Upload
gengkapak
View
411
Download
3
Embed Size (px)
Citation preview
8/2/2019 Bab 5 Pengelolaan AKtiviti
1/40
INSTITUT PERGURUAN RAJANG
SUBJEK : PENGURUSAN GERAK KERJA KOKURIKULUM
TAJUK TUGASAN : PENGELOLAAN AKTIVITI
AHLI KUMPULAN : ABDUL RAHIM BIN MOHD GOBIL
( 770325-13-5079 )
NANCY ANAK MAONG
( 810614-13-5888 )
AZURINA BINTI ALI
( 770107-13-5636 )
KPLI (SR) B.M 2007
PENSYARAH : CIK CINDY WONG CHYEE CHEN
8/2/2019 Bab 5 Pengelolaan AKtiviti
2/40
PENGELOLAAN AKTIVITI
8/2/2019 Bab 5 Pengelolaan AKtiviti
3/40
Pengenalan
Pelbagai aktiviti yang boleh dilaksanakandi sekolah rendah atau menengah olehpersatuan. Aktiviti ini boleh dilaksanakan
sama ada di dalam atau di luar kawasansekolah. Diataur secara mingguan,bulanan, semester / penggal dan tahunan.
8/2/2019 Bab 5 Pengelolaan AKtiviti
4/40
Contoh Aktiviti yang bolehdilaksanakan oleh persatuan
yang berasaskan unitberuniform di sekolah rendah
atau menengah
8/2/2019 Bab 5 Pengelolaan AKtiviti
5/40
8/2/2019 Bab 5 Pengelolaan AKtiviti
6/40
8/2/2019 Bab 5 Pengelolaan AKtiviti
7/40
Contoh aktiviti yang berasaskanbidang persatuan dan kelab
8/2/2019 Bab 5 Pengelolaan AKtiviti
8/40
1. Kuiz
2. Perbahasan
3. Pameran
4. Pertandingan berasaskan kriteriatertentu
5. Seni lukis
6. Kesenian (contohnya, dikir barat, boriadan sebagainya).
7. Lawatan
8. Ekspedisi
8/2/2019 Bab 5 Pengelolaan AKtiviti
9/40
Tujuan diadakan pertandingan
dan aktiviti dalam persatuankokurikulum
8/2/2019 Bab 5 Pengelolaan AKtiviti
10/40
1. Menentukan pencapaian seseorang pelajar dalambidang diceburi.
2. Memantapkan pengurusan jurulatih dan penasihat.
3. Pelajar sentiasa berusaha membaiki diri untukmemenangi sesuatu pertandingan.
4. Menanamkan semangat yang positif dalam diri pelajarseperti kekitaan, kerjasama, berani, disiplin diri yangtinggi, yakin diri, berani menghadapi cabaran, bertolakansur, sabar dan tegas dalam diri pelajar.
5. Melatih pelajar membuat perancangan danmelaksanakan aktiviti dengan teratur dan sistematik.
6. Memberi peluang kepada pelajar memperagakan
bakat dan kebolehan mereka.7. Mengimbangkan tahap pencapaian antara aktiviti
kurikulum (akademik) dengan kokurikulum.
8/2/2019 Bab 5 Pengelolaan AKtiviti
11/40
Jenis-jenis aktiviti
8/2/2019 Bab 5 Pengelolaan AKtiviti
12/40
Di kedua sekolah rendah dan menengah,terdapat pelbagai jenis aktiviti boleh
dilaksanakan oleh persatuan dalamkokurikulum.
8/2/2019 Bab 5 Pengelolaan AKtiviti
13/40
Contoh aktiviti
1. Olahraga Tahunan
2. Lawatan
3. Perkhemahan4. Rekreasi
5. Seminar/Forum/Dialog/Persidangan
6. Kawad7. Pesta kebudayaan
8. Pameran
8/2/2019 Bab 5 Pengelolaan AKtiviti
14/40
Perkhemahan
Hampir semua aktiviti yang dilaksanakan disekolah rendah dan menengah sepertiprogram motivasi, kursus-kursus,perkhemahan tahunan unit beruniform dan
pertandingan lain yang melibatkan aktivitiperkhemahan.
Mula dipelopori oleh persatuan Pengakap,pada tahun 1907 di Pulau Browsea, England.
Lebih dikenali sebagai jambori yang diadakandi peringkat daerah, negeri atau negara.
8/2/2019 Bab 5 Pengelolaan AKtiviti
15/40
Kejohanan Olahraga
Diadakan hampir semua sekolah rendahdan menengah.
Kejohanan diadakan di peringkat daerah,
negeri dan negara.
Terdapat tiga kategori permainandipertandingkan dalam sesuatu kejohanan
olahraga seperti,
8/2/2019 Bab 5 Pengelolaan AKtiviti
16/40
1. Sukaneka (terutama dilaksanakan disekolah rendah bagi pelajar tahap 1
seperti lari dalam guni, bawa pundikacang, pecah belon dan sebagainya).
2. Acara balapan seperti acara 50 meter,
100 meter, 200 meter, 1000 meter, 4 x50 meter, 4 x 200 meter, lompatberpagar dan sebagainya.
3. Acara padang seperti lontar cakera,merejam lembng, lontar tukul besi dansebagainya.
8/2/2019 Bab 5 Pengelolaan AKtiviti
17/40
Lawatan
Sesebuah sekolah boleh mengadakan lawatanke tempat tertentu seperti tempat besejarah, tepipantai, kilang perusahaan, institusi pendidikan,air terjun dan sebagainya.
Lawatan merupakan satu kaedah pembelajaranyang sangat berfaedah kepa para pelajar.
Pelajar dapat memperoleh ilmu danpengetahuan secara lansung.
Sebelum membuat sesuatu lawatan, seseorangguru perlu mengikut beberapa prosedur.Antaranya,
8/2/2019 Bab 5 Pengelolaan AKtiviti
18/40
1. Mendapat kebenaran guru besar danpengetua sekolah.
2. Mengisi borang permohonan lawatandan mengajukannya kepada JPN.
3. Mendapat kebenaran daripada pihakberkenaan di tempat yang bakal dilawati.
4. Menguruskan pengangkutan danpenginapan.
5. Mendapatkan kebenaran daripada ibu
bapa.6. Mengadakan taklimat dan mengagihkan
tugasan kepada peserta.
8/2/2019 Bab 5 Pengelolaan AKtiviti
19/40
Prosedur Mengendalikan Aktiviti
Perancangan dan PengendalianPenting Capai Matlamat Persatuan
Perancangan : Merancang, Menyusun dan
Menyelaras Tugas.
Mengendalikan : Mentadbir, Mengurus,
Mengawal dan Melaksanakan.
Peranan Merancang dilakukan oleh
Jawatankuasa Kerja Persatuan.
8/2/2019 Bab 5 Pengelolaan AKtiviti
20/40
Tujuan Merancang
1. Aktiviti lebih menarik dan
2. Mendatangkan faedah atau manfaat
3. Menghasilkan kejayaan atau mencapaiobjektf
4. Kerja yang teratur
8/2/2019 Bab 5 Pengelolaan AKtiviti
21/40
Langkah Merancang Program & Aktiviti
1. Membuat / menyediakan kertas kerja
2. Menyediakan mesyuarat penyelarasan
3. Tindakan susulan persiapan awal &pengagihan tugas
4. Mengadakan mesyuarat susulan
5. Mngendalikan kertas kerja
8/2/2019 Bab 5 Pengelolaan AKtiviti
22/40
Menyediakan Kertas Kerja
8/2/2019 Bab 5 Pengelolaan AKtiviti
23/40
Disediakan oleh jawatankuasa yangbrtanggungjawab
Perancangan melibatkan perkara sepertibila, bagaimana, siapa dan sebagainya.
Perkara dalam sesuatu kertas kerja.Contohnya Aktiviti kokurikulum:
Pendahuluan, objektif dan matlamat,tema, tarikh dan pelaksanaan, tempat,difperasmian, bil penyertaan dan kategori
Dilaksanakan apabila langkah-langkahmerancang aktiviti telah dilakukan.
8/2/2019 Bab 5 Pengelolaan AKtiviti
24/40
Surat - menyurat
8/2/2019 Bab 5 Pengelolaan AKtiviti
25/40
Penting dilaksanakan
Bentuk surat rasmi guru penasihat,
jurulatih, setiausaha dan pengerusi Antara surat menyurat :
1. Surat siaran makluman aktiviti /
program2. Surat kebenaran ibubapa
3. Permit pihak tertentu
4. Jabatan Pengangkutan Jalan5. Pegawai daerah, ketua kampung
6. Peraturan keselamatan
8/2/2019 Bab 5 Pengelolaan AKtiviti
26/40
PERATURAN DANLANGKAH-LANGKAH
PENGELOLAAN
Semasa AktivitiDijalankan Selepas
AktivitiDilaksanakan
Sebelum AktivitiDilaksanakan
8/2/2019 Bab 5 Pengelolaan AKtiviti
27/40
SEBELUM AKTIVITI DILAKSANAKAN
Senarai Semak BerlandaskanAktiviti Yang dilaksanakanCth: Sukan Tahunan Sekolah
Taklimat Kepada PesertaCth: Aktiviti Perkhemahan
Menyenaraikan Bidang TugasBagi Setiap Jawatankuasa
Cth: Perkhemahan UnitBeruniform Sekolah
8/2/2019 Bab 5 Pengelolaan AKtiviti
28/40
SENARAI SEMAK
Penting bagi menentukan tindakan yangdijalankan mengikut perancangan
pihak sekolah dan jawatankuasa dapat mengesanmasalah-masalah yang timbul dan tindakan yangbelum dilaksanakan
langkah-langkah untuk mengatasinya dapatdiambil dengan segera.
8/2/2019 Bab 5 Pengelolaan AKtiviti
29/40
Contoh senarai semak
Jawatan/Peranan Tarikh Tanda (/) jika telahdilaksanakan
Catatan
Komandan kemMenyelaras dan
mengurus semua perkarayang berkaitan dengankursus, peserta dan semua
jawatankuasa yang terlibat
Mengedalikan taklimatkepada peserta.
SetiausahaMengurus semua urusan
surat-menyurat dan bahanbertulis yang berkaitandengan kursus danmembantu komandan dalamurusan berkaitan
Menyiapkan buku program
8/2/2019 Bab 5 Pengelolaan AKtiviti
30/40
TAKLIMAT KEPADA PESERTAContohnya : Aktiviti perkhemahan
Perkara yang perlu dibawa;
Tingkah laku semasa aktiviti;
Pakaian;
Surat kebenaran ibu bapa;
Pengangkutan;
Masa berlepas dan dijangka tiba; dan
Keadaan tempat berkhemah/berkelah/melawat dan
sebagainya.
8/2/2019 Bab 5 Pengelolaan AKtiviti
31/40
MENYENARAIKAN BIDANG TUGAS SETIAP JAWATANKUASAContohnya : Perkhemahan unit beruniform sekolah
Komandankem
o Menyelaras dan mengurus semua perkara yang berkaitandengan perjalanan kursus, peserta dan semua jawatankuasayang terlibat
o mengendalikan taklimat kepada peserta
Setiausaha
o Mengurus semua urusan surat-menyurat dan bertulis yangberkaitan dengan kursus dan membantu Komandan Kemdalam urusan berkaitan
o Menyiapkan buku program
Bendahario Mengurus kutipan bayaran pesrtao Mengurus semua bayaran dan perkara yang terlibat dengan
kewangan semasa kursus
Jawatankuasa Bidang Tugas
8/2/2019 Bab 5 Pengelolaan AKtiviti
32/40
SEMASA AKTIVITI DILAKSANAKAN
Semasa aktiviti atau pertandingan dijalankan, pihak urusetia atau komandankem hendaklah memastikan beberapa langkah keselamatan. Antaranya ialah:
Memastikan tempat dan peralatan aktiviti/pertandingan selamat digunakanoleh peserta dan pegawai
Memastikan pegawai/pengadil/hakim sentiasa berada di tempatpertandingan
Mengedarkan borang pemarkahan kepada pengadil/hakim
memastikan semua peserta melapor diri kepada pengurus peserta.
menyediakan peralatan pertandingan, aktiviti yang secukupnya bagi setiapacara atau aktiviti.
mengawasi dan memantau pelaksanaan aktiviti atau pertandingan
memstikan langkah-langkah keselamatan telah diambil bagi setiapaktiviti/pertandingan
memberi taklimat kepada peserta mengenai acara, syarat pertandinganatau aktiviti dan langkah-langkah keselamatan yang perlu diambil tindakanoleh setiap peserta.
8/2/2019 Bab 5 Pengelolaan AKtiviti
33/40
SELEPAS AKTIVITI DILAKSANAKAN
Selepas aktiviti dilaksanakan, penganjur atau urusetia atau Pengerusi
Jawatankuasa Pengelola perlu memastikan beberapa perkara diselesaikan.Antaranya:
Membersihkan kawasan yang digunakan
Membayar semua bil dan pembelanjaan
Memastikan barang-barang /peralatan yang dibawa cukup
Memastikan semua peralatan yang dipinjam dipulangkan
Memastikan semua peralatan dan barang di simpan di tempat asal
Memastikan semua peralatan tidak tercicir di tempat aktiviti
Menyampaikan hadiah, cenderahati dan sijil kepada peserta.
Membuat pelaporan aktiviti, penyertaan, kewangan dan laporan-laporan lainyang difikirkan perlu,
Menghantar surat penghargaan kepada mereka yang memberi sumbangandan kerjasama seperti penceramah, jurulatih, penaja dan sebagainya.
8/2/2019 Bab 5 Pengelolaan AKtiviti
34/40
8/2/2019 Bab 5 Pengelolaan AKtiviti
35/40
8/2/2019 Bab 5 Pengelolaan AKtiviti
36/40
5. Membaiki proses serta langkah-langkah
melaksanakan tugas.
6. Tentukan semua operasi dijalankan mengikutrancangan baiki kelemahan dan kegiatan
yang tidak sepadan.
7. Menyemak pencapaian pentadbiran.
8/2/2019 Bab 5 Pengelolaan AKtiviti
37/40
Penilaian
Dilakukan secara formal dan tidak formal :
1.
Formal : Menggunakan borang soalselidik
2. Tidak formal : Perbualan tidakberstruktur dan dirancang semasa atauselepas aktiviti dilaksanakan.
8/2/2019 Bab 5 Pengelolaan AKtiviti
38/40
Mesyuarat Post-Mortem AJK Kecil Mengadakan mesyuarat
bincangkan isu berkaitan peranan dan tugasAJK.
Diadakan secara formal dan tidak formal
Perkara yang dibincangkan :
1. Tanggungjawab dilaksanakan dengan
licin atau sebaliknya.
2. Pelaksanaan aktiviti, masalah, cara
penyelesaian, pendapat umum danisu-isu berkaitan aktiviti.
bersambung
8/2/2019 Bab 5 Pengelolaan AKtiviti
39/40
Keputusan mesyuarat dan laporan bertulissetiausaha laporan keseluruhan aktiviti.
Walaubagaimanapun AJK boleh bermesyuarat
post-mortem serentak. Setiausaha mencatat pandangan, kritikan,
cadangan dan sebagainya.
Laporan aktiviti dibentangkan dalam mesyuaratJawatankuasa Kerja Persatuan.
Namun demikian, diperinkat persatuansekolah rendah dan menengah tidak diadakanmesyuarat post-mortem
Post-mortem - kekurangan diatasi dan diambil
kira
- Kekuatan diteruskan
8/2/2019 Bab 5 Pengelolaan AKtiviti
40/40
PENYEDIAKAN LAPORAN AKTIVITI
Setiausaha perlu membuat laporan keseluruhan aktiviti yang dilaksanakan. Antaraperkara yang perlu dimasukkan ke dalam laporan aktiviti adalah seperti:
Pendahuluan
Tarikh dan masa
Tempat
Bilangan penyertaan (peserta/jurulatih/pegawai/pembantu)
Dif yang hadir (VIP)
Dif yang merasmikan (VVIP)
Jawatankuasa Kerja dan Jawatankuasa Kecil
Laporan atur cara dan aktiviti yang telah dilaksanakan
Laporan Kewangan
Laporan Jawatankuasa Kecil
Penilaian Keseluruhan
Masalah yang timbul
Pandangan dan cadangan untuk membaiki dan mengatasi
P t