Upload
others
View
27
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
B - DOKUMEN KEWANGAN
NO. SIRI: T/PUSRAWI/03/2020-04
PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGUJI, MELATIH
DAN MENYELENGGARA KOMPUTER
Disediakan oleh:
UNIT PEROLEHAN, BAHAGIAN KEWANGAN HOSPITAL PUSRAWI SDN.BHD LOT 149 ,JALAN TUN RAZAK
50400 KUALA LUMPUR
TEL: 03-26875088 FAX: 03-26875009
HARGA DOKUMEN : TIADA DIKENAKAN BAYARAN
(Dokumen ini tidak boleh diubahsuai dengan sebarang bentuk perubahan)
Petender diingatkan supaya melindungi dokumen ini sepertimana yang termaktub di bawah Akta Rahsia Rasmi 1972
PETENDER-PETENDER DIKEHENDAKI MEMBACA DAN MEMAHAMI KESELURUHAN BUTIR-BUTIR YANG TERKANDUNG DI DALAM DOKUMEN TENDER INI SEBELUM MENGISIKANNYA. PETENDER-PETENDER YANG MEMBUAT KESILAPAN DAN TIDAK MEMATUHI MANA-MANA ARAHAN DAN
SYARAT-SYARAT DALAM DOKUMEN TENDER TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN.
KOD PETENDER
- 5 -
SENARAI SEMAKAN (BEKALAN / PERKHIDMATAN / KERJA)
Sila tandakan bagi dokumen-dokumen yang disertakan
Bil. Perkara / Dokumen Untuk Ditanda Oleh Syarikat
Untuk Ditanda Oleh JK Pembuka Tender
1
Sijil Pendaftaran dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM), Borang 9 / 13 , 24 & 49 ,Memorandum &Articles of Association
2 Borang A (Data –Data Kewangan)
3 Borang B (Keterangan Mengenai Petender)
4 Sebutharga termasuk harga keseluruhan telah diisi dengan lengkap dan ditandatangani
5 Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi Tiga (3) bulan Terakhir
Jan 2020 Feb 2020 Mac 2019
Jan 2020 Feb 2020 Mac 2020
6 Salinan Penyata Akaun yang telah diaudit bagi dua tahun kebelakang (jika berkaitan)
7 Profil Syarikat (Pengenalan lengkap syarikat, carta organisasi, jumlah kakitangan dan lain-lain yang sesuai dan berkaitan penubuhan syarikat)
8 Lain-lain:
PENGESAHAN OLEH SYARIKAT Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen Tender. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar. Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh : Cop Syarikat :
UNTUK KEGUNAAN PUSRAWI Jawatankuasa Pembuka Tender mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bil. ……………….. (jika ada). Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh : Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh : Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh : Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh :
- 6 -
ARAHAN KEPADA PETENDER
Petender-Petender hendaklah mematuhi sepenuhnya syarat-syarat ini apabila
menyertai Tender. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat di bawah ini
membolehkan Tender tersebut tidak dipertimbangkan dan terus ditolak.
1. PERIHAL TENDER
Tender ini adalah bagi PERKHDIMATAN MEMBEKAL, MEMASANG,
MENGUJI, MELATIH DAN MENYELENGGARA KOMPUTER
Pelawaan ini adalah terikat kepada arahan-arahan am dan syarat-syarat am.
2. DOKUMEN TENDER
2.1 Tawaran Tender hendaklah dibuat di atas borang-borang yang telah
disediakan dan selepas ini dipanggil DOKUMEN TENDER.
2.2 Dokumen ini dibahagikan kepada tiga (tiga) bahagian seperti berikut:
Bahagian I - Syarat-syarat Am Tender
Bahagian II - Jadual Harga
Bahagian III - Borang-borang
a. Borang A - Data-data Kewangan
b. Borang B - Latar Belakang Syarikat
- 7 -
3. CARA-CARA MENGISI BORANG TENDER
3.2 Petender hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat-syarat dalam
dokumen Tender serta menyemak kandungan dokumen Tender dengan
teliti sebelum mengisi borang-borang Tender.
3.3 Hanya borang yang dikeluarkan oleh Hospital PUSRAWI sahaja
diterima bagi maksud tender ini. Lain-lain borang tidak diterima kecuali
sebagai tambahan kepada borang yang asal. Borang tambahan yang
hendak digunakan mestilah dengan berukuran yang sama dan
mengandungi ruangan-ruangan yang sama dan serupa dari segi
ukurannya.
3.4 Borang Tender hendaklah diisi dengan lengkap dan jelas mengikut
ruangan yang disediakan. Borang-borang tersebut mestilah ditaip .
3.5 Borang-borang Yang Perlu Diisi
3.5.1 Jadual Harga
a. Harga Tawaran:
i. Harga yang ditawarkan adalah termasuk semua kos
seperti caj pengangkutan, perkhidmatan, peralatan,
penghantaran, jaminan dan lain-lain kos yang
bersangkutan dengan skop perkhidmatan tender ini.
ii. Harga-harga yang ditawarkan dalam tender ini adalah
tetap dan tidak boleh dipinda selepas tender ini ditutup
dan akan berkuatkuasa sehingga Disember 2020.
Petender yang berjaya hendaklah mematuhi syarat-syarat
pada jadual harga dan tidak boleh dibuat sebarang
pindaan.
- 8 -
b. Borang ini perlu ditandatangani dan dicop oleh orang yang
diberikuasa oleh syarikat sebagai Petender. Borang yang
tidak bertandatangan dan tidak bercop akan ditolak.
- 9 -
4. MAKLUMAT LATAR BELAKANG PETENDER
4.1 Untuk membolehkan penilaian ini dibuat, Petender-Petender
dikehendaki mengemukakan dokumen-dokumen berikut bersama-
sama dokumen tender:
i. Salinan Akaun Syarikat yang telah disahkan dan diaudit oleh
Juruaudit yang bertauliah bagi dua (2) tahun kewangan yang
berakhir (bagi syarikat Sdn. Bhd. sahaja).
ii. Salinan Laporan Kewangan untuk tahun terkini yang telah
disahkan (bagi syarikat Persendirian sahaja).
iii. Borang 9 / 13 , 24 & 49 ,Memorandum &Articles of Association
iv. Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank mengenai Wang dalam
Tangan Petender bagi tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikh tutup
tender iaitu bagi bulan Jan 2020 ,Feb 2020 & Mac 2020 .
v. Profil Syarikat yang telah dikemaskini dan mempunyai semua
maklumat-maklumat yang berkenaan syarikat yang terkini.
4.2 Dokumen-dokumen ini sangatlah penting dan WAJIB disertakan untuk
membolehkan penilaian keupayaan yang sewajarnya dibuat ke atas
Petender. Sekiranya Petender tidak atau gagal untuk mengemukakan
dokumen-dokumen ini, tawaran Petender akan ditolak dan tidak akan
dipertimbangkan.
- 10 -
5. PENGHANTARAN DOKUMEN TENDER
5.1 Dokumen harga dan dokumen teknikal hendaklah disediakan dalam
sampul yang berasingan dan berlakri. Kedua-dua sampul tersebut
hendaklah dimasukkan ke dalam satu bungkusan berlakri serta
bertanda:
No. Tender: T/PUSRAWI/03/2020-04
Tajuk: PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGUJI, MELATIH DAN MENYELENGGARA
KOMPUTER
5.2 Dokumen tender yang lengkap hendaklah di alamatkan dan dimasukkan
ke dalam peti tender terletak seperti berikut:
Hospital Pusrawi Sdn.Bhd
Unit Pentadbiran aras 9
Lot 149 ,Jalan Tun Razak,
50400 Kuala Lumpur
5.3 Tawaran Tender hendaklah sampai ke alamat tersebut dan dimasukan
ke dalam peti tender sebelum atau pada 08 April 2020 (Rabu) pukul
3.00 petang. Tawaran Tender yang lewat tidak akan dipertimbangkan.
5.4 PUSRAWI tidak akan bertanggungjawab diatas sebarang kelewatan
atau kehilangan mana-mana dokumen tender yang dikemukakan
melalui pos.
5.5 Dokumen tawaran tender yang diserahkan selepas masa yang
ditetapkan, berbangkit dari sebarang sebab, tidak akan
dipertimbangkan.
5.6 Semua kos yang berkaitan Tender ini perlu ditanggung oleh Petender
sendiri.
- 11 -
4.0 SPESIFIKASI PERKAKASAN / JADUAL HARGA
Bil. Perkara Kuantiti
Harga (RM)
Non-Touch Multi -Touch
Non-Touch Multi-Touch
1
2
KOMPUTER ALL IN ONE (AIO)
CPU: Intel core i5 OPTICAL DRIVE: DVD +-R/W PSU: Standard Power Supply RAM: 8GB (1x8GB) DDR4 Memory STORAGE SSD: 256GB Solid State Drive, M.2 PCIe GPU NIC: RJ45 Gigabit WIFI: Dualband AC USB Mouse USB Keyboard OS: Windows 10 Pro Eng 64 19-23” Monitor 3 year warranty – Onsite support LAPTOP SIZE (13-15”)
DISPLAY : Full HD , Priority Touch screen (2 in1) CPU: Intel core i5 OPTICAL DRIVE: DVD +-R/W (option) PSU: Standard Power Supply Adaptor RAM: 8GB (1x8GB) DDR4 Memory STORAGE SSD 256GB Solid State Drive, M.2 NVMe PCIe, TLC GPU NIC: RJ45 Gigabit / Extension connector WIFI : 802.11AC Dual band 2.4 & 5GHz + Bluetooth 4.1 OS: Windows 10 Pro Eng 64 bit Bag pack Mouse Others accessories 3 year warranty – Onsite support
83 Unit
43 Units
- 12 -
PENGESAHAN PENGELUARAN DOKUMEN TENDER
1. Tajuk Perkhidmatan : PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGUJI, MELATIH DAN MENYELENGGARA KOMPUTER
2. No. Rujukan : T/PUSRAWI/03/2020-04
3. Tarikh Tender
Dikeluarkan : 23 Mac 2020 (Isnin)
4. Tarikh Tutup Tender : 08 April 2020 (Rabu)
7. Masa Tutup Tender : 3.00 Petang
8. Lokasi Peti Tender : Hospital Pusrawi Sdn.Bhd Aras 9 ,Unit Pentadbiran,
Lot 149 ,Jalan Tun Razak, 50400 Kuala Lumpur
Dokumen tender dikeluarkan oleh:
(AZRA RAFIQAH BT A RAHMAN) Eksekutif Perolehan Hospital Pusrawi Sdn.Bhd
- 13 -
BAHAGIAN I
SYARAT-SYARAT AM TENDER
Petender hendaklah mematuhi sepenuhnya syarat-syarat ini apabila menyertai
tender. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat seperti yang dinyatakan akan
menyebabkan tender tersebut tidak dipertimbangkan dan terus ditolak.
1. KELAYAKAN UNTUK MEMASUKI TENDER
1.1 Syarikat yang hendak menyertai Tender ini hendaklah berdaftar dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) dan mempunyai pengalaman
MEMBEKAL, MEMASANG, MENGUJI, MELATIH DAN
MENYELENGGARA KOMPUTER
Salinan sijil akuan pendaftaran di atas hendaklah disertakan
bersama-sama dengan tawaran. Jika tempoh pendaftaran telah
ataupun hampir tamat, Petender hendaklah mengemukakan salinan
surat dari Suruhanjaya Syarikat Malaysia yang menyatakan bahawa
permohonan lanjutan telah dibuat.
1.2 Tender hendaklah dibuat atas borang-borang asal Tender yang
diperolehi oleh Petender. Semua borang-borang yang berhubung
dengan Tender hendaklah ditandatangani oleh orang yang diberi kuasa
oleh Petender. Mana-mana borang yang tidak bertandatangan dan
dicop akan ditolak terus daripada pertimbangan.
- 14 -
2. HARGA TAWARAN
2.1 Harga-harga yang ditawarkan adalah termasuk semua kos seperti pengangkutan, perkhidmatan,jaminan dan lain-lain yang bersangkutan
dengan
PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGUJI, MELATIH DAN MENYELENGGARA KOMPUTER
Harga-harga yang ditawarkan dalam Tender ini adalah tetap dan tidak boleh dipinda
selepas Tender ini ditutup dan akan berkuatkuasa selama dalam tempoh sah laku
tender. Petender yang berjaya ditawarkan Tender ini hendaklah mematuhi arahan dan
peraturan yang dikeluarkan oleh PUSRAWI dari masa ke semasa sepanjang masa
sehingga pembekalan selesai dan tidak boleh dibuat sebarang perubahan.
3. MENARIK BALIK TAWARAN / MENOLAK TAWARAN
3.1.1 Petender tidak boleh menarik balik tawaran sebelum tender
dipertimbangkan atau menolak tawaran setelah tender
dipertimbangkan atau menolak tawaran setelah tawaran dibuat.
Jika petender menarik diri atau menolak tawaran, nama petender
akan dikemukakan kepada pihak berkuasa untuk tindakan
selanjutnya.
3.1.2 Petender yang berjaya dikehendaki menandatangani surat setuju
terima dengan PUSRAWI dan adalah terikat dengan syarat-
syarat yang terkandung dalam perjanjian dan syarat-syarat
dalam dokukmen sebut harga.
4. TEMPOH SAHLAKU TAWARAN
Tempoh sahlaku Tender ini adalah sehingga bulan Disember 2020
bermula daripada tarikh Tender ditutup. Tempoh ini boleh dengan persetujuan
bersama dilanjutkan jika perlu.
- 15 -
5. SETUJU TERIMA TENDER
5.1 PUSRAWI tidak terikat untuk setuju terima Tender yang terendah atau
mana-mana Tender. Keputusan Lembaga Perolehan adalah muktamad.
PUSRAWI tidak akan melayan sebarang surat menyurat yang berupa
rayuan dari Petender berkenaan sebab-sebab Tender mereka tidak
berjaya.
5.2 Petender-Petender yang berjaya dikehendaki:
a) Tidak boleh menolak tawaran. Nama Petender akan dikemukakan
kepada Suruhanjaya Syarikat Malaysia untuk tindakan
menggantung pendaftaran jika Petender menolak tawaran.
b) Menandatangani satu perjanjian kontrak dengan PUSRAWI dan
adalah terikat dengan syarat-syarat yang terkandung dalam
perjanjian dan syarat-syarat dalam dokumen Tender.
6. PENALTI
6.1 Petender yang berjaya akan mengikat kontrak dengan PUSRAWI dan
adalah bertanggungjawab melaksanakan perkhidmatan ini. Petender
akan dikenakan penalti jika melanggar ikatan kontrak. Jumlah penalti
adalah sebanyak 10% daripada jumlah harga keseluruhan Tender dan
tidak melebihi 40% daripada bayaran keseluruhan.
6.2 Penyebutharga akan dikenakan penalti sekiranya lewat daripada
tempoh yang telah di persetujui di dalam surat tawaran setuju terima
sebutharga. Sekiranya terdapat sebarang kelewatan, penyebutharga
perlulah memaklumkan kepada pihak PUSRAWI secara bertulis untuk
di pertimbangkan.
- 16 -
7. TERMA BAYARAN
7.1 45 Hari selepas penghantaran , siap pemasangan , T&C ,training dan
siap implementasi sepenuhnya. Inbois mesti disahkan sempurna oleh
pihak pengurusan PUSRAWI.Invois tuntutan hendaklah dikemukakan
berdasarkan harga yang telah dipersetujui.PUSRAWI berhak memotong
bayaran sekiranya prestasi perkhidmatan yang telah dilaksanakan tidak
memuaskan.
7.2 .Pembayaran adalah tertakluk kepada polisi PUSRAWI yang berkuatkuasa
8. KESALAHAN RASUAH
8.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau
memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada
dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu
kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah
Malaysia 2009 (Akta 694).
8.2 Sekiranya mana-mana pihak menawar atau memberi apa-apa suapan
kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar
atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke Pejabat
Suruhanjaya Pencegahan Rasuah atau Balai Polis yang berhampiran.
Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah
Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).
8.3 Tanpa prejudis kepada tindakan tatatertib terhadap anggota
perkhidmatan awam dan meyenaraihitamkan kontraktor atau pembekal
boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah
di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta
694).
- 17 -
BORANG A DATA-DATA KEWANGAN
A. Ringkasan Harta dan Liabiliti seperti yang ditunjukkan dalam Lembaran Imbangan Duga
(Balance Sheet) yang diaudit bagi tahun kewangan terakhir. Asset*
(A) Liabiliti* (B)
Nilai Kewangan (Worth) (A-B)
Semasa : RM Tetap : RM Jumlah : RM
Semasa : RM Tetap : RM Jumlah : RM
Modal Pusingan : RM Modal Tetap : RM ‘Net Worth’ : RM
B. Akaun Wang Di tangan (Cash In Hand)**
i. Nama Dan Alamat Bank Dimana Akaun Dibuka :
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
ii. Nombor Akaun : ................................................. C. Kemudahan Kredit Dalam Bentuk Mudah Cair (Jika Ada)***
1. Nama Dan Alamat Bank / Institusi Kewangan Yang Memberi Kemudahan Kredit :
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
2. Bentuk Dan Baki Amaun Kemudahan Kredit Dalam Bentuk Mudah Cair Yang Boleh Digunakan. i. Overdraf atau Talian Kredit RM
ii. Overdraf Bercagar RM
iii. Pinjaman Tetap yang akan / layak diperolehi RM untuk projek.
iv. ____________________________________ RM ______________
____________ ** Kemudahan kredit yang dinyatakan adalah wajib mengemukakan surat pengesahan dari bank yang berkaitan. Peringatan Penting:* Sila sertakan salinan sah Akaun Syarikat bagi dua (2) tahun kewangan
terakhir, yang disahkan dan diaudit oleh Juru audit bertauliah (certified accountant) atau sekiranya tiada, bagi tahun kewangan setahun sebelumnya bagi menyokong data-data yang diberi. Tender yang tidak disertakan dengan akaun ini akan ditolak. ** Sila sertakan salinan sah Penyata Bulanan Bank bagi tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikh tutup
Tender. Tender yang tidak disertakan dengan akaun ini akan ditolak.
*** Sila dapat dan sertakan Laporan sulit daripada pihak Bank / Institusi Kewangan dalam satu sampul surat berlakri
- 18 -
KETERANGAN MENGENAI PETENDER
1. Nama Syarikat :.....................................................................
2. Alamat Syarikat:
i. Ibu Pejabat :................................................................
.................................................................
.................................................................
ii. Cawangan :................................................................
.................................................................
.................................................................
3. No. Telefon : ……………………………………………
4. No. Fax :................................................................
5. No. Pendaftaran SSM:………………………………
Tarikh kuatkuasa mulai ……………… hingga ………………...
(sila sertakan salinan sijil)
6. Jenis Perniagaan Utama : ........................................................................
7. Taraf Syarikat :................................................................
8. Butir-Butir Pemilik / Pemegang Saham Syarikat
10.1 Perseorangan
Nama Pemilik No. Kad Pengenalan
(i) ........................................…………………. ..................................
(ii) ................................ ………………………. ..................................
10.2 Perkongsian
Nama Pemilik No. Kad Pengenalan
(i) ........................................…………………. ..................................
(ii) ........................................…………………. ..................................
BORANG B
- 19 -
(iii) ........................................…………………. ..................................
(iv) ........................................…………………. ..................................
(v) ........................................…………………. ..................................
10.3 Sendirian Bhd/Berhad Lembaga Pengarah
Nama Pemilik No. Kad Pengenalan
(i) ........................................…………………. ..................................
(ii) ........................................…………………. ..................................
(iii) ........................................…………………. ..................................
(iv) ........................................…………………. ..................................
(v) ........................................…………………. ..................................
(vi) ........................................…………………. ..................................
10.3.1.Bilangan Pemegang Saham mengikut jumlah unit saham:
Bilangan Pemegang Jumlah Unit %
Saham Saham
i. Bumiputera ............................. ..................... .....................
ii. Bukan Bumiputera ............................. ...................... .....................
11. Modal Syarikat
Sila isikan mana yang berkaitan sahaja.
11.1 Syarikat perseorangan
Modal: RM................................................................
11.2 Syarikat perkongsian :
Modal : RM..............................................................
11.3 Syarikat Sendirian Bhd./Berhad
Modal Dibenarkan : RM ................................................................
Modal Dibayar : RM ................................................................
- 20 -
12. Nama orang yang bertanggungjawab dalam urusan Tender ini dan yang akan
menandatangani kontrak sekiranya berjaya.
i. Nama Penuh :..............................................................
ii. No. Kad Pengenalan :..............................................................
iii. Jawatan :..............................................................
Dengan ini saya mengesahkan bahawa semua penerangan di atas adalah
benar.
Tandatangan : ....................................
Nama Penuh : ....................................
Jawatan : ....................................
Cop Syarikat : ....................................
Tarikh : ……………..………...
- 21 -
A - DOKUMEN TEKNIKAL NO. SIRI: T/PUSRAWI/03/2020-04
PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGUJI, MELATIH
DAN MENYELENGGARA KOMPUTER Disediakan oleh:
UNIT PEROLEHAN, BAHAGIAN KEWANGAN
HOSPITAL PUSRAWI SDN.BHD LOT 149 ,JALAN TUN RAZAK
50400 KUALA LUMPUR
TEL: 03-26875088 FAX: 03-26875009
HARGA DOKUMEN : TIADA DIKENAKAN BAYARAN
(Dokumen ini tidak boleh diubahsuai dengan sebarang bentuk perubahan)
Petender diingatkan supaya melindungi dokumen ini sepertimana yang termaktub di bawah Akta Rahsia Rasmi 1972
PETENDER-PETENDER DIKEHENDAKI MEMBACA DAN MEMAHAMI KESELURUHAN BUTIR-BUTIR YANG TERKANDUNG DI DALAM DOKUMEN TENDER INI SEBELUM MENGISIKANNYA. PETENDER-PETENDER YANG MEMBUAT KESILAPAN DAN TIDAK MEMATUHI MANA-MANA ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT DALAM DOKUMEN TENDER TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN.
KOD PETENDER
SENARAI SEMAKAN
(BEKALAN / PERKHIDMATAN / KERJA)
Sila tandakan bagi dokumen-dokumen yang disertakan
Bil. Perkara / Dokumen Untuk Ditanda Oleh Syarikat
Untuk Ditanda Oleh Jawatankuasa Pembuka Tender
1.
Pematuhan pada Spesifikasi
Lampirkan Brochure produk yang dicadangkan
SPESIFIKASI PERALATAN
2 Rekod Pengalaman Bekalan/Kerja (Borang A)
3
Salinan Perakuan / Pengesahan Siap Bekalan / Kerja(Borang C) Equipment Installation Base
4
Profil Syarikat (Pengenalan lengkap syarikat, carta organisasi, jumlah kakitangan dan lain-lain yang sesuai dan berkaitan penubuhan syarikat)
PENGESAHAN OLEH SYARIKAT
Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen Tender. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar. Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh : Cop Syarikat :
UNTUK KEGUNAAN PUSRAWI
Jawatankuasa Pembuka Tender mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bil. ……... (jika ada). Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh : Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh : Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh : Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh :
ARAHAN KEPADA PETENDER
Petender-Petender hendaklah mematuhi sepenuhnya syarat-syarat ini apabila
menyertai Tender. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat di bawah ini
membolehkan Tender tersebut tidak dipertimbangkan dan terus ditolak.
1. PERIHAL TENDER & SKOP PERKHIDMATAN
Tender ini adalah bagi PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGUJI, MELATIH DAN MENYELENGGARA KOMPUTER
1.1 Pelawaan ini adalah terikat kepada arahan-arahan am dan syarat-syarat
am.
2. DOKUMEN TENDER
2.1. Tawaran Tender hendaklah dibuat di atas borang-borang yang telah
disediakan dan selepas ini dipanggil DOKUMEN TENDER.
i. Borang A:Rekod Pengalaman Kerja/Bekalan yang telah
dijalankan dalam tempoh 2 tahun.
ii. Borang C (Equipment Installation Base)
iii. Skop perkhidmatan,kawalan kualiti dan perkhidmatan,tempoh
jaminan ,lokasi pemasangan,penaliti & tempoh pelaksanaan.
3. CARA-CARA MENGISI BORANG TENDER
3.6 Petender hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat-syarat dalam
dokumen Tender serta menyemak kandungan dokumen Tender dengan
teliti sebelum mengisi borang-borang Tender.
3.7 Hanya borang yang dikeluarkan oleh Hospital PUSRAWI sahaja
diterima bagi maksud tender ini. Lain-lain borang tidak diterima kecuali
sebagai tambahan kepada borang yang asal. Borang tambahan yang
hendak digunakan mestilah dengan berukuran yang sama dan
mengandungi ruangan-ruangan yang sama dan serupa dari segi
ukurannya.
3.8 Borang Tender hendaklah diisi dengan lengkap dan jelas mengikut
ruangan yang disediakan. Borang-borang tersebut mestilah ditaip.
4. MAKLUMAT LATAR BELAKANG PETENDER
4.1 Untuk membolehkan penilaian ini dibuat, Petender-Petender
dikehendaki mengemukakan dokumen-dokumen berikut bersama-
sama dokumen teknikal tender:
vi. Salinan Perakuan / Pengesahan Siap Kerja atau Pembekalan
/ surat tawaran kerja atau bekalan bagi setiap kerja / Tender
yang telah disiapkan dan disenaraikan dalam Borang A yang
telah disediakan.
vii. Equipment Installation Base
viii. Salinan Sijil-sijil Pendaftaran Syarikat
4.2 Dokumen-dokumen ini sangatlah penting dan hendaklah disertakan
untuk membolehkan penilaian keupayaan yang sewajarnya dibuat ke
atas Petender. Sekiranya Petender tidak atau gagal untuk
mengemukakan dokumen-dokumen ini, tawaran Petender mungkin
tidak akan dipertimbangkan.
BAHAGIAN / UNIT : TEKNOLOGI MAKLUMAT PERKHIDMATAN / BEKALAN : SPESIFIKASI TEKNIKAL SEBUTHARGA PERKHIDMATAN MEMBEKAL MEMASANG, MENGUJI, MELATIH DAN MENYELENGGARA KOMPUTER
1.0 TAKRIF DAN TERJEMAHAN
1.1 Hospital PUSRAWI Sdn Bhd (PUSRAWI) adalah Hospital swasta anak syarikat
kepada Majlis Agama Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur.
1.2 Unit Teknologi Maklumat (UTM) bermaksud salah satu jabatan di PUSRAWI yang
berfungsi menguruskan keperluan yang berkaitan dengan peralatan komputer, sistem rangkaian, pembangunan sistem dan semua yang berkaitan dengan Teknologi Maklumat.
1.3 Penyebutharga bermaksud pembekal yang membekalkan perkhidmatan/bekalan yang
di tawarkan oleh PUSRAWI.
1.4 Pusat Data bermaksud sebuah bilik server utama yang terdiri daripada beberapa komponen infrastruktur yang komprehensif bagi membolehkan ianya berfungsi dengan kadar optimum seperti Router, Firewall, Core-switch, Server, Sistem Backup, Uninterrupted Power Supply (UPS) dan sebagainya.
2.0 PENGENALAN
2.1 Penyebutharga yang dijemput adalah tertakluk kepada syarat-syarat dan arahan-
arahan yang terdapat dalam dokumen ini. Arahan-arahan dan syarat-syarat yang
dinyatakan hendaklah disifatkan sebagai syarat kontrak. Sebutharga yang tidak
mengikut syarat-syarat yang dinyatakan tidak akan dipertimbangkan.
2.2 PUSRAWI akan melaksanakan proses naik taraf semua komputer desktop atau
(laptop)riba yang tersedia ada.
2.3 Komputer tersebut akan disambungkan kepada system rangkaian LAN dan setiap
penggunaan akan dikawal oleh user id yang telah di daftar dalam server Active Directory(
windows 2016 AD)
3.0 SKOP PERKHIDMATAN
3.1 Skop perkhidmatan ini adalah melibatkan pembekalan, memasang, menguji, melatih
dan menyelenggara komputer
5.0 PENGURUSAN PERSONEL
5.1 Pembekal hendaklah mempunyai tenaga kerja yang mencukupi dan berkelayakan
serta menyerahkan carta organisasi yang jelas yang menunjukkan nama, jawatan,
tanggungjawab dan senarai tugas setiap personel kepada PUSRAWI.
5.2 Pembekal hendaklah memastikan semua pekerja mematuhi tatacara kebersihan
personel yang telah ditetapkan.
5.3 Pembekal dikehendaki menguruskan latihan berterusan untuk memastikan semua
pekerja mempunyai pengetahuan dan kemahiran terkini dalam mengendalikan tugas.
5.4 Kriteria penerimaan tertakluk pada syarat-syarat kontrak dan peraturan PUSRAWI.
6.0 KAWALAN KUALITI DAN PERKHIDMATAN
6.1 Semua peralatan hendaklah dibekalkan oleh pembekal di lokasi yang telah
ditetapkan oleh PUSRAWI tanpa sebarang kos tambahan kepada PUSRAWI
6.2 Semua peralatan yang dipasang dan diuji hendaklah dilakukan oleh individu
bertauliah yang dilantik oleh pembekal dan sebarang kos untuk melantik individu
berkenaan adalah tanggungjawab pembekal.
6.3 PUSRAWI berhak untuk menolak sekiranya kerja-kerja yang dilaksanakan tidak
mengikuti spesifikasi yang ditetapkan. PUSRAWI berhak untuk melantik mana-mana
individu bertauliah untuk melengkapkan kerja-kerja tersebut dan kos berkenaan
adalah tangungjawab pembekal.
6.4 Setiap pengujian ke atas peralatan perlulah mendapat pengesahan daripada pegawai
di UTM.
6.5 Spesifikasi yang terdapat dalam dokumen ini adalah spesifikasi minimum yang
perlu dilengkapkan oleh Penyebut Harga. Spesifikasi tambahan atau spesifikasi yang
lebih tinggi adalah digalakkan.
7.0 TEMPOH JAMINAN
7.1 Perkakasan komputer yang ditawarkan hendaklah dilitupi dengan tempoh jaminan
tidak kurang daripada tiga (3) tahun daripada tarikh penerimaan akhir
7.2 Sebarang peralatan atau perisian yang mengalami masalah atau kerosakan di
sepanjang tempoh jaminan perlu dibaiki atau diganti segera dan sebarang kos adalah
tanggungjawab pembekal sepenuhnya.
7.3 Semua kos atau upah sepanjang tempoh jaminan adalah tanggungjawab pembekal
sepenuhnya.
7.4 Sebarang perkara yang tidak termasuk di dalam jaminan pembekal perlu dinyatakan
di dalam Sebut Harga.
8 LOKASI PEMASANGAN
UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT HOSPITAL PUSRAWI SDN BHD, ARAS 2 (Pusat Data), LOT 149 JALAN TUN RAZAK 54000 KUALA LUMPUR
9 PENALTI
Penyebutharga akan dikenakan penalti sekiranya lewat daripada tempoh yang telah di persetujui di dalam surat tawaran setuju terima sebutharga. Sekiranya terdapat sebarang
kelewatan, penyebutharga perlulah memaklumkan kepada pihak PUSRAWI secara bertulis untuk di pertimbangkan.
10 TEMPOH PERLAKSANAAN
Tempoh perlaksanaan adalah dua(2) bulan
5. PENGHANTARAN DOKUMEN TENDER
Dokumen harga dan dokumen teknikal hendaklah disediakan dalam sampul yang berasingan dan berlakri. Kedua-dua sampul tersebut hendaklah dimasukkan
ke dalam satu bungkusan berlakri serta bertanda
No. Tender: T/PUSRAWI/03/2020-04
PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGUJI, MELATIH DAN MENYELENGGARA KOMPUTER
5.1. Dokumen tender hendaklah di alamatkan dan dimasukkan ke dalam peti
tawaran seperti berikut:
Hospital Pusrawi Sdn.Bhd
Unit Pentadbiran aras 9
Lot 149 ,Jalan Tun Razak,
50400 Kuala Lumpur
5.3 Tawaran Tender hendaklah sampai ke alamat tersebut dan dimasukan
ke dalam peti tender sebelum atau pada 08 April 2020 (Rabu) pukul
3.00 petang. Tawaran Tender yang lewat tidak akan dipertimbangkan.
5.4 PUSRAWI tidak akan bertanggungjawab ke atas sebarang kelewatan
atau kehilangan mana-mana dokumen tender yang dikemukakan
melalui pos.
5.5 Dokumen tawaran tender yang diserahkan selepas masa yang
ditetapkan, berbangkit dari sebarang sebab, tidak akan
dipertimbangkan.
5.6 Semua kos yang berkaitan Tender ini perlu ditanggung oleh Petender
sendiri.
6. PERTANYAAN DAN KEMUSYKILAN
Sebarang kemusykilan dan pertanyaan mengenai spesifikasi, boleh berhubung
dengan:
(a) Berkaitan spesifikasi
Jabatan Teknologi Maklumat
Hospital Pusrawi Sdn.Bhd
Lot 149,Jalan Tun Razak
50400 Kuala Lumpur.
(u.p.: En Anuar Mohamad )
Tel.: 03-26875000 Ext:5125
(b) Berkaitan dokumen tender
Unit Perolehan
Bahagian Kewangan
Hospital Pusrawi Sdn.Bhd
Lot 149,Jalan Tun Razak
50400 Kuala Lumpur.
Tel.: 03-26875088