient être assimilées à celles usuellement référencées aux codes de la famille CPV 71000000 Services d’architecture, de construction, d’ingénierie et d’inspection dont les 71230000 – Services d’organisation de concours d’architecture, 71421000-9 Études de faisabilité, service de conseil, analyse, 71242000 Préparation du projet et de la conception, estimation des coûts ou 71315200-1 Service de conseil en bâtiment.

IV.1.3) Contenu de la mission confiée au lauréat de la présente consultation :

Sur la base du Dossier de Consultation, de l’offre qu’il aura proposée et des mises aux points de celle-ci qui auront suivi la désignation du lauréat de la présente consultation, le titulaire du marché assurera une mission d’études de programmation immobilière et d’assistance à maîtrise d’ouvrage pour une opération de travaux de bâtiment selon la décomposition suivante :

A) En Tranche Ferme (TF) :

- Conseil pour le choix et la mise en œuvre des procédures de consultation des différents

intervenants :

o Informer le Lycée des particularités des procédures d’appel d’offres au Royaume- Uni et de la transposition des règles des marchés publics européens (procédure communautaire) ;

o Expliquer le contexte réglementaire et technique local dans le domaine de la construction ; o Conseiller le Lycée dans l’organisation et la planification des procédures de sélection ;

- Assistance pendant la procédure de sélection de la maîtrise d’œuvre :

o Analyser les candidatures et proposer un classement de celles-ci selon les critères définis par le client ;



o Assister le maître d’ouvrage pour l’élaboration du dossier de consultation des concepteurs ; o Analyser les offres et aider à classer les équipes retenues en fonction de leurs projets ; o Aider à la rédaction des réponses aux questions des candidats puis des concurrents

présélectionnés ; o Assister le maître d’ouvrage pour la mise au point du contrat de maîtrise d’œuvre ;

B) En Tranche Conditionnelle ou optionnelle (TC) : - Suivi les études de maîtrise d’œuvre jusqu’au rendu de l’Avant-Projet Détaillé :

o Suivre des études de maîtrise d’œuvre jusqu’à la validation de l’avant-projet détaillé ; o Contrôler la cohérence et la faisabilité des études en termes de coûts, de planning et de

mise en œuvre avec les conditions locales et les attentes du maître d’ouvrage ; o Conseiller le maître d’ouvrage sur les expertises et/ou études complémentaires à diligenter

pour la bonne maîtrise du projet.

La production de tout rapport, compte rendu, note et/ou élément graphique jugé utile à l’issue de chaque étape pour synthétiser et présenter les constats, analyses, résultats et propositions est réputée incluse dans la mission décrite supra pour chacune des catégories et/ou des phases de celle-ci. Il s’agira de document électronique compatible avec les formats PDF (Adobe Acrobat Reader XI), DOC, XLS, PPT pour MS Office 2010 et JPG.

Pour l’exécution de la mission qui découlera de la présente procédure, le titulaire devra se rendre sur le site du projet et devra participer à des réunions de présentation ou de restitution intermédiaire sur site dont le nombre, la durée et la fréquence seront précisés pendant la 2ème phase de remise des offres.

IV.2) Calendrier prévisionnel de principe de la mission issue de la présente consultation :

Le déroulement de la mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage sera adapté à l’organisation de la consultation des maîtres d’œuvre et à l’avancement des études.

Le calendrier prévisionnel d’exécution de cette mission se décompose ainsi : 1- Lancement de la consultation de maîtrise d’œuvre : Fin novembre 2015

a. Réception des candidatures de maîtrise d’œuvre : Mi-janvier 2016 b. Réception des offres de maîtrise d’œuvre : Début mars 2016

2- Démarrage des études maîtrise d’œuvre : Avril 2016 3- Durée des études jusqu’au rendu de l’APD : 6 mois

IV.3) Conditions d'obtention des documents relatifs à la présente procédure :

Tous les documents nécessaires pour la réponse au présent appel à candidatures sont téléchargeables gratuitement depuis le site internet du Lycée Français Charles de Gaulle de Londres : http://www.lyceefrancais.org.uk/tenders .

Pour les autres précisions, les candidats intéressés doivent consulter le présent document notamment la SECTION VII.

SECTION V : CRITERES D’ANALYSE DES CANDIDATURES ET DES OFFRES

V.1) Critères de sélection des candidats admis à participer à la deuxième phase :

La commission d’appel d’offres sera chargée d'examiner les candidatures en fonction des critères suivants :

1. Compétences : - compétences et qualifications en matière d’assistance à maîtrise d’ouvrage pour des opérations de

travaux de bâtiment…

http://www.lyceefrancais.org.uk/tenders



- …avec idéalement des compétences (i) architecturales, techniques, en économie de la construction, urbanistiques, pour des opérations équivalentes ou similaires à celle objet du présent avis, (ii) en projets scolaires ou d’enseignement, (iii) au Royaume Uni notamment à Londres, (iv) en rénovation de bâtiment existant avec si possible un caractère patrimonial (monuments historiques) et (v) pour des opérations en site occupé ;

- qualités et expériences du candidat et de chacun des membres de l’équipe candidate ; 2. Capacités :

- organisation, disponibilité sur site des diverses composantes et répartition des rôles entre les intervenants ;

- en cas de groupement, cohérence et équilibre de l’équipe ; - moyens humains et matériels du candidat ou de chacun des membres de l’équipe candidate ; - capacité financière en fonction des chiffres d'affaires sur les trois dernières années ; - habilité à exercer sa profession dans le cadre de cette mission dans le pays et la ville du projet; - maîtrise de la langue anglaise et, si possible, de la langue française ;

3. Références : - des références fournies notamment pour des projets similaires et/ou de complexité et d’importance

équivalente ; - des références pour des projets d’établissements scolaires et/ou de rénovation ou de

restructuration de bâtiments existants avec une composante patrimoniale ; - expérience dans le pilotage de procédure publique de mise en concurrence de maîtrise d’œuvre ; - expérience dans la gestion de projet immobilier au Royaume Uni et, si possible, dans le centre de

Londres ; 4. Motivation de l’équipe pour le projet et bonne compréhension de ses enjeux et de son contexte ; 5. Respect des conditions de rendu des dossiers decrites dans le présent avis et ses éventuelles

addendum.

V.2) Critères d'évaluation des projets remis dans le cadre de la 2ème phase :

Une commission d’appel d’offres sera chargée d'examiner les offres remises par les candidats retenus. Seules les offres qui auront au préalable été vérifiées sur le plan de leur conformité au DC et jugées conformes et recevables seront examinées par la commission.

L’analyse, le jugement et le classement des offres seront proposés par la commission au représentant du pouvoir adjudicateur sur la base des critères d’évaluation qui seront précisés dans le Dossier de Consultation qui sera remis uniquement aux candidats retenus. Ils s’articuleront autour des 3 familles de critères suivants qui seront examinés en adéquation avec le projet :

1. Etendue et nature des prestations ainsi que valeur technique de l’offre qui seront analysées en fonction de l’organisation proposée des études et de l’équipe ;

2. Prix des prestations qui sera analysé sur la base du coût global, des prix unitaires et du nombre de journées et de réunions proposé ainsi que des frais divers dont les déplacements ;

3. Délais de mobilisation, de réalisation des prestations et de réponse aux demandes d’avis.

SECTION VI : PRESENTATION ET TRANSMISSION DES DOSSIERS DE CANDIDATURES

VI.1) Justificatifs à produire par les candidats :

Les documents listés et décrits dans la présente partie formeront le dossier de candidature à remettre par chacune des équipes intéressées.

L’ensemble du dossier de candidature sera organisé en deux parties distinctes : a) présentation de l’équipe d’une part et b) dossier de références d’autre part.

a) Un dossier de présentation comprenant : a1 - Une lettre de candidature identifiant le candidat ou les membres du groupement candidat et le nom du

mandataire ;



a2 - Une lettre de motivation pour le contenu de la mission décrit dans la SECTION IV de 2 pages A4 maximum en format portrait (les lettres a1 et a2 pouvant être fusionnées) ;

a3 - Une présentation de la composition de l’équipe et des moyens de ses membres, avec au moins les mentions suivantes pour chaque cotraitant :

1. Nom des entités constituant l’équipe candidate en précisant le mandataire ; 2. Adresses professionnelles, téléphones, mails, site internet des entités de l’équipe candidate ; 3. Forme de la société et capital social, références de l’inscription au registre du commerce et/ou de

la profession ; 4. Chiffre d’affaires net des trois dernières années ; 5. Copies et/ou références des inscriptions, qualifications et assurances professionnelles et de

responsabilité civile pour chaque entité ; 6. Identité du chef de projet, liste des personnels d’encadrement et le total des l’effectif permanent

sur les 3 dernières années et éventuellement les moyens matériels significatifs pour chaque entité;

7. Le Curriculum Vitae de chacune des personnes qui devraient constituer l’équipe de ce projet avec indication des diplômes principaux et de l’expérience ;

8. Le cas échéant, le pouvoir donné du cotraitant au mandataire pour représenter l’équipe. a4 Une attestation sur l’honneur, pour chaque membre du groupement, précisant que le candidat :

1. satisfait à ses obligations fiscales, sociales et légales ; 2. ne fait pas l’objet d’une interdiction de concourir ; 3. n’a pas fait l’objet d’une condamnation pour des infractions aux droits commercial et du travail

de son pays de résidence ni à des actes de corruption, trafic ou blanchiment d’argent ; 4. n’est pas en situation de faillite, de liquidation ou redressement judiciaire.

b) Un dossier des références comprenant : b1 - Une liste de cinq références maximum pour chacun des membres du groupement pour des

prestations exécutées ou en cours similaires ou équivalentes à l’objet de la présente consultation ; b2 - Une sélection de cinq références significatives récentes, éventuellement illustrées, que le candidat

veut valoriser vis-à-vis du présent projet car il les juge pertinentes au regard de la nature, de l’étendue, de la complexité ou du contexte du présent projet.

Chaque référence intègrera les informations suivantes : le nom, la localisation et la description de l’opération (notamment avec des indications chiffrées : coût, surface…), le nom et les coordonnées du maître d’ouvrage, le stade d’avancement du projet, la nature, l’ampleur et la période ou durée de réalisation des prestations confiées au candidat. Les candidats sont encouragés à fournir, au moins pour les références significatives, les attestations et/ou recommandations des maîtres d’ouvrage sur leurs prestations. Tous ces éléments forment le dossier de candidature. Dans le cas où un candidat n'aurait pas présenté l'ensemble de ces documents, le maître d'ouvrage se réserve le droit de lui demander les éléments manquants avant désignation des candidats admis à participer à la 2ème phase.

VI.2) Langue de référence de la procédure et des documents à remettre :

Les dossiers de candidatures seront rédigés en anglais. Les réponses en langue française seront tolérées. Toute autre langue ne sera pas admise.

Le pouvoir adjudicateur et ses représentants communiqueront, le cas échéant, avec les candidats exclusivement en anglais qui est la langue de référence de la présente procédure.

VI.3) Modalités de remise des candidatures :



Les dossiers de candidatures seront rendus adressés, par courrier recommandé avec accusé de réception, ou remis en main propre contre récépissé sous double enveloppe cachetée portant la mention « Lycée Français Charles de Gaulle de Londres – mission d’AMO – Candidatures » à l’adresse suivante :

Lycée Français Charles de Gaulle de Londres

Service Administratif et Financier

35 Cromwell Road

London

SW7 2DG

United-Kingdom

L’enveloppe extérieure portera la mention : « Projet de rénovation globale du site principal du Lycée Français Charles de Gaulle de Londres – NE PAS OUVRIR »

L’enveloppe intérieure portera la mention : « Candidature pour la mission d’AMO – site de South Kensington - Lycée Français Charles de Gaulle de Londres » ainsi que le nom du candidat ou des membres de l’équipe candidate.

Les dossiers seront remis en un seul exemplaire imprimé sur papier au format A4 et en un exemplaire électronique imprimable (CD, DVD, clé USB…) au format PDF, JPG ou compatible MS Office 2010.

Un seul et unique envoi par équipe est autorisé. Tout envoi supplémentaire sera écarté lors de l’ouverture des candidatures.

Les dossiers qui seraient enregistrés après la date et l’heure limite fixées ci-dessous ou dont le cachet d’enregistrement postal dépasserait cette limite seront écartés et exclus de la suite de la procédure.

Les dossiers de candidatures de la 1ère phase tout comme les offres de la 2ème phase devront être valables au moins 90 jours calendaires au-delà de la date limite de réception de chacune des deux phases.

VI.4) Date limite de réception des dossiers de candidatures :

Mercredi 18 novembre 2015 à 18 heures 00 (heure de Londres, GMT).

SECTION VII : RENSEIGNEMENTS DIVERS ET INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

VII.1) Indemnité, cautionnement et modalités de paiement des sommes découlant de la présente procédure :

Aucune indemnité n’est prévue au titre de la présente procédure ni défraiement.

Aucun cautionnement n’est demandé, ni à la dépose des dossiers de candidature ni pour la réception du Dossier de Consultation.

Le paiement des prestations découlant de la présente procédure sera assuré par le Lycée Français Charles de Gaulle de Londres. Le délai global de paiement sera de 30 jours calendaires comptés à partir de la réception des factures ou situations correctes. Les paiements seront effectués par virement bancaire sur les coordonnées du compte du prestataire. L'unité monétaire utilisée sera la livre Sterling (£).

VII.2) Renseignements complémentaires et questions sur la procédure :

Pour tout renseignement complémentaire ou toute question, les candidats intéressés peuvent adresser leur demande simultanément aux personnes en charge de la procédure par écrit aux adresses de courriel tel que détaillé au I.2.2) de la SECTION I.

Les dernières questions devront parvenir au plus tard 4 jours ouvrés avant la date de remise des dossiers telle que précisée dans le présent document. Les personnes en charge de la procédure s’engagent à répondre sous 48 heures.



Aucune visite de site n’est prévue, ni en 1ère phase ni en 2ème phase. Pour les candidats qui seraient retenus uniquement, une visite du site pourrait, sur leur demande, être organisée pendant la 2ème phase par la personne en charge de la procédure. Les modalités de celle-ci seraient alors précisées avec les intéressés. Cette visite ne donnerait droit à aucune prise en charge, même partielle, par le Pouvoir adjudicateur des frais afférents.

VII.3) Modification, possibilité de suspension et/ou de relance de la procédure de sélection :

Le Pouvoir Adjudicateur se réserve la possibilité de modifier les conditions décrites dans le présent document et/ou ses addendum à venir. Dans ce cas et si ces modifications interviennent à moins de 7 jours calendaires avant la date limite de rendu des candidatures, le Pouvoir Adjudicateur pourra prolonger le délai de réponse.

Le Pouvoir Adjudicateur se réserve le droit d’arrêter cette procédure à l’issue d’une des phases de sélection (1ère ou 2ème) et/ou de la déclarer sans suite, sans que les candidats retenus, le ou les lauréat(s) désigné(s) ne puisse(nt) prétendre à une indemnité d’attente ou de dédit pour les prestations objet de la tranche ou des phases non réalisées.

VII.4) Instance chargée des procédures de recours :

En cas de litige et si une négociation amiable n’a pu être finalisée entre les parties dans les conditions ad hoc, les procédures de recours seront d’abord l’arbitrage puis – en cas d’échec ou de refus d’une des parties de s’y soumettre – la défense devant les tribunaux locaux compétents.

VII.5) Date de parution du présent avis d’appel à candidature :

Le présent avis d’appel à candidature a été envoyé la publication et mis en ligne le Lundi 26 octobre 2015.

= = = = FIN DE L’AVIS = = = =

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