BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan 3.1.1. Sejarah … · Bagian teknik adalah bagian yang bertanggungjawab atas perencanaan, pengkoordinasian, pengarahan dan pengawasan atas

34

34

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

Dalam tinjauan perusahaan penulis akan menjelaskan mengenai sejarah

perusahaan, sturktur organisasi dan uraian tugas tanggung jawab pada setiap bagian

pada perusahaan.

3.1.1. Sejarah Perusahaan

PT. Graha Artha Margasari Karawang adalah perusahaan yang bergerak

dalam bidang jasa penyediaan properti pembangunan dan developer. Saham ini

beralamat Jl. Margasari, Ds. Maja Timur, Kel. Margasari - Karawang. Bentuk

perusahaan yaitu Perseroan Terbatas (PT) dengan dasar hukum oleh notaris yang

telah disahkan oleh Departemen Kehakiman Republik Indonesia. PT. Graha Artha

Margasari Karawang perusahaan yang didirikan pada tanggal 16 November 2014,

bergabung dengan PT. Graha Artha Kencana dan Kartika Residence. PT. Graha

Artha Kencana memliki 6 type rumah yang ditawarkan, diantaranya Type Jasmine

36/66 spect Bata Ringan Double Dinding, Diamond 38/72 Spect Bata Ringan Double

Dindinf, Sakura 38/72 Spect Bata Merah Double Dinding, Gardenia 42/72 Spect

Bata Merah Double Dinding, dan Edelwis 48/80 Spect Bata Merah Double Dinding.

Estimasi angsuran yang di tawarkan terdiri dari 5 tahun, 10 tahun, 15 tahun. 20

tahun, dan 25 tahun. Target pasar atau calon pelanggan kebanyakan dari pegawai

Pegawai Negeri, Karyawan, Swasta, dan Wiraswasta. Strategi pemasaran yang

dilakukan perusahaan antara lain iklan dikoran, Door to door, penyebaran brosur-

brosur dan spanduk, serta pameran di Mall atau plaza.

35

B. Visi Dan Misi

Dalam melaksanakan kegiatannya sehari-hari untuk menjalankan bisnisnya di

bidang properti dan perumahan masyarakat, PT. Graha Artha Margasari Karawang

mempunyai visi dan misi yang nantinya akan digunakan sebagai acuan dalam

mengembangkan bisnis di sektor properti dan perumahan masyarakat.

1. Visi

Keselamatan kerja dan lingkungan dalam setiap manjalankan usahanya. Menjadi

perusahaan profesional, terpecaya dengan mengedepankan BMW (Biaya, Mutu, dan

Waktu) yang terkendali dan menjujung tinggi etika bisnis, serta mengutamakan

keselamatan.

2. Misi

Memberikan layanan terbaik, secara profesional kepada pelanggan dengan

mengoptimalkan sumber daya dan kinerja karyawan yang mengacu kepada Standart

Quality Control dan selalu melakukan inovasi sesuai dengan tuntutan pasar global.9

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Dalam menetapkan struktur organisasi pada masing-masing perusahaan

berbeda satu dengan lainnya karena disesuaikan dengan kondisi atau type dari garis

wewenang yang ditetapkan dari suatu perusahaan. Untuk memberikan suatu

wewenang secara efektif dalam perusahaan maka semua harus ada pembagian tugas

atau pekerjaan pada masing-masing individu yang saling berhubungan antara satu

dengan yang lainnya.

Setiap organisasi setidaknya memiliki tiga unsur utama dalam

pengolahannya, yaitu:

36

1. Maksud, yaitu organisasi memiliki tujuan untuk memproduksi barang

atau jasa yang bernilai atau bermanfaat bagi pelanggannya

2. Pembagian kerja, yaitu organisasi yang memberikan tugas yang berbeda

atas setiap orang yang mana mereka bertindak baik secara perseorangan

atau secara kelompok.

3. Hierarki wewenang, yaitu dalam organisasi mengatur tingkatan-tingkatan

posisi setiap orang dengan wewenang yang semakin meningkat.

Dengan demikian adanya srtuktur organisasi di dalam perusahaan akan

mempermudah karyawan dalam menjalankan pekerjaannya masing-masing dan

kepada siapa mereka harus bertanggung jawab.

Selain itu tugas, wewenang, dan tanggung jawab telah tergambar dalam

struktur organisasi tersebut sehingga semua menjadi jelas dan berjalan dengan baik,

dengan demikian struktur organisasi yang baik dan jelas akan membantu dalam

mencapai suatu tujuan perusahaan.

Organisasi dalam pengertian statis adalah merupakan suatu wadah/tempat

kerjasama untuk melaksanakan tugas sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.

Sedangkan dalam pengertian dinamis adalah suatu proses kerja sama antara dua

orang atau lebih dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan terlebih dahulu. Selain

itu suatu organisasi juga harus dapat digambarkan dalam bentuk bagan tertentu,

sehingga dengan bagan tersebut akan terlihat jelas tugas serta kedudukan dari

masing-masing dalam organisasi tersebut.

Struktur organisasi juga merupakan suatu badan yang menggambarkan

jabatan atau kedudukan dari suatu kegiatan kerja atau jabatan yang tertinggi sampai

dengan tingkat yang paling rendah. Sedangkan organisasi itu suatu tujuan tertantu

yang dicapai melalui kerjasama sekelompok orang.

37

Hasil dari kegiatan pengorganisasian ialah tercapainya organisasi yang dapat

digerakkan sebagai suatu kesatuan yang bulat dalam rangka usaha pencapaian tujuan

yang telah ditentukan sebelumnya, menurut rencana yang telah ditetapkan sesuai

dengan tugas pokok dan fungsi serta yang diwadahkan dalam suatu susunan

organisasi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi yang bersangkutan. Sukses

tidaknya administrasi dan manajemen dalam melaksanakan fungsi pengorganisasian

dapat dilihat dari kemampuan untuk menciptakan organisasi yang baik.

Organisasi yang baik adalah organisasi yang berpegang teguh pada prinsip-

prinsip organisasi yang meliputi perumusan tujuan, pembagian kerja, pendelegasian,

wewenang, adanya koordinasi, efesiensi dan pengawasan umum.

Organisasi yang baik akan menentukan sukses tidaknya suatu perusahaan dalam

mencapai tujuan. Komando kerja yang jelas akan membuat pekerjaan dilaksanakan

secara efektif dan efisien karena apa yang dikerjakan bawahan merupakan perintah

dari atasan.

Struktur organisasi perusahaan merupakan salah satu alat untuk mencapai

tujuan perusahaan secara nasional dan efektif. Struktur organisasi yang baik akan

memudahkan koordinasi dan komunikasi serta kontrol atas semua aktifitas untuk

mencapai tujuan. Struktur organisasi merupakan hubungan yang teratur di antara

berbagai sektor atau fungsi yang perlu untuk mencapai tujuan dan tanggung jawab

serta wewenang dalam suatu organisasi.

Dengan demikian struktur organisasi memiliki arti penting dalam suatu

organisasi untuk menata proses dan mekanisme kerja sekaligus memungkinkan

pilihan strategi dan kebijaksanaan yang selaras dalam upaya mencapai tujuan

38

organisasi. PT. Graha Artha Margasari Karawang sebagai suatu organisasi dalam

usaha serta kegiatannya telah merumuskan tentang pembagian tugas, wewenang, dan

tanggung jawab setiap bidangnya.

STRUKTUR ORGANISASI PT. GRAHA ARTHA MARGASARI

KARAWANG

Sumber : STRUKTUR ORGANISASI PT. GAM

Gambar III.1 Struktur Organisasi Perusahaan

Berikut ini di jelaskan tugas-tugas dan tanggung jawab serta kewajiban masing-

masing bagian yang ada dalam PT. Graha Artha Margasari Karawang.

DIREKTUR

MARKETING ADMIN TEKNIK LOGISTIK

KOMISARIS

39

1. Komisaris Utama

Merupakan penguasa tertinggi pada PT PT. Graha Artha Margasari Karawang,

mengadakan rapat pemegang saham sekali setahun dan bertugas mengawasi

pekerjaan Dewan Direksi dalam pengelolaan perusahaan.

2. Direktur Utama

Direktur adalah pimpinan yang mengepalai seluruh aktivitas perusahaan dan

tanggung jawab atas kegiatan sehari-hari perusahaan. Tugas dan tanggung jawab

direktur antara lain:

a. Mewakili perseroan didalam dan luar pengadilan tentang segala kejadian

serta mengikat perseroan dengan pihak lain dalam bentuk kerja sama.

b. Menetapkan rencana kerja, pembagian tugas pegawai menurut bidang

masing-masing.

c. Mengangkat dan memberhentikan pegawai, menilai kinerja dan prestasi

bawahannya.

d. Menandatangani berbagai surat dan menyetujui kerjasama.

3. Marketing/Pemasaran

Seorang yang bekerja di bidang pemasaran tidak hanya melihat pada masa

sekarang tetapi juga masa depan. Begitu pula dengan rencana pemasaran harus

dapat melihat kesempatan/peluang pemasaran yang ada, merumuskan menjadi

sebuah program pemasaran dan menjalankannya. Tugas dari bagian Pemasaran

adalah sebagai berikut :

a. Menjalankan tugas pokok yang telah diberikan direktur.

b. Bertanggungjawab terhadap manajemen bagian pemasaran.

40

c. Bertanggungjawab terhadap perolehan hasil penjualan dan penggunaan

dana promosi.

d. Membuat perencanaan untuk penjualan unit rumah

e. Menetapkan tujuan dan sasaran jalannya operasional perusahaan dan

strategi penjualan kepada konsumen

f. Membuat analisa terhadap pangsa pasar dan menentukan strategi

penjualan terhadap konsumen

g. Membuat perbandingan dengan pihak kompetitor untuk memaksimalkan

usaha penjualan

h. Bertanggung jawab terhadap perolehan hasil penjualan dan penggunaan

dana promosi

4. Administrasi (Keuangan)

Menyusun dan mengatur masalah-masalah administrasi perusahaan, membimbing

dan mengawasi penyelenggaraan administrasi dan tata.

Tugas dari bagian Administrasi (keuangan) antara lain sebagai berikut :

a. Bertanggungjawab atas seluruh pemasukan dan pengeluaran dana.

b. Membuat tata usaha keuangan dari seluruh kegiatan yang dilakukan dalam

perusahaan.

c. Membuat dan menyampaikan laporan kas secara berkala kepada manajer.

d. Dalam melaksankan tugaasnya bertanggungjawab langsung kepada manajer.

e. Mengkoordinasikan dan melakukan perencanaan dan analisa keuangan untuk

dapat memberikan masukan dari sisi keuangan bagi pimpinan perusahaan

dalam mengambil keputusan bisnis.

f. Merencanakan dan mengkonsolidasikan perpajakan seluruh perusahaan untuk

memastikan efisiensi biaya dan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan.

41

g. Mengatur sumber – sumber baru pembiayaan untuk fasilitas uang

perusahaan.

h. Mengikuti perkembangan serta perubahan peraturan keuangan dan undang –

undang yang terkait dengan bisnis perusahaan.

5. Teknik

Bagian teknik adalah bagian yang bertanggungjawab atas perencanaan,

pengkoordinasian, pengarahan dan pengawasan atas pelaksanaan kegiatan

maintenance dan repair pada proyek pembangunan rumah. Tugas dan tanggung

jawab dari bagian teknik antara lain sebagai berikut :

a. Menyiapkan desain teknis, standar, gambar kerja.

b. Membuat metode kerja dan SOP.

c. Membuat desain yang selamat, bermutu dan ramah lingkungan.

d. Mengendalikan dokumen teknis (engineering).

e. Menetapkan standar pekerjaan dan sumber daya sesuai syarat kontrak.

f. Mengajukan alternatif desain, gambar kerja.

g. Menghentikan, membongkar pekerjaan yang tidak sesuai syarat teknis.

h. Terpenuhinya persyaratan teknis.

i. Tersedianya desain dan gambar kerja yang selamat, mudah dipahami dan

dilaksanakan.

j. Terkendalinya dokumen teknis dan gambar.

6. Logistik

Adapun tugas dan tanggung jawab dari logistik adalah sebagai berikut :

a. Menganalisa total kebutuhan barang dan mengatur penyediaan,

pengadaan, dan pengiriman barang sedemikian rupa agar alokasi barang

dapat memenuhi kebutuhan dengan efisien, efektif dan tepat waktu.

42

b. Menyusun anggaran biaya logistik dan menjaga agar kegiatan operasional

dapat berjalan dengan efisien dan efektif sesuai dengan anggaran yang

telah dialokasikan.

c. Memantau dan mengelola kegiatan dan pelaksanaan proyek atau program

kerja organisasi secara berkala dan memberikan laporan langsung kepada

atasan.

d. Mengatur operasional kendaraan operasional, penggunaan ruangan dan

pemakaian aset proyek atau organisasi. Mengawasi dan melaksanakan

pemeliharaan terhadap seluruh aset proyek atau organisasi termasuk

merencanakan kebutuhan dananya.

3.2. Tinjauan Kasus

3.2.1. Proses Bisnis Sistem Berjalan

Sesuai dengan ruang lingkup dalam penyusunan tugas akhir, penulis akan

menguraikan mengenai proses bisnis sistem berjalan pada penjualan rumah secara

kredit pada PT. Graha Artha Margasari, yaitu :

1. Proses Pendataan Pelanggan

Pelanggan datang ke lokasi menemui bagian marketing untuk meminta

informasi dan type rumah di PT. GAM. Kemudian, bagian marketing

memberikan brosur beserta info kavling dan harga, setelah itu Customer

memilih kavling dan menyetujui lalu customer melakukan pemesanan.

Setelah pelanggan menyetujui bagian marketing meminta formulir SPR

(Surat Pemesanan Rumah) kepada admin untuk di berikan kepada pelanggan.

43

2. Proses Pemesanan Rumah (Booking fee)

Pelanggan mengisi formulir SPR yang diberikan marketing. Lalu pelanggan

menyerahkan persyaratan Pembelian rumah seperti yang sudah tertera di

formulir (Ktp, KK, Slip Gaji, Npwp, Kartu Nikah, Pas Photo, Rekening

Koran, SK ).

Kemudian pelanggan memberikan booking fee sebagai tanda jadi

pemesanan. Besarnya booking fee PT. GAM berkisar Antara Rp. 2.000.000 –

Rp. 5.000.000. Pelanggan menyerahkan uang booking fee kepada Marketing.

Selanjutnya bagian admin menerima uang booking fee dari marketing dan

membuatkan Kwitansi pembayaran booking fee untuk di serahkan ke

pelanggan.

Jika berkas tidak dilengkapi dalam waktu 15 (lima belas) hari setelah tanda

jadi (booking fee), maka pelanggan dianggap membatalkan secara sepihak

dan uang dianggap hangus.

3. Proses Pembayran (DP)

Setelah persyaratan pelanggan lengkap, bagian marketing merekap dan

memberikan SPR beserta persyaratan kepada Direktur untuk di cek. Apabila

persyaratan customer memenuhi syarat, maka permohonan customer untuk

pengambilan rumah di ACC. Setelah itu pelanggan tinggal membayar uang

down payment (dp). Pembayaran down payment pelanggan dapat dibayar

dengan tiga kali pembayaran dengan arti dibayar dengan bertahap selama 3

kali dengan jatuh tempo yang sudah ditentukan dan disepakati dalam isi SPR

dengan jumlah uang muka ditentukan dari selisih persetujuan nilai kredit

dengan harga jual.

44

Pihak admin akan memberikan kwitansi uang muka kepada customer. Pihak

konsumen wajib membayar uang muka 1 selambat-lambatnya dalam waktu

15 (lima belas) hari sejak SPR di tanda tangani. Apabila pembayaran uang

muka 1 tidak dilakukan dalam waktu 15 (lima belas) hari tersebut, maka

konsumen dianggap membatalkan secara sepihak dan uang tanda jadi yang

telah dibayarkan tidak dapat dikembalikan (hangus).

Apabila pihak pelanggan dengan alasan apapun tidak dapat melunasi/ tidak

dapat memenuhi pembayaran uang muka sesuai waktu/ tidak sesuai dengan

tanggal-tanggal yang telah ditetapkan dan disepakati sesuai jadwal termin

pembayaran dan berkas atas pengajuan pengkreditan tidak dilengkapi, dan

alasan apapun konsumen membatalkan pembelian ini maka uang muka akan

dipotong 50% dari nilai yang telah dibayarkan.

4. Proses Pembuatan Laporan Penjualan

Pihak Marketing akan menandai rumah-rumah yang sudah terjual dengan

mewarnai setiap rumah di dalam gambar denah tersebut. Pada proses ini pun

pihak Marketing akan mencatat daftar rumah yang sudah terjual dan data-data

konsumen yang sudah melakukan booking fee setiap harinya, serta

pembayaran-pembayaran dari pihak konsumen dan akan mencatat komisi-

komisi marketing atas penjualan rumah tersebut. Direktur akan melihat

pengecekan stok rumah menggunakan kertas, dengan menerima denah

perumahan serta blok-blok/kavling yang ada dari pihak Marketing. Lalu

Admin akan membuat laporan yang akan diserahkan kepada Dirut. Laporan

itu biasanya tentang Laporan pelanggan, laporan transaksi booking fee dan

Dp.

45

3.2.2. Activity Diagram

Dalam proses pengajuan rumah proses yang digambarkan dalam sistem yang

penulis ambil pada PT. Graha Artha Margasari adalah sebagai berikut. Adapun

Activity Diagram pada PT. Graha Artha Margasari yaitu

Gambar III.2 Activity Diagram

46

3.2.3. Dokumen Masukan

Ada beberapa Dokumen Masukan (input) yang dibutuhkan dalam proses

pengajuan rumah pada PT. Graha Artha Margasari diantarannya adalah :

1. Kartu Tanda Penduduk (KTP)

Nama Dokumen : Kartu Tanda Penduduk

Fungsi : Salah satu syarat kredit pengajuan rumah

Sumber : Konsumen

Tujuan : Pihak Marketing ke pihak Bank

Jumlah : 10 Lembar

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap pengajuan kredit rumah

Bentuk : Lampiran A.1

2. NPWP Pribadi (Nomor Pokok Wajib Pajak)

Nama Dokumen : NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak)


Sumber : Konsumen


Jumlah : 4 Lembar

Media : Kertas


47


3. Pas Foto 3x4

Nama Dokumen : Pas Foto 3x4


Sumber : Konsumen


Jumlah : 4 Lembar

Media : Kertas



4. Slip Gaji 3 Bulan Terakhir

Nama Dokumen : Slip Gaji 3 bulan terakhir


Sumber : Konsumen


Jumlah : 3 Lembar

Media : Kertas



48

5. SK (Surat Keterangan ) Pengangkatan Karyawan

Nama Dokumen : Surat Pengangkatan Karyawan


Sumber : Konsumen


Jumlah : 1 Lembar

Media : Kertas



6. Kartu Keluarga

Nama Dokumen : Kartu Keluarga


Sumber : Konsumen


Jumlah : 10 Lembar

Media : Kertas



49

7. Tabungan Pribadi/Rekening Koran 3 Bulan Terakhir

Nama Dokumen : Tabungan Pribadi/ Rekening Koran Tabungan 3 Bulan

terakhir


Sumber : Konsumen


Jumlah : 1 Lembar

Media : Kertas



3.2.4. Dokumen Keluaran

Adapun Dokumen Keluaran (output) dalam proses pengajuan rumah pada PT.

Graha Artha Margasari diantarannya adalah :

1. Surat Pemesanan Rumah (SPR)

Nama Dokumen : Surat Pemesanan Rumah

Fungsi : Bukti Pengajuan rumah Konsumen

Sumber : Marketing

Tujuan : Konsumen

Jumlah : 3 Lembar

50

Media : Kertas


Bentuk : Lampiran B.1

2. Kwitansi (Tanda Pembayaran Booking Fee dan Down Payment)

Nama Dokumen : Kwitansi

Fungsi : Bukti Pengajuan rumah Konsumen

Sumber : Bagian Keuangan

Tujuan : Konsumen

Jumlah : 2 Lembar

Media : Kertas


Bentuk : Lampiran B.2

3.2.5. Permasalahan Pokok

Dari sumber pokok masalah yang penulis temui, Pada sistem informasi yang

sedang berjalan masih terdapat kelemahan-kelemahan yaitu diantaranya :

1. Tidak adanya penggunaan program dalam mengolah data terutama dalam

menghitung penggajian sehingga sering terjadi kesalahan menghitung.

2. Dalam proses pemesanan terlalu banyak persyaratan yang harus di isi,

sehingga membutuhkan banyak formulir dan tempat yang cukup besar untuk

menyimpan semua data-data dokumen persyaratan pemesanan rumah.

51

3. Tidak ada data yang di back up, yang masih mengandalkan kertas yang

berupa form.

4. Data yang menumpuk, sehingga ketika mencari data akan kesulitan dan

membutuhkan waktu yang lama.

5. Data sering hilang, terselip atau rusak akibat human error.

3.2.6. Pemecahan Masalah

Dari sumber masalah pokok yang penulis temui, bahwa masalah yang timbul

begitu banyak sehingga pemecahan masalah harus lebih kompleks dan fleksibel

sehingga masalah-masalah yang timbul dapat teratasi, adapun pemecahan masalah

yang penulis ajukan diantanya sebagai berikut: .

1. Perlu dibuatkan sistem informasi yang berbasis pada aplikasi yang

terintegrasi dan menggunakan database, diharapkan proses bisnis yang

berjalan menjadi lebih efektif dari segi waktu dan efisien dari segi biaya.

2. Perlu adanya soft copy dan hard copy untuk back up data, sehingga data

lebih aman.

3. Perlu adanya filling dokumen pertanggal atau perbulan sehingga dokumen

yang dicari dapat dicari denga mudah dan cepat.

4. Dikarenakan dokumen belum di filling sehingga faktor human error bisa

terjadi yaitu lupa, hilang, rusak dan terselipnya dokumen.

3.3. Analisis Kebutuhan Software

Berdasarkan proses bisnis pada PT. Graha Artika Margasari Karawang maka

tahapan berikutnya adalah analisa kebutuhan dimana bagian penjualan dapat masuk

ke dalam sistem penjualan rumah.

52

Bagian penjualan dapat menginput semua transaksi penjualan rumah, dan dapat

mencetak laporan penjualan rumah yang nanti akan diberikan kepada Direktur

Utama pada PT. Graha Artika Margasari Karawang.

3.3.1. Analisis Kebutuhan

1. Bagian Adm

A1. Adm Login

A2. Adm Mengakses Menu Utama

A3. Adm Mengelola Data Akun

A4. Adm Mengelola Data User

A5. Adm Mengelola Data Perum

A6. Adm Mengelola Data Pelanggan

A7. Adm Mengelola Data Cicilan

A8. Adm Mengelola dan Mencetak Data Pemesanan

A9. Adm Mengelola dan Mencetak Data Pembayaran

A10. Adm Mengelola Jurnal

A11. Adm Logout

2. Bagian Dirut

B1. Dirut Login

B2. Dirut Mengakses Menu Utama

B3. Dirut Membuka Data Pelanggan

53

B4. Dirut Membuka Data Data Perum

B5. Dirut Membuka Data User

B6. Dirut Membuka Data Cicilan

B7. Dirut Membuka Data Pemesanan

B8. Dirut Membuka Data Pembayaran

B9. Dirut Logout.

3.3.2. Use Case Diagram

A1. Use Case Diagram Adm Login

Gambar III.3 Use Case Diagram Adm Login

54

Tabel III.1 Deskripsi Use Case Diagram Adm Login

A2. Use Case Diagram Adm Menu Utama

Gambar III.4 Use Case Diagram Adm Mengakses Menu Utama

55

Tabel III.2 Deskripsi Use Case Diagram Adm Mengakses Menu Utama

A3. Use Case Diagram Adm Mengelola Data Akun

Gambar III.5 Use Case Diagram Adm Mengelola Data Akun

56

Tabel III.3 Use Case Diagram Adm Mengelola Data Akun

A4. Use Case Diagram Adm Mengelola Data User

Gambar III.6 Use Case Diagram Adm Mengelola Data User

57

Tabel III.3 Use Case Diagram Adm Mengelola Data User

A5. Use Case Diagram Adm Mengelola Data Perum

Gambar III.7 Use Case Diagram Adm Mengelola Data Perum

58

Tabel III.4 Use Case Diagram Adm Mengelola Data Perum

A6. Use Case Diagram Adm Mengelola Data Pelanggan

Gambar III.8 Use Case Diagram Adm Mengelola Data Pelanggan

59

Tabel III.5 Use Case Diagram Adm Mengelola Data Pelanggan

A7. Use Case Diagram Adm Mengelola Data Cicilan

Gambar III.9 Use Case Diagram Adm Mengelola Data Cicilan

60

Tabel III.6 Use Case Diagram Adm Mengelola Data Cicilan

A7. Use Case Diagram Adm Mengelola dan Mencetak Data Pemesanan

Gambar III.10Use Case Diagram Adm Mengelola dan Mencetak Data Pemesanan

61

Tabel III.7 Use Case Diagram Adm Mengeloladan Mencetak Data Pemesanan

A8. Use Case Diagram Adm Mengelola dan Mencetak Data Pembayaran

Gambar III.11Use Case Diagram Adm Mengelola Data Pembayaran

62

Tabel III.8 Use Case Diagram Adm Mengelola Data Pembayaran

A9. Use Case Diagram Adm Mengelola Jurnal

Gambar III.12 Use Case Diagram Adm Mengelola Jurnal

63

Tabel III.9 Use Case Diagram Adm Mengelola Jurnal

A10. Use Case Diagram Adm Logout

Gambar III.13Use Case Diagram Adm Logout

64

Tabel III.10 Use Case Diagram Logout

B1. Use Case Diagram Dirut Login

Gambar III.14 Use Case Diagram Dirut Login

65

Tabel III.11 Use Case Diagram Dirut Login

B2. Use Case Diagram Dirut Mengakses Menu Utama

Gambar III.15 Use Case Diagram Dirut Mengakses Menu Utama

66

Tabel III.12 Use Case Diagram Dirut Mengakses Menu Utama

B3. Use Case Diagram Dirut Membuka Data Pelanggan

Gambar III.16 Use Case Diagram Dirut Membuka Data Pelanggan

67

Tabel III.13 Use Case Diagram Dirut Membuka Data Pelanggan

B4. Use Case Diagram Dirut Membuka Data Data Perum

Gambar III.17 Use Case Diagram Dirut Membuka Data Perum

68

Tabel III.14 Use Case Diagram Dirut Membuka Data Perum

B5. Use Case Diagram Dirut Membuka Data User

Gambar III.18 Use Case Diagram Dirut Membuka Data User

69

Tabel III.15 Use Case Diagram Dirut Membuka Data User

B6. Use Case Diagram Dirut Membuka Data Cicilan

Gambar III.19 Use Case Diagram Dirut Membuka Data Cicilan

70

Tabel III.16 Use Case Diagram Dirut Membuka Data Cicilan

B7. Use Case Diagram Dirut Membuka Data Pemesanan

Gambar III.20 Use Case Diagram Dirut Membuka Data Pemesanan

71

Tabel III.17 Use Case Diagram Dirut Membuka Data Pemesanan

B8. Use Case Diagram Dirut Membuka Data Pembayaran

Gambar III.21 Use Case Diagram Dirut Membuka Data Pembayaran

72

Tabel III.18 Use Case Diagram Dirut Membuka Data Pembayaran

B9. Use Case Diagram Dirut Logout

Gambar III.22 Use Case Diagram Dirut Logout

73

Tabel III.19 Use Case Diagram Dirut Logout

3.3.3 Activity Diagram

A1. Activity Diagram Adm Login

Gambar III. 23 Activity Diagram Adm Login

74

A2. Activity Diagram Adm Mengakses Menu Utama

Gambar III.24 Activity Diagram Adm Mengakses Menu Utama

75

A3. Activity Diagram Adm Mengelola Data Akun

Gambar III.25 Activity Diagram Adm Mengelola Data Akun

76

A4. Activity Diagram Adm Mengelola Data User

Gambar III.26 Activity Diagram Adm Mengelola Data User

77

A5. Activity Diagram Adm Mengelola Data Perum

Gambar III.27 Activity Diagram Adm Mengelola Data Perum

78

A6. Activity Diagram Adm Mengelola Data Pelanggan

Gambar III.28 Activity Diagram Adm Mengelola Data Pelanggan

79

A6. Activity Diagram Adm Mengelola Data Cicilan

Gambar III.29 Activity Diagram Adm Mengelola Data Cicilan

80

A7. Activity Diagram Adm Mengelola dan Mencetak Data Pemesanan

Gambar III.30 Activity Diagram Adm Mengelola dan Mencetak Data Pemesanan

81

A8. Activity Diagram Adm Mengelola dan Mencetak Data Pembayaran

Gambar III.31 Activity Diagram Adm Mengelola dan Mencetak Data Pembayaran

82

A9. Activity Diagram Adm Mengelola Jurnal

Gambar III.32 Activity Diagram Adm Mengelola Jurnal

83

A10. Activity Diagram Adm Logout

Gambar III.33 Activity Diagram Adm Logout

B1. Activity Diagram Dirut Login

Gambar III.34 Activity Diagram Dirut Login

84

B2. Activity Diagram Dirut Mengakses Menu Utama

Gambar III.35 Activity Diagram Dirut Mengakses Menu Utama

B3. Activity Diagram Dirut Membuka Data Data Pelanggan

Gambar III.36 Activity Diagram Dirut Membuka Data Data Pelanggan

85

B4. Activity Diagram Dirut Membuka Data Data Perum

Gambar III.37 Activity Diagram Dirut Membuka Data Data Perum

B5. Activity Diagram Dirut Membuka Data Data User

Gambar III.38 Activity Diagram Dirut Membuka Data Data User

86

B6. Activity Diagram Dirut Membuka Data Data Cicilan

Gambar III.39 Activity Diagram Dirut Membuka Data Data Cicilan

B7. Activity Diagram Dirut Membuka Data Data Pemesanan

Gambar III.40 Activity Diagram Dirut Membuka Data Data Pemesanan

87

B8. Activity Diagram Dirut Membuka Data Data Pembayaran

Gambar III.41 Activity Diagram Dirut Membuka Data Data Pembayaran

B9. Activity Diagram Dirut Logout

Gambar III.42 Activity Diagram Dirut Logout

88

3.4. Desain

3.4.1. Entity Relationship Diagram (ERD)

pengguna

perumahan

cicilan

pelanggan

pemesanan

pembayaran

akun

jurnal

jurnal_detail

id_pengguna

nm_lkp

pwd

level

Id_perum

tipe

nm_tipe

hrg_jual

fasilitas

Id_cicilan

Id_perum lama_cicilan

hrg_bln

Id_pelanggan

nm_lkp

no_ktp

pekerjaan

no_npwp

Id_pemesanan

tgl_pms

id_pengguna

id_pelanggan

id_perum

id_cicilan

booking_fee

memiliki

id_pembayaran

tgl_pmb

id_pengguna

id_pemesanan

uang_muka

menghasilkan

id_jurnal

tgl_jurnal id_pengguna

id_pembayaran

memiliki

id_akun

id_jurnal

debet

kredit

memiliki

id_akun

nm_akun

jns_akun

mencatat

memiliki

1

1

M

1

1

M

1

1

1

1

1

1

1

stok

user_name

mencatat

1

1

1

Gambar III.43 Entity Relationship Diagram (ERD)

89

3.4.2. Logical Record Structure (LRS)

pelanggan pemesanan

pengguna

perumahan

pembayaran

jurnal

jurnal_detail

akun

cicilan

id_pelangganPK

nm_lkp

no_ktp

pekerjaan

no_npwp

id_pemesananPK

tgl_pms

id_pengguna

id_pelanggan

id_perum

id_cicilan

booking_fee

id_penggunaPK

nm_lkp

user_name

pwd

level

id_perumPK

tipe

nm_tipe

hrg_jual

fasilitas

stok

id_pembayaranPK

tgl_pmb

id_pengguna

id_pemesanan

uang_muka

id_jurnalPK

tgl_jurnal

id_pengguna

id_pembayaran

id_jurnalPK

id_akun

debet

kredit

id_akunPK

nm_akun

jns_akun

id_cicilanPK

id_perum

lama_cicilan

hrg_bln

1 1

1

M

1

1

1

1

1

1

1

M 1

1

1

1

1

Gambar III.44 Logical Record Structure (LRS)

90

3.4.3. Spesifikasi File

1. Spesifikasi File Tabel Pengguna

Nama Database : db_perum

Nama File : pengguna

Akronim : pengguna.sql

Tipe file : file master

Akses file : random

Panjang record : 94 karakter

Kunci field : id_pengguna

Tabel III.20 Spesifikasi File Tabel Pengguna

No Elemen Data Nama Field Type Size Ket

1 Id Pengguna id_pengguna varchar 4 primary key

2 Nama Lengkap nm_lkp varchar 20

3 User Name user_name varchar 10

4 Password pwd varchar 50

5 Level level varchar 10

2. Spesifikasi File Tabel Akun


Nama File : akun

Akronim : akun.sql

91


Akses file : random


Kunci field : id_akun

Tabel III.21 Spesifikasi File Tabel Akun


1 Id Akun id_akun varchar 5 primary key

2 Nama Akun nm_akun varchar 15

3 Jenis Akun jns_akun varchar 10

3. Spesifikasi File Tabel Cicilan


Nama File : ciclan

Akronim : cicilan.sql


Akses file : random


Kunci field : id_cicilan

92

Tabel III.22 Spesifikasi Tabel Cicilan


1 Id Cicilan id_cicilan varchar 4 primary key

2 Id Perum id_perum varchar 5

3 Lama Cicilan lama_cicilan varchar 8

4 Harga Bulan hrg_bln double 17

4. Spesifikasi File Tabel Pelanggan


Nama File : pelanggan

Akronim : pelanggan.sql


Akses file : random


Kunci field : id_pelanggan

Tabel III.23 Spesifikasi Tabel Pelanggan

No Elemen

Data

Nama Field Type Size Ket

1 Id

Pelanggan

id_pelanggan varchar 5 primary

key

2 Nama nm_lkp varchar 20

93

Lengkap

3 No KTP no_ktp varchar 16

4 Pekerjaan pekerjaan enum

(‘Wiraswasta’,’Karyawan’)

5 No

NPWP

no_npwp varchar 20

5. Spesifikasi File Tabel Perumahan


Nama File : perumahan

Akronim : perumahan.sql


Akses file : random


Kunci field : id_perum

Tabel III.24 Spesifikasi Tabel Perum


1 Id Perum id_perum varchar 5 primary key

2 Tipe tipe varchar 5

3 Nama Tipe nm_tipe varchar 10

4 Harga Jual hrg_jual double

94

5 Fasilitas fasilitas text

6 Stok stok int 11

6. Spesifikasi File Tabel Jurnal


Nama File : jurnal

Akronim : jurnal.sql

Tipe file : file transaksi

Akses file : random


Kunci field : id_jurnal

Tabel III.25 Spesifikasi Tabel Jurnal


1 Id Jurnal id_jurnal varchar 9 primary key

2 Tgl Jurnal tgl_jurnal Date

3 Id Pengguna id_pengguna varchar 5

4 Id Pembayaran id_pembayaran varchar 9

7. Spesifikasi File Tabel Jurnal Detail


Nama File : jurnal Detail

95

Akronim : jurnal_detail.sql


Akses file : random


Tabel III.26 Spesifikasi File Tabel Jurnal Detail


1 Id Jurnal id_jurnal varchar 9

2 Id Akun id_akun varchar 5

3 Debet Debet int 11

4 Kredit Kredit int 11

8. Spesifikasi File Tabel Pemesanan


Nama File : pemesanan

Akronim : pemesanan.sql


Akses file : random


Kunci field : id_pemesanan

96

Tabel III.27 Spesifikasi File Tabel Pemesanan


1 Id Pemesanan id_pemesanan varchar 9 primary key

2 Tgl Pemesanan tgl_pms date


4 Id Pelanggan id_pelanggan varchar 5

5 Id Perum id_perum varchar 5

6 Id Cicilan id_cicilan varchar 5

7 Booking Fee booking_fee varchar

9. Spesifikasi File Tabel Pembayaran


Nama File : pembayaran

Akronim : pembayaran.sql


Akses file : random


Kunci field : id_pembayaran

97

Tabel III.28 Spesifikasi File Tabel Pembayaran


1 Id Pembayaran id_pembayaran varchar 9 primary key

2 Tgl Pembayaran tgl_pmb Date


4 Id Pemesanan id_pemesanan varchar 9

5 Uang Muka uang_muka double

3.4.4. Sequence Diagram

Gambar III.45 Sequence Diagram Transaksi Pembayaran

98

3.4.5. Deployment Diagram

Gambar III.46 Deployment Diagram

3.4.6. User Interface

1. Form Login

Gambar III.47 Form Login

99

2. Form Menu Utama

Gambar III.48 Form Menu Utama

3. Form Data User

Gambar III.49 Form Data User

100

4. Form Data Cicilan

Gambar III.50 Form Data Cicilan

5. Form Data Perum

Gambar III.51 Form Data Perum

101

6. Form Data Pelanggan

Gambar III.52 Form Data Pelanggan

7. Form Data Akun

Gambar III. 53Form Data Akun

102

8. Form Data Transaksi Pemesanan

Gambar III.54 Form Data Transaksi Pemesanan

9.Form Data Transaksi Pembayaran

Gambar III. 55Form Data Transaksi Pembayaran

103

10. Form Jurnal

Gambar III.56 Form Jurnal

11. Form Menu Laporan

Gambar III.57 Form Menu Laporan

12. Form Menu Logout

Gambar III.58 Form Menu Logout

104

3.5. Implementasi

3.5.1. Code Generation

public class cTransaksi {

config kon = new config();

String sql = null;

public List tampilPMS() {

kon.setKoneksi();

List log = new ArrayList();

sql = "select pes.id_pemesanan as id, "

+ "pes.tgl_pms as tgl, "

+ "pes.id_pengguna as idp, "

+ "pel.nm_lkp as nama, "

+ "per.tipe as tipe, "

+ "per.nm_tipe as ntipe, "

+ "cic.lama_cicilan as lama, "

+ "cic.hrg_bln as hrg, "

+ "pes.booking_fee as book "

+ "from pemesanan pes, pengguna pen, pelanggan pel, "

+ "perumahan per, cicilan cic where "

+ "pes.id_pelanggan = pel.id_pelanggan and "

+ "pes.id_perum = per.id_perum and "

105

+ "pes.id_pengguna = pen.id_pengguna and "

+ "pes.id_cicilan = cic.id_cicilan "

+ "GROUP BY pes.id_pemesanan DESC";

try {

kon.rs = kon.st.executeQuery(sql);

while (kon.rs.next()) {

model m_p = new model();

m_p.setIDPMS(kon.rs.getString("id"));

m_p.setTGL(kon.rs.getString("tgl"));

m_p.setIPEN(kon.rs.getString("idp"));

m_p.setNPEL(kon.rs.getString("nama"));

m_p.setTPER(kon.rs.getString("tipe"));

m_p.setNPER(kon.rs.getString("ntipe"));

m_p.setLCI(kon.rs.getString("lama"));

m_p.setHCI(kon.rs.getInt("hrg"));

m_p.setBO(kon.rs.getInt("book"));

log.add(m_p);

}

} catch (SQLException b) {

JOptionPane.showMessageDialog(null, "Terjadi kesalahaan tampil, pada :\n"

+ b);

}

return log;

106

}

public int tambahPMB(model m) {

kon.setKoneksi();

sql = "insert into pembayaran values('"

+ m.getIDKWI() + "','"

+ m.getTGL() + "','"

+ m.getIPEN() + "','"

+ m.getIDPMS() + "','"

+ m.getDP() + "')";

int hasil = 0;

try {

hasil = kon.st.executeUpdate(sql);

} catch (SQLException a) {


+ a);

}

return hasil;

}

public int tambahPMS(model m) {

kon.setKoneksi();

sql = "insert into pemesanan values('"

+ m.getIDPMS() + "','"

107

+ m.getTGL() + "','"

+ m.getIPEN() + "','"

+ m.getIPEL() + "','"

+ m.getIPER() + "','"

+ m.getIDCI() + "','"

+ m.getBO() + "')";

int hasil = 0;

try {



Logger.getLogger(control.class.getName()).log(Level.SEVERE, null, a);

}

return hasil;

}

public int hapusPMS(model e) {

kon.setKoneksi();

sql = "delete from pemesanan where id_pemesanan='" + e.getIDPMS() + "'";

int hasil = 0;

try {



Logger.getLogger(control.class.getName()).log(Level.SEVERE, null, a);

}

108

return hasil;

}

public List tampilKWI() {

kon.setKoneksi();

List log = new ArrayList();

sql = "select "

+ "pem.id_pembayaran as id, "

+ "pem.tgl_pmb as tgl, "

+ "pem.id_pengguna as idp, "

+ "pel.nm_lkp as nama, "

+ "per.tipe as tipe, "

+ "per.nm_tipe as ntipe, "

+ "cic.lama_cicilan as lama, "

+ "cic.hrg_bln as hrg, "

+ "pes.booking_fee as book, "

+ "pem.uang_muka as dp "

+ "from pembayaran pem, pemesanan pes, pengguna pen, "

+ "pelanggan pel, perumahan per, cicilan cic where "

+ "pem.id_pemesanan = pes.id_pemesanan and "

+ "pes.id_pelanggan = pel.id_pelanggan and "

+ "pes.id_perum = per.id_perum and "

+ "pem.id_pengguna = pen.id_pengguna and "

109

+ "pes.id_cicilan = cic.id_cicilan "

+ "GROUP BY pem.id_pembayaran DESC";

try {

kon.rs = kon.st.executeQuery(sql);

while (kon.rs.next()) {

model m_p = new model();

m_p.setIDKWI(kon.rs.getString("id"));

m_p.setTGL(kon.rs.getString("tgl"));

m_p.setIPEN(kon.rs.getString("idp"));

m_p.setNPEL(kon.rs.getString("nama"));

m_p.setTPER(kon.rs.getString("tipe"));

m_p.setNPER(kon.rs.getString("ntipe"));

m_p.setLCI(kon.rs.getString("lama"));

m_p.setHCI(kon.rs.getInt("hrg"));

m_p.setBO(kon.rs.getInt("book"));

m_p.setDP(kon.rs.getString("dp"));

log.add(m_p);

}

} catch (SQLException b) {


+ b);

}

return log;

110

}

}

3.5.2. Black Box Testing

Tabel III.29 BlackBox Testing

111

3.5.3. Spesifikasi Hardware dan Software

Spesifikasi Software (Perangkat Lunak) adalah sesuatu yang berhubungan

dengan program komputer. Dalam membuat program aplikasi ini,

penulisbmenggunakan beberapa software yaitu:

Sistem Operasi : Microsoft Window

Bahasa Pemograman : Java

Aplikasi Pendukung : NetBeans IDE 8.2, XAMPP, JASPERREPORT

DBMS / Basis Data : MySQL

Spesifikai Hardware merupakan perangkat keras komputer, seperti monitor,

printer, keyboard, mouse, dan lain-lain. Minimal dalam spesifikasi file untuk dapat

membuat dan menjalankan aplikasi ini adalah sebagai berikut:

1. Processor : Intel Pentium

2. RAM : 4 GB

3. Monitor : ASUS

4. Mouse : LOGITECH

5. Printer : CANON IP-2700

6. Hardisk : 500 GB

7. Keyboard : ALTEC KEYBOARD

112

Documents

BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan 3.1.1. Sejarah … · Bagian teknik adalah bagian yang bertanggungjawab atas perencanaan, pengkoordinasian, pengarahan dan pengawasan atas