4
BAB IPENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANGPerkembangan dunia informasi yang semakin
meningkat seiring berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi
komputer yang mampu menunjang berbagai kebutuhan dan permintaan
dari pengguna membuat informasi telah menjadi suatu kebutuhan utama
dalam perusahaan swasta maupun instansi-instansi pemerintah. Hal
ini berkaitan dengan pekerjaan-pekerjaan yang biasanya dilakukan
secara manual oleh manusia akan semakin cepat dan efisien apabila
dilakukan dengan sistem komputerisasi. Bahkan dengan adanya
teknologi komputer dapat memudahkan perusahaan-perusahaan tersebut
untuk meningkatkan efisiensi kerja karyawannya dari segi waktu,
tenaga, biaya dan lain-lain.Pada awalnya, komputer hanya digunakan
sebagai alat pengitung oleh manusia . Namun semakin berkembangnya
teknologi, fasilitas yang disediakan oleh komputer pun semakin
meningkat, seperti adanya sistem informasi (SI). Sistem informasi
merupakan kumpulan komponen-komponen yang saling berhubungan dan
bekerja sama untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan dan
menyebarkan informasi.Dengan adanya (SI) tersebut, diharapkan data
yang ada dapat disimpan secara teratur, sehingga pengolahan dan
pengaksesan data dapat dilakukan dengan lebih mudah. Begitu juga di
Dinas PU Simeulue, masalah pengolahan data pembangunan merupakan
sesuatu yang sangat penting sehingga dibutuhkan suatu sistem
informasi pengolahan data pembangunan yang dapat meningkatkan
kecepatan dan ketepatan dalam menyampaikan informasi.Pada saat ini
sistem pengolahan data pembangunan yang di Dinas PU Simeulue memang
sudah terkomputerisasi, namun penggunaaannya masih standart umum
yaitu menggunakan Microsoft Excel. File tersebut disimpan pada
folder yang tidak beraturan sehingga sering terjadi keterlambatan
dalam pencarian data yang berhubungan dengan data pembangunan.
Sehingga mengakibatkan kinerja yang ada menjadi tidak
efektif.Berdasarkan permasalahan tersebut, maka penulis mencoba
untuk membuat suatu rancangan sistem informasi pengolahan data
pembangunan, sehingga dalam pencarian data pembangunan dapat lebih
mudah sehingga tidak adanya keterlambatan dalam penyampaian
informasi.Oleh karena itu penulis ingin menyusun Laporan Kerja
Praktek dengan judul PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBANGUNAN DI
DINAS PEKERJAAN UMUM SIMEULUE .
1.2 PERUMUSAN MASALAHBerdasarkan latar belakang yang telah
diuraikan diatas, maka permasalahan yang penulis rumuskan sebagai
berikut :1. Bagaimana menganalisa sistem lama dan sistem baru
pendataan proyek pembangunan pada Dinas PU Simelue.2. Bagaimana
merancang sistem informasi pembangunan pada Kantor Dinas PU
Simeulue.
1.3 BATASAN MASALAHBerdasarkan perumusan masalah di atas maka
batasan masalah yang akan dibahas dalam laporan kerja praktek ini
hanya pada:a. Perancangan sistem informasi pembangunan.b. Sistem
yang dibuat hanya untuk penginputan data pembangunan dan hasil
laporan pembangunan.
1.4 TUJUANAdapun tujuan penulisan pada laporan kerja praktek ini
dapat diuraikan sebagai berikut :a. Merancang sistem informasi
pendataan proyek pembangunan pada Kantor Dinas PU Simeulu yang
berguna sebagai pusat informasi dikantor tersebut.b. Mengumpulkan
semua data-data yang berhubungan dengan proyek pembangunan.c. Untuk
mempermudah pencarian data data yang berhubungan dengan proyek
pembangunan.
1.5 MANFAAT Adapun manfaat kerja praktek bagi mahasiswa dan
pengguna adalah sebagai berikut :a. Manfaat bagi penulis tentang
kerja praktek sangatlah berguna untuk kedepannya, dalam hal
mengembangkan potensi yang ada untuk diterapkan di tempat kerja
praktek tersebut.b. Manfaat bagi pengguna dengan adanya suatu ide
yang digagaskan oleh mahasiswa dapat membantu dan mempermudah suatu
kinerja yang ada bukan untuk mempersulit bagi pengguna.
1.6 METODOLOGI KERJA PRAKTEKMetode -metode yang digunakan dalam
penelitian untuk mengumpulkan data-data yang diperlukan penulis
sebagai bahan penulisan laporan kerja praktek diantaranya adalah
:a. Field Research (Penelitian Lapangan) yaitu melalui pengamatan
langsung pada kegiatan sehari-hari pada Dinas PU Simeulueb. Study
Literature (Penelitian Kepustakaan) yaitu tinjauan kepustakaan yang
terkait dengan masalah yang dibahas, seperti perancangan sistem
informasi dan analisis kelayakan sistem informasi.c. Interview
(Wawancara) yaitu melakukan wawancara secara langsung dengan
pembimbing lapangan yang merupakan KADIS dikantor itu sendiri
mengenai masalah yang akan diteliti. Hal ini berguna agar data yang
diperoleh akurat dan benar.
1.7 SISTEMATIKA PENULISAN1 BAB I. PendahuluanTerdiri dari latar
belakang, perumusan masalah, tujuan, ruang lingkup pembahasan,
metodologi kerja praktek, dan sistematika penulisan.
2 BAB II. Gambaran UmumPada bab ini menjelaskan tentang gambaran
umum tempat kerja praktek yang dilakukan seperti Membahas sejarah
secara singkat Kantor Dinas PU Simeulue, tugas-tugas pokok dan
struktur organisasi yang ada di sekolah tersebut.
3 BAB III. Landasan TeoriBab ini menjelaskan tentang teori-teori
yang digunakan dalam menyelesaikan laporan kerja praktek ini.
4 BAB IV. Analisa dan PembahasanPada Bab ini akan membahas
tentang teknik-teknik penggunaan sistem informasi yang akan
dirancang dan berbagai permasalahannya serta beberapa tahapan yang
dapat membantu proses sistem informasi di kantor tersebut.
5 BAB V. Penutup Berisikan kesimpulan, saran serta lampiran.
6 DAFTAR PUSTAKABerisikan buku-buku rujukan dan referensi -
referensi lainnya yang digunakan dalam proses penulisan laporan
kerja praktek ini.
