Ayudas Visuales

Ayudas Visuales Profesionales

Un error muy común al realizar una presentación,es que se enfatiza el aspecto de multimedia

y se olvida la presentación en sí

Beneficios de usar apoyos visuales

Se mejora la memoria del público

Se agiliza la comprensión

Le dan al presentador

credibilidad

Mejora la memoria del público

65%

20%

10%

85%

72%

70%

Hablar y Visual

Visual

Hablar

Después de 3 días Después de 3 horas

Tipos de ayudas visuales Presentaciones electrónicas/multimedia Proyector de acetatos Diapositivas de 35 mm Tripié con rotafolio y Pósters Objetos, Modelos y notas Pizarrón Audiovisuales

Presentaciones Electrónicas/Multimedia

Cuando uses ayudas visuales en computadora:Estas deben ayudar a la

comprensiónEl auditorio te debe ver cuando se

apaguen las lucesAsegúrate de que todos puedan ver Trata de usar un control remotoLee de tu computadora frente a la

audiencia, no le des la espaldaPrepara un Plan B

Proyector de acetatos

Son populares por:Se puede proyectar en condiciones

normales de luz en un salónLas notas y recordatorios se pueden colocar

en un marco alrededor de cada transparencia

Se pueden elaborar con un esfuerzo mínimoPueden mostrarse a cualquier número de

audiencia

Diapositivas de 35 mmSon populares porque:

Pueden tener fondos obscuros o negrosPueden tener colores muy intensosSon fáciles de transportarSe pueden proyectar a cualquier número

de personasDesventajas:

El tiempo requerido para elaborarlasEl auditorio debe estar en obscuridadDificulta la interacción con la audiencia

Tripié con rotafolio y Pósters

Dan una sensación de informalidad, son simples de elaborar y se sienten espontáneos ya que puedes escribir mientras hablas

Desventajas:Difíciles de transportar y de almacenarSe utilizan sólo en grupos pequeñosSe manchan fácilmente al escribirEs difícil cubrir/descubrir puntos

importantes

Objetos, Modelos y NotasLos ObjetosObjetos son útiles si son:

Suficientemente grandes para que puedan ser vistos Suficientemente pequeños para mostrarse

fácilmenteSi son muy grandes, pequeños o peligrosos se

debe utilizar un ModeloModeloLas NotasNotas son útiles porque la audiencia no

requiere tomar apuntes, pero pueden ser una distracción ya que el público puede leer las notas y dejar de escucharte

Pizarrón La utilización de pizarrones te

muestra como poco preparado y menos profesional en comparación con el uso de otras ayudas visuales

Te quita tiempo de explicación, ya que debes escribir tus ideas antes de desarrollar tu discurso

Sólo debes utilizarlo como última opción

Audiovisuales Si los utilizas con cuidado, pueden agregar

interés a tu presentación

Selección y Diseño de Apoyos

Seleccionar texto o gráficas

Visuales de texto Para la introducción de la

presentación Para enumerar los puntos importantes Para la conclusión Cuando sea necesario una lista de

información Visuales de gráficas

Organigramas Diagramas de flujo Mapas Gráficas

Cuantos visuales usarLa elaboración de visuales es tan

agradable, que en ocasiones el presentador utiliza demasiadas que llega a abrumar a su auditorio con

tanta proyecciónPara evitar esto, sigue la siguiente

guía:2

Minutos de discurso+ 1 =

NúmeroMáximo de

Proyecciones

Uso correcto de letras

Letras sans serif Son letras

geométricas De apariencia simple

Ejemplo de letra tipo sans serif

Letras serif Son letras con

pequeñas líneas Con adornos

Ejemplo de letra tipo

serif


Tipo de letra Connotación o tono que proyecta a la audiencia

Helvética UrbanaTimes New

Roman Oficial

Century AmigableGaramond SofisticadoPalatino OptimistaOptima EleganteBodoni De modaFutura Moderno

Póster Bodoni Juguetón

No utilices más de dos

tipos de letras por

diapositivaUsa el mismo tipo de letra en toda la

presentación


Para un apariencia Qué tipo de letra funcionaClásica de negocios

Verdana o Helvética en títulos y Times New Roman en el texto

Oficial, de confianza o inspiradora

Times New Roman para títulos y texto

Imagen corporativa

Futura en títulos y Garamond en el texto

Tranquilizante, amigable

Century o Bookman Old Style para títulos y texto


Tamaño Tamaño mínimomínimo de de

las letras enlas letras enTítulo Subtítulo Texto

Acetatos 30-36 ptos. 24 ptos.

18 ptos.(24 si no lleva

subtítulo)

Visuales en computadora

30-36 ptos. 24 ptos.

18 ptos.(24 si no lleva

subtítulo)

Diapositivas 24 ptos. 18 ptos.14 ptos

(18 si no lleva subtítulo)

Uso de coloresUtiliza colores para:

El fondo de los visualesEl texto

Utiliza tonalidades con baja saturación de color

Evita utilizar los color opuestos, del carrusel de colores, uno enseguida de otro

Carrusel de colores El carrusel de colores

muestra la relación entre los colores

Se divide en tres grupos: Colores primarios:

rojo, azul y amarillo Colores secundarios:

verde, violeta y naranja Colores terciarios: se

forman con combinaciones de los seis colores

ColoresPrimarios

Reglas para el diseñoVisuales con Texto

Diseño de visuales con texto

Recuerda que los visuales requieren un esfuerzo para ser leídos

Si se esfuerza para leer, la audiencia pone más atención en la lectura que en lo escuchar

Un buen visual debe ser comprendido en 6 segundos o menos

GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE DIAPOSITIVAS O VISUALES CON TEXTO

• UTILIZA UN MÁXIMO DE 6 LÍNEAS DE TEXTO

• LIMITA CADA UNA DE LAS LÍNEAS A 40 CARACTERES

• USA FRASES EN LUGAR DE ORACIONES COMPLETAS

• UTILIZA MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS AL ESCRIBIR

• USA UN TIPO DE LETRA SENCILLO Y FACIL DE LEER

• DEJA EL MISMO ESPACIO ARRIBA Y ABAJO EN CADA DIAPOSITIVA QUE VAYAS A UTILIZAR

• USA IMÁGENES, LETRAS MÁS GRANDES, SOMBREADAS O COLORES PARA ENFATIZAR TU IDEA

Guía para la elaboración de diapositivas o visuales con

textoMáximo 6 líneas de textoLimita cada línea a 40 caracteresUsa frases no oracionesUtiliza mayúsculas y minúsculasTipo de letra sencilloMismo espacio arriba y abajo en

diapositivasEnfatiza con imágenes, letrotas o colores

Reglas para el diseñoVisuales Gráficas

Diseño de visuales gráficas

Las gráficas pueden ser:OrganigramasDiagramas de flujoDiagramas esquemáticosMapasGráficas

Organigramas

Diagramas de flujo

Investigar el problema

Seleccionar laMejor solución

Definirproblema

Establecercriterios

Enumerarsoluciones

Evaluarsoluciones

Diagramas esquemáticos

IBM CompatibleLaptop computer

Hub

IBM laser printer

Scanner

Mapas

Gráficas

Las gráficas muestran:Tendencias en periodo específicoLa relación entre diferente

informaciónFácilmente comparaciones Información visual y sencilla que

evita la mala interpretación

GráficasQué deseamos hacer Qué gráfica podemos usar

Mostrar tendencias o patrones en el tiempo

De líneasDe barras verticalesCombinación de ambas

Relacionar o comparar información

De barras verticalesDe barras horizontalesDe barras agrupadas

Comparar una parte con el total, sin intervención del factor tiempo

De pie (pay)De barras acumulativas

Mostrar porcentajes Pictogramas


Comportamiento de ventas

010203040506070

´03 ´04 ´05 ´06

millo

nes d

e pesos

Limita la información a lo absolutamente necesario


47 3954 58

3825

47 49

020406080

2003 2004 2005 2006

millo

nes d

e pesos

Ventas Ganacias


Costos de producción

Costo de energía

Otros gastos

Combina la información cuando sea posible

Costos de producción

Costo de energía

Administración

Ventas

Salarios

Consultoria

Materiales

Comportamiento de ventasVentas 2005, 54 mdpVentas 2004, 39 mdpVentas 2003, 47 mdp


Comportamiento de ventasVentas 2005, 54 mdpVentas 2004, 39 mdpVentas 2003, 47 mdp

En las gráficas de barras, utiliza barras más anchas que los espacios que hay entre ellas


020406080

2003 2004 2005 2006

millo

nes d

e pesos

Ventas Ganancias



Ventas

Ganancias

010203040506070

´03 ´04 ´05 ´06

millo

nes d

e pesos

Limita el uso de líneas de fondo, los puntos y los datos dentro de tu gráfica

Principios Generales de Diseño

Principios generales de diseño

Contrasta Evita los elementos que son similares

Repite Utiliza los mismos colores, formas, tipo y

tamaños de letras, etc. Alinea

Todos los elementos deben tener una conexión visual entre sí

Proximidad Los elementos deben estar relativamente

próximos unos de otros, buscando una unidad

PROCESO ADMINISTRATIVO

ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN

o PLANEACIÓN

o ORGANIZACIÓN

o DIRECCIÓN

o CONTROL

Proceso administrativoElementos que lo integranPlaneaciónOrganizaciónDirecciónControl

Fin

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