BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id · produk makanan, minuman dan farmasi yang sudah beredar di Indonesia. ... skala usaha yang semakin besar menuntut sistem pengelolaan yang

41

BAB III

PEMBAHASAN

1.1 Tinjauan Perusahaan

PT. Marga Nusantara Jaya adalah sebuah perusahaan perdagangan dan

menjadi distributor tunggal dari PT. Konimex. Produk yang dijual diantaranya

produk makanan, minuman dan farmasi yang sudah beredar di Indonesia.

3.1.1 Sejarah Perusahaan

Pada tanggal 8 Juni 1967, PT Konimex Pharmaceutucal Laboratories

didirikan. Bidang usaha waktu itu adalah perdagangan obat-obatan, bahan kimia ,

alat laboratorium dan alat kedokteran. Hal ini tidak terjadi serta-merta. Karena

sesungguhnya usaha “jual obat” telah dirilis sejak tahun 1949.

Tahun 1971, berkat dukungan fasilitas Penanaman Modal Dalam Negri

(PMDN), Konimex mulai memproduksi obat-obatan sendiri. Perkembangan usaha

ini sangat menggembirakan, seiring pertumbuhan ekonomi diIndonesia. Memasuki

usia kesepuluh, skala usaha yang semakin besar menuntut sistem pengelolaan yang

lebih professional.

Bekerja sama dengan para konsultan, tahun 1977 Konimex mulai

melakukan pembenahan struktur dan sistem manajemen, melaksanakan program

pelatihan, serta merekrut tenaga professional. Pada tahun 1979, Konimex

42

membangun pabrik baru di Sanggrahan, sekitar lima kilometer arat daya Surakarta.

Setahun kemudian, dikompleks ini didirikan pabrik kembang gula Nimm’s. Ini

merupakan awal diversifikasi Konimex ke industri makanan. Mengikuti peraturan

pemerintah yang mengharuskan pemisahan antara produsen obat dengan

distributornya, pada tahun 1980 maka didirikan PT Sinar Intermark.

Kemudian, untuk memperluas jangkauan distribusi dan sejalan dengan

semakin banyaknya produk yang dipasarkan, tahun 1986 Konimex mendirikan

perusahaan distributor yang kedua yaitu PT Marga Nusantara Jaya. Hingga saat ini

PT Marga Nusantara Jaya memiliki 56 cabang di seluruh Indonesia.

1.1.2 Struktur Organisasi

Setiap perusahaan pada umumnya mempunyai struktur organisasi.

Penyusunan struktur organisasi merupakan langkah awal dalam memulai

pelaksanaan kegiatan perusahaan dengan kata lain penyusunan struktur organiasai

adalah langkah terencana dalam suatu perusahaan untuk melakasanakan fungsi

perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan, adapun struktur

organisasi PT. Marga Nusantara Jaya yang akan dibahas dalam menjalankan

aktivitasnya memiliki struktur organisasi sebagai berikut

43

STRUKTUR ORGANISASI

PT. MARGA NUSANTARA JAYA

JAKARTA

BRANCH MANAGER

Apoteker Penanggung

jawab

SO Kanvas SO Promotor

Tenaga Penjual

Salesman

Branch Administration

Officer

Tenaga Penjual

Kanvaser

Tenaga Penjual

Promotor

Kasir Pool fakturPenata

AdministrasiEkspedisi Kepala Gudang

Petugas Gudang

PengemudiPenjaga Malam Petugas kantor

Sumber : HRD PT. Marga Nusantara Jaya Jakarta

Gambar III.1. Tampilan Struktur Organisasi Perusahaan

Setiap jabatan di PT Marga Nusantara Jaya memiliki kedudukan, tanggung

jawab, tugas, wewenang dan hubungan kerja masing – masing. Semua itu tertuang

didalam job desk yang telah dibuat oleh perusahaan, untuk uraiannya sebagai

berikut ini :

44

1. Branch Manager

a. Tanggung Jawab

1) Menjamin tercapainya sasaran dan target penjualan di Cabangnya

2) Menjamin pengembangan distribusi produk di Cabangnya

3) Menjamin pengendalian pelunasan piutang di Cabangnya

4) Menjamin terlaksananya penyelenggaraan fungsi support operasional

dan administrasi di Cabangnya

5) Menjamin kelancaran atau ketepatan waktu pelaporan sesuai lingkup

kewenangannya

b. Tugas

1) Memimpin pencapaian sasaran dan target penjualan di Cabangnya

2) Memimpin pengembangan distribusi produk dengan intensifikasi dan

ekstensifikasi di Cabangnya

3) Memimpin pengendalian pelunasan piutang pelanggan di Cabangnya

4) Memimpin terlaksananya fungsi support operasional dan administrasi di

Cabangnya

5) Mengevaluasi dan memberikan usulan atas implementasi Program

Aplikasi di lingkupnya

6) Membina, melatih, menilai kinerja anak buah dan memberikan feedback

serta teguran/ peringatan (SP) terhadap anak buah yang melakukan

pelanggaran setelah berkonsultasi dengan atasan dan PGAM

7) Mengusulkan mutasi dengan anak buah

45

8) Mendayagunakan SDM yang ada secara optimal, meneliti dan

merancang ulang desain pekerjaan, sehingga produktivitas dan efesiensi

kerja senantiasa meningkat.

9) Memahami semua peraturan / perundangan yang berlaku, yang terkait

dengan kegiatan / fungsi yang dipimpinnya

10) Melakukan dan menyelesaikan tugas yang diberikan atasan

11) Memberikan pelatihan mamagement Trainee yang mendapat tugas OJT

di lingkup wilayah cabangnya serta memeberikan evaluasi per triwulan.

c. Wewenang

1) Membuka Cek bank Operasional

2) Menolak / menyetujui pengiriman barang ke pelanggan

3) Membreakdown target penjualan

4) Membagikan gaji karyawan cabang

5) Menilai kinerja anak buah

6) Memberikan peringatan secara lisan dan tertulis kepada anak buah yang

melakukan penyimpangan atau pelangaran

d. Hubungan Kerja

1) Internal : Semua biro, Cabang

Eksternal : PT. Konimex, Pelanggan, Kantor Pajak / KPK, Kantor Akuntan Publik,

Instansi yang berkaitan dengan perijinan, Dinkes/BPOM, Bengkel, Asuransi

kendaraan, Ekspedisi, Supplier, Jamsostek, Bank, Biro perjalanan, Hotel rujukan,

Jasa Service Inventaris, Kantor Pos, PDAM, Telkom, PLN, Jasa pengurus

Perpanjangan Surat Kendaraan, Pelamar / Calon Karyawan.

46

2. Apoteker Penanggung Jawab

a. Tanggung Jawab

1) Menjamin pendistribusian barang kepada pelanggan sesuai ketentuan

kefarmasian, termasuk kelengkapan administrasi dan pelaporan

2) Menjamin kelayakan kondisi barang yang keluar – masuk gudang

3) Menjamin kualitas penyimpanan barang didalam gudang

4) Mengkoordinasi pemusnahan barang atau pengembalian barang ke Pusat

untuk barang yang tidak layak jual

5) Menangani perijinan PBF Cabang

6) Bertanggung jawab atas kebersihan, penataan dan kerapian dilingkungan

kerja

7) Menjaga semua kerahasiaan perusahaan yang berkaitan dengan

lingkupnya

8) Bertanggung jawab dalam memberikan usul perbaikan dalam rangka

peningkatan efisiensi, efektivitas dan produktivitas kerjanya

9) Menjaga citra sebagai Karyawan di PT. Marga Nusantara Jaya

b. Tugas

1) Memonitor pendistribusian barang ke pelanggan

2) Memonitor kelayakan kondisi penyimpanan barang digudang sesuai

dengan ketentuan CPOB

3) Memeriksa kelayakan kondisi penyimpanan barang digudang secara

sampling, antara lain

4) Membuat laporan hasil pemeriksaan di gudang secara rutin

5) Membuat laporan triwulan stock barang ke BPOM

47

6) Menyaksikan dan membuat Berita Acara Pemusnahan Barang

7) Menandatanagni perijinan PBF Cabang dan STIKA

8) Mendampingi BM dan BAO pada saat ada pemeriksaan perijinan,

kondisi stok barnag dan penjualan oleh BPOM atau dinkes

9) Menghadiri pertemuan, rapat atau penjelasan dari instansi kefarmasian

sesuai dengan instruksi atasan

10) Melakukan tugas-tugas yang diberikan atasan langsungnya

11) Melaksanakan kebersihan, penataan dan kerapian dilingkungan kerjanya

12) Memberikan usulan perbaikan dalam rangka peningkatan efisiensi,

efektivitas kerjanya

c. Wewenang

1) Menolak mendatangani dokumen NPPB apabila ditemukan ketidak

sesuaian jumlah barang dengan yang ditulis atau ditemukannya barang

dengan kondisi tidak layak

2) Mengkoordinasi pemusnahan barang sesuai ketentuan yang berlaku

d. Hubungan Kerja

1) Internal :Biro LSA, Cabang

2) Eksternal : Pelanggan, BPOM, Dinkes

3. Branch Administration Officer

a. Tanggung Jawab

1) Menjamin terselenggaranya administrasi logistik

2) Menjamin terselenggaranya administrasi penjualan

3) Menjamin terselenggaranya administrasi pengelolaan dan operasional

4) Menjamin terselenggaranya administrasi kepersonaliaan

48

5) Menjamin terselenggaranya administrasi yang terkait dengan general

service

b. Tugas

1) Memimpin terselenggaranya administrasi logistik

2) Memimpin proses yang terkait dengan administrasi penjualan,

pengiriman barang dan penyetoran hasil penjualan

3) Mengkoordinasi dan melaksanakan kontrol terhadap administrasi

pengelolaan dana cabang

4) Memimpin pelaksanaan administrasi kepersonaliaan

5) Memimpin pengadaan dan dan administrasi yang terkait dengan general

service

6) Mengevaluasi dan memberikan usulan atas implementasi Program

Aplikasi di lingkupnya

7) Membina, melatih, menilai, menilai kinerja bawahan dan memberikan

feedback serta teguran dan mengusulkan Surat Peringatan terhadap anak

buah yang melakukan pelanggaran setelah berkomunikasi dengan atasan.

8) Mengusulkan mutasi anak buah

9) Mendayakan SDM yang ada secara optimal, meneliti dan merancang

ulang desain pekerjaan, sehingga produktivitas dan efisiensi kerja

senantiasa meningkat.



11) Melaksanakan dan menyelesaikan tugas yang diberikan atasan, antara

lain

49

c. Wewenang :

1) Menyetujui / menolak permohonan cuti anak buah

2) Menginstruksikan anak buah untuk bekerja lembur

3) Membagi tugas dan menilai kinerja anak buah

4) Memberikan peringatan secara lisan kepada anak buah yang melakukan

penyimpangan atau pelanggaran.

d. Hubungan Kerja

1) Internal : Semua Biro, Seksi Penjualan Cabang

2) Eksternal : PT. Konimex, Instansi yang berkaitan dengan perijinan,

Pelanggan, Kantor Pajak / KPP, Kantor Akuntan Publik, Notaris, Bank,

Bengkel, Ekspedisi, Biro Perjalanan, Hotel, Supplier, Jasa Service

Inventaris, Kantor Pos, PDAM, Telkom, PLN, Jasa pengurus

perpanjangan Surat kendaraan, Pelamar/ Calon Karyawan.

4. Sales Officer

a. Tanggung Jawab

1) Menjamin tercapainya sasaran dan target penjualan dilingkupnya

2) Menjamin pengembangan distribusi produk dilingkupnya

3) Menjamin pengendalian piutang dilingkupnya

4) Menjamin ketepatan dan kelengkapan administrasi penjualan

dilingkupnya

b. Tugas

1) Memimpin pencapaian sasaran dan target penjualan di lingkupnya

2) Memimpin pengembangan distribusi produk dengan intensifikasi dan

ekstensifikasi dilingkupnya

50

3) Memimpin pengendalian pelunasan piutang pelanggan di lingkupnya

4) Mengevaluasi dan memberriakn usulan atas implementasi Program

aplikasi dilingkupnya

5) Membina, melatih, menilai keja anak buah dan memberikan feedback

serta mengusulkan Surat Peringatan terhadap anak buah yang

melakukan pelanggaran setelah berkomunikasi dengan atasan

6) Mengusulkan mutasi anak buah

7) Mendayagunakan SDM yang ada secara optimal, meneliti dan

merancang ulang desain pekerjaan agar produktivitas dan efisiensi kerja

senantiasa ditingkatkan


dengan kegiatan / fungsi yang dipimpinnya.

9) Melaksanakan dan menyelesaikan tugasn yang diberikan atasan

c. Wewenang

1) Menentukan rayon atau rute perjalanan dinas anak buah

2) Mengatur pembagian material promosi sesuai tujuan promosi

3) Menyetujui / menolak permohonan cuti anak buah

4) Menginstruksikan anak buah untuk bekerja lembur

5) Membagi tugas dan menilai kinerja anak bauh

6) Mengkoordinasi dan mengambil tindakan pengamanan/

penanggulangan pada situasi/ keadaaan darurat di kantor Cabang

7) Memberikan peringatan secara lisan kepada anak buah yang melakukan

penyimpangan/ pelanggaran

51

c. Hubungan Kerja

1) Internal : Biro PGA, Selesksi Administrasi Cabang

2) Eksternal : PT. Konimex, Pelanggan, Hotel, Supplier material Promosi

5. Kanvaser

a. Tanggung Jawab

1) Menangani pencapaian sasaran dan target penjualan dilingkupnya

2) Menangani pengembangan distribusi produk di lingkupnya

3) Menangani pengendalian pembayaran pelanggan di lingkupnya

b. Tugas

1) Melaksanakan pencapaian sasaran dan target penjualan dilingkupnya

2) Menangani pengembangan distributor produk di lingkupnya

3) Melaksanakan dan menyelesaikan tugas yang diberikan atasan

c. Wewenang

1) Menerima hasil penjualan / pembayaran dari pelanggan yang berupa

uang tunai

2) Menolak / menerima penyetoran uang tunai yang diragukan

keabsahannya

3) Menolak / menyetujui pengembalian barang dari pelanggan yang sesuai

dengan ketentuan yang berlaku

4) Menolak / menyetujui pesanan barang dari pelanggan

d. Hubungan Kerja

1) Internal : Seksi Penjualan Cabang, Seksi Administrasi Cabang

2) Eksternal : Pelanggan, Distributor lain, PT. Konimex

52

6. Sales Promotor

a. Tanggung Jawab

1) Menangani proses pencapaian sasaran dan target penjualan di lingkupnya

2) Menangani pengembangan distributor produk di lingkupnya

3) Menangani pengendalian piutang di lingkupnya

b. Tugas

1) Melaksanakan pencapaian sasaran dan target penjualan di lingkupnya

2) Menangani pengembangan distribusi produk di lingkupnya



c. Wewenang


uang tunai / cek / BG

2) Menolak / menerima penyetoran uang tunai / cek / BG yang diragukan

keabsahannya




d. Hubungan Kerja

1) Internal : Seksi Penjualan Cabang, Seksi Administarsi Cabang

2) Eksternal : Pelanggan, Distributor lain, PT. konimex

7. Salesman

a. Tanggung Jawab

1) Menangani pencapaian sasaran dan target penjualan di lingkupnya.

53

2) Menanganani pengembangan distribusi produk di lingkupnya


b. Tugas

1) Melaksanakan pencapaian sasaran dan target penjualan di lingkupnya

2) Menangani perkembangan distribusi produk di lingkupnya

3) Menangani pengendalian piutang dilingkupnya


c. Wewenang


uang tunai / cek / BG

2) Menolak / menerima penyetoran uang tunai / cek / BG yang diragukan

keabsahannya




d. Hubungan Kerja

1) Internal : Seksi penjualan Cabang, Seksi Administrasi Cabang

2) Eksternal : Pelanggan, Distributor lain, PT. Konimex

8. Pengemudi

a. Tanggung Jawab

1) Menangani kelancaran operasional perusahaan dalam hal transportasi

2) Menjaga pemeliharaan dan perawatan kendaraan sesuai ketentuan

3) Menjaga keutuhan barang atau peralatan kerja yang berada dalam

lingkupnya

54

b. Tugas

1) Mengemudi kendaraan untuk keperluan operasional kantor

2) Menjaga keselamatan penumpang dan keutuhan barang yang dibawa


lain

c. Wewenang

Yaitu menghentikan kendaraan saat mendapati kerusakan yang

menyebabkan tidak layak jalan

d. Hubungan Kerja


2) Eksternal : PT. Konimex, Bengkel, Ekspedisi, Tamu Kantor

9. Ekspeditur

a. Tanggung Jawab

1) Menangani terselengggaranya pengiriman barang ke pelanggan

2) Menjaga keutuhan pembayaran COD dan menjamin ketepatan waktu

penyetorannya

3) Menjaga keutuhan barang atau peralatan kerja yang menjadi tanggung

jawabnya

b. Tugas

1) Melaksanakan pengiriman barang ke pelanggan


c. Wewenang

1) Menolak menerima pembayaran uang tunai yang diragukan

keabsahannya

55

2) Menolak melakukan pengiriman barang yang tidak sesuai atau tidak

dilengkapi dengan dokumen pendukung

d. Hubungan Kerja

1) Internal : Seksi Administrasi Cabang, Seksi Penjualan Cabang

2) Eksternal : Pelanggan

10. Petugas Kantor

a. Tanggung Jawab

1) Menangani pemeliharaan dan perawatan bangunan serta lingkungan

kantor beserta peralatan / fasilitas yang ada didalam.

2) Menangani penyediaan kebutuhan yang berkaitan dengan pemesanan

ruangan.

3) Menangani penyediaan kebutuhan rumah tangga yang ada di lingkupnya.

4) Menangani pengiriman surat / dokumen / paket ke pihak ekspedisi.

5) Menjaga keutuhan barang atau peralatan kerja yang berada dalam

lingkupnya

b. Tugas

1) Melakukan pemeliharaan dan perawatan bangunan serta lingkungan

kantor beserta peralatan / fasilitas yang ada didalamnya

2) Melaksanakan penyediaan kebutuhan yang berkaitan dengan pemesanan

ruangan ( meeting / pelatihan / tes psikologi )

3) Melaksanakan penyediaan kebutuhan rumah tangga yang ada di

lingkupnya

4) Melaksanakan pengiriman surat / dokumen / paket ke pihak ekspedisi


56

6) Melaksanakan pemeliharaan / perawatan kendaraan yang menjadi

tanggung jawabnya, termasuk membuat laporan pemakaian kendaraan

meliputi

c. Hubungan Kerja

1. Internal : Seksi Penjualan Cabang, Seksi Administrasi Cabang

2. Eksternal : Kantor PLN / PDAM / Telkom, Kantor pos, Pihak Ekspedisi,

Tempat fotocopy

11. Petugas Gudang

a. Tanggung Jawab

1) Menangani proses keluar masuknya barang di gudang

2) Menangani pengelolaan persediaan barang dan kondisi gudang

3) Menangani administrasi persediaan barang di gudang

b. Tugas

1) Melaksanakan proses keluar masuknya barang di gudang

2) Melaksanakan pengelolaan persediaan barang

3) Melaksanakan administrasi persediaan barang di gudang


c. Wewenang

1) Menolak memasukkan atau mengeluarkan barang yang tidak di lengkapi

dokumen pendukung resmi sesuai dengan ketentuan yang berlaku

2) Melarang pihak – pihak yang tidak berkepentingan untuk masuk ke

dalam lingkungan gudang

3) Mengambil tindakan pada situasi / kondisi darurat di lingkungan gudang,

misalnya kebakaran di gudang

57

d. Hubungan Kerja


2) Eksternal : Pelanggan, PT. Konimex, Ekspedisi

12. Kasir

a. Tanggung Jawab

1) Menangani administrasi pengeluaran kas / bank

2) Menangani administrasi pemasukan kas / bank

b. Tugas

1) Melaksanakan administrasi pengeluaran kas / bank

2) Melaksanakan administrasi penerimaan kas / bank

3) Melaksanakan administrasi yang berkaitan dengan barang hilang dari

ekspedisi


c. Wewenang

1) Menolak pengeluaran uang apabila tidak dilengkapi dokumen atau bukti

pendukungnya

2) Menolak menerima penyetoran uang tunai / cek / BG yang diragukan

keabsahannya

d. Hubungan Kerja

1) Internal : Pelanggan, Bank, PT. konimex

13. Pool Faktur

a. Tanggung Jawab

1) Menangani administrasi penagihan piutang perusahan

2) Menangani terselenggaranya pembuatan laporan di lingkupnya

58

b. Tugas

1) Melaksanakan administrasi yang berkaitan dengan penagihan piutang

perusahaan

2) Melaksanakan pembuatan Laporan Bulanan


lain

c. Hubungan Kerja

1) Internal : Biro AF, Seksi Penjualan Cabang, Seksi Administrasi Cabang

2) Eksternal : Pelanggan, PT. Konimex

14. Penata Administrasi

a. Tanggung Jawab

1) Menangani administrasi penjualan di lingkupnya

2) Menangani administrasi surat menyurat di Cabang

3) Menangani administrasi kehadiran karyawan Cabang

4) Menangani administrasi permintaan formulir

b. Tugas

1) Menangani administrasi penjualan di lingkupnya

2) Melaksanakan administrasi surat menyurat di Cabang

3) Melaksanakan administrasi kehadiran karyawan

c. Wewenang

1) Menolak menandatangani dokumen NPPB apabila ditemukan ketidak

sesuaian jumlah fisik dengan yang ditulis atau ditemukannya barang

dengan kondisi yang tidak layak

59

2) Mengordinasikan pemusnahan barang sesuai dengan ketentuan yang

berlaku

d. Hubungan Kerja

1) Internal : Semua Biro, Seksi Administrasi Cabang, Seksi Penjualan

Cabang

2) Eksternal : Pelanggan

15. Chief Warehouse

a. Tanggung Jawab

1) Menangani proses keluar masuknya barang di gudang

2) Menangani pengelolaan persediaan barang dan kondisi gudang

3) Menangani administrasi persediaan barang di gudang

b. Tugas

1) Melaksanakan proses keluar masuknya barang di gudang

Melaksanakan pengelolaan persediaan barang

2) Melaksanakan administrasi persediaan barang di gudang




c. Wewenang

1) Menolak memasukkan atau mengeluarkan barang yang tidak di

lengkapi dokumen pendukung resmi sesuai dengan ketentuan yang

berlaku

2) Melarang pihak – pihak yang tidak berkepentingan untuk masuk ke

dalam lingkungan gudang

60

3) Mengambil tindakan pada situasi / kondisi darurat di lingkungan

gudang, misalnya kebakaran di gudang

d. Hubungan Kerja


2) Eksternal : Pelanggan, PT. Konimex, Ekspedisi

1.2 Tinjauan Kasus

Penulis akan membahas lebih lanjut tentang pencatatan manual transaksi-

transaksi yang terjadi pada PT. Marga Nusantara Jaya Jakarta pada bulan Maret

2018 dengan menggunakan Microsoft Excel. Hal ini tentu diperlukan ketelitian

tingkat tinggi, proses yang memakan waktu cukup lama sehingga menjadi suatu

kendala saat laporan keuangan dibutuhkan secara cepat, tepat dan akurat.

Oleh sebab itu, penulis akan mencoba membahas tentang penerapan

pencatatan akuntansi dengan menggunakan MYOB Premier v.16. Mulai dari setup

awal akun, saldo awal, persediaan, data customer dan supplier, pencatatan

transaksi-transaksi melalui modul yang tersedia di MYOB Premier v.16. Hingga

output terakhir yaitu berupa laporan keuangan yang tersaji dengan akurat.

1.3 Pencatatan Akuntansi Manual

Sistem pencatatan akuntansi manual dibuat untuk memenuhi kebutuhan

perusahaan dalam membuat laporan keuangan. Dalam pencatatan akuntansi

manual, transaksi yang berhubungan dengan penjualan, pembelian, pengeluaran

dan penerimaan kas dicatat pada Jurnal Khusus sedangkan transaksi lainnya dicatat

pada jurnal umum, kemudian dipindahkan ke buku besar selanjutnya merancang

61

neraca saldo dan diteruskan ke lembar work sheet atau neraca lajur. Setelah neraca

lajur selesai dibuat, akan menghasilkan laporan keuangan yaitu Laporan Laba Rugi,

Perubahan Modal dan Neraca. Berikut laporan keunagan yang disusun secara

sederhana pada PT Marga Nusantara Jaya Jakarta pada periode 01 Maret 2018

sampai dengan 31 Maret 2018

1.3.1 Data Perusahaan

1. Data Supplier

Tabel III.1.

Data Supplier

2. Data Customer

Tabel III.2.

Data Customer

62

3. Data Aktiva Tetap

Tabel III.3.

Data Aktiva Tetap

1.3.2 Data Saldo Awal

1. Neraca Saldo Awal

Tabel III.4.

Neraca Saldo Awal

Bulan Maret 2018

63

2. Saldo Awal Persediaan

Tabel III.5.

Saldo Persediaan Barang

Bulan Maret 2018

3. Saldo Awal Piutang

Tabel III.6.

Saldo Awal Piutang

Bulan Maret 2018

4. Saldo Awal Hutang

Tabel III.7.

Saldo Awal Hutang

Bulan Maret 2018

64

1.3.3 Data Transaksi

Berikut adalah transaksi yang terjadi selama bulan Maret 2018:

1. Pada tanggal 5 Maret 2018 : Membeli air aki biru sebesar Rp. 56.000 dengan

menggunakan kas kecil

2. Pada tanggal 6 Maret 2018 : Membeli perlengkapan rumah tangga sebesar Rp.

80.000 dengan menggunakan kas kecil

3. Pada tanggal 7 Maret 2018 : Membayar BPJS Kesehatan sebesar Rp. 7.407.920

4. Pada tanggal 7 Maret 2018 : Menerima pelunasan piutang dari PT Era Sehat

Sejahtera sebesar Rp. 31.400.000 dengan no faktur F-105

5. Pada tanggal 8 Maret 2018 : Membayar PPH Pasal 23 sebesar Rp. 748.075

6. Pada tanggal 8 Maret 2018 : Membayar PPH Pasal 21 sebesar Rp. 791.813

7. Pada tanggal 9 Maret 2018 : Membayar tagihan biaya listing produk baru frozz

sebesar Rp. 600.000, PPN sebesar Rp. 60.000

8. Pada tanggal 10 Maret 2018 : Meminta barang Frozz ke Pusat sebanyak 84 crt

sebesar Rp. 344.400

9. Pada tanggal 10 Maret 2018 : Meminta barang Konicare ke Pusat sebanyak 110

crt sebesar Rp. 2.502.500

10. Pada tanggal 10 Maret 2018 : Menerima pelunasan piutang dari Lutfi APT

sebesar Rp. 43.000.000 dengan no faktur F-101

11. Pada tanggal 12 Maret 2018 : Meminta barang Konilife Ostegard ke Pusat

sebanyak 14 crt sebesar Rp. 840.000

12. Pada tanggal 14 Maret 2018 : Membeli materai sebesar Rp. 900.000

13. Pada tanggal 17 Maret 2018 : Menerima pelunasan piutang dari Nancy Tam

sebesar Rp. 15.600.000 dengan no faktur F-103

65

14. Pada tanggal 19 Maret 2018 : Membeli perlengkapan kantor sebesar Rp.

296.800 kepada took Artha Stationery

15. Pada tanggal 20 Maret 2018 : Membeli perlengkapan rumah tangga sebesar Rp.


16. Pada tanggal 23 Maret 2018 : Meminta barang Paramex IDM ke Pusat

sebanyak 230 crt sebesar Rp. 225.400

17. Pada tanggal 24 Maret 2018 : Meminta barang Ever E 250 Soft Capsul ke

Pusat sebanyak 14 crt sebesar Rp. 525.000

18. Pada tanggal 24 Maret 2018 : Pembelian perlengkapan kantor sebesar Rp.


19. Pada tanggal 26 Maret 2018 : Pembelian Bensin sebesar Rp. 20.000 dengan


20. Pada tanggal 27 Maret 2018 : Pembayaran gaji SPG sebesar Rp. 1.349.917,

pph 21 sebesar Rp. 41.750

21. Pada tanggal 27 Maret 2018 : Menjual secara tunai produk Konilife kepada

Alfa 23 APT sebesar 4.083.750, PPN sebesar Rp. 408.375

22. Pada tanggal 28 Maret 2018 : Pemberian insentif konilife sebesar Rp. 576.000,

di potong PPH 21 sebesar Rp. 17.280

23. Pada tanggal 28 Maret 2018 : Menjual secara tunai produk Konicare kepada

Nancy Tan sebesar 23.619.217, PPN sebesar Rp. 2.361.921

24. Pada tanggal 28 Maret 2018 : Menjual secara tunai produk Frozz kepada

Indomarco SM sebesar 6.624.022, PPN sebesar Rp. 662.402

25. Pada tanggal 29 Maret 2018 : Pemberian insentif konicare sebesar Rp. 170.000,

di potong PPH 21 sebesar Rp. 7.500

66

26. Pada tanggal 29 Maret 2018 : Diterima kembali barang yang rusak dari

Indomarco SM sebanyak 16 crt produk frozz mint sebesar Rp. 93.600

27. Pada tanggal 29 Maret 2018 : Menjual secara tunai produk Paramex kepada

PT. Era Sehat Sejahtera sebesar Rp. 76.459.886, PPN sebesar Rp. 7.645.988

28. Pada tanggal 29 Maret 2018 : Menjual secara tunai produk Ever E kepada Lutfi

APT sebesar 1.999.200, PPN sebesar Rp. 199.920

29. Pada tanggal 30 Maret 2018 : Diterima kembali barang yang rusak dari PT Era

Sehat Sejahtera sebanyak 200 pc produk paramex sebesar Rp. 330.000

30. Pada tanggal 30 Maret 2018 : Pembelian Bensin sebesar Rp. 20.000 dengan


31. Pada tanggal 31 Maret 2018 : Diterima kembali barang yang rusak dari Lutfi

APT sebanyak 10 crt produk Ever E sebesar Rp. 510.000

AYAT JURNAL PENYESUAIAN bulan Maret 2018

1. Biaya penyusutan Kendaraan bulan Maret sebesar 2018 Rp.

10.000.000

2. Biaya penyusutan Peralatan Kantor bulan Maret 2018 sebesar Rp.

900.000

3. Perlengkapan kantor yang telah digunakan selama bulan Maret

2018 sebesar Rp. 2.100.000

4. Biaya Administrasi Bank sebesar Rp. 25.000, Pendapatan bunga

bank sebesar Rp. 40.775

67

1.3.4 Jurnal

Jurnal adalah alat untuk mencatat transaksi yang terjadi diperusahaan.

Berikut ini adalah jurnal khusus yang dibuat berdasarkan transaksi tersebut diatas :

Tabel III.8.

Jurnal Penerimaan Kas

Tabel III.9.

Rekapitulasi

68

Tabel III.10.

Jurnal Pengeluaran Kas

69

Tabel III.11.

Rekapitulasi

1.3.5 Buku Besar

Tabel III.12.

BUKU BESAR

70

71

72

73

74

75

1.3.6 Neraca Saldo Akhir Per 31 Maret 2018

Tabel III.13

Neraca Saldo Akhir Per 31 Maret 2018.

76

1.3.7 Jurnal Penyesuaian

Tabel III.14.

Jurnal Penyesuaian

77

1.3.8 Neraca Lajur

Tabel III.15.

Neraca Lajur

78

1.3.9 Laporan Keuangan

1. Laporan Laba Rugi

Tabel III.16. Tampilan Laporan Laba Rugi

79

2. Laporan Perubahan Modal

Tabel III.17. Tampilan Laporan Perubahan Modal

3. Neraca

Tabel III.18. Tampilan Laporan Neraca

3.4 Pencatatan dengan Tools Aplikasi

3.4.1 Setup Awal

1. Membuat Data Perusahaan Baru

Membuat perusahaan baru menggunakan MYOB Premier dengan cara :

Klik Menu Create

80

Gambar III.2. Tampilan Menu Create New Company MYOB Premier v.16

Kemudian akan tampil jendela Selamat Datang di MYOB

Gambar III.3. Tampilan Menu Introduction MYOB Premier v.16

Kemudian isi data dibawah ini :

81

Gambar III.4. Tampilan Menu Company Information MYOB Premier v.16

Klik Next, kemudian akan tampil jendela Accounting Information

Gambar III.5. Tampilan Menu Accounting Information MYOB Premier v.16

82

Gambar III.6. Tampilan Menu Check Accounting Information MYOB

Premier v.16

Klik Next

Kemudian tampil jendela Accounts List, pilih Option yang ketiga

yaitu :

Klik Next, kemudian tampil Jendela Company File. Tentukan tempat

penyimpanan database perusahaan.

83

Gambar III.7. Tampilan Menu Company File MYOB Premier v.16

Secara default file tersebut akan disimpan didalam Folder Instalasi

MYOB Premier.

Untuk merubahnya klik Change

Kemudian klik Next

Tampil jendela Conculation

84

Gambar III.8. Tampilan Menu Conclusion MYOB Premier v.16

Setup Assistant untuk menyelesaikan semua setup yang diperlukan

sebelum masuk ke jendela utama (Command Centre) MYOB

Command Centre untuk masuk ke jendela utama MYOB, jika memilih

opsi ini anda tetap melakukan setup melalui menu-menu yang ada

Klik Command Centre

85

Gambar III.9. Tampilan Menu Command Centre MYOB Premier v.16

Jika sudah masuk ke Command Centre, lihat Company Information

untuk melihat kembali periode akuntansi yang tekah di setup. Pilih

menu bar SETUP – COMPANY INFORMATION

2. Setup Modul Akun

- Pilih Modul Acoount Account List

- Klik Tombol New

- Isi data akun yang akan di buat

86

Tabel III.16.

Account List

87

Gambar III.10. Tampilan Menu Accounts List MYOB Premier v.16

3. Setup Linked Account

a. Account & Banking Linked Accounts

Pilih Menu Setup Linked Account Account & Banking

Linked Accounts

88

Gambar III.11. Tampilan Menu Accounts & Banking Linked Accounts

MYOB Premier v.16

b. Purchase Linked Accounts

Pilih Menu Setup Linked Account Purchase Linked Accounts

Gambar III.12. Tampilan Menu Purchases Linked Accounts MYOB

Premier v.16

89

c. Sales Linked Accounts

Pilih Menu Setup Linked Account Purchase Linked Accounts

Gambar III.13. Tampilan Menu Sales Linked Accounts MYOB Premier

v.16

4. Setup Tax Code

Dari Menu Bar pilih List Tax Code New

90

Gambar III.14. Tampilan Menu Tax Code Information

2. Input Saldo Awal

a. Setup Account Opening Balance

Menu Bar pilih Menu Set Up

Pilih Balance Account Opening Balance

Masukkan nilai nominal saldo awal untuk masing-masing perkiraan

pada kolom Opening Balance

Masukkan nilai minus jika jumlah saldo awal perkiraan tersebut

bersifat mengurangi perkiraan lain perkiraan lain, misalnya untuk

perkiraan akumulasi penyusutan, potongan, retur dan prive.

91

Masukkan nilai minus jika akun yang ada di neraca saldo, tidak pada

posisi normal. Berikut Ini adalah daftar neraca saldo awal Perusahaan.

Tabel III.4.

Tampilan Menu Neraca Saldo Awal

92

Gambar III.15. Tampilan Menu Account Opening Balance

b. Setup Data Customer dan Supplier

Pilih Modul Card File – Card List

1) Setup Data Customer

Berikut Data Customer PT. Marga Nusantara Jaya, sebagai berikut:

93

Tabel III.2.

Tabel Data Customer

Gambar III.16. Tampilan Menu Setup Customer

94

2) Setup Data Supplier

Berikut Data Supplier PT. Marga Nusantara Jaya, sebagai berikut:

Tabel III.1.

Tabel data Supplier

Gambar III.17. Tampilan Menu Setup Supplier

95

3. Setup Customer & Supplier Opening Balance

a. Customer Balance

Pilih Menu Setup Balance Cutomer Balance

Pilih Customer Detail Lutfi APT Add Sale

Gambar III.18. Tampilan Menu Customer Opening Balance

Input semua data Customer hingga muncul tampilan Congratulation

b. Supplier Balance

Pilih Menu Setup Balance Supplier Balance

96

Pilih Supplier Detail Lutfi APT Add Purchase

Gambar III.19. Tampilan Menu Supplier Opening Balance

Klik Record

Hingga muncul tampilan jendela Congratulation

c. Setup Persediaan Barang

Pilih Modul Inventory Item List

Klik New untuk membuat data item baru

97

Gambar III.20 Tampilan Menu Setup Inventory

Kemudian klik Buying Details

Gambar III.21. Tampilan Menu Buying Details

Selanjutnya pilih Selling Details

98

Gambar III.22. Tampilan Menu Selling Details

Klik OK

Gambar III.23. Tampilan Menu All Item

99

d. Set Item Price

Menu Modul Inventory Set Item Prices

Kemudian ceklis tanda panah pada sebelah kiri

Klik Last Cost

Gambar III.24. Tampilan Menu Set Item Price

e. Inventory Opening Balance

Pilih modul Inventory Count Inventory

Akan tampil Count Inventory, input jumlah kuantitas setiap barang pada

kolom counted

100

Gambar III.25. Tampilan Menu Cuont Inventory

Klik Adjust Inventory

Tampil jendela Default Expense Account

Klik Contiune, lalu pilih Opening Balance

Gambar III.26. Tampilan Menu Adjustment Information

101

Gambar III.27. Tampilan Menu Adjustment Information

Isi data harga pokok pada kolom unit cost

Gambar III.28. Tampilan Menu Adjust Inventory

102

4. Input Data Transaksi

1. Transaksi Pengeluaran Kas

Pada tanggal 7 Maret 2018 : Membayar BPJS Kesehatan sebesar Rp. 7.407.920

Berikut langkah-langkah untuk menginput transaksi pengeluaran kas, sebagai

berikut :

Pilih Modul Banking

Pilih Spend Money

Maka akan muncul tampilan dibawah ini :

Gambar III.29. Tampilan Menu Spend Money

Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal

103

Gambar III.30. Tampilan Menu Recap Transaction in Spend Money

Pilih Transaction Journal – Disbursements untuk melihat jurnal

pengeluaran kas lainnya seperti dibawah ini:

Gambar III.31. Tampilan Menu Transaction Journal - Disbursements

104

2. Transaksi Penerimaan Kas

Pada tanggal 10 Maret 2018 : Menerima pelunasan piutang dari Lutfi APT sebesar

Rp. 43.000.000 dengan no faktur F-101

Berikut langkah-langkah untuk menginput transaksi pengeluaran kas, sebagai

berikut :

Pilih Modul Sales

Pilih receive Payment

Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Gambar III.32. Tampilan Menu Receive Payments

105

Gambar III.33. Tampilan Menu Recap Transaction in Receive Payments

Pilih Transaction Journal – Receipts untuk melihat jurnal pengeluaran kas

lainnya seperti dibawah ini:

Gambar III.34. Tampilan Menu Transaction Journal – Receipts

106

3. Transaksi Penjualan Tunai

Pada tanggal 27 Maret 2018 : Menjual secara tunai produk Konilife kepada Alfa 23

APT sebesar 4.083.750, PPN sebesar Rp. 408.375

Berikut langkah-langkah untuk menginput transaksi penjualan tunai, sebagai

berikut :

Pilih Modul Sales

Pilih Enter Sales

Kemudian isi data dibawah ini:

Gambar III.35. Tampilan Menu Sales New Item

107

Gambar III.36. Tampilan Menu Recap Transaction in Sales – New Item

Pilih Transaction Journal – Sales untuk melihat jurnal penjualan lainnya

seperti dibawah ini:

108

Gambar III.37. Tampilan Menu Transaction Journal – Sales

4. Transaksi Pembelian

Pilih Modul Purchase

Pilih Enter Purchase

Kemudian isi data berikut :

109

Gambar III.38. Tampilan Menu Purchases – New Item

Gambar III.39. Tampilan Menu Recap Transaction in Purchases- New Item

Pilih Transaction Journal – Purchases untuk melihat jurnal pembelian


110

Gambar III.40. Tampilan Menu Transaction Journal - Purchases

5. Transaksi Memorial

Pilih Modul Accounts

Pilih Record Journal Entry

Kemudian isikan data berikut :

111

Gambar III.41. Tampilan Menu Record Journal Entry

Gambar III.42. Tampilan Menu Recap Transaction in Record Journal Entry

Pilih Transaction Journal – General untuk melihat jurnal memorial


112

Gambar III.43. Tampilan Menu Transaction Journal - General

6. Laporan

1. Mengakses Laporan Neraca

Pilih Menu Report pada menu bar

Pilih Index to Reports

Maka akan muncul tampilan berikut ini:

113

Gambar III.44. Tampilan Menu Repots

Pilih Balance Sheet

Pilih Standard Balance Sheet

Pilih Display

114

Gambar III.45. Tampilan Menu Standard Balance Sheet

2. Mengakses Laporan Laba Rugi

Pilih Menu Report pada menu bar

Pilih Index to Reports

Pilih Profit & Loss

Pilih Profit & Loss (Accrual)

Pilih Display

Maka akan tampil sebagai berikut:

115

Gambar III.46. Tampilan Menu Profit & Loss (Accrual)

1.4 Analisis Laporan Keuangan

Analisis laporan keuangan merupakan teknik yang dilakukan untuk

mengetahui secara cepat mengenai kinerja keuangan perusahaan. Berikut Analisis

laporan keuangan pada MYOB Premier v.16, sebagai berikut :

1. Analisis Balance Sheet

116

Pada Command Centre, pilih tombol Analysis Balance Sheet

Klik Filters lalu pilih opsi This Year’s Actuals Only

Kemudian kita dapat memilih grafik yang ada didalam Balance Sheet

diantaranya Asset, Liability, dan Equity

Gambar III.47. Analysis Balance Sheet – Asset

Penjelasan dari grafik diatas :

Pada gambar diatas, menunjukan data aset, baik aset lancar maupun aset

tetap perusahaan pada bulan Maret 2018 dengan presentasi gedung 31,97%,

117

tanah sebesar 18.61%, kendaraan 14,31%, bank BRI sebesar 13,52%, kas

8,82%, bank BCA 7,165, piutang dagang sebesar 3%, peralatan kantor 1,29%,

dan persediaan barang dagangan 1.27%.

Gambar III.48. Analsis Balance Sheet – Liability


Pada gambar diatas, menunjukan data kewajiban atau hutang perusahaan

pada bulan Maret 2018 dengan presentasi hutang dagang sebesar 63,23%,

hutang bank 32,22%, dan ppn keluaran sebesar 4,54%

118

Gambar III.49. Analysis Balance Sheet – Equity


Pada gambar diatas, menunjukan data modal perusahaan pada bulan Maret

2018 dengan presentasi modal sebesar 99,68% yang berarti tidak adanya

penggunaan modal pada bulan maret 2018.

2. Analisis Profit and Loss

Pada Command Centre, pilih tombol Analysis Profit and Loss

Klik Filters lalu pilih opsi This Year’s Actuals Only

Klik Net P&L

119

Gambar III.50. Analysis Profit and Loss – Net P&L


Berdasarkan grafik analisis laporan laba rugi diatas, menunjukan laba

perusahaan pada bulan maret 2018 sebesar Rp. 12.194.613. Dari segi penjualan

menunjukan kinerja perusahaan cukup baik oleh sebab itu diperlukan usaha yang

lebih keras untuk menaikan laba perusahaan pada periode yang akan datang.

Documents

BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id · produk makanan, minuman dan farmasi yang sudah beredar di Indonesia. ... skala usaha yang semakin besar menuntut sistem pengelolaan yang