BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEMrepository.dinamika.ac.id/id/eprint/2187/5/BAB_III.pdf · Puskesmas melakukan perhitungan dan perekapan seluruh jumlah laporan Posyandu yang

42

BAB III

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Bab ini membahas tentang analisis sistem dan langkah-langkah dalam

perancangan sistem. Hal-hal yang dibahas dalam bab ini adalah analisis sistem yang

berupa identifikasi masalah dan analisis masalah, perancangan sistem, dan

perancangan evaluasi sistem yang berupa desain uji coba form.

3.1 Analisis Permasalahan

Transaksi pendataan dan pelaporan hasil dari pemeriksaan balita maupun ibu

hamil yang selama ini dilakukan di 3 (tiga) wilayah kelurahan (Kelurahan Medokan

Ayu, Penjaringan Sari, Wonorejo) yang berjumlah 35 (tiga puluh lima ) Posyandu

dan dikepalai oleh Puskesmas induk Medokan Ayu masih belum terkomputerisasi.

Proses yang selama ini terjadi yaitu: Pasien melakukan pemeriksaan ke Posyandu,

oleh petugas Posyandu hasil pemeriksaan dicatat ke rekam medis masing-masing

pasien. Setelah acara pemeriksaan selesai kertas rekam medis pasien di kumpulkan

menjadi satu lalu direkap satu-persatu kedalam buku kunjungan. Setelah direkap

petugas menghitung secara manual jumlah berapa jumlah pasien yang periksa

imunisasi, berapa jumlah pasien yang periksa gizi, berapa jumlah pasien yang periksa

sakit, berapa jumlah pasien yang periksa hamil, dan berapa jumlah pasien KB

Karena belum adanya sistem informasi yang terkomputerisasi maka

permasalahan yang terjadi adalah laporan yang tidak tepat waktu, isi laporan yang

sering salah, dan waktu kerja yang berlebihan. Petugas Posyandu seringkali

43

kewalahan dan terlambat dalam proses pembuatan laporan yang akan dilaporkan ke

Puskesmas. Mengingat Posyandu yang berjumlah 35 unit dan hanya di handle oleh

10 (sepuluh) bidan Posyandu secara bergantian maka seringkali petugas menunda

pembuatan laporan yang berdampak terlambat memberikan laporan ke Puskesmas ,

sehingga Puskesmas terlambat melaporkan ke Dinas Kesehatan Surabaya, dan ini

tentu saja menghambat Dinas Kesehatan Kota Surabaya dalam memonitoring dan

mengevaluasi kesehatan baik balita maupun ibu hamil di setiap wilayah yang datanya

dilihat dari hasil laporan masing-masing Puskesmas.

Metode pengumpulan data dilakukan melalui wawancara yang dilakukan

dengan Drg. Primayanti Kepala Bagian Program di Dinas Kesehatan Kota Surabaya,

Kepala BKIA (Badan Kesehatan Ibu dan Anak) di Puskesmas Medokan Ayu, bidan

bagian gizi sekaligus salah satu bidan yang merangkap sebagai bidan Posyandu di

Puskesmas Medokan Ayu. Selain itu, didukung juga dengan data-data sekunder dari

Posyandu, dan Puskesmas yang diperoleh dari Puskesmas.

3.2 Analisis Kebutuhan

Berdasarkan analisis permasalahan yang telah dilakukan sebelumnya, , maka

diperlukan sebuah sistem informasi berbasis web yang dibuat untuk memudahkan

bidan Posyandu dan Puskesmas dalam hal pelaporan karena sistem informasi dapat

menghitung dan mengkategorikan pemeriksaan yang terjadi di Posyandu secara cepat

dan sistematis, sehingga Posyandu lebih cepat dalam melaporkan ke Puskesmas.

Selain itu pendistribusian laporan dapat diterima Puskesmas dan Dinas Kesehatan

Kota Surabaya lebih cepat dan tepat waktu. Laporan tersebut akan digunakan Dinas

44

Kesehatan Kota untuk memonitoring dan mengevaluasi kesehatan Ibu dan Anak dari

bulan ke bulan. Dinas kesehatan akan melakukan tindakan evaluasi dengan sering

diadakannya kegiatan penyuluhan kesehatan dan pemberian vitamin baik untuk balita

maupun ibu hamil. Kegiatan ini dilakukan untuk menekan jumlah balita dengan berat

badan kurang dan ibu hamil kandungan lemah di wilayah Kota Surabaya. Sistem

Informasi Posyandu juga dapat menyimpan history hasil pemeriksaan sebagai

alternatif jika kertas rekam medis hilang. Rekam medis yang ada selama ini masih

berupa kertas yang dapat hilang sewaktu-waktu.

Untuk menjalankan sistem informasi maka dibutuhkan software dan

hardware pendukung seperti berikut:

1. Software Pendukung

a. Sistem Operasi Windows XP, Windows Server

b. PHP (Hypertext Preprocessor)

c. Macromedia Dreamweaver

d. Google Chrome 8, Mozilla Firefox 10

e. Xammp dengan MySQL debagai database dan Apache sebagai server

2. Hardware Pendukung

a. Processor: Intel Core 2 duo

b. RAM 2 Gigabytes DDR2

c. 120 GB HDD

d. Monitor, Mouse, Keyboard, dan Printer

45

3.3 Metode Penelitian

Metode penelitian yang digunakan untuk pembuatan sistem informasi

Posyandu ini adalah:

3.3.1 Studi Pustaka

Studi pustaka yang dilakukan sebagai tahap awal dalam pembuatan sistem ini

adalah dengan melakukan penggalian informasi melalui referensi seperti buku dan

jurnal-jurnal baik dokumentasi maupun elektronik mengenai pelaporan Posyandu.

Selain itu pula, interaksi dengan web portal/komunitas Human Resource dapat

dilakukan untuk melakukan suatu diskusi dan komunikasi mengenai proses sistem

Posyandu. Penggalian informasi

yang terbaru tentunya akan sangat bermanfaat dikarenakan suatu sistem sumber daya

manusia dituntut untuk selalu mengikuti informasi sesuai dengan perkembangan

jaman agar berguna bagi organisasi.

3.3.2 Pengumpulan Data

Data yang digunakan dalam tugas akhir ini didapatkan melalui proses survey

dan wawancara dengan Drg. Primayanti Kepala Bagian Program di Dinas Kesehatan

Kota Surabaya, Kepala BKIA (Badan Kesehatan Ibu dan Anak) di Puskesmas

Medokan Ayu, dan bidan bagian gizi sekaligus salah satu bidan yang merangkap

sebagai bidan Posyandu di Puskesmas Medokan Ayu. Hasil wawancara tersebut

nantinya akan digunakan sebagai dasar pertimbangan dari pembuatan sistem. Hasil

46

uji coba penilaian dilakukan pada pihak bagian Posyandu, Puskesmas dan Dinkes

Kota Surabaya.

3.4 Perancangan Sistem

Rancangan perangkat lunak merupakan suatu kegiatan dalam merancang atau

mendesain perangkat lunak yang akan dibangun sesuai dengan kebutuhan pengguna.

Proses desain pada tahap selanjutnya dilakukan berdasarkan hasil analisis kebutuhan

yang telah dilakukan sebelumnya. Beberapa model perancangan perangkat lunak

tersebut adalah sebagai berikut:

Gambar 3.1 Arsitektur Sistem

Puskesmas 1 Puskesmas 2 Puskesmas 3

Posyandu1 Posyandu 2 Posyandu 3 Posyandu 1 Posyandu 2 Posyandu 1 Posyandu 3 Posyandu 2 Posyandu 3

WebServer / Web Hosting

Dinas Kesehatan Kota Surabaya

47

3.4.1 Blok Diagram

Blok diagram berguna untuk menggambarkan garis besar yang menjadi input,

proses, dan output dalam rancang bangun sistem informasi POSYANDU pada Dinas

Kesehatan Kota Surabaya Berbasis Web yang dapat dilihat pada Gambar 3.2 pada

halaman berikutnya.

48

Diagram Blok

Rancang Bangun Sistem Informsasi

Pos Pelayanan Terpadu Pada Dinas Kesehatan Kota Surabaya

Berbasis Web

Data Pemeriksaan:

- Imunisasi Balita

- Gizi Balita

- Ibu Hamil

- KB

- Bayi Sakit

Data Pasien

INPUT

Proses Input Rekam

Medis Hasil

Pemeriksaan di

Posyandu Kedalam

Sistem Posyandu

Proses Monitoring dan

Proses Rekapitulasi

Laporan Seluruh

Posyandu oleh Sistem

Puskesmas

Proses Monitoring dan

Proses Rekapitulasi

Laporan Seluruh

Puskesmas oleh

Sistem Dinas

Kesehatan Kota

Surabaya

PROSES

Laporan Data Pasien

Laporan Transaksi

Pemeriksaan Bulanan

(Total Jumlah

Berdasarkan Kategori

Pemeriksaan di Tiap

Posyandu):

- Imunisasi Balita

- Gizi Balita

- Ibu Hamil

- KB

- Bayi Sakit

Laporan Ibu Hamil

BB Kurang

(kandungan Lemah)

Laporan BB Balita

Kurang di Bawah

Standarisasi

Rekam Medis

Pasien

Laporan Bulanan

Posyandu

Laporan LB3 / Laporan

Bulanan Puskesmas

Laporan LB3 Dinkes

OUTPUT

Laporan BB Balita

Kurang di Kota

Surabaya

Laporan Ibu Hamil

Kurang di Kota

Surabaya

Notifikasi Bahwa Ada

Laporan LB3

Puskesmas yang

Masuk

Gambar 3.2 Blok Diagram Rancang Bangun Sistem Informasi Pos

Pelayanan Terpadu Pada Dinas Kesehatan Kota Surabaya

49

1. Proses Input Rekam Medis Hasil Pemeriksaan di Posyandu ke Dalam Sistem

Merupakan proses dimana petugas Posyandu menginputkan rekam medis hasil

pemeriksaan di Posyandu ke dalam sistem informasi web Posyandu. Sebelumnya

petugas mencatat hasil pemeriksaan kedalam rekam medis (berupa kertas) kemudian

di tulis kembali di buku kunjungan secara satu persatu dan menghitung jumlah

pemeriksaan secara manual. Inputan ke dalam sistem informasi web adalah data

pasien, data pemeriksaan imunisasi, data pemeriksaan gizi, data pemeriksaan balita

sakit, data pemeriksaan ibu hamil, dan data pemeriksaan pasien KB. Output yang

dihasilkan adalah laporan data pasien, laporan hasil imunisasi, laporan gizi, laporan

balita sakit, laporan hasil pemeriksaan ibu hamil, laporan pasien KB, laporan BB

Balita kurang, laporan BB Ibu Hamil kurang.

2. Proses Monitoring dan Proses Rekapitulasi Laporan Seluruh Posyandu oleh

Sistem Puskesmas adalah Proses dimana Puskesmas mengecheck dan

memonitoring laporan dari masing-masing Posyandu. Sistem sistem informasi

web Puskesmas melakukan perhitungan dan perekapan seluruh jumlah laporan

Posyandu yang dibawahi oleh Puskesmas berdasarkan masing-masing transaksi

pemeriksaan. Output yang dihasilkan adalah laporan LB3, laporan LB3 adalah

laporan Puskesmas yang berisi tentang laporan seluruh Posyandu yang diawasi dan

telah direkap menjadi satu. Dari laporan tersebut sistem Puskesmas dapat

mengetahui wilayah kelurahan mana saja yang terdapat ibu hamil kandungan

lemah / BB ibu hamil BB kurang dan balita yang berat badannya dibawah

standarisasi / BB balita kurang. Untuk menentukan BB Balita Kurang dengan

50

menggunakan tabel Berat Badan Balita Standarisasi yang ditetapkan oleh WHO

(World Health Organization) :

a. Perempuan

Tabel 3.1 Berat Badan Standarisasi Balita Perempuan

USIA BB STANDARISASI

Usia 1 Bulan

Usia 2 Bulan

Usia 3 Bulan

Usia 4 Bulan

Usia 5 Bulan

Usia 6 Bulan

Usia 7 Bulan

Usia 8 Bulan

Usia 9 Bulan

Usia 10 Bulan

Usia 11 Bulan

Usia 2 Tahun

Usia 2,5 Tahun

Usia 3 Tahun

Usia 3,5 tahun

Usia 4 Tahun

Usia 4,5 tahun

Usia 5 Tahun

BB Normal 4,5 Kg

BB Normal 5kg

BB Normal 5,5 kg

BB Normal 6 kg

BB Normal 6,5 kg

BB Normal 7 kg

BB Normal 7,5 kg

BB Normal 8 kg

BB Normal 8,5 kg

BB Normal 9 kg

BB Normal 9,10 kg

BB Normal 9,25 Kg

BB Normal 10,25 Kg

BB Normal 11 Kg

BB Normal 11,75 Kg

BB Normal 12,5 Kg

BB Normal 13,25 Kg

BB Normal 14 Kg

51

b. Laki-Laki

Tabel 3.2 Berat Badan Standarisasi Balita Laki-Laki

Jika BB Balita dibawah 2,5 kg dari BB standarisasi maka BB balita dinyatakan

BB Balita kurang.

Sedangkan untuk perhitungan Ibu hamil menggunakan perhitungan Metode

BBIH, berikut rumus BBIH:

Dimana,

BBIH = Berat Badan Ibu Hamil

USIA BB STANDARISASI

Usia 1 Bulan

Usia 2 Bulan

Usia 3 Bulan

Usia 4 Bulan

Usia 5 Bulan

Usia 6 Bulan

Usia 7 Bulan

Usia 8 Bulan

Usia 9 Bulan

Usia 10 Bulan

Usia 11 Bulan

Usia 2 Tahun

Usia 2,5 Tahun

Usia 3 Tahun

Usia 3,5 tahun

Usia 4 Tahun

Usia 4,5 tahun

Usia 5 Tahun

BB Normal 5 Kg

BB Normal 5,5 kg

BB Normal 6 kg

BB Normal 6,5 kg

BB Normal 7 kg

BB Normal 7,5 kg

BB Normal 8 kg

BB Normal 8,5 kg

BB Normal 9 kg

BB Normal 9,5 kg

BB Normal 9,6 kg

BB Normal 9,75 Kg

BB Normal 10,5 Kg

BB Normal 11,5 Kg

BB Normal 12,25 Kg

BB Normal 12,75 Kg

BB Normal 13,5 Kg

BB Normal 14,25 Kg

BBIH = BBI + (UH x 0,35)

52

BBI = Berat Badan Ideal

UH = Umur Kehamilan Dalam Minggu

0,35 = Tambahan Berat Badan kg per minggunya

Cara Menghitung BBI (Berat Badan Ideal)

BBI = (Tinggi Badan-110) Jika Tinggi Badan diatas 160cm

BBI = (Tinggi Badan-105) Jika Tinggi Badan dibawah 160cm

BBI = (Tinggi Badan-100) Jika Tinggi Badan diatas 150cm

Jika BB Ibu hamil dibawah 2,5kg dari standarisasi maka ditetapkan sebagai

BB Ibu hamil dengan berat badan kurang.

3. Notifikasi Bahwa Ada Laporan dari Puskesmas yang Masuk, adalah sebuah

pemberitahuan jika ada laporan dari Puskesmas yang masuk.

4. Proses Monitoring dan Proses Rekapitulasi Laporan Seluruh Puskesmas oleh

Sistem Dinas Kesehatan Kota Surabaya, merupakan proses dimana Dinkes

mengecheck dan memonitoring laporan LB3 dari masing-masing Puskesmas.

Sistem sistem informasi web Dinkes menghitung dan merekap seluruh jumlah

laporan LB3 Puskesmas menurut masing-masing transaksi pemeriksaan. Output

yang dihasilkan adalah laporan LB3 Dinkes Kota Surabaya, laporan BB balita kurang

disurabaya, dan laporan BB Ibu hamil BB Kurang/Kandungan lemah. Pada system

sistem informasi Dinkes dapat memonitoring kesehatan ibu dan balita dari tahun

ke tahun apakah mengalami penurunan atau peningkatan.

Selain itu sebelum proses pembuatan sistem informasi, terlebih dahulu

dilakukan proses perancangan sistem. Hal ini dilakukan dengan tujuan supaya

53

sistem informasi yang dibuat dapat berfungsi dengan baik sesuai dengan apa yang

diharapkan, yaitu mampu membantu dalam proses pelaporan baik Posyandu dan

Puskesmas serta membantu dalam proses pemantauan kesehatan para balita

disetiap wilayah Posyandu. Dalam perancangan sistem ini ada beberapa tahapan

yang harus dilakukan. Adapun tahapan dalam perancangan sistem yang dilakukan

adalah pembuatan System Flow, Contex Diagram, Data Flow Diagram (DFD),

Entity Relationship Diagram (ERD), dan pembuatan Desain Interface.

3.4.2 System Flow

Penggambaran arus informasi akan dijabarkan pada alur sistem yang akan

diimplementasikan dengan komputer berupa penjaluran antara data, proses dan

laporan. Bentuk desain umum sistem informasi Rancang Bangun Sistem Informasi

Pos Pelayanan Terpadu dapat dilihat pada Gambar 3.3 pada halaman berikutnya

54

SISTEM INFORMASI POSYANDU PADA DINKES KOTA SURABAYA

DINKESPUSKESMASPOSYANDU

Input data pasien

mulai

Simpan Data

Pasien

Data pasien

Display data

pasien

Jenis

Pemeriksaan

Imunisasi

Input ID Pasien

2

3

4

5

Jenis

Pemeriksaan

Gizi

T

Y

Y

Jenis

Pemeriksaan

Balita Sakit

T

Y

Jenis

Pemeriksaan

Periksa Hamil

T

Y

T(Pemeriksaan KB)

1

Pilih kelurahan

kelurahan

Proses

menampilkan

laporan Posyandu

sesuai Kelurahan

Laporan

Posyandu

sesuai

Kelurahan

Proses

Menampilkan

detail Laporan

Posyandu

Input tahun

Detail laporan

Posyandu

Cetak detail

laporan Posyandu

Detail Laporan

PosyanduProses

Menampilkan

Detail Laporan

Pasien Posyandu

Tampilan

Detail Laporan

Pasien

Posyandu

Cetak detail

laporan Pasien

Posyandu

detail laporan

Pasien Posyandu

Pilih menu

Laporan

Laporan

Posyandu

Y

6

T

posyandu

vldetailPosyandu

Pilih Menu

Laporan LB3

Puskesmas

Proses daftar

Puskesmas

Y

Puskesmas

Tampilan

Daftar

Puskesmas

Proses

Menampilkan

Laporan LB3

Puskesmas

Input Periode

Tampilan

Laporan LB3

Puskesmas

Cetak Laporan

LB3 Puskesmas

Laporan LB3

Puskesmas

7

Laporan LB3

Dinkes

T

Y

8

Gambar 3.3 System Flow Sistem Informasi Pos Pelayanan Terpadu

55


DINKES PUSKESMAS POSYANDU

2

Input data Gizi

Proses

Menampilkan

Laporan Gizi

Cetak laporan Gizi

Proses Simpan

data Gizi

Laporan Gizi

Input periode

laporan Gizi

Laporan Gizi

Notifikasi

penyimpanan

sukses

Gizi

Input obatObat

Vw Gizi

Gambar 3.4 System Flow Proses Transaksi Gizi

56



3

Proses Simpan

data Balita Sakit

Input obat

Cetak laporan

Balita Sakit

Notifikasi

penyimpanan

sukses

Proses

Menampilkan

Laporan Balita

Sakit

Laporan

Balita Sakit

Laporan Balita

Sakit

Input periode

laporan Balita

Sakit

PeriksaBalitaSa

kit

Input data Balita

Sakit

Obat

VW balita sakit

Gambar 3.5 System Flow Proses Transaksi Balita Sakit

57



4

Notifikasi

penyimpanan

sukses

Input Periksa Ibu

Hamil

Input periode

laporan Ibu Hamil

Proses

Menampilkan

Laporan Ibu Hamil

Cetak laporan Ibu

Hamil

Proses Simpan

Periksa Ibu Hamil

Laporan Ibu

Hamil

Periksa ibu

hamil

Laporan Ibu

Hamil

Vw Ibu Hamil

Gambar 3.6 System Flow Proses Transaksi Ibu Hamil

58



5

Obat

Laporan KB

Notifikasi

penyimpanan

sukses

Input data Periksa

KB

Laporan KB

Proses

Menampilkan

Laporan KB

Input periode

laporan Periksa

KB

Proses Simpan

data Periksa KB

Input obat

Cetak laporan KB

PeriksaKB

Vw KB

Gambar 3.7 System Flow Proses Transaksi KB

59



1

Cetak laporan

imunisasi

Jenis imunisasi

Input periode

laporan imunisasi

Input data

imunisasi

Proses Simpan

data imunisasi

imunisasi

Input jenis

imunisasi

Laporan imunisasi

Laporan

Imunisasi

Notifikasi

penyimpanan

sukses

Proses

Menampilkan

Laporan Imunisasi

Vw imunisasi

Gambar 3.8 System Flow Proses Transaksi Imunisasi

60



6

Input tahun

Menampilkan

Laporan LB3

Puskesmas

Tampilan

Laporan LB3

Puskesmas

Cetak Laporan

LB3 Puskesmas

Laporan LB3

PuskesmasMenampilkan

Detail Laporan

LB3 Puskesmas

Detail Laporan

LB3

Puskesmas

Cetak Detail

Laporan LB3

Puskesmas

Laporan Detail

LB3 Puskesmas

VL LB3

Puskesmas

Pilih Menu Rekam

Medis

Menampilkan

Kategori

Pencarian

Data Rekam

Medis Pasien

Rekam Medis

Detail Rekam

Medis

Pemeriksaan

Gambar 3.9 System Flow Proses Sistem Puskesmas

61



7

Perode BulanInput Periode

Y

Menampilkan

Laporan Bulanan

LB3 Dinkes

Tampilan

Laporan

Bulanan LB3

Dinkes

Cetak Laporan

Bulanan LB3

Dinkes

Laporan Bulanan

LB3 Dinkes

Periode Tahun

T

Menampilkan

Laporan Tahunan

LB3 Dinkes

Laporan Tahunan

LB3 Dinkes

Tampilan

Laporan

Tahunan LB3

Dinkes

Cetak Laporan

Tahunan LB3

Dinkes

Input PeriodeY

Menampilkan

Laporan Antar

Tahun LB3 Dinkes

Cetak Laporan

Antar Tahun LB3

Dinkes

Input Periode

Tampilan

Laporan Antar

Tahun LB3

Dinkes

Laporan Antar

Tahun LB3 Dinkes

Vl LB3 Dinkes

VL LB3 Dinkes

Tahun

Gambar 3.10 System Flow Proses Sistem Laporan Dinkes

62



8

Laporan BB Balita

Kurang

Cetak Grafik BB

Balita Kurang

Menampilkan

Grafik BB Balita

Kurang

Input Periode

Tampilan

Grafik BB

Balita Kurang

BB Balita

KurangY

Cetak Grafik BB

Ibu Hamil Kurang

Laporan BB Ibu

Hamil Kurang

Tampilan

Grafik BB Ibu

Hamil Kurang

Input Periode

Menampilkan

Grafik BB Ibu

Hamil Kurang

T

VW BB BALITA

KURANG

VW BB IBU

HAMIL

KURANG

Gambar 3.11 System Flow Proses Laporan BB Balita Kurang dan BB Ibu Hamil

Kurang

63

3.4.3 Context Diagram

Context diagram merupakan diagram pertama dalam rangkaian suatu DFD

yang menggambarkan entity yang berhubungan dengan sistem dan aliran data secara

umum. Sedangkan proses-proses yang lebih detail yang terdapat dalam sistem masih

belum bisa diketahui. Desain dari context diagram sistem informasi Pos Pelayanan

Terpadu ini dapat di lihat dalam Gambar 3.12 dibawah ini

DATA JENIS IM UNISASI

DATA PUSKESMAS

DATA POSYANDU

DATA KELURAHAN

DATA OBAT

DATA PASIEN

LAPORAN PEM ERIKSAAN IBU HAM IL KURANG

LAPORAN PEM ERIKSAAN BB BALITA KURANG

LAPORAN TAHUNAN LB3 PUSKESM AS

LAPORAN BULANAN LB3 PUSKESMAS

LAPORAN ANTAR TAHUN LB3 DINKES

LAPORAN TAHUNAN LB3 DINKES

LAPORAN BULANAN LB3 DINKES

LAPORAN PEM ERIKSAAN KB

LAPORAN PEM ERIKSAAN HAM IL

LAPORAN PEM ERIKSAAN SAKIT

LAPORAN PEM ERIKSAAN GIZI

LAPORAN PEM ERIKSAAN IM UNISASI

LAPORAN DATA PASIEN

DATA PEMERIKSAAN KB

DATA PEMERIKSAAN HAMIL

DATA PEMERIKSAAN GIZI

DATA PEMERIKSAAN IMUNISASI

DATA PEMERIKSAAN BALITA SAKIT

0

sistem informasi posyandu pada

dinkes kota surabaya

+

POSYANDU

PUSKESM AS

KEPALA

DINKES

Gambar 3.12 Context Diagram Sistem Informasi Pos Pelayanan Terpadu

3.4.4 Data Flow Diagram

Setelah proses desain dengan menggunakan System Flow, langkah selanjutnya

dalam desain adalah pembuatan Data Flow Diagram (DFD) yang merupakan

64

representasi grafik dalam menggambarkan arus data dari sistem secara terstruktur dan

jelas, sehingga dapat menjadi sarana dokumentasi yang baik.

DFD merupakan diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk

menggambarkan arus data dan sistem secara logika. Keuntungan menggunakan DFD

adalah memudahkan pemakai yang kurang menguasai bidang komputer untuk

mengerti sistem yang dikembangkan.

Desain dari Data Flow Diagram level 0 sistem Informasi POSYANDU ini

dapat di lihat dalam Gambar 3.13 pada halaman berikutnya

65

Data LB3 Puskes

buat laporan

periksa posyandu

Data Rekam M edis

Data LB3 Dinkes Tahun

Data LB3 Dinkes

Data BB Balita K

Data BB Ibu Hamil K

DATA DETAIL PERIKSA KB

DATA DETAIL PERIKSA BALITA

DATA DETAIL PERIKSA GIZI

DATA DETAIL PERIKSA IBU HAMIL

DATA DETAIL IMUNISASIDATA PERIKSA KB SIMPAN

Data Pemeriksaan Imunisasi Simpan

DATA PERIKSA BALITA SAKIT SIM PAN

DATA PERIKSA GIZI SIMPAN

DATA PERIKSA IBU H AM IL SIMPAN

Data Jenis Imunisasi Simpan

DATA JENIS IM UNISASI

Data Obat Simpan

Data Kelurahan SimpanData Puskesmas Simpan

Data Posyandu Simpan

Data Pasien Simpan



LAPORAN PEM ERIKSAAN HAM IL


LAPORAN PEM ERIKSAAN IM UNISASI

LAPORAN DATA PASIEN

LAPORAN PEM ERIKSAAN BB BALITA KURANG

LAPORAN PEM ERIKSAAN IBU HAM IL KURANG

LAPORAN TAHUNAN LB3 PUSKESM AS

LAPORAN BULANAN LB3 PUSKESMAS

LAPORAN ANTAR TAHUN LB3 DINKES

LAPORAN TAHUNAN LB3 DINKES

LAPORAN BULANAN LB3 DINKES

DATA PEMERIKSAAN KB



DATA PEMERIKSAAN BALITA SAKIT


DATA PUSKESMAS

DATA POSYANDU

DATA KELURAHAN

DATA OBAT

DATA PASIEN

POSYAND

U

POSYAND

U

POSYAND

U

POSYAND

UPOSYANDU

POSYAND

U

POSYAND

U

POSYAND

UPOSYAND

U

POSYAND

U

POSYAND

U

KEPALA

DINKES

KEPALA

DINKES

KEPALA

DINKES

PUSKESM

ASPUSKESM AS

POSYAND

UPOSYANDU

1

Meng elola Data Master

+

2

Meng elola Transaksi Sistem Informasi

Posyandu

+

POSYAND

UPOSYAND

U

POSYAND

U

POSYAND

U

POSYAND

U

3

Merekapitulasi

Laporan dan

Monitoring

1 PASIEN

2 POSYANDU

3 PUSKESM AS

4 KELURAHAN

5 OBAT

6 periksag izi

7 periksaibuhamil

8 periksabalitasakit

9 imunisasi

POSYANDU

10 jenisimunisasi

11 periksakb

12 detailperiksag izi

13 detailperiksabalita

14 detail imunisasi

15 detailperiksaibuhamil

16 detailperiksakb

17 VL LB3 DINKES

18 VL LB3 DINKES_TAHUN

19 VW BB BALITA KURAN G

20VW BB IBU

HAMIL KURANG

21 rekammedis

22 LB3 Puskesmas

Gambar 3.13 Data Flow Diagram Level 0 Sistem Informasi POSYANDU

66

Gambar 3.14 Data Flow Diagram Level 1 Proses Pengelolaan Data Master

Load Data Posyandu

Load Data Jenis Imun

Load Data Puskesmas

Load Data Kelurahan

Load Data obat

Load Data Pasien

[Data Jenis Imunisasi Simpan]

[Data Posyandu Simpan]

[Data Puskesmas Simpan]

[DATA POSYANDU]

[DATA JENIS IMUNISASI]

[DATA PUSKESMAS]

[Data Kelurahan Simpan][DATA KELURAHAN]

[Data Obat Simpan]

[DATA OBAT]

[Data Pasien Simpan]

[DATA PASIEN]POSYANDU

POSYANDU

POSYANDU

POSYANDU

POSYANDU

1 PASIEN

2 POSYANDU

3 PUSKESM AS

4 KELURAHAN

5 OBAT

POSYANDU10 jenisimunisasi

1.1

Meng elola Data

Pasien

1.2

Meng elola Data

Obat

1.3

Meng elola Data

Kelurahan

1.4

Meng elola Data

Puskesmas

1.5

Meng elola Data

Imunisasi

1.6

Meng elola Data

Posyandu

1.7

Meng elola

Dta Master

67

Data Rekam M edis

Laporan Periksa gizi

Laporan Pemeriksaan Balita Sakit

Laporan Imun

LAPORAN PEM ERIKSAAN BB BALITA KURANGDATA DETAIL PERIKSA BALITA

DATA DETAIL PERIKSA KB

DATA DETAIL PERIKSA GIZI

DATA DETAIL PERIKSA IBU HAMIL

DATA DETAIL IMUNISASI


LAPORAN PEM ERIKSAAN IBU HAMIL KURANG

LAPORAN PEM ERIKSAAN HAMIL



LAPORAN PEM ERIKSAAN IMUNISASI

DATA PERIKSA BALITA SAKIT SIMPAN

DATA PERIKSA KB SIMPAN

DATA PERIKSA IBU HAMIL SIM PAN

DATA PERIKSA GIZI SIM PAN

Data Pemeriksaan Imunisasi Simpan

DATA PEMERIKSAAN KB




DATA PEMERIKSAAN BALITA SAKITPOSYANDU

POSYANDU

POSYANDU

POSYANDU

POSYANDU

POSYANDU

POSYANDU

POSYANDU

POSYANDU

POSYANDU

POSYANDU

POSYANDU

POSYANDU

7 periksaibuhamil

6 periksag iz i

8 periksabalitasakit

9 imunisasi

11 periksakb

14 detailimunisasi

15 detailperiksaibuhamil

12 detailperiksag iz i

13 detailperiksabalita

16 detailperiksakb

21 rekammedis

1

Meng elola Data

Pemeriksaan Balita

Sakit

2

Meng elola Data

Pemeriksaan

Imunisasi

3

Meng elola Data

Pemeriksaan Gizi

4

Meng elola Data

Pemeriksaan Ibu

Hamil

5

Meng elola Data

Pemeriksaan KB

6

Membuat Laporan

Imunisasi

7

Membuat Laporan

Balita Sakit

8

Membuat Laporan

Gizi

10

Membuat Laporan

KB

9

Membuat Laporan

Pemeriksaan Ibu

Hamil

11

Meng elola Data

Rekam M edis

Gambar 3.15 Data Flow Diagram Level 1 Proses Transaksi Sistem Informasi

Posyandu

68

Gambar 3.16 Data Flow Diagram Level 1 Proses Rekapitulasi Laporan dan

Monitoring

3.4.5 Entity Relationship Diagram

Entity Relationship Diagram (ERD) adalah suatu desain sistem yang

digunakan untuk mempresentasikan, menentukan dan mendokumentasikan

kebutuhan-kebutuhan untuk sistem pemrosesan database. Pada gambar berikut akan

dijelaskan relasi-relasi atau hubungan antar tabel dalam perancangan sistem informasi

POSYANDU dalam bentuk conceptual data model dan physical data model.

[Data BB Balita K]

[LAPORAN TAHUNAN LB3 DINKES]

[LAPORAN BULANAN LB3 DINKES]

[LAPORAN ANTAR TAHUN LB3 DINKES]

det bb balita kurang

det data bb balita kurangdet data bb ibu hamil kurang

det data bb ibu hamil kurang

[Data LB3 Dinkes Tahun]

[Data LB3 Dinkes]

[Data BB Ibu Hamil K]

[LAPORAN TAHUNAN LB3 PUSKESMAS]

[LAPORAN BULANAN LB3 PUSKESM AS][Data LB3 Puskes]

KEPALA

DINKES

PUSKESM AS

PUSKESM AS

20VW BB IBU

HAMIL KURANG

19 VW BB BALITA KURANG

17 VL LB3 DINKES

18 VL LB3 DINKES_TAHUN

22 LB3 Puskesmas

3.1

Membuat Laporan

LB3 Puskesmas

3.2

Membuat Laporan

LB3 Dinkes

69

A. Conceptual Data Model

Sebuah Conceptual Data Model (CDM) menggambarkan secara keseluruhan

konsep struktur basis data yang dirancang untuk suatu sistem informasi seperti

terlihat pada Gambar 3.17 dihalaman berikutnya.

B. Physical Data Model

Sebuah Physical Data Model (PDM) menggambarkan secara detail konsep

rancangan struktur basis data yang dirancang untuk sesuatu program sistem

informasi. PDM merupakan hasil generate dari CDM. Pada PDM tergambar jelas

tabel-tabel penyusun basis data beserta kolom-kolom yang terdapat pada setiap tabel

sebagaimana terlihat pada Gambar 3.18 dihalaman berikutnya

70

Gambar 3.17 CDM Rancang Bangun Sistem Informasi POSYANDU

memiliki

memiliki

mempunyai

mempunyai

Detail Periksa Gizi

(D)

Detail Periksa Imunisasi

(D)

Detail Balita Sakit

(D)

Detail Periksa Ibu Hamil

(D)

Detail Obat Gizi

Detail Periksa KB

(D)

Berobat

membawahi

Detail Obat

Detail Obat

memiliki

login posyandu

(D)

login puskesmas

(D)

mengupload

Pasien

ID Pasien

Nama Pasien

Nama KK

Tanggal Lahir

Alamat

Jenis Kelamin

No Telepon

<pi> Variable characters (20)

Variable characters (100)


Timestamp


Characters (1)


<M>

pasien Primary Key

...

<pi>Kelurahan

ID Kelurahan

Nama Kelurahan



<M>

kelurahan Primary Key

...

<pi>

Posyandu

ID Posyandu

Nama Posyandu

No Telp Posyandu




<M>

posyandu Primary Key

...

<pi>

Puskesmas

ID Puskesmas

No Telp Puskesmas



<M>

puskesmas Primary Key

...

<pi>

Rekam Medis

ID Rekam Medis

Tanggal Periksa


Timestamp

<M>

rekam medis Primary Key <pi>

Imunisasi

ID Imunisasi

Tgl Periksa Imunisasi

Berat Badan Imunisasi


Date & Time

Integer

<M>

imunisasi Primary Key

...

<pi>

Jenis Imunisasi

ID Jenis Imunisasi

Nama Jenis Imunisasi

<pi> <Undefined>

<Undefined>

<M>

ID jenis imunisasi Primary Key

...

<pi>

Periksa Gizi

ID Periksa Gizi

Tanggal Periksa Gizi

Berat Badan

Tinggi Badan

Keluhan Pasien

Diet


Date & Time

Float

Float



<M>

periksa gizi Primary Key

...

<pi>

Periksa Balita Sakit

ID Periksa Balita Sakit

Tanggal Periksa

Berat Badan Balita


Timestamp

Float

<M>

periksa balita sakit primary key

...

<pi>

Periksa Ibu Hamil

ID Ibu Hamil

tgl Periksa

Buku KIA

Usia Kehamilan

Berat Badan Ibu

Tensi Darah

Leopold

Kunjungan


Date & Time

Boolean

Float

Float

Float

Integer

Integer

<M>

Periksa Hamil Primary Key

...

<pi>

Periksa KB

ID Periksa KB

Tanggal Periksa KB

Berat Badan

KB Lama Baru

Jenis KB


Date & Time

Float

Boolean

Boolean

<M>

Periksa KB Primary Key

...

<pi>

Obat

ID Obat

Nama Obat

Jenis Obat

Dosis Obat




Integer

<M>

Id Obat Primary Key

...

<pi>

KK

No KK

Nama KK

Alamat KK

No Tlp





<M>

No KK primary Key

...

<pi>

User

ID User

Nama Pengguna

Username

Password

Jabatan






<M>

Identifier_1

...

<pi>

UploadLaporan

ID_Laporan

Tgl_Laporan

Berita

File_Laporan

Baca

Jenis

<pi> Integer

Date & Time



Integer


<M>

Identifier_1

...

<pi>

71

Gambar 3.18 PDM Rancang Bangun Sistem Informasi POSYANDU

FK_MEMILIKI

FK_2

FK_MEMPUNYAI

FK_4

FK_DETAIL_PERIKSA_GIZI

FK_DETAIL_PERIKSA_IMUNISASI

FK_RELATIONSHIP_10

FK_DETAIL_PERIKSA_IBU_HAMIL

FK_DETAIL_OBAT_GIZI

FK_DETAIL_OBAT_GIZI2

FK_DETAIL_PERIKSA_KB

FK_BEROBAT

FK_MEMBAWAHI

FK_DETAIL_OBAT

FK_DETAIL_OBAT2

FK_DETAIL_OBAT3

FK_DETAIL_OBAT4

FK_MEMILIKI2

FK_LOGIN_POSYANDU

FK_LOGIN_PUSKESMAS

FK_MENGUPLOAD

Pasien

ID Posyandu

ID Pasien

No KK

Nama Pasien

Nama KK

Tanggal Lahir

Alamat

Jenis Kelamin

No Telepon

...

varchar(20)

varchar(20)

varchar(100)

varchar(100)

varchar(50)

timestamp

varchar(200)

char(1)

varchar(20)

<pk,fk1>

<pk>

<fk2>

Kelurahan

ID Kelurahan

ID Puskesmas

Nama Kelurahan

...

varchar(20)

varchar(20)

varchar(20)

<pk>

<fk>

Posyandu

ID Posyandu

ID Puskesmas

ID Kelurahan

Nama Posyandu

No Telp Posyandu

...

varchar(20)

varchar(20)

varchar(20)

varchar(20)

varchar(20)

<pk>

<fk2>

<fk1>

Puskesmas

ID Puskesmas

No Telp Puskesmas

varchar(20)

varchar(20)

<pk>

Rekam Medis

ID Rekam Medis

ID Posyandu

ID Pasien

Tanggal Periksa

...

varchar(20)

varchar(20)

varchar(20)

timestamp

<pk>

<fk>

<fk>

Imunisasi

ID Imunisasi

ID Jenis Imunisasi

ID Rekam Medis

Tgl Periksa Imunisasi

Berat Badan Imunisasi

...

varchar(20)

<Undefined>

varchar(20)

datetime

int

<pk>

<fk1>

<fk2>

Jenis Imunisasi

ID Jenis Imunisasi

Nama Jenis Imunisasi

<Undefined>

<Undefined>

<pk>

Periksa Gizi

ID Periksa Gizi

ID Rekam Medis

Tanggal Periksa Gizi

Berat Badan

Tinggi Badan

Keluhan Pasien

Diet

...

varchar(20)

varchar(20)

datetime

float

float

varchar(200)

varchar(200)

<pk>

<fk>

Periksa Balita Sakit


ID Rekam Medis

Tanggal Periksa

Berat Badan Balita

...

varchar(20)

varchar(20)

timestamp

float

<pk>

<fk>

Periksa Ibu Hamil

ID Ibu Hamil

ID Rekam Medis

tgl Periksa

Buku KIA

Usia Kehamilan

Berat Badan Ibu

Tensi Darah

Leopold

Kunjungan

...

varchar(20)

varchar(20)

datetime

bool

float

float

float

int

int

<pk>

<fk>

Periksa KB

ID Periksa KB

ID Rekam Medis

Tanggal Periksa KB

Berat Badan

KB Lama Baru

Jenis KB

...

varchar(20)

varchar(20)

datetime

float

bool

bool

<pk>

<fk>

Obat

ID Obat

Nama Obat

Jenis Obat

Dosis Obat

...

varchar(20)

varchar(200)

varchar(200)

int

<pk>

KK

No KK

Nama KK

Alamat KK

No Tlp

...

varchar(100)

varchar(50)

varchar(100)

varchar(50)

<pk>

User

ID User

ID Puskesmas

ID Posyandu

Nama Pengguna

Username

Password

Jabatan

...

varchar(100)

varchar(20)

varchar(20)

varchar(200)

varchar(200)

varchar(200)

varchar(200)

<pk>

<fk2>

<fk1>

UploadLaporan

ID_Laporan

ID Puskesmas

Tgl_Laporan

Berita

File_Laporan

Baca

Jenis

...

int

varchar(20)

datetime

varchar(100)

varchar(200)

int

varchar(10)

<pk>

<fk>

Detail Obat Gizi

ID Periksa Gizi

ID Obat

varchar(20)

varchar(20)

<pk,fk1>

<pk,fk2>

Detail Obat


ID Obat

varchar(20)

varchar(20)

<pk,fk1>

<pk,fk2>

Detail Obat2

ID Obat

ID Periksa KB

varchar(20)

varchar(20)

<pk,fk1>

<pk,fk2>

72

3.4.6 Desain Input dan Output

Perancangan input output terdiri dari gambaran halaman sistem infromasi

yang dirancang untuk memudahkan pengguna menggunakan sistem informasi.

Rancangan input output dari rancang bangun sistem informasi ini dibedakan

berdasarkan pengguna sistem informasi, yaitu admin, bidan Posyandu, Puskesmas,

dan kepala Dinkes . Berikut adalah rancangan input dan ouput yang telah dirancang

oleh penulis:

1. Rancangan Halaman Login Admin

Halaman Login Admin berfungsi untuk pengaman sekaligus jalan masuk ke

dalam sistem. Rancangan halaman login dapat dilihat pada Gambar 3.19.

Gambar 3.19 Rancangan Halaman Login Admin

73

2. Rancangan Halaman Daftar Menu Admin

Halaman daftar menu admin terdiri dari 4 (empat) menu diantaranya adalah:

Menu Daftar Baru PUSKESMAS, Menu Daftar Baru Kelurahan, Menu Daftar

Baru Posyandu, dan Menu Daftar Baru User.

3. Rancangan Halaman Daftar Baru Puskesmas

Halaman Daftar Baru Puskesmas berfungsi untuk menambahkan Puskesmas

yang akan menggunakan sistem informasi sistem informasi Posyandu. Yang

dapat menambahkan Puskesmas baru adalah admin. Rancangan halaman

daftar baru Puskesmas dapat dilihat pada Gambar 3.20.

Gambar 3.20 Rancangan Halaman Daftar Baru Puskesmas

74

4. Rancangan Halaman Daftar Kelurahan

Halaman Daftar Baru Kelurahan berfungsi untuk menambahkan kelurahan

Posyandu. Yang dapat menambahkan kelurahan baru adalah admin.

Rancangan halaman daftar baru kelurahan dapat dilihat pada Gambar 3.21.

Gambar 3.21 Rancangan Halaman Daftar Baru Kelurahan

75

5. Rancangan Daftar Baru Posyandu

Halaman Daftar Baru Posyandu berfungsi untuk menambahkan daftar Posyandu

yang akan menggunakan sistem informasi sistem informasi Posyandu. Rancangan

halaman daftar baru Posyandu dapat dilihat pada Gambar 3.22.

Gambar 3.22 Rancangan Halaman Daftar Baru Posyandu

6. Rancangan Halaman Daftar Baru User

Halaman Daftar Baru User berfungsi untuk menambahkan user baru yang akan

menggunakan sistem informasi ini. Di dalam menu daftar baru user, user

76

mendapatkan username dan password yang digunakan untuk login ke dalam

sistem informasi POSYANDU, yang dapat menambahkan user baru adalah

admin. Rancangan halaman Daftar Baru User dapat dilihat pada Gambar 3.23.

Gambar 3.23 Rancangan Halaman Daftar Baru User

77

7. Rancangan Halaman Login Posyandu

Halaman Login Posyandu berfungsi untuk pengaman sekaligus jalan masuk

petugas/bidan Posyandu ke dalam sistem. Rancangan halaman login Posyandu

dapat dilihat pada Gambar 3.24.

Gambar 3.24 Rancangan Halaman Login Posyandu

8. Rancangan Menu Bidan Posyandu

Jika login sebagai bidan Posyandu maka akan muncul 4 (empat) menu,

diantaranya adalah: Menu Pasien Baru, Menu Pasien Lama/Pasien Terdaftar,

Rekam Medis Pemeriksaan Pasien dan Laporan. Rancangan halaman menu

bidan Posyandu dapat dilihat pada Gambar 3.25 dihalaman berikutnya.

78

Gambar 3.25 Rancangan Halaman Menu Posyandu

9. Rancangan Menu Daftar Pasien Baru

Halaman Menu Daftar Pasien Baru Posyandu berfungsi untuk menambahkan

pasien baru yang belum terdaftar di sistem Posyandu. Menu daftar pasien baru

dibedakan menjadi orang tua atau balita. Setelah terdaftar dipasien baru, dapat

akses ke menu pasien lama/pasien terdaftar. Rancangan halaman menu daftar

pasien baru Posyandu dapat dilihat pada Gambar 3.26 dan Gambar 3.27

dihalaman berikutnya.

79

Gambar 3.26 Rancangan Halaman Daftar KK Baru

Gambar 3.27 Rancangan Halaman Daftar Pasien Baru Posyandu

80

10. Rancangan Menu Input Nomer dan Pemeriksaan Pasien Lama

Halaman menu input nomer dan pemeriksaan pasien terdaftar berfungsi untuk

menginputkan data transaksi pemeriksaan pasien yang telah dilakukan di

Posyandu. Setelah memasukkan no.Index pasien dan muncul data pasien maka

bidan Posyandu dapat memilih jenis pemeriksaan yang telah dilakukan oleh

pasien. Rancangan halaman menu Form input pasien lama / pasien terdaftar


Gambar 3.28 Rancangan Halaman Input Nomer dan Pemeriksaan Pasien

81

11. Rancangan Menu Form Input Transaksi Imunisasi

Halaman Menu Form Input Transaksi Imunisasi Pasien Posyandu berfungsi

untuk menginputkan data transaksi imunisasi pasien yang telah dilakukan di

Posyandu. Rancangan halaman menu Form input transaksi imunisasi pasien


Gambar 3.29 Rancangan Halaman Form Input Transaksi Imunisasi

82

12. Rancangan Menu Form Input Transaksi Gizi

Halaman Menu Form Input Transaksi Imunisasi Pasien Posyandu berfungsi

untuk menambahkan data transaksi imunisasi pasien yang telah dilakukan di

Posyandu. Rancangan halaman menu Form input transaksi gizi pasien dapat

dilihat pada Gambar 3.30.

Gambar 3.30 Rancangan Halaman Form Input Transaksi Gizi

83

13. Rancangan Menu Form Input Transaksi Hamil

Halaman Menu Form Input Transaksi Hamil berfungsi untuk menambahkan

data transaksi pemeriksaan ibu hamil yang telah dilakukan di Posyandu.

Rancangan halaman menu Form input transaksi hamil dapat dilihat pada

Gambar 3.31.

Gambar 3.31 Rancangan Halaman Form Input Transaksi Hamil

84

14. Rancangan Menu Form Input Transaksi KB

Halaman Menu Form Input Transaksi KB berfungsi untuk menambahkan data

transaksi pemeriksaan KB yang telah dilakukan di Posyandu. Rancangan

halaman menu Form input transaksi KB dapat dilihat pada Gambar 3.32.

Gambar 3.32 Rancangan Halaman Form Input KB

85

15. Rancangan Menu Form Input Transaksi Pemeriksaan Balita Sakit

Halaman Menu Form Input Transaksi Pemeriksaan Balita sakit berfungsi untuk

menambahkan data transaksi pemeriksaan balita sakit yang telah dilakukan di

Posyandu. Rancangan halaman menu Form input transaksi pemeriksaan balita

sakit dapat dilihat pada Gambar 3.33

Gambar 3.33 Rancangan Halaman Form Input Transaksi Sakit

86

16. Rancangan Form History Pemeriksaan / Rekam Medis

Halaman Form History Pemeriksaan / Rekam Medis pasien berfungsi untuk

menampilkan history data transaksi pemeriksaan yang telah dilakukan oleh

pasien di Posyandu setempat. Untuk mengetahui detail catatan pemeriksan

maka dapat di klik no.indeks pasien. Rancangan halaman menu History

Pemeriksaan / Rekam Medis pasien dapat dilihat pada Gambar 3.34

Gambar 3.34 Rancangan Halaman Form History / Rekam Medis

87

17. Rancangan Form Detail Rekam Medis Pemeriksaan Pasien

Halaman Form Detail Rekam Medis Pemeriksaan pasien berfungsi untuk

menampilkan detail catatan transaksi pemeriksaan yang telah dilakukan oleh

pasien di Posyandu setempat. Rancangan halaman menu Detail Rekam Medis

pasien dapat dilihat pada Gambar 3.35.

Gambar 3.35 Rancangan Halaman Form Detail Rekam Medis

88

18. Rancangan Form Detail Rekam Medis Jenis Pemeriksaan Pasien

Halaman Form Detail Rekam Medis Jenis Pemeriksaan pasien berfungsi untuk

menampilkan detail transaksi pemeriksaan yang telah dilakukan oleh pasien

sesuai dengan jenis pemeriksaan di Posyandu setempat. Rancangan halaman

menu Detail Rekam Medis Jenis Pemeriksaan pasien dapat dilihat pada Gambar

3.36

Gambar 3.36 Rancangan Form Detail Rekam Medis Jenis Pemeriksaan

89

19. Rancangan KMS Balita

Desain KMS (Kartu Menuju Sehat) Balita berfungsi untuk menampilkan Grafik

pertumbuhan balita dari bulan ke bulan. Desain KMS balita dapat dilihat pada

Gambar 3.37

Gambar 3.37 Rancangan KMS Balita

20. Rancangan Form Laporan

Halaman Menu Form Laporan berfungsi untuk menampilkan Laporan

pemeriksaan yang telah dilakukan di Posyandu setempat. Diantaranya adalah:

90

laporan data KK, laporan data pasien, laporan pemeriksaan, dan laporan akhir

tahun Posyandu. Rancangan Halaman Laporan Data KK dapat dilihat pada

Gambar 3.38 dan laporan data Pasien dapat dilihat pada Gambar 3.39.

Gambar 3.38 Rancangan Form Laporan Data KK

Gambar 3.39 Rancangan Form Laporan Data Pasien

91

21. Rancangan Form Laporan Transaksi Pemeriksaan

Halaman Form Laporan Transasksi Pemeriksaan berfungsi untuk menampilkan

Laporan transaksi pemeriksaan yang telah dilakukan di Posyandu setempat.

Laporan pemeriksaan dapat dipilih sesuai jenis pemeriksaan dan dapat dipilih

sesuai periode yang ingin ditampilkan. Rancangan Halaman Laporan Transaksi

Pemeriksaan pasien dapat dilihat pada Gambar 3.40.

Gambar 3.40 Rancangan Form Laporan Transaksi Pemeriksaan Posyandu

92

22. Rancangan Form Laporan Transaksi Seluruh Pemeriksaan

Halaman Form Laporan Transaksi Seluruh Pemeriksaan berfungsi untuk

menampilkan seluruh laporan transaksi pemeriksaan sesuai dengan periode

yang ingin ditampilkan. Rancangan Form Laporan Transaksi Seluruh

Pemeriksaan pasien dapat dilihat pada Gambar 3.41.

Gambar 3.41 Rancangan Form Laporan Transaksi Seluruh Pemeriksaan

23. Rancangan Form Laporan Transaksi Imunisasi

Halaman Form Laporan Transaksi Imunisasi berfungsi untuk menampilkan

laporan transaksi imunisasi yang dilaksanakan di Posyandu. Dalam laporan

93

transaksi imunisasi dapat diketahui berapa jumlah pasien yang melakukan

imunisasi sesuai jenis imunisasi. Rancangan Form Laporan Transaksi Imunisasi

dilihat pada Gambar 3.42.

Gambar 3.42 Rancangan Form Laporan Transaksi imunisasi

24. Rancangan Form Laporan Transaksi Gizi

Halaman Form Laporan Transaksi Gizi berfungsi untuk menampilkan laporan

transaksi gizi yang dilaksanakan di Posyandu. Rancangan Form Laporan

Transaksi Gizi dilihat pada Gambar 3.43 dihalaman berikutnya.

94

Gambar 3.43 Rancangan Form Laporan Transaksi Gizi

25. Rancangan Form Laporan Transaksi Balita Sakit

Halaman Form Laporan Transaksi Balita Sakit berfungsi untuk menampilkan

laporan transaksi balita sakit yang dilaksanakan di Posyandu. Rancangan Form

Laporan Transaksi balita sakit dilihat pada Gambar 3.44 dihalaman berikutnya.

95

Gambar 3.44 Rancangan Form Laporan Transaksi Balita Sakit

26. Rancangan Form Laporan Transaksi Ibu Hamil

Halaman Form Laporan Transaksi Ibu Hamil berfungsi untuk menampilkan

laporan transaksi ibu hamil yang dilaksanakan di Posyandu. Rancangan Form


96

Gambar 3.45 Rancangan Form Laporan Transaksi Ibu Hamil

27. Rancangan Menu Form Laporan Transaksi KB

Halaman Menu Form Laporan Transaksi KB berfungsi untuk menampilkan

laporan transaksi ibu hamil yang dilaksanakan di Posyandu. Rancangan Form


97

Gambar 3.46 Rancangan Form Laporan Transaksi KB

28. Rancangan Form Laporan Berat Badan (BB) Balita Kurang

Halaman Form Laporan Berat Badan Badan (BB) Balita Kurang berfungsi

untuk menampilkan laporan BB Balita kurang yang ada di Posyandu.

Rancangan Form Laporan BB Balita Kurang dapat dilihat pada Gambar 3.47

dihalaman berikutnya.

98

Gambar 3.47 Rancangan Form Laporan BB Balita Kurang

29. Rancangan Menu Form Laporan Berat Badan (BB) Ibu Hamil Kurang

Halaman Menu Form Laporan Berat Badan Badan (BB) Ibu Hamil Kurang

berfungsi untuk menampilkan laporan BB Ibu Hamil Kurang yang ada di

Posyandu. Rancangan Form Laporan BB Ibu Hamil Kurang dapat dilihat pada

Gambar 3.48 dihalaman berikutnya.

99

Gambar 3.48 Rancangan Form Laporan BB Ibu Hamil Kurang

30. Rancangan Form Laporan Akhir Tahun Posyandu

Halaman Form Laporan Akhir Tahun Posyandu berfungsi untuk menampilkan

laporan Posyandu dari bulan Januari sampai dengan bulan Desember .

Rancangan Form Laporan Akhir Tahun Posyandu dapat dilihat pada Gambar

3.49 dihalaman berikutnya.

100

Gambar 3.49 Rancangan Form Laporan Posyandu Akhir Tahun

31. Rancangan Form Login Puskesmas

Halaman Login Petugas Puskesmas berfungsi untuk pengaman sekaligus jalan

masuk ke dalam sistem informasi Posyandu untuk Puskesmas. Rancangan

halaman login dapat dilihat pada Gambar 3.50.

Gambar 3.50 Rancangan Form Login Puskesmas

101

32. Rancangan Form Puskesmas

Rancangan Form Puskesmas terdapat dua menu, diantaranya adalah menu

Laporan Posyandu dan menu Laporan LB3 Puskesmas. Rancangan Laporan

Posyandu di sortir berdasarkan kelurahan. Rancangan Data Puskesmas dan

Laporan Posyandu di menu Puskesmas dapat dilihat pada Gambar 3.51.

Gambar 3.51 Rancangan Form Data dan Laporan Posyandu

33. Rancangan Form Detail Laporan Posyandu di Menu Puskesmas

Rancangan Form Detail Laporan Bulanan Posyandu di Menu Puskesmas

berfungsi untuk menampilkan detail laporan Posyandu tiap bulan. Rancangan

Detail Laporan Posyandu di menu Puskesmas dapat dilihat pada Gambar 3.52

dan Gambar 3.53 dihalaman berikutnya.

102

Gambar 3.52 Rancangan Form Detail Laporan Posyandu di Menu Puskesmas

Gambar 3.53 Rancangan Form Detail Laporan Bulanan Posyandu

103

34. Rancangan Form Laporan LB 3 Puskesmas

Rancangan Form Laporan LB3 Puskesmas berfungsi untuk menampilkan

laporan LB3 Puskesmas sesuai dengan periode yang dipilih. Laporan LB3

adalah Laporan Puskesmas yang khusus berisikan kegiatan pemeriksaan

Posyandu-Posyandu yang telah dikelola dan dihitung menjadi satu. Rancangan

Form Laporan LB3 Puskesmas dapat dilihat di Gambar 3.54

Gambar 3.54 Rancangan Form Laporan LB3 Puskesmas

104

35. Rancangan Form Detail Laporan LB 3 Puskesmas

Halaman Rancangan Detail Laporan LB3 Puskesmas berfungsi untuk

menampilkan detail laporan LB3 Puskesmas tiap bulan. Rancangan Form Detail

Laporan LB 3 Puskesmas dapat dilihat di Gambar 3.55

Gambar 3.55 Rancangan Form Detail Laporan LB 3 Puskesmas

36. Rancangan Form Login Dinkes

Halaman Login Dinkes berfungsi untuk pengaman sekaligus jalan masuk

petugas/kepala Dinkes Kota Surabaya masuk ke dalam sistem. Rancangan

halaman login Dinkes dapat dilihat pada Gambar 3.56 dihalaman berikutnya.

105

Gambar 3.56 Rancangan Form Login Dinkes

37. Rancangan Form Menu Dinkes

Halaman Form Menu Dinkes memiliki dua menu yaitu menu Laporan LB3

Puskesmas dan Menu Grafik LB3 Puskesmas. Rancangan Form Rancangan

Laporan LB3 Puskesmas berfungsi untuk menampilkan data dan laporan LB3

Puskesmas di wilayah Surabaya. Rancangan Form Laporan LB3 Puskesmas

dapat dilihat pada gambar 3.57 dihalaman berikutnya.

106

Gambar 3.57 Rancangan Form Laporan dan Data Puskesmas

38. Rancangan Form Pilih Periode Laporan LB3 Tiap Puskesmas

Halaman Form Pilih Periode Laporan LB3 Tiap Puskesmas berfungsi untuk

memilih periode laporan yang ingin ditampilkan. Form Rancangan Pilih

Periode Laporan LB3 tiap Puskesmas dapat dilihat pada gambar 3.58, dan

Rancangan Detail Laporan LB3 tiap Puskesmas dapat dilihat pada gambar 3.59

dan gambar 3.60 dihalaman berikutnya.

107

Gambar 3.58 Rancangan Form Pilih Periode Laporan LB3 Puskesmas

Gambar 3.59 Rancangan Form Laporan LB3 Puskesmas Periode Bulan

108

Gambar 3.60 Rancangan Form Laporan LB3 Puskesmas Periode Tahun

39. Rancangan Form Laporan LB3 Dinkes

Rancangan Form Laporan LB3 Dinkes berfungsi untuk menampilkan seluruh

jumlah laporan puskesmas berdasarkan periode bulan / tahun yang dipilih.

Rancangan Form Laporan LB3 Dinkes dilihat pada gambar 3.61 dihalaman

berikutnya.

109

Gambar 3.61 Rancangan Form Laporan LB3 Dinkes Periode Bulan

40. Rancangan Form Laporan LB3 Dinkes Antar Tahun

Rancangan Form Laporan LB3 Dinkes Antar Tahun berfungsi untuk

menampilkan seluruh jumlah laporan LB3 puskesmas berdasarkan periode antar

tahun. Laporan ini berfungsi untuk mengetahui apakah jumlah pemeriksaan

mengalami penurunan atau kenaikan di setiap tahunnya. Rancangan Form

Laporan LB3 Dinkes Antar Tahun dapat dilihat pada gambar 3.62 dihalaman

berikutnya.

110

Gambar 3.62 Rancangan Form Laporan LB3 Dinkes Periode Antar Tahun

41. Rancangan Grafik BB Balita Kurang dan BB Ibu Hamil Kurang

Halaman Form Grafik BB Balita Kurang dan BB Ibu Hamil Kurang berfungsi

untuk menampilkan jumlah BB Balita Kurang dan BB Ibu Hamil Kurang di

Kota Surabaya dari Tahun ke tahun. Grafik berfungsi untuk mengetahui BB

Balita kurang dan BB Ibu Hamil Kurang mengalami kenaikan atau penurunan.

Form Rancangan Grafik BB Balita Kurang dilihat pada gambar 3.63 dan BB

Ibu Hamil Kurang dapat dilihat pada gambar 3.64 dihalaman berikutnya

111

Gambar 3.63 Rancangan Grafik BB Balita Kurang

Gambar 3.64 Rancangan Grafik BB Ibu Hamil Kurang

Documents

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEMrepository.dinamika.ac.id/id/eprint/2187/5/BAB_III.pdf · Puskesmas melakukan perhitungan dan perekapan seluruh jumlah laporan Posyandu yang