PPUUBBLLIICC HHEEAALLTTHH EENNGGIINNEEEERRIINNGG DDEEPPAARRTTMMEENNTT

GGOOVVEERRNNMMEENNTT OOFF SSIINNDDHH

PPUUBBLLIICC HHEEAALLTTHH EENNGGIINNEEEERRIINNGG DDIIVVIISSIIOONN SSAANNGGHHAARR..

BBIIDDDDIINNGG DDOOCCUUMMEENNTTSS WWIITTHH FFIINNAANNCCIIAALL PPRROOPPOOSSAALL

FFOORR

NNAAMMEE OOFF WWOORRKK::--

NNaammee ooff DDeeppaarrttmmeenntt::

PPuubblliicc HHeeaalltthh EEnnggiinneeeerriinngg DDeeppaarrttmmeenntt..

NNaammee ooff PPrrooccuurriinngg AAggeennccyy:: EExxeeccuuttiivvee EEnnggiinneeeerr,, PPuubblliicc HHeeaalltthh EEnngggg:: DDiivviissiioonn SSaanngghhaarr

DDooccuummeenntt iissssuueedd ttoo::-- ________________________________________________________________________________________________________________________

Location of Works Amount in Rs.

1 Rural Water Supply Scheme Chak No. 3 & 4 9624200/-

2 Rural Water Supply Scheme Dost Muhammad Wassan 3473900/-

3 Rural Water Supply Scheme Pretamabad 5346500/-

4 Rural Water Supply Scheme Wali Muhammad Kerio 5624500/-

5 Rural Water Supply Scheme Muhammad Sadique Wassan 3582700/-

((11))

11.. IInnttrroodduuccttiioonn::

OOffffiiccee ooff tthhee EExxeeccuuttiivvee EEnnggiinneeeerr,, PPHHEE DDiivviissiioonn SSaanngghhaarr iinntteennddss ttoo ccaarrrryy oouutt tthhee

wwoorrkk ffoorr

((ii)) SSccooppee:: RReehhaabbiilliittaattiioonn ooff RRuurraall WWaatteerr SSuuppppllyy&& DDrraaiinnaaggee SScchheemmeess ii//cc OOnnee YYeeaarr

OOppeerraattiioonnss && MMaaiinntteennaannccee ooff SScchheemmeess iinn ffoolllloowwiinngg TTaalluukkaass

((iiii)).. CCoommpplleettiioonn PPeerriioodd:: 1122 MMoonntthhss

iiiiii)) AApppplliiccaannttss wwiillll bbee iinnffoorrmmeedd iinn dduuee ccoouurrssee ooff ttiimmee,, ffoorr tthhee rreessuulltt ooff tthhee eevvaalluuaattiioonn..

TThhee ffiinnaanncciiaall pprrooppoossaallss ooff oonnllyy tthhoossee ffiirrmmss//bbiiddddeerrss wwiillll bbee eenntteerrttaaiinneedd//aacccceepptteedd

wwhhoo wwiillll qquuaalliiffyy aaccccoorrddiinngg ttoo tthhee eelliiggiibbiilliittyy ccrriitteerriiaa..

22.. SSeeccttiioonn--II IInnssttrruuccttiioonn TToo BBiiddddeerrss//AApppplliiccaannttss ((IITTBB)) CCllaauussee--II

TThhee ffiirrmm//ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll eenncclloossee tthhee oorriiggiinnaall ccooppyy ooff tthhee ddooccuummeennttss iinn aa sseeaalleedd

eennvveellooppee aalloonngg wwiitthh FFiinnaanncciiaall PPrrooppoossaall wwhhiicchh sshhaallll::--

((aa)) BBeeaarr tthhee nnaammee aanndd aaddddrreessss ooff tthhee AApppplliiccaanntt..

((bb)) BBee ddeelliivveerreedd bbyy hhaanndd oorr tthhrroouugghh ccoouurriieerr//rreeggiisstteerreedd mmaaiill ttoo aaddddrreessss

mmeennttiioonneedd iinn aaddvveerrttiisseemmeenntt ((NN..II..TT)) ffoorr tthhee wwoorrkk..

((cc)) BBee cclleeaarrllyy mmaarrkkeedd ““AApppplliiccaattiioonn ffoorr ssuubbmmiissssiioonn ooff FFiinnaanncciiaall PPrrooppoossaall &&

IInnffoorrmmaattiioonn // DDooccuummeennttss

FFOORR

VVaarriioouuss wwoorrkkss ccaalllleedd uunnddeerr NNIITT NNoo.. TTCC// //

DDaatteedd ..

Location of Works Amount in Rs.

1 Rural Water Supply Scheme Chak No. 3 & 4 9624200/-

2 Rural Water Supply Scheme Dost Muhammad Wassan 3473900/-

3 Rural Water Supply Scheme Pretamabad 5346500/-

4 Rural Water Supply Scheme Wali Muhammad Kerio 5624500/-

5 Rural Water Supply Scheme Muhammad Sadique Wassan 3582700/-

((22))

CCllaauussee--22

IIff tthhee eennvveellooppee iiss nnoott sseeaalleedd aanndd mmaarrkkeedd aass rreeqquuiirreedd,, tthhee pprrooccuurriinngg aaggeennccyy wwiillll

aassssuummee nnoott rreessppoonnssiibbiilliittyy ffoorr tthhee mmiissppllaacceemmeenntt oorr pprree--mmaattuurriinngg ooppeenniinngg ooff tthhee

ddooccuummeenntt..

CCllaauussee--33

DDooccuummeenntt sshhaallll bbee pprreeppaarreedd iinn EEnngglliisshh LLaanngguuaaggee..

CCllaauussee--44

FFiirrmm//CCoonnttrraaccttoorr mmuusstt rreessppoonndd ttoo aallll qquueessttiioonnss aanndd pprroovviiddee ccoommpplleettee iinnffoorrmmaattiioonn

aass aaddvviisseedd iinn tthhiiss ddooccuummeenntt.. AAnnyy llaappsseess ttoo pprroovviiddee eesssseennttiiaall iinnffoorrmmaattiioonn mmaayy

rreessuulltt iinn ddiiss--qquuaalliiffiiccaattiioonn ooff tthhee ffiirrmm//ccoonnttrraaccttoorr..

CCllaauussee--55 CCllaarriiffiiccaattiioonn aanndd MMooddiiffiiccaattiioonn ooff DDooccuummeennttss ((SSPPPP RRuullee--2233))

FFiirrmm//CCoonnttrraaccttoorr,, wwhhoo hhaass oobbttaaiinneedd ddooccuummeennttss,, mmaayy rreeqquueesstt ffoorr ccllaarriiffiiccaattiioonn ooff

ccoonntteennttss ooff bbiiddddiinngg ddooccuummeenntt iinn wwrriittiinngg,, aanndd rreessppoonndd ttoo ssuucchh qquueerriieess sshhaallll bbee

mmaaddee iinn wwrriittiinngg wwiitthhiinn 33 ccaalleennddaarr ddaayyss,, pprroovviiddeedd tthheeyy aarree rreecceeiivveedd aatt lleeaasstt ffiivvee

ccaalleennddaarr ddaayyss pprriioorr ttoo tthhee ddaattee ooff ooppeenniinngg ooff bbiidd..

CCllaauussee--66 AAddddeenndduumm::

AAtt aannyy ttiimmee pprriioorr ttoo tthhee ddeeaaddlliinnee ffoorr ssuubbmmiissssiioonn ooff ddooccuummeennttss tthhee pprrooccuurriinngg

aaggeennccyy mmaayy aammeennddss tthhee DDooccuummeenntt bbyy iissssuuiinngg aaddddeennddaa.. AAnnyy aaddddeenndduumm iissssuueedd

sshhaallll bbee ppaarrtt ooff tthhee DDooccuummeenntt ccoommmmuunniiccaatteedd iinn wwrriittiinngg ttoo aallll wwhhoo hhaavvee oobbttaaiinneedd

tthhee bbiiddddiinngg ddooccuummeenntt..

CCllaauussee--77 EExxtteennssiioonn ooff DDeeaaddlliinnee ffoorr ssuubbmmiissssiioonn ooff DDooccuummeennttss..

TThhee pprrooccuurriinngg aaggeennccyy mmaayy eexxtteenndd tthhee ddeeaadd lliinnee ddaattee ooff ssuubbmmiissssiioonn ooff bbiiddss iinn lliinnee

wwiitthh tthhee SSPPPPRRAA RRUULLEE--2222 ((11)) ((22))..

CCllaauussee--88 SSuubbmmiissssiioonn ooff bbiiddss ((SSPPPPRRAA RRUULLEE 2244 ((11)) ((22))

ii)) BBiiddss sshhaallll bbee ssuubbmmiitttteedd oonn tthhee ppllaaccee,, ddaattee aanndd ttiimmee aanndd iinn tthhee mmaannnneerr ssppeecciiffiieedd iinn

tthhee tteennddeerr nnoottiiccee aanndd bbiiddddiinngg ddooccuummeennttss aanndd aannyy bbiidd ssuubbmmiitttteedd llaattee dduuee ttoo aannyy

rreeaassoonn wwhhaattssooeevveerr,, sshhaallll nnoott bbee ccoonnssiiddeerreedd bbyy tthhee pprrooccuurreemmeenntt ccoommmmiitttteeee..

iiii)) TThhee bbiiddddeerrss mmaayy ssuubbmmiitt bbiiddss oonn tthhee bbiiddddiinngg ddooccuummeennttss iissssuueedd bbyy tthhee pprrooccuurriinngg

aaggeennccyy oorr ddoowwnnllooaaddeedd ffrroomm tthhee aauutthhoorriittyy’’ss wweebbssiittee aalloonnggwwiitthh tteennddeerr ffeeee bbyy mmaaiill

oorr bbyy hhaanndd..

((33))

CCllaauussee--99 AAccccuurraaccyy ooff DDooccuummeennttaattiioonn..

IInn ccaassee ooff aannyy iinnffoorrmmaattiioonn//ddooccuummeennttss ssuubbmmiitttteedd bbyy bbiiddddeerr iiss ffoouunndd ttoo bbee

ffaallssee//wwrroonngg,, tthhee bbiidd sshhaallll bbee lliiaabbllee ttoo rreejjeeccttiioonn..

44.. SSeeccttiioonn--IIII AApppplliiccaattiioonn FFoorrmmss..

AA..II AApppplliiccaattiioonn SSuubbmmiissssiioonn FFoorrmm ((TThhee ccoovveerriinngg lleetttteerr iiss ttoo bbee ssuubbmmiitttteedd bbyy

tthhee iinntteerreesstteedd ffiirrmm//ccoonnttrraaccttoorr ppaarrttnneerr rreessppoonnssiibbllee ffoorr aa jjooiinntt vveennttuurree,, oonn

aapppprroopprriiaattee ccoommppaannyy lleetttteerr hheeaadd..

1. CONTRACT AGREEMENT

The Contractor shall within 07 days of issuance of letter of award/intent or when called upon. To do so enter and execute a Contract Agreement on PWD format as annexed with the tender.

2. PERFORMANCE SECURITY

The Contractor shall obtain (at his cost) a Performance Security for proper performance, 5% of the Contract/bidding Amount and denominated in the currency (ies) of the Contract or in a freely convertible currency acceptable to the Procuring Agency.

The Contractor shall deliver the Performance Security to the Procuring Agency within 28 days after receiving the Letter of Acceptance. The Performance Security shall be issued by a reputable bank or financial institution selected by the Contractor, and shall be in the form as provided by the Procuring Agency.

The Contractor shall ensure that the Performance Security is valid and enforceable until the Contractor has executed and completed the Works i/c O & M period and remedies and defects. If the terms of the Performance Security specify its expiry date, and the Contractor has not become entitled to receive the Performance Certificate by the date 28 days prior to the expiry date, the Contractor shall extend the validity of the Performance Security until the Works have been completed and any defects have been remedied.

The Procuring Agency shall not make a claim under the Performance Security, except for amounts to which the Employer is entitled under the Contract.

The Procuring Agency shall indemnify and hold the contractor harmless against and from all damages, losses and expenses (including legal fees and expenses) resulting from claim under the Performance Security to the extent to which the Employer was not entitled to make the claim.

The Procuring Agency shall return the Performance Security to the Contractor within 21 days after receiving a copy of the Performance Certificate.

Without limitation to the provisions of the rest of this Sub-Clause, whenever the Procuring Agency determines an addition or a reduction to the Contract Price as a result of a change in cost and/or legislation, or as a result of a Variation, amounting to more than 25 percent of the portion of the Contract Price payable in a specific currency, the Contractor shall at the Procuring Agency’s request promptly increase, or may decrease, as the case may be, the value of the Performance Security in that currency by an equal percentage.

(44))

3. Advance/Mobilization Payment

The Procuring Agency shall make an advance Payment/Mobilization advance upto 10% of the contract prices to the Contractor (a) on submission by the Contractor of a mobilization advance guarantee for the full amount of the advance in the specified from, from a Schedule Bank in Pakistan, acceptable to the procuring agency (b) Contractor shall pay interest on the mobilization advance at the rate of 10% per annum on the full amount of advance.

Unless and until the Procuring Agency receives this guarantee, or if the total advance payment is not stated in the Contract Data, this condition shall not apply.

The contractor shall deliver to the Procuring Agency Interim Payment request for the advance payment or its first installment after the Procuring Agency receives the Performance Security. This guarantee shall be issued by a reputable bank or financial institution selected by the Contractor and shall be in the form as approved by the Procuring Agency..

The Contractor shall ensure that the guarantee is valid and enforceable until the advance payment has been repaid, but its amount shall be progressively reduced by the amount repaid by the Contractor as indicated in the Payment Certificates. If the terms of the guarantee specify its expiry date, and the advance payment has not been repaid by the date 28 days prior to the expiry date, the Contractor shall extend the validity of the guarantee until the advance payment has been repaid.

The advance payment shall be repaid through percentage deductions from the interim payments/Running Amount bills determined by the Procuring Agency as follows:

(a) Deductions shall commence in the next interim Payment Certificate/Running

Amount bill following that in which the total of all certified interim payments (excluding the advance payment and deductions and repayments of retention) exceed 30 percent (30%) of the Accepted Contract Amount less Provisional Sums; and

(b) Deductions shall be made at the rate of 25% of the amount from each interim

Payment/Running amount bill (excluding the advance payment and deductions for its repayments as well as deductions for retention money) in the currencies and proportions of the advance payment until such time as the advance payment has been repaid; provided that the advance payment shall be completely repaid prior to the time when 90 percent (90%) of the Accepted Contract Amount less Provisional Sums has been certified for payment.

If the advance payment has not been prepaid prior to the issue of the Taking-Over Certificate for the Works or prior to termination under Clause of agreement [Termination by Procuring Agency] or Clause For Majeure (as the case may be), the whole of the balance then outstanding shall immediately become due and in case of termination under relevant Clauses, payable by the Contractor to the Employer.

((55))

44.. TTEENNDDEERR GGUUAARRAANNTTEEEE//EEAARRNNEESSTT MMOONNEEYY

IInn tthhee eevveenntt ooff tthhee CCoonnttrraaccttoorr’’ss ffaaiilluurree ttoo eexxeeccuuttee aa CCoonnttrraacctt AAggrreeeemmeenntt aass

rreeqquuiirreedd bbyy hheerreeooff oorr ttoo ffuurrnniisshh aa PPeerrffoorrmmaannccee SSeeccuurriittyy iinn aaccccoorrddaannccee wwhheerreeooff wwiitthhiinn 1100

ddaayyss aafftteerr bbeeiinngg rreeqquuiirreedd ttoo ddoo ssoo iinn wwrriittiinngg bbyy tthhee PPrrooccuurriinngg AAggeennccyy,, tthheenn tthhee ssuumm ooff

TTeennddeerr DDeeppoossiitt//EEaarrnneesstt MMoonneeyy aass aa gguuaarraanntteeee ooff ggoooodd ffaaiitthh sshhaallll bbee aabbssoolluutteellyy ffoorrffeeiitteedd

ttoo tthhee PPrrooccuurriinngg AAggeennccyy aanndd tthhee PPrrooccuurriinngg AAggeennccyy sshhaallll bbee eennttiittlleedd ((bbuutt nnoott oobblliiggeedd)),, bbyy

nnoottiiccee iinn wwrriittiinngg,, ttoo ddrraaww hhiiss aacccceeppttaannccee ooff tthhee TTeennddeerr aanndd ssuucchh aacccceeppttaannccee,, iiff ssoo

wwiitthhddrraawwnn sshhaallll tthheerreeuuppoonn bbee vvooiidd aass tthhoouugghh iitt hhaass nneevveerr bbeeeenn ggiivveenn aanndd tthhee CCoonnttrraaccttoorr

sshhaallll hhaavvee nnoo ccllaaiimm aaggaaiinnsstt tthhee PPrrooccuurriinngg AAggeennccyy wwhheetthheerr ffoorr ddaammaaggeess,, ssppeecciiffiicc

ppeerrffoorrmmaannccee oorr ootthheerrwwiissee iinn rreessppeecctt ooff ssuucchh aacccceeppttaannccee oorr wwiitthhddrraawwaall..

((66))

TToo,,

TThhee EExxeeccuuttiivvee EEnnggiinneeeerr,,

PPuubblliicc HHeeaalltthh EEnnggiinneeeerriinngg,,

DDiivviissiioonn SSaanngghhaarr..

WWHHEERREEAASS tthhee ccoonnttrraacctt ooff

hhaass bbeeeenn aawwaarrddeedd ttoo

MM//ss ______________________________________________________________________________________________ __((hheerreeiinnaafftteerr ccaalllleedd tthhee CCoonnttrraaccttoorr))..

AANNDD WWHHEERREEAASS uunnddeerr tthhee tteerrmmss ooff tthhee ssaaiidd ccoonnttrraacctt vviiddee lleetttteerr ooff IInntteenntt NNoo.. ____________________________,,

ddaatteedd __________________________________________ yyoouu hhaavvee aaggrreeeedd ttoo aaddvvaannccee aa ssuumm ooff RRss.. ________________________________________

((RRuuppeeeess __________________________________________________________________________________________)) oonnllyy ttoo tthhee CCoonnttrraaccttoorr MM//ss

________________________________________________________________________________________________________________

ffoorr eexxeeccuuttiioonn ooff tthhee ssaaiidd wwoorrkk.. TThhiiss aaddvvaannccee iiss ttoo bbee rreeccoovveerreedd pprrooppoorrttiioonnaatteellyy aatt tthhee rraattee ooff 2255%%

ffrroomm eeaacchh rruunnnniinngg bbiillll ooff tthhee CCoonnttrraaccttoorr ffoorr tthhee ssuubbjjeecctt wwoorrkk,, ttiillll tthhee eennttiirree aammoouunntt iiss rreeccoovveerreedd..

IINN CCOONNSSIIDDEERRAATTIIOONN OOFF TTHHEE AABBOOVVEE,, II// wwee MM//ss

__________________________________________________________________________________ aatt ooff BBaannkk GGuuaarraanntteeee

__________________________________________________________________________________________ ttoo yyoouu ffoorr CCoonnttrraacctt tteerrmmss aanndd tthhee aabboovvee

aammoouunntt RRss.. ______________________________________________((RRuuppeeeess ____________________________________________________________________))oonnllyy oonn

bbeehhaallff ooff tthhee CCoonnttrraaccttoorr,, aanndd iinn ddeeffaauulltt tthheerreeooff wwee uunnddeerrttaakkee ttoo ppaayy yyoouu oonn ddeemmaanndd aannyy ssuumm

uuppttoo bbuutt nnoott eexxcceeeeddiinngg RRss.. ______________________________((RRuuppeeeess

______________________________________________________________________________________________________)) oonnllyy ooff tthhee oouuttssttaannddiinngg aammoouunntt ooff

aaddvvaannccee ggiivveenn bbyy yyoouu ttoo tthhee ssaaiidd CCoonnttrraaccttoorr uuppttoo tthhee ddaattee ooff ssuucchh ddeemmaanndd,, pprroovviiddeedd aallwwaayyss

oouurr lliiaabbiilliittyy hheerreeuunnddeerr sshhaallll nnoott eexxcceeeedd tthhee aaggggrreeggaattee aammoouunntt ooff RRss..

____________________________________________________ ((RRuuppeeeess ________________________________________________________________________)) oonnllyy..

TTHHIISS GGUUAARRAANNTTEEEE sshhaallll bbee iirrrreevvooccaabbllee aanndd wwee sshhaallll mmaakkee aann uunnccoonnddiittiioonnaall ppaayymmeenntt ttoo yyoouu ooff

tthhee aaffoorreessaaiidd aammoouunntt oonn ddeemmaanndd wwiitthhoouutt ffuurrtthheerr qquueessttiioonn aanndd wwiitthhoouutt aannyy rreeffeerreennccee ttoo tthhee ssaaiidd

CCoonnttrraaccttoorr..

SSdd//--

((77))

TToo,,

TThhee EExxeeccuuttiivvee EEnnggiinneeeerr,,

PPuubblliicc HHeeaalltthh EEnnggiinneeeerriinngg,,

DDiivviissiioonn SSaanngghhaarr

DDeeaarr SSiirr,,

SSUUBBJJEECCTT:: FFiinnaanncciiaall BBiidd aanndd DDooccuummeennttss//iinnffoorrmmaattiioonn rreeqquuiirreedd ffoorr

DDeeaarr SSiirr,,

II//WWee __________________________________________ tthhee uunnddeerrssiiggnneedd,, bbeeiinngg dduullyy aauutthhoorriizzeedd ttoo

rreepprreesseenntt aanndd aacctt oonn ooff ________________________________________ ssuubbmmiitt tthhee ffiinnaanncciiaall pprrooppoossaall aanndd rreeqquuiirreedd

DDooccuummeennttss//IInnffoorrmmaattiioonn ffoorr tthhee pprroojjeecctt aabboovvee aanndd eenncclloossee oonnee oorriiggiinnaall ccooppyy ooff FFiinnaanncciiaall

PPrrooppoossaall aanndd rreeqquuiirreedd ddooccuummeennttss//iinnffoorrmmaattiioonn aanndd tthhee ffoolllloowwiinngg..

((aa)) II hhaavvee eexxaammiinneedd aanndd hhaavvee nnoo rreesseerrvvaattiioonnss ttoo tthhee DDooccuummeenntt,, iissssuueedd iinn

aaccccoorrddaannccee wwiitthh IITTBB CCllaauussee--66..

((bb)).. II uunnddeerrssttaanndd tthhaatt PPrrooccuurriinngg AAggeennccyy mmaayy ccaanncceell tthhee tteennddeerriinngg pprroocceessss aatt

aannyy ttiimmee aanndd PPrrooccuurriinngg AAggeennccyy iiss nnoott bboouunndd eeiitthheerr ttoo aacccceepptt aannyy

aapppplliiccaattiioonn tthhaatt iitt mmaayy rreecceeiivvee oorr ffiinnaanncciiaall pprrooppoossaallss ooff tteecchhnniiccaallllyy

ddiissqquuaalliiffiieedd bbiiddddeerrss,, wwiitthhoouutt iinnccuurrrriinngg aannyy lliiaabbiilliittyy ttoo tthhee aapppplliiccaannttss..

((cc)).. BBiiddss ooff qquuaalliiffiieedd aapppplliiccaannttss wwiillll bbee ssuubbjjeecctt ttoo vveerriiffiiccaattiioonn ooff aallll iinnffoorrmmaattiioonn

ssuubbmmiitttteedd aatt tthhee ttiimmee ooff bbiiddddiinngg..

((dd)) AAggeennccyy rreesseerrvveess tthhee rriigghhtt ttoo aammeenndd tthhee ssccooppee aanndd vvaalluuee ooff aannyy ccoonnttrraacctt

uunnddeerr tthhiiss pprroojjeecctt..

44.. TThhee PPrrooccuurriinngg AAggeennccyy aanndd iittss aauutthhoorriizzeedd rreepprreesseennttaattiivvee ((ss)) mmaayy ccoonnttaacctt tthhee ffoolllloowwiinngg

ppeerrssoonnss ((ss)) ffoorr ffuurrtthheerr iinnffoorrmmaattiioonn,, iiff nneeeeddeedd..

PPeerrssoonn ttoo bbee ccoonnttaacctteedd:: TTeelleepphhoonnee::__________________________________________

55.. TThhee uunnddeerrssiiggnneedd ddeeccllaarreess tthhaatt tthhee ssttaatteemmeennttss aanndd tthhee iinnffoorrmmaattiioonn pprroovviiddeedd aarree

ccoommpplleettee aanndd ccoorrrreecctt iinn eevveerryy ddeettaaiill..

SSiiggnneedd NNaammee::______________________________________

((88))

AA--IIII

11.. CCoommppaannyy PPrrooffiillee

DDaattee::__________________________________________

AAllll iinnddiivviidduuaall ffiirrmmss aanndd eeaacchh ppaarrttnneerr ooff aa jjooiinntt vveennttuurree aappppllyyiinngg ffoorr ssuubbmmiissssiioonn ooff

TTeecchhnniiccaall PPrrooppoossaall rreeqquueesstteedd ttoo ccoommpplleettee tthhee iinnffoorrmmaattiioonn iinn tthhiiss ffoorrmm..

1. Name of Firm (legal): (In case of Joint Venture (JV), legal name of each partner:

2.

Nature of Business: (Whether the firm is a Corporation, Partnership, Trust etc) (In Case of Consortium, whether the lead consortium member is a corporation, partnership, Trust etc)

3. Head Office Address

4. Telephone Fax Numbers: E-Mail Address:

5. Place of Incorporation/Registration: Year of incorporation / registration:

6.

Applicant’s authorized representative: Telephone Fax Number E-mail address:

7.

NATIONALITY OF OWNERS Name ________________________ Country _________________

((99))

((iiii)) IInnffoorrmmaattiioonn oonn PPrroojjeeccttss ooff SSiimmiillaarr nnaattuurree aanndd eeqquuiivvaalleenntt vvaalluuee..

CCoonnttrraaccttoorr//FFiirrmm sshhoouulldd pprroovviiddee iinnffoorrmmaattiioonn ooff tthhee wwoorrkkss ooff ssiimmiillaarr nnaattuurree aanndd

eeqquuiivvaalleenntt vvaalluuee iinn tthhee ffoolllloowwiinngg ffoorrmmaatt ssuuppppoorrtteedd bbyy ddooccuummeennttaarryy eevviiddeennccee

Name of Contract Value of Contract

Name of Procuring

Agency Completion Date

((1100))

AA--VVIIII

77.. FFiinnaanncciiaall RReessoouurrcceess..

AA.. BBaannkkeerr’’ss IInnffoorrmmaattiioonn

Sr. No.

Name & Address of Bank Contact name and title with

Telephone, Fax, E-Mail

1.

BB.. AAnnnnuuaall ttuurrnnoovveerr ddaattaa ((CCoonnssttrruuccttiioonn oonnllyy))

YYeeaarr AAmmoouunntt RRuuppeeeess iinn MMiilllliioonn

AAvveerraaggee aannnnuuaall ccoonnssttrruuccttiioonn ttuurrnnoovveerr ccaallccuullaatteedd aass ttoottaall cceerrttiiffiieedd ppaayymmeennttss

rreecceeiivveedd ffoorr wwoorrkk iinn pprrooggrreessss oorr ccoommpplleetteedd,, ddiivviiddeedd bbyy tthhee nnuummbbeerr ooff yyeeaarrss ssppeecciiffiieedd iinn

SSeeccttiioonn--IIIIII,, QQuuaalliiffiiccaattiioonn CCrriitteerriiaa,, NNoorrmmaallllyy nnoott bbee lleessss tthhaann 22 xx VV//TT,, tthhee eessttiimmaatteedd

aannnnuuaall ttuurrnnoovveerr oorr ccaasshh ffllooww iinn tthhee ssuubbjjeecctt ccoonnttrraacctt bbaasseedd oonn aa ssttrraaiigghhtt--lliinnee pprroojjeeccttiioonn ooff

tthhee EEmmppllooyyeerr’’ss

((1111))

EEssttiimmaatteedd ccoosstt ((VV)) iinncclluuddiinngg ccoonnttiinnggeenncciieess,, oovveerr tthhee ccoonnttrraacctt dduurraattiioonn ((TT)).. TThhee mmuullttiipplliieerr

ooff ttwwoo mmaayy bbee rreedduucceedd ffoorr vveerryy llaarrggee ccoonnttrraaccttss bbuutt sshhoouulldd nnoott bbee lleessss tthhaann 11..55

AA--VVIIIIII

88.. LLiittiiggaattiioonn HHiissttoorryy

AApppplliiccaannttss,, iinncclluuddiinngg eeaacchh ooff tthhee ppaarrttnneerrss ooff aa jjooiinntt,, vveennttuurree,, sshhoouulldd pprroovviiddee

iinnffoorrmmaattiioonn oonn aannyy hhiissttoorryy ooff lliittiiggaattiioonn oorr aarrbbiittrraattiioonn rreessuullttiinngg ffrroomm ccoonnttrraaccttss

eexxeeccuutteedd iinn tthhee llaasstt ffiivvee yyeeaarr oorr ccuurrrreennttllyy uunnddeerr eexxeeccuuttee)).. AA sseeppaarraattee sshheeeettss sshhoouulldd

bbee uusseedd ffoorr eeaacchh ppaarrttnneerrss ooff jjooiinntt vveennttuurree..

AA.. DDeecciiddeedd LLiittiiggaattiioonn

Year. Award for or Against

Applicant Name of Client, Cause of litigation,

and matter in dispute

Disputed amount (Current Value Pak Rs. Or

equivalent)

BB.. PPeennddiinngg LLiittiiggaattiioonn

Year. Matter in Dispute Value of Pending Claim in Current

Value Pak Rs. Or Equivalent

Value of pending claim as a

percentage of Net Worth

((1122))

SSeeccttiioonn IIVV.. SSccooppee ooff CCoonnttrraacctt:: ((DDeessccrriippttiioonn ooff wwoorrkkss aanndd PPeerriioodd ooff ccoommpplleettiioonn))

Sr. No.

Name of Work Estimated

Cost Million

Earnest Money Million

Completion Period

Tender Fee

1.

------As detailed in NIT----

Specification drawings, items of works and quantities of items are provided in Financial Proposal Documents.

((1133)) SSCCHHEEDDUULLEE ((AA))

TTEERRMMSS && CCOONNDDIITTIIOONNSS OOFF CCOONNTTRRAACCTT..

11.. TThhee SSiinnddhh ssaalleess ttaaxx ssppeecciiaall pprroocceedduurree ((wwiitthh hhoollddiinngg)) rruulleess,, 22001111 sshhaallll

aappppllyy ttoo ttaaxxaabbllee sseerrvviicceess aass aarree ssuupppplliieedd,, pprroovviiddeedd oorr rreennddeerreedd ttoo

ppeerrssoonnss,, ssppeecciiffiieedd aass wwiitthh hhoollddiinngg aaggeennttss,, iinn tthhee wwiitthh hhoollddiinngg

pprroocceedduurree,, ffoorr tthhee ppuurrppoossee ooff ddeedduuccttiioonn aanndd ddeeppoossiitt ooff ssaalleess ttaaxx..

22.. TThhee CCoonnttrraacctt//FFiirrmm hhaass ttoo aarrrraannggee ppoottaabbllee wwaatteerr ttoo uussee iinn ccoonnssttrruuccttiioonn oonn hhiiss

ccoosstt..

33.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll hhaavvee ttoo ppaayy 00..3300%% ooff ccoonnttrraacctt ccoosstt iinn sshhaappee ooff rreevveennuuee

ssttaammpp dduuttyy aatt tthhee ttiimmee ooff aaggrreeeemmeenntt..

44.. 1100%% ddeeppoossiitt wwiillll bbee rreecceeiivveedd ffrroomm ccoonnttrraaccttoorr iinn sshhaappee ooff 22%% ccaallll ddeeppoossiitt

aalloonnggwwiitthh bbiidd aanndd 88%% sshhaallll bbee wwiitthh hheelldd oonn aallll rruunnnniinngg bbiillllss..

55.. AAllll tthhee mmaatteerriiaall ooff aapppprroovveedd qquuaalliittyy wwiillll bbee uusseedd,, SSaammppllee ooff tthhee mmaatteerriiaall,, ffiixxttuurree,,

cceemmeenntt hhiillll ssaanndd,, ccrruusshh,, bbrriicckkss ppiippeess,, ffiittttiinngg,, UUPPVVCC,, EElleeccttrriiccaall wwiillll bbee ggoott

aapppprroovveedd iinn aaddvvaannccee // bbeeffoorree eexxeeccuuttiioonn.. FFoorr PPuummppiinngg MMaacchhiinneerryy,, DDiieesseell EEnnggiinnee

&& GGeenneerraattoorr,, CCoonnttrraaccttoorr wwiillll pprroovviiddee MMaannuuffaaccttuurreerrss cceerrttiiffiiccaattee wwhhiicchh wwiillll bbee

vveerriiffiieedd bbyy IInncchhaarrggee EEnnggiinneeeerr bbeeffoorree mmaakkiinngg ppaayymmeenntt ssaammpplleess sshhaallll bbee ccoolllleecctteedd

ffrroomm eeaacchh nneeww lloott ssttaacckkeedd aatt ssiittee iinn tthhee pprreesseennccee ooff EExxeeccuuttiivvee EEnnggiinneeeerr oorr

rreepprreesseennttaattiivveess aanndd jjooiinnttllyy sseeaalleedd aanndd ggoott tteesstteedd ffrroomm aapppprroovveedd llaabboorraattoorryy aatt

ccoonnttrraaccttoorr’’ss oowwnn ccoosstt iinn ccaassee tthhee ccoonnttrraaccttoorr ffaaiillss ttoo ccoommppllyy wwiitthh tthhiiss ccoonnddiittiioonn..

66.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll mmaaiinnttaaiinn aatt tthhee ssiittee ooff wwoorrkk ““SSiittee OOrrddeerr BBooookk”” ((ooff ttrriipplliiccaattee

lleeaavveess)) aatt hhiiss oowwnn ccoosstt ffoorr ttaakkiinngg iinnssttrruuccttiioonnss aanndd ddiirreeccttiioonnss ffrroomm tthhee ssuuppeerrvviissiinngg

mmoonniittoorriinngg ooffffiicceerrss//ooffffiicciiaallss

77.. TThhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll aatt hhiiss oowwnn ccoosstt pprroovviiddee aa ssuuiittaabbllee ssiizzee hhiigghh vviissiibbiilliittyy ssiiggnnbbooaarrdd

aatt eeaacchh llooccaattiioonn iinnddiiccaattiinngg tthhee ddeettaaiillss ooff pprroojjeecctt aass aapppprroovveedd bbyy tthhee EEnnggiinneeeerr iinn

cchhaarrggee

88.. NNoo pprreemmiiuumm sshhaallll bbee aalllloowweedd oonn nnoonn--sscchheedduullee iitteemm aanndd 11 yyeeaarr ooppeerraattiioonn &&

mmaaiinntteennaannccee ccoommppoonneenntt..

99.. OOnn ssuucccceessssffuull ccoommpplleettiioonn ooff 11 yyeeaarr ooppeerraattiioonn && mmaaiinntteennaannccee,, tthhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll

hhaanndd oovveerr tthhee sscchheemmee ttoo ccoonncceerrnneedd EExxeeccuuttiivvee EEnnggiinneeeerr iinn ssoouunndd aanndd ssaattiissffaaccttoorryy

rruunnnniinngg ccoonnddiittiioonn..

((1144))

1100.. PPAAYYMMEENNTT MMEECCHHAANNIISSMM..

AA)) TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll ssuubbmmiitt rruunnnniinngg bbiillllss aaggaaiinnsstt tthhee wwoorrkk ddoonnee aatt ssiittee ttoo

EExxeeccuuttiivvee EEnnggiinneeeerr ffoorr vveerriiffiiccaattiioonn aanndd ppaayymmeenntt..

BB)) TThhee aammoouunntt ooff mmoobbiilliizzaattiioonn aaddvvaannccee sshhaallll bbee pprrooppoorrttiioonnaatteellyy ddeedduucctteedd ffrroomm eeaacchh

bbiillll..

CC)) PPaayymmeenntt aaggaaiinnsstt 11 yyeeaarr ooppeerraattiioonn && mmaaiinntteennaannccee sshhaallll bbee mmaaddee oonn mmoonntthhllyy bbaassiiss,,

eevveennllyy ddiivviiddeedd iinn 1122 mmoonntthhss ffoorr eeaacchh ccoommpplleetteedd sscchheemmee,, ppaayyaabbllee aatt tthhee eenndd ooff

eevveerryy mmoonntthh..

DD)) NNoo ccoosstt eessccaallaattiioonn sshhaallll bbee aalllloowweedd oonn ooppeerraattiioonn && mmaaiinntteennaannccee ccoommppoonneenntt oorr

ppaarrtt tthheerree ooff..

EE)) TThhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll ssuubbmmiitt ccooppyy ooff eeaacchh ppaaiidd eelleeccttrriicciittyy bbiillll ttoo EExxeeccuuttiivvee EEnnggiinneeeerr

eevveerryy mmoonntthh rreegguullaarrllyy..

FF)) NNoo pprreemmiiuumm aalllloowweedd oonn OOppeerraattiioonn && MMaaiinntteennaannccee ccoosstt iitteemmss..

EXECUTIVE ENGINEER

PUBLIC HEALTH ENGG: DIVISION SANGHAR

((1155))

TENDER FOR THE WORK

Issue to M/s_______________________Tender fee for Rs.___________________ Recieved Vide.___________________ D.R No.__________Dated:_____________ _______________________________ Dated of opening of Tender_____________

EXECUTIVE ENGINEER PUBLIC HEALTH ENGG: DIVISION

SANGHAR

I/We hereby tender the execution for the

Under written memorandum within the specified time in such memorandum at.

…………Percent ABOVE/BELOW the Estimate rated entered in the Schedule

“B” Memorandum showing items of work to be carried out and in all respect with the specification designed and instructions writing referred to in Rule thereof.

a). General Description: RReehhaabbiilliittaattiioonn ooff RRuurraall WWaatteerr SSuuppppllyy // DDrraaiinnaaggee SScchheemmeess ii//cc OOnnee

YYeeaarr OOppeerraattiioonnss && MMaaiinntteennaannccee ooff SScchheemmeess.. b). Estimated Cost: Rs:_________________Millions c). Earnest Money 2% Call Deposit: Rs:_________________ g). Time of Completion ___________________

Should be this tender be accepted I/We hereby agree to abide be the fullfill all the terms and provisions of the conditions of contract annexed hereto so as applicable and in default hereof to forfeit any pay the__________ the sum of money mentioned in the said conditions.

Receipt No.___________________ Dated:___________ from the Government Treasury / Sub-Treasury / ____________________ in respect of the sum of the Rs._____________________ is her with forwarded representing the earnest money a). The full value of which is to be absolutely forfeited to PHE Division ……………. deposited the full amount of Security Deposit specified in the above memorandum in accordance with Clause of the said conditions otherwise the sum of Rs.____________ shall be remained by the PHE Division ………………….on account of such Security Deposit specified in relevant Cluase of the conditions/agreement. N.B The Tenderer or is required to undertake that all terms and conditions of the printed B-I Forms inclusive of the additional conditions etc approved by the Executive Engineer PHE Division …………….. will be binding on him and these will be includes and signed by him in the even acceptance of his tender.

EXECUTIVE ENGINEER

PUBLIC HEALTH ENGG: DIVISION SANGHAR

EXECUTIVE ENGINEER

PUBLIC HEALTH ENGG: DIVISION SANGHAR

OFFICE OF THE

EXECUTIVE ENGINEER PUBLIC

HEALTH ENGINEERING

DIVISION THATTA