BAB III

PERANCANGAN NEWSLETTER

3.1 Konsep Perancangan

3.1.1 Analisis Situasi Perusahaan

a. Sejarah Perkembangan dan Visi Misi PT. Pos Indonesia

Sejarah mencatat keberadaan Pos Indonesia begitu panjang, Kantor Pos pertama didirikan

di Batavia (sekarang Jakarta) oleh Gubernur Jenderal G.W Baron van Imhoff pada tanggal 26

Agustus 1746 dengan tujuan untuk lebih menjamin keamanan surat-surat penduduk, terutama

bagi mereka yang berdagang dari kantor-kantor di luar Jawa dan bagi mereka yang datang dari

dan pergi ke Negeri Belanda. Sejak itulah pelayanan pos telah lahir mengemban peran dan fungsi

pelayanan kepada publik.Setelah Kantorpos Batavia didirikan, maka empat tahun kemudian

didirikan Kantorpos Semarang untuk mengadakan perhubungan pos yang teratur antara kedua

tempat itu dan untuk mempercepat pengirimannya. Rute perjalanan pos kala itu ialah melalui

Karawang, Cirebon dan Pekalongan.

Pos Indonesia telah beberapa kali mengalami perubahan status mulai dari Jawatan PTT

(Post, Telegraph dan Telephone). Badan usaha yang dipimpin oleh seorang Kepala Jawatan ini

operasinya tidak bersifat komersial dan fungsinya lebih diarahkan untuk mengadakan pelayanan

publik. Perkembangan terus terjadi hingga statusnya menjadi Perusahaan Negara Pos dan

Telekomunikasi (PN Postel). Mengamati perkembangan zaman dimana sektor pos dan

telekomunikasi berkembang sangat pesat, maka pada tahun 1965 berganti menjadi Perusahaan

Negara Pos dan Giro (PN Pos dan Giro), dan pada tahun 1978 berubah menjadi Perum Pos dan

Giro yang sejak ini ditegaskan sebagai badan usaha tunggal dalam menyelenggarakan dinas pos

dan giropos baik untuk hubungan dalam maupun luar negeri. Selama 17 tahun berstatus Perum,

maka pada Juni 1995 berubah menjadi Perseroan Terbatas dengan nama PT Pos Indonesia

(Persero).

Dengan berjalannya waktu, Pos Indonesia kini telah mampu menunjukkan kreatifitasnya

dalam pengembangan bidang perposan Indonesia dengan memanfaatkan insfrastruktur jejaring

yang dimilikinya yang mencapai sekitar 24 ribu titik layanan yang menjangkau 100 persen

kota/kabupaten, hampir 100 persen kecamatan dan 42 persen kelurahan/desa, dan 940 lokasi

transmigrasi terpencil di Indonesia. Seiring dengan perkembangan informasi, komunikasi dan

teknologi, jejaring Pos Indonesia sudah memiliki lebih dari 3.800 Kantorpos online, serta

dilengkapi electronic mobile pos di beberapa kota besar. Semua titik merupakan rantai yang

terhubung satu sama lain secara solid & terintegrasi. Sistem Kode Pos diciptakan untuk

mempermudah processing kiriman pos dimana tiap jengkal daerah di Indonesia mampu

diidentifikasi dengan akurat.

1746 - Kantor Pos Pertama

Sejarah mencatat keberadaan Pos Indonesia begitu panjang, Kantorpos pertama didirikan di

Batavia (sekarang Jakarta) oleh Gubernur Jenderal G.W Baron van Imhoff pada tanggal 26

Agustus 1746 dengan tujuan untuk lebih menjamin keamanan surat-surat penduduk, terutama

bagi mereka yang berdagang dari kantor-kantor di luar Jawa dan bagi mereka yang datang dari

dan pergi ke Negeri Belanda. Sejak itulah pelayanan pos telah lahir mengemban peran dan fungsi

pelayanan kepada publik.

1875 - POSTEN TELEGRAFDIENST

Pada tahun ini dinas pos disatukan dengan dinas telegrap dengan status jawatan dengan nama

POSTEN TELEGRAFDIENST.

1877 - Union Postale Universelle

Sejak pemerintahan kolonial dinas pos pemerintahan Belanda sudah berhubungan dalam

pengiriman surat dan barang secara internasional, sehingga tercatat sebagai anggota Union

Postale Universelle (UPU).

1945 - Hari Bakti POSTEL

Pada saat pendudukan Jepang di Indonesia, jawatan PTT dikuasai oleh militer Jepang, 27

September 1945 Angkatan Muda PTT mengambil alih kekuasaan PTT dan secara resmi berubah

menjadi Jawatan PTT Republik Indonesia. Peristiwa tersebut diperingati menjadi hari bakti PTT

atau hari bakti POSTEL.

1965 - PN Pos dan Giro

Mengamati perkembangan zaman dimana sektor pos dan telekomunikasi berkembang sangat

pesat, maka pada tahun 1965 berganti menjadi Perusahan Negara dan Giro (PN Pos dan Giro).

1978 - Perusahaan Umum Pos dan Giro

Dan pada tahun 1978 berubah menjadi Perusahaan Umum Pos dan Giro yang sejak ini

ditegaskan sebagai badan usaha tunggal dalam menyelenggarakan dinas pos dan giropos baik

untuk hubungan dalam maupun luar negeri.

1995 - PT. Pos Indonesia (Persero)

Selama 17 tahun berstatus Perusahaan Umum. Pada tanggal 20 Juni 1995 berubah menjadi

Perseroan Terbatas dengan nama PT Pos Indonesia (Persero).

Visi :

Menjadi pilihan utama layanan logistik dan jasa keuangan.

Misi :

1. Memberikan solusi layanan logistik e-commerce yang kompetitif.

2. Menjalankan fungsi designated operator secara profesional dan kompetitif.

3. Memberikan solusi jasa layanan keuangan terintegrasi yang kompetitif dalam

rangka mendukung financial inclusion berbasis digital.

4. Memberikan solusi layanan dokumentasi dan otentikasi digital yang kompetitif.

Tagline :

Kami membawa misi

Motto :

Tepat waktu setiap waktu.

Logo Pos Indonesia :

Sumber : Website resmi Pos Indonesia

Gambar III.1.

Logo Pos Indonesia

Filosofi Logo :

1. Simbol Burung Merpati dalam posisi terbang dengan pandangan lurus ke depan, lima

garis sayap yang berbentuk garis-garis kecepatan, memiliki arti/makna bahwa Perusahaan

dalam menjalankan usahanya mengutamakan pada kecepatan, ketepatan dan terpercaya.

2. Simbol Bola Dunia melambangkan peran Perusahaan sebagai penyelenggaran layanan

yang mampu menjadi sarana komunikasi dalam lingkup Nasional maupun Internasional.

3. Tipe tulisan "POS INDONESIA" dengan huruf Futura Extra Bold memberikan ciri khas

sebagai Perusahaan kelas dunia.

4. Warna Logo menggunakan warna korporat yaitu warna Pos Orange dan Abu-abu. Warna

Pos Orange mengandung arti/makna dinamis dan cepat. Warna Abu-abu yang merupakan

warna natural mengandung arti/makna modern dari sisi pendekatan bisnis.

Struktur Organisasi :

Penyusunan struktur organisasi merupakan langkah awal dalam memulai pelaksanaan

kegiatan perusahaan, dengan kata lain penyusunan struktur organisasi adalah langkah terencana

dalam perusahaan untuk melaksanakan fungsi perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan

pengawasan. Maka dari itu, setiap perusahaan tentunya memiliki struktural organisasi yang

berbeda, tergantung pada tujuan dan operasi perusahaan. Begitupula dengan Kantor Pos

Indonesia, setiap Kantor Pos dan cabang yang berada di Indonesia memiliki struktur organisasi

yang berbeda-beda, termasuk di Kantor Pos Jakarta Selatan.

Adapun Struktur Organisasi yang berada di Kantor Pos Jakarta Selatan dapat dilihat pada

gambar di bawah ini :

STRUKTUR ORGANISASI SDM DAN HUMAS

KANTOR POS JAKARTA SELATAN 12000

Sumber : Internal Kantor Pos Jakarta Selatan

Gambar III.2.

Struktur Organisasi Kantor Pos Jakarta Selatan

b. Potensi PT. Pos Indonesia

Mempunyai jaringan yang sangat luas hingga 4.800 kantor pos online. Jumlah titik layanan

(Point of Sales) mencapai 58.700 titik dalam bentuk kantor pos, Agenpos, Mobile Postal Service,

dan lain lain. Pos Indonesia memiliki jaringan yang dedicated, sistem distribusi yang handal,

Track and Trace, layanan yang prima, kecepatan, ketepatan, serta harga yang kompetitif. Kantor

pos merupakan tempat strategis untuk transaksi penjualan, dan atau distribusi barang dan jasa.

Inovasi terus dilakukan oleh Pos Indonesia antara lain pembangunan Post Shop yang

merupakan pengembangan bisnis ritel yang diimplementasikan untuk merubah image Kantor pos

konvensional menjadi Kantor pos modern dengan pola layanan one stop shopping, yaitu Postal

Services (jasa ritel) berupa layanan pengiriman surat, paket, jasa keuangan, penjualan Postal

items (meterai, prangko, produk filateli dan lain lain), layanan Online Shopping.

c. In house Jurnal atau newsletter yang pernah ada

Berdasarkan pengamatan yang penulis lakukan, in house jurnal yang berada di Kantor Pos

Jakarta Selatan belum ada. Perkembangan dan kegiatan Pos Indonesia hanya dapat diketahui

melalui website Pos Indonesia yaitu www.posindonesia.co.id tetapi itu merupakan gabungan

artikel dari semua Kantor Pos dan cabang yang berada di Indonesia, bukan kegiatan dan

perkembangan khusus di Kantor Pos Jakarta Selatan. Selain itu, perkembangan Kantor Pos

Jakarta Selatan hanya dapat dilihat melalui media sosial seperti instagram, facebook, dan

youtube. Namun, penyajian berita di media sosial Kantor Pos Jakarta Selatan lebih ringkas dan

padat karena hanya menceritakan kronologis singkat dari kegiatan yang sedang berlangsung dan

informasi yang terdapat di media sosial tersebut masih kurang lengkap. Kekurangan lain nya

adalah karyawan di Kantor Pos Jakarta Selatan juga harus memiliki perangkat dan akses internet

untuk mengakses nya, sedangkan sebagian besar dari karyawan di Kantor Pos Jakarta Selatan

mayoritas berusia lanjut yang dimana sebagian dari mereka masih belum paham dengan

kecanggihan teknologi masa kini sehingga memperlambat penyampaian informasi dan

komunikasi di publik Kantor Pos Jakarta Selatan. Kehadiran media internal dalam bentuk cetak

tentu akan memudahkan Kantor Pos Jakarta Selatan dalam memberikan dan menyebarkan

informasi mengenai kebijakan, kegiatan atau progam-program dari Kantor Pos Jakarta Selatan.

d. Kondisi Khusus yang Mengharuskan Kehadiran Program PR

Demi membangun komunikasi dua arah dengan publik internal maupun eksternal, pihak

Kantor Pos Jakarta Selatan memerlukan peran PR agar informasi yang akan disampaikan benar-

benar diterima dengan baik oleh publiknya. Jika dilihat dari jumlah karyawan dan customer di

Kantor Pos Jakarta Selatan setiap hari nya, bukanlah perkara yang mudah untuk menyampaikan

informasi kepada seluruh publik tersebut. Disinilah peran PR dibutuhkan dan memiliki tanggung

jawab untuk mengatur dan membina hubungan baik dengan sesama karyawan, membina

pengembangan Kantor Pos Jakarta Selatan dengan lembaga pemerintah, dunia usaha, dan

lembaga sosial lainnya. Menyusun laporan pelaksanaan hubungan masyarakat secara berkala,

menjalin hubungan lembaga sesuai fungsi dan kebutuhan untuk keperluan menjaga citra positif

Kantor Pos Jakarta Selatan, berkoordinasi dengan semua staf karyawan untuk kelancaran

kegiatan dan program-program di Kantor Pos Jakarta Selatan. Menyelenggarakan bakti sosial

dan Family Gathering, mempromosikan Kantor Pos Jakarta Selatan kepada masyarakat serta

membuat laporan kegiatan secara berkala.

Oleh karena itu, kehadiran program PR akan sangat membantu dalam terjalinnya komunikasi

dua arah yang efisien antara perusahaan dengan publiknya.

3.1.2. Permasalahan

Seperti yang dijelaskan diatas, bahwa Kantor Pos Jakarta Selatan belum memiliki

Newsletter yang dicetak dan diterbitkan secara berkala, mereka baru memiliki alat komunikasi

perusahaan berbentuk Magazine yang dimana isi dari Magazine tersebut lebih banyak diperuntuk

kan untuk eksternal, serta hanya terdapat di website PT. Pos Indonesia www.posindonesia.co.id

dan berupa gabungan informasi dari keseluruhan cabang kantor pos yang berada di Indonesia.

Selama ini media massa yang benar-benar fokus mengelola komunikasi dan informasi

mengenai Kantor Pos Jakarta Selatan hanya dipublikasikan melalui media sosial berupa

instagram dengan nama account @kantorpos_jakartaselatan. Berdasarkan pengamatan yang

penulis lakukan, media sosial berupa instagram ini masih belum efektif karena di dalam nya

hanya memuat informasi secara singkat.

Selain itu, karyawan di Kantor Pos Jakarta Selatan mayoritas terdiri dari kalangan usia

lanjut, dan diantara beberapa nya masih kurang paham dengan teknologi berbasis internet masa

kini yang salah satunya yaitu media sosial instagram. Sedangkan, dalam penyebarluasan

informasi mengenai kegiatan perusahaan perlu disampaikan kepada seluruh internal perusahaan

tanpa terkecuali.

Oleh karena itu, penulis merancang Newsletter dalam bentuk cetak untuk memudahkan

Kantor Pos Jakarta Selatan dalam menyampaikan informasi terkini mengenai kebijakan, kegiatan

atau program-program yang tengah, sudah dan akan berlangsung di Kantor Pos Jakarta Selatan.

3.1.3. Konsep Kreatif

a. Bentuk In House Jurnal/Newsletter

Bentuk In House Journal yang dibuat adalah berbentuk Newsletter yang dicetak pada

kertas A4 ukuran 297 mm x 210 mm dengan orientasi vertikal dengan biding streples. Adapun

periode Newsletter ini adalah tiga bulan, Newsletter akan terbit setiap tiga bulan sekali. Alasan

penulis memilih bentuk ini karena merupakan bentuk visual dan dibuat semenarik mungkin agar

dapat menarik minat pembaca khusus nya internal maupun eksternal dari Kantor Pos Jakarta

Selatan. Newsletter dalam bentuk cetak seperti ini juga mudah dibawa kemanapun, dapat dibaca

berulang kali, tampilan nya menarik, serta dalam hal mengakses nya tidak memerlukan koneksi

internet.

b. Tujuan Penerbitan

Dalam penerbitan majalah internal yang dilakukan ini bertujuan untuk memberikan

informasi mengenai kegiatan apa saja yang sudah dilakukan oleh Kantor Pos Jakarta Selatan,

baik berkenaan dengan perkembangan perusahaan maupun informasi penting lain nya. Selain itu,

juga bertujuan sebagai media informasi dan komunikasi yang menjembatani pihak manajemen

dan karyawan serta antara Kantor Pos Jakarta Selatan dengan beberapa cabang Kantor Pos

Jakarta lain nya melalui penyampaian informasi dalam bentuk newsletter.

c. Target Khalayak

Target khalayak dari Newsletter ini yaitu publik internal, yaitu suatu kelompok publik

yang berpengaruh dalam peningkatan kinerja, citra perusahaan, dan pendapatan dari Kantor Pos

Jakarta Selatan. Adapun target primer nya yaitu para karyawan serta jajaran manajer dari Kantor

Pos Jakarta Selatan. Sedangkan target sekunder nya adalah beberapa cabang kantor pos yang

berada di Indonesia khusus nya Regional IV.

d. Perwajahan 1. Cover

Pada cover bagian depan newsletter SEPUTAR POS INDONESIA ini menggunakan

jenis kertas Art Cartoon 230 gram, Newsletter berbentuk vertical dengan ukuran kertas A4 ( 21 x

29,7 cm). pada bagian atas cover terdapat tulisan judul Newsletter dengan warna putih (R: 255.

G: 255. B:255.)Font “Arial Bold” ukuran 35pt dan diberi stroke hitam, kemudian ada logo

Kantor Pos Indonesia Jakarta Selatan di sisi kanan atas Cover Newsletter (R234 G96 B39). Pada

bagian tengah dan bawah cover terdapat gambar suasana kantor Pos Indonesia Jakarta selatan,

dan ditambah beberapa artikel yang menjadi isi pada Newsletter ini. Cover newsletter ini

mendominasi warna orange R242 G102 B36 dan putih keabu - abuan R227 G218

B216. Semua font yang ada di cover newsletter ini menggunakan “Arial” hanya saja memainkan

ukuran font yang berbeda – beda seperti untuk judul artikel dan edisi newsletter ini.

2. Layout

Layout adalah tampilan isi Newsletter Seputar Pos Indonesia Jakarta Selatan ini di buat

dengan tampilan yang menarik dan design yang di dominasi warna

orange R242 G102 B36, putih keabu-abuan R227 G218 B216, hitam kecokelatan R17

G15 B14. Penulis memilih warna tersebut karena logo dari Kantor Pos Indonesia sangat identik

dengan warna tersebut. Bahkan gedung perkantorannya juga berwarna orange, putih keabu-

abuan dan sedikit warna hitam. Layout pada newsletter ini memiliki ukuran 21 x 29,7 cm (A4)

dan menggunakan jenis kertas Art Papper 120 gram. Untuk setiap tulisan dalam kickers atau

rubric, penulis menggunakan font “Arial” ukuran 12 untuk isi artikel dan untuk rubric atau judul

artikel ukuran font disesuaikan. Sedangkan caption untuk foto menggunakan font yang berukuran

9pt dengan “font Arial Italic”semua isi dari layout ini didesain menggunakan Adobe Photoshop

CS6.

a. Prinsip Desain

Desain yang dibuat untuk Newsletter Seputar Pos Indonesia Jakarta Selatan ini

menampilkan 60% gambar dan 40% isi. Hal ini bertujuan agar para pembaca tidak bosan

jika, membaca terlalu banyak tulisan. Jadi penulis menempelkan gambar yang banyak

pada desain untuk menarik si pembaca agar tidak bosan.

b. Type Tipografi

Tipografi yang digunakan adalah font Arial (isi artikel), Arial Bold (judul artikel dan

Rubrik) serta Arial Italic (caption dan Sumber). Ukuran font disesuaikan untuk Judul

ukuran nya sangat beragam tetapi judul memiliki ukuran font diatas 18pt, untuk isi artikel

atau tulisan lainnya menguunakan ukuran font 12pt, dan untuk caption dan sumber

menggunakan ukuran font 9pt. Tulisan judul dibalut dengan blending stroke dan drop

shadow agar tulisan terlihat timbul dan menarik

c. Ilustrasi

Ilustrasi yang dapat kami masukan merupakan beberapa caption dari cover depan,

cover belakang, dan dari isi Newsletter. Salah satu caption tersebut diantaranya yaitu

“Berbagi Takjil Secara Gratis di Bulan yang Berkah Bersama Kantor Pos Jakarta

Selatan.”

d. Foto

Foto - foto yang dimasukan kedalam isi Newsletter ini adalah hasil dokumentasi

pribadi penulis yang mengikuti atau hadir langsung pada saat kegiatan dan ada juga

beberapa dokumentasi milik internal perusahaan yang penulis minta melalui Humas

Kantor Pos Jakarta Selatan.

3. Komposisi isi

Newsletter Seputar Pos Indonesia Jakarta Selatan mempunyai 9 Rubrik dengan komposisi

Tulisan 40% dan Gambar 60%, isi Newsletter ini berupa isi uraian informasi kegiatan dan artikel

menarik yang ditulis sesuai dengan kaidah jurnalistik. Isi dari Newsletter ini diambil dari

kegiatan - kegiatan yang telah dilakukan selama bulan April s.d Juni 2019. Warna di setiap

rubric didominasi oleh warna orange R242 G102 B36, putih keabu abuan R227 G218 B216,

hitam kecokelatan R17 G15 B14.

e. Rubrikasi

1. Daftar Isi

Daftar isi merupakan elemen terpenting dalam sebuah Newsletter. Dari halaman inilah

akan terbantu untuk menemukan nomor halaman yang ingin dibaca, untuk itulah pada

setiap terbitan Newsletter selalu terdapat lembar daftar isi.

2. Salam Redaksi

Rubrik ini merupakan tempat pemimpin redaksi atau menyampaikan beberapa kata

sambutan atau menyampaikan sapaan kepada para pembaca.

3. Highlight

Rubrik ini berisi tentang berita utama terbaru selama periode tiga bulan terakhir. Pada

Newsletter kali ini penulis akan mengisinya dengan berita Kegiatan O-Ranger Award di

Kantor Pos Besar, Lapangan Banteng, Jakarta Selatan.

4. News

Halaman pada rubrik ini berisi berita-berita dan artikel mengenai kegiatan internal

terbaru dari Kantor Pos Jakarta Selatan selama tiga bulan terakhir.

5. Agenda Perusahaan

Halaman pada rubrik ini berisi mengenai agenda rutin perusahaan yang telah

terlaksana selama tiga bulan terakhir.

6. Awardness

Halaman pada rubrik ini berisi mengenai beberapa penghargaan yang didapatkan oleh

Kantor Pos Jakarta Selatan selama tiga bulan terakhir.

7. Kolom Opini

Halaman pada rubrik ini berisi mengenai kesan dan pesan dari beberapa karyawan

selama bekerja di Kantor Pos Jakarta Selatan, serta juga berisi mengenai kesan dan pesan

dari beberapa masyarakat selama menggunakan jasa dan layanan dari Kantor Pos Jakarta

Selatan.

8. Bibliografi

Halaman pada rubrik ini berisi mengenai informasi – informasi dari penulis.

f. Format

1. Ukuran : Ukuran 29,7 cm x 21 cm (A4)

2. Kertas : A4 Cartoon 230 gram (Cover), Art Papper 120 gram (isi)

3. Warna : Warna dominan yang digunakan antara lain,

Orange

( R242 G102 B36 )

Abu-abu

( R227 G218 B216)

Hitam

(R17 G15 B14)

4. Tebal Halaman : isi 20 Halaman (22 lembar termasuk cover)

5. Binding : Newsletter dicetak dalam bentuk vertikal dan distaples di bagian

tengah.

6. Oplah : Newsletter dicetak dalam bentuk 5 buku

7. Frekuensi : 3 bulan

8. Distribusi : Beberapa Kantor Pos cabang di Jabodetabek.

3.2 Time Table dan Anggaran

3.2.1 Time Table

Tabel III.1.

Time Table Perancangan Newsletter

Kegiatan Maret April Mei Juni Juli

III IV I II II IV I II III IV I II III IV I II

Briefing Team

Pengajuan Surat Permohonan Riset

Penerimaan Surat Balasan

Penentuan Pembimbing di Perusahaan

Penyusunan Draft Wawancara

Wawancara dengan Informan

Wawancara dengan Key Informan

Peliputan

Pembuatan Desain dan isi Newsletter

Penentuan tempat pencetakan

Pencetakan Karya

Pengajuan Karya

Penerbitan Karya

3.2.2. Anggaran

Tabel III.2

Anggaran Perancangan Newsletter

Keperluan

Banyak

Jumlah

Cetak Karya Newsletter Art Cartoon 230

gram A3 (Cover) @ Rp. 4.000 (rangkap 5)

10

lembar

Rp. 40.000,-

Cetak Karya Newsletter Art paper 120 gram

A3 (isi) @ Rp. 3.000 (rangkap 5)

100

lembar

Rp. 300.000,-

Cetak Karya Newsletter lamminating glossy

dan staples @ Rp. 7.000 (rangkap 5)

10

Rp. 70.000,-

Cetak dummy Karya Nwesletter @ Rp.

75.000

1

Rp. 75.000,-

TOTAL

Rp. 485.000,-

1.3 Eksekusi Karya

Gambar III.3 Cover Depan

Gambar III.4

Belakang Cover Depan

Gambar III.5

Halaman Satu Daftar Isi

Gambar III.6

Halaman Dua Rubrik Highlight

Gambar III.7

Halaman Tiga Rubrik Highlight

Gambar III.8

Halaman Empat Rubrik Highlight

Gambar III.9

Halaman Lima Iklan Corporate

Gambar III.10

Halaman Enam Rubrik News

Gambar III.11

Halaman Tujuh Rubrik News

Gambar III.12

Halaman Delapan Rubrik News

Gambar III.13

Halaman Sembilan Rubrik News

Gambar III.14

Halaman Sepuluh Iklan Layanan Masyarakat

Gambar III.15

Halaman Sebelas Rubrik News

Gambar III.16

Halaman Dua Belas Rubrik News

Gambar III.17

Halaman Tiga Belas Rubrik News

Gambar III.18

Halaman Empat Belas Rubrik News

Gambar III.19

Halaman Lima Belas Rubrik News

Gambar III.20

Halaman Enam Belas Rubrik Agenda Perusahaan

Gambar III.21

Halaman Tujuh Belas Rubrik Penghargaan

Gambar III.22

Halaman Delapan Belas Rubrik Opini Karyawan

Gambar III.23

Halaman Sembilan Belas Rubrik Opini Masyarakat

Gambar III.23

Halaman Dua Puluh Rubrik Info Penulis (Bibliografi)

Gambar III.24

Belakang Cover Belakang

Gambar III.25

Cover Belakang

3.4. Kendala dan Pemecahan

3.4.1. Kendala

Kendala yang dialami oleh penulis selama melakukan kegiatan riset untuk pembuatan

Newsletter dalam memenuhi Tugas Akhir (TA) yaitu:

1. Penulis mengalami kesulitan dalam hal mencari tempat untuk riset tugas akhir yang

memiliki bagian kehumasan sesuai dengan program studi penulis.

2. Penulis harus dapat menyesuaikan waktu untuk wawancara narasumber atau bimbingan

ke Kantor Pos Jakarta Selatan yang merupakan tempat riset tugas akhir penulis.

3. Penulis harus dapat menyesuaikan waktu ketika diminta pihak Kantor Pos Jakarta Selatan

untuk ikut terjun langsung meliput kedalam acara yang Kantor Pos sedang laksanakan.

4. Penulis harus dapat menemukan konsep dan layout yang tepat untuk membuat Newsletter

yang sesuai dengan ketentuan tugas akhir yang diharapkan.

5. Adanya perbedaan pendapat dalam menemukan desain dan layout yang tepat untuk cover

dan isi Newsletter.

3.4.2. Pemecahan

Berikut pemecahan yang penulis lakukan untuk mengatasi kendala-kendala yang dialami

selama pembuatan Newsletter :

1. Penulis terus berusaha untuk mendapatkan tempat riset sesuai yang diharapkan, dengan

mencoba menghubungi kerabat atau teman yang bekerja di perusahaan sesuai dengan

target penulis.

2. Penulis terus mencari data-data dan waktu yang tepat untuk mendapatkan informasi yang

dibutuhkan dengan mengunjungi langsung informan dan key informan.

3. Penulis mempersiapkan waktu dan alat dokumentasi untuk dapat terjun langsung meliput

kegiatan yang diadakan Kantor Pos.

4. Penulis terus berkonsultasi kepada Dosen Pembimbing Tugas Akhir untuk dapat

menemukan konsep dan layout yang tepat dan menarik.

5. Penulis mencari beberapa contoh Template Newsletter untuk mendapatkan inspirasi

untuk desain cover dan isi Newsletter.