16

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Umum Perusahaan

3.1.1. Sejarah dan Perkembangan PT Nuansa Pesona Asri

PT Nuansa Pesona Asri merupakan perusahaan yang bergerak dibidang

property. Didirikan oleh Taufik Ismet Abdullah pada tahun 1995, dan telah

mengerahkan diri dalam bentuk perusahaan pada tanggal 27 Januari 2009 dengan

akta pendirian perusahaan No.29 yang dibuat di kantor notaris Karnia Susanti

Edwin,S.H. Dengan pengalaman lebih dari 10 tahun, sampai saat ini PT Nuansa

Pesona Asri telah membangun beberapa proyek perumahan dan ruko yang

tersebar disekitar Depok, Tangerang, dan Jakarta.

Dalam menjalankan tugas operasionalnya, PT Nuansa Pesona Asri

memiliki visi dan misi yang jelas dapat menjalankan kegiatannya dengan

maksimal dan dapat memberikan pelayanan yang terbaik bagi konsumen. Visi dan

Misi PT Nuansa Pesona Asri adalah:

Visi :

Menjadi perusahaan property yang senantiasa mengedepankan kepuasan

konsumen.

Misi :

Menjadi perusahaan property inovatif dan berdedikasi, dengan produk-

produk yang mencapai mutu terbaik demi kepuasan konsumen.

17

Adapun proyek yang telah berjalan diantaranya adalah:

1. Ruko Sentral Mampang

Rumah toko yang terletak di mampang prapatan terdiri dari 3 unit ruko.

2. Ruko Lapangan Ros

Ruko yang terletak di Jalan KH.Abdullah Syafi’i No.25 Tebet, Jakarta Selatan.

Yang terdiri dari 5 unit ruko dengan total luas 1.450m2.

3. Perumahan Mutiara Fatmawati

Perumahan yang terletak di Jalan H.Kamang No.44 Cilandak, Jakarta

Selatan.Terdiri dari 20 unit rumah mulai dari tipe 120m2 sampai dengan 350m

2.

4. Kair Town House

Perumahan yang terletak di Jalan Kair 70 RT 002/04 Ragunan, Pasar Minggu,

Jakarta Selatan.Terdiri dari 5 kavling bangunan.

5. Nuansa Batavia

Perumahan ini terletak di Jl.Raya Pangkalan Jati,Gandul.

6. Nuansa Betawi

Perumahan ini terletak di Jl.Raya Pangkalan Jati,Gandul.

7. Mutiara Depok

Perumahan ini terletak di Jl. Tole Iskandar,Depok,JawaBarat

8. Perumahan Jl.Intan

Perumahan yang terletak di Jl. YDPP No. A8,Cilandak,Jakarta Selatan ini

terdiri dari 8 unit rumah mulai dari tipe 150 m2

sampai dengan 450 m2.

9. Perumahan Mutiara Juanda

Perumahan yang terletak di Jl. Proklamasi, Bojong, Depokini terdiri dari

99 unit rumah mulai dari tipe 36 m2 sampai dengan 150 m

2.

18

Dan beberapa proyek yang masih berjalan diantaranya:

1. Perumahan Casa de Chantique

Perumahan yang terletak di Jalan Raya Bukit Cinere No.81 Gandul,

Depok.Terdiri dari 61 unit rumah mulai dari tipe 105m2 sampai dengan 180m

2.

2. Perumahan Cilandak Green Hill

Perumahan yang terletak di Jalan Pringgodani, Cilandak, Jakarta

Selatan.Terdiri dari 22 unit mulai dari tipe 150m2 sampai dengan 180m

2.

3. Perumahan Lenteng Agung Residence

Perumahan yang terletak di Jalan Lontar No.50 Lenteng Agung terdiri dari 4

unit rumah.

4. Perumahan Arden Mampang Depok

Perumahan yang terletak di Jalan Pramuka, Grogol, Depok.Terdiri dari 200

unit tipe 40m2.

5. Perumahan GreenLovina

Perumahan yang terletak di Jalan Raya Bukit Cinere Raya No. 101-102,

Gandul, Depok. Terdiri dari 66 unit rumah bertipe 91m2 sampai dengan

150m2.

6. Mutiara Hijau

Proyek yang berlamat di Jl. Tegar beriman, Pemda Cibinong, Bogor ini terdiri

dari 83 unit rumah.

7. Perumahan Jl.H. Mandor

Perumahan yang terletak di Jl.H.Mandor,Cilandak,Jakarta Selatan. Terdiri

dari 3 unit rumahtipe 450m2.

19

8. Khayangan Residence

Proyek yang beralamat di Jl. Raya Pramuka, Mampang, Pancoran Mas,

Depok ini terdiri dari 11 unit rumah yang terdiri dari tipe 45m2 dan 60m

2.

9. Raisan Town House

Proyek yang berlokasi di Jl. H. Raisan RT 003/01, Cipedak, Jagakarsa, Jakarta

Selatan.Terdiri dari 5 kavling rumah.

3.1.2. Struktur dan Tata Kerja PT Nuansa Pesona Asri

1. Struktur Organisasi

Dalam perusahaan adalah hal yang sangat penting untuk mengetahui

secara langsung tanggung jawab dan peranan dalam setiap bagian.

Sumber: PT Nuansa Pesona Asri,2017

Gambar III.1

Struktur Organisasi PT Nuansa Pesona Asri

20

2. Tata Kerja Organisasi

Di dalam PT Nuansa Pesona Asri terdapat struktur organisasi yang dapat

menunjukkan tugas dan tanggung jawab setiap bagian yaitu:

1. Direktur Utama

Tugas dan tanggung jawab direktur utama yaitu:

a. Memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan

perusahaan

b. Memilih, menetapkan, mengawasi tugas dari karyawan dan kepala bagian

(manager)

2. Direktur

Tugas dan tanggung jawab direktur yaitu:

a. Berperan penting untuk setiap kebijakan atau usulan yang diberikan oleh

direktur utama

b. Bertanggung jawab dalam memimpin dan membina perusahaan secara

efektif dan efisien.

3. Manager Accounting

Tugas dan tanggung jawab manager accounting yaitu:

a. Merencanakan, mengatur dan mengontrol perencanaan, laporan dan

pembiayaan perusahaan.

b. Mengecek anggaran, laporan keuangan, pengeluaran dan pemasukan

danapada perusahaan.

4. Accounting dan Finance

Tugas dan tanggung jawab accounting dan finance yaitu:

a. Menginput mutasi harian

21

b. Mengerjakan laporan harian perusahaan

5. Administrasi dan Legal

Tugas dan tanggung jawab administrasi dan legal yaitu:

a. Mengerjakan urusan pajak PPJB (Perjanjian Pengikatan Jual Beli) tanah dan

bangunan.

b. Mengurus perizinan proyek

6. Manager Marketing

Tugas dan tanggung jawab manager marketing yaitu:

a. Memasarkan produk melalui media cetak dan mempromosikan melalui

pameran.

b. Membuat target pemasaran dan penjualan melalui perencanaan,

pengembangan, dan pelaksanaan.

7. Pimpinan Proyek

Tugas dan tanggung jawab pimpinan proyek yaitu:

a. Mimimpin survei lokasi proyek sebagai bahan pembuatan perencanaan

b. Melakukan persiapan pelaksanaan proyek lapangan

c. Mengatur para pelaksana dilapangan agar terkontrol dengan baik.

8. Purchasing dan Logistic

Tugas dan tanggung jawab purchasing dan logistic yaitu:

a. Bertugas membeli kebutuhan bahan bangunan sesuai permintaan

dilapangan.

b. Menyiapkan proses administrasi pengadaan peralatan

c. Mengelola arsip-arsip order pembelian barang atau material

22

3.1.3. Kegiatan Usaha

PT Nuansa Pesona Asri adalah salah satu perusahaan yang bergerak

dibidang property. Adapun proyek yang ditangani PT Nuansa Pesona Asri sendiri

antara lain sebagai berikut:

1.Proyek Perumahan

2. Proyek Ruko

3. Proyek Apartemen

PT Nuansa Pesona Asri berkantor pusat di Jalan Raya Pasar Minggu,

Jakarta Selatan telah memiliki kantor pemasaran pada masing-masing perumahan

yang diantaranya bertempat di Jalan Bukit Cinere No.101-102, Cinere Kota

Depok di dalam perumahan Green Lovina Residence. PT Nuansa Pesona Asri

yang sudah berdiri sejak tahun 2009 hingga kini, telah menjual beberapa tipe

rumah dengan 2 lantai dan sampai saat ini sudah banyak yang terjual.

Dan untuk berkembangnya dalam bisnis penjualan rumah, PT Nuansa

Pesona Asri membuka kembali dengan proyek-proyek perumahan diantaranya:

1. Rumah Antasari

Proyek yang berlokasi di Jalan Kenanga RT 01/001, Antasari, Cipete Utara,

Jakarta Selatan ini berada di lahan seluas 2.124 m² dan rencananya akan

dibangun 8 unit rumah.

2. Mandala Town House

Proyek yang berlokasi di Jalan Mandala II No.78 RT 05/02, Cilandak Barat,

Jakarta Selatan ini berada di lahan seluas 850 m² dan pada saat ini telah dalam

proses pembebasan lahan.

23

3. Kahfi Town House

Proyek yang berlokasi di Jalan Moch.Kahfi 1 RT 003/07 ini berada di lahan

seluas 13.000 m², dan rencananya akan dibangun 61 unit rumah dan 7 unit

ruko.

3.2. Hasil Penelitian

3.2.1. Prosedur Pelaksanaan Pengadaan Barang Bangunan

Pengadaan barang merupakan salah satu bagian terpenting yang terdapat

disetiap perusahaan yang bergerak dibidang property yaitu pengembang

perumahan (developer).Pengadaan barang berguna untuk menunjang suatu

aktifitas kegiatan perusahaan sehingga akan mempermudah proses kegiatan agar

tercapai suatu tujuan perusahaan. Pengadaan barang bangunan yang baik sangat

penting dalam suatu kegiatan perusahaan.

PT Nuansa Pesona Asri bekerjasama dengan Supplieryang bernama

SUMBER MAKMUR yang terletak di Jalan H. Ipin Pondok Labu No.25 A

Jakarta Selatan dan KAMAL JAYA yang terletak di Jalan Ampera Raya No.37 B

Jakarta Selatan. Barang-barang yang dibeli oleh PT Nuansa Pesona Asri ke

Supplier ini adalah barang bangunan.

Dalam prosedur pengadaan barang bangunan di PT Nuansa Pesona Asri

terdapat beberapa pihak-pihak yang terkait, sebagai berikut:

1. Mandor adalah seseorang yang mengajukan Bukti Permintaan Material jika

dalam pelaksanaan kegiatan proyek membutuhkan suatu barang.

24

2. Staff Purchasing adalah seseorang yang bertugas membuat Purchase Order

setelah menerima bukti permintaan material dan melakukan pemesanan barang

kepada supplier.

3. Manager Purchasing adalah seseorang yang bertugas dalam hal persetujuan

purchase order.

4. Supplier adalah perusahaan yang menjalankan usaha menyalurkan atau

memasarkan sesuatu barang (produk) tertentu.

5. Staff Accounting adalah seseorang yang melakukan pengecekan apakah barang

yang dipesan yang terdapat dalam purchase order sama dengan laporan barang

yang diterima.

6. Manager Accounting adalah seseorang yang bertugas untuk melakukan

persetujuan pembayaran terhadap barang yang telah dipesan..

Berikut ini merupakan alur dalam melakukan pengadaan barang bangunan

pada PT Nuansa Pesona Asri sebagai berikut:

25

Mandor Staff

Purchasing

Manager

Purchasing

Supplier Staff

Accounting

Manager

Accounting

Sumber: Divisi Purchasing PT Nuansa Pesona Asri,2017

Gambar III.2

Prosedur Pengadaan Barang Bangunan

Mulai

Perincian

BPM

Menerima

BPM

Input data

BPM

Dok. PO

Pemesanan

Menerima

PO

Mengirim

Barang dan

nota

pembelian

Barang

Diterima

Menerima

notapembelian Pengecekan

nota

pembelian

Pengecekan

nota

pembelian

Dok. PO

Pengecekan

kembali dan

persetujuan

pembayaran

Pembayaran

Selesai

26

Adapun penjelasan dari gambar alur prosedur diatas antara lain:

1. Perincian Permintaan Barang oleh Mandor.

Langkah awal dalam prosedur pengadaan barang bangunan, mandor yang

berada di proyek Green Lovina Residence PT Nuansa Pesona Asri melakukan

pemeriksaan barang yang dibutuhkan untuk kegiatan proyek tersebut.Jika barang

yang dibutuhkan tidak tersedia maka mandor mengajukan perincian permintaan

barang atau yang biasa disebut dengan Bukti Permintaan Material (BPM) yang

disetujui oleh pelaksana kepada staff purchasing.Bukti Permintaan Material

berisikan nama barang, jenis barang, dan jumlah barang yang diinginkan. Bukti

Permintaan Material ini dibuat rangkap 2, lembar ke-1 untuk staff purchasing,

lembar ke-2 untuk pelaksana sebagai file.

Sumber: Divisi Purchasing PT Nuansa Pesona Asri,2017

Gambar III.3

Bukti Permintaan Material

27

2. Input Data Permintaan Pembelian

Setelah Bukti Permintaan Material (BPM) diterima oleh staff purchasing,

maka staff purchasing menginput barang-barang permintaan kedalam sistem

komputer sehingga munculah Purchase Order (PO) lalu diprint. Purchase order

harus ditanda tangani oleh staff purchasing dan disetujui oleh manager

purchasing.

Sumber: Divisi Purchasing PT Nuansa Pesona Asri,2017

Gambar III.4

Input Data Purchase Order(PO)

3.Membuat Purchase Order

Pada saat staff purchasing ingin melakukan pembelian barang harus

mengacu pada prosedur yang telah diterapkan antara lain:

a. Menerima bukti permintaan material yang sudah ditanda tangani.

b. Memeriksa kelengkapan pada bukti permintaan material

28

c. Membuat PO rangkap 3, lembar ke-1 untuk supplier, lembar ke-2 untuk staff

purchasing, lembar ke-3 untuk staff accounting.

d. Meminta persetujuan manager purchasing pada PO untuk segera dilakukan

pemesanan barang.

e. Menyerahkan PO lembar ke- 1 untuk supplier

f. Menyerahkan PO lembar ke-3 kepada staff accounting

Sumber: Divisi Purchasing PT Nuansa Pesona Asri,2017

Gambar III.5

Lembar Purchase Order (PO)

29

4. Proses Persetujuan

Dalam hal ini yang berwenang dalam proses persetujuan pengadaan

barang bangunan adalah Manager Purchasing. Setelah purchase order telah

disetujui, maka proses pembelian kepada supplier dapat segera dilaksanakan.

Sumber: Divisi Purchasing PT Nuansa Pesona Asri,2017

Gambar III.6

Lembar Purchase Order (PO) Telah Disetujui

5. Proses Pemesanan

Dalam melakukan pemesanan barang, staff purchasing menghubungi

Supplier melalui telephone dan fax. PO yang telah dibuat oleh staff purchasing

dikirim ke Supplier melalui mesin fax yang selanjutnya akan dikonfirmasi melalui

telephone kepada pihak Supplier bahwa PO telah dikirimkan.

30

6. Menerima PO dan Mengirim Barang

Dalam hal ini Supplier dikatakan sebagai unit terkait pihak luar.Apabila

Supplier telah menerima PO dari staff purchasing maka supplier mengecek

ketersediaan barang yang dijual apakah barang yang di pesan tersedia atau tidak.

Jika tidak tersedia maka supplier menghubungi staff purchasing bahwa barang

yang dipesan tidak tersedia. Hal ini tergantung pada keputusan pihak purchasing

apakah pesanan akan digantikan dengan barang mereklain atau pembatalan

pembelian, sedangkan bila barang yang dipesan tersedia maka proses pembelian

akan segera dilanjutkan dengan pihak Supplier mengirimkan barang yang dipesan

dengan membawa nota pembelian.

7. Barang Diterima

Setiap barang yang dikirim oleh Supplier maka barang tersebut diterima

oleh mandor dengan disertai nota pembelian. Selanjutnya mandor memeriksa

barang yang datang sesuai atau tidak dengan yang dipesan, baik jumlah maupun

merek yang tertera di dalam PO.Apabila barang yang dipesan tidak sesuai maka

mandor akan mengembalikan barang tersebut kepada Supplier untuk digantikan

dengan barang yang sesuai dengan pesanan, sedangkan apabila barang tersebut

telah sesuai dengan permintaan maka mandor menandatangani nota pembelian

yang dibawa oleh Supplier. Dalam hal ini, Supplier memberikan nota pembelian

lembar ke-2 kepada mandor.

8. Mengecek Laporan Penerimaan Barang

Sebelum melakukan pembayaran maka staff purchasing, dan staff

accounting melakukan pengecekan kembali laporan penerimaan barang apakah

barang yang diterima sesuai dengan purchase order.

31

Sumber: Divisi Purchasing PT Nuansa Pesona Asri,2017

Gambar III.7

Nota Pembelian

9. Pembayaran

` Setelah proses permintaan pengadaan barang bangunan dilakukan maka

Manager Accounting akan mengecek kembali dan menyetujui pembayaran

tagihan atas pembelian barang kepada supplier dengan jumlah yang sesuai dengan

nota pembelian. Setelah itu maka proses pembelian telah selesai.

Sumber: Divisi Accounting PT Nuansa Pesona Asri,2017

Gambar III.8

Bukti Pembayaran

32

Berdasarkan uraian diatas mengenai prosedur pengadaan barang bangunan

maka penulis dapat menganalisa setiap melakukan pengadaan barang maka hal

yang harus dilakukan yaitu dengan adanya permintaan barang dari mandor dengan

persetujuan pelaksana kepada staff purchasing. Hal ini dimulai dari mandor

membuat Bukti Permintaan Material (BPM) yang diserahkan kepada staff

purchasing kemudian staff purchasing akan menginput data permintaan

pembelian.Setelah itu staff purchasing akan membuatkan PO atau surat pesanan

kepada supplier yang dituju.

Staff purchasing menyerahkan PO kepada Manager Purchasing untuk

mendapatkan persetujuan.PO yang telah disetujui akan dikirim oleh staff

purchasing kepada supplier melalui fax. Setelah itu pihak supplier akan menerima

PO serta mengirimkan barang yang dipesan staff purchasing. Barang yang dikirim

oleh supplier akan diterima oleh mandor yang selanjutnya akan dilakukan

pengecekan barang , jumlah barang yang diserahkan oleh supplier sesuai

denganbukti permintaan material.Sebelum melakukan pembayaran maka staff

purchasing,dan staff accounting melakukan pengecekan kembali laporan

penerimaan barang apakah barang yang diterima sesuai dengan purchase order.

Setelah selesai melakukan mengecekkan maka laporan diserahkan kepada

manager accounting untuk persetujuan dan dilakukan proses pembayaran oleh

staff accounting.

Berikut ini merupakan alur dalam melakukan pengadaan barang bangunan

pada PT Nuansa Pesona Asri pembayaran tunai/tidak bekerja sama dengan

supplier sebagai berikut:

33

Mandor Staff

Purchasing

Manager

Purchasing Supplier

Staff

Accounting

Manager

Accounting

Sumber: Divisi Purchasing PT Nuansa Pesona Asri,2017

Gambar III.9

Prosedur Pengadaan Barang Bangunan Pembayaran Tunai

Mulai

Perincian

BPM

Menerima

BPM

Input data

BPM

Dok. PO

Pembelian

Mengirim

Barang dan

nota

pembelian

Barang

Diterima

Menerima

nota

pembelian

Dok. PO

Pencairan

Dana

Persetujuan

Dok.PO

Arsip Arsip

34

Adapun penjelasan dari gambar alur prosedur diatas antara lain:

1. Perincian Permintaan Barang oleh Mandor.

Langkah awal dalam prosedur pengadaan barang bangunan, mandor yang

berada di proyek Green Lovina Residence PT Nuansa Pesona Asri melakukan

pemeriksaan barang yang dibutuhkan untuk kegiatan proyek tersebut.Jika barang

yang dibutuhkan tidak tersedia maka mandor mengajukan perincian permintaan

barang atau yang biasa disebut dengan Bukti Permintaan Material (BPM) yang

disetujui oleh pelaksana kepada staff purchasing.Bukti Permintaan Material

berisikan nama barang, jenis barang, dan jumlah barang yang diinginkan. Bukti

Permintaan Material ini dibuat rangkap 2, lembar ke-1 untuk staff purchasing,

lembar ke-2 untuk pelaksana sebagai file.

2. Input Data Permintaan Pembelian

Setelah Bukti Permintaan Material (BPM) diterima oleh staff purchasing,

maka staff purchasing menginput barang-barang permintaan kedalam sistem

komputer sehingga munculah Purchase Order (PO) lalu diprint. Purchase order

harus ditanda tangani oleh staff purchasing dan disetujui oleh manager

purchasing.

3.Membuat Purchase Order

Pada saat staff purchasing ingin melakukan pembelian barang harus

mengacu pada prosedur yang telah diterapkan antara lain:

g. Menerima bukti permintaan material yang sudah ditanda tangani.

h. Memeriksa kelengkapan pada bukti permintaan material

i. Membuat PO rangkap 3, lembar ke-1 untuk supplier, lembar ke-2 untuk staff

purchasing, lembar ke-3 untuk staff accounting.

35

j. Meminta persetujuan manager purchasing pada PO untuk segera dilakukan

pemesanan barang.

k. Menyerahkan PO lembar ke- 1 untuk supplier

l. Menyerahkan PO lembar ke-3 kepada staff accounting

4. Proses Persetujuan

Dalam hal ini yang berwenang dalam proses persetujuan pengadaan

barang bangunan adalah Manager Purchasing. Setelah purchase order telah

disetujui, maka manager purchasing akan mengirim dokumen PO ke Manager

Accounting untuk persetujuan pencairan dana untuk pembelian barang ke supplier

yang tidak bekerjasama dengan perusahaan.

5. Pencairan Dana

Setelah dokumen PO disetujui, maka manager accounting akan memberi

perintah kepada staff accounting untuk pencairan dana yang dipakai untuk

pembelian barang bangunan secara tunai.

6. Proses Pembelian

staff purchasing mendatangi supplier terdekat untuk melakukan pembelian

barang dengan membawa lembar PO yang telah disetujui oleh manager

purchasing dan manager accounting dengan pembayaran secara tunai.

7. Mengirim Barang

Dalam hal ini Supplier dikatakan sebagai unit terkait pihak luar. proses

pembelian akan segera dilanjutkan dengan pihak Supplier mengirimkan barang

yang dibeli sesuai dengan dokumen PO.

36

8. Barang Diterima

Setiap barang yang dikirim oleh Supplier maka barang tersebut diterima

oleh mandor. Selanjutnya mandor memeriksa barang yang datang sesuai atau

tidak, baik jumlah maupun merek yang tertera di dalam PO.

9.Mengarsip

Setelah melakukan pembelian nota pembelian akan disimpan oleh staff

purchasing untuk dokumen pengadaan barang bangunan secara tunai dan staff

accounting melakukan pengarsipan sebagai bukti pengeluaran kas.

Berikut tabel permintaan pengadaan barang bangunan bulan Maret-Mei 2017

Tabel III.1

Data Pengadaan Barang Bangunan Green Lovina Residence Maret 2017

No. No. PO Tgl PO Nama Barang Unit Satuan

1. 045 01/03/2017 Bata Merah 1 TRUCK

2. 232 09/03/2017 Besi 12 MM Full 70 BTG

3. 062 11/03/2017 Pasir 1 TRUCK

4. 066 15/03/2017 Semen 48 SAK

Split 1 TRUCK

5. 352 18/03/2017 Triplek 9mm 5 LBR

6. 077 20/03/2017 Bambu 2 BH

7. 094 21/03/2017 Bata Merah 1 TRUCK

Pasir 1 TRUCK

8. 125 21/03/2017 Besi 8mm 30 BTG

9. 096 21/03/2017

Balok 5x10 30 BTG

Kaso 4x6 2 KUBIK

Triplek 8mm 30 LBR

Paku 7 1 DUS

Paku 10 10 KG

10. 137 21/03/2017

Paku 7 1 DUS

Paku 4 cm 1 DUS

Triplek cor 15 LBR

Kaso 4x6x4 1 M3

Pipa 3 6 BTG

37

Pipa 2 ½ 5 BTG

Kawat Ayam 1 ROLL

Keni 2,5 5 BH

Keni 3 5 BH

Pipa 4 6 BTG

Keni 4 4 BH

Sok 4x3 4 BH

11. 143 21-Mar-17

Besi 12mm 30 BTG

Besi 10mm 50 BTG

Besi 8mm 20 BTG

Kawat Bendrat 1 ROLL

12. 150 29-Mar-17

Pipa 1 10 BTG

Pipa ½ 10 BTG

Pipa Listrik 17 BTG

13. 148 29-Mar-17

Besi 8mm 150 BTG

Besi 10mm 50 BTG

Besi 12mm 50 BTG

Semen Gresik 67 SAK

Kawat Bendrat 1 ROLL

Triplek Cor 40 LBR

Paku 10 1 DUS

Paku 7 2 KG

14. 158 30-Mar-17 Split 1 RIT

15. 156 30-Mar-17 Pasir 1 RIT

16. 355 30-Mar-17 Ember Besar 1 BH

Ember Kecil 15 BH Sumber: Divisi Purchasing PT Nuansa Pesona Asri,2017

Dari tabel diatas dapat dilihat bahwa data permintaan pengadaan barang

bangunan bulan Maret 2017 terdapat 16 kali permintaan pengadaan barang

diantaranya yaitu terdapat 2 kali melakukan pengadaan barang dalam sehari pada

tanggal 29 Maret 2017 dan terdapat 3 kali melakukan permintaan pengadaan

barang dalam sehari pada tanggal 21 dan 30 Maret 2017.

38

Tabel III.2

Data Pengadaan Barang Bangunan Green Lovina Residence April 2017

No. No.

PO Tgl PO Nama Barang Unit Satuan

1. 233 01/04/2017 Pipa 2,5'' D 10 BTG

Kawat Ayam 3 ROLL

2. 163 07/04/2017

Bata 9000 BH

Pasir 6 M3

Semen 67 SAK

3. 166 07/04/2017 Semen 67 SAK

4. 338 07/04/2017

Pipa Listrik 40 BTG

Keni 1/2 20 BH

Keni 1 20 BH

Tee 1 5 BH

Vlok Sok 1 x 1/2 5 BH

Lem Isarplas 1 KLG

5. 177 10/04/2017 Besi 8 50 BTG

Besi 10 50 BTG

6. 188 17/04/2017

Mbodus Panasonik

Kotak 60 BH

Box MCB 12

Group 2 BH

Pipa Air Panas 30 MTR

Keni 1/2 4 BH

Tee 1/2 2 BH

7. 123 17/04/2017 Pasir Jawilard 1 TRUCK

8. 197 17/04/2017 Plok sok 1x1/2 1 BH

9. 244 18/04/2017 Semen 76 SAK

10. 206 20/04/2017 Damdek 7 KG

11. 350 20/04/2017 Pipa Aw 1/2 15 BTG

12. 228 21/04/2017

Pipa Aw 2,5 10 BTG

Hollo Aluminium

4x4 2 BTG

Ember Kecil 20 BH

Keni 2,5 Rucika 10 BH

Kape 2 BH

Kawat Ayakan 1 ROLL

Parang Arit 1 BH

13. 509 25/04/2017 Pipa Aw 1 5 BTG

39

14. 239 26/06/2017 Pasir 1 TRUCK

Pipa Listrik Clipsal 20 BTG

15. 243 26/04/2017 Pipa 1/2 Aw 15 BH Sumber: Divisi Purchasing PT Nuansa Pesona Asri,2017

Dari data permintaan pengadaan barang bangunan pada bulan april 2017

dapat dilihat bahwa terdapat 15 permintaan pengadaan barang bangunan

diantaranya yaitu terdapat 2 kali melakukan permintaan pengadaan barang

bangunan dalam sehari pada tanggal 20 dan 26 April 2017 dan terdapat 3 kali

melakukan permintaan pengadaan barang bangunan dalam sehari pada tanggal 07

dan 17 April 2017.

Tabel III.3

Data Pengadaan Barang Bangunan Green Lovina Residence Mei 2017

No. No.

PO Tgl PO Nama Barang Unit Satuan

1. 298 03/05/2017 Bata Merah 5000 BH

2. 510 04/05/2017 Keni R 3 5 BH

Pipa 3 aw 5 BTG

3. 336 06/05/2017 Meni Kayu 2 KG

Kuas 1 BH

4. 359 09/05/2017

Pipa Aw 1 5 BTG

Keni R 3 6 BH

Keni R 4 6 BH

Keni 2.5 10 BH

Benang 1 PAK

Paku 10 2 KG

5. 319 09/05/2017

Genteng 1333 BH

Nok Atas 33 BH

Nok Kanan 40 BH

Nok Kiri 24 BH

6. 362 09/05/2017

Kabel Nym

Eterna 3x2,5 5 ROLL

Kabel Nym

Eterna 3x1,5 3 ROLL

Kabel Nym 1 ROLL

40

Eterna 2x2,5

Kabel Nym

Eterna 2x1,5 3 ROLL

Tee Dus Besar 40 BH

Paku Klem 10

mm 10 DUS

Isolasi Nitto 5 BH

Kabel Tufur 17 M

Kabel BC 16 20 MTR

7. 410 15/05/2017 Semen 70 SAK

Karpet Talang 16,5 M

8. 631 16/05/2017 Kawat 0,33 ROLL

9. 628 17/05/2017 Karpet Talang 16,5 M

10. 444 19/05/2017 Pasir 2 TRUCK

Besi 12 51 BTG

11. 775 22/05/2017 Glassbox 2 DUS Sumber: Divisi Purchasing PT Nuansa Pesona Asri,2017

Keterangan:

BH : Buah

BTG : Batang

M : Meter

KG : Kilo

LBR : Lembar

KLG : Kaleng

Dari tabel diatas dapat dilihat bahwa data permintaan pengadaan barang

bangunan bulan Mei 2017 terdapat 11 kali permintaan pengadaan barang

diantaranya yaitu terdapat 3 kali melakukan permintaan pengadaan barang dalam

sehari pada tanggal 09 Mei 2017

Data pada tabel tersebut merupakan data permintaan pengadaan barang

bangunan periode Maret sampai dengan Mei 2017. Permintaan pengadaan barang

bangunan tersebut berdasarkan kebutuhan barang dalam suatu proyek yang

tersisa sebelumnya, oleh karena itu jumlah permintaan pengadaan barang

bangunan pada setiap bulannya tidak selalu sama.

41

3.2.2. Kendala Pengadaan Barang Bangunan

Suatu kegiatan, meskipun telah didukung dengan sistem yang baik dan

peralatan yang memadai, tidak memberikan jaminan bahwa kegiatan akan

berjalan mulus tanpa ada kendala. Dalam melaksanakan pengadaan barang

bangunan di PT Nuansa Pesona Asri, terkadang terdapat kendala yang

menyebabkan pelaksanaan terganggu.

Adapun kendala-kendala yang terjadi di dalam pelaksanaan pengadaan

barang bangunan di PT Nuansa Pesona Asri adalah sebagai berikut:

1. Barang yang dipesan kosong sehingga dapat menghambat kelancaran

pengadaan barang bangunan.

2. Kesalahan Pengirimanya itu jika dalam pemesanan, barang yang diterima

adanya kerusakan atau tidak sesuaijumlah barang yang dipesan dengan yang

diterima.

3.2.3. Cara Mengatasi Kendala Pengadaan Barang Bangunan

Kendala dalam suatu kegiatan memang perlu dicari bagaimana cara

mengatasinya, sehingga hal terganggunya pelaksanaan pengadaan barang

bangunan di PT Nuansa Pesona Asri dapat teratasi.

Adapun cara-cara mengatasi kendala yang terjadi dalam pelaksanaan

pengadaan barang bangunan di PT Nuansa Pesona Asri adalah sebagai berikut:

1. Jika barang yang dipesan kosong maka staff purchasing segera menghubungi

supplier lain untuk menanyakan ketersediaan barang dan mendapatkan barang

yang dibutuhkan sesuai dengan PO.

42

2. Jika terjadi kesalahan pengiriman barang maka pihak purchasing akan

melakukan pesanan ulang dengan Purchase Order yang sama dengan

sebelumnya, barang yang tidak sesuai akan dikembalikan kepada supplier.