Upload
truongdien
View
215
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
53
BAB 4
ANALISIS DAN PEMBAHASAN
Pada bab ini akan dilakukan pembahasan mengenai perhitungan Cost Benefit Analysis.
Cost Benefit Analysis adalah proses dimana keputusan bisnis yang dianalisis. Manfaat dari situasi
tertentu atau bisnis yang terkait tindakan dijumlahkan dan kemudian biaya yang berkaitan dengan
mengambil tindakan yang dikurangi. Beberapa konsultan atau analis juga dapat melihat yang
terdiri dari Intangible (keuntungan yang tidak nyata) dan tangible (keuntungan yang nyata).
Dimana Intangible adalah dengan kuesioner, sedangkan dengan cara:
• Melakukan wawancara kepada pemilik perusahaan yang berkaitan dengan strategi
investasi IT yang akan digunakan.
• Memberikan kuesioner kepada pemilik dan manajer penjualan untuk mengetahui sistem
aplikasi pada departemen penjualan.
• Memberikan kuesioner kepada staf penjualan untuk mengetahui kebutuhan sistem
aplikasi proses bisnis pada departemen penjualan.
Sedangkan tangible dengan cara melakukan pengujian strategi investasi dengan
menggunakan metode Cost Benefit Analysis.
Di dalam bab 4 ini,akan dibahas bagaimana cara menghitung biaya yang dikeluarkan
dalam menerapkan strategi teknologi informasi untuk perusahaan penjualan kursi dengan
menggunakan metode Cost Benefit Analysis (CBA).
54
Dengan menggunakan metode Cost Benefit Analysis (CBA) dapat digunakan untuk menghitung
Payback Period (PP),Net Present Value (NPV),Return On Investment (ROI) dan Profitability
Index (PI) . Berikut ini perhitungan biaya Tangible dan Intangible:
4.1 Tangible
4.1.1 Usulan Sistem Informasi aplikasi untuk PT BINTANG TIMUR SAKTI
Sistem yang akan diimplementasikan oleh PT. Bintang Timur Sakti dengan
menggunakan applikasi Accurate untuk membantu bagian accounting dalam mencatat transaksi-
transaksi di perusahaan.
4.1.1.1 Aplikasi Accurate
ACCURATE Accounting Software adalah software akuntansi untuk UKM
yang lengkap fiturnya, mudah penggunaannya, dan sudah dipakai lebih dari
18 ribu perusahaan yang tersebar diseluruh Indonesia. ACCURATE adalah
pelopor software keuangan siap pakai dengan harga terjangkau. Walaupun
banyak pilihan software lain, yang pasti "SOFTWARE AKUNTANSI, YACH
ACCURATE"
Ketika Anda dihadapkan pada pilihan software akuntansi untuk usaha
skala kecil hingga menengah yang handal, hanya ada satu nama yang patut
dipertimbangkan: ACCURATE Accounting Software.
55
ACCURATE Accounting Software mengombinasikan kemudahan
pemakaian, sarat fitur, kestabilan, kesesuaian dengan best practice praktek
bisnis di Indonesia dalam satu paket software siap pakai yang handal
membantu Anda melakukan pembukuan dengan harga terjangkau.
Melalui pengembangan yang terus menerus, ACCURATE Accounting
Software generasi ketiga saat ini adalah akumulasi dari lebih dari 10 tahun
pengembangan ditambah masukan lebih dari 10 ribu pengguna aktif
ACCURATE sebelumnya menjadikan ACCURATE aplikasi keuangan yang
paling dicari. Saat ini, pengguna ACCURATE yang terdaftar tidak kurang dari
20.000 perusahaan.
ACCURATE mempunyai fitur dwi bahasa, masing-masing user boleh
memilih apakah lebih prefer menggunakan Bahasa Indonesia atau Bahasa
Inggris untuk menunya.
Inti dari ACCURATE Accounting Software adalah General Ledger yang
fleksibel dan powerful. Semua transaksi bisnis yang dicatat melalui faktur
pembelian, faktur penjualan secara otomatis dijurnal ke buku besar masing-
masing sesuai dengan yang telah ditentukan sebelumnya.
Mengoperasikan ACCURATE tidak memerlukan pengetahuan akuntansi
sama sekali, dan input transaksi ACCURATE bisa dilakukan persis seperti
mencatatnya secara manual. Itulah mengapa ACCURATE mudah
56
diaplikasikan di perusahaan-perusahaan yang belum pernah menggunakan
software akuntansi sebelumnya.
Kelebihan dan Kekurangan software Accurate
Kelebihan dari aplikasi Accurate:
1. Kelebihan ada pada segi bahasa, karena terdapat pilihan bahasa Indonesia,
sehingga lebih mudah dipelajari.
2. Kemampuan modifikasi form dan laporan.
3. Support dengan sistem perpajakan yang berlaku di Indonesia.
4. Multiuser, multi departemen, multi gudang, multi proyek dan multi currency.
MYOB v13 belum memiliki fitur multi gudang dan multi currency sehingga
Accurate 3.3.0 ini sedikit di atas MYOB v13
5. Sama halnya dengan MYOB dan juga Quickbook, laporan yang sudah dibuat
dapat diekspor ke format Microsoft Excel, Notepad, HTML dan PDF.
6. Mendukung fitur reminder dan email. Hal ini juga dimiliki oleh Quickbook.
Kelemahan dari aplikasi Accurate:
1. User hanya bisa login sebagai supervisor.
2. Hanya bisa membuka database di hard disk drive lokal komputer.
3. Tidak mendapat keistimewaan berupa potongan harga trade in atau major
upgrade.
4. Tidak bisa migrasi.
57
4.1.1.2 Biaya investasi untuk aplikasi Accurate.
Berikut biaya-biaya investasi IT berjalan, memiliki beberapa spesifikasi-
spesifikasi sebagai berikut dengan menggunakan aplikasi Accurate.
1) Spesifikaasi Hardware :
a) CPU Intel Core 2 Quad Q8400
b) Monitor BENQ Monitor LED [GL950A]
c) LOGITECH Optical Mouse M90 [910-001795] - Dark Grey
d) Keyboard LOGITECH Classic Keyboard K100 [920-002145]
e) Printer FUJI XEROX DocuPrint P205BW
f) UPS APC BX800CI-AS
g) D-LINK DES-1016A
2) Spesifikasi software :
1) Operating system
a) Microsoft Windows 7 Ultimate 64 Bite
b) Microsoft Office 2010
c) Kasperky Internet Security 2013
d) Accurate
58
2) Aplication Software
a) Microsoft Office 2010
b) Kaspersky Internet Security 2013
c) Mozzila Firefox 16
d) Google chrome
3) Biaya pelatihan:
Pelatihan bermanfaat bagi para pengguna aplikasi atau End User
agar dapat menggunakan aplikasi tersebut, maka perusahaan perusahaan harus
mengeluarkan biaya tersebut. Biaya pendidikan atau pelatihan dilakukan diluar
perusahaan Rp 1,000,000,00, dan diwakili oleh 5 orang untuk melakukan
pelatihan Accurate tersebut.
Biaya yang dikeluarkan untuk investasi software Accurate
59
No Keterangan Satuan Harga per-satuan Jumlah
1. Biaya hardware:
a) CPU Intel Core 2 Quad Q8400 5 Rp.1.700.000 Rp.8.500.000
b) Monitor BENQ Monitor LED
[GL950A]
5 Rp.1.055.000 Rp.5.275.000
c) LOGITECH Optical Mouse
M90 [910-001795] - Dark Grey
5 Rp.59.000 Rp.295.000
d) Keyboard LOGITECH Classic
K100 [920-002145]
5 Rp.80.000 Rp.400.000
e) Printer FUJI XEROX
DocuPrint P205BW
3 Rp.829.000 Rp.2.487.000
f) UPS APC BX800CI-AS 2 Rp.1.0640.000 Rp.2.128.000
g) D-LINK DES-1016A 1 Rp.440.000 Rp.440.000
2. Biaya software:
a) Microsoft windows 7
Professional
5 Rp.1.853.640 Rp.9.268.200
b) Microsoft Office 2010 5 Rp. 1.899.000 Rp. 9.495.000
c) Kaspersky Internet Security
2013
5 Rp. 299.000 Rp. 1.495.000
d) Accurate 5 Rp.7.000.000 Rp.35.000.000
3. Biaya instalasi:
a) Biaya pemasangan internet 1 Rp.2.500.000 Rp.2.500.000
60
Tabel 4.1 Biaya yang dikeluarkan untuk investasi software Accurate.
4.1.2 Estimasi Penghematan Biaya Setelah Implementasi Investasi IT
Setelah diimplementasi pada perusahaan, maka diharapkan adanya
penghematan pada sistem yang baru diterapkan. Jika dilihat dari Tabel 3.10
Estimasi Biaya Berjalan Untuk Software Accurate memang biaya tersebut
setiap tahunnya semakin meningkat namun jika dilihat dari penggunan ATK akan
berkurang yang disebabkan karena biaya untuk kebutuhan copy arsip di setiap
bagian dapat dikurangi.
Dibawah ini adalah estimasi penghematan biaya ATK setelah
diimplementasikan IT yang baru pada PT. Bintang Timur.
b) Biaya pemasangan jaringan 1 Rp.1.500.000 Rp.1.500.000
4. Network:
a) Modem 1 Rp.467.000 Rp.467.000
b) Router 1 Rp.640.000 Rp.640.000
c) Kabel LAN 1 Rp.850.000 Rp.850.000
5. Biaya lain-lain:
Meja komputer + kursi 5 Rp.800.000 Rp.4.000.000
6. Biaya Pelatihan:
Pelatihan Accurate 5 Rp.1.000.000 Rp.5.000.000
TOTAL BIAYA INVESTASI Rp.89.740.200
61
Tahun Pendapatan
2012 Rp.5.346.000
2013 Rp. 5.196.000
2014 Rp. 5.046.000
2015 Rp. 4.896.000
2016 Rp. 4.746.000
Tabel 4.2 penghematan biaya ATK
62
4.1.3 Estimasi Pendapatan Setelah Implementasi investasi IT
Estimasi pendapatan pada tahun 2012-2016 setelah implementasi
sistem akan meningkatkan pendapatan sekitar 10% tiap tahunnya. Dimana
pendapatan awal perusahaan sebesar Rp. 700.000.000 Berikut estimasi biaya
pendapatan perusahaan.
Tahun Pendapatan
2012 Rp.770.000.000
2013 Rp.847.000.000
2014 Rp.931.700.000
2015 Rp.1.024.870.000
2016 Rp.1.127.357.000
Tabel 4.3 Estimasi Pendapatan Setelah Implementasi Sistem
4.1.4 Cara perhitungan dengan menggunakan aplikasi Accurate.
63
No. Keterangan 2012 2013 2014 2015 2016
1. Biaya hardware:
a) CPU Intel Core 2 Quad Q8400
Rp.3.400.000
b) Monitor BENQ Monitor LED [GL950A]
Rp.9.495.000
c) LOGITECH Optical Mouse M90 [910-001795] - Dark Grey
Rp.531.000
d) Keyboard LOGITECH Classic K100 [920-002145]
Rp.720.000
e) Printer FUJI XEROX DocuPrint P205BW
Rp.2.487.000
f) UPS APC BX800CI-AS
Rp.2.128.000
g) D-LINK DES-1016A Rp.440.000
Biaya software:
a) Microsoft windows 7 Ultimate 64-bite
Rp.2.000.000
b) Microsoft Office 2010 Rp. 1.750.000
c) Kaspersky Internet Security 2013
Rp. 1.250.000
d) Accurate Rp.7.000.000 Biaya instalasi:
64
a) Biaya pemasangan internet
Rp.2.500.000
b) Biaya pemasangan jaringan
Rp.1.500.000
Network:
a) Modem Rp.467.000
b) Router Rp.640.000
c) Kabel LAN Rp.850.000
Biaya lain-lain:
Meja komputer + kursi Rp.7.200.000
Total Biaya Investasi Rp.89.740.200
2. Gaji pegawai Rp.277.422.000 Rp.299.616.000 Rp.323.585.000 Rp.349.472.000 Rp.377.430.000 Biaya listrik Rp.25.681.700 Rp.28.249.870 Rp.31.074.857 Rp.34.182.343 Rp.37.600.577
Biaya pembelian ATK Rp.5.346.000 Rp.5.773.680 Rp.6.235.574 Rp.6.734.420 Rp.7.273.174
Biaya produksi Rp.415.000.000 Rp.456.500.000 Rp.502.150.000 Rp.552.365.000 Rp.607.601.500
Biaya telpon Rp.3.452.000 Rp.3.797.200 Rp.4.176.920 Rp.4.594.612 Rp.5.054.073 Biaya internet Rp.8.340.000 Rp.8.757.000 Rp.9.194.850 Rp.9.654.593 Rp.10.137.323 Biaya maintanance
komputer Rp.9.350.000 Rp.10.285.000 Rp.11.313.500 Rp.12.444.850 Rp.13.689.335
Total Biaya Berjalan Rp.744.591.700 Rp.812.978.750 Rp.887.685.701 Rp.969.447.818 Rp.1.058.785.982 3. Penghematan :
ATK Rp.5.346.000 Rp. 5.196.000 Rp. 5.046.000 Rp. 4.896.000 Rp. 4.746.000
4. Peningkatan penjualan Rp.748.000.000 Rp.822.800.000 Rp.905.080.000 Rp.995.588.000 Rp.1.095.146.800
5. Net Cash Flow Rp.3.408.300 Rp.9.821.250 Rp.17.349.299 Rp.26.140.182 Rp.36.360.818 Table 4.4 untuk menghitung Payback Period, Present Value, Net Present Value,Return On Investment dan Profitability
Index dengan menggunakan aplikasi Accurate.
65
4.1.4.1 Net Cash Flow
Cash Flow ₂₀₁₂ = Peningkatan penjualan – Total biaya berjalan
= Rp.748.000.000 - Rp.744.591.700
= Rp.3.408.300
Net Cash Flow ₂₀₁₃ = Peningkatan penjualan – Total biaya berjalan
= Rp.822.800.000 - Rp.812.978.750
= Rp.9.821.250
Net Cash Flow ₂₀₁₄ = Peningkatan penjualan – Total biaya berjalan
= Rp.905.080.000 - Rp.887.685.701
= Rp.17.349.299
Net Cash Flow ₂₀₁₅ = Peningkatan penjualan – Total biaya berjalan
= Rp.995.588.000 - Rp.969.447.818
= Rp.26.140.182
Net Cash Flow ₂₀₁₆ = Peningkatan penjualan – Total biaya berjalan
= Rp.1.095.146.800 - Rp.1.058.785.982
= Rp.36.360.818
66
4.1.4.2 Payback Period
Berikut ini adalah perhitungan payback period untuk PT. Bintang Timur
Sakti:
Biaya investasi awal Rp. 89.740.200
Tahun 2012(Net Cash Flow) Rp.3.408.300
Rp. 86.331.900
Tahun 2013 Rp.9.821.250
Rp. 76.510.650
Tahun 2014 Rp.17.349.299
Rp. 59.161.351
Tahun 2015 Rp.26.140.182
Rp. 33.021.169
Tahun 2016 Rp.36.360.818
(Rp. 3.339.649)
Melihat perhitungan Payback Period diatas dapat disimpulkan bahwa pengembalian
investasi telah dicapai pada tahun 2015.
67
4.1.4.3 Present Value
Berikut ini adalah perhitungan present value untuk PT.Bintang Timur
Sakti:
PV =
= 3.408.300 + 9.821.250 + 17.349.299
+
26.140.182
+
36.360.818
(1+i)¹ (1+i)² (1+i)³ (1+i)⁴ (1+i)⁵
= 3.408.300 + 9.821.250 + 17.349.299 + 26.140.182 + 36.360.818
1,07 1,14 1,23 1,31 1,4
= 3.185.327 + 8.578.260 + 14.105.121 + 19.954.337 + 25.972.013
= 71.795.059
Dari hasil perhitungan present value disimpulkan bahwa aplikasi Accurate dapat
digunakan.
68
4.1.4.4 Net Present Value
Berikut ini adalah perhitungan net present value untuk PT. Bintang Timur
Sakti:
NPV
= 3.408.300 + 9.821.250 + 17.349.299 + 26.140.182 + 36.360.818 - 89.740.200
(1+i)¹ (1+i)² (1+i)³ (1+i)⁴ (1+i)⁵
= 3.408.300 + 9.821.250 + 17.349.299 + 26.140.182 + 36.360.818 - 89.740.200
1,07 1,14 1,23 1,31 1,4
= 3.185.327 + 8.578.260 + 14.105.121 + 19.954.337 + 25.972.013 - 89.740.200
= 71.795.059 - 89.740.200
= (17.945.141)
Dari hasil diatas disimpulkan bahwa aplikasi Accurate tidak dapat digunakan.
69
4.1.4.5 Return On Investment
Berikut ini adalah perhitungan return on investment untuk PT. Bintang
Timur Sakti:
Rumus:
ROI =
Profit
Investment Cost
=
4.566.614.800 - 4.473.459.951
89.740.200
= 1,0381%
Dari perhitungan diatas disimpulkan bahwa pengembalian investasi dari aplikasi
Accurate tidak dapat digunakan. Karena ROI 1,0381% kurang dari satu.
70
4.1.4.6 Profitability Index:
Berikut ini adalah perhitungan profitability Index untuk PT. Bintang Timur
Sakti:
Rumus:
Profitability Index = Total NPV + Investasi Awal
Investasi Awal
= 19.737.059 + 89.740.200
89.740.200
= 109.477.259
89.740.200
= 1,2209
Dari perhitungan diatas disimpulkan bahwa pengembalian investasi dari aplikasi Accurate
dapat digunakan. Karena PI 1,21 lebih dari satu.
4.1.5 Hasil perhitungan Cost Benefit Analysis aplikasi Accurate
Berikut hasil perhitungan Cost Benefit Analysis apliakasi Accurate dapat dilihat perhitungan
sebagai berikut:
71
Penilaian Hasil Perhitungan Kesimpulan diterima/ditolak
Payback Period Di tahun 2015 telah dicapai Diterima
Present Value 71.795.059 Diterima
Net Present Value (17.945.141) Ditolak
Return On Investment 1,04% Diterima
Profitibilty Index 1,2209 Diterima
Tabel 4.5 hasil perhitungan Cost Benefit Analysis aplikasi Accurate.
Dari hasil perhitungan dengan metode Cost Benefit Analysis maka Accurate
layak diterima untuk investasi.
72
4.2 Intangible
Tabel perbandingan hasil perhitungan kuesioner dengan menggunakan CBA untuk
menetapkan studi kelayakan Accurate.
Pertanyaan Jawab
1. Apakah proses bisnis depatermen penjualan dalam perusahaan masih
manual? (ya/ tidak). YA
2. Jika pertayaan 1 di jawab ya,apakah sistem manual tersebut dapat
mengahambat strategi perusahaan dalam meningkatkan penjualan? (ya/ tidak). YA
3. Jika pertayaan 2 di jawab ya,apakah depatermen penjualan memerlukan
sistem aplikasi untuk mempermudah transaksi? (ya/ tidak). YA
4. Apakah sistem yang digunakan dalam departemen penjualan menggunakan
Excel atau manual? Excel
5. Apakah sistem aplikasi pada departermen penjualan setuju menggunakan
Accurate? YA
6. Berapakah anggaran untuk memperbaharui sistem aplikasi di perusahaan
bapak? Rp.10.000.000
Tabel 4.6 hasil kuesioner untuk direktur
Dari perhitungan kuesioner diatas. Pemimpin perusahaan setuju dengan sistem aplikasi Accurate
yang akan dianjurkan untuk perusahaan.
73
Pertanyaan Responden
1 2 3 4 5 1. Apakah proses bisnis pada departemen penjualan masih menggunakan manual ?(ya/tidak).
YA YA YA YA YA
2. Apakah sistem manual yang digunakan untuk departemen penjualan sudah maksimal? (ya/tidak).
YA YA YA YA YA
3. Apakah ada usulan perubahan sistem dari sistem manual ke sistem aplikasi yang baru pada proses bisnis penjualan? (ya/tidak).
YA YA YA YA YA
4. Jika pertanyaan no 3 dijwab ya apakah sistem aplikasi MYOB atau Accurate merupakan usulan yang akan digunakan untuk proses bisnis penjualan? (ya/tidak).
YA YA YA YA YA
5. Apakah anda sudah mengenal sistem aplikasi Accurate? (ya/tidak).
TIDAK TIDAK TIDAK TIDAK TIDAK
Tabel 4.7 hasil kuesioner untuk karyawan.
Dari perhitungan kuesioner diatas. Karyawan perusahaan setuju dengan sistem aplikasi Accurate
yang akan dianjurkan untuk perusahaan.