| KSO PT . R iau Mu l t i C ip ta D imens i dengan PT . Mu l t i Sa rana Konsu l tan

BAB IIIBAB IIISASARAN MUTU KEGIATANSASARAN MUTU KEGIATAN

3.1. SASARAN MUTU KEGIATAN

Manajemen Puncak Bagian Pelaksanaan Kegiatan DED Drainase

Kota Pekanbaru Tahap IV menetapkan sasaran mutu sebagai

target pencapaian pelaksanaan kegiatan yang selanjutnya

dijabarkan oleh masing-masing jenjang dibawahnya.

Seluruh jajaran di dalam PPK Dinas Perumahan Permukiman Dan

Cipta Karya Kota Pekanbaru berkomitmen untuk menetapkan

Sasaran Mutu pada setiap level organisasi. Untuk mencapai Sasaran

Mutu tersebut maka disusun strategi dalam upaya agar sasaran

yang telah ditetapkan dapat dicapai sebagaimana diinginkan. Dalam

usaha mengevaluasi capaian terhadap Sasaran Mutu yang telah

ditetapkan maka ditetapkan metoda pengukuran untuk mengetahui

tingkat keberhasilan capaian terhadap Sasaran Mutu yang

ditetapkan. Adapun Sasaran Mutu, Strategi Pencapaian dan metoda

Pengukuran PPK Dinas Perumahan Permukiman Dan Cipta Karya

Kota Pekanbaru adalah sebagaimana di bawah ini:

SASARAN MUTU PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN :

Terlaksananya kegiatan DED Drainase Kota Pekanbaru Tahap

IV dengan pencapaian waktu dan mutu yang tepat serta

tercapainya tertib administratif dilingkungan unit Pelaksana

Kegiatan PPK Dinas Perumahan Permukiman Dan Cipta Karya Kota

Pekanbaru.

Rencana Mutu Kontrak (RMK)DED Drainase Kota Pekanbaru Tahap IV

Bab III - 1

| KSO PT . R iau Mu l t i C ip ta D imens i dengan PT . Mu l t i Sa rana Konsu l tan

Sasaran Mutu ini masing-masing dijabarkan sebagai berikut :

1. Kepala Dinas Perumahan Permukiman Dan Cipta Karya

Kota Pekanbaru

-Melaksanakan seluruh tugas terutama pelaksanaan pekerjaan

yang telah ditetapkan dan dituangkan dalam Daftar Isian

Pelaksanaan Anggaran (DIPA).

-Memimpin pelaksanaan seluruh rencana kerja yang telah

ditetapkan dan dituangkan dalam DIPA.

-Menetapkan Panitia/Pejabat Pengadaan Barang/Jasa.

-Menetapkan Pengadaan Barang/Jasa sebagai hasil pelelangan

dan atau penunjukan langsung yang nilainya di atas 50 juta

rupiah.

-Mengusulkan struktur organisasi dan pembantu Pejabat Inti

Satuan Kerja Pusat yang dipimpinya sesuai kebutuhan yang

selanjutnya ditetapkan oleh Pejabat Eselon I terkait.

-Melakukan pelimpahan sebagian kewenangan pelaksanaan

kegiatan operasional Satuan Kerja Pusat kepada Pejabat yang

melakukan tindakan yang mengakibatkan pengeluaran

anggaran belanja (Pejabat Pembuat Komitman), maupun

kepada pejabat yang melakukan pengujian dan perintah

pembayaran yang ditetapkan oleh Menteri selaku Pengguna

Anggaran/Barang.

-Menandatangani Surat Keputusan/Surat Perintah Kerja/Kontrak.

-Menyusun dan membuat pelaporan seluruh kegiatan Satuan

Kerja sesuai dengan aturan yang berlaku.

-Melaporkan setiap terjadinya kerugian Negara menurut bentuk

dan cara yang ditetapkan, tepat kepada waktunya kepada

Pengguna Anggaran Sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Rencana Mutu Kontrak (RMK)DED Drainase Kota Pekanbaru Tahap IV

Bab III - 2

| KSO PT . R iau Mu l t i C ip ta D imens i dengan PT . Mu l t i Sa rana Konsu l tan

-Menyusun usulan Rencana Kegiatan Satuan Kerja tahunan yang

merupakan bagian dari Rencana Kerja dan Anggaran

Kementerian/Lembaga (RKA-RL) untuk tahun berikutnya.

-Bertanggung jawab atas seluruh pelaksanaan kegiatan/rencana

kerja yang tertuang dalam DIPA.

-Bertanggung jawab atas semua penerimaan/pengeluaran Satuan

Kerja yang membebani APBN.

- Bertanggung jawab atas kebenaran material setiap surat

keputusan/surat perintah kerja/kontrak tersebut (Dalam hal ini

kepala satuan kerja pusat merangkap sebagai pejabat pembuat

komitmen).

-Bertanggung jawab terhadap realisasi keuangan dan pencapaian

hasil/output yang ditetapkan.

-Bertanggung jawab terhadap penatausahaan dan pemeliharaan

barang milik/kekayaan Negara satuan kerja.

-Bartanggung jawab atas tertib penatausahaan anggaran serta

tertib pengadaan barang dan jasa yang dialokasikan kepada

Satuan Kerja yang dipimpinya sesuai peraturan yang berlaku.

-Bertanggung jawab kepada Pengguna Anggran melalui

atasan/atasan langsung/penanggung jawab program.

2. Bendahara

-Melakukan pencatan keluar masuknya dana-dana setiap jenis

kegiatan.

-Malukan pembayaran setiap mata Anggaran Pembayaran.

-Melaporkan hasil-hasil pengeluaran yang sah.

-Menyiapkan setiap pengeluaran panjar.

3. Penguji SPM

-Melaksanakan pengujian terhadap seluruh kegiatan jasa

konsultasi.

Rencana Mutu Kontrak (RMK)DED Drainase Kota Pekanbaru Tahap IV

Bab III - 3

| KSO PT . R iau Mu l t i C ip ta D imens i dengan PT . Mu l t i Sa rana Konsu l tan

-Memberikan pengarahan dan mengkoordinasikan program

proyek dan program lainya serta memberikan informasi

terhadap rencana kegiatan yang akan dilakukan dan

membantu menangani segala permasalahan yang terjadi.

-Memberikan pembinaan, pengarahan dan pengendalian terhadap

pelaksanaan pekerjaan oleh penyedia jasa konsultasi yang

diselenggarakan.

-Memberikan pengarahan dan diskusi terhadap hasil-hasil

pekerjaan secara berkala.

-Memberikan pengarahan dan masukan terhadap evaluasi hasil-

hasil pekerjaan.

4. PPK

-Menyusun perencanaan pengadaan barang dan/jasa.

-Menetapkan paket-paket pekerjaan disertai ketentuan mengenai

peningkatan pengguna produksi dalam negeri dan peningkatan

pemberian kesempatan bagi usaha kecil termasuk koperasi

kecil, serta kelompok masyarakat.

-Menetapkan dan mengesahkan Harga Perkiraan Sendiri (HPS),

jadwal, tata cara pelaksanaan dan lokasi pengadaan yang

disusun oleh panitia pengadaan/pejabat pengadaan/unit

layanan pengadaan.

-Menetapkan besaran uang muka yang menjadi penyedia

barang/jasa sesuai ketentuan yang berlaku.

-Menyiapkan dan melaksanakan perjanjian dengan penyedia

barang/jasa dan diketahui oleh Kepala Satuan Kerja Pusat.

-Melaporkan pelaksanaan/penyelesaian pekerjaan dan pimpinan

instansinya.

-Mengendalikan pelaksanaan kerja sesuai Rencana Kerja dan

Anggaran Kementerian/ Lembaga (RKA-LK).

-Menandatangani pakta intregitas sebelum pelaksanaan

pengadaan barang/jasa dimulai.

Rencana Mutu Kontrak (RMK)DED Drainase Kota Pekanbaru Tahap IV

Bab III - 4

| KSO PT . R iau Mu l t i C ip ta D imens i dengan PT . Mu l t i Sa rana Konsu l tan

-Melaksanakan rencana kerja sebagaimana telah ditetapkan

dalam DIPA sesuai kegiatanya masing-masing.

-Menandatangani Surat keputusan yang mengakibatkan

pengeluaran (honor. lembur, vakasi), Surat Tugas (SPT) untuk

eselon IV dan staf serta Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)

berdasarkan SPT yang telah diterbitkan.

-Menyusun dokumen pengadaan barang/jasa untuk kegiatan yang

tercantum dalam DIPA dan dokumen pendukungnya yang akan

dilaksanakan oleh penyedia barang/jasa maupun rencana

kegiatan yang akan dilaksanakan secara swakelola.

-Menetapkan Penyedia Barang/Jasa untuk kegiatan bernilai

sampai 50 juta rupiah.

-Menandatangani Surat Perintah Kerja (SPK)

-Menandatangani Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan, Berita

Acara Pemeriksan Barang, Berita Acara Serah Terima

Barang/Pekerjaan.

-Menandatangani bukti-bukti dokumen pengeluaran anggaran

Satuan Kerja, baik yang dilakukan secara kontraktual maupun

secara swakelola.

-Menandatangani Surat Permintaan Pembayaran (SPP) serta

dokumen pendukungnya dan selanjutnya diteruskan kepada

Pejabat Yang Melakukan Pengujian dan Perintah Pembayaran.

-Mengajukan Tagihan pembayaran kepada Bendahara

Pengeluaran untuk pembayaran yang membebani Uang

Persediaan.

-Menyusun Laporan Seluruh Kegiatan yang dilakukan sesuai DIPA

dan menyampaikanya kepada Kepala Satuan Kerja Pusat.

-Menyusun usulan Rencana Kegiatan Satuan Kerja Tahunan yang

merupakan bagian dan Rencana Kerja dan Anggaran

Kementerian/Lembaga (RKA-LK) tahun berikutnya.

Rencana Mutu Kontrak (RMK)DED Drainase Kota Pekanbaru Tahap IV

Bab III - 5

| KSO PT . R iau Mu l t i C ip ta D imens i dengan PT . Mu l t i Sa rana Konsu l tan

-Bertanggung jawab atas kebenaran material dan akibat yang

tombul dari Kontrak/SPK atau keputusan dan surat bukti lainya

yang ditandatangani.

-Bertanggung jawab atas realisasi keuangan dan keluaran/output

kegiatan yang dilaksanakan sesuai rencana kerja yang

ditetapkan dalam DIPA.

-Bertanggung jawab kepada Kepala Satuan Kerja Pusat.

5. Pelaksana Teknis

-Menyusun dan memutahkirkan program jangka panjang, jangkah

menengah, jangkah tahunan serta revisinya.

-Menyiapkan usulan proyek-proyek baru.

-Mengkoordinasikan program proyek dengan program lainnya

serta membantu memberikan informasi terhadap rencana

kegiatan yang akan dilakukan dan membantu menangani

permasalahan yang terjadi.

-Mengkoordinasikan penanganan aspek pengelolaan lingkungan

yang mencakup studi analisa, pengamatan dan penelitian

aspek lingkungan kaitanya dengan pekerjaan fisik yang akan

datang, sedang dan akan dilaksanakan.

-Mengkoordinasikan pembinaan, pengawasan dan pengendalian

terhadap pelaksanaan pekerjaan oleh penyedia jasa konsultansi

yang diselenggaran bagian pelaksanaan kegiatan.

-Melaporkan hasil koordinasi yang telah dilakukan pada butir-butir

diatas kepada Pejabat Pembuat Komitmen.

Rencana Mutu Kontrak (RMK)DED Drainase Kota Pekanbaru Tahap IV

Bab III - 6