5
BAB 1. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Di era modern sekarang ini semua pekerjaan dituntut untuk lebih
efektif dan effisien. Semakin bertambahnya penduduk, semakin
bertambah pula kebutuhan yang harus dipenuhi. Dalam memenuhi
kebutuhan yang banyak, dibutuhkan cara yang mudah dan dapat
menghasilkan output dalam jumlah besar dalam waktu singkat guna
mencapai target dalam pemenuhan kebutuhan tersebut. Untuk mencapai
target tersebut, dibutuhkan informasi-informasi agar tujuan dapat
dibuat sesuai dengan apa yang dibutuhkan. Dalam pembuatan tujuan
tidak dapat dipungkiri bahwa akan adanya masalah-masalah yang
muncul dalam proses pembuatan tujuan.
Pembentukan tujuan dalam sebuah organisasi tidak semudah membuat
rencana organisasi, tujuan yang jelas menentukan rencana dan
jalannya pekerjaan dalam organisasi tersebut. Informasi harus
dicari dan diseleksi sesuai dengan tujuan organisasi. Informasi
yang didapat akan mempengaruhi proses pembuatan tujuan organisasi
dan dapat memecahkan masalah-masalah atau kendala yang akan
dihadapi. Untuk mendapat informasi yang baik dan sesuai dengan
tujuan dibutuhkan sistem yang canggih agar tidak menyebabkan
kesalahan pada informasi. Sistem harus dirancang agar mendapat
hasil yang optimal. Jika para manajer tidak dapat memberikan
spesifikasi mengenai hasil dari suatu sistem informasi yang mereka
inginkan, maka usaha desain akan membuahkan hasil yang tidak
optimal. Sebaliknya jika seorang manajer-pemakai dapat
mendefinisikan tujuan-tujuannya dan merinci mancam-macam informasi
yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan tersebut, maka sedikitnya ia
telah berada setengah jalan dalam desain sistem. Kegagalan untuk
merumuskan secara spesifik pada kedua langkah ini barangkali
merupakan penyebab kehancuran banyak usaha desain ketimbang
faktor-faktor lain. jika desain sistem dimulai tanpa rumusan yang
jelas seperti itu
faktor-faktor lain. jika desain sistem dimulai tanpa rumusan
yang jelas seperti itu oleh manajer, analis atau teknisi sistem
akan menentukan sendiri sasaran mereka dan kebutuhan informasi
mereka.
Dalam sebuah proyek besar sering tidak diketahui sepenuhnya
tentang sistem yang akan diadakan sebelum desain konsepsionalnya
dibuat, agar dapat merencanakan desain proyek yang terinci dari
proyek. Lagi pula, jika desain konsepsionalnya menyatakan bahwa
sebuah desain sistim yang baru belum waktunya untuk diadakan, maka
setiap perencanaan proyek untuk desain yang terinci itu akan
sia-sia belaka.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, rumusan masalahnya
adalah:
1. Bagaimana merancang sistem informasi yang konseptual dan
terperinci?
1.3 Tujuan
Berdasarkan rumusan masalah di atas, tujuan pembuatan makalah
ini adalah:
1. Untuk menjelaskan rancangan sistem informasi yang konseptual
dan terperinci.
BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA
2.2 Pengertian Informasi
Perusahaan membutuhkan banyak informasi demi kelangsungan
hidupnya. Menurut Raymond Mc.leod, informasi adalah data yang telah
diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi si penerima dan
bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau mendatang.
Informasi banyak di dapat dari dalam maupun luar lingkungan
perusahaan. Data yang didapat diolah dengan sistem informasi dengan
baik sehingga memberi informasi yang berguna. 2.1 Pengertian
Rancangan Sistem
Sebuah perusahaan dalam membuat suatu tujuan sangat membutuhkan
rancangan dalam mencapainya. Rancangan dibuat dengan sistem yang
canggih agar didapat informasi yang akurat dan mendukung dalam
pembuatan tujuan tersebut. Menurut John Burch dan Garry Grudnitski
dalam buku Analisa dan Desain, Sistem Informasi Pendekatan
Terstruktur, desain sistem dapat di definisikan sebagai
penggambaran dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa
elemen yang terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi.
Beberapa sistem yang digabungkan dan digunakan sebagai media
mencari informasi sangat berguna dalam menentukan kebijakan dalam
perusahaan. Selain itu rancangan system juga berguna untuk
menentukan bagaimana suatu sistem akan menyelesaikan apa yang mesti
diselesaikan. Tahap ini menyangkut, mengkorfigurasikan dari
komponen-komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu
sistem sehingga setelah instalasi dari system akan benar-benar
memuaskan rancangan yang telah ditetapkan pada akhir tahap analisa
sistem. Maka dari itu sebuah rancangan sistem harus dibuat dengan
sebaik dan secanggih mungkin guna mendukung kebijakan dalam
mencapai tujuan perusahaan.2.3 Pengertian Sistem yang Koseptual
Terperinci
Seorang manajer dalam mencari dan mengetahui sebuah informasi
melalui media yang mengeluarkan data bagi pencari informasi. Banyak
media yang digunakan untuk pencarian tersebut dengan sistem yang
konseptual. Sistem konseptual, sebagian sistem terbuka dapat
mengendalikan operasinya sendiri, sebagian lagi tidak. Pengendalian
ini dapat dicapai dengan menggunakan suatu lingkaran yang disebut
lingkaran umpan balik yang menyediakan suatu jalur bagi
sinyal-sinyal dari sistem ke mekanisme pengendalian begitu pula
sebaliknya. Contohnya adalah sistem komputer adalah sistem fisik,
informasi yang dihasilkan komputer adalah sistem konseptual yang
terdiri dari informasi dan data.
BAB 3. PEMBAHASAN
3.1 Desain atau Rancangan Sistem Konseptual
Desain (rancangan) konseptual kadang-kadang disebut desain
kelayakan (feasibility design), desain pokok (gross design), atau
desain tingkat tinggi (high level design), Semua istilah ini
mengandung sebagian dari arti dari tahap pengembangan MIS ini.
Tahap desain (rancangan) konseptual menggunakannya sebagai input
(masukan).
1. Rumusan singkat mengenai kebutuhan informasi manajemen
dan
2. Seperangkat sasaran manajemen untuk MIS
Proses mengerjakan desain konseptual meliputi hal-hal sebagai
berikut : memperlihatkan kelayakan (feasibility) untuk mencapai
sasaran manajemen bagi MIS, membuat gambaran kasar dari
sistem,merujukan bagaimana sistem akan bekerja pada tingkat pokok
atau tingkat tinggi.
1.) Mendefinisikan Masalah
Manajemen harus mengambil langkah pertama dalam disain MIS
dengan merumuskan masalah yang akan dipecahkan. Dari sasaran kita
menurunkan rencana. Terkait dengan rencana bisnis dan tujuan bisnis
adalah kebutuhan akan informasi. Kebutuhan akan informasi ini
merupakan masalah yang akan dipecahkan dengan fungsi MIS. Untuk
memulai proses desain, kita harus menjalankan proses yang berulang
dari
1) Menyatakan kebutuhan akan informasi
2) Mengajukan pertanyaan tentang kebutuhan tersebut
3) Menafsirkan kebutuhan tersebut
4) Merinci pertanyaaan asli (detailing the original
statement)
Meninjau ulang pernyataan mengenai kebutuhan secara lebih
terinci dengan manajemen.BAB 4. KESIMPULAN
Desain konseptual menggambarkan struktur dari MIS. Desain ini
merinci persyaratan prestasi bagi mereka yang akan mengembangkan
desain yang terinci. Karena desain konseptual menetapkan kerangka
garis besar dari MIS, maka manajer yang akan menggunakan MIS harus
mempunyai peran besar dalam pengembangan dan evaluasi konsep-konsep
alternatif.
Manajemen harus mengenali masalah bisnis pokok serta sasaran
dari MIS. Kendala sistem mungkin berasal dari lingkungan, bisnis
pokok, atau sistem teknis. Manajemen terutama bertanggung jawab
untuk menguraikan dua yang pertama. Kebutuhan manajemen akan
informasi tergantung pada masalah yang akan dipecahkan dan gaya
manajerial perorangan. Dengan demikian hanya manajerlah yang dapat
memasukkan faktor ini kedalam desain konseptual. Dilain pihak,
sumber informasi seringkali lebih baik ditentukan oleh spesialis
teknik.Pembuatan desain terinci dari MIS dimulai setelah kerangka
kerja konsepsionalnya diformulasikan. Pekerjaan membuat desain
terinci itu mulai dengan spesifikasi dari prestasi sebagaimana
telah ditentukan dalam desain konsepsionalnya, dan terakhir dengan
serangkaian spesifikasi dari konstruksi MIS tersebut. Desain dari
MIS ini harus dikembangkan bersamaan dengan desain dari system
operasionalya, kecuali bilamana system operasionalnya adalah tetap
tidak berubah.5
