Purwanto SE, MCs|85

BAB 7STUDI KASUS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

SIKLUS PENGGAJIAN

Gambaran Kasus Siklus Penggajian

Siklus penggajian pada Golden Audio Variasi Mobil berasal dari aktivitas kerjakaryawan. Siklus berawal dari penginputan data kaeryawan, tarif pengenaangaji per hari berdasarkan spesialisasi keahlian karyawan, tunjangan makansiang, tarif uang lembur, tunjangan makan lembur. Data tersebut akandigunakan untuk daftar perhitungan gaji. Gaji diberikan kepada karyawansetiap seminggu sekali. Selanjutnya pemilik akan menginput kehadirankaryawan setiap hari untuk mengantisipasi adanya karyawan yang melakukankecurangan dalam absensi. Jam kerja dimulai pada pukul 08.00 hingga 17.00.Untuk lembur sendiri maksimal 3 jam dari pukul 17.00 hingga 20.00.

Rancangan Sistem Siklus Penggajian

Rancangan DFD

Untuk membantu mempermudah dalam perancangan sistem menggunakanbeberapa alat bantu perancangan sistem, diantaranya sebagai berikut:a. Diagram Konteks

Diagram Konteks adalah diagram yang menggambarkan hubungan antaraentitas eksternal dengan sistem yang akan menghasilkan laporan yangdiinginkan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar berikut ini

86|Perancangan Sistem Informasi Akuntansi

Gambar 7.1 Diagram Konteks

b. Data Flow Diagram (DFD) Level 0 Siklus Penggajian

Gambar 7.2 DFD Level 0

Purwanto SE, MCs|87

Dari DFD Level 0 di atas terdapat tiga proses yang dapat dijabarkan sebagaiberikut:1. Proses 1.0 adalah proses pencatatan dimana pengolahannya yang

langsung dengan tabel karyawan, dan tabel jam kerja.2. Proses 2.0 adalah proses perhitungan gaji3. Proses 3.0 adalah proses pembuatan laporan

Rancangan ERDREA

Gambar 7.3 REA

Rancangan UserinterfacePerancangan Sistem Pada Microsoft AccessDi dalam pembuatan program dibutuhkan suatu spesifikasi file yangdimasukkan untuk mempermudah kerja sistem komputer dalam melakukanpemrograman, yang dapat dilihat dalam tabel berikut ini:

TABEL Tabel User

Gambar 7.4 Tabel User

Tabel 7.1 Tabel UserNama Tabel : tbl_user

No Nama Field Tipe Data Ukuran1. Username Short Text 252. Password Short Text 25

88|Perancangan Sistem Informasi Akuntansi

Tabel User meliputi informasi username dan password untuk login kesistem. Fungsi dari adanya tabel ini adalah untuk fungsi keamanan. Dimanayang dapat mengakses sistem ini hanya pemilik dan orang yang diberikepercayaan untuk mengetahui password tersebut.

Tabel Jam Kerja

Gambar 7.5 Tabel Jam Kerja

Tabel 7.2 Tabel Jam Kerja

Nama Tabel : TblJamKerjaNo Nama Field Tipe Data Ukuran1. Tanggal Waktu Kerja Date/Time Short Date2. Kode Pegawai Number Long Integer3. Jam Mulai Kerja Date/Time Medium Time4. Jam Selesai Kerja Date/Time Medium Time5. Jam Mulai Lembur Date/Time Medium Time6. Jam Selesai Lembur Date/Time Medium Time

Tabel Jam Kerja meliputi informasi mengenai tanggal waktu bekerja setiapkaryawan, kode pegawai, jam mulai & jam selesai bekerja.

Tabel Pegawai

Gambar 7.6 Tabel Jam Pegawai

Purwanto SE, MCs|89

Tabel 7.3 Tabel Pegawai

Nama Tabel : TblPegawaiPrimary Keys : Kode Pegawai

No Nama Field Tipe Data Ukuran1. Kode Pegawai AutoNumber Long Integer2. Nama Pegawai Short Text 2553. Jenis Kelamin Short Text 2554. Alamat Short Text 2555. Nomor Telepon Short Text 2556. Spesialisasi Short Text 2557. Gaji per Spesialisasi Currency Currency8. Tarif Lembur Currency Currency9. Tunjangan Makan Siang Currency Currency

10. Tunjangan Makan Lembur Currency Currency

Tabel Pegawai meliputi informasi tentang data-data rinci karyawan, gajiper spesialisasi, tarif lembur, serta tunjangan makan dan tunjanganlembur.Dalam menjalankan Sistem penggajian memiliki beberapa menu, dimanasebelum masuk menu utama hal yang harus dilakukan adalah sebagaiberikut:

1) Login

Gambar 7.7 Login

Ketika ingin masuk ke dalam Sistem Penggajian ini pemilik atau pengeloladiharuskan mengisi username dan password terlebih dahulu. Adapunusername dan password sistem penggajian adalah

90|Perancangan Sistem Informasi Akuntansi

Username admin dengan password berkattuhan atau owner denganpassword golden

2) Setelah login berhasil, akan muncul tampilan menu utama yang terdiridari menu formulir, report dan keluar.

Gambar 7.8 Menu Utama

Ketika pemilik masuk ke menu formulir, nanti akan muncul beberapasub menu yaitu form input pegawai, form input jam kerja, formperhitungan gaji dan kembali ke menu utama.

FORM Form Input Pegawai

Gambar 7.9 Form Input Pegawai

Ketika user masuk ke formulir input pegawai, akan muncul data pegawai:nama lengkap, kode pegawai, jenis kelamin, alamat, nomor telepon, danspesialisasi keahlian serta gaji yang diperoleh untuk setiap pegawai. Selain

Purwanto SE, MCs|91

itu dalam menu ini pemilik bisa menambahkan data karyawan apabila adakaryawan baru dengan tombol add record dan apabila ada karyawan yangkeluar dapat dihapus data karyawan tersebut pada tombol delete record.

Form Input Jam Kerja

Gambar 7.10 Form Input Jam Kerja

Formulir ini berfungsi untuk menginput kehadiran karyawan setiapharinya, formulir ini berisi nama pegawai, kode pegawai, tanggal waktukerja ,jam mulai kerja, jam selesai kerja, jam mulai lembur, jam akhirlembur dan total jam lembur. Sama seperti formulir input pegawai,formulir ini mempunyai tombol add record untuk menginput kehadirankaryawan setiap harinya dan tombol delete record apabila pemilik salahmenginput kehadiran. Form Perhitungan Gaji

Gambar 7.11 Form Perhitungan Gaji

Form perhitungan gaji merupakan form yang hanya bisa menampilkanperhitungan gaji per hari masing-masing karyawan, yang meliputi gaji

92|Perancangan Sistem Informasi Akuntansi

sesuai spesialisasi, gaji lembur, tunjangan makan siang, dan tunjanganmakan lembur, serta jumlah yang akan diterima per harinya ketika bekerja.Tombol yang digunakan untuk mengedit form:Add record, untuk menambah data baruSave record, untuk menyimpan data yang baru saja ditambahkanDelete record, untuk menghapus suatu data.Close form, untuk menutup sub menu form dan kembali ke menu utama

REPORTKetika pemilik masuk ke menu report, nanti akan muncul sub menu yaitureport pegawai, report waktu kerja, report perhitungan gaji, reportperhitungan gaji satuan, report pembayaran gaji, report pembayaran gajisatuan, dan kembali ke menu utama. Setiap Report memilki fungsi masing-masing yaitu:

Report Pegawai

Gambar 7.12 Report Pegawai

Report pegawai berisikan informasi tentang rekapan seluruh data pegawaibeserta spesialisasi dan gaji yang didapatkan sesuai dengan keahlianmereka masing-masing.

Report Waktu Kerja

Gambar 7.13 Report Waktu Kerja

Purwanto SE, MCs|93

Report waktu kerja berisikan informasi tentang rekapan jumlah jamkerja semua karyawan yang ada di Golden Audio Variasi Mobil ini.

Report Penghitungan Gaji

Gambar 7.14 Report Penghitungan Gaji

Report Penghitungan gaji berisikan akumulasi gaji semua karyawansehingga pemilik mengetahui berapa pengeluaran gaji yang dikeluarkansetiap harinya dan apabila report perhitungan gaji dibutuhkan dalamhardfile, pemilik dapat mencetaknya dengan menggunakan tombol

Report Penghitungan Gaji Satuan

Gambar 7.15 Report Penghitungan Gaji Satuan

Report penghitungan gaji satuan berisikan informasi tentang berapagaji yang didapatkan oleh satu orang pegawai, sesuai dengan kodekaryawan yang kita masukkan.

94|Perancangan Sistem Informasi Akuntansi

Report Pembayaran Gaji

Gambar 7.16 Report Pembayaran Gaji

Report pembayaran gaji berisikan informasi tentang gaji dalammingguan yang diterima karyawan.

Report Pembayaran Gaji Satuan

Gambar 7.17 Report Pembayaran Gaji Harian Satuan

Report pembayaran gaji harian satuan berisikan informasi tentang gajidalam mingguan satu orang pegawai, sesuai dengan kode karyawanyang kita masukkan.

Purwanto SE, MCs|95

SWITCHBOARD

Gambar 7.18 Switchboard

Switchboard dalam sistem penggajian Golden Audio Variasi Mobilrancang dan bertujuan untuk mempermudah dan membantu penggunasistem yaitu pemilik atau pengelola dalam menjalankan sistem, sertaswitchboard sendiri merupakan rangkuman atau garis besar dari inputdan output sistem, yang didalamnya tertera formulir yang dibagi lagimenjadi 3 sub menu formulir serta report yang terbagi lagi menjadi 6sub menu report.

96 |Perancangan Sistem Informasi Akuntansi