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DIRECTIVA PARA LA SUPERVISIÓN DE PROYECTOS POR
ADMINISTRACIÓN DIRECTA Y/O CONTRATA.
Ayacucho - Perú 2,015
ÍNDICE
I. ASPECTOS PRELIMINARES
1.1 Objetivo
1.2 Finalidad
1.3 Base Legal
1.4 Alcances
1.5 Definiciones Básicas
II. FUNCIONES DEL SUPERVISOR Y/O INSPECTOR
2.1 Funciones Generales
2.2 Funciones Específicas
III. OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR Y/O INSPECTOR
3.1 OBLIGACIONES GENERALES
3.1.1 Permanencia en Obra
3.1.2 Calidad del Servicio Oferta
3.1.3 Inspección Diaria de las Obras a su Cargo
3.1.4 Revisión y Registro Diario
3.1.5 Presentación de Informes a la DRTCA
3.2 OBLIGACIONES ANTES DEL INICIO DE OBRA
3.2.1 Revisión del Expediente Técnico
3.2.2 Entrega de Terreno
3.2.3 Apertura del Cuaderno de Obra
3.3 OBLIGACIONES DURANTE LA EJECUCIÓN DE OBRA
3.3.1 Informe Diagnostico y Vigencia del Expediente Técnico
3.3.2 Control de Obra
3.3.3 Control de Avance Financiero
3.3.4 Coordinación con Autoridades Locales
3.3.5 Valorizaciones
3.3.6 Control de Calidad
3.4 OBLIGACIONES AL TÉRMINO DE LA OBRA
3.4.1 Recepción Final de la Obra
IV. ANEXOS
4.1 FORMATOS
4.1.1 Informe mensual
4.1.2 Valorización de Obra
4.1.3 Control de Materiales e Insumos
4.1.4 Control de Maquinaria y/o Equipo
4.1.5 Control de Horas Hombre
I. ASPECTOS PRELIMINARES
1.1 OBJETIVO
Establecer normas, procedimientos y criterios necesarios para la adecuada
Supervisión de la ejecución de las obras de Mantenimiento de los Caminos
Departamentales, orientados a lograr que la obra sea ejecutado de acuerdo con los
diseños, planos y especificaciones técnicas aprobadas; procurando y exigiendo una
calidad de obra que asegure la durabilidad prevista; así mismo para uniformizar
formatos e informes a entregar a la Dirección Regional de Transportes y
Comunicaciones Ayacucho que ejecuta en su ámbito jurisdiccional.
1.2 FINALIDAD
Normar la evaluación de la calidad de fábrica y uso racional de los recursos en el
cumplimiento de los objetivos y metas programadas, desarrollando el control previo
y concurrente de los proyectos, en aplicación de los principios de economía y
eficiencia.
1.3 BASE LEGAL
Constitución Política del Perú.
Decreto Ley Nº 27783, Ley de Bases de la Descentralización.
Decreto Ley Nº 27867, Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales y Modificatoria,
Ley Nº 27902.
Ley del Presupuesto Anual de la República.
Ley Nº 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría
General de la República.
Ley Nº 28716, Ley de Control Interno para las Entidades del Estado.
Resolución de Contraloría General Nº 320-2006-CG Normas de Control Interno.
Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG. Normas que Regulan la Ejecución de
Obras Públicas por Administración Directa.
Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Legislativo Nº 1017.
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto
Supremo Nº 184-2008-EF.
Reglamento Nacional de Edificaciones vigente.
Resolución Nº 004-2013-EF/15.01 Plan Contable Gubernamental actualizada.
Resolución de Contaduría Nº 067-97-EF/93.01 y Modificado con Resolución de
Contaduría No. 180-2005-EF/93.01.
Ley Nº 27293 Sistema Nacional de Inversión Pública, Reglamento aprobado por
D.S. Nº 086-2000-EF y Modificatorias.
Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Resolución de Contraloría Nº 335-2011-CG “Registro de Información sobre Obras
Públicas del Estado-INFOBRAS”.
Normas para el Manejo de Almacenes Periféricos de Proyecto de Inversión
ejecutados por Administración Directa en la Sede, Direcciones Regionales
Sectoriales y dependencias del Gobierno Regional de Ayacucho.
Ley Nº 28708, Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad.
1.4 ALCANCES
Las normas contenidas en la presente Directiva, es de alcance en todo el ámbito de
la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Ayacucho, cualquiera fuera
su modalidad de ejecución y será de cumplimiento obligatorio de la supervisión
externa o del inspector de obra.
Toda obra contará de modo permanente y directo con un Supervisor o Inspector,
quedando prohibida la presencia de ambos en una misma obra.
1.5 DEFINICIONES BASICAS
Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Ayacucho (DRTCA)
Órgano de línea sectorial del Gobierno Regional de Ayacucho, que tiene la misión
de promover y regular los sistemas de transporte y comunicaciones, en el marco de
una economía de libre competencia, priorizando la integración regional y transporte
terrestre eficiente, con la finalidad de mejorar la calidad de vida de la población.
Ejecutor de Obra
En ejecución de obras por contrata es el Contratista de persona natural o jurídica,
responsable de la ejecución de obra, de acuerdo al contrato suscrito con la
Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Ayacucho; siendo la Entidad
en ejecución de obras por Administración Directa, cuyo representante en obra es el
Ingeniero Residente en ambas modalidades.
Inspector de Obra
Es el Ingeniero Civil, colegiado y habilitado, funcionario o servidor de la Dirección
Regional de Transportes y Comunicaciones Ayacucho, con experiencia en
Supervisión de Obras de Infraestructura Vial en carreteras, expresamente
designado para cumplir en forma permanente el control técnico-económico-
administrativo de la obra y que supervisa la correcta ejecución de la misma y que
esta se realice de acuerdo a las especificaciones técnicas, planos, contrato y
demás documentos normativos de la obra.
Supervisor de Obra
Es el Consultor de Obras, persona natural o jurídica, con experiencia en
Supervisión de Obras de Infraestructura Vial en carreteras o las exigidas en las
bases, contratado por la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones
Ayacucho.
Los profesionales designados para prestar estos servicios, serán Ingenieros Civiles
colegiados y habilitados, estarán a dedicación exclusiva, de acuerdo al contrato
suscrito con la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Ayacucho.
Residente de Obra
Es el Ingeniero Civil, colegiado y habilitado, con la experiencia mínima señalada en
las bases en la ejecución de obras de Infraestructura Vial, quien deberá estar a
dedicación exclusiva en la obra.
Expediente Técnico
Conjunto de documentos que se requiere oficialmente para la ejecución de un
proyecto, durante el ejercicio presupuestal; comprende básicamente: Memoria
Descriptiva, Especificaciones Técnicas, Planos, Presupuesto Analítico, Análisis de
Costos Unitarios, Cronogramas de Adquisición de Materiales y Calendario de
Gastos de Ejecución de Proyecto y otros.
Cuaderno de Obra
Documento debidamente foliado y legalizado por la autoridad competente, que
deberá aperturarse al inicio de ejecución de todo proyecto, en el cual el Supervisor,
Residente de Obra, dentro de sus respectivas atribuciones anotarán obligatoria y
cronológicamente: fecha de inicio y término de trabajos, modificaciones autorizadas,
avances diarios cuantificados, control de maquinarias, vehículos y equipos (horas
máquina e insumos utilizados a diario); así como los problemas que afectan el
cumplimiento de cronogramas establecidos.
II. FUNCIONES DEL SUPERVISOR Y/O INSPECTOR
2.1 FUNCIONES GENERALES
a) Cautelar directa y permanentemente el fiel cumplimiento y la correcta ejecución
de las obras a su cargo.
b) Verificar y hacer cumplir permanentemente que los trabajos se ejecuten de
acuerdo a los Planos, Memoria Descriptiva, Especificaciones Técnicas y en general
con toda la documentación que conforma el Expediente Técnico y controlar la
calidad y cantidad de materiales y equipos requeridos, para la buena ejecución de
la obra.
c) Llevar el control físico y financiero de la obra, efectuando las mediciones de los
trabajos ejecutados en forma oportuna, detallada, sistemática y progresiva para la
elaboración de las Valorizaciones Mensuales de la Obra, ejecutadas según planos,
especificaciones técnicas, metrados y presupuesto contratados.
d) Supervisar, evaluar e interpretar las Pruebas y Ensayos de Laboratorio de control
de calidad realizados por el ejecutor de la obra, estando obligado a realizar sus
propias pruebas y ensayos de verificación, utilizando el equipo de Laboratorio de su
Propuesta Económica.
e) Evaluar los impactos ambientales, directos e indirectos en el área de influencia
de la obra, durante la ejecución y disponer soluciones, en concordancia con el
estudio del medio ambiente y las normas vigentes sobre la materia.
f) Programar y coordinar reuniones periódicas con el Ejecutor de la Obra, así como
mantener una frecuente comunicación con los funcionarios de la DRTCA, sobre el
estado de las obras, de las ocurrencias extraordinarias que pudieran suscitarse
durante la ejecución de la obra.
g) Vigilar que el Ejecutor de la Obra cumpla con sus obligaciones de pago a sus
trabajadores y proveedores, previniendo reclamos posteriores que puedan generar
problemas sociales.
2.2 FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) El Supervisor deberá coordinar en forma permanente y constante con el Ejecutor
de Obra sobre el desarrollo y deberá aportar alternativas, procedimientos
constructivos y soluciones de problemas que se presenten, teniendo como principal
objetivo que la obra culmine dentro del plazo contractual y con la calidad requerida.
b) Verificará con la debida anticipación la disponibilidad y potencia de las canteras,
comunicando oportunamente a la DRTCA, la existencia de algún problema sobre la
explotación de estas.
c) solicitará al Ejecutor de Obra, la presentación de un Plan de Trabajo Mensual, en
el cual deberán estar precisadas las actividades a ejecutar, los frentes de trabajo,
equipo a emplear y número de trabajadores, a fin de llevar un mejor control de la
obra, anotándose tales requerimientos en el cuaderno de obra.
d) Propondrá cambios o modificaciones del proyecto original que resulten
necesarios para el cumplimiento de la meta programada, en coordinación con el
Proyectista y requerimientos de la presente Directiva.
e) Controlará la programación y el avance de obra, en concordancia con los
calendarios aprobados por la DRTCA.
f) Efectuar el control de calidad de las obras de acuerdo a lo indicado en los Planos
y Especificaciones Técnicas del Proyecto, realizando sus propias pruebas de
campo y ensayos de laboratorio para el control de calidad.
g) Elaborará y presentará las valorizaciones, con los metrados realmente
ejecutados, según el presupuesto de obra respectivo; sustentándolo con las
planillas de metrados y con la documentación técnica y administrativa
correspondiente, responsabilizándose por la veracidad de su información.
h) Revisar, evaluar e informar sobre la procedencia o no de Adicionales,
Deductivos, Ampliaciones de Plazo, cambios de Especificaciones Técnicas, etc.,
solicitados por el Residente; elevándolo a la DRTCA dentro de los plazos previstos
en la presente Directiva.
i) Verificar que los presupuestos adicionales se elaboren con los precios unitarios
contratados y/o precios unitarios pactados para el caso de partidas nuevas los
mismos que serán elaborados con los precios de los insumos de los precios
unitarios contratados.
j) Deberá aplicar las sanciones previstas en el contrato de obra, en los casos de
incumplimiento del Ejecutor de Obra.
k) Cautelará que las obras se ejecuten dentro del plazo contractual, de haber
atrasos injustificados, propondrá la Intervención Económica y/o Resolución del
contrato, de acuerdo a las cláusulas del contrato de obra y la presente Directiva.
l) Podrá solicitar al Ejecutor de Obra la remoción de un miembro del personal
integrante de su planilla laboral, cuando demuestre incapacidad, incorreciones,
desordenes o cualquier otra falta que tenga relación directa con la buena ejecución
de la obra y será remplazado por otro con la aprobación del Supervisor, dentro de
los siete (7) días de notificado al Ejecutor de Obra.
m) Rechazará los materiales de mala calidad o que no cumpla con las
especificaciones técnicas, ordenando al Ejecutor de Obra su retiro del área de
influencia de la Obra.
n) Anotará en el cuaderno de Obra las absoluciones a las consultas formuladas por
el Ejecutor de Obra y todas las ocurrencias relacionadas con la ejecución de Obra.
o) Concluida la Obra, extenderá el Certificado de Terminación de Obra y solicitará a
la DRTCA, el nombramiento de la comisión de recepción de obra.
p) Asesorará a la Comisión en el Acto de Recepción de Obra.
q) Revisará la Liquidación Final del contrato de obra presentado por el contratista,
para lo cual ejecutará el recalculo de las valorizaciones con los metrados finales
reconciliados de cada partida, debiendo revisar que dichas liquidaciones cuenten
con toda la documentación solicitada, visarla en señal de conformidad y tramitarla a
la DRTCA, en los plazos establecidos en la presente Directiva.
r) Presentará la liquidación final del contrato de Supervisión. Esto no exime al
Supervisor, de su responsabilidad con respecto a la ejecución de la obra u obras a
su cargo, debiendo responder ante cualquier aclaración o consulta, que se solicite
posteriormente sobre la ejecución de las mismas.
s) El Supervisor es el responsable de los problemas que se generen en el
desarrollo de la obra, por el incumplimiento de sus compromisos contractuales y por
la información falsa que proporcione ante la DRTCA.
t) Al inicio de la obra, abrirá el cuaderno de obra y participará en la entrega de
terreno donde se desarrollará la obra; estos actos deben anotarse en dicho
cuaderno; así como también las sucesivas incidencias relevantes que se produzcan
en la ejecución de la obra.
III. OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR Y/O INSPECTOR
3.1 OBLIGACIONES GENERALES
3.1.1 PERMANENCIA EN OBRA
Es obligación del Supervisor permanecer en Obra. No está permitido delegar
responsabilidades a terceros. En los casos que algún funcionario de la
DRTCA no encontrase en obra al Supervisor en dos ocasiones, se resolverá
el contrato y se aplicará las penalidades establecidas en el contrato.
3.1.2 CALIDAD DEL SERVICIO OFERTADO
- Prestará sus servicios con la debida diligencia, eficiencia, legalidad,
transparencia y economía, conforme a las normas de Ingeniería y el
Expediente Técnico del Proyecto.
- Observará prácticas sólidas de administración, técnicas y métodos que
resulten eficaces y seguros.
- Protegerá y defenderá en todo momento, los intereses de la DRTCA,
guardando los principios de integridad y valores éticos.
3.1.3 INSPECCIÓN DIARIA DE LAS OBRAS A SU CARGO
El Supervisor y/o Inspector inspeccionará las obras diariamente y deberá
permanecer todo el tiempo necesario para verificar el cumplimiento de todos
los aspectos técnico.
3.1.4 REVISIÓN Y REGISTRO DIARIO
- La asistencia a la obra del personal profesional, técnico y obrero.
- El calendario de Avance de Obra vs. Avance Realmente Ejecutado.
- El avance diario por partidas ejecutadas.
- El cuaderno de obra.
- Otros documentos que se generen durante la ejecución de la obra.
3.1.5 PRESENTACIÓN DE INFORMES A LA DRTCA
Dentro de los plazos establecidos en la presente Directiva, el Supervisor y/o
Inspector, presentará los informes siguientes:
a. Informes Mensuales
Los informes mensuales reportará las actividades técnicas, económicas y
administrativas desarrolladas en la obra y deberán ser entregados a la
DRTCA, conjuntamente con las valorizaciones de los servicios de supervisión,
el primer día hábil de cada mes. El contenido, del informe mensual se detalla
en el Anexo Nº 01.
b. Informes Especiales
El Supervisor o Inspector preparará informes especiales a solicitud de la
DRTCA, cuando la circunstancia de la obra lo amerite, como en los casos de
solicitud de Ampliación de Plazo, Adicionales, Deductivos, cambio de
Especificaciones Técnicas, cambio de Ingeniero Residente de Obra,
Intervenciones Económicas, Resoluciones de Contrato, entre otros.
c. Informe para Recepción Final de Obra
El Supervisor o Inspector presentará a la Comisión de Recepción, en forma
obligatoria cinco (5) días antes de la fecha de Recepción de Obra, un informe
que incluirá planilla de metrados finales, cuadro resumen de valorizaciones,
plano clave indicando las progresivas en donde se encuentran las obras de
arte, planos de replanteo, pruebas de laboratorio y otros que requiera la
Comisión de Recepción.
d. Informe Final
El Informe final, que corresponda a las liquidaciones finales de los contratos
de obras, se presentará de acuerdo a lo establecido en la Directiva de
Liquidaciones de Obras.
3.2 OBLIGACIONES ANTES DEL INICIO DE OBRA
3.2.1 REVISIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO
Revisión del estudio de ingeniería, suelos y canteras e impacto ambiental del
proyecto a supervisar.
3.2.2 ENTREGA DE TERRENO
La DRTCA dentro de los 05 días naturales, contados a partir del día siguiente
de firmado el contrato de obra, hará entrega del terreno, notificando al
Ejecutor de Obra y Supervisor o Inspector, la fecha, hora y lugar de entrega.
El Supervisor o Inspector, participará conjuntamente con los funcionarios de
la DRTCA, en la suscripción del Acta de Entrega de Terreno.
3.2.3 APERTURA DEL CUADERNO DE OBRA
Verificará la apertura del cuaderno de obra en la misma fecha de la entrega
de terrenos, el mismo que deberá tener una hoja original y tres copias,
debidamente legalizado, foliado y firmado en todas sus páginas por el
Supervisor o Inspector y el Residente de Obra, siendo los únicos autorizados
para hacer anotaciones, donde obligatoriamente tendrán que indicar todas las
ocurrencias, órdenes y consultas respecto a la ejecución de la obra.
El cuaderno de obra deberá permanecer en la obra, bajo custodia y
responsabilidad del Residente de Obra, debiendo estar disponible para su
lectura de cualquier funcionario de la DRTCA que visite la Obra. El cuaderno
de obra tendrá que ser presentado conjuntamente con la liquidación final del
contrato de obra, debiendo de cerrarse con la anotación final del Supervisor
de Obra, indicando la fecha de culminación de la obra.
3.3 OBLIGACIONES DURANTE LA EJECUCIÓN DE OBRA
3.3.1 INFORME DIAGNOSTICO Y VIGENCIA DEL EXPEDIENTE TÉCNICO
El Supervisor analizará la compatibilidad del expediente técnico con la
situación real del terreno y elaborará el Informe Diagnostico y la Vigencia del
Expediente Técnico, proponiendo de ser el caso, soluciones adecuadas en
concordancia con lo indicado en el presente numeral.
3.3.2 CONTROL DE OBRA
- Llevará el control del avance de obra, verificando que los metrados
ejecutados se registren en el cuaderno de obra, a fin de dar cumplimiento a lo
indicado en el numeral 3.3.5.
- Verificará el replanteo general de la obra y efectuará el control topográfico
durante su ejecución.
- Inspeccionará en forma rutinaria las instalaciones, equipos, laboratorio del
ejecutor de obra, para verificar que cumplan con las condiciones requeridas
para la buena ejecución de los trabajos.
3.3.3 CONTROL DE AVANCE FINANCIERO
Deberá llevar el control de los pagos efectuados a los Ejecutores de Obra,
recabando la información en la DRTCA, así mismo llevará un control de la
Cartas Finanzas y pólizas de seguros, verificando monto, fecha de
vencimiento, a fin de solicitar su renovación con la debida anticipación.
3.3.4 COORDINACIÓN CON AUTORIDADES LOCALES
Coordinará con las autoridades locales: Alcaldes, Gobernadores o
representantes de la población, acciones pertinentes para el desarrollo normal
de la obra, evitando se generen problemas sociales.
3.3.5 VALORIZACIONES
El Supervisor o Inspector bajo responsabilidad, efectuará la verificación de los
metrados realmente ejecutados, correspondientes a cada una de las partidas
del presupuesto de obra, con los cuales elaborará las valorizaciones
mensuales de obra.
Exigir al Residente la presentación semanal de los metrados de cada partida
ejecutada, revisarlos y de estar conforme, acumularlos hasta la fecha de la
elaboración de la valorización, anotando tal hecho en el Cuaderno de Obra.
Si las valorizaciones de obras preparadas, revisadas y consideradas
conforme por el Supervisor o Inspector, dieran lugar a pagos indebidos de
obra, serán de exclusiva responsabilidad del Supervisor o Inspector, el cual
motivará aplicar las sanciones contempladas en el contrato de Servicios de
Supervisión, para el caso del Inspector, independientemente de las acciones
civiles y/o penales que iniciará la DRTCA.
La DRTCA, revisará y aprobará las valorizaciones del Residente de Obra y
Supervisor, bajo responsabilidad de que estén a más tardar el primer día hábil
de cada mes, debidamente firmadas y con los sustentos requeridos, para
continuar con el trámite de pago.
La demora, errores u omisiones por negligencia del Supervisor, Inspector y/o
Ejecutor de Obra no será responsabilidad de la DRTCA en cuanto a la
demora en el pago de las valorizaciones.
3.3.6 CONTROL DE CALIDAD
El Supervisor es responsable que las obras se ejecuten con la calidad técnica
requerida y de acuerdo al Expediente Técnico de la Obra (planos y
especificaciones técnicas).
El Supervisor deberá llevar el control y secuencia de los ensayos que realice
el Ejecutor de Obra, con la finalidad de verificar que la calidad y cantidad de
los materiales utilizados y los resultados obtenidos se ajusten a lo indicado en
la Especificaciones Técnicas.
Así mismo, deberá ejecutar sus propios ensayos de laboratorio y pruebas de
control de calidad de los materiales, necesarios a fin de garantizar la buena
ejecución de la Obra, para ello el Supervisor deberá suministrar el equipo de
laboratorio propuesto en su contrato de servicios.
3.4 OBLIGACIONES AL TÉRMINO DE LA OBRA
a) Verificar que el Ejecutor de Obra haya culminado de acuerdo a las exigencias
estipuladas en el Expediente Técnico y haber cumplido con la presentación de
todas las pruebas, ensayos y certificados de control de calidad de la Obra.
b) Solo si se cumple el ítem anterior el Supervisor procederá a emitir el certificado
de terminación de obra, dando cuenta a la DRTCA, en un plazo no mayor de dos
(2) días naturales de ocurrido el hecho.
c) Habiendo cumplido con lo indicado en los numerales anteriores, el Supervisor y/o
Inspector, informará a la DRTCA, que la obra fue concluida, para que se proceda a
nombrar a la comisión de recepción, que será aprobada por Resolución de la
DRTCA, en un plazo máximo de siete (7) días de recibido el informe del Supervisor
y/o Inspector.
d) Suscribir juntamente con la comisión de recepción, en calidad de Asesor de la
misma, el pliego de observaciones o el Acta de Recepción Final de la Obra.
e) Informar al Presidente de la Comisión de Recepción de Obra sobre el
levantamiento de observaciones (en caso de existir) formuladas por la Comisión de
Recepción de Obra.
f) Revisar la Liquidación Final de Obra, presentada por el Ejecutor de Obra y dar su
conformidad.
g) Solicitar el Cuaderno de Obra al Ejecutor de Obra y efectuar las anotaciones de
cierre y entregarlo a la DRTCA junto con la Liquidación Final de la Obra.
3.4.1 RECEPCIÓN FINAL DE LA OBRA
a) La Comisión de Recepción de Obra, es designada por Resolución de la
DRTCA, la misma que es notificada al Supervisor o Inspector y Miembros de
la Comisión de Recepción.
b) El Supervisor o Inspector, solicitará al Ejecutor de Obra la presentación de
la documentación: planos de post construcción, planilla de metrados finales
de cada partida ejecutada, panel fotográfico donde se visualice el estado
antes, durante y después de la ejecución de obra.
Documentación que deberá ser entregado por el Ejecutor de Obra al
Supervisor, en un plazo no mayor de cinco (5) días naturales de extendido el
Certificado de Terminación.
Mediante un informe el Supervisor en un plazo no mayor de tres (3) días
naturales de recibida la documentación antes mencionada, la presentará a la
DRTCA, el cual coordinará con la Comisión de Recepción, la fecha para llevar
a cabo la Recepción Final de Obra.
La Comisión de Recepción de la Obra, en un plazo no mayor de veinte (20)
días útiles, deberá efectuar el Acto de Recepción Final de la Obra.
c) La Comisión en pleno luego de haber recorrido el tramo en su totalidad, en
caso de estar conforme la ejecución de la obra, levantará el Acta de
Recepción Final.
d) En caso de no estar conforme la Comisión levantará un pliego de
observaciones; los cuales serán subsanados dentro del plazo señalado en la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Subsanadas las observaciones el Ejecutor de Obra solicitará nuevamente la
Recepción de obra en el cuaderno de obra, el Supervisor o Inspector
verificará e informará a la DRTCA, expresando la conformidad de haberse
subsanado las observaciones para que la Comisión realice la verificación en
el plazo de tres (3) días siguientes a la anotación.
La Comisión de Recepción se constituirá en la obra dentro de los siete (7)
días de recibido el Informe de Supervisor y procederá a la recepción según la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
IV. ANEXOS
4.1 FORMATOS
ANEXO Nº 01
INFORME MENSUAL Nº ……
MES DE ……… DEL 2,015
I. GENERALIDADES
Proyecto :
Distrito :
Provincia :
Región :
II. DATOS GENERALES
1. Entidad Ejecutora :
2. Meta :
3. Presupuesto :
4. Código SNIP :
5. Contratista de Obra :
Contrato de Obra Nº :
Fecha de suscripción :
Monto del contrato :
6. Residente de Obra :
7. Supervisor de Obra :
Contrato de Supervisión Nº :
Fecha de suscripción :
Monto del contrato :
8. Longitud :
9. Plazo de ejecución :
10. Monto del adelanto :
11. Fecha entrega de terreno :
12. Fecha inicio de obra :
13. Fecha término de obra :
14. Carta Fianza : (fiel cumplimiento Nº)
Monto :
Vigencia :
Entidad Financiera :
15. Ampliación de plazo
R.D.R. Nº :
Nº de días :
Vigencia :
16. Adicionales de Obra
R.D.R. Nº :
Monto (Inc. IGV) :
Incidencia acumulada :
17. Deductivo de Obra
R.D.R. Nº :
Monto (Inc. IGV) :
Incidencia acumulada :
Los ítems 5, 10, 14, 15, 16 y 17, serán considerados cuando amerite la ejecución,
en forma específica en la ejecución de Obras por contrata.
III. SITUACIÓN DE LA OBRA
A. ASPECTOS TÉCNICOS
1. Situación de la obra, resumen del trabajo efectuado en el periodo cubierto por el
informe y de las principales incidencias ocurridas.
2. Avance programado vigente : %
3. Avance ejecutado en el mes : %
4. Avance programado acumulado : %
5. Avance ejecutado acumulado : %
6. Situación Actual de la Obra:
Normal, Retrasado o Adelantado, expresado en porcentajes.
7. Plan de Trabajo.
8. Desarrollo de la Obra (aspectos críticos, problemas presentados, acciones
correctivas propuestas o tomadas para incrementar el ritmo de la obra si fuera
necesario, comentarios relevantes, etc.).
9. Condiciones meteorológicas en el área del proyecto y otros factores que afectan
el desarrollo normal de la obra.
10. Resultados de la Inspección y control de calidad de los trabajos realizados en el
mes, presentando la documentación por el cual certifique que los materiales
utilizados en la obra cumplen con las especificaciones técnicas del proyecto, los
cuales deberán contener la opinión técnica del Supervisor y/o Inspector.
11. Equipo mecánico empleado en la ejecución de obra, indicando sus principales
características y su comparación (caso contrata) con el equipo mínimo solicitado en
las bases y/o propuesto por el contratista en su oferta.
12. Personal profesional y técnico empleado por el ejecutor en el mes.
13. Visitas efectuadas por los funcionarios de la DRTCA.
14. Organización del ejecutor y recursos empleados en la ejecución de la Obra.
15. Organización del Supervisor y recursos empleados o asignados a la Obra.
16. Conclusiones y Recomendaciones.
B. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
1. Nº de Valorizaciones tramitadas :
2. Nº de Valorizaciones pagadas :
3. Monto Valorizado en el mes :
4. Adelanto Amortizado al mes :
5. Ingeniero Residente :
Colegiatura :
DNI :
6. Nº de Operarios contratados :
7. Nº de Obreros contratados :
8. Nº Jornales acumulados al mes :
9. Nº de horas hombres H-H :
10. Nº de horas maquina H-M :
IV. ANEXOS
1. Resumen Ejecutivo.
2. Valorización Mensual y Cuadro Resumen.
3. Planilla de Metrados.
4. Pruebas de Calidad Técnica.
5. Gráfico de Avance Programado vs Ejecutado.
6. Control de Materiales e Insumos de la Obra.
7. Control de Maquinarias y/o Equipos.
8. Control del Personal de la Obra.
9. Hojas del Cuaderno de Obra.
10. Panel fotográfico de los trabajos realizados en el mes.
11. Otros documentos que considere necesario.
CUADRO N° 01
METAS FÍSICAS VALORIZADAS DE LA OBRA
D.R.T.C. AYACUCHO : FECHA DE INICIO DE OBRA :
PROYECTO/ACTIVIDAD : PLAZO DE EJECUCION DE OBRA :
META : CALENDARIO PPTAL ACUM. AUTOR. :
PRESUPUESTO DE OBRA : FECHA DE SUPERVISION :
COSTO DIRECTO :
COSTO INDIRECTO :
PART. DESCRIPCION
PROGRAMADO EJECUTADO SALDO
METRADO Costo S/. SUPERV.ANTERIOR
SUPERV. ACTUAL ACUMULADO TOTAL
Unid. METRADO P.Unit. P.Parcial METRADO S/. METRADO S/. METRADO S/. METRADO S/.
COSTO DIRECTO GASTOS GENERALES
T O T A L VALOTRIZACION
% AVANCE FISICO EJECUTADO
……………………………………..
FIRMA Y POST FIRMA
SUPERVISOR o INSPECTOR DE OBRA
CUADRO Nº 02
CONTROL DE MATERIALES E INSUMOS
(ALMACEN DE OBRA)
D.R.T.C. AYACUCHO : FECHA DE INICIO DE OBRA :
PROYECTO/ACTIVIDAD : PLAZO DE EJECUCION DE OBRA :
META : CALENDARIO PPTAL ACUMUL. AUTORIZADO :
PRESUPUESTO DE OBRA : FECHA DE SUPERVISIÓN :
COSTO DIRECTO :
COSTO INDIRECTO :
PART. DESCRIPCION PROGRAMADO
INGRESO ALMACEN DE INSUMOS UTILIZADOS
INSUMOS UTILIZADOS
SALDO
OBSERVACIONES OBRA
SUPERV. MES ANTERIOR
SUPERV. MES ACTUAL
ACUMULADOS INSUMOS
UNIDAD CANTIDAD FECHA CANTIDAD CANTIDAD CANTIDAD CANTIDAD
CANTIDAD
……………………………………..
FIRMA Y POST FIRMA
SUPERVISOR o INSPECTOR DE OBRA
CUADRO N° 03
CONTROL DE MAQUINARIA Y/O EQUIPO DE LA OBRA
D.R.T.C.AYACUCHO : FECHA DE INICIO DE OBRA :
PROYECTO : PLAZO DE EJECUCION DE OBRA :
META :
CALENDARIO PPTAL ACUMULADO FECHA DE SUPERVISION :
PPTO OBRA :
COSTO DIRECTO :
COSTO INDIRECTO :
PART. DESCRIPCION
PROGRAMADO SEGÚN CONTRATO
UTILIZADO UTILIZADO ACUMULADO TOTAL
SALDO
SUPERVISION MES ANTERIOR
SUPERVISIÓN MES ACTUAL OBSERVACIONES
UNIDAD CANTIDAD P.U. N° FECHA H/M S/. H/M S/. H/M S/. H/M S/. CONTRATO PROGRAMADO
……………………………………
FIRMA Y POST IRMA
SUPERVISOR o INSPECTOR DE OBRA
CUADRO N° 04
CONTROL DE HORAS HOMBRE DE LA OBRA
D.R.T.C. AYACUCHO : FECHA DE INICIO DE OBRA :
PROYECTO/ACTIVIDA : PLAZO DE EJECUCION DE OBRA :
META : CALENDARIO PPTAL ACUMULADO AUTORIZADO:
PRESUPUESTO DE OBRA : FECHA DE SUPERVISION :
COSTO DIRECTO :
COSTO INDIRECTO :
PART. DESCRIPCION PROGRAMADO UTILIZADO UTILIZADO ACUMULADO
SALDO
SUPERVISION MES .ANTERIOR
SUPERVISION MES. ACTUAL TOTAL OBSERVACIONES
UNIDAD CANTID. P.U. TOTAL S/. HH S/. HH S/. HH S/. HH S/.
OPERARIO H/H
OFICIAL H/H
PEON H/H
………………………………..
FIRMA Y POST FIRMA
SUPERVISOR o INSPECTOR DE OBRA
