BAB II TINJAUAN UMUM PROYEK GEDUNG PARKIR DAN HOTEL BTC2.1 Latar
Belakang Proyek Kota Bandung yang merupakan kota mode di Jawa Barat
dan juga sebagai Ibu Kota Jawa Barat setiap harinya selalu di
datangi oleh para penggemar mode baik dalam kota maupun yang datang
dari luar Kota Bandung itu sendiri. Salah satu Mall yang
mengedepankan Mode busana terkini adalah Bandung Trade Center Mall
(BTC). Berdasarkan antusiasme pengunjung BTC yang besar , maka
melakukan perluasan lahan parker untuk memenuhi kebutuhan parkir
kendaraan baik itu kendaraan roda dua maupun roda empat. Dan untuk
melengakapi kepuasan pelanggan-pelanggannya, BTC menambahkan
fasilitas Hotel penginapan yang berada tepat dibelakang Mall,
sehingga bagi pengunjung terutama yang berasal dari luar kota yang
kelelahan berbelanja dapat langsung beristirahat tanpa perlu
mencari-cari tempat penginapan.. Sejalan dengan itu maka PT Bandung
Inti Graha bekerjasama dengan PT Gerald Dean Mandiri sebagai
konsultan struktur, PT. Trendrama Architect sebagai konsultan
arsitektur, PT Mitra Inti Pranata sebagai konsultan Mekanikal
Elektrikal, PT Ferayamo Abadi sebagai konsultan manajemen
Konstruksi dan PT Wijaya Karya Gedung sebagai kontraktor Pelaksana
untuk membangun Gedung Parkir dan Hotel BTC yang terdiri dari 7
lantai parkir, 1 lantai office, 1 lantai lobby hotel dan 6 lantai
Hotel BTC yang berlokasi di Jalan Dr. Djunjunan No.143-149 Bandung.
2.2 Data Umum Proyek 1. Nama Proyek 2. Pemilik (Owner) 3. Konsultan
MK 4. Konsultan Struktur 5. Konsultan Arsitektur 6. Konsultan ME :
HOTEL dan GEDUNG PARKIR BTC Extention : PT. Bandung Inti Graha : PT
Ferayamo Abadi : PT Gerald Dean Mandiri : PT. Trendrama Architect :
PT Mitra Inti Pranata
7. Sistem Kontrak 8. Alamat 9. Lama Pekerjaan 10. Luas Tanah 11.
Luas Bangunan 12. Tinggi Bangunan 13. Jumlah Lantai 14. Fungsi
Bangunan
: Fixed Lumpsump Price : Jalan Dr. Djunjunan No.143-149 Bandung
: 252 hari kalender : 1.176,3 m2 : 7800 m2 : 39,95 m : 15 lantai :
Hotel dan Gedung Parkir BTC
2.2.1 Data Teknis Proyek Struktur Bangunan Atas : Konstruksi
Beton
Struktur Bangunan Bawah : Precast Concrete Pile Mutu Beton :
Kolom P1 P7 P7 Atap Shear Wall Balok dan Pelat : K-450 : K-350 :
K-350 : K-300
GWT dan STP Wall : K-350
Mutu Baja
: Pilecap, tie beam, dan pelat D10 fy = 500 MPa ( BJTD 50)
Balok, kolom, core, dan shear wall = D10 fy = 500 MPa ( BJTD 50)
> D10 fy = 400 MPa ( BJTD 40) < D10 fy = 300 MPa ( BJTD
30)
Mutu Profil Baja
: fy = 240 MPa (ST.37) Baut HTB A325 Las E70XX
2.2.2 Data Administrasi dan Pendanaan Proyek 1. 2. 3. 4. Sistem
Pelelangan Sumber Dana Mata Uang Nilai Proyek : Tidak ada (
ditunjuk langsung oleh owner ) : : Rupiah : Rp
25.000.000.000,00
2.2.3 Gambar-gambar Kondisi Lapangan Bangunan Gedung parkir dan
Hotel BTC yang beralamat di Jalan Dr. Djunjunan No.143-149 Bandung
memiliki batas-batas bangunan sebagai berikut: 1. sebelah selatan
2. sebelah barat 3. sebelah utara 4. sebelah timur : Perumahan
penduduk : Parkiran lama BTC : Gedung BTC Existing : Gedung BTC
Existing
Gambar denah, site plan, tampak depan, dan tampak atas seperti
terlihat pada gambar 2.1, gambar 2.2, gambar 2.3 dan gambar
2.4.
Sumber www.googlearth.com (22 Juli 2011) Gambar 2.1 Denah tata
letak HOTEL dan Gedung Parkir BTC Extention
Gambar 2.2 Site Management Layout HOTEL dan Gedung Parkir BTC
Extention
Gambar 2.3 Site Plane HOTEL dan Gedung Parkir BTC Extention
Gambar 2.3 Tampak Depan HOTEL dan Gedung Parkir BTC
Extention
Gambar 2.4 Tampak Samping Kanan HOTEL dan Gedung Parkir BTC
Extention
Gambar 2.5 Tampak Samping Kiri HOTEL dan Gedung Parkir BTC
Extention
Gambar 2.6 Tampak Belakang HOTEL dan Gedung Parkir BTC
Extention
Gambar 2.6 workway
Gambar 2.7 kantor kit
Gambar 2.8 SHE dan Gudang Gambar 2.9 MCK Pekerja
Gambar 2.10 Tangga Scafolding
Gambar 2.11 Kalender kerja proyek
Gambar 2.12 Stock Yard Besi
Gambar 2.13 Rambu Rambu K3 Proyek
2.2
Struktur Organisasi Proyek Struktur organisasi merupakan susunan
yang terdiri dari fungsi fungsi dari hubungan hubungan yang
menyatakan keseluruhan kegiatan untuk mencapai sasaran proyek
konstruksi. Secara fisik bentuk organisasi dapat dinyatakan dalam
bentuk gambaran grafik atau bagan yang memperlihatkan hubungan
unit-unit organisasi dari garis-garis wewenang yang ada serta
memperlihatkan karakteristik utama organisasi yang bersangkutan
gambaran pekerjaan dan hubungan hubungan yang ada dalam organisasi.
Pentingnya organisasi dalam suatu proyek adalah untuk mengatur
suatu hubungan atau koordinasi yang akan diterapkan dalam suatu
proyek, sehingga memperjelas kedudukan dari tiap-tiap pihak yang
terkait didalamnya, serta untuk mencapai sasaran yang dikehendaki
dan menjadi tempat bergeraknya administrasi. Secara khusus berikut
dapat dilihat dari gambar 2.14, dimana gambar tersebut menjelaskan
struktur oganisasi proyek pembangunan Hotel dan Gedung Parkir BTC
Extention.
Hubungan kontraktual Hubungan kerja / koordinasi
Gambar 2.14 Struktur Organisasi Proyek
Hubungan kerja / koordinasi dilakukan sesuai dengan fungsi dan
tugas masing masing sebagai suatu bentuk komunikasi proyek agar
satu sama lain dapat bekerja sama dengan baik. Agar pelaksanaan
pekerjaan dapat teratur dan berjalan lancar, maka dalam pelaksanaan
di lapangan dibuat uraian pekerjaan (job description) sehingga
masing-masing unsur dapat mengetahui tugasnya dengan jelas. Berikut
dijelaskan koordinasi proyek yang tercantum dalam struktur
organisasi di atas :
Owner dengan konsultan struktur Konsultan struktur bertanggung
jawab secara langsung terhadap owner karena keterkaitan hubungan
kontrak. Konsultan struktur berkewajiban merencanakan bangunan
sesuai dengan
keinginan owner serta bertanggung jawab sepenuhnya atas
perencanaan yang dibuatnya
Owner dengan Konsultan Arsitektur Konsultan arsitektur ditunjuk
langsung dan dipercaya oleh owner untuk mendesign bentuk bangunan
sesuai yang diidnginkan oleh owner.
Owner dengan kontraktorTerdapat ikatan kontrak, kontraktor
pelaksana berkewajiban melaksanakan pekerjaan proyek dengan baik
dan hasil yang memuaskan serta harus dipertanggungjawabkan kepada
Owner. Sebaliknya Owner membayar semua biaya pelaksanaan sesuai
dengan yang tertera didalam dokumen kontrak kepada kontraktor
pelaksana agar proyek berjalan lancar.
Owner dengan konsultan MK Konsultan MK dikontrak dan dipercaya
langsung oleh owner untuk mengawasi pekerjaan kontraktor di
lapangan agar sesuai dengan prosedur dan keinginan owner. Konsultan
MK wajib melaporkan hasil pemantauan pekerjaan yang dilakukan
kontraktor kepada owner.
Kontraktor dengan Konsultan struktur Kontraktor utama wajib
melaksanakan pembangunan proyek tersebut dengan mengacu pada desain
rencana yang dibuat oleh konsultan struktur, jika terjadi hal-hal
yang akan merubah perencanaan, maka dikonsultasikan kepada
konsultan struktur.
Kontraktor dengan konsultan ME Konsultan ME harus berkordinasi
dengan kontraktor yang melaksanakan pembangunan proyek dimana saja
tempat dia akan membuat jalur jalur ME. Kontraktor dengan konsultan
MK Kontraktor wajib melaporkan setiap progress proyek kepada MK
sebagai kaki tangan owner di lapangan. Kontraktor harus mendapatkan
perizinan konsultan MK sebelum memulai setiap pekerjaan di
lapangan.
2.5.1 Tugas dan Lingkup Organisasi Proyek Setiap pihak yang
berhubungan dengan proyek pembangunan Trans Studio ini, mempunyai
tugas, wewenang, dan tanggung jawab masing-masing, yaitu: 1.
Pemilik/ Owner Pemilik/ owner adalah pihak yang menyediakan dana
yang diperlukan proyek dan menetapkan sasaran (fungsi atau
kualitas) dan jadwal proyek. Pemilik proyek dalam pengelolaan
aktualnya dapat diwakilkan pada pemberi tugas (employer). Bila
untuk
pendanaan dilakukan kerjasama maka selain pemilik proyek
terdapat juga investor atau orang yang menanamkan modalnya untuk
proyek tersebut. Pemilik pada proyek pembangunan Hotel dan Gedung
Parkir BTC Extention adalah PT Bandung Inti Graha. Tugas dan
wewenang owner yaitu :
a. menentukan pemilihan kontraktor; b. mengeluarkan Surat
Perintah Kerja (SPK) kepada kontraktor; c. menandatangani semua
Surat Perintah Kerja, Surat Perjanjian, dan dokumenpembayaran
dengan kontraktor;
d. menyetujui atau menolak mengenai perubahan pekerjaan; e.
membiayai semua pengeluaran untuk keperluan pembangunan proyek
sesuai dengantender; dan f. menerima hasil pekerjaan dari
kontraktor sesuai persyaratan yang disepakati dalam dokumen
kontrak.
2. Konsultan Struktur Konsultan Struktur merupakan pihak yang
mempunyai keahlian dalam bidang perencanaan struktur pada bangunan.
Dalam proyek ini PT Gerald Dean Mandiri ditunjuk sebagai konsultan.
Tugas dan wewenang konsultan struktur, yaitu :
a. merencanakan bangunan sesuai dengan keinginan owner; b.
bertanggung jawab sepenuhnya atas perencanaan yang dibuatnya; c.
memberikan pertimbangan, usul, dan saran mengenai pekerjaan
struktur, arsitektur,dan ME; serta d. membuat seluruh perhitungan
proyek berdasarkan data teknis yang telah ditetapkan
sebelumnya.
3. Kontraktor UtamaKontraktor Utama merupakan pihak yang
melaksanakan proyek sesuai tugas yang diberikan pemilik. Pada
proyek ini, PT Wijaya Karya Bangunan Gedung yang ditunjuk sebagai
kontraktor.
Tugas dan wewenang kontraktor utama, yaitu :
a. membuat metode kerja; b. melaksanakan pekerjaan sesuai dengan
kontrak; c. menyiapkan bahan-bahan, tenaga kerja, peralatan serta
segala sesuatu yang digunakanuntuk menunjang kelancaran pelaksanaan
pekerjaan;
d. berkewajiban untuk melaksanakan perbaikan dan perubahan
gambar pelaksanaan,seperti yang telah diintruksikan owner;
e. bertanggung jawab sepenuhnya atas segala pekerjaan serta
kesalahan dari pekerjaanyang mempunyai hubungan kerja dengannya;
dan f. menyerahkan pekerjaan apabila pekerjaan telah selesai.
2.5.2 Struktur Organisasi KontraktorBerikut adalah struktur
organisasi kontraktor proyek pembangunan Hotel dan Gedung Parkir
BTC Extention
Gambar 2.15 Struktur Organisasi Kontraktor
1. Project Manager Bertugas untuk memimpin dan mengelola sumber
daya Proyek sesuai kebijakan Perusahaan, sehingga proyek
dilaksanakan dengan memenuhi tuntutan waktu, mutu, dan biaya yang
telah ditetapkan. Kewenangan :
- Menandatangani kontrak Subkon yang opname di lapangan. -
Merekrut karyawan kontrak proyek, mengevaluasi dan memutuskan
hubungankerjanya.
- Menentukan metode kerja. - Memilih tim proyek, mandor/ subkon
yang opname di lapangan. - Mengusulkan calon pemenang subkon/
supplier. - Menegur, memperingatkan pegawai Kontrak Proyek, subkon/
supplier yang lalai. - Memutuskan hubungan kerja subkon/ supplier
yang tidak memenuhi persyaratan. - Melakukan negosiasi pekerjaan
tambah kurang langsung dengan Owner/Pelanggan.
- Memutuskan pembelian langsung untuk barang yang bersifat
urgent sesuai batasRupiah yang telah ditetapkan Perusahaan . 2.
Site Manager Bertugas untuk memimpin dan mengelola pelaksanaan
pekerjaan dengan mengacu pada prosedur pelaksanaan yang telah
ditetapkan, agar dicapai mutu pekerjaan , mutu produk, mutu
pelayanan, dan waktu pelaksanaan yang sesuai target/standar, serta
dengan biaya yang efisien, dan memperhatikan keselamatan kerja ,
kesehatan kerja dan keselamatan lingkungan. Kewenangan :
- Koordinasi pelaksanaan dengan Subkontraktor dan Supplier. -
Menegur subkontraktor/supplier yang tidak memenuhi target prestasi.
- Menentukan persentasi progress lapangan. - Memutuskan penambahan
tenaga kerja, alat kerja, material. - Mengkoreksi perilaku dan
kinerja bawahan yang tidak sesuai perillaku M-TOTAL. 3. Quality
Control Bertugas untuk mengkoordinasi dan memastikan setiap tahapan
pekerjaan proyek untuk mencapai target mutu dengan tetap
memperhatikan waktu, biaya, Kerapian & Kebersihan (2K) serta
Keselamatan & Kesehatan Kerja dan Lingkungan (K3L). Kewenangan
: - Menunda pekerjaan yang belum siap/ belum lengkap. -
Menghentikan pekerjaan yang menyimpang dari prosedur
(SIP/IK/RIT/Shop Drawing). - Membuat memo/teguran kepada
subkon/mandor dan mengganti pekerja tidak kompeten dengan tembusan
ke atasan. 4. Safety Officer Memimpin pengendalian aspek
keselamatan kerja, kesehatan kerja, dan aspek lingkungan di Proyek,
agar tercipta kondisi dan tindakan kerja yang aman, sehat, serta
tidak terjadi kecelakaan kerja (Zero Accident) maupun
kerusakan/pencemaran lingkungan. Kewenangan : - Memberhentikan
pekerjaan apabila pekerjaan tidak aman, membahayakan. - Membuat
& memberi surat peringatan kepada siapapun yang menimbulkan
resiko dan ancaman K3L. - Menegur dan mengarahkan pekerja di daerah
yang berbahaya. - Menegur dan mengarahkan pekerja yang bekerja di
ketinggian tanpa pengamanan yang memadai dan standar. - Menegur dan
mengarahkan supaya pekerja mengenakan alat pengaman kerja.
5. Site Engineer Bertugas untuk memimpin pelaksanaan kegiatan
engineering di proyek dengan mengacu pada prosedur pelaksanaan yang
telah ditetapkan, agar pelaksanaan pekerjaan memenuhi tuntutan dan
target mutu, K3L, waktu, dan biaya. Kewenangan : - Merubah
shop-drawing di lapangan, sesuai permintaan tertulis dari
konsultan. - Mengkoreksi perilaku dan kinerja bawahan yang tidak
sesuai atau di bawah standar. 6. Drafter Bertugas melaksanakan
pembuatan gambar-gambar yang dibutuhkan sesuai dengan standard an
spesifikasi yang ditentukan, agar pekerjaan dilapangan dapat
dilaksanakan dengan benar dan tepat waktu. Kewenangan : -
Menentukan besar-kecilnya skala agar gambar lebih jelas. -
Memperjelas gambar dengan menambah detail/potongan. 7. Supervisor
Bertugas Mengkoordinasi dan memastikan setiap tahapan pekerjaan
proyek untuk mencapai target mutu dengan tetap memperhatikan waktu,
biaya, Kerapian & Kebersihan (2K) serta Keselamatan &
Kesehatan Kerja dan Lingkungan (K3L).
Kewenangan : - Menunda pekerjaan yang belum siap/ belum lengkap.
- Menghentikan pekerjaan yang menyimpang dari prosedur
(SIP/IK/RIT/Shop Drawing). - Membuat memo/teguran kepada
subkon/mandor dan mengganti pekerja tidak kompeten dengan tembusan
ke atasan. 8. Surveyor
Bertugas Melaksanakan pengukuran secara tepat dan akurat di
lapangan agar proyek mendapatkan posisi dan tata letak yang sesuai
dengan perencanaan, sehingga proyek terhindar dari pekerjaan ulang,
dan bisa selesai tepat waktu. Kewenangan : - Menegur Asisten
Surveyor yang cerobah atau lalai dalam menggunakan dan menyimpan
alat ukur. - Mengulangi survey/pengukuran bila terjadi kesalahan
metode atau pengukuran. 9. Mechanic Bertugas Menerima permintaan
penggunaan alat, mengawasi pengoperasiannya, merawat dan
memperbaikinya agar peralatan yang menjadi tanggung jawabnya
tersedia saat dibutuhkan, dalam kondisi layak dan siap pakai
sehingga pengerjaan proyek yang menggunakan alat berjalan lancar.
Kewenangan : - Menetapkan metoda perawatan, perbaikan. - Menukar
alat ke Work Shop.
10. Commercial menager Bertugas Melaksanakan proses pengadaan
material dan jasa dengan mengacu pada prosedur pelaksanaan yang
telah ditetapkan, agar Subkon/supplier yang terpilih memenuhi
tuntutan mutu, K3L, waktu, 2K dan biaya. Kewenangan : -
Surat-menyurat ke Supplier tentang pengiriman material. -
Mengoreksi SPK Non Pokok (misal : untuk pekerjaan kebersihan). -
Membuat target penyelesaian tugas ke bawahan. - Mengkoreksi
perilaku dan kinerja bawahan yang tidak sesuai atau di bawah
standar. 11. General Affair
Bertugas Mengelola urusan umum Proyek antara lain pergudangan,
kesekretariatan, kepersonaliaan proyek, perijinan, monitoring
pembayaran kas proyek, keamanan, hubungan sosial agar proses
pelaksanaan Proyek tidak terhambat oleh masalah non teknis.
Kewenangan : - Menolak atau menunda pembayaran atau menolak tagihan
yang tidak sesuai prosedur.
12. Store Keeper Mengelola gudang proyek dalam menerima,
menyimpan, dan mengeluarkan material sesuai dengan kebijakan dan
prosedur yang telah ditetapkan, agar penyediaan dan penyimpanan
material terlaksana sesuai kebutuhan, dan dengan lancer, tertib,
dan efisien. Kewenangan : - Menolak Material yang tidak sesuai
permintaan berdasarkan surat jalan. - Menolak pengeluaran material
yang tidak sesuai prosedur. - Menegur Mandor yang menyisakan atau
membuang material secara percuma.
13. Kasir Proyek Bertugas Mengelola kas Proyek sesuai dengan
budget proyek dan prosedur standar yang telah ditetapkan agar aspek
keuangan proyek lancar dan terkendali sehingga mendukung kelancaran
pelaksanaan proyek. Kewenangan : - Menolak/menunda tagihan
pembayaran yang tidak sesuai dengan prosedur. - Meminta pihak
terkait untuk melengkapi dokumen penagihan agar sesuai
persyaratan.
