Upload
hoangnhu
View
217
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. GAMBARAN UMUM LAPORAN KINERJA
1.1.1. Latar Belakang
Dalam rangka pelaksanaan Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999
TAP MPR RI Nomor XI/MPR/1998 tentang Penyelenggaraan Negara Yang Bersih,
Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme.
Dengan terselenggaranya Good Governance merupakan persyaratan
utama untuk mewujudkan aspirasi masyarakat dalam mencapai tujuan dan sasaran
serta cita-cita bangsa, dalam rangka itu diperlukan pengembangan dan penerapan
sistim pertanggung jawaban pemerintah dan pembangunan dapat berlangsung
secara berbudaya, berhasilguna, bersih dan bertanggungjawab serta bebas dari
KKN.
Sebagai tindak lanjut Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 29
Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) yang
mewajibkan setiap instansi pemerintah untuk mempertanggungjawabkan
pelaksanaan tugas dan fungsinya serta kewenangan dan kebijksanaan yang
dipercayakan kepadanya berdasarkan perencanaan strategis yang dirumuskan
sebelumnya.
Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, yang selanjutnya
disingkat SAKIP, adalah rangkaian sistematik dari berbagai aktivitas, alat, dan
prosedur yang dirancang untuk tujuan penetapan dan pengukuran, pengumpulan
data, pengklasifikasian, pengikhtisaran, dan pelaporan kinerja pada instansi
pemerintah, dalam rangka pertanggungjawaban dan peningkatan kinerja instansi
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 2
pemerintah. Kinerja adalah keluaran/hasil dari kegiatan/program yang telah atau
hendak dicapai sehubungan dengan penggunaan anggaran dengan kuantitas dan
kualitas terukur.
1.1.2. Gambaran Umum
Menurut Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 bahwa Azas Umum
Penyelenggaraan Negara meliputi Azas Kepastian Hukum, Azas Tertib
Penyelenggaraan Negara, Azas Kepentingan Umum, Azas Keterbukaan, Azas
Proporsionalitas dan Azas Akuntabilitas, berarti setiap kegiatan harus dapat
dipertanggungjawabkan kepada masyarakat sebagai pemegang kedaulatan tertinggi
sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku dituangkan dalam Laporan
Kinerja.
Sejalan dengan maksud tersebut Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
membuat Laporan Kinerja untuk mempertanggungjawabkan kegiatan-kegiatan yang
dilaksanakan pada tahun 2017.
Dengan Laporan Kinerja ini diharapkan dapat memberikan gambaran
kepada semua pihak yang berkepentingan mengenai kinerja yang telah dicapai Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan tahun 2017. Selanjutnya adanya masukan sebagai
umpan balik yang bermanfaat dan alternatif pemecahan masalah yang dihadapi yang
kesemuanya mengarah kepada peningkatan kinerja.
1.1.3. Dasar Hukum
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten
Soppeng Tahun 2017 disusun berdasarkan landasan hukum :
1. TAP MPR-RI Nomor XI/MPR/1998 tentang Penyelenggaraan Negara Yang
Bersih dan Bebas Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme;
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 3
2. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2014 tentang
Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.
3. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara
Yang Bersih dan Bebas Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme;
4. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;
5. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah;
6. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2005 tentang Sistem Perencanaan
Pembangunan Nasional;
7. Undang-Undang Nomor 45 Tahun 2007 tentang Anggaran Pendapatan
dan Belanja Negara Tahun 2008;
8. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;
9. Undang–Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;
10. Undang-Undang 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;
11. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 57 Tahun 2007 tentang Petunjuk
Teknis Penataan Organisasi Perangkat Daerah;
12. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 12 Tahun 2008 tentang Analisis
Beban Kerja di Lingkungan Departemen Dalam Negeri dan Pemerintah
Daerah;
13. Peraturan Daerah Provinsi Sulawesi Selatan Nomor 10 Tahun 2008
tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD)
Propinsi Sulawesi Selatan Tahun 2005 - 2025;
14. Peraturan Daerah Provinsi Sulawesi Selatan Nomor 02 Tahun 2010
tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Daerah;
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 4
15. Peraturan Daerah Kabupaten Soppeng Nomor 01 Tahun 2008 tentang
Urusan Pemerintah Daerah yang menjadi kewenangan Pemerintah
Kabupaten Soppeng;
16. Peraturan Daerah Kabupaten Soppeng Nomor 01 Tahun 2009 tentang
Pengelolaan Keuangan Daerah;
17. Peraturan Daerah Kabupaten Soppeng Nomor 09 Tahun 2010 tentang
Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD) Kabupaten
Soppeng Tahun 2005 - 2025;
18. Peraturan Daerah Kabupaten Soppeng Nomor ....Tahun ......tentang
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten
Soppeng Tahun 2016 - 2021.
19. Peraturan Bupati Soppeng Nomor 52 Tahun 2016 tentang Kedudukan,
Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi, serta Tata Kerja Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Soppeng;
1.1.4. Maksud dan Tujuan
Maksud dan tujuan Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
(DPK) Kabupaten Soppeng Tahun 2017 adalah :
1. Sebagai pertanggungjawaban secara tertulis Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kabupaten Soppeng kepada Bupati Soppeng selaku Pemberi
Kewenangan atas kinerja DPK Anggaran 2017;
2. Memberikan gambaran mengenai tingkat capaian pelaksanaan kegiatan
dan program kerja dalam rangka mewujudkan visi, misi, tujuan dan
sasaran Dinas Perpustakaan dan Kearsipan khususnya dan Pemerintah
Daerah Kabupaten Soppeng secara umum;
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 5
3. Memberikan gambaran mengenai tingkat keberhasilan dan/atau tingkat
kegagalan capaian pelaksanaan suatu kegiatan dan program kerja Dinas
Perpustakaan dan Kearispan Kabupaten Soppeng Tahun Anggaran 2017.
Adapun tujuan penyusunan Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kabupaten Soppeng Tahun 2017 adalah :
1. Mewujudkan pertanggungjawaban Akuntabilitas Kinerja instansi Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Soppeng Tahun 2017.
2. Memberikan umpan balik bagi peningkatan kinerja perencanaan
kegiatan/program maupun pemberdayaan sumber daya di lingkungan
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Soppeng khususnya dan
Pemerintah Daerah Kabupaten Soppeng secara umum.
3. Menyediakan laporan kepada Pimpinan dalam pengambilan keputusan.
1.1.5. Gambaran Singkat Organisasi
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Soppeng adalah Unit Kerja
Pemerintah Kabupaten Soppeng yang dibentuk berdasarkan Peraturan Bupati
Soppeng Nomor 52 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas
dan Fungsi, serta Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten
Soppeng;
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Soppeng merupakan unsur
penunjang Pemerintah Kabupaten Soppeng di bidang Perpustakaan yang dipimpin
oleh seorang Kepala Dinas yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada
Bupati melalui Sekretaris Daerah.
Adapun Tugas Pokok dan Fungsi (TUPOKSI) dari Dinas Perpustakaan
dan Kearsipan yakni mempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan
kebijakan penyelenggaraan pemerintahan daerah yang bersifak spesifik di bidang
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 6
Perpustakaan dan Kearsipan yang menjadi tanggungjawabnya berdasarkan
kewenangan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Dalam penyelenggaraan tugas Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
mempunyai fungsi :
a. Perumusan kebijakan teknis di bidang perpustakaan dan arsip daerah;
b. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintah daerah di bidang
perpustakaan dan arsip daerah;
c. Pemberian dan pelaksanaan tugas di bidang perpustakaan dan arsip daerah
sesuai dengan lingkup tugasnya;
d. Pengelolaan administrasi umum meliputi ketetalaksanaan, keuangan,
kepegawaian, perlengkapan dan peralatan;
e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
Susunan organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten
Soppeng :
a. Kepala Dinas
Dalam menyelenggarakan tugas Kepala Dinas mempunyai fungsi :
1. Perumusan kebijakan penyelenggaraan urusan pemerintahan di bidang
Pengolahan, Layanan, Pelestarian Bahan Perpustakaan, Pengembangan
Perpustakaan, Pembudayaan Kegemaran Membaca dan bidang Pembinaan
dan Pengelolaan Arsip;
2. Pelaksanaan kebijakan urusan pemerintahan bidang Pengolahan, Layanan,
Pelestarian Bahan Perpustakaan, Pengembangan Perpustakaan,
Pembudayaan Kegemaran Membaca dan bidang Pembinaan dan Pengelolaan
Arsip;
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 7
3. Pelaksanaan Evaluasi dan Pelaporan urusan pemerintahan bidang
Pengolahan, Layanan, Pelestarian Bahan Perpustakaan, Pengembangan
Perpustakaan, Pembudayaan Kegemaran Membaca dan bidang Pembinaan
dan Pengelolaan Arsip;
4. Pelaksanaan administrasi Dinas urusan pemerintahan bidang Pengolahan,
Layanan, Pelestarian Bahan Perpustakaan, Pengembangan Perpustakaan,
Pembudayaan Kegemaran Membaca dan bidang Pembinaan dan Pengelolaan
Arsip;
5. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati terkait dengan tugas dan
fungsinya.
Rincian tugas sebagaimana yang dimaksud tersebut di atas sebagai berikut :
1. Menyusun kebijakan, merencanakan, mengorganisasikan, menggerakkan
dan mengendalikan penyelenggaraan kebijakan serta menyusun Renstra
Dinas sesuai dengan Visi dan Misi Daerah;
2. Merumuskan program kerja sesuai Renstra Dinas;
3. Mengkoordinasikan pelaksanaan program dan kegiatan lingkup Dinas;
4. Membina Kepala Sekretariat dan para Kepala Bidang dalam pelaksanaan
tugasnya;
5. Mengarahkan pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai
rencana, tepat waktu, berkualitas dalam lingkup Dinas;
6. Menyelia pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai rencana,
tepat waktu, berkualitas dalam lingkup Dinas;
7. Memecahkan masalah dalam pelaksanaan tugas pokok organisasi agar
senantiasa berjalan optimal;
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 8
8. Mengevaluasi pelaksanaan tugas pokok organisasi agar senantiasa sesuai
dengan rencana dan target yang ditetapkan;
9. Melaporkan dan memberi saran kepada atasan terkait dengan pelaksanaan
tugas pokok organisasi;
10. Melaksanakan pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan
daerah di bidang Perpustakaan dan Kearsipan;
11. Menyelenggarakan pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang
Pengolahan, Layanan, Pelestarian Bahan Perpustakaan;
12. Menyelenggarakan pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang
Pengembangan Perpustakaan, Pembudayaan Kegemaran Membaca;
13. Menyelenggarakan pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang
Pembinaan dan Pengelolaan Arsip;
14. Mengkoordinasikan penyelenggaraan tugas pembinaan pada
kesekretariatan agar tercipta sinkronisasi kebijakan penyelenggaraan tugas
lingkup dinas;
15. Menilai prestasi kerja bawahan Kepala Sekretariat dan Kepala Bidang
dalam rangka pembinaan dan pengembangan karier, serta melaksanakan
tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan baik lisan
maupun tertulis.
b. Sekretariat
Sekretariat Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dipimpin oleh seorang
Sekretaris, mempunyai tugas memimpin dan melaksanakan penyiapan bahan dalam
rangka penyelenggaraan dan koordinasi pelaksanaan sub bagian umum dan
kepegawaian, perencanaan, pelaporan dan keuangan serta memberikan pelayanan
administrasi dan fungsional kepada semua unsur dalam lingkungan dinas
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 9
perpustakaan dan kearsipan sesuai peraturan perundang-undangan dan pedoman
yang berlaku untuk kelancaran tugas.
Dalam menyelenggarakan tugas Sekretaris Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
mempunyai fungsi :
a. Perumusan kebijakan teknis di bidang Umum, Kepegawaian, Perlengkapan
dan Aset, Perencanaan, Pelaporan dan Keuangan;
b. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan urusan di bidang Umum,
Kepegawaian, Perlengkapan dan Aset, Perencanaan, Pelaporan dan
Keuangan;
c. Pembinaan dan pengoordinasian pelaksanaan tugas di bidang Umum,
Kepegawaian, Perlengkapan dan Aset, Perencanaan, Pelaporan dan
Keuangan;
d. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi program dan kegiatan
kesekretariatan;
e. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai tugas dan
fungsinya.
Rincian tugas sebagaimana yang dimaksud tersebut di atas sebagai berikut :
a. Merencanakan operasional kegiatan tahunan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
b. Membagi tugas kepada bawahan agar tercipta distribusi tugas yang merata;
c. Memberi petunjuk kepada bawahan terkait perumusan kebijakan,
operasionalisasi dan pelaporannya;
d. Menyelia pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai rencana,
tepat waktu, berkualitas dalam lingkup sekretariat;
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 10
e. Mengatur pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai
rencana, tepat waktu, berkualitas dalam lingkup sekretariat;
f. Mengkoordinasikan dan mengevaluasi pelaksanaan program dan kegiatan
dalam lingkup sekretariat;
g. Menyusun laporan dan memberi saran kepada atasan terkait pelaksanaan
tugas;
h. Merencanakan mengkoordinasikan, menggerakkan dan mengendalikan
serta menetapkan kebijakan di bidang Umum, Kepegawaian, Keuangan dan
Perlengkapan;
i. Mengelola dan mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan teknis dan
adminisratif kepada seluruh satuan organisasi dalam lingkup Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan;
j. Mengelola dan mengkoordinasikan pelaksanaan urusan umum,
kepegawaian, perlengkapan dan aset;
k. Mengelola dan mengkoordinasikan pelaksanaan urusan perencanaan dan
pelaporan serta pengelolaan keuangan;
l. Melakukan monitoring dan evaluasi hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan
dalam lingkup Sekretariat;
m. Mengkoordinasikan penyiapan bahan dan penyusunan RKA, DPA, LAKIP,
RENSTRA dan RENJA dan atau dokumen perencanaan berdasarkan
peraturan perundang-undangan;
n. Menginventarisir permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan
kesekretariatan dan menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah;
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 11
o. Menilai prestasi kerja Kepala Sub bagian rangka pembinaan dan
pengembangan karier, serta melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang
diperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis.
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dipimpin oleh seorang Kepala Sub
Bagian mempunyai tugas menyiapkan bahan, menghimpun mengelola dan
melaksanakan administrasi, urusan ketatausahaan Dinas meliputi pengelolaan
urusan rumah tangga, surat menyurat, kearsipan, protokol, perjalanan dinas,
tatalaksana, perlengkapan, kepegawaian dan tugas umum lainnya, sesuai peraturan
perundang-undangan dan pedoman yang berlaku untuk kelancaran tugas.
Dalam menyelenggarakan tugas Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
mempunyai fungsi :
a. Penyiapan bahan penyusunan kebijakan teknis di subbagian umum dan
kepegawaian;
b. Pemberian dukungan atas pelaksanaan tugas di subbagian umum dan
kepegawaian;
c. Pembinaan dan pengoordinasian pelaksanaan tugas di subbagian umum
dan kepegawaian;
d. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
Rincian tugas sebagaimana yang dimaksud tersebut di atas sebagai berikut :
a. Menyusun rencana kegiatan tahunan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
b. Membagi tugas kepada bawahan agar tercipta distribusi yang merata;
c. Menyelia pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai rencana,
tepat waktu, berkualitas dalam lingkup sub bagian;
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 12
d. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai
rencana, tepat waktu, berkualitas dalam lingkup sub bagian;
e. Mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan
sesuai rencana, tepat waktu, berkualitas dalam lingkup sub bagian;
f. Menyusun laporan dan memberi saran kepada atasan terkait pelaksanaan
tugas;
g. Mengelola dan melaksanakan urusan yang terkait dengan rumah tangga
dan surat menyurat;
h. Mengelola dan melaksanakan urusan yang terkait dengan kearsipan;
i. Mengelola dan melaksanakan urusan keprotokoleran dan perjalanan dinas;
j. Mengelola dan melaksanakan urusan yang terkait dengan ketatalaksanaan;
k. Mengelola dan melaksanakan urusan yang terkait dengan perlengkapan;
l. Mengelola dan melaksanakan urusan yang terkait dengan administrasi
kepegawaian;
m. Mengelola dan melaksanakan urusan umum lainnya;
n. Melaksanakan monitoring, evaluasi serta membuat laporan hasil
pelaksanaan tugas dan kegiatan sub bagian;
o. Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan dan
pengembangan karier, serta melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang
diperintahkan oleh pimpinan baik secara lisan maupun tertulis.
Sub Bagian Perencanaan, Pelaporan dan Keuangan dipimpin oleh seorang
Kepala Sub Bagian mempunyai tugas memimpin dan melaksanakan penyiapan
bahan, menghimpun, mengelola dan melaksanakan administrasi urusan
perencanaan, pelaporan dan Keuangan serta melakukan pembinaan, pengendalian
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 13
dan evaluasi pelaksanaan perencanaan, pelaporandan Keuangan sesuai peraturan
perundang-undangan dan pedoman yang berlaku untuk kelancaran tugas.
Dalam menyelenggarakan tugas Kepala Sub Bagian Perencanaan dan
Pelaporan dan Keuangan mempunyai fungsi:
a. Penyiapan bahan penyusunan kebijakan teknis di subbagian perencanaan,
pelaporan dan Keuangan;
b. Pemberian dukungan atas pelaksanaan tugas di subbagian perencanaan,
pelaporan dan keuangan;
c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di subbagian perencanaan, pelaporan dan
Keuangan;
d. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
Rincian tugas yang terkait dengan perencanaan dan pelaporan sebagai berikut :
a. Menyusun rencanakegiatan dan jadwal operasional tahunan serta
penganggaran Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
b. Membagi tugas kepada bawahan agar tercipta distribusi tugas yang merata;
c. Menyelia pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai rencana,
tepat waktu, berkualitas dalam lingkup sub bagian;
d. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai
rencana, tepat waktu, berkualitas dalam lingkup sub bagian;
e. Mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai
rencana, tepat waktu, berkualitas dalam lingkup sub bagian;
f. Menyusun laporan dan memberi saran kepada atasan terkait pelaksanaan
tugas;
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 14
g. Menghimpun dan mempersiapkan bahan penyusunan laporan di Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan;
h. Mengoordinasikan pelaksanaan perencanaan program, kegiatan, pelaporan
dan keuangan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan;
i. Menginventarisir permasalahan-permasalahan pelaksanaan program kegiatan;
j. Melaksanakan penyiapan bahan dan penyusunan RKA, DPA, LAKIP,
RENSTRA, RENJA dan/atau dokumen perencanaan berdasarkan peraturan
perundang-undangan yang berlaku;
k. Melakukan pengumpulan data realisasi capaian kinerja bulanan, serta
melakukan pengolahan data laporan capaian kinerja triwulan, semester serta
pengolahan data LAKIP SKPD;
l. Melakukan pengolahan data revisi anggaran untuk kebutuhan rencana kerja
tahunan SKPD;
m.Melaksanakan monitoring dan evaluasi hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan
sub bagian;
n. Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan dan pengembangan
karier;
o. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan baik
secara lisan maupun tertulis.
Bidang Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan :
1. Seksi Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan Perpustakaan
2. Seksi Layanan, Otomasi dan Kerja Sama Perpustakaan
3. Seksi Pelestarian Bahan Perpustakaan
Bidang Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan dipimpin
oleh seorang Kepala Bidang, mempunyai tugas memimpin dan melaksanakan
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 15
perumusan kebijakan teknis, memberikan dukungan atas penyelenggaraan urusan
pemerintahan daerah, membina, mengoordinasikan dan melaksanakan program dan
kegiatan di bidang Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan
sesuai peraturan perundang-undangan dan pedoman yang berlaku untuk kelancaran
tugas.
Dalam menyelenggarakan tugas Kepala Bidang Pengolahan, Layanan dan
Pelestarian Bahan Perpustakaan mempunyai fungsi :
a. Perumusan kebijakan teknis Pengembangan Koleksi, Pengolahan Bahan
Perpustakaan, Layanan, Otomasi, Kerja Sama Perpustakaan dan Pelestarian
Bahan Perpustakaan;
b. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah di bidang
Pengembangan Koleksi, Pengolahan Bahan Perpustakaan, Layanan, Otomasi,
Kerja Sama Perpustakaan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan;
c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang Pengembangan Koleksi,
Pengolahan Bahan Perpustakaan, Layanan, Otomasi, Kerja Sama
Perpustakaan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan;
d. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
Rincian tugas yang terkait dengan Kepala Bidang Pengolahan, Layanan dan
Pelestarian Bahan Perpustakaan sebagai berikut :
a. Merencanakan operasional kegiatan tahunan sebagai pedoman pelaksanaan
tugas;
b. Membagi tugas kepada bawahan agar tercipta distribusi tugas yang merata;
c. Memberi petunjuk kepada bawahan terkait perumusan kebijakan,
operasionalisasi dan pelaporannya;
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 16
d. Menyelia pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai rencana,
tepat waktu, berkualitas dalam lingkup bidang;
e. Mengatur pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai rencana,
tepat waktu, berkualitas dalam lingkup bidang;
f. Mengoordinasikan dan mengevaluasi pelaksanaan program dan kegiatan
dalam lingkup bidang;
g. Menyusun laporan dan memberi saran kepada atasan terkait pelaksanaan
tugas;
h. Menyelenggarakan urusan pemerintahan dan pelayanan umum dibidang
Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan Perpustakaan, Layanan,
Otomasi dan Pelestarian Bahan Perpustakaan;
i. Melakukan koordinasi dengan SKPD terkait terhadap penyelenggaraan
program dan kegiatan dibidang Pengembangan Koleksi dan Pengolahan
Bahan Perpustakaan, Layanan, Otomasi dan Pelestarian Bahan
Perpustakaan;
j. Menginventarisir permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan
Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan Perpustakaan, Layanan,
Otomasi dan Pelestarian Bahan Perpustakaan dan menyiapkan bahan
petunjuk pemecahan masalah;
k. Melakukan pembinaan dan penanganan bidang Pengembangan Koleksi dan
Pengolahan Bahan Perpustakaan, Layanan, Otomasi dan Pelestarian Bahan
Perpustakaan;
l. Melakukan pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah
dibidang Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan Perpustakaan,
Layanan, Otomasi dan Pelestarian Bahan Perpustakaan;
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 17
m.Melakukan pembinaan dan pelaksanaan tugas dibidang Pengembangan
Koleksi dan Pengolahan Bahan Perpustakaan, Layanan, Otomasi dan
Pelestarian Bahan Perpustakaan;
n. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan bidang
Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan Perpustakaan, Layanan,
Otomasi dan Pelestarian Bahan Perpustakaan;
o. Menilai prestasi kerja Kepala Seksi dalam rangka pembinaan dan
pengembangan karier, serta melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang
diperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis;
Seksi Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan Pustakaandipimpin oleh
seorang Kepala Seksi, mempunyai tugas memimpin dan melaksanakan penyiapan
bahan penyusunan kebijakan teknis, membina, mengkoordinasikan dan
melaksanakan program dan kegiatan di seksi Pengembangan Koleksi dan
Pengolahan Bahan Perpustakaansesuai peraturan perundang-undangan dan
pedoman yang berlaku untuk kelancaran tugas.
Dalam menyelenggarakan tugas Kepala Seksi Pengembangan Koleksi dan
Pengolahan Bahan Pustakaanmempunyai fungsi :
a. Penyiapan bahan penyusunan kebijakan teknis di Seksi Pengembangan
Koleksi dan Pengolahan Bahan Perpustakaan;
b. Pemberian dukungan atas pelaksanaan tugas di Seksi Pengembangan Koleksi
dan Pengolahan Bahan Perpustakaan;
c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di Seksi Pengembangan Koleksi dan
Pengolahan Bahan Perpustakaan;
d. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 18
Rincian tugas Kepala SeksiPengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan
Pustakaansebagai berikut :
a. Menyusun rencana kegiatan dan jadwal operasional tahunandi Seksi
Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan Perpustakaan sebagai
pedoman pelaksanaan tugas;
b. Membagi tugas kepada bawahan agar tercipta distribusi tugas yang merata;
c. Menyelia pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai rencana,
tepat waktu, berkualitas dalam lingkup seksi;
d. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai
rencana, tepat waktu, berkualitas dalam lingkup seksi;
e. Mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai
rencana, tepat waktu, berkualitas dalam lingkup seksi;
f. Menyusun laporan dan memberi saran kepada atasan terkait pelaksanaan
tugas;
g. Menginventarisir permasalahan yang berhubungan dengan Seksi
Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan Perpustakaanserta
menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah;
h. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis Seksi Pengembangan Koleksi
dan Pengolahan Bahan Perpustakaan;
i. Mengoordinasikan kegiatan dengan SKPD terkait Seksi Pengembangan
Koleksi dan Pengolahan Bahan Perpustakaan;
j. Melaksanakan pembinaan pelaksanaan tugas di Seksi Pengembangan Koleksi
dan Pengolahan Bahan Perpustakaan;
k. Melaksanakan penataan koleksi bahan perpustakan, sehingga tercipta
motivasi dan minat pengunjung untuk membaca buku- buku perpustakan;
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 19
l. Melaksanakan monitoring hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan Seksi;
m.Melaksanakan evaluasi hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan Seksi;
n. Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan dan pengembangan
karier;
o. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan baik
lisan maupun tertulis.
Seksi Layanan, Otomasi dan Kerja Sama Perpustakaandipimpin oleh seorang
Kepala Seksi, mempunyai tugas memimpin dan melaksanakan penyiapan bahan
penyusunan kebijakan teknis, membina, mengoordinasikan dan melaksanakan
program dan kegiatan di seksi Layanan, Otomasi dan Kerja Sama Perpustakaan
sesuai peraturan perundang-undangan dan pedoman yang berlaku untuk kelancaran
tugas.
Dalam menyelenggarakan tugas Kepala Seksi Layanan, Otomasi dan Kerja
Sama Perpustakaanmempunyai fungsi :
a. Penyiapan bahan penyusunan kebijakan teknis di Seksi Layanan, Otomasi
dan Kerja SamaPerpustakaan;
b. Pemberian dukungan atas pelaksanaan tugas di Seksi Layanan, Otomasi dan
Kerja Sama Perpustakaan;
c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di Seksi Layanan, Otomasi dan Kerja
Sama Perpustakaan;
d. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
Rincian tugas Kepala SeksiLayanan, Otomasi dan Kerja Sama Perpustakaan
sebagai berikut :
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 20
a. Menyusun rencana kegiatan dan jadwal operasional tahunan Seksi Layanan,
Otomasi dan Kerja Sama Perpustakaan sebagai pedoman pelaksanaan
tugas;
b. Membagi tugas kepada bawahan agar tercipta distribusi tugas yang merata;
c. Menyelia pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai rencana,
tepat waktu, berkualitas dalam lingkup Seksi Layanan, Otomasi dan Kerja
Sama Perpustakaan;
d. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai
rencana, tepat waktu, berkualitas dalam lingkup Seksi Layanan, Otomasi dan
Kerja Sama Perpustakaan;
e. Mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai
rencana, tepat waktu, berkualitas dalam lingkup Seksi Layanan, Otomasi dan
Kerja Sama Perpustakaan;
f. Menyusun laporan dan memberi saran kepada atasan terkait pelaksanaan
tugas;
g. Menginventarisir permasalahan yang berhubungan dengan Seksi Layanan,
Otomasi dan Kerja Sama Perpustakaanserta menyiapkan bahan petunjuk
pemecahan masalah;
h. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis Seksi Layanan, Otomasi dan
Kerja Sama Perpustakaan;
i. Mengoordinasikan kegiatan dengan SKPD terkait Seksi Layanan, Otomasi
dan Kerja Sama Perpustakaan;
j. Melaksanakan pemberian dukungan atas Seksi Layanan, Otomasi dan Kerja
Sama Perpustakaan;
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 21
k. Melaksanakan pembinaan pelaksanaan tugas Seksi Layanan, Otomasi dan
Kerja Sama Perpustakaan;
l. Melaksanakan monitoring Seksi Layanan, Otomasi dan Kerja Sama
Perpustakaan;
m. Melaksanakan evaluasi pelaksanaan Seksi Layanan, Otomasi dan Kerja
Sama Perpustakaan;
n. Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan dan pengembangan
karier;
o. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan
baik lisan maupun tertulis.
Seksi Pelestarian Bahan Perpustakaan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi,
mempunyai tugas memimpin dan melaksanakan penyiapan bahan penyusunan
kebijakan teknis, membina, mengoordinasikan dan melaksanakan program dan
kegiatan di seksi Pelestarian Bahan Perpustakaan sesuai peraturan perundang-
undangan dan pedoman yang berlaku untuk kelancaran tugas.
Dalam menyelenggarakan tugas Kepala Seksi Pelestarian Bahan
Perpustakaan mempunyai fungsi :
a. Penyiapan bahan penyusunan kebijakan teknis di Seksi Pelestarian Bahan
Perpustakaan;
b. Pemberian dukungan atas pelaksanaan tugas di Seksi Pelestarian Bahan
Perpustakaan;
c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di Seksi Pelestarian Bahan
Perpustakaan;
d. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 22
Rincian tugas Kepala Seksi Pelestarian Bahan Perpustakaan sebagai berikut :
a. Menyusun rencana kegiatan dan jadwal operasional tahunan Seksi
Pelestarian Bahan Perpustakaan, sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
b. Membagi tugas kepada bawahan agar tercipta distribusi tugas yang merata;
c. Menyelia pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai rencana,
tepat waktu, berkualitas dalam lingkup seksiPelestarian Bahan Perpustakaan;
d. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai
rencana, tepat waktu, berkualitas dalam lingkup seksi Pelestarian Bahan
Perpustakaan;
e. Mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai
rencana, tepat waktu, berkualitas dalam lingkup seksi Pelestarian Bahan
Perpustakaan;
f. Menyusun laporan dan memberi saran kepada atasan terkait pelaksanaan
tugas;
g. Menginventarisir permasalahan yang berhubungan dengan Seksi Pelestarian
Bahan Perpustakaan, Pembudayaan Kegemaran Membaca serta menyiapkan
bahan petunjuk pemecahan masalah;
h. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis Seksi Pelestarian Bahan
Perpustakaan;
i. Mengoordinasikan kegiatan dengan SKPD terkait Seksi Pelestarian Bahan
Perpustakaan;
j. Melaksanakan pemberian dukungan atas Seksi Pelestarian Bahan
Perpustakaan;
k. Melaksanakan pembinaan pelaksanaan tugas di Seksi Pelestarian Bahan
Perpustakaan;
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 23
l. Melaksanakan monitoring hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan Seksi
Pelestarian Bahan Perpustakaan;
m. Melaksanakan evaluasi hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan Seksi
Pelestarian Bahan Perpustakaan;
n. Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan dan pengembangan
karier;
o. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan
baik lisan maupun tertulis.
Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran
Membaca :
1. Seksi Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan
2. Seksi Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan
3. Seksi Pengembangan Pembudayaan Kegemaran Membaca
Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca
dipimpin oleh seorang Kepala Bidang, mempunyai tugas memimpin dan
melaksanakan perumusan kebijakan teknis, memberikan dukungan atas
penyelenggaraan urusan pemerintahan daerah, membina, mengkoordinasikan dan
melaksanakan program dan kegiatan di bidang Pengembangan Perpustakaan dan
Pembudayaan Kegemaran Membaca,sesuai peraturan perundang-undangan dan
pedoman yang berlaku untuk kelancaran tugas.
Dalam menyelenggarakan tugas Kepala Bidang Pengembangan Perpustakaan
dan Pembudayaan Kegemaran Membaca mempunyai fungsi :
a. Perumusan kebijakan teknis, perencanaan, monitoring dan pelaporan
kegiatan bidangPembinaan dan Pengembangan Perpustakaan, Pembinaan
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 24
dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran
Membaca;
b. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan urusan dibidang Pembinaan dan
Pengembangan Perpustakaan, Pembinaan dan Pengembangan Tenaga
Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca;
c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas dibidang Pembinaan dan Pengembangan
Perpustakaan, Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan dan
Pembudayaan Kegemaran Membaca;
d. Pelaksanaan fungsi lainnya yang diberikan oleh pimpinan sesuai tugas dan
fungsinya;
Rincian tugas Kepala BidangBidang Pengembangan Perpustakaan dan
Pembudayaan Kegemaran Membaca sebagai berikut:
a. Merencanakan operasional kegiatan tahunan sebagai pedoman pelaksanaan
tugas;
b. Membagi tugas kepada bawahan agar tercipta distribusi tugas yang merata;
c. Memberi petunjuk kepada bawahan terkait perumusan kebijakan,
operasionalisasi dan pelaporannya;
d. Menyelia pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai rencana,
tepat waktu, berkualitas dalam lingkup bidang;
e. Mengatur pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai rencana,
tepat waktu, berkualitas dalam lingkup bidang;
f. Mengoordinasikan dan mengevaluasi pelaksanaan program dan kegiatan
dalam lingkup bidang;
g. Menyusun laporan dan memberi saran kepada atasan terkait pelaksanaan
tugas;
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 25
h. Menyelenggarakan urusan pemerintahan dan pelayanan umum dibidang
Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca;
i. Melakukan koordinasi dengan SKPD terkait terhadap penyelenggaraan
program dan kegiatan dibidang Pembinaan dan Pengembangan
Perpustakaan, Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan dan
Pembudayaan Kegemaran Membaca;
j. Menginventarisir permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan
Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan, Pembinaan dan
Pengembangan Tenaga Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran
Membaca dan menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah;
k. Melakukan pembinaan dan penanganan bidang Pembinaan dan
Pengembangan Perpustakaan, Pembinaan dan Pengembangan Tenaga
Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca;
l. Melakukan pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah
dibidang Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan, Pembinaan dan
Pengembangan Tenaga Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran
Membaca;
m. Melakukan pembinaan dan pelaksanaan tugas dibidang dibidang Pembinaan
dan Pengembangan Perpustakaan, Pembinaan dan Pengembangan Tenaga
Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca;
n. Melakukan monitoring dan evaluasi hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan
bidang Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan, Pembinaan dan
Pengembangan Tenaga Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran
Membaca;
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 26
o. Menilai prestasi kerja Kepala Seksi dalam rangka pembinaan dan
pengembangan karier sertamelaksanakan tugas kedinasan lainnya yang
diperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis.
Seksi Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan dipimpin oleh seorang
Kepala Seksi, mempunyai tugas memimpin dan melaksanakan penyiapan bahan
penyusunan kebijakan teknis, membina, mengkoordinasikan dan melaksanakan
program dan kegiatan di seksi Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan sesuai
peraturan perundang-undangan dan pedoman yang berlaku untuk kelancaran tugas.
Dalam menyelenggarakan tugas Kepala Seksi Pembinaan dan Pengembangan
Perpustakaanmempunyai fungsi :
a. Penyiapan bahan penyusunnan kebijakan teknis di Seksi Pembinaan dan
Pengembangan Perpustakaan;
b. Pemberian dukungan atas pelaksanaan tugas di Seksi Pembinaan dan
Pengembangan Perpustakaan;
c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di Seksi Pembinaan dan Pengembangan
Perpustakaan;
d. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
Rincian tugas Kepala Seksi Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan
sebagai berikut:
a. Menyusun rencana kegiatan dan jadwal operasional tahunan Seksi
Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaansebagai pedoman pelaksanaan
tugas;
b. Membagi tugas kepada bawahan agar tercipta distribusi tugas yang merata;
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 27
c. Menyelia pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai rencana,
tepat waktu, berkualitas dalam lingkup seksi;
d. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai
rencana, tepat waktu, berkualitas dalam lingkup seksi;
e. Mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai
rencana, tepat waktu, berkualitas dalam lingkup seksi;
f. Menyusun laporan dan memberi saran kepada atasan terkait pelaksanaan
tugas;
g. Menginventarisir permasalahan yang berhubungan dengan Seksi Pembinaan
dan Pengembangan Perpustakaanserta menyiapkan bahan petunjuk
pemecahan masalah;
h. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis Seksi Pembinaan dan
Pengembangan Perpustakaan;
i. Mengkoordinasikan kegiatan dengan SKPD terkait Seksi Pembinaan dan
Pengembangan Perpustakaan;
j. Melaksanakan pemberian dukungan atas Seksi Pembinaan dan
Pengembangan Perpustakaan;
k. Melaksanakan pembinaan pelaksanaan tugas Seksi Pembinaan dan
Pengembangan Perpustakaan;
l. Melaksanakan monitoring hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan
SeksiPembinaan dan Pengembangan Perpustakaan;
m. Melaksanakan evaluasi hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan
SeksiPembinaan dan Pengembangan Perpustakaan;
n. Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan dan pengembangan
karier;
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 28
o. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan
baik lisan maupun tertulis.
Seksi Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan dipimpin oleh
seorang Kepala Seksi, mempunyai tugas memimpin dan melaksanakan penyiapan
bahan penyusunan kebijakan teknis, membina, mengkoordinasikan dan
melaksanakan program dan kegiatan di seksi Pembinaan dan Pengembangan
Tenaga Perpustakaan sesuai peraturan perundang-undangan dan pedoman yang
berlaku untuk kelancaran tugas.
Dalam menyelenggarakan Kepala Seksi Pembinaan dan Pengembangan
Tenaga Perpustakaan mempunyai fungsi:
a. Penyiapan bahan penyusunan kebijakan teknis di Seksi Pembinaan dan
Pengembangan Tenaga Perpustakaan;
b. Pemberian dukungan atas pelaksanaan tugas di Seksi Pembinaan dan
Pengembangan Tenaga Perpustakaan;
c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di Seksi Pembinaan dan Pengembangan
Tenaga Perpustakaan;
d. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
Rincian tugas Kepala Seksi Pembinaan dan Pengembangan Tenaga
Perpustakaan sebagai berikut:
a. Menyusun rencana kegiatan dan jadwal operasional tahunan Seksi
Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
b. Membagi tugas kepada bawahan agar tercipta distribusi tugas yang merata;
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 29
c. Menyelia pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai rencana,
tepat waktu, berkualitas dalam lingkup seksi;
d. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai
rencana, tepat waktu, berkualitas dalam lingkup seksi;
e. Mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai
rencana, tepat waktu, berkualitas dalam lingkup seksi;
f. Menyusun laporan dan memberi saran kepada atasan terkait pelaksanaan
tugas;
g. Menginventarisir permasalahan yang berhubungan dengan SeksiPembinaan
dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan serta menyiapkan bahan petunjuk
pemecahan masalah;
h. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis Seksi Pembinaan dan
Pengembangan Tenaga Perpustakaan;
i. Mengoordinasikan kegiatan dengan SKPD terkait Seksi Pembinaan dan
Pengembangan Tenaga Perpustakaan;
j. Melaksanakan pemberian dukungan atas SeksiPembinaan dan
Pengembangan Tenaga Perpustakaan;
k. Melaksanakan pembinaan pelaksanaan tugas di SeksiPembinaan dan
Pengembangan Tenaga Perpustakaan;
l. Melaksanakan monitoring dan evaluasi hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan
Seksi Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan;
m. Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan dan pengembangan
karier;
n. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan
baik lisan maupun tertulis.
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 30
Seksi Pengembangan Pembudayaan Kegemaran Membacadipimpin oleh
seorang Kepala Seksi, mempunyai tugas memimpin dan melaksanakan penyiapan
bahan penyusunan kebijakan teknis, membina, mengoordinasikan dan melaksanakan
program dan kegiatan di seksi Pengembangan Pembudayaan Kegemaran
Membacasesuai peraturan perundang-undangan dan pedoman yang berlaku untuk
kelancaran tugas.
Dalam menyelenggarakan tugas Kepala Seksi Pengembangan Pembudayaan
Kegemaran Membaca mempunyai fungsi :
a. Penyiapan bahan penyusunan kebijakan teknis di Seksi Pengembangan
Pembudayaan Kegemaran Membaca;
b. Pemberian dukungan atas pelaksanaan tugas di Seksi Pengembangan
Pembudayaan Kegemaran Membaca;
c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di Seksi Pengembangan Pembudayaan
Kegemaran Membaca;
d. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas
dan fungsinya;
Rincian tugas Kepala Seksi Pengembangan Pembudayaan Kegemaran
Membaca sebagai berikut :
a. Menyusun rencana kegiatan dan jadwal operasional tahunan Seksi
Pengembangan Pembudayaan Kegemaran Membaca sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
b. Membagi tugas kepada bawahan agar tercipta distribusi tugas yang merata;
c. Menyelia pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai rencana,
tepatwaktu, berkualitas dalam lingkup seksi;
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 31
d. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai
rencana, tepat waktu, berkualitas dalam lingkup seksi;
e. Mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai
rencana, tepat waktu, berkualitas dalam lingkup seksi;
f. Menyusun laporan dan memberi saran kepada atasan terkait pelaksanaan
tugas;
g. Menginventarisir permasalahan yang berhubungan dengan Seksi
Pengembangan Pembudayaan Kegemaran Membaca;
h. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis Seksi Pengembangan
Pembudayaan Kegemaran Membaca;
i. Mengkoordinasikan kegiatan dengan SKPD terkait Seksi Pengembangan
Pembudayaan Kegemaran Membaca;
j. Melaksanakan pemberian dukungan atas Seksi Pengembangan
Pembudayaan Kegemaran Membaca;
k. Melaksanakan pembinaan pelaksanaan tugas di Seksi Pengembangan
Pembudayaan Kegemaran Membaca;
l. Melaksanakan sosialisasi kepada masyarakat terkait kebijakan pemerintah
sehingga lebih efektif dalam pelaksanaan tugas;
m. Melaksanakan monitoring hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan Seksi
Pengembangan Pembudayaan Kegemaran Membaca;
n. Melaksanakan evaluasi hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan Seksi
Pengembangan Pembudayaan Kegemaran Membaca;
o. Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan dan pengembangan
karier serta melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh
pimpinan baik lisan maupun tertulis.
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 32
Bidang Pembinaan dan Pengelolaan Kearsipan:
1. Seksi Pembinaan Kearsipan
2. Seksi Pengelolaan Arsip
3. Seksi Pengawasan,Layanan dan Pemanfaatan Arsip
Bidang Pembinaan dan Pengelolaan Kearsipan dipimpin oleh seorang Kepala
Bidang, mempunyai tugas memimpin dan melaksanakan perumusan kebijakan teknis,
memberikan dukungan atas penyelenggaraan urusan pemerintahan daerah,
membina, mengoordinasikan dan melaksanakan program dan kegiatan di bidang
Pembinaandan Pengelolaan Kearsipansesuai peraturan perundang-undangan dan
pedoman yang berlaku untuk kelancaran tugas.
Dalam menyelenggarakan tugas Kepala Bidang Pembinaan dan Pengelolaan
Kearsipanmempunyai fungsi :
a. Perumusan kebijakan teknis, perencanaan, monitoring dan pelaporan
kegiatan bidang Pembinaan dan Pengelolaan Kearsipan;
b. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan urusan dibidang Pembinaan
Kearsipan, Pengelolaan Arsip, Pengawasan, Layanan dan Pemanfaatan
Arsip;
c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas dibidang Pembinaan Kearsipan,
Pengelolaan Arsip, Pengawasan, Layanan dan Pemanfaatan Arsip ;
d. Pelaksanaan fungsi lainnya yang diberikan oleh pimpinan sesuai tugas dan
fungsinya;
Rincian tugas Kepala Bidang Pembinaan dan Pengelolaan Kearsipan sebagai
berikut :
a. Merencanakan operasional kegiatan tahunan sebagai pedoman pelaksanaan
tugas;
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 33
b. Membagi tugas kepada bawahan agar tercipta distribusi tugas yang merata;
c. Memberi petunjuk kepada bawahan terkait perumusan kebijakan,
operasionalisasi dan pelaporannya;
d. Menyelia pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai rencana,
tepat waktu, berkualitas dalam lingkup Bidang;
e. Mengatur pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai rencana,
tepat waktu, berkualitas dalam lingkup Bidang;
f. Mengoordinasikan dan mengevaluasi pelaksanaan program dan kegiatan
dalam lingkup Bidang;
g. Menyusun laporan dan memberi saran kepada atasan terkait pelaksanaan
tugas;
h. Menyelenggarakan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di Bidang
Pembinaan Kearsipan, Pengelolaan Arsip, Pengawasan, Layanan dan
Pemanfaatan Arsip;
i. Melakukan koordinasi dengan SKPD terkait terhadap penyelenggaraan
program dan kegiatan di Bidang Pembinaan Kearsipan, Pengelolaan Arsip,
Pengawasan, Layanan dan Pemanfaatan Arsip;
j. Menginventarisir permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan
Pembinaan Kearsipan, Pengelolaan Arsip, Pengawasan, Layanan dan
Pemanfaatan Arsip dan menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah;
k. Melakukan pembinaan dan penanganan Seksi Pembinaan Kearsipan,
Pengelolaan Arsip, Pengawasan, Layanan dan Pemanfaatan Arsip;
l. Melakukan pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah
di Bidang Pembinaan Kearsipan, Pengelolaan Arsip, Pengawasan, Layanan
dan Pemanfaatan Arsip;
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 34
m. Melakukan pembinaan dan pelaksanaan tugas di Bidang Pembinaan
Kearsipan, Pengelolaan Arsip, Pengawasan, Layanan dan Pemanfaatan
Arsip;
n. Melakukan monitoring dan evaluasi hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan
Bidang Pembinaan Kearsipan, Pengelolaan Arsip, Pengawasan, Layanan dan
Pemanfaatan Arsip;
o. Menilai prestasi kerja Kepala Seksi dalam rangka pembinaan dan
pengembangan karier sertamelaksanakan tugas kedinasan lainnya yang
diperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis;
Seksi Pembinaan Kearsipan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi, mempunyai
tugas memimpin dan melaksanakan penyiapan bahan penyusunan kebijakan teknis,
membina, mengoordinasikan dan melaksanakan program dan kegiatan di seksi
Pembinaan Kearsipan sesuai peraturan perundang-undangan dan pedoman yang
berlaku untuk kelancaran tugas.
Dalam menyelenggarakan tugas Kepala Seksi Pembinaan Kearsipan
mempunyai fungsi:
a. Penyiapan bahan penyusunan kebijakan teknis di Seksi Pembinaan
Kearsipan;
b. Pemberian dukungan atas pelaksanaan tugas di Seksi Pembinaan Kearsipan;
c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di Seksi Pembinaan Kearsipan;
d. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
Rincian tugas Kepala Seksi Pembinaan Kearsipan sebagai berikut:
a. Menyusun rencana kegiatan dan jadwal operasional tahunan Seksi Pembinaan
Kearsipan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 35
b. Membagi tugas kepada bawahan agar tercipta distribusi tugas yang merata;
c. Menyelia pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai rencana,
tepat waktu, berkualitas dalam lingkup seksi;
d. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai
rencana, tepat waktu, berkualitas dalam lingkup seksi;
e. Mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai
rencana, tepat waktu, berkualitas dalam lingkup seksi;
f. Menyusun laporan dan memberi saran kepada atasan terkait pelaksanaan
tugas;
g. Menginventarisir permasalahan yang berhubungan dengan Seksi Pembinaan
Kearsipan serta menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah;
h. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis Seksi Pembinaan Kearsipan;
i. Mengoordinasikan kegiatan dengan SKPD terkait Seksi Pembinaan Kearsipan;
j. Melaksanakan pemberian dukungan atas Seksi Pembinaan Kearsipan;
k. Melaksanakan pembinaan pelaksanaan tugas di Seksi Pembinaan Kearsipan;
l. Melaksanakan monitoring hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan Seksi
Pembinaan Kearsipan;
m. Melaksanakan evaluasi hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan Seksi
Pembinaan Kearsipan;
n. Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan dan pengembangan
karier;
o. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan baik
lisan maupun tertulis;
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 36
Seksi Pengelolaan Arsip dipimpin oleh seorang Kepala Seksi, mempunyai tugas
memimpin dan melaksanakan penyiapan bahan penyusunan kebijakan teknis,
membina, mengoordinasikan dan melaksanakan program dan kegiatan di seksi
Pengelolaan Arsip sesuai peraturan perundang-undangan dan pedoman yang
berlaku untuk kelancaran tugas.
Dalam menyelenggarakan tugas Kepala Seksi Pengelolaan Arsip mempunyai
fungsi :
a. Penyiapan bahan penyusunan kebijakan teknis di Seksi Pengelolaan Arsip;
b. Pemberian dukungan atas pelaksanaan tugas di Seksi Pengelolaan Arsip;
c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di Seksi Pengelolaan Arsip;
d. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
Rincian tugas Kepala Seksi Pengelolaan Arsip sebagai berikut:
a. Menyusun rencana kegiatan dan jadwal operasional tahunan Seksi
Pengelolaan Arsip sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
b. Membagi tugas kepada bawahan agar tercipta distribusi tugas yang merata;
c. Menyelia pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai rencana,
tepat waktu, berkualitas dalam lingkup seksi;
d. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai
rencana, tepat waktu, berkualitas dalam lingkup seksi;
e. Mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai
rencana, tepat waktu, berkualitas dalam lingkup seksi;
f. Menyusun laporan dan memberi saran kepada atasan terkait pelaksanaan
tugas;
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 37
g. Menginventarisir permasalahan yang berhubungan dengan Seksi
Pengelolaan Arsip serta menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah;
h. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis Seksi Pengelolaan Arsip;
i. Mengoordinasikan kegiatan dengan SKPD terkait SeksiPengelolaan Arsip;
j. Melaksanakan pemberian dukungan atas Seksi Pengelolaan Arsip;
k. Melaksanakan pembinaan pelaksanaan tugas di Seksi Pengelolaan Arsip;
l. Melaksanakan monitoring hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan Seksi
Pengelolaan Arsip;
m. Melaksanakan evaluasi hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan Seksi
Pengelolaan Arsip;
n. Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan dan pengembangan
karier;
o. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan
baik lisan maupun tertulis.
Seksi Pengawasan, Layanan dan Pemanfaatan Arsip dipimpin oleh seorang
Kepala Seksi, mempunyai tugas memimpin dan melaksanakan penyiapan bahan
penyusunan kebijakan teknis, membina, mengoordinasikan dan melaksanakan
program dan kegiatan di seksi Pengawasan, Layanan dan Pemanfaatan Arsip sesuai
peraturan perundang-undangan dan pedoman yang berlaku untuk kelancaran tugas.
Dalam menyelenggarakan tugas Kepala Seksi Pengawasan, Layanan dan
Pemanfaatan Arsip mempunyai fungsi :
a. Penyiapan bahan penyusunan kebijakan teknis di Seksi Pengawasan,
Layanan dan Pemanfaatan Arsip;
b. Pemberian dukungan atas pelaksanaan tugas di Seksi Pengawasan, Layanan
dan Pemanfaatan Arsip;
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 38
c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di Seksi Pengawasan, Layanan dan
Pemanfaatan Arsip;
d. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
Rincian tugas Kepala Seksi Pengawasan, Layanan dan Pemanfaatan Arsip
sebagai berikut:
a. Menyusun rencana kegiatan dan jadwal operasional tahunan Seksi
Pengawasan, Layanan dan Pemanfaatan Arsip sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
b. Membagi tugas kepada bawahan agar tercipta distribusi tugas yang merata;
c. Menyelia pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai rencana,
tepat waktu, berkualitas dalam lingkup seksi;
d. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai
rencana, tepat waktu, berkualitas dalam lingkup seksi;
e. Mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai
rencana, tepat waktu, berkualitas dalam lingkup seksi;
f. Menyusun laporan dan memberi saran kepada atasan terkait pelaksanaan
tugas;
g. Menginventarisir permasalahan yang berhubungan dengan Seksi
Pengawasan, Layanan dan Pemanfaatan Arsip serta menyiapkan bahan
petunjuk pemecahan masalah;
h. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis Seksi Pengawasan, Layanan
dan Pemanfaatan Arsip;
i. Mengoordinasikan kegiatan dengan SKPD terkait Seksi Pengawasan,
Layanan dan Pemanfaatan Arsip;
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 39
j. Melaksanakan pemberian dukungan atas Seksi Pengawasan, Layanan dan
Pemanfaatan Arsip;
k. Melaksanakan pembinaan pelaksanaan tugas di Seksi Pengawasan, Layanan
dan Pemanfaatan Arsip;
l. Melaksanakan monitoring hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan Seksi
Pengawasan, Layanan dan Pemanfaatan Arsip;
m. Melaksanakan evaluasi hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan Seksi
Pengawasan, Layanan dan Pemanfaatan Arsip;
n. Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan dan pengembangan
karier;
o. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan
baik lisan maupun tertulis.
Dalam melaksanakan tugas setiap pimpinan unit organisasi dan kelompok
tenaga fungsional wajib menerapkan prinsip koordinasi, integrasi dan sinkronisasi
baik dalam lingkungan masing-masing maupun antar satuan organisasi di lingkungan
Pemerintah Daerah serta dengan instansi lain sesuai dengan tugas masing-masing.
(1) Setiap pimpinan satuan organisasi wajib mengawasi bawahannya masing-
masing dan bila terjadi penyimpangan agar mengambil langkah yang diperlukan
sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
(2) Setiap pimpinan organisasi bertanggung jawab memimpin dan
mengkoordinasikan bawahannya masing-masing dan memberikan bimbingan
serta petunjuk bagi pelaksanaan tugas bawahannya.
(3) Setiap pimpinan satuan organisasi wajib mengikuti dan mematuhi petunjuk dan
bertanggung jawab kepada atasan masing-masing serta menyiapkan laporan
berkala tepat pada waktunya.
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 40
(4) Setiap laporan yang diterima oleh pimpinan satuan organisasi dari bawahannya
wajib diolah dan dipergunakan sebagai bahan untuk penyusunan laporan hasil
lebih lanjut dan untuk memberikan petunjuk kepada bawahannya.
(5) Dalam penyampaian laporan kepada atasan, tembusan laporan wajib
disampaikan kepada satuan organisasi lain yang secara fungsional mempunyai
hubungan kerja.
(6) Dalam melaksanakan tugas, setiap pimpinan satuan organisasi bertanggung
jawab masing-masing dalam rangka pemberian bimbingan kepada bawahan,
dan diharapkan mengadakan rapat-rapat berkala.
(7) Dalam memperlancar pelaksanaan tugas masing-masing pimpinan organisasi
dan/atau pimpinan satuan organisasi wajib melaksanakan pembinaan,
pengawasan melekat, pengendalian serta melakukan monitoring dan evaluasi
terhadap pelaksanaan tugas pejabat dan/atau staf di lingkungan unit kerjanya
sesuai dengan bidang tugasnya.
(8) Setiap pimpinan satuan organisasi wajib melakukan pembinaan terhadap
kedisiplinan dan peningkatan kualitas sumber daya pegawai pada bawahannya.
(9) Sekretaris dalam melaksanakan tugasnya wajib mengoordinasikan dan
memberikan pembinaan secara administrasi pada setiap unsur dalam hal
pelaksanaan urusan umum dan kepegawaian, perencanaan dan pelaporan,
keuangan dan perlengkapan.
(10) Masing-masing pejabat struktural dalam melaksanakan tugasnya bertanggung
jawab kepada pimpinan dan/atau atasan langsungnya sesuai dengan hirarki
jenjang jabatan.
Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melakukan kegiatan tehnis di
bidang keahliannya atau sesuai dengan bidang kompetensinya sebagaiman diatur
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 41
dalam ketentuan peraturan perudang-undangan yang mengatur tentang jabatan
fungsional.
Berdasarkan Peraturan Bupati Soppeng Nomor 52 Tahun 2016 tanggal 21
Desember 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi, serta
Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Soppeng memiliki Struktur
Organisasi sebagai berikut :
a. Kepala Dinas;
b. Sekretariat :
a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
b. Sub Bagian Perencanaan, Pelaporan dan Keuangan
c. Bidang Pengolahan, Layanan, dan Pelestarian Bahan Perpustakaan :
a. Seksi Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan Perpustakaan
b. Seksi Layanan, Otomasi dan Kerjasama Perpustakaan
c. Seksi Pelestarian Bahan Perpustakaan
d. Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca
a. Seksi Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan
b. Seksi Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan
c. Seksi Pengembangan Pembudayaan Kegemaran Membaca
e. Bidang Pembinaan dan Pengelolaan Kearsipan :
a. Seksi Pembinaan Kearsipan
b. Seksi Pengelolaan Arsip
c. Seksi Pengawasan, Layanan dan Pemanfaatan Arsip
f. Kelompok Jabatan Fungsional
Secara lengkap Struktur Organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten
Soppeng dapat dilihat sebagai berikut.
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 42
STRUKTUR ORGANISASI
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
KABUPATEN SOPPENG
Dalam pelaksanaan tugas dan fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Soppeng tahun 2017 dilandasi dengan peraturan Perundang-Undangan
Peraturan Daerah Nomor 04 Tanggal 9 Januari 2008 dan didukung Sumber Daya
Manusia :
Pegawai Negeri : 31 orang
Tenaga Kontrak : 1 orang
Tenaga Sukarela : 31 orang
KEPALA DINAS
KELOMPOK JAFUNG.
BIDANG PENGOLAHAN, LAYANAN, DAN PELESTARIAN
BAHAN PERPUSTAKAAN
SEKRETARIAT
SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
SUB BAGIAN PERENCANAAN, PELAPORAN
DAN KEUANGAN
BIDANG PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN DAN PEMBUDAYAAN
KEGEMARAN MEMBACA
BIDANG PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN
ARSIP
SEKSI PENGEMBANGANKOLEKSI DAN
PENGOLAHAN BAHAN PERPUSTAKAAN
SEKSI LAYANAN, OTOMASI, DAN KERJASAMA PERPUSTAKAAN
SEKSI PELESTARIAN BAHAN PERPUSTAKAAN
SEKSI PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN
SEKSI PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN
TENAGA PERPUSTAKAAN
SEKSI PENGEMBANGAN PEMBUDAYAAN
KEGEMARAN MEMBACA
SEKSI PEMBINAANKEARSIPAN
SEKSI PENGELOLAAN ARSIP
SEKSI PENGAWASAN, LAYANAN DAN
PEMANFAATAN ARSIP
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 43
Aspek Sumber Daya Manusia
Pegawai Negeri Sipil dan Non Pegawai Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
terdiri dari :
PNS : 31 orang
Non PNS : 32 orang
Jumlah : 63 orang
A. Rekapitulasi PNS dan Non PNS menurut Latar Belakang Pendidikan :
PNS
No. Tingkat Pendidikan Jumlah
1
2
3
4
5.
SLTP
SLTA
D.3
S.1
S.2
-
2
-
24
5
JUMLAH 31
Non PNS
No. Tingkat Pendidikan Jumlah
1 2 3 4 5.
SLTA D.2 D.3 S.1 S.2
13 6 1
11 -
JUMLAH 31
B. Rekapitulasi PNS
Menurut Golongan
No. Golongan Jumlah
1 2 3 4
Golongan I Golongan II Golongan III Golongan IV
- 1 22 8
JUMLAH 31
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 44
C. Rekapitulasi menurut Eselon
No. Golongan Jumlah
1 2 3 4
Eselon II / b Eselon III / a Eselon III / b Eselon IV / a
1 1 3 11
JUMLAH 16
D. Jumlah Berdasarkan Eselon
No
Eselon
Terisi
Lowong
Jumlah
Ket
1. 2. 3. 4.
II b III a III b IV a
1 1 3
11
- - - -
1 1 3 11
E. Pegawai Yang Sudah Mengikuti Diklat
No
Jenis Diklat
Sudah Menduduki Jabatan
Belum Menduduki Jabatan
Ket
1. 2. 3.
Pim IV Pim III Pim II
9 1 1
1 1 -
10 2 1
1.1.6. Sistematika Penyajian
Sistematika penyajian penyusunan Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan
dan Kearsipan Kabupaten Soppeng Tahun 2017 terdiri dari 4 (empat) BAB,
dengan rincian :
BAB I PENDAHULUAN; memuat gambaran singkat dari Kerangka
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten
Soppeng, Dasar Hukum, Maksud dan Tujuan, dan Gambaran
Singkat Organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan.
BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA;
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 45
memberikan gambaran mengenai Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran
serta Strategi Pencapian Tujuan dan Sasaran Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Soppeng Tahun 2017.
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA; berisikan tentang penjelasan
Metode Pengukuran dan Evaluasi Kinerja; Pencapaian Kinerja
Sasaran; Akuntabilitas Keuangan; Evaluasi dan Analisis Kinerja.
BAB IV PENUTUP; berisikan tentang kesimpulan.
LAMPIRAN
LAMPIRAN I Matriks RENSTRA
LAMPIRAN II Indikator Kinerja Utama (IKU)
LAMPIRAN II I Rencana Kinerja Tahunan (RKT)
LAMPIRAN IV Perjanjian Kinerja
LAMPIRAN V Pengukuran Kinerja (PK)
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 46
BAB II
PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA
Telah diamanatkan dalam Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, disebutkan bahwa dalam penyelenggaraan
pemerintahan, baik pemerintahan pusat maupun pemerintahan daerah mulai dari
Esselon III dan Esselon II ke atas wajib menetapkan/merumuskan rencana strategis.
Rencana Strategis mengandung Visi, Misi, tujuan, saran, kebijakan, program dan
kegiatan yang realistis dengan mengantisipasi perkembangan masa depan.
2.1. VISI DAN MISI
Visi adalah pandangan jauh ke depan, kemana dan bagaimana instansi
pemerintah harus dibawah dan bekerja agar tetap konsisten dan dapat eksis,
antisipatif, inovatif serta produktif. Visi “ TERWUJUDNYA PELAYANAN
PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN YANG LEBIH BAIK DI KABUPATEN
SOPPENG TAHUN 2021”.
Misi adalah sesuatu yang harus diemban dan dilaksanakan sesuai visi yang
ditetapkan agar organisasi dapat terlaksana dan berhasil dengan baik. Untuk
mewujudkan Visi tersebut diatas, diperlukan tindakan nyata dalam bentuk Misi Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Soppeng adalah sebagai berikut :
1. Mengelola perpustakaan dan mendorong minat baca masyarakat;
2. Mengelola dokumen / arsip daerah secara baku dan profesional;
2.2. TUJUAN DAN SASARAN
2.2.1. Tujuan
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 47
Tujuan merupakan implementasi atau penjabaran dari misi dan merupakan
sesuatu yang akan dicapai atau dihasilkan dalam kurung waktu satu tahun.
Berdasarkan uraian tersebut di atas Dinas Perpustakaan dan Kearsipan menetapkan
tujuan sebagai berikut :
1. Meningkatkan minat baca masyarakat;
2. Meningkatkan kualitas dokumen / arsip daerah;
4.2.2. Sasaran
Sasaran merupakan penjabaran dari tujuan secara teratur yang akan dicapai
atau dihasilkan secara nyata dalam kurung waktu satu tahun yaitu :
1. Meningkatnya pengunjung perpustakaan;
2. Meningkatnya penerapan arsip secara baku;
3. Terpenuhinya dukungan penyelenggaraan tupoksi SKPD;
2.2.3 Perjanjian Kinerja
Sebagaimana sasaran yang telah diuraikan di atas, telah ditetapkan pada
Perjanjian Kinerja Tahun 2017 yang berupa perjanjian untuk mewujudkan target
kinerja tahunan dengan rincian penetapan kinerjanya :
Pada sasaran strategis pertama : Meningkatnya Pengunjung Perpustakaan
Untuk mencapai sasaran strategis ini maka Dinas Peprustakaan dan
Kearsipan Kabupaten Soppeng melaksanakan program yaitu pengembangan budaya
baca dan pembinaan perpustakaan dengan kegiatan :
1. Meningkatnya Minat Baca Masyarakat Program Pengembangan Budaya Baca
dan Pembinaan Perpustakaan dengan kegiatan :
2. Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca untuk Mendorong
Terwujudnya Masyarakat Pembelajar;
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 48
3. Supervisi Pembinaan Khusus dan Stimulasi pada Perpustakaan Umum,
Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat;
4. Publikasi dan Sosialisiasi Minat dan Budaya Baca;
5. Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum, Perpustakaan Daerah;
6. Pengembangan Potensi dan Bakat pada Bidang Pengetahuan Umum;
7. Pengembangan Minat dan Bakat pada Bidang Pengetahuan Umum;
8. Lomba Perpustakaan Desa/Kelurahan;
9. Penyusunan Strategi Peningkatan Kualitas Pelayanan Perpustakaan.
Pada sasaran strategis kedua : Meningkatnya Penerapan Arsip Secara Baku
Untuk mencapai sasaran strategis ini maka Dinas Peprustakaan dan
Kearsipan Kabupaten Soppeng melaksanakan program yaitu Penyelamatan dan
Pelestarian Dokumen / Arsip Daerah dengan kegiatan :
1. Pendataan dan Penataan Dokumen / Arsip Daerah;
2. Penyimpanan dan Penataan Arsip;
3. Sosialisasi Penyuluhan Kearsipan di Lingkungan Instansi Pemerintah/ Swasta.
Pada sasaran strategis ketiga : Meningkatnya Efektifitas dan Efisiensi Pengelolaan
Administrasi Umum dan Keuangan Untuk mencapai sasaran strategis ini maka Dinas Peprustakaan dan
Kearsipan Kabupaten Soppeng melaksanakan program yaitu Pelayanan Administrasi
Perkantoran dan Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja
dan Keuangan dengan kegiatan :
a. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik;
b. Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas /
Operasional
c. Penyediaan Layanan Kebersihan Kantor;
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 49
d. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik / Penerangan Bangunan Kantor;
e. Penyediaan Peralatan Rumah Tangga;
f. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-Undangan;
g. Penyediaan Bahan Logistik Kantor;
h. Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam dan Luar Daerah serta
Kedinasan Lainnya;
i. Peningkatan Pelayanan Administrasi Perkantoran; Penyediaan Biaya Umum
dan Administrasi Pelaksanaan Pengadaan Barang / Jasa;
j. Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD;
k. Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun.
Pada sasaran strategis keempat : Meningkatnya Ketersediaan dan Kualitas Sarana
dan Prasarana Kantor
Untuk mencapai sasaran strategis ini maka Dinas Peprustakaan dan
Kearsipan Kabupaten Soppeng melaksanakan program yaitu Peningkatan Sarana
dan Prasarana Aparatur dengan kegiatan :
a. Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor;
b. Pengadaan Peralatan Gedung Kantor;
c. Pengadaan Meubeler;
d. Pemeliharaan Rutin / Berkala Gedung Kantor;
e. Pemeliharaan Rutin / Berkala Kendaraan Dinas / Operasional;
f. Pemeliharaan Rutin / Berkala Peralatan Gedung Kantor;
2.3. STRATEGI PENCAPAIAN TUJUAN DAN SASARAN
2.3.1. Kebijaksanaan
1. Menyelenggarakan pembinaan teknis pengelolaan perpustakaan
desa/kelurahan, perpustakaan sekolah;
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 50
2. Peningkatan koordinasi upaya penyelenggaraan perpustakaan ditingkat
desa / kelurahan;
3. Melaksanakan sosialisasi/ penyuluhan kearsipan dilingkungan instansi
pemerintah / swasta;
4. Melaksanakan pembinaan penataan arsip dinamis lingkup pemerintah
daerah Kabupaten Soppeng;
5. Pengadaan sarana dan prasrana pendukung pelayanan masyarakat;
2.3.2. Program
Dalam rangka pencapaian tujuan dan sasaran program kegiatan tersebut
maka Dinas Perpustakan dan Kearsipan melaksanakan 6 (enam) program dan 31
(Tiga puluh satu) kegiatan. Adapun Program yang dilaksanakan untuk mendukung
tujuan dan sasaran adalah Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan
Perpustakaan, Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah, Pelayanan
Perkantoran, Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur, Peningkatan
Profesionalisme Aparatur dan Peningkatan Pengembangan Sistem Laporan Capaian
Kinerja dan Keuangan. Dapat dilihat pada Lampiran Pengukuran Kinerja Kegiatan (
PKK ) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2017.
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 51
TABEL : PERENCANAAN CAPAIAN SASARAN 2017
PERENCANAAN CAPAIAN SASARAN 2016 PERENCANAAN CAPAIAN SASARAN 2017
NO SASARAN INDIKATOR TARGET SASARAN INDIKATOR TARGET
1 Meningkatnya Pengunjung Perpustakaan
Jumlah Pengunjung Perpustakaan Daerah Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Desa/Kelurahan
418.447 Meningkatnya Pengunjung Perpustakaan
Jumlah Pengunjung Perpustakaan Daerah Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Desa/Kelurahan
418.454
2
Meningkatnya Pengelolaan Arsip Secara Baku
Persentase SKPD yang Menerapkan Arsip Secara Baku
10,8%
Meningkatnya Pengelolaan Arsip Secara Baku
Persentase SKPD yang Menerapkan Arsip Secara Baku
24,32%
3
Meningkatnya Efektifitas dan Efisiensi Pengelolaan Administrasi Umum dan Keuangan
Persentase Pegawai terhadap Pelayanan Administarsi Umum dan Keuangan
100%
Meningkatnya Efektifitas dan Efisiensi Pengelolaan Administrasi Umum dan Keuangan
Persentase Pegawai terhadap Pelayanan Administarsi Umum dan Keuangan
100%
4
Meningkatnya Ketersediaan dan Kualitas Sarana dan Prasarana Kantor
Persentase Sarana dan Prasarana Kantor dalam kondisi baik
100%
Meningkatnya Ketersediaan dan Kualitas Sarana dan Prasarana Kantor
Persentase Sarana dan Prasarana Kantor dalam kondisi baik
100%
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 52
Tujuan Indikator Tujuan Sasaran Indikator Sasaran
Kode Program dan
Kegiatan
Indikator Kinerja
Program (outcome) dan
Kegiatan (output
Data Capaian pada Tahun
Awal Perencanaan
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan
2016 2017
target Rp target Rp
-1 -2 -3 -4 -5 -6 -7 -8 -9 -10 -11
URUSAN WAJIB
Meningkatkan Minat Baca Masyarakat
Jumlah perpustakaan daerah,perpustakaan sekolah dan perpustakaan desa/kelurahan
Meningkatnya Pengunjung Perpustakaan
Jumlah pengunjung perpustakaan daerah,perpustakaan sekolah dan perpustakaan desa/kelurahan
1 1 Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan
Persentase Bahan Pustaka yang diadakan
27.00 28.12 283.047.100 28.71 412.552.989
Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca
Jumlah peserta lomba bercerita
16 Org 21,835,500 16 Org 23,145,500
Pengembangan Minat dan Budaya Baca
Jumlah pengunjung perpustakaan ceria
500 org 8,750,000 1000 org 19,590,189
Supervisi, Pembinaan, dan Stimulasi pada Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat
Jumlah pengelola perpustakaan yang mengikuti supervisi
50 Org 27,344,600 70 Org 29,667,800
Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca
Jumlah peserta sosialisasi
150 Org 35,175,000 200 Org 36,680,000
Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah
Jumlah bahan pustaka yang diadakan
11397 judul 300 judul
100,000,000 576 judul 160.000.000
Pengembangan Potensi dan Bakat Pidato Bagi Siswa Sekolah
Jumlah peserta lomba pidato
16 Org 22,985,500 16 Org 21,245,500
Pengembangan Minat dan Bakat pada Bidang Pengetahuan Umum
Jumlah peserta lomba cerdas cermat
24 Org 31,956,500 24 Org 32,524,000
Lomba Perpustakaan Desa/Kelurahan
Jumlah perpustakaan Desa/Kelurahan yang mengikuti lomba
- -
8 Desa/kelur
ahan 24,700,000
Penyusunan Strategi Peningkatan Kualitas Pelayanan Perpustakaan
Jumlah dokumen
1 dokume
n
35,000,000 1 dokumen
65,000,000
Meningkatkan Kualita
s Dokum
en / Arsip
Daerah
Jumlah arsip statis yang dipelihara
Meningkatnya
Penerapan Arsip Secara Baku
Persentase SKPD Yang Menerapkan Arsip Secara
Baku
1 1 Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen / Arsip Daerah
Cakupan SKPD Yang
Dibina Dalam Penerapan
Arsip Secara Baku
1 SKPD 3 SKPD 46,575,000 5 SKPD 95.636.000
Pendataan dan Penataan Dokumen / Arsip Daerah
Jumlah arsip yang didata dan ditata
941 lbr 14,850,000 1500 lbr 33,081,000
Penyimpanan dan Penataan Arsip
Jumlah SKPD yang dibina
3 SKPD 31,725,000 5 SKPD 40,285,400
Sosialisasi / Penyuluhan Kearsipan di Lingkungan Instansi Pemerintah / Swasta
Jumlah peserta sosialisasi
- -
70 Org 22,269,600
NON URUSAN
Meningkatkan Kinerja Aparatur
% Aparatur yang berkinerja sangat baik
Meningkatnya
Efektifitas dan
Efisiensi Pengelola
an Administrasi Umum
dan Keuangan
Persentase kepuasan pegawai terhadap
pelayanan administrasi umum dan keuangan
Program Pelayanan Perkantoran
Persentase penyelesaian kegiatan tepat waktu
100% 446.602.470 100% 474.983.436
Penyediaan Jasa Komunikasi Sumber Daya Air dan Listrik
Jumlah pembayaran jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik
12 kali 12 kali 44,500,000 12 kali 47,000,000
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 53
Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas/Operasional
Jumlah STNK kendaraan dinas/operasional
3 unit 6 unit 3,800,000 7 unit 4,150,000
Penyediaan Layanan Kebersihan Kantor
Jumlah petugas kebersihan dan jumlah peralatan kebersihan
9,708,000 9.555.000
Peralatan Kebersihan
9 jenis 3,708,000 9 jenis 3,555,000
Petugas kebersihan
1 org 6,000,000 1 org 6,000,000
Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor
Jumlah alat listrik/penerangan bangunan
4 jenis 2,000,000 6 jenis 1,854,000
Penyediaan Peralatan Rumah Tangga
Jumlah Peralatan Rumah Tangga
8 jenis 8,947,000 8 jenis 2,555,000
Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan
Jumlah bahan bacaan dan peraturan Perundang-undangan
16,000,000
16.500.000
Surat Kabar 8 Judul 7,500,000 8 Judul 8,000,000
Majalah 10 judul 7,500,000 10 judul 7,500,000
Belanja jasa publikasi/pengumuman
4 kali 1,000,000 4 kali 1,000,000
Penyediaan Bahan Logistik Kantor
Jumlah pengisian gas
12 kali 12 kali 1,980,000 12 kali 1,980,000
Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam dan Luar Daerah serta Kedinasan Lainnya
Jumlah rapat-rapat koordinasi dan konsultasi 293 kali 250 kali 187,865,870 150 kali 179,565,086
Peningkatan Pelayanan Administrasi Perkantoran
Jumlah paket Pelayanan perkantoran
12 bulan 12 bulan 170,801,600 6 paket 211,824,350
Penyediaan Biaya Umum dan Administrasi Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa
Persentase Penyelesaian Administrasi Perkantoran 12 Bulan 12 Bulan 3,000,000 - -
Meningkatnya
ketersediaan dan kualitas sarana
dan prasarana
kantor
Persentase sarana dan prasarana
kantor dalam kondisi baik
II. Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Persentase pemenuhan kebutuhan sarana dan prasarana perkantoran
100% 222.152.680 100% 144.527.575
Pengadaan Kendaraan dinas/operasional
Jumlah kendaraan dinas
Roda 2 (dua) 4 unit 1 unit 18,500,000
-
Roda 4
(empat) 2 unit -
Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor
Jumlah perlengkapan gedung kantor
3.689.675
White board 1 buah 1,350,000
Mesin laminating
1 buah 2,339,675
Filling kabinet 7 unit 1 unit 4,300,000
Rak Buku 31 bh
Proyektor 1 unit
Pengadaan Peralatan Gedung Kantor
Jumlah peralatan gedung
35.806.100
Komputer PC 8 unit 4 unit 35,360,000 1 unit 8,000,000
Notebook
/laptop 4 unit 1 unit 6,630,000 1 unit 7,232,000
Printer 7 unit 3 unit 6,702,500 2 unit 1,881,600
Mesin
Barcode - 2 unit 7,200,000
Kamera
Digital - 1 unit 4,550,000
Kamera
Webcam - 1 unit 350,000
LCD/
proyektor 1 unit 10,913,500
Handycam - 1 unit 12,480,000
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 54
Hardisk
External - 1 unit 1,344,000
Scanner - 1 unit 6,435,000
UPS 4 unit
Pengadaan Mebeleur
Jumlah mebeleur yang diadakan
3.500.000
Kursi Kerja Pejabat Eselon III
- 1 buah 4,000,000
Meja Kerja Pejabat Eselon III
Meja Baca Siswa - 3 buah 4,500,000
Meja Kerja Pejabat Eselon IV
5 buah
Kursi Kerja Pejabat Eselon IV
7 buah
Kursi Susun / Rapat -
Kursi Tamu Pejabat 1 set
Kursi Tunggu 4
Sheet -
Lemari Display -
Rak Penitipan Barang
1 buah 1 buah 3,500,000
Lemari Arsip -
Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor
Jumlah gedung kantor yang dipelihara
1 buah 15,300,000 1 buah 9,915,000
Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional
Jumlah kendaraan dinas/operasional yang dipelihara
6 unit 97,180,180 6 unit 85,196,800
Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor
Jumlah peralatan gedung kantor yang dipelihara
11 unit 5,100,000 14 unit 6,420,000
III. Program Peningkatan Profesionalisme Aparatur
III. Persentase ASN Berkinerja Baik
100% 40.996.000 100% 43.500.000
Pengadaan Pakaian Kerja Lapangan
Jumlah Pakaian Kerja lapangan yang diadakan
- -
30 stel 13,500,000
Bimbingan Teknis Implementasi Peraturan Perundang-Undangan
Jumlah Peserta Bimbingan Teknis Implementasi Peraturan Perundang-undangan
5 org 40,996,000 10 org 30,000,000
V. Peningkatan Pengembangan Sistim Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
V. Persentase Penyusunan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan Tepat Waktu
100% 100% 9,426,750 100% 9.800.000
Penyusunan Laporan Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD
Jumlah Laporan Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja yang disusun
8 7,136,500 7 7,500,000
Penyusunan Laporan Keuangan Akhir Tahun
Jumlah Laporan Keuangan yang disusun
7 2,290,250 7 2,300,000
JUMLAH 1.050.800.000 1.181.000.000
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 55
No Indikator Sesuai Tugas
dan Fungsi SKPD Kondisi Kinerja Pada
Awal Periode RPJMD
Tahun 2015
Target Capaian Setiap
Tahun Keterangan
2016 2017
1 2 3 4 5 10
1 Angka melek huruf 95,88% 96,00% 96,50% Jumlah penduduk
(usia diatas 15 tahun)
yang bisa menulis
dibagi jumlah
penduduk usia 15
tahun keatas x 100 %
Kami telah memberikan kontribusi terhadap Kinerja Kabupaten yaitu angka
melek huruf dengan menunjukkan kinerja SKPD berupa indikasi adanya jumlah
pengunjung Perpustakaan Daerah, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan
Desa/Kelurahan sebanyak 418.454 orang.
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 56
BAB III
AKUNTABILITAS KINERJA
3.1. EVALUASI KINERJA
3.1.1 Penetapan Indikator Kinerja
Adapun Indikator Kinerja Utama pada Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kabupaten Soppeng yaitu Jumlah Pengunjung Perpustakan per
Tahun, Koleksi Buku yang tersedia di Perpustakaan Daerah, Pengelolaan
Arsip secara Baku dan Peningkatan SDM Pengelola Kearsipan.
3.1.2 Pemberian Bobot
Pemberian bobot masing-masing indikator kinerja dilakukan
berdasarkan prinsip pembobotan sebagai berikut :
- outcame diberi bobot lebih tinggi dari output
- output diberi bobot lebih tinggi dari input
3.1.3 Penetapan Kategori Nilai Capaian Kinerja
Pengukuran kinerja merupakan proses sistematis dan
berkesinambungan yang digunakan sebagai dasar untuk menilai keberhasilan
dan kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan sasaran dan tujuan yang
telah ditetapkan dalam rangka mewujudkan visi dan misi Dinas Perpustakaan
dan Kearsipan Kabupaten Soppeng.
Dengan berdasarkan pada ketentuan yang berlaku dalam Peraturan
Presiden Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, Peraturan Menteri Negara
Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 29 Tahun
2010 tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja dan Pelaporan
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 57
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Nomor 53 Tahun 2014 tentang
Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Review
atas Laporan Keuangan Instansi Pemerintah.
Untuk mengetahui gambaran mengenai Tingkat Pencapaian Kinerja
Sasaran, Program dan Kegiatan dilakukan melalui media Rencana Kinerja
yang kemudian dibandingkan dengan realisasinya. Pencapaian Kinerja
Sasaran diperoleh dengan cara membandingkan Target dengan Realisasi
Indikator Sasaran, Pencapaian Kinerja Program dan Kegiatan diperoleh
dengan cara membandingkan Target dengan Realisasi Indikator Kinerja
Kegiatan yang terdiri dari Input, Output, dan Outcome. Adapun media
pengukuran kinerja :
1. Formulir PKK (Pengukuran Kinerja Kegiatan) yang memberikan informasi
tentang tingkat pencapaian target dari kegiatan yang ditentukan di Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Soppeng. (data sebagaimana
terlampir).
2. Formulir PK (Pengukuran Kinerja) yang memberikan informasi tentang
tingkat pencapaian target dari sasaran yang ditentukan. (data
sebagaimana terlampir).
Kemudian atas hasil pengukuran kinerja dilakukan evaluasi untuk mengetahui
keberhasilan dan kegagalan pencapaian sasaran strategis yang terkait dengan
tugas pokok dan fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten
Soppeng.
Untuk mempermudah interpretasi atas pencapaian sasaran dan
kegiatan dipergunakan nilai disertai makna dari nilai tersebut. Kinerja Ditjen
Pemerintahan Umum dapat dinilai dengan Skala Pengukuran Ordinal
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 58
sebagaimana tertuang dalam Kepmendagri Nomor 16 Tahun 2004 seperti
disajikan pada Tabel di bawah :
Indikator Pengukuran dan Evaluasi Kinerja
Skala Pengukuran Ordinal DPK Kabupaten Soppeng
No.
Persentase ( % )
Kriteria Penilaian
I II III
1 85 – 100 Baik Sangat Baik Sangat Berhasil
2 70 – 84 Sedang Baik Berhasil
3 55 – 69 Kurang Sedang Cukup Berhasil
4 < 55 Sangat Kurang Kurang Baik Tidak Berhasil
3.1.4 Pengukuran Kinerja
Untuk dapat memberikan gambaran capaian sasaran-sasaran
berdasarkan indikator yang telah ditetapkan berikut akan disajikan tabel
indikator setiap sasaran strategik.
Tabel : Perbandingan Capaian Sasaran Tahun 2016 dengan Tahun 2017.
TAHUN 2016 TAHUN 2017
No.
Sasaran Jumlah
Indikator
Jumlah Indikator
yang Capaian
nya Sesuai Target
Persentase
Pencapaian
Sasaran Jumlah
Indikator
Jumlah Indikator
yang Capaian
nya Sesuai Target
Persentase
Pencapaian
1 Meningkatnya Jumlah Pengunjung Perpustakaan
418.447 418.447 100
Meningkatnya Jumlah Pengunjung Perpustakaan
418.454 418.454 100
2 Meningkatnya Jumlah SKPD yang menerapkan Arsip secara
3 3 100
Meningkatnya Jumlah SKPD yang menerapkan Arsip secara
5 5 100
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 59
TAHUN 2016 TAHUN 2017
No.
Sasaran Jumlah
Indikator
Jumlah Indikator
yang Capaian
nya Sesuai Target
Persentase
Pencapaian
Sasaran Jumlah
Indikator
Jumlah Indikator
yang Capaian
nya Sesuai Target
Persentase
Pencapaian
baku baku
3
Meningkatnya efektifitas dan efesiensi pengelolaan adminnistrasi umum dan keuangan
100 100 100
Meningkatnya efektifitas dan efesiensi pengelolaan adminnistrasi umum dan keuangan
100 100 100
4
Meningkatnya ketersediaan dan kualitas sarana dan prasarana kantor
100 100 100
Meningkatnya ketersediaan dan kualitas sarana dan prasarana kantor
100 100 100
Rata-Rata
Capaian Sasaran
100
Rata-Rata Capaian Sasaran
100
3.1.5 Hasil Evaluasi Kinerja
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Soppeng secara umum
telah dapat melaksanakan tugas utama yang menjadi tanggung jawab
organisasi. Total tingkat capaian sasaran strategik rata-rata adalah 100% dari
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 60
2 (Dua) sasaran strategik yang ditetapkan telah mencapai kinerja sesuai
dengan yang diharapkan.
Rincian analisis capaian masing-masing sasaran strategik dapat
diuraikan sebagai berikut :
SASARAN KE 1 : MENINGKATNYA JUMLAH PENGUNJUNG PERPUSTAKAAN
No. Indikator
Tahun 2015
Tahun 2016 Tahun 2017 Tahun 2021
Kondisi Awal
Satuan
Target Capaian % Satuan
Target Capaian % Satua
n Target Capai
n %
1. Persentase Peningkatan Pengunjung Perpustakaan
418.441 Orang
418.447 426.783 102 Orang
418.454 426.595 102 Orang 418.492
Persentase Pencapaian
Sasaran
102
102
Jumlah Pengunjung Perpustakaan pada tahun 2017 ditargetkan sebesar
418.454 orang dan tingkat capaiannya sebanyak 426.595 orang jadi ada peningkatan
jumlah pengunjung perpustakaan sebanyak 8.141 orang atau 102%. Dibanding
tingkat capaian jumlah pengunjung Tahun 2016 sebesar 426.783 orang dengan
jumlah pengunjung perpustakaan pada tahun 2017 sebesar 426.595 itu turun
sebanyak 188 orang disebabkan karena adanya pengunjung yang tidak mengisi buku
daftar pengunjung karena lupa atau terkadang hanya datang meminjam buku saja
tapi tidak mengisi buku daftar pengunjung. Namun demikian target jumlah
pengunjung perpustakaan tahun 2017 telah melampaui target yaitu 418.454 orang
terealisasi sebesar 426.595 orang atau naik sebesar 102%.
Keberhasilan ini berkat dukungan para staf dan pustakawan Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan dalam melakukan kegiatan promosi dan publikasi ke
sekolah-sekolah desa dan kelurahan.
Grafik capaian indikator Penyediaan Bahan Pustaka perpustakaan Umum
Daerah yakni Koleksi Bahan Pustaka (Buku) yang tersedia di Perpustakaan Daerah
dan Pengunjung Perputakaan pada Tahun 2012 sampai dengan Tahun 2017:
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 61
Grafik 1 : Jumlah Koleksi Buku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Tahun 2013 s/d 2017
Grafik 1 : Jumlah Pengunjung Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Tahun 2013 s/d 2017
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 62
SASARAN KE 2 : MENINGKATNYA JUMLAH SKPD YANG MENERAPKAN
ARSIP SECARA BAKU
No. Indikator
Tahun 2015
Tahun 2016 Tahun 2017 Tahun 2021
Kondisi Awal
Satuan
Target Capaian % Satuan
Target Capaian % Satua
n Target Capai
n %
1. Persentase Jumlah SKPD yang telah menerapkan Arsip secara baku
2.20% % 10.80 10.81 100 % 23.68 24.32 103 % 81.58
Persentase Pencapaian Sasaran
100
103
Perhitungan : Jumlah SKPD yang telah menerapkan Arsip secara Baku per tahun
dihitung berdasarkan:
- Jumlah SKPD yang telah menerapkan arsip
secara baku selama satu tahun* .......................... 5 SKPD
- Jumlah seluruh SKPD** ........................................... 37 SKPD
* sumber data Bidang Kearsipan Dinas Pepustakaan dan Kearsipan ** sumber data ORTALA sekretariat daerah Kab.Soppeng
Jadi Persentase Jumlah SKPD yang menerapkan arsip secara baku sbb :
9 37 x 100 = 24,32 %
Capaian sasaran strategik Meningkatnya Jumlah SKPD Yang Menerapkan
Arsip Secara Baku dengan indikator Persentase Jumlah SKPD Yang Menerapkan
Arsip secara Baku pada Tahun 2016 dicapai 10.81% dan Tahun 2017 realisasi
berhasil mencapai 24.32%. Dari data tersebut berarti SKPD yang telah menerapkan
arsip secara baku pada Tahun 2017 mengalami peningkatan sebesar 13.51%.
Keberhasilan ini berkat dukungan para staf dan pustakawan Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan dalam melakukan kegiatan pembinaan kearsipan kepada SKPD
Kabupaten Soppeng.
Pada Tahun 2015 yang merupakan Tahun awal sebelum penyusunan renstra
SKPD Dinas Perpustakaan dan Kearsipan periode Tahun 2016-2021 yang
menerapkan arsip secara baku yaitu baru 1 SKPD yakni Kantor Perpustakaan dan
Arsip Daerah, selanjutnya rencana kegiatan penerapan arsip secara baku tahun 2016
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 63
ada 3 (Tiga) SKPD yaitu SKPD Lingkungan Hidup, SKPD Unit Pelayanan Terpadu
dan Badan Kepegawaian Daerah. Sedangkan Tahun 2017 jumlah SKPD yang dibina
menerapkan arsip secara baku sebanyak 5 (Lima) SKPD yaitu Kesbangpol, Dinas
Pariwisata, Dinas Perlindungan Perempuan dan Perlindungan Anak, Pemdes dan
Dinas Tanaman Pangan. Jadi sampai tahun 2017 jumlah SKPD yang telah
menerapkan arsip secara baku sebanyak 9 (Sembilan) SKPD.
SASARAN KE 3 : MENINGKATNYA EFEKTIFITAS DAN EFESIENSI
PENGELOLAAN ADMINNISTRASI UMUM DAN KEUANGAN
Untuk menunjang pelaksanaan program dan kegiatan pada sasaran strategik
tersebut di atas maka Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Soppeng tahun
2017 melaksanakan 2 (dua) program dan 11 kegiatan yaitu berupa penyediaan jasa
komunikasi, sumber daya air dan listrik, penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan
kendaraan dinas/opersional, penyediaan layanan kebersihan kantor, penyediaan
instalasi listrik/penerangan bangunan kantor, penyediaan peralatan rumah tangga,
penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan, penyediaan bahan
logistik kantor, rapat-rapat koordinasi dan konsultasi dalam dan luar daerah serata
kedinasan lainnya, peningkatan pelayanan administrasi perkantoran. Untuk
peningkatan pengembangan sistem laporan capaian kinerja dan keuangan Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan melaksanakan kegiatan berupa penyusunan laporan
capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja dan penyusunan pelaporan akhir tahun.
Seluruh program dan kegiatan tersebut di atas telah dilaksanakan semuanya dengan
jumlah anggaran sebesar Rp. 664.185.036,- dan terealisasi sebesar
Rp.655.480.994,- sisa anggaran Rp.8.704.042,- atau 1.31% artinya ada
penghematan anggaran sebesar 1.31%.
Untuk mengukur indikator kinerja utama yaitu rumus :
Jumlah PNS yang puas terhadap pelayanan adm umum dan keuangan
Jumlah keselurahan PNS
Jumlah PNS yang puas terhadap pelayanan adm dan keuangan = 31 Orang
Jumlah keseluruhan PNS ……………………………………….. = 31 Orang
X 100 = 100%
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 64
Jadi : 31 Orang
31 Orang
Artinya bahwa sasaran strategic tersebut di atas dapat tercapai berkat
kekompakan dan kerjasama yang baik antara para staf, pustakawan serta tenaga
PHTL yang ada di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan.
SASARAN KE 4 : MENINGKATNYA KETERSEDIAAN DAN KUALITAS SARANA
DAN PRASARANA KANTOR
Untuk menunjang pelaksanaan program dan kegiatan pada sasaran strategik
tersebut di atas maka Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Soppeng tahun
2017 melaksanakan 2 (dua) program dan 8 kegiatan yaitu berupa Pengadaan
Perlengkapan Gedung Kantor, Pengadaan Peralatan Gedung Kantor, Pengadaan
Meubelur, Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor, Pemeliharaan Rutin/Berkala
Kendaraan Dinas/Operasional, Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung
Kantor, Pengadaan Pakaian Kerja Lapangan dan Bimbingan Teknis Implementasi
Peraturan Perundang-undangan. Seluruh program dan kegiatan tersebut di atas telah
dilaksanakan semuanya dengan jumlah anggaran sebesar Rp.272.035.975,- dan
terealisasi Rp.266.209.625,- jadi sisa anggaran Rp.5.826.350,- atau 2.14% jadi ada
penghematan anggaran sebesar 2.14%.
Untuk mengukur pencapaian sasaran strategic tersebut di atas rumus yang
digunakan adalah :
Jumlah sarana dan prasarana kantor dalam kondisi baik
Jumlah seluruh prasarana kantor
Jumlah sarana dan prasarana dalam kondisi baik = 59 Buah/Unit
Jumlah seluruh sarana dan prasarana kantor = 59 Buah/Unit
Jadi : 59 Buah Unit
59 Buah/Unit
X 100 100 % =
X 100
X 100 100 % =
= 100%
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 65
Artinya bahwa sasaran strategic tersebut di atas dapat tercapai berkat
dukungan para staf, pustakawan serta tenaga PHTL yang ada di Dinas Perpustakaan
dan Kearsipan.
3.2 REALISASI ANGGARAN
3.2.1. Realisasi anggaran untuk urusan Perpustakaan
Pelaksana urusan Perpustakaan dalam lingkup Pemerintah Daerah
Kabupaten Soppeng adalah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, dimana pada tahun
2017 telah melaksanakan 6 Program dan 31 Kegiatan, sementara alokasi anggaran
untuk mendukung program dan kegiatan tersebut sebesar Rp. 1.430.910.000,-
dengan realisasi sebesar Rp. 1.395.481.751,- atau 97.52 persen, dengan
implementasi kegiatan sebagai berikut :
a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Terlaksananya Program Pelayanan Administrasi Perkantoran dengan 10 kegiatan
dengan jumlah anggaran sebesar Rp. 654.385.036,- dengan realisasi sebesar
Rp. 645.762.244,- atau sebesar 98.68 persen, terdapat sisa anggaran sebesar
Rp. 8.622.792,- dengan implementasi kegiatan sebagai berikut :
1. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air, dan Listrik, hasil yang dicapai
adalah terbayarnya Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air, dan Listrik.
2. Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas/Operasional,
hasil yang dicapai adalah perpanjangan STNK Kendaraan Dinas Roda Empat
2 Unit dan Roda Dua 4 Unit sehingga menunjang kelancaran Aparat dalam
melaksanakan tugas.
3. Penyediaan Layanan Kebersihan Kantor, hasil yang dicapai adalah
tersedianya Peralatan Kebersihan dan Bahan Pembersih dan terbayarnya
Jasa Cleaning Service 1 (Satu) Orang.
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 66
4. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor, hasil
yang dicapai tersedianya Alat Listrik dan Elektronik (Lampu Pijar, Batterai
Kering) sehingga menciptakan kenyamanan kerja.
5. Penyediaan Peralatan Rumah Tangga, hasil yang dicapai tersedianya
Peralatan Rumah Tangga berupa Kompor Gas dan Regulator 1 (Satu) Buah,
Gelas 1 (Satu) Lusin, Vaas Bunga Keramik 1 Satu) Set, Termos Sedang 1
(Satu) Buah, Tabula Pot 25 (Dua Puluh Lima) Buah, Piring Makan 1 (Satu)
Lusin, Karpet 10 (Sepuluh) Meter dan Taplak Meja 3 (Tiga) Buah.
6. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-Undangan, hasil yang
dicapai tersedianya dana untuk Belanja Surat Kabar dan Majalah/Tabloid untuk
Pengguna Perpustakaan sehingga Pelayanan Surat Kabar dan
Majalah/Tabloid terpenuhi.
7. Penyediaan Bahan Logistik Kantor, hasil yang dicapai terpenuhinya kebutuhan
bahan bakar gas/tabung gas.
8. Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam dan Luar Daerah serta
Kedinasan Lainnya, hasil yang dicapai tersedianya Belanja Perjalanan Dinas
Dalam dan Luar Daerah untuk Koordinasi dan Konsultasi Dalam dan Luar
Daerah guna kelancaran pelayanan publik.
9. Peningkatan Pelayanan Administrasi Perkantoran, hasil yang dicapai
tersedianya Honorarium PA, PPK, Bendahara Pengeluaran, Pembantu
Bendahara Pengeluaran, Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa,
Pejabat/Panitia Penerima Hasil Pekerjaan, Penyimpan Barang/Pengurus
Barang, Pengelola Aplikasi Komputer, Honorarium Non PNS, Belanja ATK,
Belanja Prangko, Materai dan Benda Pos Lainnya, Jasa Pramubakti, Petugas
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 67
Jaga, Jasa Operator Peralatan / Mesin, Belanja Penggandaan dan Jilid,
Belanja Makanan dan Minuman Harian Pegawai, Rapat dan Tamu.
b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Terlaksananya Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
dengan 6 kegiatan dan dengan jumlah anggaran sebesar Rp. 199.995.975,- dengan
realisasi sebesar Rp. 195.168.026,- atau 97.59 persen terdapat sisa anggaran
sebesar Rp. 4.827.949,- dengan implementasi kegiatan sebagai berikut :
1. Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor, dengan hasil yang dicapai
terpenuhinya Sarana dan Prasarana Aparatur berupa White Board 1 (Satu)
Buah, Mesin Laminating 1 (Satu) Buah.
2. Pengadaan Peralatan Gedung Kantor, dengan hasil yang dicapai terpenuhinya
Sarana dan Prasarana Aparatur berupa Komputer PC All In One 1 (Satu) Unit,
Notebook/Laptop 1 (Satu) Unit, Printer Ink Tank 2 (Dua) Unit, Scanner 2 (Dua)
Unit, Hardisk Eksternal 1 (Satu) Unit, LCD/Projector 1 (Satu) Unit.
3. Pengadaan Meubeler, dengan hasil yang dicapai terpenuhinya Sarana dan
Prasarana Aparatur berupa Meja Kerja Eselon II 1 (Satu) Buah, Meja Kerja
Eselon III 3 (Tiga) Buah, Meja Kerja Eselon IV 2 (Dua) Buah, Kursi Kerja
Eselon II 1 (Satu) Buah, Kursi Kerja Eselon III 3 (Tiga) Buah, Kursi Kerja
Eselon IV 2 (Dua) Buah dan Rak 1 (Satu) Buah.
4. Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor, hasil yang dicapai tersedianya
Biaya Pemeliharaan Gedung, Halaman dan Taman Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan.
5. Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional, hasil yang dicapai
tersedianya Dana Perawatan Kendaraan Dinas/Operasional Roda Empat 2
(Dua) Unit dan Roda Dua 4 (Empat) Unit untuk Jasa Service, Penggantian
Suku Cadang, Bahan Bakar Minyak/Gas (BBM) dan Pelumas sehingga
meningkatkan kualitas Kendaraan Dinas/Operasional.
6. Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor, hasil yang dicapai
tersedianya Dana Pemeliharaan Perlengkapan dan Peralatan Gedung Kantor
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 68
berupa AC 8 (Delapan) Unit dan 6 (Enam) Unit Komputer sehingga
meningkatkan kualitas peralatan gedung kantor.
c. Program Peningkatan Profesionalisme Aparatur
Terlaksananya Program Peningkatan Profesionalisme Aparatur dengan 2
kegiatan dengan jumlah anggaran sebesar Rp. 72.040.000,- dan realisasi sebesar
Rp. 71.041.599,- atau sebesar 98.61 persen terdapat sisa anggaran sebesar
Rp.998.401,- dengan implementasi kegiatan sebagai berikut :
1. Pengadaan Pakaian Lapangan hasil yang dicapai tersedianya pakaian
lapangan sebanyak 30 (Tiga Puluh) pasang untuk meningkatkan kedisiplinan
aparatur sipil negara dalam berpakaian.
2. Bimbingan Teknis implementasi peraturan perundang-undangan, hasil yang
dicapai tersedianya Belanja Perjalanan Dinas Luar Daerah dan Belanja
Kepesertaan - Kontribusi untuk Kursus-Kursus/Pelatihan, Seminar-Seminar
guna meningkatkan kualitas SDM Aparatur/Pegawai.
d. Program Peningkatan Pengembangan Sistim Pelaporan Capaian Kinerja dan
Keuangan
Terlaksananya Program Peningkatan Pengembangan Sistim Pelaporan
Capaian Kinerja dan Keuangan dengan 2 kegiatan dengan jumlah anggaran sebesar
Rp. 9.800.000,- dan realisasi sebesar Rp. 9.718.750,- atau sebesar 99.17 persen
terdapat sisa anggaran sebesar Rp. 81.250,- dengan implementasi kegiatan sebagai
berikut :
1. Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD,
hasil yang dicapai tersedianya Dana untuk Fotocopy/Cetak dan Penggandaan
serta Penjilidan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD
berupa 4 (Empat) Dokumen (RKA, DPA, DPPA, RENJA) dan 3 (Tiga) Data
(LAKIP, LPPD, LKPJ) serta meningkatnya Kinerja Pelaporan Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan.
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 69
2. Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun, hasil yang dicapai tersedianya
Dana untuk Penggandaan dan Penjilidan berupa Laporan Keuangan (CALK),
Triwulan, dan Semesteran sehingga mewujudkan Laporan Keuangan.
e. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan
Terlaksananya program pengembangan budaya baca dan pembinaan
Perpustakaan dengan 9 kegiatan dengan anggaran sebesar Rp. 399.052.989,- dan
realisasi sebesar Rp. 379.905.132,- atau 95.20 persen, terdapat sisa anggaran
sebesar Rp. 19.147.857,- dengan implementasi kegiatan sebagai berikut :
1. Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca untuk Mendorong
Terwujudnya Masyarakat Pembelajar, hasil yang dicapai terselenggaranya
Story Telling atau Lomba Bercerita Tingkat Kabupaten.
2. Pengembangan Minat dan Budaya Baca Masyarakat, hasil yang dicapai
tersedianya Belanja Alat Tulis Kantor (ATK) dan Belanja Bahan/Material
Perlengkapan dan Peralatan Kegiatan Perpustakaan Ceria dan beroperasinya
Mobil Perpustakaan Keliling dengan melayani 156 Pos Layanan sehingga
meningkatkan pengetahuan Masyarakat Umum dan Pelajar. (Daftar Pos
Layanan terlampir).
3. Supervisi, Pembinaan Khusus, dan Simulasi pada Perpustakaan Umum,
Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah, dan Perpustakaan Masyarakat,
hasil yang dicapai adalah Pelaksanaan Pembinaan Khusus dan Stimulasi
tentang Pengelolaan Perpustakaan sehingga meningkatkan kualitas SDM
Pengelola Perpustakaan Umum, Sekolah, dan Desa/Kelurahan pada 70
Peserta yang mengikuti.
4. Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca, hasil yang dicapai adalah
pelaksanaan sosialisiasi kepada masyarakat mengenai penataan koleksi
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 70
bahan perpustakaan sehingga dapat tercipta motivasi dan minat baca
masyarakat untuk meningkatkan jumlah pengunjung membaca buku-buku
perpustakaan.
5. Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah, hasil yang dicapai
terpenuhinya Bahan Pustaka/Buku Kepustakaan sehingga koleksi Bahan
Pustaka Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dapat bertambah. Pengadaan
Bahan Pustaka di Tahun 2017 yaitu 744 Judul 1.549 Examplar sehingga
Koleksi Bahan Pustaka sampai Tahun 2017 ada 12.711 Judul dan 44.001
Examplar.
3.2.2. Realisasi anggaran untuk urusan Kearsipan
Pelaksanaan Urusan Kearsipan dalam lingkup Pemerintah Daerah
Kabupaten Soppeng adalah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, dimana pada tahun
2017 telah melaksanakan 1 program dengan 3 kegiatan, sementara alokasi anggaran
untuk mendukung program dan kegiatan tersebut sebesar Rp. 95.636.000,- dengan
realisasi sebesar Rp.93.886.000,- atau sebesar 98.17 persen sisa anggaran
sebesar Rp.1.750.000. Adapun program dan kegiatan yang dimaksud adalah :
a. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen / Arsip Daerah
Terlaksananya Program Penyelematan dan Pelestarian Dokumen/Arsip
Daerah dengan 3 kegiatan dan jumlah anggaran sebesar Rp. 95.636.000,- dengan
realisasi sebesar Rp. 93.886.000,- atau sebesar 98.17 persen sisa anggaran sebesar
1.750.000,- dengan implementasi kegiatan sebagai berikut :
1. Pendataan dan Penataan Dokumen / Arsip Daerah, dengan hasil yang
dicapai tersedianya bahan penyusunan dan penataan dokumen / kearsipan.
2. Penyimpanan dan Penataan Arsip, dengan hasil yang dicapai tersimpan dan
lestarinya Arsip sehingga Arsip dapat ditemukan dengan cepat.
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 71
3. Sosialisasi Penyuluhan Kearsipan di Lingkungan Instansi
Pemerintah/Swasta, dengan hasil yang dicapai meningkatnya pemahaman
pengelola arsip di SKPD tentang kearsipan.
3.3 ANALISIS PENCAPAIAN KINERJA
3.3.1 Evaluasi Dan Analisis Akuntabilitas Keuangan
Alokasi dan realisasi anggaran pada suatu organisasi akan menentukan
kelancaran tugas dan pencapaian tujuan yang terlebih dahulu ditetapkan, khusus
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Soppeng dalam rangka
melaksanakan tugas pokok dan fungsinya sangat penting ditunjang oleh sektor
keuangan atau anggaran yang memadai.
Oleh karena itu, pada tahun 2017 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Soppeng mengelola anggaran belanja untuk kegiatan sampai dengan
anggaran perubahan sebagai berikut :
No. Uraian
Tahun 2016 Tahun 2017
Anggaran Realisasi % Anggaran Realisasi %
BELANJA DAERAH Rp. 1.965.421.263,- Rp.1.905.405.856,- 100 Rp. 3.466.158.114,- Rp.3.346.403.779,- 97
1. Belanja Tidak Langsung Rp. 963.121.263,- Rp. 945.930.315,- 98 Rp. 2.035.248.114,- Rp.1.950.922.028,- 96
- Belanja pegawai Rp. 963.121.263,- Rp. 945.930.315,- 98 Rp. 2.035.248.114,- Rp.1.950.922.028,- 96
2. Belanja Langsung Rp. 1.002.300.000,- Rp. 959.475.531,- 96 Rp. 1.430.910.000,- Rp.1.395.481.751,- 98
- Belanja Pegawai Rp. 4.498.000,- Rp. 4.497.000,- 100 Rp. 47.148.000,- Rp. 46.580.000,- 99
- Belanja Barang & Jasa Rp. 817.691.000,- Rp. 775.873.531,- 95 Rp.1.131.247.825,- Rp.1.097.593.201,- 97
- Belanja Modal Rp. 180.111.000,- Rp. 179.105.000,- 99 Rp. 252.514.175,- Rp. 251.308.550,- 100
3.3.2. Analisis Efisiensi Dan Efektifitas Kinerja
Analisis efisiensi dilakukan dengan membandingkan antara Input dan
Output baik untuk rencana maupun realisasi. Analisis ini mengambarkan tingkat
efisiensi yang dilakukan dengan memberikan data nilai output per unit yang
dihasilkan oleh suatu input tertentu. Efisiensi umumnya ditandai dengan adanya
penghematan penggunaan dana pada input dalam menghasilkan output.
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 72
Dengan demikian efisiensi terhadap anggaran belanja Dinas Perpustakaan
dan Kearsipan Kabupaten Soppeng sebesar :
Pada Tahun 2016 Rp. 1.965.421.263,- - Rp. 1.905.405.846,- = Rp. 60.015.417,-
Pada Tahun 2017 Rp. 3.466.158.114,- - Rp. 3.346.403.779,- = Rp. 119.754.335,-
Analisis efisiensi terhadap penggunaan anggaran sesuai dengan
perhitungan tersebut di atas bahwa jumlah dana anggaran Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kabupaten Soppeng sebesar Rp. 3.346.403.779,- sedangkan yang
terealisasi sebesar Rp. 3.346.403.779,- jadi ada sisa anggaran sebesar
Rp.119.754.335,- atau ada penghematan dana sebesar 3,45%. Selain analisis
efisiensi, juga dilakukan analisis efektifitas dengan cara membandingkan antara hasil
(Outcome) dengan keluaran (Output), yang mengambarkan tingkat kesesuaian antara
tujuan dengan hasil (Outcome). Berdasarkan perhitungan analisis efektifitas kinerja
kegiatan, kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Soppeng dalam
melaksanakan 31 (Tiga Puluh Satu) kegiatan mempunyai nilai tingkat efektifitas
100%.
Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2017 memperoleh
predikat Sangat Baik disebabkan karena telah tercapainya target kegiatan sesuai
dana yang dianggarkan.
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 73
BAB IV
PENUTUP
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Soppeng
Tahun 2017 merupakan salah satu bentuk laporan pertanggungjawaban yang
dibangun dan dikembangkan dalam rangka perwujudan pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas pokok dan fungsi serta pengelolaan sumber daya pelaksanaan
kebijakan dan program setiap instansi pemerintah, berdasarkan suatu sistem
akuntabilitas yang memadai untuk menindak lanjuti Instruksi Presiden RI Nomor 7
Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan Undang-Undang
Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah dengan berpedoman pada
Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Nomor 29 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja dan
Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.
Pengukuran dan evaluasi kinerja terhadap program dan kegiatan yang telah
dilaksanakan adalah sangat diperlukan, hal ini guna mengetahui tingkat keberhasilan
yang telah dicapai dan sekaligus memberikan laporan pertanggung jawaban terhadap
publik pada umumnya dan kepada pimpinan pada khususnya.
Berdasarkan pengukuran pencapaian kinerja sasaran dan kinerja kegiatan
yang telah dilakukan, bahwa Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Soppeng
sudah berupaya dengan optimal dan telah berhasil melaksanakan program dan
kegiatan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan sebelumnya. Pada Tahun
2017 telah meraih yaitu :
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 74
a. Bantuan Mobil Perpustakaan Keliling 1 (Satu) Unit dari Perpustakaan
Nasional Republik Indonesia yang diserahkan oleh Presiden Repiblik
Indonesia Tahun 2017.
b. Juara I Lomba Bercerita tingkat SD/Sederajat se-Sulawesi Selatan
Tahun 2017.
c. Juara I Lomba Pidato tentang Perpustakaan Tingkat SMP/Sederajat
se-Sulawesi Selatan Tahun 2017 pada Kegiatan Wisata Baca.
d. Juara II Kategori Desain Stand Terbaik Pameran Pekan Perpustakaan
2017 se-Sulawesi Selatan.
Kendala yang ada yakni belum terdatanya jumlah perpustakaan yang ada di
Kabupaten Soppeng, rata-rata pengadaan buku untuk jumlah examplarnya terlalu
banyak dibanding jumlah judul, menurunnya jumlah pengunjung yang disebabkan
karena pengunjung cenderung dan lebih mudah mendapatkan informasi melalui
teknologi yang lebih maju, belum adanya tenaga Fungsional Arsiparis yang memiliki
kemampuan teknis di bidang Kearsipan.