BAB III PEMBAHASAN · BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan ... 3 Bapak Ragil 4 Bapak Rudi 5 Ibu Ica 6 Ibu Ida 7 Ibu Siska 8 Ibu Yos Tabel III.2 Daftar Customer Sumber PT. Mulia

23

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

PT Mulia Berkat Sentosa adalah perusahaan keluarga yang ruang lingkup

kerjanya terbatas. Perusahaan ini berkedudukan di CBD Jababeka Blok A No.16, Desa

Pasirsari, Kecamatan Cikarang Selatan, Kabupaten Bekasi. Tujuan berdirinya

perusahaan ini adalah untuk membantu memenuhi kebutuhan akan pipa di wilayah

cikarang dan sekitarnya. Perusahaan ini berdiri diatas tanah seluas 60 meter persegi.

Perusahaan ini disahkan oleh Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor AHU-

0461133.AH.01.01.Tahun 2015 Tentang Akta Pendirian PT Mulia Berkat Sentosa

pada tanggal 9 April 2015

3.1.1. Struktur Organisasi Perusahaan

Untuk mencapai tujuan usaha dibutuhkan persan serta masing-masing karyawan

yang ahli dalam bidangnya. Mengingat PT Mulia Berkat Sentosa adalah perusahaan

keluarga yang ruang lingkup usahanya sekitar cikarang saja, maka organisasi yang ada

sangatlah sederhana. Berikut adalah struktur organisasi di PT Mulia Berkat Sentosa,

yaitu:

24

STRUKTUR ORGANISASI PT MULIA BERKAT SENTOSA

Sumber: Dokumen PT Mulia Berkat Sentosa

Gambar III.1. Struktur Organisasi

Berikut adalah fungsi dan tugas dari masing-masing bagian yang ada di PT Mulia

Berkat Sentosa Cikarang:

1. Direksi

a. Mengawasi jalannya perusahaan yang dilihat dari laporan keuangan setiap

bulannya

b. Memberi kebijakan atau saran demi kebaikan koperasi

2. Manager

Fungsi dan tugas:

a. Bertanggung jawab terhadap keuntungan atau kerugian perusahaan

b. Mengawasi jalannya aktivitas perusahaan setiap harinya

c. Menerima laporan keuangan dari admin

25

3. Sales & Admin

Fungsi dan tugas:

a. Mengecek persediaan barang dagang

b. Belanja kebutuhan barang dagang dan perlengkapan

c. Bertanggung jawab terhadap setiap transaksi

d. Membuat laporan keuangan yang akan diserahkan kepada manager

3.2 Tinjauan Kasus

Pada kenyataannya, masih banyak perusahaan yang masih kurang terorganisir

dalam pengolahan data transaksinya, mulai dari pencatatan transaksi kedalam jurnal

umum, posting buku besar, meringkas bukti transaksi ke neraca saldo, melakukan

penyesuaian, membuat kertas kerja, sampai dengan membuat laporan keuangan, yang

masih konvensional sehingga pengolahan data membutuhkan waktu yang relatif lama.

Seperti halnya PT Mulia Berkat Sentosa yang pengolahan data transaksinya masih

secara manual. Pada pengolahan data transaksi ini juga sering terdapat kesalahan

admin dalam mencatat data transaksi, menulis nominal transaksi pada nota, pembuatan

laporan keuangan, dan pengarsipan dokumen yang belum terkordinir dengan baik

sehingga sering terjadi kehilangan bukti transaksi atau nota

26

3.1. Pencatatan Akuntansi Manual

3.3.1. Data Keuangan Perusahaan

1. Neraca Saldo

Berikut adalah PT. Mulia Berkat Sentosa Periode 31 Maret 2018

PT. Mulia Berkat Sentosa

Neraca Saldo

Periode 31 Maret 2018

Tabel III.1 Neraca Saldo 31 Maret 2018

Sumber PT. Mulia Berkat Sentosa

27

2. Data Customer

Berikut adalah data customer yang dimiliki PT. Mulia Berkat Sentosa

No Nama Customer

1 Bapak Abadi

2 Bapak Miing

3 Bapak Ragil

4 Bapak Rudi

5 Ibu Ica

6 Ibu Ida

7 Ibu Siska

8 Ibu Yos

Tabel III.2 Daftar Customer


3. Data Supplier

Berikut adalah data supplier yang dimiliki PT. Mulia Berkat Sentosa

No Nama Supplier

1 Toko Aladin Shifa

2 Toko Karunia

3 Toko Kota Indah

Tabel III.3 Daftar Supplier


4. Saldo Piutang

Berikut adalah saldo piutang yang dimiliki PT. Mulia Berkat Sentosa

No Nama Customer Saldo Piutang

1 Bapak Miing 2.000.000

2 Bapak Ragil 1.200.000

3 Bapak Rudi 1.500.000

4 Ibu Yos 650.000

Total 5.350.000

Tabel III.4 Saldo Piutang


5. Saldo Hutang

Berikut adalah saldo hutang yang dimilki PT. Mulia Berkat Sentosa

No Nama Supplier Saldo Hutang

1 Toko Aladin Shifa 2.500.00

Total 2.500.000

Tabel III.5 Saldo Hutang


28

6. Data Persediaan

Berikut adalah data persediaan yang dimiliki PT. Mulia Berkat Sentosa

Barang Dagangan

Kode Nama Bahan Baku Harga

B01 Besi 1,5 MM 105.000

B02 Besi 1 MM 99.000

B03 Besi 1,75 MM 106.000

B04 Besi 1 MM 99.000

B05 Besi 0,5 MM 75.000

B06 Besi 1,75 MM 106.000

B07 Besi 1,5 MM 105.000

B08 Besi 1,85 MM 120.000

B09 Besi 2 MM 150.000

B10 Besi 0,25 MM 50.000

Tabel III.6 Data Barang Dagangan


3.3.2. Transaksi Bulan April 2018

Tanggal 4 Diterima pembayaran piutang dari Bapak Rudi sebesar

Rp.1.000.000.

Tanggal 5 Dikeluarkan kas sebesar Rp. 250.000 untuk uang makan 3 orang

karyawan.

Tanggal 7 Dikeluarkan kas sebesar Rp. 1.000.000 untuk pembayaran hutang

kepada Toko Aladin Shifa.

Tanggal 8 Diterima pembayaran piutang dari Bapak Miing sebesar

Rp. 1.000.000.

Tanggal 9 Diterima sisa pembayaran piutang dari Bapak Rudi sebesar .

Rp. 500.000.

Tanggal 10 Dikeluarkan kas sebesar Rp. 203.000 untuk pembayaran listrik.


karyawan.

Tanggal 11 Diterima pembayaran piutang dari Bapak Ragil sebesar

Rp.1.200.000.

Tanggal 13 Dikeluarkan kas untuk keperluan perbaikan kendaraan sebesar

Rp. 120.000.

Tanggal 13 Dikeluarkan kas sebesar Rp. 1.500.000 untuk sisa pembayaran

hutang kepada Toko Aladin Shifa.

Tanggal 14 Diterima sisa pembayaran piutang dari Bapak Miing sebesar

Rp. 1.000.000.


karyawan.

29

Tanggal 16 Diterima pembayaran piutang dari Ibu Yos sebesar Rp. 650.000.

Tanggal 17 Dibeli secara tunai kepada Toko Karunia sebagai berikut:

- Besi 1,5 MM 11 pcs @Rp. 105.000 Rp. 1.155.000

- Besi 0,20 MM 1 pcs @Rp. 31.800 Rp. 31.800

Total Rp. 1.186.800

Tanggal 18 Dibeli secara tunai kepada Toko Indah sebagai berikut:

- Besi 1 MM 5 pcs @Rp. 101.376 Rp.506.880

- Besi 1,75 MM 5 pcs @Rp. 106.000 Rp. 530.000

- Besi 1,5 MM @Rp. 105.930 Rp. 317.790

- Besi 0,20 MM 1 pcs @Rp. 34.650 Rp. 34.650

Total Rp. 1.389.320

Tanggal 18 Dibeli secara tunai kepada Toko Aladin Shifa sebagai berikut:

- Besi 2 MM 1 pcs @Rp. 150.000 Rp. 150.000

- Besi 0,25 MM 1 pcs @Rp. 50.000 Rp. 50.000

Total Rp. 200.000

Tanggal 19 Dijual secara kredit kepada Bapak Ragil sebagai berikut:

- Besi 0,5 MM 21 pcs @Rp. 75.000 Rp. 1.575.000


karyawan.

Tanggal 20 Dijual secara kredit kepada Ibu Ida sebagai berikut:

- Besi 0,5 MM 50 pcs @Rp.75.000 Rp. 3.750.000

- Besi 0,25 MM 20 pcs @Rp. 70.000 Rp. 1.400.000

Total Rp. 5.150.000

Tanggal 21 Dikeluarkan kas sebesar Rp. 100.000 untuk biaya kebersihan.

Tanggal 23 Dijual secara kredit kepada Ibu Ica sebagai berikut:

- Besi 0,25 MM 15 pcs @Rp.70.000 Rp. 1.050.000

- Besi 0,5 MM 6 pcs @Rp. 75.000 Rp. 450.000

Total Rp. 1.500.000

Tanggal 24 Dikeluarkan kas sebesar Rp. 103.000 untuk pembayaran listrik.

Tanggal 25 Dikeluarkan kas sebesar Rp. 4.500.000 untuk keperluan gaji 3 orang

karyawan.


karyawan.

30

Tanggal 26 Dijual secara tunai kepada Ibu Siska sebagai berikut:

- Besi 0,5 MM 20 pcs @Rp. 75.000 Rp. 1.500.000

Tanggal 28 Dibeli secara tunai kepada Toko Kota Indah sebagai berikut:

- Besi 1,85 MM 1 pcs @Rp. 120.000 Rp. 120.000

- Besi 0,5 MM 9 pcs @Rp. 79.687 Rp. 637.500

Total Rp. 757.500

Tanggal 28 Dijual secara tunai kepada Ibu Yos sebagai berikut:

- Besi 0,25 MM 10 pcs @Rp. 70.000 Rp. 700.000

- Besi 0,5 MM 9 pcs @Rp. 75.000 Rp. 675.000

Total Rp. 1.375.000

Tanggal 29 Dijual secara tunai kepada Bapak Abadi sebagai berikut:

- Besi 0,25 MM 10 pcs @Rp. 70.000 Rp. 700.000

Tanggal 29 Diterima kas sebesar Rp. 1.575.000 dari Bapak Ragil atas piutang

transaksi tanggal 19 April 2018.

Tanggal 30 Diterima kas sebesar Rp. 5.150.000 dari Ibu Ida atas piutang transaksi

tanggal 21 April 2018.

3.3.3. Pencatatan Jurnal

1. Jurnal Umum


Jurnal Umum

Periode April 2018

No Tanggal Nama Akun Debet Kredit

1 04/04/2018 Kas 1.000.000

Piutang Dagang Piutang Dagang 1.000.000

2 05/04/2018 Biaya Uang Makan 250.000

Kas 250.000

3 07/04/2018 Hutang Dagang 1.000.000

Kas 1.000.000

4 08/04/2018 Kas 1.000.000

Piutang Dagang 1.000.000

5 09/04/2018 Kas 500.000

Piutang Dagang 500.000

6 10/04/2018 Biaya Listrik 203.000

Kas 203.000

7 10/04/2018 Biaya Uang Makan 250.000

Kas 250.000

8 11/04/2018 Kas 1.200.000


31

9 13/04/2018 Biaya Pemeliharaan Kendaraan 120.000

Kas 120.000

10 13/04/2018 Hutang Dagang 1.500.000

Kas 1.500.000

11 14/04/2018 Kas 1.000.000


12 15/04/2018 Biaya Uang Makan 250.000

Kas 250.000

13 16/04/2018 Kas 650.000

Piutang Dagang 650.000

14 17/04/2018 Persediaan Barang Dagangan 1.186.800

Kas 1.186.800


Kas 1.389.320

16 18/04/2018 Persediaan Barang Dagangan 200.000

Kas 200.000

17 19/04/2018 Piutang Dagang 1.575.000

Penjualan Produk 1.575.000

Jumlah 13.274.120 13.274.120

Tabel III.7 Jurnal Umum


18 20/04/2018 Biaya Uang Makan 250.000

Kas 250.000

19 20/04/2018 Piutang Dagang 5.150.000


20 21/04/2018 Biaya Kebersihan 100.000

Kas 100.000

21 23/04/2018 Piutang Dagang 1.500.000


22 24/04/2018 Biaya Listrik, Air dan Telp 103.000

Kas 103.000

23 25/04/2018 Biaya Gaji 4.500.000

Kas 4.500.000

24 25/04/2018 Biaya Uang Makan 250.000

Kas 250.000

25 26/04/2018 Kas 1.500.000


26 28/04/2018 Persediaan Barang Dagangan 757.500

Kas 757.500

27 28/04/2018 Kas 1.375.000


28 29/04/2018 Kas 700.000

Penjualan Produk 700.000

29 29/04/2018 Kas 1.575.000


32

30 30/04/2018 Kas 5.150.000


Jumlah 22.910.500 22.910.500

13.274.120 13.274.120

Total 36.184.620 36.184.620

Tabel III.8 Jurnal Umum Lanjutan

2. Jurnal Penyesuaian


Jurnal Penyesuaian

Periode April 2018


1 30/04/2018 Biaya Penyusutan Kendaraan 166.667

Akum. Penyusutan Kendaraan 166.667

2 30/04/2018 Biaya Penyusutan Peralatan 312.500

Akum. Penyusutan Peralatan 312.500

3 30/04/2018 Biaya Penyusutan Bangunan 416.667

Akum. Penyusutan Bangunan 416.667


Persediaan Barang Dagangan 7.237.650

5 30/04/2018 Harga Pokok Penjualan 7.237.650

Persediaan Barang Dagangan 7.237.650

Total 14.954.467 14.954.467

Tabel III.9 Jurnal Penyesuaian

3.3.4. Posting Buku Besar


Buku Besar

Periode April 2018

1. Buku Besar Kas 1-1100

Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo

Debet Kredit

01/04/2018 Saldo 10.000.000

04/04/2018 J. Umum 1.000.000 11.000.000

05/04/2018 J. Umum 250.00 10.750.000

07/04/2018 J. Umum 1.000.000 9.750.000

08/04/2018 J. Umum 1.000.000 10.750.000

09/04/2018 J. Umum 500.000 11.250.000

10/04/2018 J. Umum 203.000 11.047.000

10/04/2018 J. Umum 250.000 10.797.000

11/04/2018 J. Umum 1.200.000 11.997.000

33

13/04/2018 J. Umum 120.000 11.877.000

13/04/2018 J. Umum 1.500.000 10.377.000

14/04/2018 J. Umum 1.000.000 11.377.000

15/04/2018 J. Umum 250.000 11.127.000

16/04/2018 J. Umum 650.000 11.777.000

17/04/2018 J. Umum 1.186.800 10.590.200

18/04/2018 J. Umum 1.389.320 9.200.880

18/04/2018 J. Umum 200.000 9.000.880

20/04/2018 J. Umum 250.000 8.750.880

21/04/2018 J. Umum 100.000 8.650.880

24/04/2018 J. Umum 103.000 8.547.880

25/04/2018 J. Umum 4.500.000 4.047.880

25/04/2018 J. Umum 250.000 3.797.880

26/04/2018 J. Umum 1.500.000 5.297.880

28/04/2018 J. Umum 757.500 4.540.880

28/04/2018 J. Umum 1.375.000 5.915.380

29/04/2018 J. Umum 700.000 6.615.380

29/04/2018 J. Umum 1.575.000 8.190.380

30/04/2018 J. Umum 5.150.000 13.340.380

Tabel III.10 Buku Besar Kas

2. Buku Besar Bank 1-1200


Debet Kredit

01/04/2018 Saldo 20.000.000

Tabel III.11 Buku Besar Bank

3. Buku Besar Piutang Dagang 1-2000


Debet Kredit

01/04/2018 Saldo 5.350.000

04/04/2018 J. Umum 1.000.000 4.350.000

08/04/2018 J. Umum 1.000.000 3.350.000

09/04/2018 J. Umum 500.000 2.850.000

11/04/2018 J. Umum 1.200.000 1.650.000

14/04/2018 J. Umum 1.000.000 650.000

16/04/2018 J. Umum 650.000 -

19/04/2018 J. Umum 1.575.000 1.575.000

20/04/2018 J. Umum 5.150.000 6.725.000

23/04/2018 J. Umum 1.500.000 8.225.000

29/04/2018 J. Umum 1.575.000 6.650.000

30/04/2018 J. Umum 5.150.000 1.500.000

Tabel III.12 Buku Besar Piutang Dagang

34

4. Buku Besar Persediaan Barang Dagangan 1-2100


Debet Kredit

01/04/2018 Saldo 4.945.000

16/04/2018 J. Umum 1.186.800 6.131.800

18/04/2018 J. Umum 1.389.320 7.521.120

28/04/2018 J. Umum 757.500 8.278.620

30/04/2018 J. P 7.237.650 1.040.970

Tabel III.13 Buku Besar Persediaan Barang Dagangan

5. Buku Besar Persediaan Barang Dagangan 1-2120


Debet Kredit

01/04/2018 Saldo 5.780.000

30/04/2018 J.P 7.237.650 13.017.650

30/04/2018 J.P 7.237.650 5.780.000

Tabel III.14 Buku Besar Persediaan Barang Dagangan

6. Buku Besar Kendaraan 1-2130


Debet Kredit

01/04/2018 Saldo 10.000.000

Tabel III.15 Buku Besar Kendaraan

7. Buku Besar Peralatan 1-2140


Debet Kredit

01/04/2018 Saldo 15.000.000

Tabel III.16 Buku Besar Peralatan

8. Buku Besar Bangunan 1-2150


Debet Kredit

01/04/2018 Saldo 100.000.000

Tabel III.17 Buku Besar Bangunan

9. Buku Besar Akum. Penyusutan Kendaraan 1-2160


Debet Kredit

01/04/2018 Saldo 1.500.000

30/04/2018 J.P 166.667 1.666.667

Tabel III.18 Buku Besar Akum. Penyusutan Kendaraan

35

10. Buku Besar Akum. Penyusutan Peralatan 1-2170


Debet Kredit

01/04/2018 Saldo 3.000.000

30/04/2018 J.P 312.500 3.312.500

Tabel III.19 Buku Besar Akum. Penyusutan Peralatan

11. Buku Besar Akum. Penyusutan Bangunan 1-2180


Debet Kredit

01/04/2018 Saldo 20.000.000

30/04/2018 J.P 416.667 20.416.667

Tabel III.20 Buku Besar Akum. Penyusutan Bangunan

12. Buku Besar Hutang Dagang 2-2000


Debet Kredit

01/04/2018 Saldo 2.500.000

07/04/2018 J.Umum 1.000.000 1.500.000

13/04/2018 J. Umum 1.500.000 -

Tabel III.21 Buku Besar Hutang Dagang

13. Buku Besar Modal 3-2000


Debet Kredit

01/04/2018 Saldo 144.075.000

Tabel III.22 Buku Besar Modal

14. Buku Besar Penjualan Produk 4-1000


Debet Kredit

19/04/2018 J. Umum 1.575.000 1.575.000

20/04/2018 J. Umum 5.150.000 6.725.000

23/04/2018 J. Umum 1.500.000 8.225.000

26/04/2018 J. Umum 1.500.000 9.725.000

28/04/2018 J. Umum 1.375.000 11.100.000

29/04/2018 J. Umum 700.000 11.800.000

Tabel III.23 Buku Besar Penjualan Produk

36

15. Buku Besar Harga Pokok Penjualan 5-1000


Debet Kredit

30/04/2018 J. P 7.237.650 7.237.650

Tabel III.24 Buku Besar Harga Pokok Penjualan

16. Buku Besar Biaya Gaji 6-5100


Debet Kredit

25/04/2018 J. Umum 4.500.000 4.500.000

Tabel III.25 Buku Besar Biaya Gaji

17. Buku Besar Biaya Uang Makan 6-5120


Debet Kredit

05/04/2018 J. Umum 250.000 250.000

10/04/2018 J. Umum 250.000 500.000

15/04/2018 J. Umum 250.000 750.000

20/04/2018 J. Umum 250.000 1.000.000

25/04/2018 J. Umum 250.000 1.250.000

Tabel III.26 Buku Besar Biaya Uang Makan

18. Buku Besar Biaya Listrik Telp dan Air 6-5130


Debet Kredit

10/04/2018 J. Umum 203.000 203.000

24/04/2018 J. Umum 103.000 306.000

Tabel III.27 Buku Besar Biaya Listrik Telp dan Air

19. Buku Besar Biaya Kebersihan 6-5140


Debet Kredit

21/04/2018 J. Umum 100.000 100.000

Tabel III.28 Buku Besar Biaya Kebersihan

20. Buku Besar Biaya Bahan Penolong 6-5150


Debet Kredit

18/04/2018 J. Umum 200.000 200.000

Tabel III.29 Buku Besar Biaya Bahan Penolong

37

21. Buku Besar Biaya Pemeliharaan Kendaraan 6-5160


Debet Kredit

13/04/20180 J. Umum 120.000 120.000

Tabel III.30 Buku Besar Biaya Pemeliharaan Kendaraan

22. Buku Besar Biaya Penyusutan Kendaraan 6-5170


Debet Kredit

30/04/2018 J.P 166.667 166.667

Tabel III.31 Buku Besar Biaya Penyusutan Kendaraan

23. Buku Besar Biaya Penyusutan Peralatan 6-5180


Debet Kredit

30/04/2018 J. P 312.500 312.500

Tabel III.32 Buku Besar Biaya Penyusutan Peralatan

24. Buku Besar Biaya Penyusutan Bangunan 6-5190


Debet Kredit

30/04/2018 J.P 416.667 416.667

Tabel III.33 Buku Besar Biaya Penyusutan Bangunan

3.3.5. Neraca Saldo


Neraca Saldo

Periode 30 April 2018

No Akun Nama Akun Saldo

Debet Kredit

1-1100 Kas 13.340.380

1-1200 Bank 20.000.000

1-2000 Piutang Dagang 1.500.000

1-2100 Persediaan Barang Dagangan 1.040.970

1-2120 Persediaan Barang Dagangan 5.780.000

1-2130 Kendaraan 10.000.000

1-2140 Peralatan 15.000.000

1-2150 Bangunan 100.000.000

1-2160 Akum. Penyusutan Kendaraan 1.666.667

1-2170 Akum. Penyusutan Peralatan 3.312.500

1-2180 Akum. Penyusutan Bangunan 20.416.667

2-2000 Hutang Dagang -

3-2000 Modal 144.075.000

4-1000 Penjualan Produk 11.800.000

38

5-1000 Harga Pokok Penjualan 7.237.650

6-5100 Biaya Gaji 4.500.000

6-5120 Biaya Uang Makan 1.250.000

6-5130 Biaya Listrik, Telp dan Air 306.000

6-5140 Biaya Kebersihan 100.000

6-5150 Biaya Bahan Penolong 200.000

6-5160 Biaya Pemeliharaan Kendaraan 120.000

6-5170 Biaya Penyusutan Kendaraan 166.667

6-5180 Biaya Penyusutan Peralatan 312.500

6-5190 Biaya Penyusutan Bangunan 416.667

Jumlah 181.270.834 181.270.834

Tabel III.34 Neraca Saldo 30 April 2018

3.3.6. Laporan Keuangan

Berikut adalah laporan keuangan PT. Mulia Berkat Sentosa yang terdiri dari

Laporan Rugi Laba, Laporan Perubahan Modal dan Neraca

1. Laporan Rugi Laba


Laporan Rugi Laba


Pendapatan Usaha

- Penjualan Produk 11.800.000

Total Pendapatan Usaha

Harga Pokok Penjualan

- Harga Pokok Penjualan 7.237.650

Total Harga Pokok Penjualan

Laba Kotor

Beban Usaha

- Biaya Gaji 4.500.000

- Biaya Uang Makan 1.250.000

- Biaya Listrik Telp dan Air 306.000

- Biaya Kebersihan 100.000

- Biaya Bahan Penolong 200.000

- Biaya Pemeliharaan Kendaraan 120.000

- Biaya Penyusutan Kendaraan 166.667

- Biaya Penyusutan Peralatan 312.500

- Biaya Penyusutan Bangunan 416.667

Total Beban Usaha

Laba/Rugi Bersih

11.800.000

7.237.650

4.562.350

7.371.834

(2.809.484)

Tabel III.35 Laporan Rugi Laba

39

2. Laporan Perubahan Modal


Laporan Perubahan Modal


Modal per 1 Januari 2018 Rp. 144.075.000

Rugi Bersih Rp. (2.809.484)

Prive Rp. -

Kenaikan/Penurunan Modal Rp. (2.809.484)

Modal per 30 April 2018 Rp. 141.265.516

Tabel III.36 Laporan Perubahan Modal

3. Neraca


Neraca


Aktiva

Aktiva Lancar

- Kas

- Bank

- Piutang Dagang

- Persediaan Barang Dagangan

- Persediaan Barang Dagangan

Total Aktiva Lancar

Aktiva Tetap

- Kendaraan Rp. 10.000.000

- Peralatan Rp. 15.000.000

- Bangunan Rp. 100.000.000

Rp. 125.000.000

Rp. 125.000.000

- Akum. Penyusutan Kendaraan Rp. 1.666.667

- Akum Penyusutan Peralatan Rp. 3.312.500

- Akum. Penyusutan Banguna Rp. 20.416.667

Rp. 25.395.834

Total Aktiva Tetap

Total Aktiva

Pasiva

Kewajiban

- Hutang Dagang Rp. -

Total Kewajiban

Modal

Modal

Jumlah Kewajiban dan Modal

Rp.13.340.380

Rp.20.000.000

Rp. 1.500.000

Rp. 1.040.970

Rp. 5.780.000

Rp. 41.661.350

Rp. 99.604.166

Rp. 141.265.516

Rp. –

Rp. 141.265.516

Rp. 141.265.516

Tabel III.37 Neraca

40

3.2. Pencatatan Dengan Tool Aplikasi

3.4.1. Setup Awal

1. Setup Awal Informasi Perusahaan

Input profil perusahaan juga periode akuntansi pada awal pembuatan file Myob

dengan langkah-langkah seperti berikut:

a. Buka aplikasi Myob Premier V16 lalu klik Create untuk membuat file baru

Gambar III.1 Welcome To Myob Premier

b. Klik Next pada tampilan Introduction untuk melanjutkan ke tahap selanjutnya

Gambar III.2 Introduction

41

c. Isi Data Perusahaan pada tampilan Company Information

d. Isi periode akuntansi sesuai dengan periode pembukuan yang di

implementasikan

Gambar III.3 Accounting Information

e. Klik Next pada tampilan konfirmasi Accounting Information

Gambar III.4 Konfirmasi Accounting Information

42

f. Pilih opsi ke tiga yang artinya kita akan membuat atau menambahkan akun

baru pada Accounts List

Gambar III.5 Accounts List

g. Klik Next jika file penyimpanan sudah benar

h. Klik Command Centre untuk melanjutkan ke tahap selanjutnya

Gambar III.6 Conclusion

43

2. Setup Account List

Tambahkan atau ubah nama-nama akun yang akan digunakan pada Myob sesuai

dengan yang di pakai di perusahaan.

a. Tampilan Command Center, klik pada modul Accounts – Accounts List

Gambar III.7 Tampilan Command Center

b. Tampilan Accounts Lsit sebelum di edit

Gambar III.8 Tampilan Accounts List sebelum di edit

44

c. Tampilan Accounts List setelah di edit

Gambar III.9 Tampilan Account List setelah di edit

3. Setup Customer dan Supplier

Daftarkan nama-nama customer dan supplier yang ada pada data perushaan

kedalam Myob. Berikut adalah langkah-langkahnya.

a. Tampilan Command Center, klik pada modul Card File – Card List

Gambar III.10 Tampilan Command Center, Card File

b. Untuk menambahkan nama-nama customer klik Card File – Card List pada

tampilan Command Center, lalu akan muncul tampilan seperti dibawah ini klik

Customer - New

45

Gambar III.11 Tampilan Card List Customer sebelum di input

c. Tambahkan semua nama-nama customer dengan mengisi nama customer dan

card id customer pada Card Information

Gambar III.12 Tampilan Card Information

46

d. Tampilan setelah semua nama-nama customer di input

Gambar III.13 Tampilan Card List Customer setelah di input

e. Untuk menambahkan nama-nama supplier klik Card File – Card List pada

tampilan Command Center, lalu akan muncul tampilan seperti dibawah ini klik

Supplier - New

Gambar III.14 Tampilan Card List Supplier sebelum di input

47

f. Tambahkan semua nama-nama supplier dengan mengisi nama supplier dan

card id supplier pada Card Information.

Gambar III.15 Tampilan Card Information

g. Tampilan setelah semua nama-nama supplier di input

Gambar III.16 Tampilan Card List Supplier setelah di input

48

4. Setup Link Account

Setup Link Account berguna untuk menghubungkan secara otomatis akun yang akan

digunakan pada proses input jurnal.

a. Klik Setup – Link Accounts – Accounts & Banking Accounts

Gambar III.17 Tampilan Setup Link Account, Accounts & Banking Accounts

b. Pada Link Account & Banking Accounts tidak perlu ada yg di ubah maka klik

ok

Gambar III.18 Tampilan Link Account & Banking

49

c. Klik Setup – Link Accounts – Sales Accounts

Gambar III.19 Tampilan Setup Link Accounts, Sales Accounts

d. Pada saat membuka Sales Accounts akan muncul tampilan seperti ini, maka

kita harus merubahnya.

Gambar III.20 Tampilan Sales Linked Account sebelum di edit

50

e. Hilangkan semua tanda ceklist lalu klik ok

Gambar III.21 Tampilan Sales Linked Accounts setelah di edit

f. Klik Setup – Link Accounts – Purchases Accounts

Gambar III.22 Tampilan Setup Link Accounts, Purchases Accounts

51

g. Pada saat membuka Purchases Accounts akan muncul tampilan seperti ini,

maka kita harus merubahnya.

Gambar III.23 Tampilan Purchases Linked Account sebelum di edit

h. Hilangkan semua tanda ceklist lalu klik ok

Gambar III.24 Tampilan Purchases Linked Accounts setelah di edit

5. Tax Codes

Tax Codes digunakan untuk penggunaan pajak pada saat transaksi penjualan dan

pembelian (jika dikenakan pajak).

52

a. Klik List – Tax Codes

Gambar III.25 setting Tax Codes

b. Klik IM Imports good with GST 7% - Edit

Gambar III.26 Tampilan Tax Code List

53

c. Tampilan Tax Code Information sebelum di edit

Gambar III.27 Tampilan Tax Code Information sebelum di edit

d. Ubah Tax Code menjadi seperti di bawah ini

Gambar III.28 Tampilan Tax Code Information setelah di edit

54

6. Setup Persediaan Bahan Baku dan Barang Jadi

Setup Inventory digunakan untuk mengisi data persediaan barang dagang yang ada

di perusahaan.

a. Klik modul Inventory – Item List

Gambar III.29 Command Center, Modul Inventory

b. Klik New untuk menambahkan persediaan

Gambar III.30 Tampilan Item List sebelum persediaan di input

55

c. Isi data persediaan bahan baku seperti dibawah ini. pada opsi I Sell This Item

tidak perlu di ceklis, karena persediaan bahan baku tidak untuk di jual.

d. Input harga bahan baku, satuan unit dan gunakan N-T Non-Taxable karena

tidak dikenakan pajak ketika membeli.

e. Isi data persediaan barang jadi seperti dibawah ini. ada perebedaan ketika input

persediaan bahan baku dan barang jadi, jika persediaan bahan baku pada opsi

I Sell This Item tidak perlu di ceklis, karena persediaan bahan baku tidak untuk

di jual, akan tetapi jika pada persediaan barang jadi opsi I Sell This Item di

ceklis, karena barang jadi adalah untuk di jual.

f. Input harga barang jadi, satuan unit dan gunakan N-T Non-Taxable karena tidak

dikenakan pajak ketika menjual.

g. Setelah semua bahan baku dan barang jadi di input maka tampilan setelah

penginputan seperti ini.

h. Setelah data persediaan barang di input selanjutnya input jumlah persediaan

barang jadi serta harga pokok. Klik modul Invetory – Count Inventory.

56

Gambar III.31 Tampilan Command Center, Modul Inventory

i. Input jumlah persediaan barang jadi sesuai jumlah yang ada pada data

persediaan perusahaan, klik Adjust Inventory.

j. Setelah klik Adjust Inventory maka akan muncul pemberitahuan seperti

dibawah ini. pada kolom Default Adjusment Account isi dengan akun

Persediaan Barang Jadi. Klik Continue.

Gambar III.32 Adjust Information

57

k. Dibawah ini adalah jurnal untuk persediaan awal barang jadi. Tampilan ini

akan secara otomatis muncul ketika kita sudah menekan klik Continue pada

Adjust Information sebelumnya.

Gambar III.33 Adjust Inventory

3.4.2. Input Saldo Awal

1. Input Neraca Saldo Awal

Input neraca saldo awal periode 30 Maret 2018 kedalam Myob. Berikut adalah

langkah-langkahnya.

a. Klik Setup – Balances – Account Opening Balances

Gambar III.34 Account Opening Balance

58

b. Account Opening Balances sebelum di input saldo

Gambar III.35 Tampilan Account Opening Balances sebelum input saldo

c. Input saldo ke masing-masing akun dengan sesuai, sehingga Amount Left To

Be Allocated menunjukan angka 0 (nol) yang artinya penginputan sudah

balance.

59

Gambar III.36 Tampilan Account Opening Balances setelah input saldo

2. Input Saldo Awal Piutang

Input saldo awal piutang customer kedalam Myob. Berikut adalah langkah-

langkahnya.

a. Klik Setup – Balances – Customer Balances

60

Gambar III.37 Customer Balances

b. Pilih salah satu nama customer yang akan di input saldo piutangnya, lalu klik

Add Sale.

Gambar III.38 Tampilan Customer Balances

61

c. Isi saldo piutang sesuai jumlah seperti di bawah ini, jika selesai klik Record.

Gambar III.39 Historical Sale

d. Input semua saldo piutang customer hingga muncul pemberitahuan seperti

dibawah ini. Artinya saldo piutang yang telah kita input adalah balance dengan

saldo piutang pada neraca saldo.

Gambar III.40 Congratulation

62

e. Setelah di input semua dan hasilnya balance maka tampilannya seperti di

bawah ini.

Gambar III.41 Tampilan Customer Balances setelah di input

3. Input Saldo Awal Hutang

Input saldo awal hutang kepada supplier kedalam Myob. Berikut adalah langkah-

langkahnya.

a. Klik Setup – Balances – Supplier Balances

Gambar III.42 Supplier Balances

63

b. Pilih salah satu nama suppler yang akan di input saldo hutangnya, lalu klik

Add Purchases.

Gambar III.43 Tampilan Supplier Balances

c. Isi saldo piutang sesuai jumlah seperti di bawah ini, jika selesai klik Record.

Gambar III.44 Tampilan Historical Purchases

d. Input semua saldo hutang kepada supplier hingga muncul pemberitahuan

seperti dibawah ini. Artinya saldo hutang yang telah kita input adalah balance

dengan saldo hutang pada neraca saldo.

64

Gambar III.45 Congratulation

e. Setelah di input semua dan hasilnya balance maka akan tampil seperti di bawah

ini.

Gambar III.46 Tampilan Supplier Balances setelah di input

3.4.3. Input Data Transaksi

1. Transaksi tanggal 4 April 2018.

a. Langkah-langkah input transaksi pembayaran piutang sebagai berikut.

1) Klik modul Bank.

2) Klik Receive Money.

65

3) Isi payor dengan nama customer yang membayar piutang.

4) Klik Open Receive Payment.

5) Ganti tanggal sesuai tanggal transaksi.

6) Masukan nominal transaksi pada bagian Amount.

7) Kemudian tekan Tab sehingga bagian Out of Balance menunjukan saldo

Rp.0.

8) Tekan Ctrl+R untuk melihat rekap transaksi. Klik Ok jika sudah benar

9) Kemudian klik Record.

Gambar III.47 Tampilan Receive Payment Tanggal 04

66

Gambar III.48 Tampilan Recap Transaction Tanggal 04

2. Transaksi tanggal 05 April 208

a. Langkah-langkah input transaksi biaya uang makan sebagai berikut.

1) Klik modul Accounts.

2) Klik Record Journal Entry.

3) Isi tanggal, no bukti transaksi dan memo.

4) Pilih akun Biaya Uang Makan di debet.

5) Isi nominal di kolom debet.

6) Pilih akun Kas di kredit.

7) Klik kolom kredit pada akun kas.


Rp.0.

9) Tekan Ctrl+R untuk melihat rekap transaksi. Klik Ok jika sudah benar.


67

Gambar III.49 Tampilan Record Journal Entry Tanggal 05



a. Langkah-langkah input transaksi pembayaran hutang sebagai berikut.

1) Klik modul Banking.

2) Klik Spend Money.

3) Isi Card dengan nama supplier.

68

4) Klik Use Card.

5) Klik Open Pay Bills.

6) Isi tanggal.

7) Isi no bukti transaksi.



Rp.0.



Gambar III.51 Tampilan Recap Transaction Tanggal 07 April



1) Klik modul Bank.





69



Rp.0.



Gambar III.52 Tampilan Receive Payments Tanggal 08


70



1) Klik modul Bank.







Rp.0.



Gambar III.54 Tampilan Receive Payments Tanggal 09 April

71

Gambar III.55 Tampilan Recap Transaction Tanggal 09 april









7) Klik kolom kredit pada akun Kas.


Rp.0.



72

Gambar III.56 Record Journal Entry Tanggal 10 April Pembayaran Uang

Makan

Gambar III.57 Recap Transaction Tanggal 10 April Pembayaran Uang

Makan


a. Langkah-langkah input transaksi pembayaran listrik sebagai berikut.




4) Pilih akun Biaya Listrik Telp & Air di debet.


73




Rp.0

9) Tekan Ctrl+R untuk melihat rekap transaksi. Klik Ok jika sudah benar


Gambar III.58Tampilan Record Journal Entry Tanggal 10 April Pembayaran

Listrik

Gambar III.59 Tampilan Recap Transaction Tanggal 10 April Pembayaran

Listrik

74



1) Klik modul Bank.







Rp.0.



Gambar III.60 Tampilan Receive Payments Tanggal 11 April 2018

75

Gambar III.61 Tampilan Recap Transaction Tanggal 11 April 2018


a. Langkah-langkah input transaksi perbaikan kendaraan sebagai berikut.




4) Pilih akun Biaya Pemeliharaan Kendaraan di debet.





Rp.0.



76

Gambar III.62 Tampilan Record Journal Entry Tanggal 13 April



a. Langkah-langkah input transaksi pembayaran hutang sebagai berikut.

1) Klik modul Banking.

2) Klik Spend Money.

3) Isi Card dengan nama supplier.

4) Klik Use Card.

5) Klik Open Pay Bills.

6) Isi tanggal.

77

7) Isi no bukti transaksi.



Rp.0.



Gambar III.64 Recap Transaction Tanggal 13 April



1) Klik modul Bank.







Rp.0.

78



Gambar III.65 Tampilan Receive Payment Tanggal 14 April








79





Rp.0.





80



1) Klik modul Bank.







Rp.0.



Gambar III.69 Tampilan Receive Payment Tanggal 16 April 2018

81



a. Langkah-langkah input transaksi pembelian tunai sebagai berikut.

1) Pilih modul Purchases.

2) Klik Enter Purchases.

3) Isi nama supplier sesuai pada transaksi.

4) Ubah Payments is Due pada kolom Terms menjadi COD karena transaksi

pembelian tunai.

5) Ubah tanggal sesuai transaksi.

6) Isi jumlah pembelian barang pada kolom Bill.

7) Masukan kode barang pada kolom Item Number dengan menekan tombol

Enter.

8) Isi Paid Today sesuai Total Amount.

9) Kemudian tekan Tab sehingga bagian Balance Due menunjukan saldo Rp.0.



82



a. Langkah-langkah input transaksi pembelian tunai sebagai berikut.





pembelian tunai.




Enter.





83



a. Langkah-langkah input transaksi biaya bahan penolong sebagai berikut.




4) Pilih akun Biaya Bahan Penolong di debet.





Rp.0.



84




a. Langkah-langkah input transaksi penjualan kredit sebagai berikut.

1) Pilih modul Sales.

2) Klik Enter Sales.

3) Isi kolom Customer.


5) Isi kolom Ship dengan jumlah penjualan barang.

6) Isi kolom item number dengan menekan Tab.

85

7) Ubah kolom pajak menjadi N-T karena tidak menggunakan pajak.

8) Pastikan saldo Balance Due menunjukan angka sesuai dengan Total

Amount.

9) Tekan Ctr+R untuk melihat rekap transaksi. Klik Ok jika sudah benar.













Rp.0.

86









87







Amount.





a. Langkah-langkah input transaksi pembayaran biaya kebersihan sebagai

berikut.




4) Pilih akun Biaya Kebersihan di debet.

88





Rp.0.



Gambar III.79 Record Journal Entry Tanggal 21 April


89











Amount.




90


a. Langkah-langkah input transaksi pembayaran listrik sebagai berikut.




4) Pilih akun Biaya Listrik, Telp & Air di debet.





Rp.0.




91


23. Transaksi tanggal 25 Mei 2018

a. Langkah-langkah input transaksi biaya gaji karyawan sebagai berikut.




4) Pilih akun Biaya Gaji di debet.





Rp.0.



92

Gambar III.84 Record Journal Entry Tanggal 25 April



a. Langkah-langkah input transaksi biaya uang makan karyawan sebagai

berikut.





93





Rp.0.





94


a. Langkah-langkah input transaksi penjualan tunai sebagai berikut





penjualan tunai.





9) Isi bagian Paid Today sesuai Total Amount.

10) Pastikan saldo Balance Due menunjukan angka Rp.0.





a. Langkah –langkah input pembelian tunai sebagai berikut.


95




pembelian tunai.




Enter.






a. Langkah-langkah input transaksi penjualan tunai sebagai berikut.





penjualan tunai.







96





a. Langkah-langkah input transaksi penjualan tunai sebagai berikut.





penjualan tunai.









97



a. Langkah-langkah input transaksi pembayaran piutang dagang sebagai berikut.

1) Klik modul Bank.







Rp.0.



98




a. Langkah-langkah input transaksi pembayaran piutang dagang sebagai berikut.

1) Klik modul Bank.





99



Rp.0.





100

31. Transaksi 30 April 2018

a. Langkah-langkah input transaksi jurnal penyesuaian penyusutan kendaraan

sebagai berikut.




4) Pilih akun Biaya Penyusutan Kendaraan di debet.


6) Pilih akun Akum. Penyusutan Kendaraan di kredit.

7) Klik kolom kredit pada akun Akum. Penyusutan Kendaraan.


Rp.0.



Gambar III.95 Tampilan Jurnal Penyesuaian Penyusutan Kendaraan

101

Gambar III.96 Tampilan Recap Transaction Penyusutan Kendaraan


a. Langkah-langkah input transaksi jurnal penyesuaian penyusutan peralatan

sebagai berikut.




4) Pilih akun Biaya Penyusutan Peralatan di debet.


6) Pilih akun Akum. Penyusutan Peralatan di kredit.

7) Klik kolom kredit pada akun Akum. Penyusutan Peralatan.


Rp.0.



102

Gambar III.97 Tampilan Jurnal Penyesuaian Penyusutan Peralatan

Gambar III.98 Tampilan Recap Transaction Penyusutan Peralatan

33. Transaksi tanggal 30 April

a. Langkah-langkah input transaksi jurnal penyesuaian penyusutan bangunan

sebagai berikut.




4) Pilih akun Biaya Penyusutan Bangunan di debet.


103

6) Pilih akun Akum. Penyusutan Bangunan di kredit.

7) Klik kolom kredit pada akun Akum. Penyusutan Bangunan.


Rp.0.



Gambar III.99 Jurnal Penyesuaian Penyusutan Bangunan

Gambar III.100 Recap Transaction Penyusutan Bangunan

104


a. Langkah-langkah input transaksi jurnal penyesuaian persediaan bahan baku

sebagai berikut.




4) Pilih akun Persediaan Barang Jadi di debet.


6) Pilih akun Persediaan Bahan Baku di kredit.

7) Klik kolom kredit pada akun Persediaan Bahan Baku.


Rp.0.



Gambar III.101 Tampilan Jurnal Penyesuaian Bahan Baku

105

Gambar III.102 Recap Transaction Penyusutan Bahan Baku

35. Trasaksi tanggal 30 April 2018

a. Langkah-langkah input transaksi jurnal penyesuaian barang jadi sebagai

berikut




4) Pilih akun Harga Pokok Penjualan di debet.


6) Pilih akun Persediaan Barang Jadi di kredit.

7) Klik kolom kredit pada akun Persediaan Barang Jadi.


Rp.0.



106

Gambar III.103 Tampilan Jurnal Penyesuaian Barang Jadi

Gambar III.104 Recap Transaction Penyesuaian Barang Jadi

107

3.4.4. Laporan Keuangan

1. Laporan Rugi Laba

Gambar III.105 Laporan Rugi Laba 30 April 2018

2. Neraca

Gambar III.106 Neraca 30 April 2018

108

3.4.5. Analisis Laporan Keuangan

Analisa laporan keuangan dapat digunakan untuk mengetahui dan membongkar

kesalahan yang terdapat dalam laporan keuangan dalam hubungannya dengan pihak

internal maupun eksternal.

Menurut laporan keuangan yang dimiliki PT. Mulia Berkat Sentosa periode 30

April 2018, PT. Mulia Berkat Sentosa mengalami kerugian sebesar Rp. 2.809.484, itu

di karenakan antara pendapatan usaha dengan biaya-biaya yang di keluarkan pada

periode April 2018 lebih besar biaya-biaya yang di keluarkan dibandingkan dengan

pendapatan usaha.

Documents

BAB III PEMBAHASAN · BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan ... 3 Bapak Ragil 4 Bapak Rudi 5 Ibu Ica 6 Ibu Ida 7 Ibu Siska 8 Ibu Yos Tabel III.2 Daftar Customer Sumber PT. Mulia