Az oklevélmelléklet készítő program és a NEPTUN rendszer

2005 február 7 Dr. Tánczos László BME EISZK 1

Az oklevélmelléklet készítő program és a NEPTUN rendszer

Tánczos László igazgatóhelyettesaz Oktatási Minisztérium oklevélmelléklet szakértője

Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem

Oklevélmelléklet továbbképzés a NEPTUN rendszerrel dolgozó intézmények számára

2005 február


NeptunEFTR

Az ismertetés az Intézményeknél jelenleg működő NeptunEFTR rendszerre vonatkozik, a NEPTUN.NET rendszer alkalmazása ettől lényegesen eltér.

Az alapul szolgáló verzió:

Rendszeradminisztrációs modul: 2.9.7.41

NEPTUN EFTR: 2.9.7.230 wml


Korlátozások

• Oklevélmelléklet kiadásának csak kredites képzésben résztvevő hallgatók esetén van értelme, a Neptun export ezt nem vizsgálja.

• Sem a Neptun export, sem az oklevélmelléklet készítő program nem korlátozza az 5 fokozatu értékelési skálától eltérő értékelés alkalmazását.


Passzív félév

Passzív félévben nem lehet tárgyeredmény és megszerzett kreditpont!

A Neptun rendszer ilyen korlátozást nem tesz, azaz exportálja a passzív félévhez tartozó esetleges tárgyeredményeket is.


Forrás

Az oklevélmelléklet export forrása a Neptunban az „Index-archív” tábla (Féléves adatok) és a „Képzettségi adatok” (régen: „Előképzettség”)!

Adminisztratív eszközökkel kell biztosítani, hogy oklevélmelléklet kiadása után az Index-archív ne változzon meg, mert ez ellentmondásokhoz vezethet és az oklevélmelléklet komolyságát veszélyezteti.


A munka javasolt folyamataA Neptun Index-archív ellenőrzése, előkészítése

XML export elkészítése

Beolvasás az Oklevélmelléklet készítő programba,

Ellenőrzés, hibalista

Hibák értékelése

Hibátlan

HIBÁS


Oklevélmelléklet exportálás

A Neptun rendszer XML generáló felületének eléréséhez kattintsunk az „Oklevélmelléklet” feliratú gombra.


A felület 2 egységre tagolódik

A felső részen található a Képzéskód/Képzésnevek listája

Az alsó részen a kiválasztott képzésen található hallgatók listája

Kétféle beépített szűrés segít az egyének megtalálásában:

1. Mindenki

2. Diplomát szerzett

Lehetőséget nyújt Neptun kód vagy névre keresésre.


A „Célkönyvtár” feliratú gombra kattintva meghatározhatjuk azt a könyvtárat, ahova az exportált XML fájlokat el akarjuk helyezni


A kijelölés után a kimeneti könyvtárat a rendszer rögzíti.


A Neptun adatbázis előkészítése

A Neptunban rögzített adatok intézményenként és hallgatónként különböző állapotban vannak. Bevitelük idején nem volt szempont, hogy oklevél-melléklet alapját képezzék.

Az adatokat az XML exportot megelőzően ellenőrizni, javítani, módosítani vagy kiegészíteni kell.


Az ellenőrzés legfontosabb területei

• Az oklevél kiállítási adatainak (törzskönyvi szám, kiállítás éve) és minősítésének megadása (magyarul, angolul és a képzés nyelvén)

• A tantárgyak nevének megadása angol nyelven és a képzés nyelvén .

• Az Index-archívból hiányzó tárgyak, vagy hiányzó félévek.


Az ellenőrzés legfontosabb területei

• Képzés bejegyzések

• Képzés nevek idegen-nyelvű tárolása

• A tárgynevek átemelése az Index-archívba


Az oklevél adatainak megdásaAz oklevél adatai a „Képzettségek” fülön adhatók meg.

A képzettségi adatok listába 3 új mező került be

•Minősítés (magyar)

•Minősítés (angol)

•Minősítés (a képzés nyelvén)


A „Tipus” legördülő menüből választható

A „Minősítés” ugyancsak legördülő menüből választható, de az angol, vagy magyar minősítés kiválasztásával a másik automatikusan beíródik.

A „Minősítés (a képzés nyelvén)” textként beírható

A legördülő menü tartalma az „OKL_MINOSITES” kódtételes csoportból származik, melynek tartalmát az intézmény változtathatja.


A tantárgyak nevének megadása

A rendszerben már szereplő tárgyak adatait ki kell egészíteni az angol nyelvű (és a képzés nyelvén) tárgynevekkel. Egyidejűleg a magyar tárgyneveket is ellenőrizni, szükség esetén javítani kell.


Új tárgyak bevitele

Az előkészítő munka során sok esetben szükség lesz olyan tárgyak szerepel-tetésére az oklevélmellékletben,amelyek még nincsenek a rendszerben.

Az új tárgyakat fel lehet vinni a szokásos módszer mellett egy kötegelt felviteli módszerrel is. Ehhez segítséget kapunk a www.sdakft.hu oldalon

http://www.sdakft.hu/


www.sdakft.hu

A személyes belépés után látható „Letöltések”-re kell kattintani


Segédprogramok a tárgyak kötegelt felviteléhez

Majd a „Vezérlőfájlok” címszó alatt találjuk a „TargyBevitel.inp” letölthető állományt.

(A hozzá tartozó leírást is töltsük le: „TargyBevitel.txt”

A „TargyBevitel.inp állomány használatához a targyak.dbf nevü DBase állományban kell megadni a felvitelre szánt tárgyadatokat


targyak.dbfA TargyBevitel.inp állomány használához a következő szerkezetű

DBase állomány (targyak.dbf) használata szükséges: Mezők: (zárójelben a hossz) targy_nev Tárgy neve (100 hosszú) rovid_nev Tárgy rövid neve (16) targy_kod A tárgy kódja (11) tanszek A tanszék kódja (ez feloldásra kerül és a belső azonosító íródik be

(15) megj A tárgy ROVID_MEGJEGYZES mezője (100) kov A tárgy tábla kovetelmeny_tipus mezője a megfelelő követelmény típ

(15) heti_elm Tárgy heti elmélet órák száma. (2) heti_gyak Tárgy heti gyakorlati órák száma. (2) heti_lab Tárgy heti labor órák száma. (2) kredit Az adott tárgy krdeit értéke Number(4,2) targyneva Tárgy angol neve (100) targynevn Tárgy idegen neve (100)


Az index-archívból hiányzó tárgyak, vagy hiányzó félévek felvitele

INDEX ARCHÍV FELTÖLTÉSÉT TÁMOGATÓ FELÜLET

A felület célja, hogy az intézmények képesek legyenek visszamenőleg rögzíteni a rendszerben nem szereplő tárgyeredményeket. Fontos szabálynak kell tekinteni, hogy az oklevél-mellékletben csak olyan adatokat szerepeltessünk, amelyek a Neptunban rögzítve vannak!

Szükséges megelőző teendők:

1. A hallgatót be kell íratni a félévre

2. A felvitelre kerülő összes tárgynak szerepelni kell a Neptun tárgylistájában.


Meggondolások a felvitelhez:

•Válasszuk ki azt a hallgató csoportot, akik közel azonos tárgyakat hallgatnak az adott félévben.

•Válasszunk egy hallgatót, aki mintának tekinthető

•Az alábbiakban tárgyalt felület segítségével egyesével kiválasztjuk a hallgatott tárgyakat és minden egyes kiválasztás után elvégezzük a jegybeírást is.

•A csoportba tartozó többi hallgatónak másolással vigyük át a tárgyakat (természetesen az osztályzatokat a rendszer nem viszi át), írjuk be az osztályzatokat és ellenőrizzük a tárgylistát (lehetőség van törlésre és új tárgy felvételére)


Biztonságos végrehajtás

• Az index archív feltöltést támogató felületek használatához tanulmányi osztály ügyintéző, vagy annál magasabb jogosultságra van szükség

• Ha befejeztük egy csoport tárgy eredményeinek felvitelét, akkor a kari adminisztrátor feladata az ellenőrzés.E lépésnél módosíthat, elfogadhatja vagy elutasíthatja a felvitt tárgyereményeket darabonként, vagy kötegelten.


Biztonságos végrehajtás

• Paraméterezhető, hogy mindez a munka végét jelentse–e, vagy sem. Ha a DS_INDEXARHIV_AUTOMATIKUS_ATEMELES rendszerparaméter értéke I akkor a jóváhagyás után automatikusan bekerülnek az adatok az index arvhívumba, míg N esetén még a rendszergazda szerepkörű felhasználónak az adminisztrációs modulban rendelkeznie kell a bekerülésről .


A paraméter I értéke esetében a jóváhagyás után automatikusan megtörténik az adat betöltése az index-archivba.

A paraméter I értéke esetében a már meglevő

index arhívum sorok módosíthatóak, de csak a

kredit, érdemjegy, dátumok. Alapértelmezett érték N.

Az index archívum töltését támogató felület

megjelenik-e vagy sem. (I: igen, N: nem)

Oklevélmelléklet exportja során az adott

tárgyteljesítés beszámítási

információjának figyelése: (I/N)

A rendszerparaméterek szerepe az oklevélmelléklet exportnál


A feltöltést támogató felület használata

A felület aktivizálható a hallgató kibálasztása után a Bővebb gombra kattintva a „Tanulmányok” és „Féléves adatok” után:

Index archívum töltés


Ha van elfogadásra váró sor, akkor az ebben a táblában jelentkezik

Szűrések:

A Hozzáad gomb segítségével sort adhatunk hozzá az index

archív kijelölt félévéhez


A „Kiválaszt” gomb megnyomásával és a tárgykód közelítő megadásával az alábbi

táblából kiválasztjuk a tárgyat

A tárgy adatai beíródnak a táblába


Kitölthetők:

Aláírás dátuma, Megjegyzés, Osztályzat, Dátum


A kész adatokat a „Rendben” gomb megnyomásával elfogadjuk


Ha azonban a kiválasztott félévnek nem megfelelő dátumot adtunk meg, nem fogadja el és megadja a lehetséges dátumhatárokat


Javítás után a tétel bekerül az elfogadásra váró sorok közé

Az index archív még változatlan marad


Index archív sor módosítása

A módosítani kívánt sorra jobb egérgombbal rákattintunk és megjelenik az

„IA módosítás” feliratú gomb. Erre kattintunk.


Ismét megjelenik a módosító felület, ahol a kereditpontot 4-re változtatjuk, majd megnyomjuk a „Rendben” gombot


A tervezett módosítások táblában megjelenik a módosított sor

Ha jóváhagyási jogosultsággal rendelkezünk rákattinthatunk az „Elfogad” gombra és ezzel megfelelő paraméterezés esetén az index archivba beíródnak a kívánt változtatások.


Képzés bejegyzések bevitele a Neptun-ba

A képzés bejegyzéseket a Neptun nem viszi ki az xml fájlba, mert az oklevélmelléklet kiíró program jelen verziója ezt nem használja. Célszerű azonban a Neptunban a szükséges kiegészítéseket megtenni, mert a későbbi verziók megjelentetik az oklevél-mellékletben.


Az „Új bejegyzés gombra kattintva felvehető a bejegyzés

A „Módosít” gomb segítségével beírhatók az idegen nyelvü szövegek


Beírjuk a kívánt szöveget

A „Mentés” gombra kattintva elmentjük

A kész Bejegyzés tábla


A tárgynevek átvitele az index-archívba

A Tárgynevek ellenőrzése során bevitt javítások és az idegen nyelven megadott tárgynevek nem jelennek meg automatikusan az index-archív felületén. Ezek átvitele az adminisztrációs modul „Ellenőrzések” funkciójában valósíthatjuk meg.


Külön kiválaszthatjuk, hogy a tárgyak magyar, angol, vagy egyéb nyelvü nevét írja át.

Az átírást kétféleképpen tehetjük meg:

1. Minden index archívum sorban az adott mezőt az azonos kódu tárgy aktuális adatával felülírja.

2. Csak az olyan index archívum sorokban írja be az azonos kódú tárgy aktuális adatát, ahol az index archívumban kitöltetlen a mező

A felületen látható „Üres angol, ill. egyéb esetén az index archívum megfelelő mezőinek kiürítése” feliratú jelölőnégyzet segítségével megadhatjuk, hogy a szövegnek megfelelő műveletet a program végrehajtsa-e.

Documents

Az oklevélmelléklet készítő program és a NEPTUN rendszer