Bab i Ta Sistem Informasi Penjualan di Perusahaan

7/23/2019 Bab i Ta Sistem Informasi Penjualan di Perusahaan

1/10

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Suatu perusahaan adalah merupakan bentuk organisasi bisnis yang

berorientasi dan bertujuan memperoleh laba atau profit yang optimal. Hal ini

sangat penting untuk menjaga kontinuitas kehidupan perusahaan dalam rangka

mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Mengingat semakin pesatnya persaingan

dikalangan perusahaan, maka perusahaan dituntut untuk menghasilkan produk

yang berkualitas. Suatu perusahaan tidak akan mendapatkan produk yang

berkualitas tanpa adanya peranan Quality Management System (QMS) di

dalamnya, yang terdiri dari QC, Q, dan Q!.

Quality Control(QC) adalah sistem kendali yang terintregrasi di dalam

proses. "ia berfungsi mencegah terjadinya defect / non corformity output, salah

satu cara yang sudah kita kenal antara lain right from beginingatau benar sejak

a#al. Metode ini terbukti mampu meminimalkan non corformity

(ketidaksesuaian)pada output dengan pencegahan.

Quality Assurance(Q) adalah semua tindakan sistematis dan terencana

untuk menjamin bah#a sebuah produk $ layanan akan memenuhi kebutuhan $

memuaskan (!S%&''') atau Sekumpulan aktiitas yang dirancang untuk

mengealuasi proses dimana produk dikembangkan atau dirakit (!

Standards).

1


2/10

2

Quality Inspector (Q!) tidak bertanggung ja#ab menerima re*klasifikasi

cacat atau kerusakan menurut seleksi tingkat Q+ (Acceptable Quality Leel) $

mendefinisikan klasifikasi cacat.

Sedangkan !inal Quality Assurance merupakan Sistem kendali yang

terintegrasi pada proses akhir (!inal Inspection) sebelum produk tersebut di

e"port untuk menjamin dan memastikan bah#a produk yang akan di kirim benar

benar memenuhi standard #uality. -arang tersebut dipilih secara acak sebagai

sample selectionsesuai dengan Q+ yang berlaku (Q+ ./ +eel !!). 0alaupun

semua barang telah selesai proses dari proses pattern, cutting, numbering, patrun,

se#ing, Qc se#ing, finishing, Qc finishing, polybag dan packing, namun pada

saat 1inal !nspection masih saja selalu ada barang yang cacat $ rusak (defect).

1inal !nspection 2eport terdiri dari 3 bagian yaitu 4 (i) packaging (ii)

isual defect (iii) measurement defect. Semua defectdiklasifikasikan menjadi M

(ma$or) atau m (minor) setiap defectyang telah diklasifikasikan di masukan dalam

dokumen laporan final audit. 5entingnya suatu sistem informasi yang terorganisir

dengan baik akan sangat dirasakan manfaatnya oleh 56. 7ongjin 8aasuka

9arment (1actory !!).

:arena sudah menerapkan sistem informasi berbasis komputer namun

belum menerapkan %atabase Management System ("-MS) ke dalam proses

kerjanya, sehingga masih ditemui banyak kendala yang pada akhirnya membuat

data input isual, input data defect, input 1inal !nspection dan laporan data 1inal

!nspection yang ada menjadi kurang efisien. Maka dari itu penulis menyusun

tugas akhir dengan judul 4 ;5+!:S! 1!


3/10

3

M


4/10

4

A. -agaimana cara pembuatan laporan hasil 1inal !nspection dapat akurat

dan dapat dicetak secara otomatis.

1." Maksd dan #$an Penelitian

-erdasarkan rumusan masalah yang dikemukakan diatas, maka maksud

dan tujuan penelitian adalah sebagai berikut 4

?. Maksud penelitian 4

a. =ntuk mengetahui bagaimana mengolah data 1inal Quality

ssurance secara efektif dan efisien.

b. =ntuk mengetahui bagaimana plikasi 1inal Quality ssurance

dapat membantu memecahkan masalah 1inal !nspection.

. 6ujuan dari penelitian ini adalah membuat aplikasi program 5H5 ini

mudah digunakan oleh penggunanya dalam mengolah data !inal

Quality Assurancedi 56. 7ongjin 8aasuka 9arment (1actory !!).

1.% &egnaan Penelitian

?. -agi 5enulis

"apat menerapkan ilmu yang didapat pada saat perkuliahan,

mengetahui sistem yang sedang berjalan di 56. 7ongjin 8aasuka

9arment (1actory !!) yang sudah terkomputerisasi serta

mendapatkan pengetahuan dan pengalaman berharga dalam dunia

kerja disuatu perusahaan.. -agi 5erusahaan

"apat menjadi salah satu bahan pertimbangan untuk menggunakan

sistem informasi ini dan dapat memudahkan dalam pengentryan data

ke dalam komputer juga dapat memudahkan pengguna dalam

mencari datadata.

3. -agi kademik


5/10

5

"apat digunakan sebagai bahan perbandingan bagi peneliti lain yang

meneliti masalah yang sama.

1.' Met(de Penelitian dan Desain )iste!

1.'.1 Met(de Penelitian

"alam penyusunan penelitian ini peneliti menggunakan beberapa

metode pengumpulan data yaitu 4

?. %bserasi

=ntuk tahapan selanjutnya penulis melakukan obserasi

langsung ke lapangan. 6eknik ini penulis lakukan guna

mengealuasi terhadap informasi yang telah didapat sehingga

betul betul menguasai dan memahami permasalahan yang

ada.

. Catatan Hasil 0a#ancara

Metode paling a#al yang akan dilakukan untuk mengetahui

masalah itu tentang langkah* langkah mengenai 1inal !nspection

dilakukan dengan cara bertanya, maka langkah a#al yang

dilakukan penulis adalah tehnik #a#ancara dengan tujuan

mendapatkan data yang konkrit serta relean, supaya data data

permasalahan mudah diperoleh.

3. Studi 5ustaka7aitu dengan cara membaca buku*buku dan artikel untuk

mendapatkan data*data dan landasan teori yang dibutuhkan

dalam melakukan penelitian.

1.'.2 Desain )iste!


6/10

6

"esain sistem yang digunakan adalah model desain &'aterfall


7/10

Sistem Engineering

Analisis

Desain

Coding dan Testing

Maintenance

Implementasi

7

*a!+ar 1.1 Metode 'aterfall

Sumber 4 (5ressman 2oger.S,?&&B)

6ahapan penelitian pada metode #aterfall meliputi metodologi

berupa4

?. Sistem ngineering

5roses penilaian sistem lama yang sedang berjalan dan studi

kelayakan pengembangan sistem baru berdasarkan aspek

teknologi, ekonomis dan sumber daya manusia.

. nalisis


8/10

8

5erolehan kebutuhan pengguna sistem dari user serta pilihan

solusi jenis sistem informasi yang akan dikembangkan.

3. "esain

5roses ini digunakan untuk mengubah kebutuhan*kebutuhan

diatas menjadi representasi ke dalam bentuk soft*are. "esain

harus dapat mengimplementasikan kebutuhan yang telah

disebutkan pada tahap sebelumnya maka proses ini juga harus

didokumentasikan sebagai konfigurasi darisoft*are.

A. Coding "an 6esting

"esain harus diubah bentuknya menjadi bentuk yang dapat

dimengerti oleh komputer, yaitu ke dalam bahasa pemrograman

melalui proses coding. 6ahap ini merupakan implementasi dari

tahap desain yang secara teknis akan dikerjakan oleh

programmer.

5roses Coding ini harus dilakukan 6esting untuk menguji

kesalahan*kesalahan program maupun fungsi dari sistem.

/. !mplementasi

Setelah semua fungsi*fungsi soft*are harus di ujicoba agar

soft*arebebas dari kesalahan, dan hasilnya harus benar*benar

sesuai dengan kebutuhan yang sudah didefinisikan sebelumnya.

Maka proses selanjutnya adalah bagaimana sistem baru akan

diinstall dan dijalankan di perusahaan dengan pengoperasian

yang dilakukan oleh user.


9/10

. Maintenance

5emeliharaan suatu soft*are sangat diperlukan, termasuk di

dalamnya adalah pengembangan, karena soft*are yang dibuat

tidak selamanya hanya seperti itu. :etika dijalankan mungkin

saja masih ada kesalahan kecil yang tidak ditemukan

sebelumnya, atau ada penambahan fitur*fitur yang belum ada

padasoft*aretersebut. 5engembangan diperlukan ketika adanya

perubahan dari perusahaan seperti ketika ada pergantian sistem

operasi atau perangkat lainnya.

1., #e!-at dan akt Penelitian

1.,.1 #e!-at Penelitian

Dalam pen!"s"nan laporan t"gas a#$ir ini% pen"lis

mela#"#an penelitian di &T' (ong)in *a+as"#a ,arment

-.actor! II/ *alan 0a!a Siliangi m' 35 amp"ng &a)agan

0t 3 0 11 Desa enda ecamatan Cic"r"g a"paten

S"#a"mi'1.8.2Waktu Penelitian

a#t" &enelitian selama 3 "lan !ait" dari "lan

*an"ari 214 .er"ari 215' Adap"n )adal penelitian

adala$ seagai eri#"t


10/10

1

Tabel 1.1*adal &enelitian

9raian egiatan Desemer 214 *an"ari 215 .er"ari 215Mingg"

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

&ra#te# er)a

&enga)"an *"d"l

Analisis

&erancangan

SistemImplementasi

Sistem

Documents

Bab i Ta Sistem Informasi Penjualan di Perusahaan