AX2012 Shelf Life Management

MICROSOFT DYNAMICS AX2012

TOPIC: SHELF LIFE MANAGEMENT

PURPOSE & PREREQUISITE

ทำ��ก�รก��หนด Shelf life ให�ก�บสิ�นค้��ทำ��ต้�องก�รค้วบค้�มว�นหมดอ�ยุ�ของสิ�นค้�� ต้�องทำ��ก�ร Install ให�ม� Function ของ PI เน��องจ�กต้�องใช้� Formula ในก�รก��หนดค้��ก�รใช้�ง�น

CONTENT

Shelf life is associated with inventory batches, and is calculated based on the manufacturing date of the inventory batch using the setups at the released product.

If shelf life items are stored beyond the expiration date, the inventory batch is retested for quality and the expiration date is extended upon successful retest.

You can use the FEFO reservation methodology for these shelf life items. If you use this methodology, the sorting order for reservation availability is based on the expiration date, instead of the batch number creation date

Prerequisites to configure Shelf lite for item- Assign tracking dimension “batch number” must be active- Assign item model group that has a reservation of the FEFO date-controlled check box

enabled- Define Shelf life period in days- Define either shelf advice period in days or best before period in days

Path: Product Information management> Common> Released product

Create Purchase Order with item that control shelf life and receive this item

Page 1AX2012 SHELF LIFE MANAGEMENT


ระบ� manufacturing date เป็"นว�นทำ�� 01/11/2011 ระบบทำ��ก�รค้��นวณด�งน�$Expiration date = 31/12/2011 (Manufacturing date 01/11/2011 + Shelf life 60 days)Shelf advice date = 30/01/2012 (Manufacturing date 01/11/2011 + Shelf advise 90 days)Best before date = 01/12/1011 (Expiration date 31/12/2012 – Best before 30 days)

เม��อทำ��ก�รบ�นทำ%กร�ยุก�รต้�ดสิต้&อกสิ�นค้��จ�ก Batch ทำ�� Expired ระบบจะทำ��ก�ร Block

ไม�อน�ญ�ต้�ให�ทำ��ก�รระบ� Batch number ทำ��หมดอ�ยุ�ลงไป็ โดยุหมายเหตุ� ก�รทำ��ร�ยุก�รไม�รองร�บก�รทำ��ง�นทำ��หน��ต้��งก�ร Movement journal

ตุ�วอย�าง: ต้�ดว�ต้ถุ�ด�บทำ�� Production Picking listPath: Production control > Common > Production order > All production order



ระบบทำ��ก�รแจ�ง Message และไม�อน�ญ�ต้�ให�ทำ��ก�รระบ� Batch number ทำ��หมดอ�ยุ�ได�

โดยุระบบทำ��ก�รต้รวจสิอบโดยุใช้�ว�นทำ�� Raw material date ใน Production order >

BOM เทำ�ยุบก�บ Expiry date

ตุ�วอย�าง: ต้�ดสิ�นค้��เพื่��อข�ยุทำ��ระบบ Sale Order

เม��อทำ��ก�รบ�นทำ%กร�ยุก�รผ่��น Sale Order > Picking list registration



ระบบทำ��ก�รแจ�ง Message ไม�อน�ญ�ต้�ให�ทำ��ก�รระบ� Batch number ทำ��หมดอ�ยุ�ได�

ทำ��ร�ยุก�รผ่��น Sale order > Packing slip > Line > Inventory > Pick



ระบบทำ��ก�รแจ�ง Message ไม�อน�ญ�ต้�ให�ทำ��ก�รระบ� Batch number ทำ��หมดอ�ยุ�ได�

Inquire Shelf Life Details

Shelf advice as of date: This inquiry is useful when a user enters a date and Microsoft Dynamics AX pulls up all the batches that have shelf advice date prior to or equal to that date.

Path: Inventory and warehouse management > Inquiries > Batches > Shelf advice as of date



Shelf life as of date: You can use this form to view inventory batches with an expiration date that is earlier than the current date. You can use the expiration date selection with FEFO date controlled items to issue appropriate error messages when attempts are made to pick or ship inventory batches that have exceeded this date.

Path: Inventory and warehouse management > Inquiries > Batches > Shelf life as of date

Best before as of date: This inquiry is useful when a user enters a date and Microsoft Dynamics AX pulls up all the batches that have best before date prior to or equal to that date. To have an appropriate error message issued when attempts are made to pick or ship inventory from batches that exceed their best before date, you can use the best before or expiration date selection with FEFO date controlled items.

Path: Inventory and warehouse management > Inquiries > Batches > Best before as of date

Update the Shelf Advice, Expiration Date and Best before Dates

You can update the following functions specific to process manufacturing in the On-hand inventory list page.



- Reset shelf life dates : เม��อเข��สิ/�ค้��สิ��งระบบจะแสิดงหน��ต้��งให�ทำ��ก�รระบ�ว�นทำ��ทำ��ต้�องก�รป็ร�บแก�ไข จ�กน�$นระบบจะทำ��ก�ร Recalculate shelf life ให�ใหม�

- Reset vendor batch details : ใช้�สิ��หร�บทำ��ก�รป็ร�บแก�ไข Manufacturing date ต้�มว�นทำ�� Vendor batch date เม��อเข��สิ/�ค้��สิ��งระบบจะเป็0ดหน��ต้��งให�ทำ��ก�รระบ� Vendor batch date เม��อทำ��ก�ร Click “OK” ระบบจะน��ว�นทำ��ด�งกล��วไป็ Stamp ทำ�� Manufacturing date และค้��นวร Shelf life ให�ใหม�



Shelf Life Setup in Master Planning

ทำ��ก�รก��หนดค้��ก�รใช้�ง�น Shelf life ในสิ�วนของ Planning โดยุทำ��ก�ร Tick ทำ�� Field “ Consider shelf life”

ต้�วอยุ��งสิร��ง Sale Order ของร�ยุก�รสิ�นค้��ทำ��ทำ��ก�รผ่ล�ต้ SL801-F ซึ่%�งทำ��ก�รก��หนดสิ/ต้รก�รผ่ล�ต้ของสิ�นค้��ไว� Material: SL801 use 10pcs สิ��หร�บ SL801-F จ��นวน 1 pc



ทำ��ก�ร Run Plan เพื่��อต้รวจสิอบร�ยุก�ร m Planned order

ระบบทำ��ก�รค้��นวณและ Suggest ให�ทำ��ก�รสิ��งซึ่�2อ SL801 เม��อต้รวจสิอบทำ�� on

hand จะเห3นว��ม�ป็ร�ม�ณสิ�นค้��อยุ/�ใน Stock



เม��อต้รวจสิอบร�ยุละเอ�ยุดทำ�� Batch จะพื่บว�� Batch number ด�งกล��วน�$นหมดอ�ยุ�แล�ว ระบบจ%งไม�น��ม�ค้��นวณ

ห�กทำ��ก�รขยุ�ยุว�นทำ�� Expiry date ออกไป็เม��อทำ��ก�ร Run plan ระบบจะไม� suggest plan purchase order ออกม�

FEFO date control with automatic reservationต้�วอยุ��ง ก�รบ�นทำ%กร�ยุก�รของ Production

ทำ��ก�รเป็0ด Production order เพื่��อทำ��ก�รผ่ล�ต้ร�ยุก�รสิ�นค้�� SL801-F โดยุทำ��ก�ร Update > Start (ก��หนดให�ระบบทำ��ก�ร Suggest batch number ให�) เม��อทำ��ก�รต้รวจสิอบ Picking list ทำ��ระบบสิร��งร�ยุก�รม�ให�



Define Customer Sellable DaysCustomer sellable days are defined as the number of days between customer receipt and batch expiration for the shelf life products

By configuring sellable days, you establish the customer's number of days that a time-sensitive/shelf life item should be usable or sellable after it is received by the customer

It also helps to ensure that the shelf life products are consumed at the customer's location before they expire.

ทำ��ก�รก��หนด Customer sellable dayPath: Sales and marketing> Common> Customer> All Customers > Select customer > Sell > Setup> Sellable day



ตุ�วอย�าง Create Sale Order for item SL801 ทำ�าการก�าหนดให�เป็�น Auto reservationเม��อทำ�าการระบุ�ว�นทำ��ตุ�องการสิ�นค้�าเป็�นว�นทำ�� 30/05/2012 ระบุบุทำ�าการแจ้�ง Message

เก��ยวก�บุการ Reserve

ตุรวจ้สิอบุ Batch ของสิ�นค้�า จ้ะเห#นว�า Batch ของสิ�นค้�าน�$นจ้ะหมดอาย�ก�อน Sellable

date เทำ�ยบุจ้าก Best before date

กดป็�%ม NO จ้ะเห#นว�าระบุบุทำ�าการ Reserve Batch order ด�งร&ป็



เม��อทำ�าการเป็ลี่��ยน Sellable date ของ Customer เป็�น 10 day ทำ�าการเป็(ด Sale Order

ตุรวจ้สิอบุ Inventory reservation จ้ะเห#นว�าระบุบุทำ�าการ reserve Batch

number ทำ��จ้ะหมดอาย�ก�อน



จ้ากรายการข�างตุ�น ทำ�าการเป็ลี่��ยนว�นทำ��ตุ�องการสิ�นค้�าเป็�นว�นทำ�� 30/05/2012 ระบุบุจ้ะทำ�าการแจ้�ง Message เม��อทำ�าการกดป็�%ม Yes ระบุบุจ้ะทำ�าการ Remove reservation

จ้าก LT-003 ออก แลี่ะไป็ทำ�าการ Reserve ให�ใหม�ทำ�� LT-001




Documents

AX2012 Shelf Life Management