Upload
others
View
5
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
31
BAB III
PEMBAHASAN
3.1. Tinjauan Sekolah
Tinjauan lembaga pendidikan yang akan dijelaskan adalah mengenai
sejarah, struktur organisasi dan fungsi pada Madrasah Tsanawiyah El-Syarief
Tangerang yang terus membimbing murid- murid yang berprestasi dan berakhlak
baik.
3.1.1. Sejarah Sekolah
Yayasan Pendidikan Islam (Ypi) El-Syarief berdiri atas gagasan Bapak H.
Syarifudin Muhammad karena merasa terpanggil selaku seorang muslim untuk
mengabdikan dirinya dengan mewakafkan tanah milik bapak H. Syarifudin
Muhammad seluas 10.265 m² yang beralamat di Jalan Raya Syekh Nawawi
Tanara Al-Bantani Km. 01 Pasir Kresek Desa Kresek Kecamatan Kresek
Kabupaten Tangerang Provinsi Banten.
Dalam mengemban ajaran agama serta menanamkannya kepada putra-putri
Islam selaku penerus Khittah perjuangan Rasulullah SAW, dimana mereka
sebagai penerus perjuangan bangsa dalam mengisi pembangunan di persada tanah
air tercinta.
Secara garis besar, tercetusnya ide dan gagasan pendirian Yayasan Pendidikan
Islam El-Syarief ini ialah :
32
1. Untuk memenuhi seruan dan amanah Allah Swt dan Rasul-Nya dalam
menyebarkan ajaran Islam, sebagai kewajiban dan pengabdian beliau selaku
hamba Allah.
2. Sebagai dukungan dan partisifasi aktif beliau terhadap program pemerintah
dalam memasyarakatkan wajib belajar untuk mencerdaskan bangsa dan
mencetak sumber daya manusia seutuhnya.
3. Mengingat banyaknya pemuda-pemudi lulusan Pondok Pesantren, juga para
sarjana di berbagai bidang disiplin ilmu, maka yayasan ini ingin
memberikan kesempatan yang seluas-luasnya kepada mereka untuk
membaktikan diri dalam mengembangkan ilmu, keahlian, kemampuan serta
bakat masing-masing melalui yayasan ini, sehingga mereka dapat
mentransfer apa yang mereka miliki untuk disampaikan kepada putera-
puteri kita selaku penerus pembangunan bangsa.
Madrasah Tsanawiyah El-Syarief Tangerang menyadari bahwa tidak semua
masyarakat mampu menyekolahkan putra-putrinya di berbagai jenjang
pendidikan, padahal di antara mereka ada yang mempunyai himmah belajar cukup
tinggi. Oleh karena itu yayasan akan memberikan kesempatan belajar kepada
mereka, dengan cara membebaskan mereka dari kewajiban membayar SPP
sekolah sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang ditentukan oleh pihak
Yayasan.
Sebagaimana lazimnya setiap Yayasan mempunyai asas, dasar serta tujuan
yang jelas bagi tercapainya sasaran yang diharapkan. Untuk itu beliau memberi
petunjuk bahwa Yayasan Pendidikan Islam El-Syarief ini berasaskan Islam
Ahlussunnah Wal Jama’ah dan berdasarkan pada Pancasila dan Undang-Undang
33
Dasar 1945, serta bertujuan untuk ”Turut membina putera-puteri Islam agar
menjadi insan yang berilmu amaliah dan beramal ilmiah yang dilandasi dengan
akhlakul karimah serta sanggup berbakti terhadap nusa, bangsa dan agama” dan
untuk keabsahan Yayasan ini, telah dikeluarkan Akte Notaris oleh Anasrul Jambi,
S.H. 112/27-04-1992.
Adapun yayasan ini mulai mengembangkan pendidikan formal serta non
formalnya adalah sebagai berikut :
1. Tahun pelajaran 1992/1993 mendirikan Taman Kanak-kanak Islam dan
sudah terdaftar di Departemen Agama Kabupaten Tangerang
2. Tahun pelajaran 1993/1994 mendirikan Madrasah Ibtidaiyah, Madrasah
Tsanawiyah, Madrasah Aliyah dan Pondok pesantren dengan sistem
diasramakan, khususnya bagi mereka yang jauh tempat tinggalnya dari
lingkungan yayasan.
3. Tahun Pelajaran 2005/2006 mendirikan Sekolah Dasar Islam Terpadu
(SDIT).
Kemudian hingga 2017 yayasan El-Syarief sudah membuka beberapa jenjang
pendidikan yaitu :
1. Raudhatul Athfal (RA)
2. Sekolah Dasar Islam Terpadu (SDIT)
3. Madrasah Ibtidaiyah (MI)
4. Madrasah Tsanawiyah (MTS)
5. Madrasah Aliyah (MA)
6. Pondok Pesantren (PP)
34
3.1.2. Visi dan Misi
1. Visi
Terciptanya generasi yang beriman, bertaqwa, berakhlakul karimah dan
berilmu, serta bermanfaat bagi nusa, bangsa dan agama.
2. Misi
a. Mencetak insan yang berilmu amaliah dan beramal ilmiah dan sanggup
berkiprah di masyarakat serta berbakti terhadap nusa, bangsa dan agama.
b. Merealisasikan ilmu pengetahuan yang telah dimiliki untuk bisa berubah
dan
memajukan masyarakat yang ada di sekitarnya.
c. Sanggup mengamalkan norma-norma agama dan berbudi pekerti yang
luhur
terhadap sesama insan.
3.1.3. Struktur Organisasi dan Fungsi
Madrasah Tsanawiyah El-Syarief memiliki struktur organisasi yang
menunjukan fungsi kegiatan setiap lini yang dimiliki oleh Madrasah Tsanawiyah
El-Syarief. Dengan adanya struktur organisasi ini maka setiap bagian memiliki
ruang lingkup pekerjaan dan tanggung jawabnya masing- masing, sehingga
terjalin kerja sama yang baik untuk mencapai suatu tujuan, berikut ini adalah
struktur organisasi yang dimiliki oleh Madsarah Tsanawiyah El-Syarief tahun
pelajaran 2016-2017.
35
Sumber : Madrasah Tsanawiyah El-Syarief Tangerang
Gambar III.1.Struktur Organisasi
Berikut fungsi dari struktur organisasi Madrasah Tsanawiyah El-Syarief
Tangerang adalah :
1. Komite sekolah
a. Mendorong perhatian dan komitmen masyarakat terhadap
penyelenggaraan pendidikan yang bermutu.
36
b. Melakukan kerja sama dengan masyarakat (perorangan/organisasi/dunia
usaha) dan pemerintah berkenaan dengan penyelenggaraan pendidikan
yang bermutu.
c. Menampung dan menganalisis aspirasi, ide, tuntutan dan berbagai
kebutuhan pendidikan yang diajukan oleh masyarakat.
d. Memberikan masukan, pertimbangan dan rekomendasi kepada satuan
pendidikan mengenai: kebijakan, program pendidikan, rencana anggaran
pendidikan dan belanja madrasah.
e. Mendorong orang tua dan masyarakat berpartisipasi dalam pendidikan
guna mendukung peningkatan mutu dan pemerataan pendidikan.
f. Menggalang dana masyarakat dalam rangka pembiayaan penyelenggaraan
pendidikan di satuan pendidikan.
g. Melakukan evaluasi dan pengawasan terhadap kebijakan, program,
penyelenggaraan, dan keluaran pendidikan di satuan pendidikan.
2. Kepala sekolah
a. Menyusun dan melaksanakan program kerja semester maupun tahunan.
b. Menyusun Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Madrasah
(RAPBM).
c. Membagi dan menyusun uraian tugas pokok struktural dan fungsional.
d. Memimpin dan mengkoordinasi segala kegiatan personil yang ada di
lingkungan tanggung jawabnya.
e. Melaksanakan bimbingan kepada personil yang ada di lingkungan
madrasah.
37
f. Melaksanakan supervisi kegiatan edukatif dan administratif dewan guru
dan pegawai tata usaha baik ekstra maupun intra kurikuler.
g. Melaksanakan kegiatan-kegiatan lintas sektoral.
h. Melaksanakan laporan bulanan, semester, dan tahunan kepada pihak-pihak
yang terkait/berkompenten.
i. Menyusun dan melaksanakan laporan pertanggungjawaban kegiatan dan
keuangan.
j. Menyelenggarakan madrasah sebagai sistem.
k. Melaksanakan Manajemen Berbasis Madrasah ( MBS ).
l. Merencanakan pengembangan madrasah.
m. Melakukan monitoring dan evaluasi.
n. Menyiapkan dan menindaklanjuti hasil akreditasi.
o. Membuat laporan akuntabilitas madrasah.
p. Menyusun dan menyampaikan laporan pertanggungjawaban semua
kegiatan pendidikan kepada pihak yayasan.
3. Wakil Kepala sekolah
a. Membantu kepala sekolah dalam tugas- tugasnya.
b. Menyusun perencanaan, membuat program kegiatan dan pelaksanaan.
c. program Pengorganisasian.
d. Pengarahan.
e. Ketenagaan.
f. Pengkoordinasian.
g. Pengawasan.
h. Penilaian.
38
i. Identifikasi dan pengumpulan data.
j. Penyusunan laporan.
4. Unit perpustakaan
a. Perencanaan pengadaan buku-buku/bahan pustaka/media elektronika.
b. Pengurusan pelayanan perpustakaan.
c. Perencanaan pengembangan perpustakaan.
d. Pemeliharaan dan pebaikan buku-buku/bahan pustaka/media elektronika.
e. Menginventarisir dan mengadministrasi buku/bahan pustaka atau media
elektronika.
f. Melakukan layanan bagi siswa, guru dan tenaga kependidikan lainnya,
serta masyarakat.
g. Penyimpanan buku-buku perpustakaan/media elektronika.
h. Menyusun tata tertib perpustakaan.
i. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala.
5. Tata Usaha
a. Menyusun program kerja pengadaan, pemanfaatan, pemeliharaan dan
perawatan serta pengembangan sarana/prasarana secara bulanan maupun
tahunan.
b. Mengkoordinasikan penyusunan kebutuhan sarana/prasarana.
c. Mengkoordinasikan pelaksanaan inventarisasi sarana/prasarana.
d. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengadaan bahan praktik siswa serta
perlengkapan sekolah.
e. Mengkordinasikan pemeliharaan, perbaikan, pengembangan dan
penghapusan sarana.
39
f. Mengkoordinasikan pengawasan penggunaan saran/prasarana sekolah.
g. Mengkoordinir penggunaan ruang labor IPA dan Komputer.
h. Membuat laporan berkala dan insidentil.
6. Wakil UR Kesiswaan
a. Menyusun program pembinaan kesiswaan (OSIS), meliputi:
Kepramukaan, PMR, KIR, UKS, PKS, Paskibraka, pesantren kilat.
b. Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan
kesiswaan/OSIS dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah
serta pemilihan pengurus OSIS.
c. Membina pengurus OSIS dalam berorganisasi.
d. Menyusun jadwal dan pembinaan serta secara berkala dan insidental.
e. Membina dan melaksanakan koordinasi 9 K.
f. Melaksanakan pemilihan calon siswa berprestasi dan penerima beasiswa.
g. Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di
luar sekolah.
h. Mengatur mutasi siswa.
i. Menyusun dan membuat kepanitiaan Penerimaan Siswa Baru dan
pelaksanaan MOS.
j. Menyusun dan membuat jadwal kegiatan akhir tahun sekolah.
k. Menyelenggarakan cerdas cermat dan olah raga prestasi.
l. Membuat laporan kegiatan kesiswaan secara berkala.
7. Wakil UR Kurikulum
a. Menyusun program kerja tahunan (action plan).
b. Mengkoordinir pemasyarakatan dan pengembangan kurikulum.
40
c. Menyusun program pengajaran (mingguan, bulanan, semesteran, tahunan
dan mengkoordinasikan pelaksanaannya.
d. Mengkoordinir kegiatan belajar mengajar dan sebagainya.
e. Menganalisis ketercapaian target kurikulum dan daya serap.
f. Mengkoordinasikan persiapan pelaksanaa UNAS/UAN, uji Profesi, dan
sebagainya.
g. Menyusun kriteria kenaikan kelas dan persyaratan kelulusan bersama para
urusan sekolah.
h. Mengarahkan penyusunan perencanaan pemelajaran.
i. Mengkoordinir kegiatan penyusunan kurikulum dan program pendidikan.
j. Mengajar 12 jam pelajaran/ minggu.
k. Menyusun laporan berkala dan insindental tentang kegiatan kurikuler dan
ekstra kurikuler.
l. Mengkoordinir pelaksana penerimaan siswa baru dan masa pengenalan
lingkungan sekolah (MPLS).
m. Mengkoordinir walikelas dan bimbingan karir kejuruan.
n. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan pokja kurikulum sekolah.
o. Mengkoordinir penulisan dan pengembangan bahan ajar yang telah baku.
p. Mengdokumentasikan kurikulum, penyusuaian kurikulum dan bahan ajar
yang baku.
q. Mewakili sekolah dalam kegiatan yang berhubungan dengan
pengembangan kurikulum.
8. Wakil UR Prasarana
41
a. Menyusun program kerja pengadaan, pemanfaatan, pemeliharaan dan
perawatan serta pengemban saran/prasarana secara bulanan.
b. Menyusun program kerja pengadaan, pemanfaatan, pemeliharaan, dan
perawatan.
c. Mengembangkan sarana/prasarana secara rutin.
d. Mengkoordinasikan penyusunan kebutuhan sarana/prasarana.
e. Mengkoordinasikan pelaksanaan inventarisasi sarana/prasarana.
f. Mengkordinasikan pelaksanaan pengadaan bahan praktik siswa serta
perlengkapan sekolah.
9. Wakil UR Humas
a. Meyusun program kegiatan studi banding dan kunjungan kerja warga
sekolah.
b. Mengatur jadwal pertemuan rutin dan berkala dengan Waka,guru,
karyawan dan koordinator.
c. Mengatur jadwal pertemuan rutin dan berkala dengan orang tua.
d. Mencatat dan menampung pengaduan, keluhan dan masukkan, kritik dan
masukkan dari orang tua dan masyarakat.
e. Mengatur kelembagaan komite sekolah atau organisasi sejenisnya.
f. Menjalin kerja sama dengan lembaga pendidikan lain satu daerah untuk
mengembangkan sekolah.
g. Menjalin kerja sama dengan lembaga pendidikan lain di luar daerah
dan/atau luar negeri untuk mengembangkan sekolah.
h. Menjalin kerja sama dengan lembaga non pendidikan untuk
mengembangkan sekolah.
42
i. Mengundang narasumber dan/atau konsultan untuk memberikan prestasi
dan/atau konsultan dalam peningkatan efektivitas pembelajaran.
j. Melibatkan komite sekolah atau organisasi sejenis dalam menyusunan
perencanaan RAPBS.
10. Tugas Wali Kelas
a. Pengelolaan kelas.
b. Pembuatan administrasi kelas yang meliputi pembuatan denah tempat
duduk, jadwal piket, jadwal pelajaran, jurnal kelas dan tata tertib kelas. Ini
dibuktikan dengan papan informasi yang dipasang di dalam kelas, berikut
data cetak lainnya.
c. Membuat catatan siswa, hal ini untuk proses pengarsipan data identitas
siswa, dari mulai biodata sampai kepada kepribadian siswa. Ini dibuktikan
dengan buku identitas siswa.
d. Mengetahui kemampuan, dan status sosial siswa.
e. Merekapitulasi kehadiran siswa, ini dibuktikan dengan adanya buku absen
kelas.
f. Membuat catan khusus tentang siswa. Ini dibuktikan dengan adanya buku
catatan siswa.
g. Pencatatan mutasi siswa. Ini dibuktikan dengan buku mutasi.
h. Pengisian raport siswa.
i. Pembagian raport siswa.
11. Guru
a. Melaksanakan kegiatan proses pembelajaran( Menetapkan Kriteria
Ketuntasan Minimal (KKM), Analisis Standar Ketuntasan Belajar
43
Minimal, Program Semester, Perencanaan proses pembelajaran: Silabus,
RPP, Pengawasan proses pembelajaran, buku catatan siswa.
b. Melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar, ulangan harian, ulangan
tengah semester, ulangan umum akhir semester, dan ujian akhir sekolah
c. Melaksanakan analisis hasil ulangan harian.
d. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan.
e. Menyusun laporan DKN (Daftar Kumpulan Nilai) peserta didik serta
mengisi buku rapor siswa setiap akhir semester.
f. Melaksanakan kegiatan membimbing (pengimbasan pengetahuan), kepada
guru lain dalam proses pembelajaran.
g. Melaksanakan Pengawasan proses pembelajaran.
h. Penyusunan dan pelaksanaan program bimbingan dan konseling.
i. Membuat alat pelajaran/alat peraga.
j. Mengadakan kerjasama dengan paguyuban kelas secara aktif.
k. Menumbuhkembangkan sikap menghargai karya seni.
l. Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum.
m. Melaksanakan tugas tertentu di sekolah.
12. Siswa
a. Mengikuti pelajaran dengan baik.
b. Mengikuti peraturan yang ada pada madrasah tsanawiyah.
c. Meningkatkan pengetahuan yang diberikan oleh guru.
d. Menjaga ahlak dan tatakrama dalam bersosialisasi.
e. Menghormati guru dan warga sekolah.
f. Menjaga kebersihan diri maupun sekolah.
44
3.2. Prosedur Sistem Berjalan
Berikut ini adalah prosedur sistem berjalan pada Madrasah Tsanawiyah El-
Syarief mengenai sistem informasi sekolah.
1. Proses Input Data
Bagian tata usaha memberikan data siswa, data guru untuk di input oleh
bidang kesiswaan kemudian data tersebut diberikan kepada bidang
kurikulum dan data yang sudah di input masing-masing disimpan di arsip
siswa dan arsip guru.
2. Proses Jadwal
Bidang kurikulum memberikan data kelas 2 rangkap, jadwal pelajaran 2
rangkap, data mata pelajaran kepada bidang kesiswaan untuk di arsipkan
menjadi arsip data kelas, arsip data mata pelajaran sedangkan untuk jadwal
pelajaran membutuhkan konfirmasi dari guru sebagai persetujuan untuk
jadwal pelajaran yang diberikan oleh bidang kurikulum, kemudian guru
memberikan jadwal pelajaran konfirmasi kepada bidang kesiswaan untuk di
serahkan kepada bidang kurikulum untuk dapat di ACC. Bidang kurikulum
memeriksa apakah jadwal pelajaran konfirmasi dari guru sudah sesuai atau
belum, jika sudah bidang kurikulum memberikan jadwal pelajaran acc
kepada bidang kesiswaan untuk di simpan sebagai arsip yaitu arsip jadwal
pelajaran dan bidang kesiswaan memberikan informasi tentang jadwal
pelajaran kepada siswa.
45
3. Proses Nilai
Bidang kesiswaan memberikan data kelas dari arsip kelas, mata pelajaran
dari arsip mata pelajaran dan rekap nilai dari guru mata pelajaran kepada
wali kelas untuk di buat raport yang akan diberikan kepada siswa dan
disimpan di arsip nilai raport.
4. Laporan
Bidang kesiswaan memberikan data nilai raport, data siswa, data guru yang
sudah ada, kemudian dibuat laporan nilai siswa, laporan data guru, laporan
data siswa untuk diserahkan kepada kepala sekolah.
46
3.3. Diagram Alir Data Sistem Berjalan
3.3.1. Diagram Alir Data Konteks
SISTEM INFORMASI
AKADEMIK
MADRASAH
TSANAWIYAH EL-
SYARIEF
TATA USAHA
Data Siswa(2), Data Guru
WALI KELAS
Data Siswa, Data Guru
Data Kelas(2), JP(2),Data Mapel
GURU
JP(2),Data Kelas
JP(2)K JP(2)K
JP ACC(2)JP ACC
JP ACC, Rekap Nilai JP ACC
Rekap Nilai
Raport (2), Data Nilai
Raport
KEPALA
SEKOLAH
Laporan Nilai Siswa
SISWA
KURIKULUM
Sumber : Madrasah Tsanawiyah El-Syarief Tangerang
Gambar III.2.DAD Konteks Sistem Informasi Sekolah
Keterangan :
Kurikulum : Bidang Kurikulum
Tata Usaha : Bidang Tata Usaha
JP : Jadwal Pelajaran
Data Siswa(2) : Data Siswa 2 rangkap
Data Guru(2) : Data Guru 2 rangkap
JP(2)ACC : Jadwal Pelajaran Rangkap 2 ACC
JP(2) K : Jadwal Pelajaran Rangkap 2 Konfirmasi
MP : Mata Pelajaran
Raport(2) : Raport Rangkap 2
Data Nilai : Data Nilai
47
Data Kelas : Data Kelas
Rekap Nilai : Rekap Nilai
Data Nilai : Data Nilai
Laporan Nilai Siswa : Laporan Nilai Siswa
3.3.2. Diagram Alir Data Nol
Keterangan :
Kurikulum : Bidang Kurikulum
Tata Usaha : Bidang Tata Usaha
JP : Jadwal Pelajaran
Data Siswa(2) : Data Siswa 2 rangkap
Data Guru(2) : Data Guru 2 rangkap
JP(2) : Jadwal Pelajaran
JP(2) K : Jadwal Pelajaran Rangkap 2 Konfirmasi
JP(2)ACC : Jadwal Pelajaran Rangkap 2 ACC
Arsip JP : Arsip Jadwal Pelajaran
Data Kelas (2) : Data Kelas 2 rangkap
Arsip Kelas : Arsip data kelas
Data MP : Data Mata Pelajaran
Arsip MP : Arsip Data Mata Pelajaran
Rekap Nilai : Rekap Nilai
Raport : Raport
Data Nilai Raport : Data Nilai Raport
Arsip Nilai Raport : Arsip Nilai Raport
Lap.Data Siswa : Laporan Data Siswa
Lap.Nilai Siswa : Laporan Nilai Siswa
Lap. Data Guru : Laporan Data Guru
48
INPUT DATA
1.0
TATA USAHA
Arsip Siswa
KURIKULUMData Siswa(2), Data Guru(2) Data Siswa, Data Guru
Arsip Guru
Data Siswa
Data Guru
JADWAL
2.0
Data Kelas(2), JP(2), Data MP
Arsip Kelas
GURUJP(2),Data Kelas
JP(2)K JP(2)KJP ACC(2)JP ACC
JP ACC
Data MPArsip MP
Arsip JP
Data Kelas
JP ACC
Wali KelasNILAI
3.0
Data KelasMP
Rekap Nilai
MP
Data Kelas
Rekap Nilai
Raport
Arsip Nilai Raport Data Nilai Raport
SiswaJP ACC
Raport
LAPORAN
4.0
KEPALA
SEKOLAH
Data Nilai Raport
Lap.Nilai Raport
Data Siswa
Data Guru
Lap.Data Siswa
Lap.Data Guru
Sumber : Madrasah Tsanawiyah El-Syarief Tangerang
Gambar III.3.DAD Nol Sistem Informasi Sekolah
49
3.3.3. Diagram Alir Data Detail
TUGAS
3.1
Arsip Nilai Tugas
GURU
Arsip Nilai Ulangan
Arsip Nilai Raport
Nilai Tugas
Nilai Tugas
ULANGAN
3.2
Rekap Nilai Ulangan (UTS,UAS)
Nilai Ulangan(UTS,UAS)
Nilai Tugas
REKAP NILAI
3.3
Nilai Ulangan(UTS,UAS)
WALI KELASNilai Siswa
Raport
Data Nilai Raport
SISWARaport
Sumber : Madrasah Tsanawiyah El-Syarief Tangerang
Gambar III.4.DAD Detail Sistem Informasi Sekolah
Keterangan :
Rekap Nilai Tugas : Rekap Nilai Tugas
Arsip Nilai Tugas : Arsip Nilai Tugas
Nilai Tugas : Nilai Tugas
Rekap Nilai Ulangan : Rekap Nilai Ulangan
Nilai Ulangan : Nilai Ulangan
50
Rekap Nilai Siswa : Rekap Nilai Siswa
Raport : Raport
Data Nilai Raport : Data Nilai Raport
Arsip Raport : Arsip Data Raport
3.4. Spesifikasi Dokumen Sistem Berjalan
3.4.1. Spesifikasi Dokumen Masukan
Bentuk dokumen masukan adalah bentuk dari dokumen – dokumen yang
masuk atau diterima untuk melakukan proses. Dibawah ini adalah uraian bentuk
dokumen masukan yang ada dalam sistem informasi sekolah Madrasah
Tsanawiyah El-Syarief Tangerang.
1. Nama Dokumen : Data Guru
Fungsi : Sebagai catatan data guru
Sumber : Bagian Tata Usaha
Tujuan : File Guru
Frekuensi : Saat guru yang bersangkutan diterima sebagai pengajar
di sekolah tersebut.
Jumlah : 1 atau lebih
Media : Kertas
Bentuk : lampiran A.1
2. Nama Dokumen : Data siswa atau siswi
Fungsi : Sebagai catatan biodata siswa atau siswi
Sumber : Bagian Tata Usaha
Tujuan : File Siswa
51
Frekuensi : Saat yang bersangkutan terdaftar sebagai siswa atau siswi
di Madrasah Tsanawiyah El-Syarief Tangerang
Jumlah : 1 atau lebih
Media : Kertas
Bentuk : lampiran A.2
3. Nama Dokumen : Daftar Mata Pelajaran
Fungsi : Sebagai daftar mata pelajaran
Sumber : Bagian Kurikulum
Tujuan : Guru dan siswa
Frekuensi : Setiap awal periode (satu kali)
Jumlah : 1 atau lebih
Media : Kertas
Bentuk : Lampiran A.3
4. Nama Dokumen : Daftar Jadwal Pelajaran
Fungsi : Sebagai daftar jadwal pelajaran
Sumber : Bagian Kurikulum
Tujuan : Guru dan Siswa
Frekuensi : Setiap awal periode (satu kali)
Jumlah : 1 atau lebih
Media : Kertas
Bentuk : Lampiran A.4
52
3.4.2. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran
Bentuk dokumen keluaran merupakan dokumen atau data yang di buat
berdasarkan data keluaran. Dokumen tersebut yaitu:
1. Nama Dokumen : Nilai Raport
Fungsi : Sebagai bukti bahwa siswa / siswi telah mempunyai nilai
dari hasil mengikuti pelajaran.
Sumber : Guru bidang studi
Tujuan : wali kelas dan siswa
Frekuensi : Setiap akhir semester
Jumlah : 1 atau lebih
Media : Kertas
Bentuk : Lampiran B.1
3.5. Permasalahan Pokok
Dari sistem informasi sekolah yang sudah berjalan pada Madrasah
Tsanawiyah El-Syarief Tangerang, penulis menemukan berbagai permasalahan
yang menghambat kinerja dari guru dan karyawan hingga perkembangan belajar
siswa dan siswi disekolah tersebut di antaranya yaitu :
1. Data yang semakin banyak dan tidak dapat terkendali, sehingga
menyebabkan banyak data yang hilang akibat dari menumpuknya data di
sekolah tersebut.
2. Kurang efisien dan efektifitas sistem yang masih menggunakan aplikasi
Microsoft office dalam proses akademiknya baik pembuatan jadwal
pelajaran, rekap nilai dll.
53
3.6. Pemecahan Masalah
Dari masalah yang penulis uraikan di atas, penulis mencoba memberikan
solusi dengan dibuatnya sistem informasi sekolah berbasis web yang diharapkan
akan mampu mengatasi masalah- masalah yang sudah ada, banyak kelebihan dari
sistem informasi sekolah berbasis web dengan berlandaskan atas perkembangan
teknologi. Diharapkan mampu memenuhi kebutuhan warga sekolah madrasah
Tsanawiyah El-Syarief Tangerang.