BAB II GAMBARAN UMUM SKPD 2.1. Tugas, Fungsi, dan … · Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kabupaten Sumedang Tahun 2014-2018 II - 15 c. Sub bagian Hubungan Masyarakat 1) Sub Bagian

Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kabupaten Sumedang Tahun 2014-2018 II - 8

BAB II

GAMBARAN UMUM SKPD

2.1. Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi SKPD

Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Sumedang Nomor 8 tahun 2008 tentang

tentang Pembentukan Organisasi Perangkat Daerah kabupaten Sumedang dan Peraturan Bupati

Sumedang Nomor 03 Tahun 2009, serta Peraturan Bupati Sumedang Nomor 11 Tahun 2015

mempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah dalam rangka

pelaksanaan sebagian tugas Bupati di Sekretariat DPRD Kabupaten Sumedang, dengan tugas

pokok sebagai berikut :

1. Menetapkan dan mengawasi program peningkatan kapasitas lembaga perwakilan rakyat

daerah.

2. Menetapkan standar teknis pelayanan di lingkungan Sekretariat DPRD.

3. Menetapkan standar operasional pembangunan prasarana dan sarana di lingkungan

Sekretariat DPRD.

4. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di lingkungan Sekretariat DPRD .

5. Penyelenggaraan ketatausahaan, rumah tangga dan keuangan badan.

6. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Susunan Organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten Sumedang terdiri dari :

1) Sekretaris DPRD

2) Kepala Bagian Umum, membawahi .

a. Sub bagian Penyusunan Program dan Pelaporan

b. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.

c. Sub Bagian Keuangan.

3) Kepala Bagian Rapat, Per-undang - undangan dan hubungfan Masyarakat :

a. Sub Bagian Rapat.dan Risalah

b. Sub Bagian Perundang-undangan.

c. Sub Bagian Hubungan Masyarakat dan Dokumentasi

4) Kepala Bagian Rumah Tangga dan Protokol, Membawahi :

a. Sub Bagian Rumah Tangga.

b. Sub bagian Perlengkapan

c. Sub Bagian Protokol.


Berdasarkan Peraturan Bupati Sumedang, Nomor 03 Tahun 2009 dan Peraturan

Bupati Sumedang Nomor 11 Tahun 2015 tentang Uraian Tugas Jabatan Struktural pada

Sekretariat DPRD Kabupaten Sumedang, setiap jabatan struktural pada Sekretariat DPRD

Kabupaten Sumedang mempunyai tugas umum, meliputi :

1. Memimpin dan mempertanggungjawabkan kegiatan.

2. Merencanakan kegiatan dan anggaran.

3. Menyusun standar teknis dan standar operasional prosedur.

4. Mengkoordinasikan kegiatan dengan unit kerja lain;

5. Mendistribusikan tugas kepada pegawai;

6. Mengevaluasi dan menganalisis kegiatan sebagai bahan perencanaan dan pengendalian;

7. Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan tugas dan kinerja pegawai;

8. Menilai dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kinerja pegawai;

9. Menyusun sistem informasi;dan

10. Melaporkan kegiatan.

Uraian Tugas Jabatan Struktural pada Sekretariat DPRD Kabupaten Sumedang,

sebagai berikut :

Bagian Kesatu Sekretariat DPRD

(1) Sekretariat DPRD dipimpin oleh seorang kepala dengan titelatur Sekretaris DPRD.

(2) Sekretaris DPRD mempunyai tugas pokok mendukung kelancaran pelaksanaan tugas dan

wewenang DPRD.

(3) Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (2), uraian tugas

Sekretaris DPRD adalah sebagai berikut :

a. Menetapkan standar operasional pembangunan prasarana dan sarana di lingkungan

Sekretariat DPRD;

b. Menetapkan standar teknis pelayanan di lingkungan Sekretariat DPRD;

c. Nenetapkan sistem informasi di lingkungan Sekretariat DPRD;

d. Mengendalikan ketatausahaan sekretariat DPRD;dan DPRD.

e. Menetapkan dan mengawasi program peningkatan kapasitas lembaga perwakilan rakyat

daerah;

f. Menetapkan dan mengawasi program peningkatan dukungan kedinasan ketua DPRD /

wakil ketua DPRD/;


g. menetapkan dan mengawasi rapat – rapat persidangan yang di selenggarakan oleh oleh

DPRD;

h. Mengendalikan distribusi bahan rapat persidangan DPRD;

i. Mengendalikan administrasi pengesahan produk hukum DPRD;

j. Menetapkan program kerja Sekreariat DPRD;

k. Menetapkan dan mengawasi penggunaan kelompok pakar / tim ahli;

l. Menetapkan usulan peserta pendidikan dan pelatihan jabatan dan teknis di lingkungan

sekretariat DPRD;;

m. Mengendalikan kegiatan ketatausahaan,keuangan, rumah tangga dan aset ; dan

n. Melaksanakan Tugas lain sesuai dengan tugas pokok dan bidsang tugasnya.

o. melaksanakan tugas lain sesuai dengan tugas pokok dan bidang tugasnya.

(4) Dalam melaksanakan tugas pokok dan uraian tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (2)

dan ayat (3), sekretaris DPRD dibantu oleh :

a. Kepala Bagian Umum;

b. Kepala Bagian Rapat, Per-undang – undangan dan Hubungan Masyarakat;

c. Kepala Bagian Rumah Tangga dan Protokol;dan

d. Jabatan Fungsional.

Bagian Kedua Bagian Umum

(1) Bagian Umum dipimpin oleh seorang kepala dengan titelatur Kepala Bagian Umum.

(2) Kepala Bagian Umum mempunyai tugas pokok membantu Sekretaris DPRD dalam

melaksanakan kegiatan penyusunan dan pengendalian program, pelaporan, ketatausahaan,

kepegawaian dan keuangan Sekretariat DPRD.

(3) Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (2), uraian tugas

Kepala Bagian Umum adalah sebagai berikut:

a. Merumuskan program kerja dan pelaporan Sekretariat DPRD;

b. Mengendalikan pelaksanaan program kerja dan pelaporan Sekretariat DPRD;

c. Merumuskan rancangan usulan kebutuhan, penempatan, pengangkatan, pemindahan

dan pemberhentian pegawai Sekretariat DPRD;

d. Merumuskan dan mengendalikan administrasi kepegawaian Sekretariat DPRD;

e. Merumuskan dan mengendalikan kegiatan tata usaha dan kearsipan Sekretariat DPRD;

f. Merumuskan merumuskan dan mengendalikan rencana kerja dan anggaran Sekretariat

DPRD;


g. Merumuskan sistem informasi Sekretariat DPRD;

h. Merumuskan dan mengendalikan administrasi keuangan dan perbendaharaan

Sekretariat DPRD;

i. Melaksanakan tugas lain sesuai dengan tugas pokok dan bidang tugasnya.


dan ayat (3), Kepala Bagian Umum dibantu oleh :

a. Sub Bagian penyusunan Program dan Pelaporan;

b. Sub Bagian Tata Usaha; dan

c. Sub bagian Keuangan.

a. Sub Bagian Penyusunan Program dan Pelaporan

(1) Sub Bagian Penyusunan Program dan pelaporan dipimpin oleh seorang kepala dengan

titelatur kepala Sub bagian penyusunan program dan pelaporan.

(2) Kepala Sub Bagian Penyusunan Program dan pelaporan mempunyai tugas pokok

membantu Kepala Bagian Umum dalam melaksanakan kegiatan Bagian Penyusunan

Program dan pelaporan Sekretariat DPRD.

(3) Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (2), uraian tugas

Kepala Sub Bagian Penyusunan Program dan pelaporan adalah sebagai berikut:

a. Menyusun rencana kerja dan program kerja Sekretariat DPRD;

b. Melaksanakan koordinasi penyusunan rencana dan program dengan sub unit lain

dilingkungan Sekretariat DPRD;

c. Menyusun rencana strategis Sekretaiat DPRD;

d. Menyusun sistem informasi Sekretariat DPRD;dan

e. Menyusun laporan kegiatan/kinerjaSekretariat DPRD; dan

f. Melaksanakan tugas lain sesuai dengan tugas pokok dan bidang tugasnya.

b. Sub Bagian Tata usaha

(1) Sub Bagian Tata Usaha dipimpin oleh seorang kepala dengan titelatur Kepala Sub Bagian

Tata Usaha.

(2) Kepala Sub Tata Usaha mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bagian Umum dalam

melaksanakan kegiatan ketatausahaan, kepegawaian dan sarana kerja Sekretariat DPRD.

(3) Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (2) pasal ini, uraian

tugas Kepala Sub Bagian Tata Usaha adalah sebagai berikut:


a. Menyusun rancangan usulan kebutuhan, penempatan, pengangkatan, pemindahan dan

pemberhentian pegawai Sekretariat DPRD;

b. Menyusun dan melaksanakan kegiatan tata usaha dan kearsipan Sekretariat DPRD;

c. Melaksanakan administrasi kepegawaian Sekretariat DPRD;dan

d. Menyusun dan menyiapkan pelaksanaan dan perjalanan dinas pimpinan dan Anggota

DPRD; dan

e. Melaksanakan tugas lain sesuai dengan tugas pokok dan bidang tugasnya.

c. Sub Bagian Keuangan

1) Sub Bagian Keuangan dipimpin oleh seorang kepala dengan titelatur kepala Sub bagian

Keuangan.

2) Kepala Sub bagian keuangan mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bagian Umum

dalam melaksanakan pengelolaan keuangan Sekretariat DPRD;

3) Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (2), uraian tugas

Kepala Sub Bagian keuangan adalah sebagai berikut :

a. Menyusun dan melaksanakan administrasi keuangan dan perbendaharaan Sekretariat

DPRD;

b. Mengendalikan pelaksanaan pengelolaan keuangan Sekretariat DPRD; dan

c. Melaksanakan tugas lain sesuai dengan tugas pokok dan bidang tugasnya.

Bagian Ketiga

Bagian Rapat, Per-undang-undangan dan Hubungan Masyarakat

(1) Bagian Rapat, Per-undang-undangan dan Hubungan Masyarakat dipimpin oleh seorang

kepala dengan titelatur Kepala Bagian Rapat, Per-undang-undangan dan Hubungan

Masyarakat.

(2) Bagian Rapat, Per-undang-undangan dan Hubungan Masyarakat mempunyai tugas pokok

membantu Sekretaris DPRD dalam melaksanakan kegiatan bidang rapat risalah,

penyusunan per-undang-undangan dan Hubungan Masyarakat.


Kepala Bagian Rapat, Per-undang-undangan dan Hubungan Masyarakat adalah sebagai

berikut:

a. Merumuskan agenda rapat dan pertemuan dinas anggota dan alat kelengkapan DPRD;


b. Mengendalikan penyiapan tempat dan kelengkapan rapat dan / atau pertemuan dinas

anggota dan alat kelengkapan DPRD;

c. Mengendalikan penyiapan notulen rapat, notulen pertemuan dinas anggota dan alat

kelengkapan DPRD;

d. Merumuskan laporan hasil rapat dan pertemuan dinas;

e. Merumuskan dan mengendalikan bahan informasi atau peraturan perundang-undangan

yang dibutuhkan rapat atau pertemuan dinas;

f. Merumuskan dokumentasi rapat atau pertemuan yang terkait dengan peraturan

perundang-undangan atau kebijakan daerah;

g. Mengendalikan inventarisasi dan dokumentasi peraturan per-undang-undangan dan

kebijakan daerah;

h. Merumuskan rancangan peraturan daerah inisiatif DPRD dan produk hukum DPRD lain;

i. Menyelenggarakan kegiatan proses anggota DPRD Penggantian Antar Waktu;

j. Merumuskan kegiatan hubungan masyarakat Sekretariat DPRD;

k. Menyelenggarakan konferensi pers DPRD;

l. Mengendalikan kegiatan penjaringan aspirasi masyarakat; dan

m. Melaksanakan tugas lain sesuai dengan tugas pokok dan bidang tugasnya.


dan ayat (3), Kepala Bagian Rapat, Per-undang-undangan dan Hubungan Masyarakat

dibantu oleh :

a. Sub Bagian Rapat dan Risalah;

b. Sub Bagian Per-undang-undangan;

c. Sub Bagian Hubungan Masyarakat

a. Sub Bagian Rapat dan Risalah

1) Sub Bagian rapat dan Risalah dipimpin oleh seorang kepala dengan titelatur Kepala Sub

Bagian rapat dan Risalah.

2) Kepala Sub Bagian rapat dan Risalah mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bagian

Rapat, Per-undang-undangan dan Hubungan Masyarakat dalam melaksanakan kegiatan

rapat dan risalah.

3) Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (2), uraian tugas

Kepala Sub Bagian rapat dan Risalah adalah sebagai berikut:


a. Menyusun agenda rapat dan pertemuan dinas anggota dan alat kelengkapan DPRD

berdasarkan hasil rapat Panitia Musyawarah;

b. Melaksanakan penyiapan tempat dan kelengkapan rapat atau pertemuan dinas anggota

dan alat kelengkapan DPRD;

c. Melaksanakan nutulensi rapat atau pertemuan dinas;

d. Menyusun risalah rapat DPRD;

e. Menyusun rencana kunjungan kerja komisi, pansus, alat kelengkapan DPRD dan

kegiatan reses;

f. Menyusun bahan proses anggota DPRD penggati antar waktu; dan

g. Melaksanakan tugas lain sesuai dengan tugas pokok dan bidang tugasnya.

b. Sub Bagian per-undang-undangan

1) Sub Bagian Per-undang-undangan dipimpin oleh seorang kepala dengan titelatur Kepala

Sub Bagian Per-undang-undangan.

2) Kepala Sub Bagian Per-undang-undangan mempunyai tugas pokok membantu Kepala

Bagian Rapat, Per-undang-undangan dan Hubungan Masyarakat dalam melaksanakan

kegiatan Perundang-undangan.


Kepala Sub Bagian Per-undang-Undangan adalah sebagai berikut:

a. Menyusun dan menyiapkan bahan informasi atau peraturan per-undang-undangan yang

dibutuhkan rapat atau pertemuan dinas;

b. Menyusun dokumentasi hasil pertemuan terkait dengan peraturan per-undang-undangan

atau kebijakan daerah;

c. Melaksanakan inventarisasi dan dokumentasi peraturan per-undang-undangan dan

kebijakan daerah;

d. Menyusun rancangan peraturan daerah inisiatif DPRD dan produk hukum DPRD lain;

e. Melaksanakan penyiapan notulen rapat atau pertemuan dinas;

f. Merumuskan, menginventarisir dan mendokumentasikan hasil kegiatan yang telah

dilaksanakan oleh DPRD;dan



c. Sub bagian Hubungan Masyarakat

1) Sub Bagian Hubungan masyarakat dipimpin oleh seorang kepala dengan titelatur Kepala

Sub Bagian Hubungan masyarakat.

2) Kepala Sub Hubungan masyarakat mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bagian

Rapat, Per-undang-undangan dan Hubungan Masyarakat dalam melaksanakan kegiatan

Per-undang-undangan.


Kepala Sub Hubungan masyarakat adalah sebagai berikut:

a. Menyusun dan melaksanakan kegiatan hubungan masyarakat Sekretariat DPRD;

b. Melaksanakan sosialilasi Peraturan Daerah inisiatif DPRD atau produk hukum DPRD;

c. Menyusun bahan konferensi pers DPPRD;

d. Melaksanakan fasilitasi kegiatan penjaringan aspirasi masyarakat;

e. Melaksanakan fasilitasi kegiatan safari jum’at, safari rhamadhan dan saba desa;

f. Menginventarisir dan mendokumentasikan hasil kegiatan yang telah dilaksnakan DPRD;

dan


Bagian Kempat

Bagian Rumah Tangga dan Protokol

1) Bagian Rumah Tangga dan Protokol dipimpin oleh seorang kepala dengan titelatur Kepala

Bagian Rumah Tangga dan Protokol.

2) Kepala Bagian Rumah Tangga dan Protokol mempunyai tugas pokok membantu Sekretaris

DPRD dalam melaksanakan kegiatan rumah tangga dan protokol.


Kepala Bagian Rumah Tangga dan Protokol adalah sebagai berikut:

a. Merumuskan dan mengendalikan kebutuhan kendaraan dinas DPRD dan Sekretariat

DPRD;

b. Merumuskan dan mengendalikan kebutuhan sarana dan Prasarana Rumah Tangga

DPRD;

c. Merumuskan dan mengendalikan kegitatan keprotokoleran Pimpinan dan anggota

DPRD;

d. Mengendalikan acara penerimaan tamu-tamu DPRD daerah lain maupun tamu

perwakilan negara dan tamu lain yang bersifat khusus;


e. Merumuskan pengelolaan dan penatausahaan aset Sekretariat DPRD; dan


4) Dalam melaksanakan tugas pokok dan uraian tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (2)

dan ayat (3), Kepala Bagian Rumah Tangga dan Protokol dibantu oleh :

a. Sub Bagian Rumah Tangga;

b. Sub Bagian perlengkapan;

c. Sub Bagian Protokol.

a. Sub bagian Rumah Tangga

1) Sub Bagian Rumah Tangga dipimpin oleh seorang kepala dengan titelatur Kepala Sub

Bagian Rumah Tangga.

2) Kepala Sub Bagian Rumah Tangga mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bagian

Rumah Tangga dan Protokol dalam melaksanakan kegiatan rumah tangga.


Kepala Sub Bagian Rumah Tangga adalah sebagai berikut:

a. Melaksanakan penyediaan dan pemeliharaan kantor serta sarana dan prasarana

Sekretariat DPRD dan DPRD;

b. Menyusun dan menyiapkan kebutuhan sarana prasarana rumah tangga DPRD dan

Sekretariat DPRD;

c. Melaksanakan inventarisasi kebutuhan dan pengawasan terhadap tenaga pengemudi,

tenaga harian lepas, pramu kantor, tenaga jasa kominukasi dan tenaga rumah tangga

lainnya; dan

d. Melaksanakan tugas lain sesuai dengan tugas pokok dan bidang tugasnya.

b. Sub Bagian Perlengkapan

1) Sub Bagian Perlengkapan dipimpin oleh seorang kepala dengan titelatur Kepala Sub Bagian

Perlengkapan.

2) Kepala Sub Bagian perlengkapan mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bagian

Rumah tangga dan protokol dalam melaksanakan kegiatan perlengkapan.


Kepala Sub Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol adalah sebagai berikut:

a. Melaksanakan analisis kebutuhan perlengkapan Sekretariat DPRD;

b. Melasakanan pengelolaan administrasi pengelolaan barang Sekretariat DPRD;


c. Melaksanakan kegiatan pengadaan dan distribusi perlengkapan Seeretariat DPRD;

d. Melaksanakan inventarisasi, pendataan dan pelaporan aset Sekretariat DPRD;

e. Melaksnakan fasilitasi kebutuhan dan pemeliharaan kendaraan dinas DPRD dan

Sekretariat DPRD; dan


c. Sub Bagian Protokol

(1) Sub Bagian Protokol dipimpin oleh seorang kepala dengan titelatur Kepala Sub Bagian

Protokol.

(2) Kepala Sub Bagian Protokol mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bagian Rumah

tangga dan protokol dalam melaksanakan kegiatan keprotokolan.


Kepala Sub Bagian Protokol adalah sebagai berikut:

a. Menyusun agenda acara keprotokolan pimpinan dan anggota DPRD;

b. Melaksanakan fasilitasi keprotokolan pimpinan dan anggota DPRD;

c. Melaksanakan agenda penerimaan tamu-tamu DPRD daerah lain maupun tamu

perwakilan negara dan tamu lain yang bersifat khusus; dan

d. Melaksanakan tugas lain sesuai dengan tugas pokok dan bidang tugasnya.

Kinerja Pelayanan SKPD

Untuk menilai kinerja pelayanan organisasi di masa kini sesuai dengan pelaksanaan tugas

dan fungsinya, diperlukan suatu penilaian dan analisis kinerja organisasi di tahun anggaran

sebelumnya untuk dijadikan ukuran keberhasilan atau pun kegagalan suatu organisasi dalam

rangka pencapaian tujuan. Penilaian tersebut dapat juga dijadikan input bagi perbaikan atau

peningkatan kinerja organisasi selanjutnya. Dalam institusi pemerintah khususnya, penilaian

kinerja sangat berguna untuk menilai kualitas dan kuantitas pelayanan, memotivasi para birokrat

pelaksana, melakukan penyesuaian anggaran dan mendorong pemerintah agar lebih

memperhatikan kebutuhan masyarakat yang dilayani dan menuntut perbaikan dalam pelayanan

publik.

Sekretariat DPRD Kabupaten Sumedang melakukan evaluasi terhadap capaian kinerja pada

setiap kegiatan/indikator kinerja pada akhir tahun anggaran 2013 yang ditunjukan dengan tabel

berikut: :


Tabel 2.3. Review Pencapaian Kinerja Pelayanan Sekretariat DPRD Kabupaten Sumedang Tahun 2009-2013

No.

Kegiatan Indikator Kinerja

Target Renstra SKPD Tahun ke- Realisasi Capaian Tahun ke- Rasio Capaian pada Tahun ke-

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5* 1 2 3 4 5*

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18)

1.

Kegiatan pembahasan Rancangan Peraturan Daerah

Jumlah Raperda melalui Panitia Khusus

5 4 6 5 5 15 4 10 15 4 300% 100% 166,67% 300% 80%

2.

Reses

Persentase tingkat serapan aspirasi masyarakat

100% 100% 100% 100% 100% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80%

3.

Kunjungan Kerja Pimpinan dan Anggota DPRD dalam daerah

Persentase tingkat serapan aspirasi masyarakat

100% 100% 100% 100% 100% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80%

4.

Kegiatan Peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota DPRD

Jumlah Pimpinan dan Anggota DPRD yang mengikuti

50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 100% 100% 100% 100% 100%

5.

Pembahasan evaluasi APBD Semesteran

Jumlah Dokumen Evaluasi APBD Semesteran

2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 100% 100% 100% 100% 100%

6.

Kunjungan Kerja Alat kelengkapan DPRD Kabupaten Sumedang

Meningkatnya wawasan perangkat DPRD

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

7.

Pengarahan Musyawarah perencanaan pembangunan dan monitoring evaluasi pelaksanaan pembangunan

Terarahnya MUSRENBANG dan MONEV Pelaksanaan Pembangunan

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%


No.



1 2 3 4 5 1 2 3 4 5* 1 2 3 4 5*

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18)

8.

Hearing/Dialog dan Koordinasi dengan Pejabat Pemerintah Daerah dan Tokoh Agama

Terwujudnya koordinasi dan komunikasi dengan baik dengan Pejabat Pemerintah dan Tokoh Agama

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

9.

Laporan Pertanggungjawaban Pelaksanaan APBD

Jumlah laporan Pertanggungjawaban Pelaksanaan APBD

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100% 100% 100% 100% 100%

10.

Pembahasan KUA dan pembahasan PPAS

Jumlah Nota kesepakatan

2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 100% 100% 100% 100% 100%

11.

Pembahasan LKPJ Jumlah Dokumen Rekomendasi atas LKPJ Bupati

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100% 100% 100% 100% 100%

12.

Pembahasan Raperda Perubahan APBD

Jumlah Rancangan Peraturan Daerah

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100% 100% 100% 100% 100%

13.

Pembahasan Perubahan KUA dan Perubahan PPAS

Jumlah Nota kesepakatan

2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 100% 100% 100% 100% 100%

14.

Pembahasan Rencana Kerja DPRD Kabupaten Sumedang

Jumlah keputusan Pimpinan DPRD mengenai Rencana Kerja DPRD

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100% 100% 100% 100% 100%

15.

Evaluasi Peraturan Daerah Kabupaten Sumedang

Jumlah Dokumen evaluasi Peraturan Daerah Kab. Sumedang

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100% 100% 100% 100% 100%

16.

Rapat Paripurna Istimewa.

Jumlah Dokumen Risalah Rapat - rapat Paripurna

3 3 3 3 3 3 3 3 3 8 100% 100% 100% 100% 266%

17.

Evaluasi Kinerja DPRD

Pencapaian kinerja DPRD

20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20%


No.



1 2 3 4 5 1 2 3 4 5* 1 2 3 4 5*

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18)

18.

Penyediaan Jasa Administrasi Rapat/Dokumentasi Rapat

Jumlah Keputusan DPRD

3 3 3 3 3 3 3 3 3 21 100% 100% 100% 100% 100%

19.

Pembahasan Pengkajian Prolegda

Jumlah hasil kajian program Legislasi daerah

10 10 10 10 10 0 0 10 0 1 0% 0% 100% 0% 10%

20.

Rapat-Rapat Paripurna

Jumlah Dokumen Risalah Rapat - rapat Paripurna

15 15 15 15 20 15 15 15 15 20 100% 100% 100% 100% 100%

21.

Pembahasan Raperda APBD

Jumlah Dokumen Raperda

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100% 100% 100% 100% 100%

22.

Telaahan Kebijakan Program Kerja DPRD

Jumlah Dokumen hasil kajian

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100% 100% 100% 100% 100%

23.

Pembahasan Raperda RPJMD 2009-2013

Jumlah raperda tentang RPJMD

0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0 0 0 100%


2.2. Sumber Daya SKPD

Berdasarkan tingkat pendidikan Sumber daya manusia Sekretariat Kabupaten Sumedang

saat ini terdiri dari :

Tabel 2.1. Jumlah Karyawan

No UNIT

ORGANISASI PNS CPNS

TENAGA

SUKWAN

TENAGA

LAINNYA JUMLA

H

1.

2.

3

4.

Sekretaris DPRD

Bagian Umum

Bagian Rapat Perundang-

undangan dan hubungan

Masyarakat

Bagian Rumah Tangga dan

Protokol

1

14

15

21

-

-

-

-

-

4

12

12

-

7

-

11

1

25

27

44

51 - 28 18 97

Tabel 2.2 Keadaan Pegawai Berdasarkan Pendidikan

No. TINGKAT PENDIDIKAN JUMLAH

(Orang)

Keterangan

1

2

3

4

5

6

SD

SLTP

SLTA

Diploma

Strata 1

Strata 2

4

2

50

4

25

12

97

Tabel 2.3 Keberadaan Pegawai Berdasarkan Pangkat/ Golongan

No. PANGKAT / GOLONGAN JUMLAH Keterangan

1

2

3

4

Pembina Utama Muda / IVc

Pembina Tk.I / IVb

Pembina / IV a

Penata Tk. I/IIId

1

1

6

3


5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

Penata / IIIc

Penata Muda Tk. I/IIIb

Penata Muda /IIIa

Pengatur Tk.IId

Pengatur /IIc

Pengatur Muda Tk. I/IIb

Pengatur Muda/IIa

Juru Tk. I/Id

Juru /Ic

Juru Muda Tk. I/Ib

Juru Muda /Ia

Tenaga Kontrak/Non PNS

Tenaga Sukwan/Non PNS

Tenaga Lainnya

4

9

9

2

7

5

4

-

-

-

-

28

18

Dengan Tabel 2.4. Keadaan Pegawai Berdasarkan Diklat Struktur

No. TINGKAT PENJENJANGAN JUMLAH

(Orang) Ket.

1

2

3

DIKLATPIM II

DIKLATPIM III/SPAMA

ADUM/DIKLATPIM IV

1

4

5

10


Sedangkan sarana prasarana yang berkaitan langsung dengan pelaksanaan tugas dan

fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Sumedang pada saat ini terdiri dari :

Tabel 2.5. Daftar sarana prasarana Sekretariat DPRD

No. Nama sarana prasarana Jumlah

1. Alat-alat angkutan darat bermotor sedan 1 unit

2. Alat-alat angkutan darat bermotor microbus 4 unit

3. Alat-alat angkutan darat bermotor sepeda motor 10 unit

4. Alat-alat angkutan darat bermotor minibus 26 unit

5. Mesin tik 8 buah

6. Mesin Penghitung Uang 2 unit

7. Mesin fotocopy 1 unit

8. Mesin penghancur kertas 16 unit

9. Lemari besi Lemari Kayu

14 set 9 set

10. Filling cabinet Besi Filing cabinet kayu

19 buah 24 buah

11. Papan informasi Wath board

1 buah 65 buah

12. AC 40 unit

13. Televisi 12 unit

14. Vacuum cleaner 2 unit

15. Komputer server 3 unit

16. Komputer PC 29 unit

17. Nnotebook Leptop

2 Unit 23 unit

18. Printer 58 unit

19. Meja rapat 4 set

20. Meja kerja 14 set

21. Meja makan -

22. Kursi kerja 54 buah


23. Kursi rapat 397 buah

24. Sofa 22 buah

25. Rak arsip/Rak buku 12 buah

26. Meja tulis 97 buah

27. Lemari arsip 4 buah

28. Tabung gas 2 buah

29. Dispenser 17 buah

30. Kulkas 9 buah

31. Hendy tolky Kamera pocket

6 unit 6 unit

32. Handycam 1 unit

33. Proyektor Layar Proyektor

10 Unit 3 unit

34. Sound system 1 paket

35. Telepon 15 unit

36. Meubeulair 1set

37 Gedung kantor 3 unit

38 Mushola 1 unit


2.3. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan SKPD

Tantangan untuk pengembangan pelayanan Sekretariat DPRD Kabupaten Sumedang pada

5 (lima) tahun kedepan terdiri dari :

1. Masih kurangnya pemahaman sebagian anggota DPRD terhadap ketentuan perundang-

undangan yang berlaku sehingga berdampak pada kurangnya dukungan terhadap

pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD.

2. Kebijakan daerah yang mendadak akibat kebutuhan yang mendesak sehingga menyebabkan

perencanaan legislasi serta tugas dan fungsi DPRD lainnya tidak konsisten.

3. Perubahan peraturan perundangan, pedoman dan kebijakan munculnya yang berdampak penyusunan produk hukum daerah.

4. Peningkatan mekanisme kendali dan evaluasi yang efektif dan efesien yang dapat

dipertanggungjawabkan dari aspek kinerja dan aspek keuangan.

5. Peningkatan penguasaan teknologi informasi.

6. Meningkatnya daya kritis masyarakat.

7. Proses interaksi secara langsung antara para Anggota Dewan dengan Sekretariat DPRD

yang dapat mempengaruhi profesionalisme sebagai PNS.

Peluang untuk pengembangan pelayanan Sekretariat DPRD Kabupaten Sumedang pada 5

(lima) tahun kedepan terdiri dari :

1. Potensi (jumlah) sumber daya aparatur cukup memadai.

2. Adanya komitmen yang kuat baik dari pihak eksekutif maupun legislatif untuk menerapkan

sistem akuntabilitas publik pada tiap kelembagaan perangkat daerah.

3. Potensi sarana dan prasarana yang memadai.

4. Sinergitas hubungan yang cukup harmonis antara DPRD dan Sekretariat DPRD.

5. Memiliki mekanisme Kendali dan Evaluasi yang cukup efektif dan efesien yang dapat

dipertanggungjawabkan dari aspek kinerja dan aspek keuangan.

Documents

BAB II GAMBARAN UMUM SKPD 2.1. Tugas, Fungsi, dan … · Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kabupaten Sumedang Tahun 2014-2018 II - 15 c. Sub bagian Hubungan Masyarakat 1) Sub Bagian