BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC XÂY DỰNG

SỔ TAY NGHIỆP VỤ CÔNG TÁC ĐÀO TẠO

VÀ QUẢN LÝ SINH VIÊN

Hà Nội - 2014

MỤC LỤC SỔ TAY NGHIỆP VỤ CÔNG TÁC ĐÀO TẠO VÀ QUẢN LÝ SINH VIÊN

1.4. Chức năng của các khoa quản lý và ban chất lượng cao (CLC) 4

2.3. Sơ đồ quy trình đăng ký môn học trực tuyến 7

2.4. Sơ đồ quy trình nộp học phí 8

2.5. Quy trình giải quyết các thủ tục liên quan về đào tạo 9

2.6. Quy trình cấp bảng điểm, bảng xác nhận kết quả học tập 10

2.7. Quy trình xét giao đồ án tốt nghiệp 11

2.8. Quy trình xét công nhận tốt nghiệp 12

2.9. Quy trình cấp bản sao bằng tốt nghiệp đại học từ số gốc 13

2.10. Quy trình cho sinh viên học chương trình đại học thứ 2 (song bằng) 14

2.11. Quy trình nhập học cho sinh viên học bằng 2 15

2.12. Quy trình mở lớp môn học nguyện vọng 16

2.13. Quy trình đăng ký môn học bảo lưu điểm quá trình (ĐQT) 17

II. Danh mục ngành, chuyên ngành đào tạo đại học hệ chính quy và các đơn

vị quản lý đào tạo

Trang

I. Danh mục các sơ đồ, quy trình nghiệp vụ đào tạo và quản lý sinh viên

1. Sơ đồ chức năng công tác đào tạo và quản lý sinh viên

1.1. Sơ đồ trung tâm hoạt động quản lý sinh viên 1

1.2. Chức năng phòng công tác chính trị và quản lý sinh viên

(CTCT&QLSV)

2

1.3. Chức năng phòng đào tạo (PĐT) 3

2. Sơ đồ các quy trình nghiệp vụ công tác đào tạo

2.1. Mối quan hệ của sinh viên với các đơn vị quản lý 5

2.2. Sơ đồ quy trình quản lý sinh viên hệ chính quy 6

Quy trình cho sinh viên nghỉ học tạm thời 18

2.15. Quy trình tiếp nhận sinh viên trở lại trường học tập 19

2.16. Quy trình xét học bổng và khen thưởng khuyến khích học tập 20

1. Danh mục ngành, chuyên ngành đào tạo đại học hệ chính quy 21

2. Danh mục các đơn vị quản lý đào tạo sinh viên 22

3. Các quy trình quản lý sinh viên đang áp dụng

2.14.

1.1. SƠ ĐỒ TRUNG TÂM HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ SINH VIÊN

SINH

VIÊN

PHÒNG

CTCT & QLSV

PHÕNG ĐÀO TẠO CÁC KHOA QL,

BAN CLC

1

QUAN HỆ CÔNG VIỆC

QUAN HỆ PHỐI HỢP

Ghi chú:

PHÒNG

CTCT & QLSV

CẬP

NHẬT VÀ

QUẢN LÝ

HỒ SƠ

SINH

VIÊN

QUẢN

LÝ CÁC

QUYẾT

ĐỊNH

VÀO RA

CỦA

SINH

VIÊN

QUẢN LÝ

KHEN

THƢỞNG

KỶ LUẬT

VÀ HỌC

BỔNG

SINH

VIÊN

KẾT HỢP

VỚI CÁC

ĐƠN VỊ

TRONG

CÔNG

TÁC

QLSV

QUẢN LÝ SINH VIÊN

HỌC BỔNG & MIỄN GIẢM HỌC PHÍ

CHẾ ĐỘ CHÍNH SÁCH

1.2. CHỨC NĂNG PHÕNG CÔNG TÁC CHÍNH TRỊ VÀ QUẢN LÝ SINH VIÊN

2

QUẢN LÝ PHÕNG HỌC

CHƢƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO

ĐĂNG KÝ MÔN HỌC

HỌC PHÍ & TÀI VỤ

QUẢN LÝ SINH VIÊN

QUẢN LÝ ĐIỂM

QUẢN LÝ VÀ CẤP BẰNG TỐT NGHIỆP

PHÕNG ĐÀO TẠO

QUẢN

LÝ

ĐIỂM

KẾ

HOẠCH

ĐÀO

TẠO,

TUYỂN

SINH

ĐẠI

HỌC

THỜI

KHÓA

BIỂU

BỐ TRÍ

PHÒNG

HỌC

VÀ

LỊCH

THI

ĐĂNG

KÝ

MÔN

HỌC

KHỐI

LƢỢNG

GIẢNG

DẠY

CÁC

BỘ MÔN

1.3. CHỨC NĂNG PHÕNG ĐÀO TẠO

3

KHOA QUẢN LÝ,

BAN CLC

TRỰC

TIẾP

QUẢN

LÝ

SINH

VIÊN

TIẾP

NHẬN,

TRẢ LỜI

ĐƠN

CỦA

SINH

VIÊN

KHEN

THƢỞNG

, KỶ LUẬT

KẾT HỢP

VỚI CÁC

PHÒNG

BAN

KHÁC

TRONG

CÔNG

TÁC

QLSV

QUẢN LÝ SINH VIÊN

QUẢN LÝ ĐiỂM

ĐĂNG KÝ MÔN HỌC

HỌC BỔNG & MIỄN GiẢM HỌC PHÍ

1.4. CHỨC NĂNG CÁC KHOA QUẢN LÝ VÀ BAN CHẤT LƢỢNG CAO

4

2.1. MỐI QUAN HỆ CỦA SINH VIÊN VỚI CÁC ĐƠN VỊ QUẢN LÝ

5

SINH

VIÊN

PHÒNG

CTCT & QLSV

PHÕNG ĐÀO TẠO

CÁC ĐƠN VỊ

CHỨC NĂNG KHÁC

KHOA QUẢN

LÝ, BAN CLC

2.2. SƠ ĐỒ QUY TRÌNH QUẢN LÝ SINH VIÊN HỆ CHÍNH QUY

NHẬP HỌC

PHÕNG ĐÀO TẠO

(Phân lớp quản lý)

HOÀN CHỈNH KÊ KHAI HỒ SƠ VÀ ĐĂNG

NHẬP HỆ THỐNG QLĐT

PHÒNG

ĐÀO TẠO

(Kiểm tra,

đối chiếu)

PHÕNG ĐÀO TẠO CÁC KHOA QUẢN LÝ,

BAN CLC CÁC ĐƠN VỊ KHÁC

CÔNG NHẬN

TỐT NGHIỆP

TẬP HỢP HỒ SƠ

CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP

PHÒNG CTCT&QLSV

(cập nhật thông tin sinh viên)

ĐIỀU KIỆN

TỐT NGHIỆP

6

SINH VIÊN

ĐĂNG KÝ TẠI WEB

http://daotao.nuce.edu.vn

ĐĂNG KÝ

MÔN HỌC

THEO TKB,

LƢU ĐK

Nhận lại mật khẩu

trực tiếp tại PĐT,

hoặc qua email: pdt.nuce@gmail.com

XEM THỜI KHÓA BIỂU CÁC

MÔN HỌC

KHAI BÁO

THÔNG TIN CÁ NHÂN

NỘP

HỌC

PHÍ

TÊN ĐĂNG NHẬP:

MSSV

MẬT KHẨU: Ngày

tháng năm sinh

HỦY

KẾT QUẢ

ĐK

HỌC

2.3. SƠ ĐỒ QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ MÔN HỌC TRỰC TUYẾN

7

2.4. SƠ ĐỒ QUY TRÌNH NỘP HỌC PHÍ CỦA SINH VIÊN

8

NỘP HỌC PHÍ

QUA THẺ LIÊN KẾT

NGÂN HÀNG

PHÕNG ĐÀO TẠO

(Rà soát danh sách

nợ học phí)

PHÒNG

TÀI VỤ

(Kiểm tra danh

sách nợ học

phí)

SINH

VIÊN

TÀI KHOẢN

NGÂN HÀNG

NGÂN

HÀNG

SỐ LIỆU HỌC PHÍ THEO

KẾT QUẢ

ĐĂNG KÝ MÔN HỌC

PHÒNG

CTCT&QLSV

(Lập danh sách)

Quyết định

đình chỉ học tập

ĐÓNG

XONG

HỌC PHÍ

KHOA QUẢN LÝ,

BAN CLC

(Tiếp nhận phân loại)

PHÕNG ĐÀO TẠO

LÃNH ĐẠO GIÁO VỤ KHOA

(Xử lý, giải quyết)

SINH VIÊN

* Kiểm tra

* Cuối ngày: Trả lời kết quả,

Lịch trả kết quả

THÔNG BÁO VỀ

KHOA QUẢN LÝ,

BAN CLC

KHOA QUẢN LÝ,

BAN CLC

Trả kết quả

2.5. QUY TRÌNH CÁC THỦ TỤC LIÊN QUAN ĐẾN ĐÀO TẠO

9

2.6. QUY TRÌNH CẤP BẢNG ĐIỂM, XÁC NHẬN KẾT QUẢ HỌC TẬP

10

SINH VIÊN

TRẢ KẾT QUẢ

(Theo lịch hẹn)

NỘP ĐƠN

(Theo mẫu)

Phòng 202 – A1

PHÕNG ĐÀO TẠO

(Tiếp nhận và phát giấy hẹn)

Phòng 202 – A1

2.7. QUY TRÌNH XÉT GIAO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP

SINH VIÊN

SINH VIÊN

KHOA QUẢN LÝ, BAN CLC

- SV điền vào mẫu đăng ký làm ĐATN

- Lập danh sách và gửi PĐT

PHÒNG

ĐÀO TẠO

(Kiểm tra

điều kiện)

+ Kiểm tra các

điều kiện nhận

ĐATN

+ Lập danh sách

SV đủ điều kiện

KHOA QUẢN LÝ

- GửI danh sách sinh viên đủ điều

kiện về Bộ môn

- Thông báo các sinh viên không

đủ điều kiện

DANH SÁCH

SINH VIÊN

(Không đƣợc

giao ĐATN)

11

SINH VIÊN

SINH VIÊN TỐT

NGHIỆP

KHOA QUẢN LÝ, BAN CLC

SV điền vào mẫu

đăng ký tốt nghiệp

Lập danh sách và gửi PĐT

PHÒNG

ĐÀO TẠO

Đối chiếu tiêu

chuẩn tốt

nghiệp

+ Kiểm tra các điều

kiện công nhận TN

+ Kiểm tra điều kiện

GDTC, QP

+ Lập danh sách sinh

viên đủ điều kiện TN

HỘI ĐỒNG XÉT CÔNG NHẬN

TỐT NGHIỆP

2.8. QUY TRÌNH XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP

12

2.9. QUY TRÌNH CẤP BẢN SAO BẰNG TỐT NGHIỆP TỪ HỒ SƠ GỐC

13

SINH VIÊN

PHÕNG ĐÀO TẠO

(Xử lý nghiệp vụ)

TRẢ KẾT QUẢ

(Theo giấy hẹn)

NỘP ĐƠN

(theo mẫu)

BẢN SAO CMND

(Phòng 304-A1)

PHÒNG

ĐÀO TẠO

Tiếp nhận và

phát giấy hẹn

(Phòng 304 A1)

GIÁO VIÊN

CHỦ NHIỆM

KHOA

QUẢN LÝ,

BAN CLC

SINH VIÊN

TỪ NĂM THỨ 2

PHÕNG ĐÀO TẠO

(Kiểm tra

Cấp MSSV song bằng)

Cho phép học tập

KẾT QUẢ

KẾT QUẢ HỌC TẬP

(Học kỳ gần nhất đạt khá

trở lên, có đơn)

2.10. QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ HỌC SONG BẰNG

14

SINH VIÊN B2

PHÒNG CTCT&QLSV

Tiếp nhận mẫu ĐK mở

Tài khoản cá nhân

SINH VIÊN

KHOA QUẢN LÝ

- Xét miễn môn học

- Cấp mẫu đăng ký mở

tài khoản

NHẬP TRƢỜNG

NHẬP KHOA

NGÂN

HÀNG

PHÕNG ĐÀO TẠO

- Tiếp nhận danh sách

tài khoản

- Cập nhật vào hệ thống

quản lý

KHOA QUẢN LÝ

Trả thẻ ngân hàng

+ Danh sách tài

khoản bản mềm

+ Thẻ ngân hàng

2.11. QUY TRÌNH NHẬP HỌC SINH VIÊN BẰNG 2

15

ĐÓNG HỌC PHÍ

PHÒNG

ĐÀO TẠO

(Kiểm tra ĐK

mở lớp nguyện

vọng)

SINH

VIÊN

Thông báo

các lớp không đủ

điều kiện

2.12. QUY TRÌNH MỞ LỚP MÔN HỌC NGUYÊN VỌNG

ĐĂNG KÝ NGUYỆN VỌNG

TẠI WEB

http://daotao.nuce.edu.vn

SV ĐĂNG KÝ MÔN HỌC

http://daotao.nuce.edu.vn

HỌC

16

2.13. QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ HỌC THEO PHƢƠNG THỨC

BẢO LƢU ĐIỂM QUÁ TRÌNH

17

KHOA QUẢN LÝ,

BAN CLC

(Phát phiểu đăng ký)

GIÁO VỤ, LÃNH ĐẠO KHOA

(Kiểm tra xác nhận các học phần đủ điều

kiện)

SINH VIÊN

PHÕNG ĐÀO TẠO

(Cập nhật danh sách

lên hệ thống)

PHÕNG TÀI VỤ

-Thu học phí

-Tập hợp số liệu ĐKMH

GIÁO VIÊN

CHỦ NHIỆM

KHOA

QUẢN LÝ,

BAN CLC

SINH VIÊN

ĐƠN XIN NGHỈ HỌC TẠM THỜI

(Ý kiến phụ huynh)

PHÒNG CTCT&QLSV

(Rà soát danh sách)

Quyết định nghỉ học

tạm thời

HIỆU

TRƢỞNG

3.1. QUY TRÌNH XIN NGHỈ HỌC TẠM THỜI

18

3.2. QUY TRÌNH TIẾP NHẬN SINH VIÊN TRỞ LẠI TRƢỜNG HỌC TẬP

PHÒNG CTCT & QLSV

(Rà soát)

SINH VIÊN

ĐƠN XIN TRỞ LẠI HỌC TẬP ( Ý kiến xác nhận của cơ quan,

địa phƣơng)

Quyết định trở lại

học tập

HIỆU

TRƢỞNG

KHOA QUẢN LÝ

BAN CLC

19

3.3. QUY TRÌNH XÉT HỌC BỔNG KHUYẾN KHÍCH HỌC TẬP

XÉT HỌC BỔNG VÀO ĐẦU CÁC HỌC KỲ

PHÕNG ĐÀO TẠO

NHẬP

TIÊU CHUẨN XÉT

KHOA QUẢN LÝ, BAN CLC

(DS sinh viên đủ

ĐK đạt học bổng)

Sinh

Viên

+ Cộng điểm TB

các môn học

+ Số TC tối thiểu

cho mỗi khóa

+ Mức tiến học

bổng (X,G,K)

+ Điểm C trở lên

PHÒNG CTCC&QLSV

(Trình BGH duyệt chi

và phân bổ học bổng)

Xét và ra

danh sách

sinh viên

đủ điều

kiện

PHÕNG TÀI VỤ

(Trả tiền vào tài khoản

cho sinh viên)

PHÒNG CTCC&QLSV

(Trình BGH ra QĐ DS

sinh viên đạt học bổng)

20

21

DANH MỤC CÁC NGÀNH, CHUYÊN NGÀNH ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC

HỆ CHÍNH QUY TRƯỜNG ĐẠI HỌC XÂY DỰNG

STT Ngµnh ®µo t¹o CÊp b»ng tèt nghiÖp

1 Kỹ thuật công trình xây dựng Gồm các chuyên ngành

Kü s­ x©y dùng

- Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp.

- Hệ thống kỹ thuật trong công trình.

- Xây dựng Cảng – Đường thủy.

- Xây dựng Thủy lợi – Thủy điện.

- Tin học Xây dựng.

2 Kỹ thuật xây dựng công trình giao thông (Chuyên

ngành Xây dựng Cầu đường)

Kü s­ x©y dùng

3 Cấp thoát nước Kü s­ x©y dùng

4 Công nghệ kỹ thuật môi trường (Chuyên ngành Công

nghệ và Quản lý môi trường)

Kü s­ x©y dùng

5 Kỹ thuật công trình Biển Gồm các chuyên ngành

Kü s­ x©y dùng - Xây dựng công trình Biển – Dầu khí

- Xây dựng công trình Ven biển

6 Công nghệ Kỹ thuật vật liệu xây dựng. Kü s­ x©y dùng

7 Kinh tế xây dựng. Kü s­ x©y dùng

8 Quản lý xây dựng Gồm các chuyên ngành

Kü s­ x©y dùng - Kinh tế và Quản lý xây dựng

- Kinh tế và Quản lý bất động sản

9 Công nghệ thông tin Gồm các chuyên ngành

Kü s­ tin häc - Công nghệ phần mềm

- Mạng và Hệ thống.

10 Kỹ thuật cơ khí Gồm các chuyên ngành

Kü s­ c¬ khÝ - Máy xây dựng

- Cơ giới hóa xây dựng.

11 Kỹ thuật Trắc địa – Bản đồ (Chuyên ngành Kỹ thuật

Trắc địa – Địa chính)

Kü s­ tr¾c ®Þa

12 Kiến trúc. KiÕn tróc s­

13 Quy hoạch vùng và đô thị. KiÕn tróc s­

Chương trình đào tạo Kỹ sư Chất lượng cao Việt – Pháp

(P.F.I.E.V)

Kü s­ x©y dùng

(Song b»ng cña Tr­êng

§¹i häc X©y dùng vµ cña

P.F.I.E.V)

14 Cơ sở hạ tầng Giao thông.

15 Kỹ thuật đô thị.

16 Xây dựng công trình thủy.

22

DANH MỤC CÁC ĐƠN VỊ QUẢN LÝ ĐÀO TẠO SINH VIÊN

STT TÊN KHOA QUẢN LÝ SỐ NGÀNH, CHUYÊN NGÀNH

ĐÀO TẠO

KÝ HIỆU KHOA

VIẾT TẮT

1 Xây dựng 01 chuyên ngành KX

2 Cầu đường 02 chuyên ngành KC

3 Kỹ thuật môi trường 02 ngành và 01 chuyên ngành MT

4 Công trình thủy 02 chuyên ngành CT

5 Kỹ thuật công trình Biển 02 chuyên ngành CB

6 Vật liệu xây dựng. 01 ngành VL

7 Kinh tế và Quản lý xây dựng. 01 ngành và 02 chuyên ngành KT

8 Công nghệ thông tin 01 ngành và 01 chuyên ngành IT

9 Cơ khí xây dựng 02 chuyên ngành KM

10 Kiến trúc – Quy hoạch 01 ngành và 02 chuyên ngành KD

11

Ban quản lý Kỹ sư Chất

lượng cao Việt – Pháp

(P.F.I.E.V)

03 ngành CLC