BAB I ANALISIS SITUASI AWAL TAHUN - Poltekkes Kupang

POLTEKKES KEMENKES KUPANG 1

BAB I

ANALISIS SITUASI AWAL TAHUN

A. HAMBATAN TAHUN LALU

Secara umum Politeknik Kesehatan kemenkes Kupang telah dapat merealisasikan

program dan kegiatan tahun 2016 untuk mencapai sasaran sesuai dengan pernyataan

penetapan kinerja Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang yang telah disepakati sesuai

dengan target capaian penetapan kinerja tahun 2016.

Hal – hal yang masih menjadi perhatian untuk Politeknik Kesehatan Kemenkes

kupang pada Tahun 2016 adalah:

1. Persentase lulusan yang mendapat pekerjaan dengan masa waktu 6 bulan setelah

kelulusan, masih perlu dilakukannya treasure studi lebih lanjut agar data yang didapat

lebih akurat.

2. Ketersediaan Jaringan Internet yang masih kurang memadai.

3. Program Digital Library belum bisa berjalan dengan maksimal, karena terhambat oleh

sistem program yang msih baru sehingga masih butuh proses pembelajaran bagi

petugas pengelola.

4. Keterbatasan fasilitas dan daya tampung laboratorium, sehingga kegiatan praktek

harus dibagi dalam beberapa kelompok. Hal ini menyebabkan waktu praktek

melampaui jam kerja dan kesulitan dalam mengatur jadwal praktek serta keluhan

ruangan praktek yang panas.

5. Fasilitas pembelajaran di kelas dan sarana pendukung pembelajaran yang masih

kurang dan seringnya peralatan dan fasilitas belajar mengajar mengalami kerusakan

dan proses perbaikan membutuhkan waktu yang cukup lama sehingga mengganggu

proses.

6. Belum lengkapnya data pada Anjungan Data Mandiri Politeknik Kesehatan

Kemenkes Kupang.

7. Meningkatkan dan mendorong dosen untuk publikasi karya ilmiah pada jurnal

nasional maupun jurnal internasional yang terakreditasi.

8. Jumlah peralatan laboratorium yang masih kurang baik dibandingkan dengan jumlah

praktikan dan standar peralatan yang harus ada pada setia laboratorium, sedangkan

pengadaannya relatif terbatas.


9. Jumlah bahan pustaka yang ada belum semua memenuhi standar.

10. Pendaftaran Sipenmaru yang belum on line

11. Perencanaan Anggaran yang kurang tepat sehingga diperlukan pengajuan revisi

anggaran

B. KELEMBAGAAN

1. Latar Belakang

Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Kupang adalah Lembaga Pendidikan

tinggi milik Kementerian Kesehatan RI yang menyelenggarakan Program Pendidikan

Diploma III Bidang Kesehatan, saat ini memiliki 7 Jurusan dan dua Prodi yaitu: Jurusan

Keperawatan Kupang, Jurusan Kesehatan Lingkungan, Jurusan Kebidanan, Jurusan

Farmasi, Jurusan Kesehatan Gigi, Jurusan Gizi, Jurusan Analis Kesehatan, Prodi

Keperawatan Ende, Prodi Keperawatan Waingapu. Selain itu juga menyelenggarakan

Program Pendidikan Jarak jauh (PJJ) Jurusan Kebidanan di Kabupaten Sumba Barat Daya

dan PJJ Keperawatan di Kabupaten Flores Timur sejak tahun 2014 yang di dukung oleh

program AIPHSS.

Program pendidikan yang diselenggarakan Politeknik Kesehatan Kemenkes

Kupang diarahkan untuk menghasilkan lulusan yang profesional, memadai dalam jumlah

dan mutu serta jenis yang sesuai untuk pemenuhan kebutuhan pelayanan kesehatan

masyarakat di Provinsi Nusa Tenggara Timur.

Dalam rangka efisiensi dan efektifitas pengelolaan sumber daya manusia dosen dan

tenaga kependidikan, sumber daya keuangan, sumber daya sarana prasarana serta peralatan

Poltekkes Kemenkes Kupang, diperlukan suatu pelaporan kinerja instansi tahunan yang

disusun dalam Laporan Tahunan tingkat Poltekkes Kemenkes Kupang, sebagai bentuk

pertanggungjawaban Poltekkes Kemenkes sebagai Instansi Pemerintah kepada publik.

2. Sejarah

Dimulai dengan Politeknik Kesehatan Departemen Kesehatan Kupang pada

tanggal 16 April 2001 dengan SK Menteri Kesehatan dan Kesejahteraan Sosial RI Nomor

298/SK/IV/2001 tentang Organisasi dan Tata Kerja Politeknik Kesehatan. Politeknik

Kesehatan Departemen Kesehatan Kupang merupakan gabungan dari lima Akademi milik

Depkes yaitu Akademi Keperawatan Kupang, Akademi Kebidanan Kupang, Akademi

Kesehatan Lingkungan Kupang, Akademi Keperawatan Ende dan Akademi Keperawatan


Waingapu. Sesuai SK Menkes R.I. No. HK.00.06.1.4.2.02225 tentang Penataan Lokasi

Pelaksanaan Program Studi Pada Beberapa Jurusan di Politeknik Kesehatan Padang,

Mataram, Kupang, Pontianak, Banjarmasin, Manado dan Makasar maka Tahun 2005

terjadi penggabungan 2 (dua) Akademi yaitu Akademi Kesehatan Gigi Kupang dan

Akademi Farmasi Kupang. Dengan bergabungnya Akademi Farmasi Kupang dan

Akademi Kesehatan Gigi Kupang, maka pada tahun 2005 Politeknik Kesehatan Depkes

Kupang Mempunyai 5 Jurusan dan 2 Program Studi.

Pada tahun 2006 untuk memenuhi tenaga ahli di Bidang gizi diusulkan pembukaan

Program Studi. Sehingga pada tahun 2006 di buka Program Studi Gizi Kupang

berdasarkan Keputusan Menteri Kesehatan RI No. OT.01.01.1.4.2.04540.1 tentang

pembukaan Program Studi Gizi pada Jurusan Kebidanan di Politeknik Kesehatan Depkes

Kupang. Pada tanggal 23 April 2007 di buka Program Studi D-IV Keperawatan Medikal

Bedah di Jurusan Keperawatan Kupang sesuai dengan SK Menkes No:

OT.01.01.1.4.2.01969.1.

Sesuai Permenkes No.890/Menkes/Per/VIII/2007 tanggal 02 Agustus 2007 tentang

Organisasi & Tata Kerja Politeknik Kesehatan Depkes Kupang mamiliki 6 (enam) Jurusan

dan 3 (tiga) Program Studi yaitu Jurusan Keperawatan Kupang terdiri dari Prodi

Keperawatan Ende, Prodi Keperawatan Waingapu, Program Studi D-IV KMB, Jurusan

Kebidanan Kupang, Jurusan Kesehatan Lingkungan, Jurusan Kesehatan Gigi Kupang,

Jurusan Farmasi Kupang dan Jurusan Gizi Kupang. Pada tanggal 28 April 2009 di buka

Program Studi Analis Kesehatan pada Jurusan Farmasi Kupang berdasarkan SK Menkes

No: HK.03.05/I/II/4/2097.1, dengan demikian total Jurusan dan Program Studi adalah 6

Jurusan dan 3 Program Studi (Jenjang Diploma III). Pada tanggal 17 Maret 2010 di buka

Program Studi D-IV Bidan Pendidik di Jurusan Kebidanan Kupang melalui SK Menkes

No. HK.03.05/1/2/4/1630.2/2010.

Pada proses selanjutnya didalam perjalanannya kemudian terjadi perubahan

Peraturan Menteri Kesehatan RI No. HK.02.03/I.2/06284/2014 Tentang Perubahan Ketiga

Organisasi dan Tata Kerja Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang. Berdasarkan

perubahan tersebut sehingga Program Studi di Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang

yaitu Prodi Analis Kesehatan telah berubah menjadi Jurusan Analis Kesehatan. Sehingga

sampai saat ini Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang memiliki 7 Jurusan dan 4 Prodi

yang terdiri dari : Jurusan Keperawatan Kupang terdiri dari Prodi Keperawatan Ende,

Prodi Keperawatan Waingapu, Program Studi D-IV KMB, Jurusan Kebidanan Kupang,


Jurusan Kesehatan Lingkungan, Jurusan Keperawatan Gigi Kupang, Jurusan Farmasi

Kupang, Jurusan Gizi Kupang, Jurusan Analis Kesehatan, Prodi D-IV Bidan Pendidik.

3. Kedudukan, Tugas, dan Fungsi

Menurut Peraturan Menteri Kesehatan RI No. HK.02.03/I.2/06284/2014 tentang

Perubahan Ketiga Organisasi dan Tata Kerja Politeknik Kesehatan, Politeknik Kesehatan

merupakan Unit Pelaksana Teknis di Lingkungan Kementerian Kesehatan RI yang berada

dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan Pengembangan dan Pemberdayaan

Sumber Daya Manusia Kesehatan. Poltekkes dipimpin oleh seorang Direktur Dan dibantu

oleh Pembantu Direktur Bidang Akademik/Pudir 1, Pembantu Direktur Bidang Umum dan

Keuangan/Pudir 2, dan Pembantu Direktur Bidang Kemahasiwaan/Pudir 3. Di tingkat

jurusan/Prodi dipimpin oleh Ketua Jurusan/Ketua Prodi dan dibantu oleh Sekretaris

Jurusan/ Prodi.

4. Struktur Organisasi

Struktur Organisasi Poltekkes Kemenkes Kupang berpedoman pada Perubahan

Ketiga Peraturan Menteri Kesehatan RI No. HK.02.03/I.2/06284/2014 tentang Organisasi

dan Tata Kerja Politeknik Kesehatan, yang digambarkan dalam bentuk bagan sebagai

berikut:

Sumber : Ortala Poltekkes Kemenkes Kupang

Gambar 1.1. Struktur Organisasi Poltekkes Kemenkes Kupang


Garis besar tugas pokok dan fungsi dari masing-masing Unit Organisasi Poltekkes

Kemenkes Kupang sesuai dengan Bagan Struktur Organisasi adalah sebagaimana

diuraikan berikut ini :

1. Direktur

Direktur Poltekkes Kemenkes mempunyai tugas memimpin penyelenggaraan

pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, pembinaan sivitas akademika dan

tugas administrasi melalui tatanan organisasi sesuai dengan kebutuhan serta hubungan

dengan lingkungannya. Dalam melaksanakan tugas sehari-hari Direktur dibantu oleh 3

(tiga) orang Pembantu Direktur Poltekkes Kemenkes yang berada dibawah dan

bertanggung jawab langsung kepada Direktur. Pembantu Direktur Poltekkes (selanjutnya

disebut Pudir) terdir atas: Pudir bidang Akademik, selanjutnya disebut Pudir I, Pudir

Bidang Administrasi Umum, Keuangan dan Kepengawaian, selanjutnya disebut Pudir II,

dan Pudir Bidang Kemahasiswaan, selanjutnya disebut Pudir III.

2. Pembantu Direktur (PUDIR)

a. Pudir I (Bidang Akademik)

Mempunyai tugas membantu Direktur dalam melaksanakan pendidikan, penelitian

dan pengabdian kepada masyarakat serta unit penjaminan mutu dalam lingkup Poltekkes

Kemenkes Kupang. Unit Kerja yang berada di bawah koordinasi Pembantu Direktur I,

dibantu seorang Kepala Sub Bagian Administrasi Akademik (Kasubag ADAK) dengan

rentang kendali yang meliputi : Subbagian Administrasi, Kemahasiswaan, Perencanaan

dan Sistem Informasi adalah unsur pembantu pemimpin di bidang akademik,

kemahasiswaaan, perencanaan dan sistem informasi yang berada dibawah dan

bertanggung jawab langsung kepada Direktur dan secara teknis fungsiomal dibina oleh

Pudir I. Khusus untuk urusan kemahasiswaan secara teknis fungsional dibina Pudir III.

Sub Bagian Administrasi Akademik, Kemahasiswaan, Perencanaan dan Sistem Informasi,

terdiri atas:

a. Urusan Administrasi Akademik mempunyai tugas melaksanakan kegiatan

administrasi pendidikan.

b. Urusan Administrasi Kemahasiswaan mempunyai tugas melaksanakan kegiatan

administrasi pembinaan kemahasiswaan, melaksanakan kegiatan administrasi


pembinaan kemahasiswaan, layanan mahasiswa dan alumni, serta malakukan

kerjasama dengan pihak lain di luar kegiatan yang terstruktur dalam kurikulum.

c. Urusan Administrasi perencanaan dan Sistem Informasi mempunyai tugas

mengkoordinir kegiatan perencanaan program dan system informasi institusi

pendidikan.

a. Pudir II (Bidang Administrasi dan Keuangan)

Mempunyai tugas membantu Direktur dalam pelaksanaan kegiatan dibidang

administrasi umum, keuangan dan kepengawasan. Pengelolaan kegiatan administrasi

umum, keuangan, kepegawaian dan bagian rumah tangga dalam Lingkup Poltekkes

Kemenkes Kupang berada dibawah koordinasi Pembantu Direktur II, yang dibantu seorang

Kepala Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian (BAUK) dengan rentang

kendali yang meliputi : Sub Bagian Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawaian

adalah unsur pembantu pimpinan di bidang umum, keuangan, Barang Milik Negara

(BMN) dan kepegawaian yang berada dibawah dan bertanggung jawab langsung kepada

Direktur. Secara teknis fungsional dibina olah Pudir II.

Sub Bagian Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawaian,terdiri atas:

a. Urusan umun mempunyai tugas melakukan perencanaan dan melaksanakan

kegiatan surat menyurat, kearsipan, dan kerumahtanggaan.

b. Urusan keuangan mempunyai tugas melakukan perencanaan dan melaksanakan

kegiatan keuangan.

c. Urusan BMN mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan BMN.

d. Urusan kepegawaian mempunyai tugas melakukan perencanaan dan

melaksanakan kegiatan kepegawaiaan dan

e. Urusan hubungan masyarakat melaksanakan tugas di bidang kehumasan dari

beberapa jurusan.

b. Pudir III (Bidang Kemahasiswaan)

Mempunyai tugas membantu Direktur dalam melaksanakan kegiatan di bidang

pembinaan, layanan mahasiswa dan alumni, serta melakukan kerjasama dengan pihak lain

di luar kegiatan yang terstruktur dalam kurikulum. Pembantu Direktur III mempunyai

tugas membantu Direktur dalam memimpin pelaksanaan kegiatan dibidang pembinaan dan

layanan mahasiswa dan alumni, serta melakukan kerjasama dengan pihak lain di luar


kegiatan yang terstruktur dalam kurikulum. Dalam pelaksanaan kegiatan Pudir III dibantu

oleh Kepala Urusan Kemahasiswaan. Unit penunjang yang secara teknis fungsional dibina

oleh Pudir III adalah perpustakaan dan asrama.

3. Satuan Pengawas Internal (SPI)

Satuan Pengawas Internal (SPI) merupakan unit fungsional yang membantu

menemukan permasalahan-permasalahan atau risiko yang belum diketahui pihak

pimpinan. Adapun tugas dan tanggung jawab dari Satuan Pengawas Internal (SPI) adalah :

a. Bertanggung Jawab langsung kepada Direktur.

b. Membantu pimpinan dalam kaitannya dengan pengawasan, pengendalian dan

evaluasi pelaksanaan program dan pengelolaan Institusi berkaitan dengan

pengelolaan keuangan Poltekkes.

c. Melakukan verifikasi keadaan keuangan dan prosedur operasional Poltekkes

dengan serangkaian program audit yang sistemik.

b. Memberikan masukan kepada Pimpinan tentang Risiko penyimpangan dan

Solusi perbaikan/tindaklanjut.

c. Mendeteksi manajemen potensial risiko yang terjadi di unit kerja.

d. Melakukan pengawasan dini berkala terhadap setiap Jurusan/Prodi

dilingkungan Poltekkes.

e. Melakukan pengajuan serta penilaian atas laporan/audit tertentu atau

investigasi atas permintaan/instruksi Direktur Poltekkes.

f. Melakukan penelusuran tentang kebenaran laporan atau informasi kepada

Direktur Poltekkes dengan memberi pendapat dan alternative pemecahan

terhadap penyimpangan yang terjadi.

g. Melakukan evaluasi tindak lanjut dari hasil temuan aparat pemerintah dari

instansi pemeriksaan eksternal.

h. Sebagai katalisator dalam upaya pemecahan masalah di Poltekkes dan

pengawasan eksternal.

4. Senat Poltekkes

Senat Poltekkes Kemenkes merupakan badan normatif dan perwakilan tertinggi di

Lingkngan Poltekkes Kemenkes. Senat Poltekkes Kemenkes dalam melaksanakan


tugasnya bertanggung jawab kepada Kepala Badan PPSDM Kesehatan. Senat Poltekkes

Kemenkes terdiri atas :

a. Ketua Senat merangkap anggota

b. Sekretaris senat merangkap anggota

c. Anggota senat

Ketua Senat Poltekkes Kemenkes dijabat oleh Direktur, sekretaris senat berasal

dari dan dipilih oleh anggota senat, anggota terdiri dari : Pembantu Direktur, Ketua

Jurusan, Perwakilan Dosen, dan Perwakilan Pejabat Struktural dari Badan PPSDM

Kesehatan (ex offocio). Dalam melaksanakan tugasnya, senat dilengkapi dengan

sekretariat yang dipimpin oleh sekretariat senat. Tugas pokok Senat Poltekkes Kemenkes :

a. Memberi pertimbangan kebijakan akademik dan pengembangan Poltekkes

Kemenkes sesuai peraturan perundang- undangan.

b. Merumuskan kebijakan penilaian prestasi akademik dan pengembangan

kecakapan serta kepribadian sivitas akademika sesuai peraturan perundangan.

c. Merumuskan, menetapkan norma dan tolok ukur penyelenggaraan Poltekkes

Kemenkes.

d. Memberi pertimbangan dan melakukan pengawasan terhadap Direktur dalam

melaksanakan otonomi perguruan tinggi bidang akademik.

e. Menetapkan peraturan pelaksanaan kebebasan mimbar akademik dan

otonomi keilmuan pada Poltekkes Kemenkes.

f. Memberikan pertimbangan kepada Direktur Poltekkes Kemenkes berkenaan

kepada Dosen yang dicalonkan memangku jabatan akademika.

g. Mengusulkan kepada Kepala Badan PPSDM Kesehatan berkenaan dengan

calon- calon yang telah dipilih oleh senat untuk diangkat menjadi Direktur;

dan

h. Memberikan pertimbangan kepada Kepala Badan PPSDM Kesehatan

berkenaan dengan pemberhentian Direktur atau Pembantu Direktur Poltekkes

Kemenkes karena berakhirnya masa jabatan atau karena alasan lain.

Senat melaksanakan rapat sekurang-kurangya 2 (dua) kali dalam setahun di luar

sidang upacara dies natalis dan wisuda. Rapat senat dinyatakan sah, apabila dihadiri oleh

sekurang- kurangnya ½ N + 1 (separuh ditambah satu) dari jumlah anggota senat. Tata

cara pembagian keputusan dalam rapat–rapat senat diatur dalam statuta Poltekkes

Kemenkes yang bersangkutan, Keputusan rapat senat didasarkan atas musyawarah untuk


mencapai mufakat dan apabila tidak tercapai mufakat, maka keputusan didasarkan

pada suara terbanyak dari anggota yang hadir. Apabila diperlukan untuk memperlancar

pelaksanaan tugas Poltekkes Kemenkes, Ketua Senat Poltekkes Kemenkes dapat

membentuk komisi–komisi.

5. Sub Bgian Administrasi Akademik, Perencanaan, dan Sistem iIformasi (Subbag

ADAK)

Sub Bagian Administrasi, Kemahasiswaan, Perencanaan dan Sistem Informasi

adalah unsur pembantu pemimpin di bidang akademik, kemahasiswaaan, perencanaan dan

sistem informasi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Direktur

dan secara teknis fungsiomal dibina oleh Pudir I. Khusus untuk urusan kemahasiswaan

secara teknis fungsional dibina Pudir III

Sub Bagian Administrasi Akademik, Kemahasiswaan, Perencanaan dan Sistem

Informasi, terdiri atas:

a. Urusan Administrasi Akademik mempunyai tugas melaksanakan kegiatan

administrasi pendidikan.

b. Urusan Administrasi Kemahasiswaan mempunyai tugas melaksanakan

kegiatan administrasi pembinaan kemahasiswaan, layanan mahasiswa dan

alumni, serta malakukan kerjasama dengan pihak lain di luar kegiatan yang

terstruktur dalam kurikulum.

c. Urusan Administrasi perencanaan dan Sistem Informasi mempunyai tugas

mengkoordinir kegiatan perencanaan program dan system informasi institusi

pendidikan.

6. Sub Bagian Admistrasi Umum, Keuangan dan Kepengawasan (Subbag. ADUM)

Sub Bagian Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawaian adalah unsur

pembantu pimpinan di bidang umum, keuangan, Barang Milik Negara (BMN) dan

kepegawaian yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Direktur.

Secara teknis fungsional dibina olah Pudir II.

Sub bagian Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawaian, terdiri atas:

a. Urusan umun mempunyai tugas melakukan perencanaan dan melaksanakan

kegiatan surat menyurat, kearsipan, dan kerumahtanggaan.

b. Urusan keuangan mempunyai tugas melakukan perencanaan dan melaksanakan

kegiatan keuangan.


c. Urusan BMN mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan BMN

d. Urusan kepegawaian mempunyai tugas melakukan perencanaan dan

melaksanakan kegiatan kepegawaiaan dan

e. Urusan hubungan masyarakat melaksanakan tugas di bidang kehumasan dari

beberapa jurusan.

7. Program studi

a. Poltekkes Kemenkes Kupang memiliki 7 Jurusan Keperawatan, Kesling,

Kebidanan, Farmasi, Keperawatan Gigi, Analis dan Gizi serta 2 (dua) Program

Studi Keperawatan Ende dan Waingapu

b. Jurusan dipimpin oleh Ketua Jurusan (Kajur) yang dipilih diantara kelompok

Dosen sesuai peraturan dan bertanggung jawab langsung kepada Direktur

demikian halnya dengan Program Studi Keperawatan Ende dan Waingapu.

c. Tugas pokok dan fungsi Ketua Jurusan/Ketua Program Studi :

1) Mengelola kegiatan tri darma perguruan tinggi

2) Mengelola sumber daya jurusan

d. Pengelola Jurusan/Program Studi , terdiri dari:

1) Ketua Jurusan (Kajur)

2) Sekretaris Jurusan (Sekjur)

2.1. Koordinator Akademik

2.2. Koordinator Kemahasiswaan

2.3. Administrasi umum, keuangan dan kepegawaian

3) Kepala Sub Unit sesuai kebutuhan (Sub Unit Litbang, UPM,

Perpustakaan, Laboratorium, Penunjang)

4) Kelompok tenaga fungsional

e. Dalam melaksanakan tugas sehari-hari, Kajur/Kaprodi dibantu oleh

Sekjur/Sekprodi.

f. Sekjur/Sekprodi mempunyai tugas merencanakan dan melaksanakan kegiatan

di bidang administrasi akademik, kemahasiswaan, umum, keuangan,

perlengakap dan pengawasan.

g. Dalam melaksanakan tugasnya, Sekjur/Sekprodi bertanggung jawab kepada

Kajur/Kaprodi.


h. Subunit penunjang bertanggung jawab kepada Kajur/Kaprodi dan

berkoordinasi dengan kepala unit terkait.

Tabel 1.1

Nilai Akreditasi Jurusan/ Prodi

Poltekkes Kemenkes Kupang

No Jurusan/Prodi Nilai Strata Tanggal SK Pendirian

1 Jurusan Keperawatan

Kupang

327 B 31 Januari

2016

0325/LAM-

PTKes/Akr/Dip/I/

2016

2 Prodi Keperawatan Ende 303 B 31 Januari

2016

0309/LAM-

PTKes/Akr/Dip/I/

2016

3 Prodi Keperawatan

Waingapu

311 B 31 Desember

2015

0259/LAM-

PTKes/Akr/Dip/X

II/2015

4 Jurusan Kebidanan 317 B 31 Januari

2016

0335/LAM-

PTKes/Akr/Dip/I/

2016

5 Jurusan Kesehatan

Lingkungan

320 B 31 Januari

2016

0348/LAM-

PTKes/Akr/Dip/I/

2016

6 Jurusan Keperawatan Gigi 302 B 23 Februari

2016

0362/LAM-

PTKes/Akr/Dip/II

/2016

7

Jurusan Farmasi 309 B 31 Desember

2015

0284/LAM-

PTKes/Akr/Dip/X

II/2015

8. Tenaga Fungsional

a. Tenaga fungsional adalah tenaga yang diangkat atau bekerja dalam jabatan

fungsional sesuai dengan bidang teknis fungsional

b. Kelompok tenaga fungsional adalah suatu kesatuan tenaga fungsional yang

dikelompokkan sesuai dengan bidang teknisnya

c. Tenaga fungsional di lingkungan Poltekkes Kemenkes meliputi tenaga

pendidik dan kependidikan

d. Kelompok tenaga fungsional pendidikan:

Dosen terdiri dari Dosen tetap dan Dosen tidak tetap. Dosen tetap adalah

Dosen yang bekerja penuh waktu yang berstatus sebagai tenaga dosen tetap

(40 jam/minggu)

e. Kelompok tenaga fungsional kependidikan adalah tenaga-tenaga yang

diangkat atau bekerja jabatan fungsional yang kenaikan pangkatnya


berdasarkan angka kredit sesua dengan bidang keahliannya, yang terdiri dari

tenaga fungsional penunjang akademik dan tenaga fungsional administrasi.

f. Tenaga fungsional penunjang akademik adalah seseorang yang berdasarkan

pendidikan dan keahliannya diangkat oleh penyelenggara pendidikan sesuai

dengan peraturan yang berlaku, dengan tugas utama menunjang kegiatan

akademik pada Poltekkes Kemenkes antara lain:

1) Kelompok tenaga fungsional penunjang akademik antara lain

Pustakawan, Teknisi, Pranata Komputer dan Laboran.

2) Kelompok tenaga fungsional teknisi pada masing- masing unit penunjang

terdiri atas sejumlah teknisi dalam jabatan fungsional sesuai dengan

pengelompokkan bidang teknisnya.

g. Tenaga fungsional administrasi adalah tenaga yang diangkat atau bekerasi

adalah tenaga yang diangkat atau bekerja daalam jabatan fungsngsional bidang

administrasi antara lain: tenaga fungsional analisa kepegawasan, administrasi

keuangan, arsiparis, perencanaan, dan operator komputer

h. Setiap kelompok tenaga fungsional dipimpin oleh seorang ketua kelompok

fungsional yang bertanggung jawab langsung kepada kajur

i. Jumlah tenaga fungsional pada masing–masing unit ditetapkan sesuai

dengan kebutuhan

9. Unit Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

a. Unit Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (PPM) adalah pelaksana

sebagai tugas Poltekkes Kemenkes di bidang penelitian terapan dan

pengabdian kepada masyarakat yang berada di bawah Direktur.

b. Unit PPM dipimpin oleh seorang kepala yang ditunjuk oleh Direktur serta

secara teknis fungsional dibina oleh Pudir I.

c. Unit PPM mempunyai tugas menyelenggarakan kegiatan penelitian terapan

dan pengabdian kepada masyarakat.

d. Unit PPM mempunyai fungsi:

1) Pelaksanaan penelitian terapan.

2) Pengalaman ilmu pengetahuan dan teknologi.

3) Peningkatan relavansi Program Poltekkes Kemenkes sesuai dengan

kebutuhan masyarakat.


4) Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat dalam pembangunan.

5) Menjalin kerjasama antar Perguruan Tinggi dan/atau badan lainnya

baik di dalam maupun di luar Poltekkes Kemenkes dalam rangka

penelitian dan pengabdian masyarakat.

6) Publikasi hasil penelitian.

7) Mengkoordinir komosi etik.

8) Pelaksanaan urusan tata Unit PPM dan

e. Melakukan koordinasi diantara Subunit PPM di masing–masing jurusan.

10. Unit Penjaminan Mutu

a. Unit Penjaminan Mutu adalah unsur pelaksana di bidang penjaminan mutu

yang berada dibawah dan bertangung jawab langsung kepada Direktur.

b. Unit Penjaminan Mutu dipimpin oleh seorang kepala yang ditetapkan oleh

Direktur dan secara teknis fungsional di bina oleh Pudir I.

c. Unit Penjaminan Mutu mempunyai tugas melakukan penjaminan mutu

pendidikan seara bertahap, sistematis dan terencana dalam suatu program

penjaminan mutu yang memiliki target dan kerangka waktu yang jelas.

d. Unit Penjaminan Mutu mempunyai fungsi :

1) Perencana dan pelaksana sistem penjaminan mutu internal secara

keseluruhan di Poltekkes Kemenkes.

2) Penyusunan Perangkat Dokumen (kebijakan mutu, manual mutu.,dan

standar mutu) yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan sistem

penjaminan mutu.

3) Pengembangan sistem informasi penjaminan mutu.

4) Pelaksanaan Monitoring sistem penjaminan mutu.

5) Pelaksanaan audit mutu akademik internal dan evaluasi pelaksanaan

sistem penjaminan mutu.

6) Penyusunan Laporan berkala pelaksanaan sistem penjaminan mutu

internal., dan

7) Melakukan koordinasi dengan sub unit penjaminan mutu di Masing-

masing Jurusan.

e. Setiap Jurusan membentuk Sub Unit Penjaminan Mutu sesuai kebutuhan


11. Unit Perpustakaan

a. Unit Perpustakaan adalah unit penunjang teknis di bidang perpustkaan yang

berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Direktur secara

teknis fungsional di bina oleh Pudir III.

b. Unit Perpustakaan di pimpin oleh seorang Kepala yang ditetapkan oleh

Direktur atas usulan Pudir III, dengan kualifikasi minimal Ahli madya

Perpustakaan di Lingkungan Unit Perpustkaan.

c. Unit Perpustakaan mempunyai tugas memberi layanan bahan pustaka untuk

keperluan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.

d. Unit Perpustakaan mempunyai fungsi :

1) Penyediaan dan pengelolaa bahan pustaka.

2) Pemberian layanan dan pendayagunaan bahan pustaka.

3) Pemeliharaan bahan pustaka.

4) Pengembangan Perpustakaan.

5) Pelaksanaan urusan tata usaha perpustkaan., dan

6) Melakukan koordinasi dengan sub unit perpustakaan di masing-masing

Jurusan.

e. Setiap Jurusan membentuk Sub Perpustakaan sesuai kebutuhan

12. Unit Laboratorium

a. Unit Laboratorium adalah unit penunjang teknis di bidang laboratorium dari

satu atau sebagian cabang ilmu tertentu sesuai dengan keperluan jurusan. Unit

ini berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Direktur dan

secara terknis fungsional sehari-hari di bina oleh Pudir I.

b. Unit Laboratorium dipimpin oleh seorang kepala unit yang ditetapkan oleh

Direktur atas usulan Pudir I sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

c. Unit Laboratorium mempunyai tugas memberikan layanan bahan dan

peralatan laboratorium untuk keperluan pendidikan, penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat.

d. Unit Laboratorium mempunyai fungsi :

1) Perencana, penyediaan dan pengelolaan bahan laboratorium.

2) Pemberian layanan dan pendayagunaan bahan dan peralatan laboratorium.

3) Pemeliharaan bahan dan peralatan laboratorium.

4) Pelaksanaan urusan tata usaha laboratorium.


5) Pengembangan laboratorium.

6) Melakukan koordinasi dengan sub unit laboratorium di masingt-masing

Jurusan.

e. Setiap Jurusan membentuk Sub Unit Laboratorium sesuai Kebutuhan.

13. Unit Penunjang

Unit Penunjang adalah unit yang secara teknis fungsional diperlukan sebagai unsur

penunjang terselenggaranya kegiatan akademik. Unit Penunjang di Lingkup Poltekkes

Kemenkes Kupang meliputi Unit Komputer/Teknologi Infirmasi, Unit Pemeliharaan dan

Perbaikan, Unit Asrama dan Unit Penunjang lainnya.

C. SUMBER DAYA

1. Sumber Daya Manusia

Sumber daya manusia yang dimiliki oleh Poltekkes Kemenkes Kupang terdiri dari

Dosen dan Tenaga Kependidikan, serta Mahasiswa.

a. Dosen dan Tenaga Kependidikan

Tabel 1.2

Data Dosen/Pendidik Menurut Pendidikan dan Jenis Kelamin

Poltekkes Kemenkes Kupang Tahun 2016

L P L P L P L P

1 Jurusan Keperawatan Kupang - - - - 11 18 1 2 32

2 Jurusan Kebidanan Kupang - - - - 2 19 - - 21

3 Jurusan Farmasi Kupang - - - - 4 10 - - 14

4 Jurusan Kesling Kupang - - - - 9 13 - - 22

5 Jurusan Keperawatan Gigi Kupang - - - - 6 8 - - 14

6 Jurusan Gizi Kupang - - - - 3 11 - - 14

7 Jurusan Analis Kesehatan Kupang - - - - 5 5 - - 10

8 Prodi Keperawatan Ende - - - - 9 10 - - 19

9 Prodi Keperawatan Waingapu - 2 - 3 5 - - - 10

TOTAL - 2 - 3 54 94 1 2 156

No TOTALD.IV SI S2 S3

Jurusan/Program Studi


Tabel 1.3

Data Tenaga Kependidikan (Instruktur dan Staf) Menurut Pendidikan dan Jenis

Kelamin pada Poltekkes Kemenkes Kupang Tahun 2016

Sumber: SIMKA Poltekkes Kemenkes Kupang, 2016

Tabel 1.2 memperlihatkan bahwa setiap jurusan tidak ada lagi ada dosen/ instruktur

yang berpendidikan diploma tiga. Minimal dosen atau instruktur yang ada saat ini adalah

Diploma IV atau S-1. Ada tiga orang dosen yang sudah menempuh pendidikan S3, yang

semuanya berasal dari jurusan Keperawatan. Sementara ini terdapat juga 4 (empat) orang

dosen yang sedang mengikuti pendidikan lanjutan pada jenjang S3 yaitu 3 orang dari

jurusan kesling, dan 1 orang dari jurusan kebidanan. Dilihat dari jumlahnya,

dosen/instruktur terbanyak berada di jurusan Keperawatan kupang (32 orang) diikuti oleh

jurusan kesehatan lingkungan. Khusunya untuk dosen jurusan kesehatan lingkungan dan

Farmasi, beberapa diantaranya bertugas di kantor pusat direktorat

Tabel 1.3 menunjukkan tingkat pendidikan tenaga kependidikan yang dimiliki oleh

Poltekkes Kemenkes Kupang dimana masih terdapat pegawai Poltekkes yang

berpendidikan dibawah strata 1 yaitu tingkat SD sebanyak 2 orang, tingkat SMP 6 orang,

tingkat SMA sebanyak 61 orang, tingkat D1 sebanyak 1 orang, dan tingkat DIII sebanyak

11 orang. Sedangkan pegawai yang memiliki tingkat pendidikan Strata satu dan jenjang

berikutnya yaitu tingkat DIV sebanyak 15 orang, tingkat SI sebanyak 28 orang, tingkat S2

sebanyak 2 orang.

L P L P L P L P L P L P L P L P

1 Direktorat - - - - 7 2 - - 2 3 - - 6 8 2 - 30

2 Jurusan Keperawatan Kupang - - - - 5 2 - - - - - - 1 2 - - 10

3 Jurusan Kebidanan Kupang 1 - 1 - 5 5 - - - 1 - 8 - 1 - - 22

4 Jurusan Farmasi Kupang - - - - 5 - - - - 2 - - 2 1 - - 10

5 Jurusan Kesling Kupang - - 1 - 3 4 1 - - - - - 2 - - - 11

6 Jurusan Keperawatan Gigi Kupang - - - - 5 - - - - 2 - 1 - - - - 8

7 Jurusan Gizi Kupang - - - - - - - - - - - 2 1 - - - 3

8 Jurusan Analis Kesehatan Kupang - - - - - - - - - - - 4 - 1 - - 5

9 Prodi Keperawatan Ende - - 1 - 6 5 - - 1 - - - - 2 - - 15

10 Prodi Keperawatan Waingapu 1 - 1 2 3 4 - - - - - - - 1 - - 12

TOTAL 2 - 4 2 39 22 1 - 3 8 - 15 12 16 2 - 126

No TOTALD.IV SI S2

Jurusan/Program StudiSD SLTP SLTA D1 D.III


b. Mahasiswa

Tabel 1.4 REKAPITULASI JUMLAH MAHASISWA

POLTEKKES KEMENKES KUPANG TAHUN 2016

No Jurusan/Prodi Semester

Ganjil

Semester

Genap

1 Jurusan Keperawatan Kupang 304 297

2 Prodi Keperawatan Ende 313 292

3 Prodi Keperawatan Waingapu 313 309

4 Jurusan Keperawatan Gigi 208 186

5 Jurusan Kebidanan 393 353

6 Jurusan Gizi 211 204

7 Jurusan Kesling 248 242

8 Jurusan Farmasi 270 259

9 Jurusan Analis Kesehatan 181 181

10 D-IV Keperawatan Kupang - -

Jumlah 2441 2323

Berdasarkan data di atas nampak bahwa jumlah mahasiswa pada Poltekkes

Kemenkes Kupang Tahun 2016 semester ganjil dan genap sebanyak 2.441 mahasiswa dan

2.323 mahasiswa.

2. Fasilitas Pendukung

a. Laboratorium/Workshop Tabel 1.5

Ketersediaan Laboratorium/Workshop Tahun 2016

No Jurusan Jumlah Keterangan

1. Keperawatan 6 KMB,KDM, Anatomi & Fisiologi, Maternitas,

Keperawatan Anak, Keperawatan Komunitas &

Keperawatan Jiwa

2. Kebidanan 7 KDPK, APN, ANC, PNC, Kespro Neonatus dan

Kegawatdaruratan

3. Kesling 8 Mikrobiologi Lingkungan, Kimia Lingkungan,

Pengendalian Sektor & Binatang Pengganggu,

Parasitalogi, Fisika Lingkungan, Sanitasi Industri &

Keselamatan Kerja, Ruang Gambar dan Bengkel

Kerja

4. Farmasi 8 Farmasetika, Kimia, Farmakognosi, Mikrobiologi,

Fisika Farmasi, Farmasetika Steril, Farmasi Industri


dan Farmakologi

5. Gigi 6 Preklinik, Histologi & Mikrobiologi, KDM, Pelayanan

Asuhan Gigi, Konserfasi Gigi dan Lab. Promotif

6. Gizi 9 PSG, MSPMI, PKG, Kimia, Penyelenggaraan

makanan, Ilmu Bahan Makanan, Mikrobiologi

Pangan, Uji Cita Rasa dan Lab. Komputer

7. Analis 8 Parasitologi, Bakteriologi, Kimia dasar,Kimia

Terapan,Kimia klinik, Hematologi, Serelogi dan

Virologi

8. Prodi Ende 6 KMB,KDM, Anatomi & Fisiologi, Maternitas,


Keperawatan Jiwa

9. Prodi Wng 6 KMB,KDM, Anatomi & Fisiologi, Maternitas,


Keperawatan Jiwa & anak

Total 64

Sumber : Standar Pemetaan Lab. Poltekkes Kemenkes Kupang, 2016

b. Perpustakaan

Perpustakaan pada setiap jurusan sudah ada 1 unit yang melayani kebutuhan

mahasiswa dan dosen. Namun belum ada tenaga pustakawan pada setiap jurusan, pada

jurusan Gizi dosen sebagai tenaga perpustakaan. Tenaga pustakawan yang ada hanya ada 1

yang ditempatkan di Direktorat.

Tabel 1.6

Jenis Buku Poltekkes Kemenkes Kupang Tahun 2016

No. Jurusan

Jurusan Total

MKK MKB MPB MPK MBB

1. Farmasi 547 148 22 0 55 772

2. Keperawatan Gigi 688 599 30 69 60 1.446

3. Keperawatan 1.089 1.742 870 218 435 4.354


4. Kebidanan 1.230 2.100 155 242 12 3.739

5. Analis Kesehatan 508 398 166 18 0 1.090

6. Kesling 765 1.560 345 318 153 3.141

7. Gizi 1.932 234 104 40 267 2.577

8 Keperawatan Ende 478 1.558 609 95 73 2.813

9 Keperawatan Waingapu 86 228 84 18 31 447

10 Direktorat 1.233 120 148 219 12 1.732

Total 8.556 8.687 2.533 1.237 1.098 22.111

Sumber: Daftar Katalog Perpustakaan Poltekkes Kupang 2016

c. Asrama

Tabel 1.7 Kapasitas Daya Tampung dan Penghuni Asrama Mahasiswa Tahun 2016

Jurusan Kapasitas Daya

Tampung

Penghuni %

Keperawatan 52 39 75

Kebidanan 108 83 77

Kesling 60 26 43

Farmasi & Analisis 76 70 92

Gigi 136 58 43

Prodi Ende 56 25 45

Prodi Waingapu 80 29 36

Total 568 330 58

Sumber : SK Penghuni Asrama Mahasiswa Tahun 2016

Jurusan Keperawatan, Kebidanan, Kesling, Farmasi dan Analis, Keperawatan Gigi,

serta Prodi Ende dan Prodi Waingapu mempunyai daya tampung asrama yang belum


diberdayakan secara maksimal sebagaimana data tersebut di atas. Gedung kampus baru

Jurusan Gizi yang dibangun dengan anggaran 2012 belum ada fasilitas asramanya.

Secara keseluruhan sarana dan prasarana yang ada di lingkungan Poltekkes

Kemenkes Kupang dapat mengacu pada data SIMAK-BMN tahun 2016 sebagaimana

nampak pada tabel berikut:

Tabel 1.8

Ringkasan Posisi Barang Milik Negara di Neraca

Per 31 Desember 2016

3. Anggaran

Dalam pelaksanaan kegiatannya, Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang

memperoleh anggaran dari Pemerintah dalam hal ini APBN yang dituangkan dalam

Dokumen Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) yang bersumber dari Rupiah Murni dan

PNBP. Pada Tahun 2016, berdasarkan Surat Pengesahan DIPA Petikan Tahun Anggaran

2016 No. SP DIPA-024.12.2.632284/2016 tanggal 07 Desember 2015, Politeknik

Kesehatan Kemenkes Kupang memperoleh alokasi dana sebesar Rp 75.561.601.000 (Tujuh

puluh lima milyar lima ratus enam puluh satu juta enam ratus satu ribu rupiah). Anggaran

Poltekkes Kemenkes Kupang tahun 2016 mengalami 3 (tiga) kali revisi. Revisi terakhir

tanggal 03 Oktober 2016, Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang memperoleh alokasi

URAIAN HARGA PEROLEHAN AKM. PENYUSUTAN NILAI BUKU

Tanah 8.877.156.400 0 8.877.156.400

Peralatan dan Mesin 83.119.600.990 56.430.689.587 26.688.911.403

Gedung dan Bangunan 97.886.328.173 10.260.982.905 87.625.345.268

Jalan, Irigasi, dan Jaringan 809.603.892 155.852.812 653.751.080

Aset tetap lainnya 1.461.067.130 5.000.000 1.456.067.130

Aset tak Berwujud 73.900.000 0 73.900.000

Konstruksi Dalam Pengerjaan 744.687.311 744.687.311

Aset tetap yang tidak digunakan dalam

operasi pemerintahan 971.049.250 910.984.851 60.064.399


dana sebesar Rp 77.261.601.000 (Tujuh puluh tujuh milyar dua ratus enam puluh satu juta

enam ratus satu ribu rupiah) yang terdiri dari Rupiah Murni sebesar Rp 64.249.945.000 dan

PNBP sebesar Rp 13.011.656.000.


BAB II

TUJUAN DAN SASARAN KERJA

A. DASAR HUKUM

1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian

Nasional.

2. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.

3. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka

Panjang Nasional Tahun 2005-2025.

4. Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan.

5. Undang – undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi

6. Peraturan Presiden RI Nomor 5 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka

Menengah Nasional Tahun 2010-2014.

7. Instruksi Presiden Nomor 7/1999 tentang Pedoman Penyusunan Pelaporan

Akuntabilitas Publik Instansi Pemerintah.

8. Peraturan menteri Pendayagunaan Aparatur Negera dan Reformasi Birokrasi nomor

29 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja dan Pelaporan

Akuntabilitas Kinerja Instansi pemerintah.

9. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 890/Menkes/PER/999/2007 tentang Organisasi

dan Tata Kerja Politeknik Kesehatan.

10. Permenkes RI Nomor 355/MENKES/PER/2006 tentang Pedoman Pelembagaan

Oranisasi Unit Pelaksana Teknis.

11. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 1277 Tahun 2001 tentang Tata Kerja dan

Organisasi Departemen Kesehatan Republik Indonesia.

12. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor OT.02.03/1/4/03440.1 Tahun 2008 tentang

Pedoman Organisasi dan Tatalaksana Poltekkes Depkes RI tanggal 1 Juli 2008.

13. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 374/Menkes/SK/V/2009 tentang Sistem

Kesehatan Nasional.

14. Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor 375/Menkes/SK/V/2009 tentang Rencana

Pembangunan Jangka Panjang Bidang Kesehatan Tahun 2005-2025.


15. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor HK.03.01/160/I/2010 tentang Rencana

Strategis Kementerian Kesehatan Tahun 2010 – 2014.

16. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 161/januari/2010 Tentang Uji Kompetensi

Tenaga Kesehatan

17. Keputusan Kepala Badan Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber Daya Manusia

Kesehatan Nomor HK.00.06.1.1.13154.1 tentang Rencana Aksi Program Badan

Pengembangan dan Pemberdayaan Kesehatan Sumber Daya Manusia Kesehatan

Tahun 2010-2014.

18. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor : 855/Menkes/SK/IX/2009

Tentang Susunan dan Uraian Jabatan serta Tata Hubungan Kerja Politeknik

Kesehatan.

19. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia nomor HK.02.03/1.2/06284/2014

tentang Perubahan ketiga atas Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia

nomor HK.03.05/1.2/03086/2012 tentang Petunjuk Organisasi dan Tata Laksana

Politeknik Kesehatan kementerian Kesehatan

B. TUJUAN, SASARAN, INDIKATOR

1. Tujuan

Tujuan pendidikan Poltekkes Kemenkes Kupang adalah menghasilkan calon

tenaga kesehatan yang berjiwa Pancasila dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa,

mempunyai pengetahuan, sikap dan ketrampilan yang berkarakter, mandiri, inovatif

dalam menjalankan peran dan fungsinya, responsif terhadap kebutuhan kesehatan

masyarakat serta adaptif terhadap perkembangan ilmu dan teknologi kesehatan,

meliputi :

a. Meningkatkan kualitas pendidikan dan pengajaran bidang kesehatan

b. Meningkatkan kuantitas dan kualitas penelitian yang bermanfaat bagi pengembangan

IPTEK dan kesehatan masyarakat

c. Melaksanakan kuantitas dan kualitas pengabdian kepada masyarakat berdasarkan

IPTEK Kesehatan dan hasil penelitian

d. Meningkatkan kapasitas institusi pendidikan sesuai standar Nasional yang

berkesinambungan

e. Meningkatkan kualitas karakter civitas akademika


f. Meningkatkan kuantitas dan kualitas sumber daya manusia baik pendidikan dan

kependidikan

g. Meningkatkan kerjasama dengan institusi pendidikan tinggi kesehatan lembaga

lainnya yang sinergis dan pemerintah daerah

h. Meningkatkan kuantitas dan kualitas sarana prasarana sesuai perkembangan IPTEK

2. Sasaran Strategis

Sasaran strategis ini disusun berdasarkan visi, tantangan masa depan dan

pertimbangan atas sumber daya dan infrastruktur yang dimiliki Poltekkes Kemenkes

Kupang. Dalam kurun waktu 5 tahun (2014-2018) ke depan diharapkan Poltekkes

Kemenkes Kupang dapat mencapai sasaran strategis sebagai berikut:

Tabel 2.1

Sasaran Strategis Tahun 2014-2018


Sasaran dan Indikator Target

2014 2015 2016 2017 2018

A. Bidang Pendidikan dan Pengajaran

1. Rata-rata masa studi lulusan (< 3,5 thn)

3,2 3,1 3,0 3,0 3,0

2. Prosentasi lulusan tepat waktu (Masa Studi < 3,5 tahun)

67% 86% 80% 85% 85%

3. Rata-rata IPK (≥ 2,75) 3,01 3,02 3,03 3,04 3,05

4. Prosentasi lulusan dengan IPK ≥ 2,75

90% 86% 80% 85% 87%

5. Presentasi penyerapan lulusan di pasar Kerja

67% 45% 60% 70% 75%

B. Bidang Penelitian

1. Jumlah penelitian Dosen/ tahun

65 45 judul 95 judul 100 judul

110 judul

2. Jumlah Publikasi 34 40 judul 60 judul 70 judul 80 judul

C. Bidang Pengabdian Kepada Masyarakat

1. Jumlah pengabdian Masyarakat Dosen

92 60 judul 130 keg 140 keg

150 keg

2. Jumlah Pengabdian Masyarakat Mahasiswa

36 28 judul 30 keg 35 keg 40 keg

D. Pengembangan Kapasitas Kelembagaan

1. Akreditasi Kelembagaan 7 prodi 10 Prodi + Institusi

Terakreditasi LAM PT

Kes

2. Peningkatan Status kelembagaan

D-IV Kesling,

DIV Kep., DIV

Kebidanan

Institut

Institut

E. SDM (Sumber Daya Manusia)

1. Persentasi Dosen tetap


berpendidikan minimal S2 (sesuai kompetensi Program studi) >90%

75% 80% 85% 90% 95%

2. Persentasi Dosen tetap memiliki jabatan Lektor Kepala (sesuai program studi) >50%)

8%

8%

10%

12%

15%

3. Persentasi Dosen tetap memiliki sertifikat pendidik Profesional >40%

45%

50%

55%

60%

65%

4. Persentasi Dosen tetap memiliki sertifikat kompetensi/profesi >80%

50% 60% 75% 85% 95%

5. Persentasi Dosen Tubel/Ibel 25% 25% 27 % 28% 30%

F. Kerjasama

1. Ada kerjasama dengan Intansi dalam Negeri (jumlah)

51 51 52 54 55

2. Ada kerjasama dengan instansi di luar negeri (jumlah)

4 4 4 5 5

G. Sarana Prasarana dan Sistem Informasi

1. Sarana lengkap untuk kegiatan Tri Dharma PT dan mudah diakses oleh Program Studi

V V V V V

2. Prasarana lengkap untuk kegiatan Tri Dharma PT dan mudah diakses oleh Program Studi

V V V V V

3. Aksessibilitas data dalam sistem informasi (Data di tangani dengan komputer, serta dapat diakses melalui jaringan Lokal Area Network (LAN)/Wide Area Network (WAN) yang di suport oleh FO (fiber optic)

- - - LAN LAN/ WAN

Untuk mencapai sasaran di atas maka strategi yang ditempuh adalah sebagai

berikut :

1. Bidang Pendidikan dan Pengajaran, strategi yang dilakuan adalah :

a. Mengimplementasikan sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) baik di tingkat

Poltekkes maupun di semua program studi dalam aspek akademik maupun non

akademik

b. Meningkatkan kualitas sistem penerimaan mahasiswa baru (SIPENMARU)

dengan menggunakan sistem komputerisasi.

c. Meningkatkan kualitas Proses Belajar Mengajar dengan menerapkan metode dan

tenologi pembelajaran seperti LMS (Learning Management System)

d. Menciptakan suasana akademik yang kondusif di seluruh prodi lingkup Poltekkes

Kemenkes Kupang


e. Menerapkan Kurikulum Berbasis Kompetensi (KBK) dan sesuai KKNI di

seluruh prodi lingkup Poltekkes Kemenkes Kupang

f. Meningkatkan persentase ketersediaan bahan ajar mata kuliah yang berkualitas

yang memenuhi standar penulisan bahan ajar pada setiap Program Studi.

g. Meningkatkan persentase ketersediaan pedoman praktek mata kuliah yang

memenuhi standard penulisan pada semua Program Studi.

h. Meningkatkan persentase kepatuhan terhadap pelaksanaan manajemen akademik

pada semua Jurusan dan Program Studi.

i. Terlaksananya kegiatan evaluasi diri yang dilakukan secara berkala setiap tahun

pada setiap Program Studi.

j. Meningkatkan kuantitas dan kualitas lulusan tepat waktu dan IPK ≥ 3,00

2. Bidang Penelitian

a. Meningkatkan jumlah dan jenis penelitian dosen yang meliputi riset pembinaan

dosen muda dan riset unggulan Poltekkes Kemenkes Kupang pada masing-

masing Program Studi.

b. Meningkatkan jumlah publikasi ilmiah hasil penelitian dosen pada jurnal nasional

dan jurnal internasional terakreditasi.

c. Mengembangkan hak cipta dan Hak paten penelitian

d. Mengembangkan publikasi penelitian dalam bentuk jurnal online

e. Mengembangkan jejaring/kerjasama dalam bidang penelitian dengan institusi

lainnya

3. Bidang Pengabdian Kepada Masyarakat

a. Meningkatkan kualitas dan kuantitas kegiatan pengabdian masyarakat yang

dilakukan dosen dan mahasiswa sesuai hasil penelitian dan kompetensi program

studi dilingkup Poltekkes Kemenkes Kupang

b. Meningkatkan kualitas dan kuantitas kegiatan pengabdian masyarakat yang

bermitra dengan pemerintah daerah dan stakeholder

4. Pengembangan Kapasitas Kelembagaan

a. Melaksanakan sistem Penjaminan Mutu institusi pendidikan tinggi secara

berkelanjutan pada setiap Jurusan dan Program Studi.


b. Mendapatkan status terakreditasi dengan nilai minimal Baik (nilai B) dari

Lembaga Akreditasi Mandiri Perguruan Tinggi Kesehatan (LAM-PT Kes) atau

Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) pada semua Program

Studi.

c. Melaksanakan pengelolaan institusi yang menganut Prinsip Pengelolaan Badan

Layanan Umum (BLU).

d. Meningkatnya status Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang ke jenjang yang

lebih tinggi yaitu Institut Kesehatan.

e. Tersedianya sistem informasi pendidikan dan layanan administrasi pendidikan

dan aset yang berbasis pada penggunaan teknologi informasi (berbasis Web)

pada Program Studi.

f. Meningkatkan Kuantitas Penyerapan Lulusan diinstitusi negeri maupun swasta

baik lokal, nasional maupun internasional.

5. Kualitas Karakter Civitas Akademika

a. Meningkatkan kuantitas dan kualitas Latihan Dasar Kepemimpinan

b. Meningkatkan kuantitas dan kualitas pembinaan mental spiritual baik bagi

mahasiswa, tenaga pendidik dan kependidikan.

c. Meningkatkan kuantitas dan kualitas Pelatihan Enterpreneurship

d. Mengembangkan revolusi mental bagi civitas akademika Poltekkes Kemenkes

Kupang

e. Terlaksananya kegiatan layanan kepada mahasiswa melalui bimbingan

konseling, Pembimbingan Akademik (PA), beasiswa, kesehatan dan pembinaan

soft skill

6. Sumber Daya Manusia (SDM) Dosen dan tenaga Kependidikan

a. Meningkatkan kuantitas tenaga pendidik (dosen) yang memiliki jabatan

fungsional Lektor dan Lektor Kepala pada setiap Program Studi.

b. Meningkatkan kuantitas tenaga pendidik (dosen) yang memperoleh sertifikat

pendidik (serdos).

c. Meningkatkan kuantitas dan kualitas tenaga kependidikan melalui pendidikan

lanjutan, kegiatan magang dan pelatihan.


7. Kerjasama

a. Membina kerjasama dengan Pemerintah daerah/ institusi lain baik dalam

maupun luar propinsi sebagai lahan praktek mahasiswa

b. Membina kerjasama dengan organisasi profesi sesuai jurusan dalam lingkup


c. Mengembangkan kerjasama dengan lembaga lain baik lokal, nasional maupun

internasional.

d. Meningkatkan kerjasama dengan alumni Poltekkes Kemenkes Kupang.

8. Sarana Prasarana Pendukung

a. Tersedianya gedung perkantoran dan perkuliahan yang memadai bagi semua

Program Studi.

b. Tersedianya sarana gedung laboratorium dan perpustakaan terpadu.

c. Tersedianya peralatan laboratorium untuk kegiatan praktek mahasiswa dan

menunjang penelitian sesuai jenis dan jumlahnya pada setiap Prodi

d. Meningkatnya jumlah dan jenis buku perpustakaan untuk mendukung

ketercapaian kompetensi kelompok Mata Kuliah pada setiap Prodi.

e. Meningkatnya jumlah dan kualitas Alat Bantu Belajar Mengajar (ABBM)

seperti Audio Visual Aid (AVA) pada setiap Program Studi

f. Aksessibilitas data dalam sistem informasi (Data di tangani dengan komputer,

serta dapat diakses melalui jaringan Lokal Area Network (LAN)/Wide Area

Network (WAN)

Beberapa sasaran strategis yang telah termuat dan telah ditetapkan dalam dokumen

Rencana Strategis Poltekkes Kemenkes Kupang dijabarkan dalam bentuk indikator

kinerja yang memuat target capaian kinerja tahunan selama tahun 2014 sampai dengan

tahun 2018. Beberapa indikator capaian sasaran strategis tersebut telah ditetapkan

menjadi indikator kinerja utama (IKU) Poltekkes Kemenkes Kupang sesuai Tupoksi

Organisasi Poltekkes menurut Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No.

HK.02.03/I.2/08810/2013 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Menteri Kesehatan

Republik Indonesia Nomor HK.03.05/I.2/03086/2012 tentang Petunjuk Teknis

Organisasi Dan Tata Kerja Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan.


C. INDIKATOR KINERJA UTAMA

Salah satu upaya untuk memperkuat akuntabilitas dalam penerapan tata

pemerintahan yang baik di Indonesia adalah dengan diterbitkannya Peraturan Menteri

Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor : PER/09/M.PAN/5/2007 tentang

Pedoman Umum Penetapan Indikator Kinerja Utama di Lingkungan Instansi Pemerintah.

Indikator Kinerja Utama merupakan ukuran keberhasilan dari suatu tujuan dan sasaran

strategis instansi pemerintah. Poltekkes Kemenkes Kupang telah menetapkan Indikator

Kinerja Utama. Penetapan Kinerja Poltekkes Kemenkes Kupang, mempunyai sasaran

strategis, indikator kinerja serta target pencapaian yang disusun sesuai dengan Tupoksi

Organisasi Poltekkes menurut Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No.

HK.02.03/I.2/08810/2013 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Menteri Kesehatan

Republik Indonesia Nomor HK.03.05/I.2/03086/2012 tentang Petunjuk Teknis

Organisasi dan Tata Kerja Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan.

Capaian indikator kinerja utama pada Poltekkes Kemenkes Kupang pada tahun

2016 adalah sebagai sebagai berikut:

Tabel 2.2

Indikator Kinerja Utama

Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang Tahun 2016

No Sasaran Strategis Indikator KinerjaUtama Target

1 Melaksanakan

pendidikan dan

pengajaran

Prosentasi lulusan tepat waktu 80%

Prosentase jumlah lulusan dengan IPK ≥

2,75

80%

Tingkat penyerapan lulusan di pasar kerja 60%

2 Melakukan kegiatan

penelitian yang

berkualitas

Jumlah penelitian Mandiri yang dilakukan

oleh dosen

95 Judul

Jumlah publikasi karya Ilmiah dosen 60 publikasi


pengabdian

masyarakat

Jumlah kegiatan pengabdian masyarakat

yang dilakukan

130 Kegiatan


BAB III

STRATEGI PELAKSANAAN

A. TUJUAN DAN SASARAN

Sebagaimana dijelaskan pada Bab II, tujuan pendidikan Poltekkes Kemenkes

Kupang adalah menghasilkan calon tenaga kesehatan yang berjiwa Pancasila dan

bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, mempunyai pengetahuan, sikap dan ketrampilan

yang berkarakter, mandiri, inovatif dalam menjalankan peran dan fungsinya, responsif

terhadap kebutuhan kesehatan masyarakat serta adaptif terhadap perkembangan ilmu dan

teknologi kesehatan, meliputi :

1. Meningkatkan kualitas pendidikan dan pengajaran bidang kesehatan

2. Meningkatkan kuantitas dan kualitas penelitian yang bermanfaat bagi pengembangan

IPTEK dan kesehatan masyarakat

3. Melaksanakan kuantitas dan kualitas pengabdian kepada masyarakat berdasarkan

IPTEK Kesehatan dan hasil penelitian

4. Meningkatkan kapasitas institusi pendidikan sesuai standar Nasional yang

berkesinambungan

5. Meningkatkan kualitas karakter civitas akademika

6. Meningkatkan kuantitas dan kualitas sumber daya manusia baik pendidikan dan

kependidikan

7. Meningkatkan kerjasama dengan institusi pendidikan tinggi kesehatan lembaga

lainnya yang sinergis dan pemerintah daerah

8. Meningkatkan kuantitas dan kualitas sarana prasarana sesuai perkembangan IPTEK

Sasaran strategis ini disusun berdasarkan visi, tantangan masa depan dan

pertimbangan atas sumber daya dan infrastruktur yang dimiliki Poltekkes Kemenkes

Kupang. Dalam kurun waktu 5 tahun (2014-2018) ke depan diharapkan Poltekkes

Kemenkes Kupang dapat mencapai sasaran strategis yang telah ditetapkan sebelumnya

(lih. Tabel 2.1).

B. KEBIJAKAN

Visi dan Misi diimplementasikan guna mencapai tujuan dan sasaran Poltekkes

Kemenkes Kupang yang telah ditetapkan tersebut di atas, maka perlu ditetapkan suatu

koridor atau rambu-rambu berupa kebijakan yang meliputi :


1. Kebijakan Peningkatan Mutu Tridharma Perguruan Tinggi

Kebijakan peningkatan mutu pendidikan dan pengajaran pada lingkup Poltekkes

Kemenkes Kupang melalui penerapan kurikulum berbasis kompetensi serta uji

kompetensi bagi lulusannya. Mendorong terbentuknya suasana akademik yang

harmonis serta menerapkan manajemen pembelajaran yang transparan serta

penggunaan bahan ajar yang berkualitas. Selain itu peningkatan mutu penelitian dan

pengabdian masyarakat dimaksudkan agar penelitian yang dihasilkan oleh peneliti

pada lingkup Poltekkes Kemenkes Kupang mempunyai manfaat bagi pengembangan

keilmuan maupun pemecahan masalah kesehatan masyarakat. Kebijakan ini

diupayakan peningkatannya melalui kemitraan dengan PEMDA dan LSM ataupun

NGO.

2. Kebijakan Pengembangan Manajemen Kelembagaan Institusi Pendidikan

Kebijakan pengembangan manajemen kelembagaan dimaksudkan untuk menerapkan

tata pamong yang baik untuk menjamin terbentuknya “good university governance”

peningkatan penjaminan mutu pendidikan tinggi untuk menjamin continous quality

improvement dan pembentukan Badan Layanan Umum (BLU) serta mengantisipasi

peningkatan status Politeknik Kesehatan menjadi Institut kesehatan sesuai amanat

Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003. Pengembangan manajemen institusi

pendidikan dimaksudkan untuk meningkatkan fungsi koordinasi antara berbagai unit

(unsur direktorat maupun unsur Jurusan dan Program Studi) dalam lingkup Poltekkes

Kemenkes Kupang.

3. Pengembangan Organisasi Kemahasiswaan

Kebijakan pengembangan organisasi kemahasiswaan dimaksudkan untuk

meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam mengembangkan kemampuan

berorganisasi, kepemimpinan, enterpreunership dan seni budaya untuk mendukung

terwujudnya karakter mahasiswa yang berkualitas.

4. Kebijakan Pengembangan Sumber Daya Manusia

Peningkatan mutu Sumber Daya Manusia baik dosen, instruktur dan tenaga

administrasi dalam lingkup Poltekkes Kemenkes Kupang mutlak terus diupayakan

melalui pendidikan lanjut ataupun short course, banchmarking/magang. Hal ini

dimaksudkan untuk meningkatkan mutu penyelenggaraan pendidikan dan mutu

lulusan.

5. Kebijakan Pengembangan Sarana dan Prasarana


Peningkatan mutu sarana pendidikan seperti laboratorium dan perpustakaan dengan

memperhatikan jenis dan jumlah peralatan praktek untuk mencapai rasio standar

peralatan laboratorium dan perpustakaan.

6. Kebijakan Pengembangan Jejaring Kemitraan

Kebijakan pengembangan dan pembinaan jejaring kemitraan baik antara institusi

Poltekkes lainnya maupun dengan Institusi pemerintah maupun organisasi non

pemerintah (NGO) dalam negeri maupun luar negeri yang bertujuan untuk

mendapatkan dukungan kerjasama dalam pengembangan institusi.


BAB IV

HASIL KERJA

A. CAPAIAN INDIKATOR KINERJA UTAMA TAHUN 2016

Ketercapaian indikator kinerja utama sebagai alat ukur kinerja dapat dilihat pada

tabel dibawah ini:

Tabel 4.1

Pencapaian Indikator Kinerja Utama Tahun 2016

No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Utama Target Capaian

1 Melaksanakan

pendidikan dan

pengajaran

Prosentase lulusan tepat

waktu

80% 86,67 %

Prosentase jumlah lulusan

dengan IPK ≥ 2,75

80% 99, 46%

Tingkat penyerapan lulusan

di pasar kerja

60% 60%


penelitian yang

berkualitas

Jumlah penelitian Mandiri

yang dilakukan oleh dosen

95 Judul 117 Judul

Jumlah publikasi karya

Ilmiah dosen

60 Publikasi 112

Publikasi


pengabdian

masyarakat

Jumlah kegiatan pengabdian

masyarakat yang dilakukan

130 Kegiatan 329

Kegiatan

Tabel di atas menggambarkan tentang target kinerja dengan realisasi kinerja tahun

2016 Poltekkes Kemenkes Kupang. Dari tabel tersebut terlihat bahwa semua indikator

kinerja utama telah tercapai dan bahkan melampaui target kinerja yang telah

diperjanjikan.

Rata-rata capaian kinerja Poltekkes merupakan akumulasi dari rata-rata capaian

kinerja sembilan prodi yang ada pada lingkup Poltekkes Kemenkes Kupang tahun 2016.

Gambaran capaian kinerja setiap prodi pada enam indikator kinerja seperti terlihat pada

tabel 4.3.


Selain IKU ada aspek lain yang dapat menggambarkan perkembangan kinerja

Poltekkes Kemenkes Kupang antara lain: kinerja bidang layanan, kinerja bidang sumber

daya manusia dan kinerja bidang keuangan.

B. KINERJA BIDANG LAYANAN

1. Kinerja Penerimaan Mahasiswa Baru

a. Kinerja Penerimaan Mahasiswa Baru

Tabel 4.2

Kinerja Penerimaan Mahasiswa Baru

Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang Tahun 2012 – 2016

Grafik 4.1

Tren Kinerja Penerimaan Mahasiswa Baru

Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang Tahun 2012 – 2016

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

2012 2013 2014 2015 2016

Pendaftar

Lulus

Dari grafik di atas dapat diketahui bahwa pada tahun 2016 terjadi peningkatan

kinerja penerimaan Mahasiswa baru dibandingkan tahun-tahun sebelumnya yang

mengalami penurunan dari tahun ke tahun sejak tahun 2012. Namun, Poltekkes

Kemenkes Kupang masih tetap menjadi pilihan utama bagi masyarakat untuk

menentukan pilihan pendidikan.

Tahun Pendaftar Lulus Tingkat

Keketatan

2012 3393 1264 1 : 3

2013 3288 738 1 : 4

2014 2445 748 1 : 3

2015 2114 795 1 : 3

2016 2512 1242 1 : 2


Tabel 4.3

Capaian Indikator Kinerja Utama Jurusan/Prodi Poltekkes Kemenkes Kupang Tahun 2016

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Utama

(IKU)

Target

Kinerja

Rerata

Capaian

Kinerja

Poltekkes

Jurusan/ Prodi

Analis Kes. Kep.

Kpg

Kep.

Ende Kep. Wgp Farmasi Kebidanan Kesling Gizi

Kep.

Gigi

Melaksanakan

pendidikan dan

pengajaran yang bermutu

Persentasi lulusan tepat waktu 80% 86,67 98,73 88,04 62,35 98,78 90,67 90,83 81,48 89,15 80

Persentasi lulusan dengan IPK

≥ 2,75 80% 99,46 100 100 100 100 98,67 100 98.76 98,79 100

Persentasi penyerapan lulusan

di pasar kerja 60% 60 41 80 50 75 60 80 26 60 70

Melaksanakan

penelitian yang

berkualitas

Jumlah penelitian yang

dilakukan oleh dosen dalam 1

tahun

95 judul 117 6 21 12 14 12 15 18 9 10

Jumlah karya ilmiah yang

dipublikasikan dalam jurnal

(terakreditasi) per tahun

60 judul 112 5 38 7 15 17 4 22 1 3

Melaksanakan

pengabdian masyarakat

Jumlah kegiatan pengabdian masyarakat dalam 1 tahun

130

kegiatan

329 18 52 32 56 28 52 41 27 23


Tabel 4.4

Kinerja Penerimaan Mahasiswa Baru


No Jurusan Pendaftar Lulus

1. Keperawatan Kupang 286 145

2. Keperawatan Ende 179 148

3. Keperawatan Waingapu 383 149

4. Kesehatan Lingkungan 144 86

5. Kebidanan 550 198

6. Gizi 151 98

7. Keperawatan Gigi 152 124

8. Farmasi 356 134

9. Analis Kesehatan 238 100

Total 2512 1242

Tabel di atas tampak bahwa jumlah pendaftar terbanyak secara berturut –

turut adalah Jurusan Kebidanan yang merupakan Jurusan favorit dengan jumlah

pendaftar 550 orang dan yang lulus sebanyak 198 orang, Keperawatan Waingapu

jumlah pendaftar 383 orang dan yang lulus sebanyak 149 orang, Farmasi jumlah

pendaftar 356 orang dan yang lulus 134 orang, Keperawatan Kupang jumlah

pendaftar 286 orang dan yang lulus sebanyak 145 orang, Analis Kesehatan jumlah

pendaftar 238 orang dan yang lulus 100 orang, Keperawatan Ende jumlah pendaftar

179 orang dan yang lulus 148 orang, Keperawatan Gigi jumlah pendaftar 152 orang

dan yang lulus 124 orang, Gizi jumlah pendaftar 151 orang dan yang lulus 98 orang,

Kesehatan Lingkungan jumlah pendaftar 144 orang dan yang lulus 86 orang.

Sehingga total secara keseluruhan pendaftar 2512 orang dan yang lulus 1242 orang.


b. Rekapitulasi Mahasiswa

Tabel 4.5

Rekapitulasi data mahasiswa

Semester Ganjil 2015/2016

No Jurusan/Prodi TK

I

TK

II

TK

III Jumlah

1 Jurusan Keperawatan Kupang 104 93 107 304

2 Prodi Keperawatan Ende 80 90 143 313

3 Prodi Keperawatan Waingapu 100 100 113 313

4 Jurusan Keperawatan Gigi 77 49 82 208

5 Jurusan Kebidanan 123 134 136 393

6 Jurusan Gizi 77 47 87 211

7 Jurusan Kesling 75 72 101 248

8 Jurusan Farmasi 108 77 85 270

9 Jurusan Analis Kesehatan 51 48 82 181

10 D-IV Keperawatan - - - -

Jumlah

795 710 936 2441

Tabel 4.6


Semester Genap 2015/2016

No Jurusan/Prodi TK

I

TK

II

TK

III Jumlah

1 Jurusan Keperawatan Kupang 100 91 106 297

2 Prodi Keperawatan Ende 78 87 127 292

3 Prodi Keperawatan Waingapu 98 97 114 309

4 Jurusan Keperawatan Gigi 74 46 66 186

5 Jurusan Kebidanan 123 133 97 353

6 Jurusan Gizi 76 46 82 204

7 Jurusan Kesling 70 67 105 242

8 Jurusan Farmasi 103 77 79 259

9 Jurusan Analis Kesehatan 51 48 82 181

Jumlah 773 692 858 2323


c. Tingkat Kelulusan Tepat Waktu

Tabel 4.7


Lulus Tepat Waktu

Tpt Tdk ∑ Tpt Tdk ∑ Tpt Tdk ∑ Tpt Tdk ∑

1 KEPERAWATAN KUPANG 144 19 163 91 12 103 123 23 146 81 11 92

2 KEPERAWATAN ENDE 84 7 91 67 24 91 67 20 87 53 32 85

3 KEPERAWATAN WAINGAPU 92 16 108 85 30 115 110 5 115 81 1 82

4 KESEHATAN LINGKUNGAN 52 4 56 54 18 72 63 18 81 66 15 81

5 KEBIDANAN 275 34 309 364 28 392 321 18 339 109 11 120

6 GIZI 50 8 58 70 11 81 76 5 81 74 9 83

7 KEPERAWATAN GIGI 32 15 47 36 23 59 40 14 54 44 11 55

8 FARMASI 42 2 44 82 4 86 71 9 80 68 7 75

9 ANALIS KESEHATAN 39 1 40 45 3 48 95 2 97 78 1 79

TOTAL PER TAHUN 822 107 929 894 153 1047 966 114 1080 654 98 752

NO JURUSAN/PRODI 2013 2014 2015 2016

TAHUN

TEPATTDK

TEPATTEPAT

TDK

TEPATTEPAT

TDK

TEPATTEPAT

TDK

TEPATTEPAT

TDK

TEPAT

77 % 23 % 88 % 12 % 85 % 15 % 89 % 11 % 99 % 1 %

2012 2013 2014 2015 2016

d. IPK Kelulusan ≥ 2,75 dan ≤2,75

Tabel 4.8

Jumlah dan Persentase

Mahasiwa lulus ≥ 2, 75 dan ≤2, 75

IPK 2016 Persen

IPK <2,75 4 1 %

IPK >= 2,75 748 99 %

752


2. Kinerja Lulusan Mahasiswa

1) Data IPK Lulusan

Tabel 4.9

IPK Lulusan Mahasiswa

Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang Tahun 2012-2016

Dari tren di atas dapat diketahui bahwa jumlah mahasiswa yang memiliki IPK ≥

2,75 dari tahun ke tahun semakin meningkat. Pada tahun 2012 porsentase mahasiswa

dengan IPK ≥ 2,75 sebanyak 80%, tahun 2013 sebanyak 84% dan tahun 2014 dan 2015

meningkat menjadi 97% dan tahun 2016 sebesar 99%. Dengan demikian maka lulusan

Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang dengan IPK diatas 2,75 dari tahun ke tahun

meningkat. Hal ini menunjukkan bahwa kinerja lulusan dapat memenuhi tuntutan pasar

yang menerima tenaga kerja dengan IPK minimal 2,75.

2) Data IPK Lulusan dan ketepatan waktu lulusan Tahun 2016

Tabel 4.10

IPK Lulusan dan Ketepatan Waktu Lulusan


No Jurusan Jumlah

Lulusan

Tepat

Waktu

Tdk Tepat

Waktu

IPK ≥

2,75

IPK ≤

2,75

1 Keperawatan Kupang 92 81 11 91 1

2 Keperawatan Ende 85 53 32 85 -

NO Tahun IPK Lama Studi

≤ 2,75 ≥ 2,75 Tepat

Waktu

Tidak

tepat

waktu

JML % JML % JML % JML %

1 2012 161 20 644 80 617 77 188 23

2 2013 116 17 627 84 822 88 107 12

3 2014 43 3 1.192 97 829 67 406 33

4 2015 28 3 1052 97 966 89 114 11

5 2016 4 1 748 99 654 87 98 13


3 Keperawatan Waingapu 82 81 1 82 -

4 Kebidanan 120 109 11 120 -

5 Keperawatan Gigi 55 44 11 55 -

6 Kesehatan Lingkungan 81 66 15 80 1

7 Farmasi 75 68 7 74 1

8 Gizi 83 74 9 82 1

9 Analis Kesehatan 79 78 1 79 -

Total 752 654 98 748 4

3. Kinerja Pelayanan Perpustakaan

a. Kinerja Pelayanan Perpustakaan Tahun 2016

Tabel 4.11

Kinerja Pelayanan Perpustakaan


Tahun Jumlah buku

yang tersedia

Jumlah

mahasiswa

Jumlah kunjungan

perpustakaan

/tahun

Buku:

mahasiswa

2016 25.409 Eks 2774 55.647 1 : 10

b. Kinerja Pelayanan Perpustakaan Per Jurusan Tahun 2015

Tabel 4.12

Kinerja Pelayanan Perpustakaan Per Jurusan


No Jurusan/ProdiJumlah buku

yang tersedia

Target

Pengadaan

buku/tahun

Jumlah

Mahasiswa

Jumlah

Kunjungan

perpustakaan/

tahun

Buku :

Mahasiswa

1 Direktorat 1.856 Eks 250 Judul 2774 6.109 1:03

2 Keperawatan Kupang 4046 Eks 50 Judul 354 19.996 1:08

3 Keperawatan Ende 2.813 Eks 150 Judul 314 2500 1:11

4 Keperawatan Waingapu 1.320 Eks 250 Judul 362 1.721 1:10

5 Kebidanan 3.839 Eks 250 Judul 596 6.100 1:15

6 Kesehatan Lingkungan 3.808 Eks 100 Judul 268 6.109 1:07

7 Gizi 2.517 Eks 200 Judul 223 2.201 1:08

8 Keperawatan Gigi 1.336 Eks 250 Judul 208 3.950 1:14

9 Farmasi 2.272 Eks 250 Judul 240 5.229 1:10

10 Analis Kesehatan 1.124 Eks 250 Judul 179 1732 1:15


Dari tabel 4.12 dapat diketahui jumlah eksemplar buku masing – masing

Jurusan/Prodi di lingkup Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang dan tampak

jumlah rasio Buku : Mahasiswa belum memadai. Dari tabel tersebut nampak

bahwa rasio Buku : Mahasiswa belum memadai sehingga perlu adanya

peeningkatan jumlah pengadaan buku.

4. Kinerja Pelayanan Penelitian

a. Kinerja Pelayanan Penelitian Risbinakes Tahun 2013-2016

Grafik 4.2

Kinerja Pelayanan Penelitian Risbinakes


0

20

40

60

80

100

120

2013 2014 2015 2016

Penelitian

Dari grafik diatas Kinerja Pelayanan Penelitian Risbinakes di atas tampak

bahwa jumlah judul penelitian risbinakes meningkat dari tahun ke tahun. Pada

tahun 2013 sebanyak 64 judul penelitian, tahun 2014 sebanyak 65 judul

penelitian, tahun 2015 sebanyak 71 judul penelitian dan tahun 2016 sebanyak 117

judul. Penelitian risbinakes merupakan penelitian yang dananya berasal dari DIPA

Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang.


b. Penelitian Risbinakes Per Jurusan/ Prodi Tahun 2016

Grafik 4.3

Tren Penelitian Risbinakes Per Jurusan/ Prodi


0

5

10

15

20

25

Jumlah Penelitian

Analis

Kep. Kupang

Kep. Ende

Kep. Waingapu

Farmasi

Bidan

Kesling

Gizi

Kep. Gigi

Dari grafik 4.3 tren penelitian Risbinakes tampak bahwa jumlah judul

penelitian terbanyak pada Jurusan Keperawatan Kupang yakni sebanyak 21

penelitian, Kesehatan Lingkungan 18 penelitian, Kebidanan 15 penelitian,

Keperawatan Waingapu 14 penelitian, Keperawatan Ende 12 penelitian, Farmasi

12 penelitian, Keperawatan Gigi 10 Penelitian, Gizi 9 Penelitian, dan Analis

Kesehatan 6 Penelitian.

5. Kinerja Pelayanan Publikasi

a. Kinerja Pelayanan Publikasi tahun 2012-2016

Tabel 4.13

Kinerja Pelayanan Publikasi


No Tahun Jumlah Publikasi

1 2012 46

2 2013 71


3 2014 68

4 2015 79

5 2016 112

b. Kinerja Pelayanan Publikasi Menurut Jurusan Tahun 2016

Tabel 4.14

Kinerja Pelayanan Publikasi Per Jurusan/Prodi


NO Jurusan/Prodi Jumlah/Publikasi

1 Keperawatan Kupang 38

2 Kesehatan Lingkungan 22

3 Farmasi 17

4 Keperawatan Waingapu 15

5 Keperawatan Ende 7

6 Analis Kesehatan 5

7 Kebidanan 4

8 Keperawatan Gigi 3

9 Gizi 1

Dari tabel di atas tampak Jumlah publikasi hasil penelitian, secara berurutan

dari yang paling banyak adalah Jurusan Keperawatan Kupang 38 judul penelitian,

Jurusan Kesehatan Lingkungan 22 judul penelitian, Jurusan Farmasi 17 judul

penelitian, Prodi Keperawatan Waingapu 15 judul penelitian, Prodi Keperawatan

Ende 7 judul penelitian, Jurusan Analis Kesehatan 5 judul penelitian, Jurusan

Kebidanan 4 Judul penelitian, Jurusan Keperawatan Gigi 3 Judul Penelitian,

Jurusan Gizi 1 judul penelitian.

Publikasi hasil penelitian dosen di lingkup Poltekkes Kemenkes Kupang

mengalami peningkatan signifikan pada tahun 2016 dimana publikasi yang

dilakukan yaitu sebanyak 112 artikel ilmiah.

6. Kinerja Pelayanan Pengabdian Masyarakat


a. Kinerja Pelayanan Pengabdian Masyarakat tahun 2012-2016

Tabel 4.15

Kinerja Pelayanan Pengabdian Masyarakat


No Tahun Jumlah pengabdian

Masyarakat

1 2012 20

2 2013 60

3 2014 96

4 2015 78

5 2016 329

Pada tabel di atas Kinerja Pelayanan Pengabdian Masyarakat tampak

bahwa jumlah pengabdian masyarakat pada tahun 2016 mengalami peningkatan

yang cukup pesat bila dibandingkan dengan tahun 2015 dan tahun-tahun

sebelumnya.

b. Kinerja Pengabdian Masyarakat Menurut Jurusan tahun 2016

Grafik 4.4

Tren Kinerja Pengabdian Masyarakat Per Jurusan/Prodi


0

10

20

30

40

50

60

Pengabdian Masyarakat

Analis

Kep. Kupang

Kep. Ende

Kep. Waingapu

Farmasi

Bidan

Kesling

Gizi

Kep. Gigi

Pada grafik di atas Tren Kinerja Pengabdian Masyarakat per Jurusan/ Prodi

di atas tampak secara berurutan dari yang terbanyak yakni Jurusan Keperawatan

Waingapu 56 Pengabdian, Keperawatan Kupang 52 Pengabdian, Kebidanan 52

Pengabdian, Kesehatan Lingkungan 41 pengabdian, Keperawatan Ende 32

pengabdian, Farmasi 28 pengabdian, Gizi 27 pengabdian, Keperawatan gigi 23

pengabdian, dan Analis Kesehatan 18 pengabdian.


C. KINERJA BIDANG SDM

a. Tenaga Pendidik

Keadaan SDM pada Poltekkes Kemenkes Kupang seperti terlihat pada tabel berikut

ini:

Tabel 4.16

Data Pendidik Menurut Tingkat Pendidikan

pada Poltekkes Kemenkes Kupang Tahun 2016

Sumber : SIMKA Poltekkes Kemenkes Kupang, 2016

Tabel 4.17

Tenaga Pendidik berdasarkan Jenjang Pendidikan


No Tahun DIV S1 S2 S3 Jumlah

1 2012 38 46 89 - 173

2 2013 33 45 95 3 176

3 2014 39 44 102 3 188

4 2015 33 45 95 3 176

5 2016 2 3 148 3 156

L P L P L P L P

1 Jurusan Keperawatan Kupang - - - - 11 18 1 2 32

2 Jurusan Kebidanan Kupang - - - - 2 19 - - 21

3 Jurusan Farmasi Kupang - - - - 4 10 - - 14

4 Jurusan Kesling Kupang - - - - 9 13 - - 22

5 Jurusan Keperawatan Gigi Kupang - - - - 6 8 - - 14

6 Jurusan Gizi Kupang - - - - 3 11 - - 14

7 Jurusan Analis Kesehatan Kupang - - - - 5 5 - - 10

8 Prodi Keperawatan Ende - - - - 9 10 - - 19

9 Prodi Keperawatan Waingapu - 2 - 3 5 - - - 10

TOTAL - 2 - 3 54 94 1 2 156

No TOTALD.IV SI S2 S3

Jurusan/Program Studi


Tabel di samping menggambarkan bahwa setiap jurusan tidak ada lagi

dosen/ instruktur yang berpendidikan diploma tiga. Minimal dosen atau instruktur

yang ada saat ini adalah Diploma IV atau S-1. Ada tiga orang dosen yang sudah

menempuh pendidikan S3, yang semuanya berasal dari Jurusan Keperawatan.

Sementara ini terdapat juga 4 (empat) orang dosen yang sedang mengikuti

pendidikan lanjutan pada jenjang S3 yaitu 3 orang dari Jurusan Kesling, dan 1

orang dari Jurusan Kebidanan. Dilihat dari jumlahnya, dosen/instruktur terbanyak

berada di Jurusan Keperawatan Kupang (32 orang) di ikuti oleh Jurusan Kesling.

Khusunya untuk dosen Jurusan Farmasi beberapa diantaranya bertugas di kantor

pusat Direktorat.

D. KINERJA BIDANG KEUANGAN

1. Realisasi Anggaran

Realisasi Pendapatan Negara per 31 Desember 2016 adalah berupa Pendapatan

Negara Bukan Pajak sebesar Rp15.926.429.023,00 atau mencapai 119,88 persen dari

estimasi pendapatannya sebesar Rp13.285.706.884,00.

Realisasi Belanja Negara per 31 Desember 2016 adalah sebesar Rp59.047.059.565

atau mencapai 76,42 persen dari alokasi anggaran sebesar Rp77.261.601.000,00 atau

92,72 persen dari alokasi anggaran setelah efisiensi sebesar Rp 63.683.730.000.

Ringkasan Laporan Realisasi Anggaran per 31 Desember 2016 dan per 31 Desember

2015 dapat disajikan sebagai berikut:

Tabel 4.18 Ringkasan Laporan Realisasi Anggaran

per 31 Desember 2016 dan per 31 Desember 2015

(dalam Rupiah)

Per 31 Des. 2015

Anggaran Realisasi % Real. Thd

Anggaran Realisasi

Pendapatan Negara 13.285.706.884 15.926.429.023 120 13.696.162.187

Belanja Negara 77.261.601.000 59.047.059.565 76 39.357.377.458

Per 31 Desember 2016

Uraian


2. Neraca

Neraca yang disajikan adalah hasil dari proses Sistem Akuntansi Instansi,

sebagaimana yang diwajibkan dalam Peraturan Menteri Keuangan Nomor

171/PMK.05/2007 sebagaimana telah diubah dengan 233/PMK.05/2011 tentang

Perubahan atas Peraturan Menteri Keuangan Nomor 171/PMK.05/2007 tentang

Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Pemerintah Pusat.

Nilai Aset per 31 Desember 2016 dicatat dan disajikan sebesar Rp126.045.918.592

yang terdiri dari: Aset Lancar sebesar Rp966.724.700, Aset Tetap (neto setelah

akumulasi penyusutan) sebesar Rp126.045.918.592, dan Aset Lainnya (neto setelah

akumulasi penyusutan) sebesar Rp90.666.167.

Nilai Kewajiban seluruhnya tersaji sebesar Rp1.695.326.200 yang hanya terdiri dari

Kewajiban Jangka Pendek. Nilai Ekuitas Dana disajikan sebesar Rp125.407.983.259.

Ringkasan Neraca per 31 Desember 2016 dan 31 Desember 2015 dapat disajikan

sebagai berikut:

Tabel 4.19 Ringkasan Neraca

per 31 Desember 2016 dan per 31 Desember 2015

(dalam Rupiah)

Uraian Per 31 Des. 2016 Per 31 Des 2015 Kenaikan / Penurunan

Rp %

ASET

Aset Lancar 966.724.700 997.157.011 ( 30.432.311 ) (3,05)

Aset Tetap 126.045.918.592 122.047.204.762 3.998.713.830 3,27

Piutang Jk Panjang - - -

Aset Lainnya 90.666.167 133.998.116 23.932.567 (32,33)

Jumlah Aset 127.103.309.459 123.178.359.889 3.924.949.570 3,18

KEWAJIBAN

Kewajiban Jk Pendek 1.695.326.200 1.382.300.000 313.026.200 22,64

Jumlah Kewajiban 1.695.000.000 1.382.300.000 313.026.200 22,64

EKUITAS

Ekuitas 125.407.983.259 121.796.059.889 3.611.923.370 2,96

Jumlah Ekuitas 125.407.983.259 121.796.059.889 3.611.923.370 2,96

Jumlah Kewajiban & Ekuitas Dana

Dana 127.103.309.459 123.178.359.889 3.924.949.570 3,18


BAB V

PENUTUP

Laporan Tahunan Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang ini merupakan

pengukuran pencapaian kegiatan yang dicapai oleh Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang

yang merupakan wujud pertanggungjawaban dari penetapan tujuan kegiatan tahun 2016.

Program-program yang direncanakan tahun 2016 dapat terealisasi 100% walaupun

masih terdapat kelemahan-kelemahan yang perlu diperbaiki antara lain Lulusan tepat waktu

mencapai 86,67 persen, Lulusan dengan IPK ≥ 2,75 mencapai 99,46 persen, Penyerapan

lulusan di Pasar Kerja mencapai 60 persen, Penelitian yang dilakukan oleh dosen sebanyak

117 judul, Jumlah publikasi sebanyak 112 judul dan Pengabdian Masyarakat sebanyak 329

kegiatan. Tercapainya program-program Poltekkes Kemenkes Kupang pada tahun 2016 tidak

lepas dari kapasitas SDM yang dimiliki serta adanya evaluasi berjenjang dari Struktur

Pimpinan Poltekkes Kemenkes Kupang.

Sedangkan dari sisi anggaran, Realisasi pendapatan pada tahun 2016 yaitu sebesar

Rp15.926.429.023,00 atau mencapai 119,88 persen dari estimasi pendapatannya sebesar

Rp13.285.706.884. Penyerapan anggaran pada tahun 2016 sebesar 76,42 persen yaitu sebesar

Rp59.047.059.565 dari Rp77.261.601.000.

Tabel 5.1

Pagu dan Realisasi Anggaran Poltekkes Kemenkes Kupang Tahun 2016

PAGU REALISASI

1 2079.007 - Peralatan Fasilitas Perkantoran 959.224.000 451.272.690 47,046

2 2079.011 - Perangkat Pengolahan data dan Komunikasi 542.909.000 540.442.583 99,546

3 2079.029 - Gedung Layanan 5.216.500.000 4.756.624.196 91,184

4 2079.042 - Sarana dan Prasarana Pendidikan 20.197.867.000 10.157.134.740 50,288

5 2079.994 - Layanan Perkantoran 29.662.955.000 25.285.788.313 85,244

6

5034.045 - Pendidikan Tenaga Kesehatan di Poltekkes

Kemenkes RI 16.006.061.000 14.260.680.583 89,096

7 5034.046 - Pengabdian Masyarakat 1.083.500.000 910.826.750 84,063

8 5034.047 - Penelitian Bagi Tenaga Pendidik 2.665.720.000 2.014.350.162 75,565

9 5034.048 - Sarana dan Prasarana Pendidikan 180.500.000 45.439.500 25,174

10 5034.049 - Dukungan Layanan Manajemen 746.365.000 624.500.048 83,672

TOTAL 77.261.601.000 59.047.059.565 76,42

NO NAMA OUTPUTANGGARAN

%


Tabel 5.2 di atas memperlihatkan besarnya pagu anggaran untuk mendukung

mewujudkan kinerja utama pada Poltekkes Kemenkes Kupang Tahun 2016. Dari tabel

terlihat bahwa sebagian besar dana atau pagu anggaran tersebut untuk mendukung kegiatan

pendidikan dan pengajaran baik di kelas, di laboratorium maupun di lahan praktek yaitu

sebesar Rp 73.512.381.000 dan untuk penelitan dan Pengabmas masing-masing sebesar Rp

2.665.720.000 dan Rp 1.083.500.000. Apabila dihitung merata biaya penelitian per judul

penelitan yang dihasilkan sebanyak 117 judul yaitu sebesar Rp 17.216.668 dan Pengabmas

berdasarkan jumlah pengabmas yang dilakukaan sebanyak 329 sebesar Rp 2.768.470 per

kegiatan.

Documents

BAB I ANALISIS SITUASI AWAL TAHUN - Poltekkes Kupang