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Axpo Informatik AG
Nicolas Hug
Projekt „Workflow“Projektstatusmeeting 13.09.2010
Seite 2
Agenda
1. Projektstatus2. Statusübersicht pro Bereich (Entwicklung)3. Projektplan - überarbeitet4. Überarbeitete Aufwand- / Kostenschätzung5. Notwendige Entscheidungen6. Fragen, Feedback, Offene Punkte
Workflow - finanzielle Projektabwicklung | Axpo Informatik
AG
Seite 3
Projektbeurteilung aus Sicht der Projektleitung
Workflow - finanzielle Projektabwicklung | Axpo Informatik AG
•Grosser Mehraufwand im Detailkonzept der WF-Spezifikation für die Div. Netze Die Reserven in der ursprünglichen Planung wurden damit bereits aufgebraucht.
•Mehraufwand für Erstellung eines WF-Fachkonzept pro Division ist in der überarbeiteten Kostenschätzung bereits enthalten (ohne diese wären die Kosten „grün“)
Kosten
•Das Projekt wird mit den bestehenden Ressourcen und mit Unterstützung von einem Externen Berater abgewickelt. Durch die Projektverschiebung und mit entsrechend überarbeiteten Projektplan wurde sichergestellt, dass die Ressourcen zur Verfügung stehen.
Personalressourcen
•Durch den Ausfall mehrerer Schlüsselpersonen wurde der Terminplan neu definiert.
•Wechsel in der Projektleitung erfordert möglicherweise eine Neubeurteilung von bestimmten Themen
•Fortschritt im Bereich Workflow ist nicht zufriedenstellend, und wird bei weiteren Verzögerungen kritisch.
Projektfortschritt
Seite 4
Statusübersicht
Präsentationstitel einfügen | Axpo Informatik AG
Teilbereiche Entwicklungen %Fertig Termine Kosten Ergeb-
nisse Qualität
Portalentwicklung (Oberfläche) 85%
Formularentwicklung 80%
Workflow / SAP Backend 50%Momentan keine berteilung möglich
Seite 5
Statusübersicht - Details
Portalentwicklung• Zu über 85% abgeschlossen = on Track• Noch nicht realisiert sind die beiden Themen
- Berechtigungsprüfung (Einschränkung auf eigene Division)- Workflow-Reporting (Suche/Auswertung von Anträgen)
Formularentwicklung• Antragsformular inhaltlich komplett und wird nun in Zusammenarbeit mit
FRA fertiggetellt (Mussfelder, Validierung von Eingaben, Ein- Ausblenden von Feldern)
• Nachtragskredit und Fertigmeldung müssen noch finalisiert werden.
Workflow - finanzielle Projektabwicklung | Axpo Informatik AG
Seite 6
Statusübersicht - Details
Workflow / SAP Backend• Verbuchen (Erstellen / Ändern) von Projekten / PSP / Aufträgen und
deren Planzahlen ist realisiert.• Pflegetabellen für Mitarbeiterfindung sind realisiert, einfacher Workflow
kann abgebildet werden.• Fortschritt Workflow = nicht zufriedenstellend (Entwicklungsarbeiten sind
nicht genügend weit fortgeschritten).Diverse Themen sind jedoch noch nicht realisiert, wie zum Beispiel Das Vorgehen bei Rückweisung oder Ablehnung.Anforderungen gem. Detailspezifikation der Division Netze ist noch nicht umgesetzt.
Workflow - finanzielle Projektabwicklung | Axpo Informatik AG
Fachbereichs-Tests sind zum heutigen Zeitpunkt auch noch nicht möglich.Vorsicht: Durch die Komplexität wird der Test-Aufwand sehr hoch sein!
Qualitative Beurteilung des WF ist damit noch nicht möglich
Seite 7
Projektplan - Überarbeitet
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Sep Okt Nov Dez Jan Feb März Apr Mai Jun Jul Aug
Abschluss Entwicklungsarbeiten
* Entwicklungsstopp Axpo1 Plattform (Upgrade)
Fachbereichs-Test (FRA und Netze)
Integration / Schulung / Rollout
Go-Live Division Netze / F&D
Workflow Divisionsspezifisch realisieren
Fachbereichs-Test jede Division
Integration / Schulung / Rollout
Go-Live Restl. Divisionen
Supportphase
1. Feb 2011
2. Aug 2011
Abnahme
* 1. – 4. November: Entwicklungsumgebung (/E10/TP2) steht nicht zur Verfügung1. – 16. November: Kein Transport in die Testumgebung möglich (T10/TP2)
Abnahme
Spezifikation mit Divisionen erarbeiten
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Überarbeitete Aufwand-/Kostenschätzung
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Go-Live E Go-Live Rest
• Apr-Juni, Mehraufwand durch Divisionsspezifische WF-Anpassungen einkalkuliert
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Entscheidungen
Workflow - finanzielle Projektabwicklung | Axpo Informatik AG
• Detailspezifikation mit der Div. E wurde schriftlich festgehalten und von der Projektleitung gutgeheissen
• Anstoss K. Thiede: Workflow generischer zu halten. Keine WF-Steuerung nach bestimmten Profitcentern.
Diskussion: Spezifische Workflows für jede Division Erarbeitung eines Fachkonzeptes pro Division?
Grundsätzliche Überarbeitung der WF-Spezifikation (pro Division)? Erstellen eines Fachkonzeptes pro Division.
Wer übernimmt diese Aufgabe?
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Fragen, Feedback, offene Punkte
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