BAB III PEMBAHASAN · 18 BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan PT. Ardina Mahida Empat merupakan salah satu perusahaan swasta yang bekerja sama dengan PT. Pertamina untuk menyalurkan

18

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

PT. Ardina Mahida Empat merupakan salah satu perusahaan swasta yang

bekerja sama dengan PT. Pertamina untuk menyalurkan Bahan Bakar Minyak

(BBM) kepada masyarakat di Indonesia. PT. Ardina Mahida Empat yang teregistrasi

dengan nomor SPBU 3417143, berlokasi di Jl. Cikunir Raya RT.001/RW.15 Kel.

Jakamulya, Kec. Bekasi Selatan, Kota Bekasi ini menyediakan 4 macam jenis bahan

bakar minyak, yaitu : Dexlite, Pertamax, Pertamax Turbo, Pertalite.

3.1.1. Sejarah Perusahaan

PT. Ardina Mahida Empat pertama kali didirikan pada tahun 2009 dan

mendapat nomor registrasi bangunan dan operasi dari PT. Pertamina dengan nomor

3417143 ini dipimpin oleh Bpk. Adi Surya Agung selaku direktur utama dengan

nomor izin usaha 510/1731-BPPT/PM/X/2012.

Pada umumnya SPBU menjual bahan bakar jenis Dexlite, Pertamax, Pertamax

Turbo, Pertalite, Solar dan Premium. Seiring berjalannya waktu pengiriman bahan

bakar premium dan solar mulai dibatasi mengingat program pemerintah yang akan

menghapuskan bahan bakar tersebut. Sehingga pihak manajemen SPBU 341743

memutuskan untuk tidak menjual lagi bahan bakar premium dan solar sejak

penghujung tahun 2016. Untuk menjamin ketetapan takaran, SPBU melakukan test

ketetapan volume secara rutin dengan batas toleransi akurasi yang ketat.

19

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

STRUKTUR ORGANISASI PT. ARDINA MAHIDA EMPAT

(SPBU 3417143)

Sumber : PT. Ardina Mahida Empat (SPBU 3417143)

Gambar III.1.

Struktur Organisasi PT. Ardina Mahida Empat

Adapun pembagian tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian pada

SPBU 3417143 sebagai berikut :

1. Direktur

a. Memimpin dan mengendalikan semua kegiatan di Perusahaan.

b. Melakukan pengawasan terhadap perkembangan Perusahaan.

c. Mengelola kekayaan Perusahaan.

d. Merencanakan dan mengembangkan sumber-sumber pendapatan serta

pembelanjaan dan kekayaan perusahaan

2. Head Manager

a. Membina staf dalam kepemimpinan profesinya.

20

b. Bertanggung jawab atas terselenggaranya pelayanan penjualan sesuai dengan

Visi dan Misi Perusahaan.

c. Menyusun organisasi di Perusahaan.

d. Mewakili SPBU dihadapan PERTAMINA.

e. Menetapkan keputusan-keputusan internal SPBU.

f. Melakukan proses pengadaan BBM.

g. Melaksanakan manajemen personalia SPBU.

3. HRD

a. Merekrut karyawan untuk posisi yang dibutuhkan perusahaan.

b. Melakukan pengawasan kinerja dari setiap karyawan.

c. Mengawasi perlengkapan kesehatan dan keselamatan bagi karyawan.

d. Pembimbingan dan pemecahan masalah bagi karyawan.

e. Menjaga solidaritas semua karyawan.

f. Merekap Absensi Karyawan.

g. Melakukan perhitungan Gaji Karyawan.

4. Manager Keuangan

a. Menyusun, menyiapkan dan menafsirkan laporan, anggaran dan laporan

keuangan.

b. Mengesahkan dan menyetujui laporan gaji.

c. Mengelola anggaran.

d. Memproduksi rencana bisnis jangka panjang.

e. Melakukan penilaian risiko bisnis.

f. sebagai penghubung dengan auditor untuk memastikan pengawasan tahunan

telah dilakukan.

g. Mengaudit hasil kerja admin keuangan dan admin data.

21

5. Admin Data

a. Melakukan pencatatan dan perekapan data BBM masuk dan keluar.

b. Membuat pesanan atau permohonan pengisian BBM ke pertamina.

c. Mencatat segala pemasukan dan pengeluaran keuangan di SPBU.

d. Menyusun bukti-bukti transaksi dengan baik dan benar.

6. Admin

a. Melakukan penyetoran keuangan ke Bank.

b. Melakukan pemesanan Produk Bahan Bakar Minyak.

c. Mendistribusikan gaji karyawan.

7. Manager Operasional

a. Bertanggung jawab mengawasi kegiatan di lapangan yang berkaitan dengan

operasional.

b. Membuat jadwal kerja operator dan pengawas.

c. Membuat atau merencanakan pengembangan operasi dalam jangka pendek

maupun panjang.

8. Pengawas

a. Bertanggung jawab atas kegiatan perawatan alat dan fasilitas di SPBU.

b. Mengawasi operator di lapangan.

c. Melakukan pembongkaran BBM ketika tangki datang.

d. Bertanggung jawab atas perhitungan uang atas penjualan harian sebelum

diserahkan ke admin keuangan.

9. OB

a. Bertanggung jawab atas kebersihan lingkungan SPBU.

b. Melakukan pembersihan rutin seluruh fasilitas di lingkungan SPBU.

10. Operator

22

a. Melayani konsumen dalam pengisian BBM.

b. Melakukan kegiatan perawatan harian pompa.

c. Bertanggung jawab atas penyerahan uang hasil penjualan kepada pengawas.

11. Security

a. Bertanggung jawab atas keamanan di lingkungan SPBU.

b. Mengatur ketertiban lalu lintas kendaraan konsumen di lingkungan SPBU.

c. Menutup jalur masuk keluar kendaraan bila SPBU tidak beroperasi.

d. Mengatur area parkir mobil tangki ketika bongkar.

3.2. Tinjauan Kasus

Prosedur penggajian di PT. Ardina Mahida Empat SPBU 34.1743 saat ini masih

diproses secara manual sehingga memerlukan adanya sistem yang terkomputerisasi

agar berjalan efektif dan efisien dalam proses penggajiannya.

3.2.1. Proses Bisnis Sistem Berjalan

a. Prosedur Rekap Kehadiran

Staf HRD mengumpulkan hasil absen dari mesin finger print lalu staf HRD

melakukan pemisahan data mesin finger print per unit kerja.

b. Prosedur Perhitungan Gaji

Setelah merekap data kehadiran dan data lembur karyawan, bagian admin HRD

akan melakukan perhitungan gaji berdasarkan gaji pokok karyawan, beserta jam

overtime dan tunjangan – tunjangan lainnya dan status pegawai sakit, cuti atau

urusan pribadi. Bagian admin HRD akan menyerahkan laporan perhitungan gaji

tersebut kepada Manager Keuangan setelah ditanda tangani.

23

c. Prosedur Pembayaran Gaji

Setelah HRD memberikan laporan gaji yang sudah ditanda tangani oleh Manager

keuangan, lalu HRD menyerahkan laporan gaji ke admin keuangan untuk

diproses keuangannya, setelah itu slip gaji diserahkan ke karyawan masing –

masing

3.2.2. Activity Diagram

Gambar III.2.

Activity Diagram Sistem Penggajian Pada PT. Ardina Mahida Empat

24

3.2.3. Dokumen Masukan

Bentuk dokumen masukan dalam sistem penggajian pada PT. Ardina Mahida

Empat :

a. Data Absen

Nama Dokumen : Data Finger print

Fungsi : Sebagai bukti kehadiran karyawan

Sumber : karyawan

Tujuan : admin data

Media : kertas

Jumlah : 1 rangkap

Frekuensi : harian

Format : Lampiran A.1

b. Data Karyawan

Nama Dokumen : Data karyawan

Fungsi : informasi data karyawan di perusahaan

Sumber : karyawan

Tujuan : admin data

Media : kertas

Jumlah : 1 rangkap

Frekuensi : Setiap ada perubahan data dan karyawan baru


c. Tanda terima

Nama Dokumen : Tanda terima Gaji

Fungsi : Sebagai bukti laporan diterimanya gaji oleh karyawan

Sumber : admin keuangan

25

Tujuan : karyawan

Media : kertas

Jumlah : 1 rangkap

Frekuensi : setiap bulan


3.2.4. Dokumen Keluaran

Bentuk dokumen keluaran selama sistem penggajian pada PT. Ardina Mahida

Empat :

a. Slip Gaji

Nama Dokumen : slip gaji

Fungsi : Sebagai bukti rincian gaji


Tujuan : karyawan

Media : kertas

Jumlah : 1 rangkap


Format : Lampiran B.1

b. Laporan Gaji

Nama Dokumen : laporan gaji

Fungsi : perekapan pengeluaran biaya gaji di perusahaan


Tujuan : pimpinan

Media : kertas

Jumlah : 1 rangkap

26


Format : Lampiran B.2

3.2.5. Permasalahan Pokok

Bentuk sistem yang baik akan sangat dibutuhkan untuk memudahkan dalam

pengelolaan data penggajian. Setelah mengamati sistem penggajian pada PT. Ardina

Mahida Empat, beberapa permasalahan yang menghambat dalam pengolahan

penggajian :

1. Terdapat data pegawai yang tidak sesuai pada dokumen yang ada pada

pengolahan penggajian.

2. Tidak efisien adanya keterlambatan informasi dalam pembuatan laporan sehinga

penyajian data memerlukan waktu yang lama.

3. Tidak akuratnya pelaporan data, terutama dalam menghitung penggajian

sehingga sering terjadi kesalahan menghitung.

4. Pengarsipan secara manual menyebabkan banyak resiko karena memungkinkan

ada arsip data yang hilang dan rusak.

3.2.6. Pemecahan Masalah

Dengan melihat berbagai permasalahan yang ada pada sistem penggajian

berjalan, maka penulis menganjurkan alternatif pemecahan masalah berupa

pengembangan sistem penggajian pada PT. Ardina Mahida Empat antara lain :

1. Dibuatkannya program yang dapat mengatasi penyimpanan data pegawai secara

akurat.

2. Dibuatkannnya program yang terkomputerisasi sehingga dalam pencatatan lebih

cepat dan mudah.

27

3. Dengan menggunakan program dalam pembuatan laporan lebih efektif sehingga

meminimalisir kesalahan.

4. Dalam pengarsipan data tidak hanya dilakukan dengan pengarsipan berbentuk

kertas, dapat juga dalam bentuk soft file dengan database virtual maupun

harddisk.

3.3. Analisis Kebutuhan Software

3.3.1. Analisis Kebutuhan

Berikut ini spesifikasi kebutuhan (System Requirement) dari sistem penggajian

di PT. Ardina Mahida Empat.

A.1. Melakukan Log In

A.1.1. Menginput User Name

A.1.2. Menginput Password

A.2. Mengakses Menu Utama

A.2.1. Mengakses Menu Karyawan

A.2.2. Mengakses Menu Jabatan

A.2.3. Mengakses Menu User

A.2.4. Mengakses Menu Gaji

A.2.5. Mengakses Menu Laporan

A.2.6. Mengakses Logout

A.2.7. Mengakses Menu Ubah Password

A.2.1. Mengakses Menu Karyawan

A.2.1.1. Mengakses Form Data Nomor Induk Karyawan

A.2.1.2. Mengakses Form Data Nama Karyawan

A.2.1.3. Mengakses Form Data Kode Jabatan

28

A.2.1.4. Mengakses Form Data Pendidikan

A.2.1.5. Mengakses Form Data Tanggal Bergabung

A.2.1.6. Mengakses Form Data Agama

A.2.1.7. Mengakses Form Data Tanggal Lahir

A.2.1.8. Mengakses Form Data Jenis Kelamin

A.2.1.9. Mengakses Form Data Alamat

A.2.1.10. Mengakses Form Data Tanggal Masa Kerja

A.2.2. Mengakses Menu Jabatan

A.2.2.1. Mengakses Form Data Kode Jabatan

A.2.2.2. Mengakses Form Data Nama Jabatan

A.2.2.3. Mengakses Form Data Gaji Pokok

A.2.2.4. Mengakses Form Data Bonus

A.2.2.5. Mengakses Form Data Tunjangan Makan

A.2.2.6. Mengakses Form Data Tunjangan Transport

A.2.2.7. Mengakses Form Data Tunjangan Kesehatan

A.2.2.8. Mengakses Form Data Tunjangan Hari Raya

A.2.3. Mengakses Menu User

A.2.3.1. Mengakses Form Data Kode Pengguna

A.2.3.2. Mengakses Form Data Nama Pengguna

A.2.3.3. Mengakses Form Data Username

A.2.3.4. Mengakses Form Data Password

A.2.3.5. Mengakses Form Data Hak Akses

A.2.4. Mengakses Menu Gaji

A.2.4.1. Mengakses Data Form Nomor Induk Karyawan

29

A.2.4.2. Mengakses Data Form Nama Jabatan

A.2.4.3. Mengakses Data Form Gaji Bersih

A.2.4.4. Mengakses Data Form Potongan

A.2.5. Mengakses Menu Laporan

A.2.5.1. Mengakses Data Form Laporan Gaji Menyeluruh

A.2.5.2. Mengakses Data Form Laporan Berdasarkan Per-Bulan

A.2.5.3. Mengakses Data Form Laporan Pegawai

A.2.6. Mengakses Ubah Password

A.2.6.1. Mengakses Data Form Ubah Password

A.2.7. Mengakses Menu Logout

3.3.2. Use Case Diagram

1. Use Case Diagram Form Log In

Gambar III.3.

Use Case Diagram Form Login

30

Tabel III.1.

Deskripsi Use Case Diagram Form Login

Use Case Narrative Login

Tujuan Melakukan login dan masuk kedalam

aplikasi penggajian.

Deskripsi

Sistem ini memungkinkan actor

untuk mengakses aplikasi

penggajian.

Skenario Utama

Aktor Admin

Kondisi Awal Aktor membuka aplikasi penggajian

Aksi Aktor Reaksi Sistem

1. Aktor memilih tombol Login

Sistem akan menampilkan textbox

untuk mengisi username dan

password

2. Aktor memilih tombol Cancel Sistem akan membatalkan proses dan

keluar dari aktivitas

Kondisi Akhir

Jika login berhasil, maka sistem akan

masuk ke dalam aplikasi penggajian

dan aktor dapat melakukan aktivitas

di dalam aplikasi.

31

2. Use Case Diagram Form Menu Utama

Gambar III.4.

Use Case Diagram Form Menu Utama

32

Tabel III.2.

Deskripsi Use Case Diagram Mengakses Menu Utama

Use Case Narrative Mengakses Menu Utama

Tujuan

Aktor dapat melakukan pengolahan data

yang ada di menu side bar,menampilkan

laporan dan mengubah password.

Deskripsi

Sistem ini memungkinkan actor untuk

mengelola aplikasi penggajian mulai

dari input data sampai dengan

pembuatan laporan.

Skenario Utama

Aktor Admin

Kondisi Awal Aktor membuka aplikasi penggajian


1. Aktor memilih Menu Jabatan Sistem akan menampilkan Form Data

jabatan

2. Aktor memilih Menu Pegawai Sistem akan menampilkan Form data

pegawai

3. Aktor memilih Menu User Sistem akan menampilkan Form Data

User

4. Aktor memilih Menu Gaji Sistem akan menampilkan Form

Transaksi Gaji

5. Aktor memilih Menu Laporan Sistem akan menampilkan Form

Laporan Transaksi Penggajian

6. Aktor memilih Menu Ubah

password

Sistem akan menampilkan Form ubah

Password

Kondisi Akhir

Jika perintah sesuai maka sistem akan

menampilkan seperti apa yang

diinginkan oleh aktor.

33

3. Use Case Diagram Form Menu Jabatan

Gambar III.5.

Use Case Diagram Form Menu Jabatan

Tabel III.3. Deskripsi Use Case Mengakses Menu Jabatan

Use Case Narrative Mengakses Menu Jabatan

Tujuan Aktor dapat menambah atau mengubah

serta menyimpan data jabatan.

Deskripsi Meliputi proses penginputan data

jabatan atau pencarian data jabatan.

Skenario Utama

Aktor Admin

Kondisi Awal Aktor membuka Menu Data Jabatan


1. Aktor memilih Tombol Simpan Sistem menampilkan informasi data

jabatan

2. Aktor memilih Tombol Edit Sistem menampilkan informasi data

jabatan

34

3. Aktor memilih Tombol Hapus Sistem menampilkan informasi data

jabatan

4. Aktor memilih Tombol Batal Sistem akan membersihkan layar data

jabatan

Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan

menampilkan apa yang diinginkan

4. Use Case Diagram Form Menu Pegawai

Gambar III.6.

Use Case Diagram Form Menu Pegawai

Tabel III.4. Deskripsi Use Case Mengelola Menu Pegawai

Use Case Narrative Mengelola Menu Pegawai

Tujuan Menambah atau mengubah serta

menyimpan data pegawai.

Deskripsi Meliputi proses penginputan Data

pegawai atau pencarian data pegawai.

35

Skenario Utama

Aktor Admin

Kondisi Awal Aktor membuka Menu Data Pegawai


1. Aktor memilih Tombol Simpan Sistem akan menyimpan data pegawai

2. Aktor memilih Tombol Edit Sistem akan mengubah data pegawai

3. Aktor memilih Tombol Hapus Sistem akan menghapus data pegawai

yang di pilih actor


pegawai



5. Use Case Diagram Form Menu Pengguna

Gambar III.7.

Use Case Diagram Form Menu Pengguna

36

Tabel III.5. Deskripsi Use Case Mengakses Menu Pengguna

Use Case Narrative Mengakses Menu Pengguna

Tujuan Menambah atau mengubah serta

menyimpan data pengguna.

Deskripsi

Meliputi proses penginputan Data

pengguna atau pencarian data

pengguna.

Skenario Utama

Aktor Admin

Kondisi Awal Aktor membuka Menu Data Pengguna


1. Aktor memilih Tombol Simpan Sistem akan menyimpan data pengguna

2. Aktor memilih Tombol Edit Sistem akan mengubah data pengguna

3. Aktor memilih Tombol Hapus Sistem akan menghapus data pengguna

yang di pilih actor


pengguna



6. Use Case Diagram Form Menu Gaji

Gambar III.8.

Use Case Diagram Form Menu Gaji

Tabel III.6.

37

Deskripsi Use Case Mengakses Menu Gaji

Use Case Narrative Mengakses Menu Gaji

Tujuan Mengolah dan menyimpan Data Gaji.

Deskripsi Meliputi proses penginputan Data Gaji

Skenario Utama

Aktor Admin

Kondisi Awal Aktor membuka Menu Transaksi


1. Aktor memilih Tombol Proses Sistem akan menghitung jumlah

transaksi gaji.

2. Aktor memilih Tombol Simpan Sistem akan menyimpan data gaji


Pengguna



7. Use Case Diagram Form Menu Laporan

Gambar III.9.

Use Case Diagram Form Menu Laporan

38

Tabel III.7. Deskripsi Use Case Mengakses Menu Laporan

Use Case Narrative Mengakses Menu Laporan

Tujuan Aktor dapat melihat data gaji dan dapat

membuat laporan.

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk

mengelola laporan data gaji.

Skenario Utama

Aktor Admin

Kondisi Awal Aktor membuka Menu Laporan


1. Aktor memilih Tombol Cetak

Data Karyawan

Sistem akan menyetak Laporan data

pegawai.


Laporan penggajian

Sistem akan menyetak Laporan data

seluruh gaji.


per-periode

Sistem akan menyetak Laporan Gaji

berdasarkan per-periode yang dipilih

actor



8. Use Case Diagram Form Menu Ubah Password

Gambar III.10.

Use Case Diagram Form Ubah Password

39

Tabel III.8. Deskripsi Use Case Mengakses Menu Ubah Password

Use Case Narrative Mengakses Menu Ubah Password

Tujuan Mengubah password pengguna.

Deskripsi Meliputi proses mengubah password

pengguna.

Skenario Utama

Aktor Admin, pimpinan

Kondisi Awal Aktor membuka Form ubah password


1. Aktor memilih Tombol Update Sistem akan mengubah password lama

2. Aktor memilih Tombol Exit Sistem akan keluar dari Form ubah

password



3.3.3. Activity Diagram

1. Activity Diagram Halaman Login

Gambar III.11.

Activity Diagram Halaman Login

40

2. Activity Diagram Halaman Menu Jabatan

Gambar III.12.

Activity Diagram Halaman Menu Jabatan

3. Activity Diagram Halaman Menu Karyawan

Gambar III.13.

Activity Diagram Halaman Menu Karyawan

41

4. Activity Diagram Halaman Menu Pengguna

Gambar III.14.

Activity Diagram Halaman Menu Pengguna

5. Activity Diagram Halaman Menu Gaji

Gambar III.15.

Activity Diagram Halaman Menu Gaji

42

6. Activity Diagram Halaman Menu Laporan Gaji

Gambar III.16.

Activity Diagram Halaman Menu Laporan Gaji

7. Activity Diagram Halaman Menu Ubah Password

Gambar III.17.

Activity Diagram Halaman Menu Ubah Password

43

3.4. Desain

3.4.1. Entity Relationship Diagam (ERD)

Gambar III.18.

Entity Relationship Diagram (ERD)

44

3.4.2. Logical Record Structure (LRS)

Gambar III.19.

Logical Record Structure (LRS)

45

3.4.3. Spesifikasi File

Menjelaskan tentang file – file yang digunakan dalam pengolahan database

pada sistem sebagai media penyimpanan data dalam prosedur penggajian, sebagai

berikut :

1. File Data karyawan

Nama File : Karyawan

Nama Database : pertamina.sql

Fungsi : Menyimpan Data Karyawan

Tipe File : Data Master

Akses file : Random

Panjang record : 135 byte

Field Key : no_pegawai

Tabel III.9.

Spesifikasi File Data Pegawai

No. Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1. Nomor Induk Karyawan Nik Varchar 15 Primary key

2. Nama Karyawan Nama_karyawan Varchar 25

3. Kode Jabatan Kode_jabatan Varchar 15 Foreign key

4. Pendidikan pendidikan Varchar 15

5. Tanggal Bergabung Tgl_bergabung date

6. Agama agama Varchar 15

7. Tanggal Lahir Tgl_lahir date

8. Jenis Kelamin Jenis_kelamin Varchar 15

9. Alamat alamat Varchar 50

46

2. File Data Jabatan

Nama File : jabatan


Fungsi : Menyimpan Data Jabatan


Akses file : Random

Panjang record : 175 byte

Field Key : kode_jabatan

Tabel III.10.

Spesifikasi File Data Jabatan

9. Tanggal Masa Kerja Tgl_masa_kerja date


1. Kode Jabatan Kode_Jabatan Varchar 15 Primary key

2. Nama Jabatan Nama_jabatan Varchar 25

3. Gaji Pokok Gaji_pokok Double -

4. Bonus bonus Integer 25

5. Tunjangan Makan T_makan Integer 25

6. Tunjangan Transport T_transport Integer 25

7. Tunjangan Kesehatan T_kesehatan Integer 25

8. Tunjangan Hari Raya T_hari_raya Integer 25

9. Tunjangan Kontrakan T_kontrakan Integer 25

47

3. File Data Pengguna

Nama File : Pengguna


Fungsi : Menyimpan data Pengguna


Akses file : Random

Panjang record : 55 Byte

Field Kunci : username

Tabel III.11.

Spesifikasi File Data Pengguna

4. File Data Gaji

Nama File : gaji


Fungsi : Menyimpan data Transaksi

Tipe File : Transaksi

Akses file : Random


1. Kode Pengguna Kode_pengguna Varchar 15 Primary key

2. Nama Pengguna Nama_pengguna Varchar 25

3. Username username Varchar 25

4. Password password Varchar 15

5. Hak Akses Hak_akses Varchar 30

48


Field Kunci : no_gaji

Tabel III.12.

Spesifikasi File Data Gaji

5. File Data Laporan

Nama File : Detail Gaji


Fungsi : Menyimpan Detail Transaksi

Tipe File : Transaksi

Akses file : Random


Field Kunci : no_gaji


1. Nomor Gaji No_gaji Varchar 25 Primary key

2. Tanggal Gaji Tanggal_gaji date -

3. Kode Pengguna Kode_pengguna Varchar 15 Foreign Key

4. No Induk Karyawan Nik Varchar 25 Foreign Key

5. Bulan bulan Varchar 15

6. Tahun tahun Varchar 15

7. Gaji Bersih Gaji__bersih Double

49

Tabel III.13.

Spesifikasi File Data Gaji(Rincian)


1. Nomor Gaji No_gaji Varchar 35 Foreign key

2. Gaji pokok Gaji_pokok Double -

3. Jumlah Lembur lembur Integer 10

4. Total Uang Lembur Ttl_lembur Integer 25

5. Bonus bonus Integer 25

6. Tunjangan Makan T_makan Integer 25

7. Tunjangan Kontrakan T_kontrakan Integer 25

8. Tunjangan Transport T_transport Integer 25

9. Tunjangan Kesehatan T_kesehatan Integer 25

10. Tunjangan Hari Raya T_hari_raya Integer 25

11. Jumlah Absen absen Integer 10

12. Total Potongan Absen Ttl_absen Integer 25

13. Potongan Jaminan Pot_Jaminan Integer 25

14 Gaji Kotor Gaji_kotor Integer 25

50

3.4.4. Sequence Diagram

Gambar III.20.

Sequence Diagram

51

3.4.5. Deployment Diagram

Gambar III.21.

Deployment Diagram Sistem Penggajian

3.4.6. User Interface

Gambar III.22.

User Interface Login

52

Gambar III.23.

User Interface Menu Utama

Gambar III.24.

User Interface Menu Jabatan

53

Gambar III.25.

User Interface Menu Karyawan

Gambar III.26.

User Interface Menu Pengguna

54

Gambar III.27.

User Interface Menu Gaji

Gambar III.28.

User Interface Menu Laporan

55

Gambar III.29.

User Interface Menu Ubah Password

3.5. Implementasi

3.5.1. Code Generation

public String nik;

public String getNik() {

return nik;

}

public void setnik() {

try {

String sql = "SELECT jabatan.kode_jabatan, jabatan.nama_jabatan,

jabatan.gaji_pokok,

jabatan.bonus,jabatan.t_makan,jabatan.t_kontrakan,jabatan.t_transport,jabat

an.t_kesehatan,jabatan.t_hari_raya,karyawan.nik,karyawan.nama_karyawan,k

aryawan.kode_jabatan,jabatan.nama_jabatan FROM karyawan INNER JOIN

jabatan ON jabatan.kode_jabatan = karyawan.kode_jabatan WHERE

karyawan.nik ='" + tnik.getText() + "'";

kon.rs = kon.st.executeQuery(sql);

if (kon.rs.next()) {

String nik_col = kon.rs.getString("karyawan.nik");

String nama = kon.rs.getString("nama_karyawan");

String jab = kon.rs.getString("nama_jabatan");

56

String gapok = kon.rs.getString("gaji_pokok");

String bonus = kon.rs.getString("bonus");

String t1 = kon.rs.getString("t_makan");

String t2 = kon.rs.getString("t_kontrakan");

String t3 = kon.rs.getString("t_transport");

String t4 = kon.rs.getString("t_kesehatan");

String t5 = kon.rs.getString("t_hari_raya");

//String stat = kon.rs.getString("tunjangan_status");

tnama.setText(nama);

tjabatan.setText(jab);

tgapok.setText(gapok);

ttunjab.setText(bonus);

ttunkel.setText(t1);

ttransport.setText(t2);

tmakan.setText(t3);

tulembur.setText(t4);

tulembur1.setText(t5);

//tstatus.setText(gol);

thadir.setEnabled(true);

thadir.requestFocus();

tnik.setEnabled(false);

bcari.setEnabled(false);

} else {

JOptionPane.showMessageDialog(this, "NIK tidak terdaftar",

"Informasi", JOptionPane.INFORMATION_MESSAGE);

tnik.setText("");

tnama.setText("");

tjabatan.setText("");

tmakan.setText("");

ttransport.setText("");

ttunjab.setText("");

tulembur.setText("");

tulembur1.setText("");

tnik.requestFocus();

}

} catch (SQLException error) {

JOptionPane.showMessageDialog(null, error);

}

}

void bersih() {

//idUser.setText("");

//tTanggal.setText("");

tnama.setText("");

//tUsername.setText("");

tnik.setText("");

tjabatan.setText("");

tbulan.setText("");

ttahun.setText("");

57

thadir.setText("0");

tlembur.setText("");

tgapok.setText("0");

ttunjab.setText("0");

ttunkel.setText("0");

ttransport.setText("0");

tmakan.setText("0");

tulembur.setText("0");

tulembur1.setText("0");

tulembur2.setText("");

lgajikotor.setText("0");

talpa.setText("0");

tpph.setText("");

ltotpot.setText("0");

lgaji.setText("0");

}

private void BacaTabelUser() {

try {

String sql = "Select * From gaji inner join karyawan on gaji.nik =

karyawan.nik inner join jabatan on karyawan.kode_jabatan =

jabatan.kode_jabatan";

kon.rs = kon.st.executeQuery(sql);

ResultSetMetaData m = kon.rs.getMetaData();

int kolom = m.getColumnCount();

int baris = 0;

while (kon.rs.next()) {

baris = kon.rs.getRow();

}

datauser = new Object[baris][kolom];

int x = 0;

kon.rs.beforeFirst();

while (kon.rs.next()) {

datauser[x][0] = kon.rs.getString("no_gaji");

datauser[x][1] = kon.rs.getString("tanggal_gaji");

datauser[x][2] = kon.rs.getString("nama_karyawan");

datauser[x][3] = kon.rs.getString("nama_jabatan");

datauser[x][4] = kon.rs.getString("gaji_bersih");

x++;

}

tblUser.setModel(new DefaultTableModel(datauser, label));

} catch (SQLException e) {

JOptionPane.showMessageDialog(null, e);

58

}

}

public java.util.Date date = new java.util.Date();

public SimpleDateFormat noformat = new SimpleDateFormat("MMddyy");

public String nomor() {

String urutan = null;

try {

kon.rs = kon.st.executeQuery("select right(no_gaji,3)+1 from gaji as

Nomor order by no_gaji desc");

if (kon.rs.next()) {

urutan = kon.rs.getString(1);

while (urutan.length() < 3) {

urutan = "0" + urutan;

}

urutan = "GJ-" + noformat.format(date) + urutan;

} else {

urutan = "GJ-" + noformat.format(date) + "001";

}

} catch (Exception e) {

JOptionPane.showMessageDialog(null, e);

}

return urutan;

}

59

3.5.2. Blackbox Testing

Tabel III.14. Hasil Pengujian Blackbox Testing Form Login

No Skenario

Pengujian Test Case

Hasil yang

diharapkan

Hasil

pengujian Kesimpulan

1. Username dan

password tidak

diisi kemudian

klik tombol

Login

Username :

(kosong)

Password :

(kosong)

Tombol

“Login” tidak

berfungsi

Sesuai

harapan

Valid

2. Username diisi

dan password

tidak diisi

kemudian klik

tombol Login

Username :

(rkl)

Password :

(kosong)

Tombol

“Login” tidak

berfungsi

Sesuai

harapan

Valid

3. Username tidak

diisi dan

password diisi

kemudian klik

Login

Username :

(kosong)

Password :

(tidak aktif)

Jika username

tidak diisi

maka textbox

Password

tidak aktif

dan tombol

login tidak

berfungsi.

Sesuai

harapan

Valid

4. Username dan

password

dengan data

yang tidak

benar

kemudian klik

tombol Login

Username :

(xxx)

(salah)

Password :

(xxx)

(salah)

Menampilkan

“Kode user

salah”

Sesuai

harapan

Valid

5. Nama user dan

password

dengan data

yang benar

kemudian klik

tombol Login

Username :

rkl

(benar)

Password :

123

(benar)

Menampilkan

tampilan

menu utama

sistem

Sesuai

harapan

Valid

60

Tabel III.15. Hasil Pengujian Blackbox Testing Form Data Jabatan

No Skenario

Pengujian Test Case

Hasil yang

diharapkan

Hasil


1. Seluruh data di

tabel data

barang diisi

lengkap dan

klik Simpan

Kode

Jabatan :

(JAB-001)

Nama

Jabatan :

(OB)

Gaji Pokok :

(60000)

Bonus :

(9000)

Tunjangan :

(900000)

Lembur :

(90000)

Penyimpanan

data berhasil,

sistem

menampilkan

“Data berhasil

disimpan”

Sesuai

harapan

Valid

2. Salah satu data

di tabel data

barang tidak

diisi dan klik

Simpan

Kode

barang :

(JAB-001)

Kode

Jabatan :

(Kosong)

Bonus :

(kosong)

Tunjangan:

(Kosong)

Lembur:

(Bonus)

Sistem

menampilkan

“Lengkapi

Semua Data”

Sesuai

harapan

Valid

61

Tabel III.16. Hasil Pengujian Blackbox Testing Form Data Pengguna

No Skenario

Pengujian Test Case

Hasil yang

diharapkan

Hasil


1. Seluruh data di

tabel data

barang tidak

diisi dan klik

Simpan

ID

Pengguna :

(ADM-001)

Nama

Pengguna :

(Feby)

Password :

(123)

Hak Akses :

(Admin)

Penyimpanan

data berhasil,

sistem

menampilkan

“Data berhasil

disimpan”

Sesuai

harapan

Valid

2. Salah satu data

di tabel data

customer tidak

diisi dan klik

Simpan

ID

Pengguna :

(ADM-001)

Nama

Pengguna :

(Feby)

Passowrd :

(123)

Hak Akses :

(kosong)

Sistem

menampilkan

“Lengkapi

Semua Data”

Sesuai

harapan

Valid

62

Tabel III.17. Hasil Pengujian Blackbox Testing Form Menu Gaji

No. Skenario

pengujian Test Case

Hasil yang

diharapkan

Hasil


1. Klik tombol

cari “ID

Customer”

No Gaji :

(GJ12345)

Sistem

menampilkan

data customer

yang ada di

basis data

Sesuai

harapan

Valid

2. Klik tombol

cari “ID

Customer” dan

Klik salah satu

ID Customer

yang

ditampilkan

NIK:

(SPBU1234)

Sistem akan

menerima dan

secara

otomatis

menampilkan

isian data

customer

Sesuai

harapan

Valid

3. Klik tombol

cari “Kode

Barang”

Kode

Jabatan :

(kosong)

Sistem

menampilkan

data barang

yang ada di

basis data

Sesuai

harapan

Valid

4. Klik tombol

cari “Kode

Barang” dan

Klik salah satu

kode barang

yang ada di

basis data

Gaji Pokok :

90000

Sistem akan

menerima dan

secara

otomatis

menampilkan

isian data

barang

Sesuai

harapan

Valid

5. Mengisikan

jumlah beli

pada kolom

“Jumlah Beli”

Potongan

Gaji :

“0”

Sistem akan

langsung

menghitung

otomatis

Subtotal harga

dikalikan

Jumlah beli

Sesuai

harapan

Valid

6. Tidak

mengisikan

jumlah beli

pada kolom

“Jumlah Beli”

Gaji Bersih :

“0”

Subtotal

menunjukkan

“0” dan ketika

akan

menyimpan

data

pemesanan,

sistem akan

menampilkan

“Lengkapi

Data”

Sesuai

harapan

Valid

63

3.5.3. Spesifikasi Hardware dan Software

1. Perangkat Keras (Hardware)

Processor : Intel Pentium

RAM : 2 GB

Harddisk : 150 GB

Flashdisk : 4 GB

Monitor : SVGA 14,1”

Keyboard : Standart Keyboard

Mouse : Standart Mouse

Printer : Inkjet

2. Perangkat Lunak (Software)

Sistem Operasi : Windows 8.1 Pro

Database : MySQL

Bahasa Pemrograman : Java

Tools : Netbeans 8.2, i-report

Documents

BAB III PEMBAHASAN · 18 BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan PT. Ardina Mahida Empat merupakan salah satu perusahaan swasta yang bekerja sama dengan PT. Pertamina untuk menyalurkan