BAB IV HASIL ANALISIS DAN PEMBAHASAN 4.1. Gambaran …repository.unika.ac.id/17325/5/11.60.0041 ADRIANUS RIO HINTONO (7.45).BAB IV.pdf · jenis penerimaan total Hutang Data Biaya

39

BAB IV

HASIL ANALISIS DAN PEMBAHASAN

4.1. Gambaran Umum Perusahaan

Untuk mengetahui gambaran umum obyek penelitian akan diuraikan

mengenai gambaran umumnya sebagai berikut: C.V. E&E adalah perusahaan

peternakan ayam petelur. Seperti halnya usaha lain, maka C.V. E&E memiliki

struktur organisasi sebagai berikut:

Adapun tugas masing-masing yang ada pada stuktur organisasi C.V. E&E

adalah sebagai berikut:

10. Direktur

Direktur merupakan orang yang mempunyai tanggung jawab dalam seluruh

pengambilan keputusan dan memegang kendali utama peternakan.

Tanggung jawab tersebut meliputi:

a. Memutuskan tindakan apapun yang akan dilakukan, baik terhadap

ayam-ayam ternak, para pekerja, maupun pada aset yang ada.

b. Mengatur laporan keuangan peternakan.

c. Melakukan order berbagai macam kebutuhan peternakan.

d. Melakukan berbagai macam pembayaran yang terkait aktivitas

perusahaan. Termasuk pembayaran gaji supervisor, pembayaran pajak,

pembayaran pembelian skala besar, dll.

40

e. Menerima order pembelian telur.

11. Supervisor kandang

Supervisor kandang adalah seorang yang bertanggung jawab atas

keseluruhan kandang ayam yang membawahi 6 orang petugas kandang.

Tanggung jawab tersebut meliputi:

f. Mengontrol pasokan air dan pakan di kandang.

g. Mengontrol kebersihan kandang.

h. Mengontrol kesehatan ayam, termasuk memberi vaksin kepada ayam.

i. Menyampaikan masalah-masalah yang terjadi di kandang kepada

direktur untuk ditindaklanjuti.

12. Petugas kandang

Petugas kandang adalah seorang yang bertanggung jawab atas 1 atau 2

kandang ayam, yang mana per kandang berisi 1.000 sampai 1.500 ekor

ayam. Tanggung jawab tersebut meliputi:

e. Memberi air dan pakan ayam secara teratur.

f. Memantau kondisi ayam dan kandang, dan melapor kepada supervisor

jika ada kejanggalan untuk diteruskan kepada direktur.

g. Mengambil dan mengangkut telur dari kandang ke gudang telur.

h. Mengambil ayam-ayam yang mati dan membakarnya di tempat khusus.

13. Supervisor gudang telur

41

Supervior gudang telur adalah seorang yang bertanggung jawab atas semua

telur yang dibawa dari kandang yang membawahi 3 orang petugas gudang

telur. Tanggung jawab tersebut meliputi:

d. Menerima telur yang dibawa dari kandang dan mencatatnya.

e. Menerima dan menyiapkan order telur dari direktur.

f. Mencatat arus telur masuk-keluar.

j. Menyampaikan masalah-masalah yang terjadi di gudang telur kepada

direktur untuk ditindaklanjuti.

14. Petugas gudang telur

Petugas gudang telur adalah seorang yang bertanggung jawab atas telur-

telur yang telah dibawa ke gudang telur dan telah ditimbang dan dicatat oleh

supervisor. Tanggung jawab tersebut meliputi:

e. Memilah telur berdasarkan kondisi cangkangnya (retak / utuh)

f. Memilah telur berdasarkan ukurannya (jika ada permintaan khusus

dari pelanggan).

g. Menempatkan telur-telur pada peti kayu yang telah tersedia dan

memastikan tiap peti berisi 10 kg telur.

h. Mengangkut peti-peti telur dari gudang ke mobil pengirim.

42

15. Supervisor gudang pakan

Supervior gudang pakan adalah seorang yang bertanggung jawab atas

keadaan dalam gudang pakan yang membawahi 3 orang petugas gudang

pakan. Tanggung jawab tersebut meliputi:

g. Memastikan para petugas gudang bekerja dengan baik.

h. Memastikan persediaan pakan mamadai.

i. Menentukan rasio pencampuran pakan ayam.

j. Memastikan semua mesin pengolah pakan bekerja dengan optimal.

k. Memantau kebersihan gudang.

l. Menyampaikan masalah-masalah yang terjadi di gudang telur,

termasuk permohonan re-order pakan ayam kepada direktur untuk

ditindaklanjuti.

16. Petugas gudang pakan

Petugas gudang pakan adalah seorang yang bertanggung jawab atas

pengolahan pakan ayam secara langsung. Tanggung jawab tersebut meliputi:

d. Menggiling jagung sebagai bahan baku campuran pakan.

e. Mencampur gilingan jagung dengan konsentrat pakan sesuai

dengan rasio yang diberikan oleh supervisor.

f. Mendistribusikan pakan ke kandang-kandang.

17. Bagian Administrasi

Bagian administrasi di peternakan bertanggung jawab atas kegiatan

opersional sehari-hari peternakan. Tanggung jawab tersebut antara lain:

43

d. Menerima order dari pelanggan.

e. Membukukan semua transaksi yang ada dan menyimpan bukti

pembelian, bukti penjualan, dll.

f. Membayar upah pegawai mingguan, di akhir pekan.

18. Supir

Supir adalah seorang yang bertanggung jawab atas pengiriman telur ke

tempat para pelanggan.

4.2. Hasil Analisis dan Pembahasan

4.2.1. Analisis Permasalahan

Berdasarkan pada hasil pengamatan atau observasi yang dilakukan

peneliti menunjukkan ada permasalahan yang dihadapi pihak C.V. E&E,

terkait dengan kelemahan sistem yang selama ini digunakan oleh

perusahaan.

C.V. E&E mengalami beberapa hambatan dalam pengelolaanya. Hal

tersebut dikarenakan C.V. E&E masih menggunakan sistem manual yang

masih memiliki berberapa kelemahan yaitu sebegai berikut:

1. Pencatatan informasi keuangan secara manual rawan terjadi kesalahan.

2. Pencatatan informasi keuangan secara manual rawan akan tindak

kecurangan.

3. Tidak ada patokan dalam pengecekkan persediaan.

44

4. Tidak ada kontrol atas barang masuk / keluar.

5. Pendapatan / pengeluaran tidak diketahui dengan jelas asalnya (antara

pendapatan operasi dan non operasi).

4.2.2. Analisis Kebutuhan

Pada tahap ini yang dilakukan adalah mengindetifikasikan laporan-

laporan yang didapat,setelah itu menentukan apa saja input datanya, bagaimana

proses yang dilakukan dan output yang dihasilkan. Input data yang didapat

dimasukkan kedalam proses sistem komputerisasi dan output yang keluar

adalah hasil dari pengembangan sistem komputerisasi.

Analisis masalah digunakan untuk mengetahui akar masalah, sebab dan

akibat dari permasalahan yang terjadi pada perusahaan, yang akan disusun

dalam Matriks Analisis Permasalahan (Matriks Sebab Akibat).

Tabel 4.1. Matriks Sebab Akibat

Sistem Penjualan Berbasis Teknologi Informasi Pada CV. E&E

Analisis sebab-akibat Perbaikan sistem

Permasalahan Sebab-Akibat

1. Pencatatan informasi

keuangan secara manual

rawan terjadi kesalahan.

2. Pencatatan informasi

keuangan secara manual

rawan akan tindak

kecurangan.

3. Tidak ada patokan dalam

1. Lambatnya proses

data secara manual

dan kemungkinan

salah input

2. Data persediaan,

transaksi dan laporan

indikasinya rawan

terjadi fraud

3. Stock tidak ada

1.Melakukan perbaikan sistem secara

komputerisasi sehingga tidak lagi

menggunakan excel tetapi program

otomatis dalam proses data

2. Pencatatan transaksi, persediaan dan

laporan keuangan dilakukan secara

otomatis melalui program

3. Pencatatan laporan keuangan

dilakukan menggunakan program

45

pengecekkan persediaan.

4. Tidak ada kontrol atas

barang masuk / keluar.

5. Pendapatan /

pengeluaran tidak

diketahui dengan jelas

asalnya (antara

pendapatan operasi dan

non operasi).

patokan untuk

mencatat persediaan

4. Tidak ada evaluasi

barang masuk dan

keluar

5. Pencatatan laporan

keuangan tidak ada

jadi tidak dapat

dilakukan evaluasi

komputer otomatis dan mudah

dilakukan evaluasi

Sumber: Data Primer yang Diolah (2017)

4.3. Requirement Analysis

Untuk mengatasi permasalahan-permasalahan yang telah diidentifikasi,

maka diperlukan informasi-informasi secara tepat atau akurat dan cepat.

Informasi untuk kebutuhan masukan (input), proses dan keluaran (output) adalah

sebagai berikut:

Tabel 4.2. Identifikasi Kebutuhan Masukan, Proses, Keluaran

Permasalahan: 1. Pencatatan informasi keuangan

secara manual rawan terjadi

kesalahan.

2. Pencatatan informasi keuangan

secara manual rawan akan tindak

kecurangan.

3. Tidak ada patokan dalam

pengecekkan persediaan.

4. Tidak ada kontrol atas barang

masuk / keluar.

5. Pendapatan / pengeluaran tidak

diketahui dengan jelas asalnya

46

(antara pendapatan operasi dan

non operasi).

Masukan 1. Barang

2. Pelanggan

3. Jenis Barang

4. Penjualan

5. Supplier

6. Pembelian

7. Biaya

Proses: 1. Pendataan barang

2. Pendataan pakan

3. Pendataan pelanggan

4. Transaksi Penjualan dan Pelaporan

5. Data supplier

6. Data pembelian

7. Data biaya

Keluaran: 1. Daftar Barang

2. Master Pelanggan

3. Informasi Transaksi Penjualan

4. Informasi data supplier

5. Informasi data pembelian

6. Informasi data biaya dan laporan

keuangan

4.4. Desain Database

Dalam perancangan atau desain database perlu diperhatikan hal-hal

yang penting yaitu menghindari pemborosan media penyimpanan dan

keakuratan data untuk mendukung efektivitas suatu database. Untuk itu

perancangan perlu didasarkan pada proses ERD. Tahapannya adalah

sebagai berikut:

47

Gambar 4.1. ERD Pada CV. E&E

Masterbarang

kode_brg nama_brg

jenisbrg (FK)

satuan (FK)

hrg_beli

hrg_jual

stock_awal

terjual

dibeli

stock_akhir

Penjualan_detil (Ass)

no_nota (PK)(FK)

kode_brg

qty

hrg_jual

total

Penjualan

no_nota

status

tgl_trans

salesman

kode_plg

(FK)

catatan

total_jual

Pelangan

kode_plg

nama_plg

alamat

kota

propinsi

kodepos

negara

telp

fax

kontak

email

Keterangan:

Yang dicetak tebal adalah PK (Primary Key)

Pembelian

no_faktur tgl_pembelian

kode supplier

total

Pembelian detail (Ass)

no_faktur (PK)(FK)

kode_barang

harga per unit

unit terbeli

total harga

total beli

Supplier

kode_sup

nama sup

alamat

telepon

BKK

no jurnal

jenis pengeluaran

total

BKM

no_jurnal

jenis penerimaan

total

Piutang

Hutang Data Biaya

Form Pakan

no_jurnal

jenis pakan

kandang

jumlah

Form Detail Pakan

Tanggal Jenis pakan

Kandang

Jumlah

Form Pelunasan Piutang

no_jurnal

Tanggal no_transaksi Jumlah

Form Detail

BKM Tanggal

Kode kas masuk

No_jurnal

Keterangan

Jumlah kas masuk

Form Detail

BKK Tanggal

Kode kas keluar

No_jurnal

Keterangan

Jumlah kas keluar

48

Keterangan:

BKK = Bukti Kas Keluar

BKM = Bukti Kas Masuk

Penjelasan:

1. Hubungan antara tabel barang dengan penjualan adalah one to

many artinya satu tabel barang dapat digunakan untuk mewakili

beberapa transaksi penjualan. Artinya beberapa kali transaksi

penjualan dapat menjual barang yang sama.

2. Hubungan antara tabel penjualan master dengan tabel penjualan

detil adalah one to many, artinya satu master penjualan dapat

mewakili beberapa penjualan detail. Sebaliknya satu penjualan

detail ada di dalam satu tabel penjualan.

Sebagai tambahan untuk struktur database dan output untuk desain

interface antara tabel penjualan master dengan tabel penjualan

detil merupakan satu kesatuan (sehingga cuma akan ada satu

output).

3. Hubungan antara tabel pelanggan dengan master penjualan adalah

one to many, artinya satu pelanggan dapat memiliki beberapa

master penjualan (melakukan beberapa kali transaksi penjualan

dengan pihak perusahaan). Sebaliknya satu master penjualan

hanya dimiliki satu pelanggan saja.

49

4. Hubungan antara penjualan dengan BKM (bukti kas masuk)

adalah one to one artinya satu master penjualan dapat mewakili

satu bukti penerimaan kas.

5. Hubungan antara BKM dengan piutang adalah one to one artinya

satu bukti kas masuk berlaku untuk satu piutang saja.

6. Hubungan antara tabel barang dengan pembelian detil adalah one

to many artinya satu tabel barang dapat digunakan untuk mewakili

beberapa transaksi pembelian. Artinya beberapa kali transaksi

pembelian terdiri dari barang yang sama.

7. Hubungan antara tabel pembelian master dengan tabel pembelian

detil adalah one to many, artinya satu master pembelian dapat

mewakili beberapa pembelian detail. Sebaliknya satu pembelian

detail ada di dalam satu tabel pembelian.

Sebagai tambahan untuk struktur database dan output untuk desain

interface antara tabel pembelian master dengan tabel pembelian

detil merupakan satu kesatuan (sehingga cuma akan ada satu

output).

8. Hubungan antara tabel supplier dengan master pembelian adalah

one to many, artinya satu supplier dapat memiliki beberapa master

pembelian (melakukan beberapa kali transaksi pembelian dengan

pihak perusahaan). Sebaliknya satu master pembelian hanya

dimiliki satu supplier saja

50

9. Hubungan antara pembelian master dengan BKK (Bukti Kas

Keluar) adalah one to one, artinya satu master pembelian dapat

mewakili satu bukti kas keluar.

10. Hubungan antara BKK dengan hutang adalah one to one, artinya

satu bukti kas keluar digunakan untuk mewakili satu hutang saja.

11. Hubungan antara BKK dengan biaya adalah one to one, artinya

satu bukti kas keluar digunakan untuk mewakili satu jenis biaya

saja.

12. Hubungan antara pakan dengan kandang adalah one to one,

artinya satu pakan digunakan untuk mewakili satu kandang.

13. Hubungan antara pakan dengan kandang adalah one to one,

artinya satu pakan digunakan untuk mewakili satu kandang.

14. Hubungan antara penjualan dengan BKM (bukti kas masuk)

adalah one to one artinya satu master penjualan dapat mewakili

satu bukti penerimaan kas.

15. Hubungan antara pembelian master dengan BKK (Bukti Kas

Keluar) adalah one to one, artinya satu master pembelian dapat

mewakili satu bukti kas keluar

4.5. Struktur Database

Database menjelaskan tentang adanya detail dalam bahasa program

untuk CV. E&E serta meliputi tipe atau jenis data serta panjang maupun

lebar kolom untuk masing-masing item. Berdasarkan keterangan yang ada

51

pada ERD pada CV. E&E pada bagian sebelumnya, maka dapat

diungkapkan bahwa untuk struktur database pada penelitian ini terbagi

menjadi :

1. Daftar Stock Barang

No. Field Type Length

1. Kode barang (PK) Character 6

2. Keterangan Character 10

3. Jenis barang (FK) Character 5

4. Satuan (FK) Character 4

5. Harga beli Number 10

6. Harga jual Number 10

7. Qty stock Number 3

Database Stock barang ini berfungsi sebagai pengecekan

untuk banyaknya persediaan di dalam gudang dengan

perinciannya, yaitu kode barang, jenis barang, satuan,

keterangan, harga beli, harga jual dan banyaknya stock

yang ada.

2. Master Pelanggan


1. Kode (PK) Character 6

2. Nama Character 10

3. Alamat Character 25

4. Kota Character 10

5. Propinsi Character 8

6. Kode pos Number 6

7. Negara Character 10

8. Telepon Number 10

9. Fax Number 10

10. Kontak Number 10

11. email Character 20

Database master pelanggan ini berfungsi sebagai evaluasi

data setiap pelanggan pada CV. E&E yang meliputi kode

52

pelanggan, nama pelanggan, alamat, kota, propinsi, kode

pos, negara, telepon, fax, kontak dan email pelanggan.

3. Data Barang


1. Jenis barang (PK) Character 6


3. Stock awal Number 10

4. Terjual Number 10

5. Dibeli Number 10

6. Stock akhir Number 10

Database data barang ini berfungsi sebagai evaluasi data

setiap barang yang dimiliki oleh CV. E&E yang meliputi

jenis barang, keterangannya, stock awal, terjual, dibeli, dan

stock akhir barang yang bersangkutan.

4. Penjualan Master


1. No. Nota (PK) Character 10

2. Status Character 10

3. Tanggal transaksi Number 10

4. Salesman Character 10

5. Kode Pelanggan (FK) Character 10

6. Jenis Pembayaran Character 6

7. Total Jual Number 10

Database penjualan master ini berfungsi sebagai evaluasi

data setiap transaksi penjualan yang terjadi pada CV. E&E

yang meliputi nomor nota, status, tanggal transaksi,

salesman, kode pelanggan, catatan, dan total jual.

5. Penjualan Detail


1. No. Nota (PK) (FK) Character 10

2. Kode barang (PK) Character 6

53

3. Qty Number 3

4. Harga Jual Number 10

5. Total Number 10

Database penjualan detail ini berfungsi sebagai evaluasi

data setiap transaksi penjualan yang terjadi di CV. E&E

yang meliputi nomor nota, kode barang, kuantitas, harga

jual, dan total penjualan.

6. Supplier


1. Kode supplier (PK) Character 10

2. Nama supplier Character 6

3. Alamat Character 15

4. Telepon Number 10

Database supplier ini berfungsi sebagai evaluasi data setiap

supplier atau pemasok yang dimiliki oleh CV. E&E yang

meliputi kode supplier, nama supplier, alamat dan telepon.

7. Pembelian Master


1. No. Faktur (PK) Character 10

2. Tgl. Pembelian Number, Date 10

3. Kode Supplier Character 10

4. Total Number 10

5. Jenis Pembayaran Character 6

Database pembelian master ini berfungsi sebagai evaluasi

data setiap pembelian yang dilakukan oleh CV. E&E yang

meliputi nomor faktur, tanggal pembelian, kode supplier,

dan total pembeliannya.

54

8. Pembelian Detail


1. No. Faktur (PK) (FK) Character 10

2. Kode barang Character 6

3. Harga per unit Number 8

4. Unit terbeli Number 4

5. Total harga Number 10

6. Total beli Number 10

Database pembelian detail ini berfungsi sebagai evaluasi

data setiap pembelian secara detail pada CV. E&E yang

meliputi nomor faktur, kode barang, harga per unit, unit

terbeli, total harga, dan total beli.

9. Bukti Kas Masuk (BKM)


1. No. BKM (PK) Character 10

2. Tgl. Terima Date 10

3. No. Nota Character 10

4. Jenis Character 6

5. Jumlah Number 10

Database bukti kas masuk atau penerimaan kas ini

berfungsi sebagai evaluasi data setiap uang masuk yang

berasal dari penjualan pada CV. E&E yang meliputi nomor

BKM, tanggal terima, nomor nota, jenis dan jumlahnya.

10. Bukti Kas Keluar (BKK)


1. No. BKK (PK) Character 10

2. Tgl. Bayar Date 10

3. No. Faktur Character 10

4. Jenis pembayaran Character 6

5. Total pembayaran Number 10

55

Database bukti kas keluar atau pengeluaran kas ini

berfungsi sebagai evaluasi data setiap uang keluar dari hasil

pembelian barang dari supplier pada CV. E&E yang

meliputi nomor BKK, tanggal bayar, nomor faktur, jenis

pembayaran, dan total pembayaran.

11. Form Pakan


1. No. Jurnal Character 10

2. Jenis Pakan Character 6

3. Kandang Number 3

4. Jumlah Number 10

Database form pakan ini berfungsi sebagai evaluasi data

pakan dan kandng yang terjadi di CV. E&E yang meliputi

nomor jurnal, jenis pakan, kandang, dan jumlah.

12. Form Detail Pakan


1. Tanggal Date 10

2. Jenis Pakan Character 6

3. Kandang Number 3

4. Jumlah Number 10

Database form pakan ini berfungsi sebagai evaluasi data

pakan dan kandang yang terjadi di CV. E&E yang meliputi

tanggal, jenis pakan, kandang, dan jumlah.

13. Form Detail BKM


1. Tanggal Date 10

2. Kode Kas Masuk Character 10



5. Jumlah Kas Masuk Number 3

56

Database form detail BKM ini berfungsi sebagai evaluasi

data kas masuk yang terjadi di CV. E&E yang meliputi

tanggal, kode kas masuk, nomor jurnal, ketarangan dan

jumlah kas masuk.

14. Form Detail BKK


1. Tanggal Date 10

2. Kode Kas Keluar Character 10



5. Jumlah Kas Keluar Number 3

Database form detail BKK ini berfungsi sebagai evaluasi

data kas masuk yang terjadi di CV. E&E yang meliputi

tanggal, kode kas masuk, nomor jurnal, ketarangan dan

jumlah kas masuk.

15. Form Penjualan Piutang



2. Tanggal Date 10

3. No. Transaksi Character 10

4. Jumlah Number 10

Database form pakan ini berfungsi sebagai evaluasi

penjualan piutang yang terjadi di CV. E&E yang meliputi

nomor jurnal, tanggal, nomor transaksi, dan jumlah.

57

Dekomposisi

Gambar 4.2. Dekomposisi

Pada tahap dekomposisi ini terdiri dari: sistem pembelian,

pendataan barang, produksi, penjualan dan sistem pelaporan. Sistem

pembelian terdiri dari pembelian detail, pendataan supplier, bkk, form

detail bkk, hutang, data barang, dan penerimaan faktur. Sitem pendatan

barang terdiri dari kode barang, nama barang dan jenis barang. Sistem

produksi terdiri dari pelanggan, kode pelanggan, stok awal dan stok akhir.

Sistem penjualan terdiri dari kode barang, jumlah barang, harga jual,

salesman, dan kode palanggan. Pada laporan meliputi laporan laba rugi,

laporan stok barang, laporan penjualan, laporan pembelian, laporan

pelanggan, dan laporan supplier.

4.6. Desain Proses

1. Contex Diagram

Rancangan sistem pada contex diagram ini dimaksudkan untuk

menggambarkan tentang sistem informasi akuntansi pada CV. E&E.

Sistem Informasi Akuntansi

2. Pembelian

2.1. Pembelian

Detail

2.2. Pendataan

Supplier

2.3. BKK

2.4. Form Detail

BKK

2.5. Hutang

2.6. Data barang

2.7. Penerimaan

faktur

2.8. l 2.9. 2.10.

2.11.

2.12.

3. Produksi

3.1. BBB

3.2. BTKL

3.3. BTKL

3.4. Stok Awal

3.5. Stok Akhir

4. Penjualan

4.1. Kode barang

4.2. Jumlah barang

4.3. Harga jual

4.4. Salesman

4.5. Kode Pelanggan

5. Laporan

5.1. Lap. Laba Rugi

5.2. Lap. Stok

Barang

5.3. Lap. Penjualan

5.4. Lap. Pembelian

5.5. Lap. Pelanggan

5.6. Lap. Supplier

1. Data Master

1.1. Master

Barang

1.2. Master

Pembelia

n

1.3. Master

Produksi

1.4. Master

Penjualan

58

Dalam context diagram ini harus ada input dan output dalam setiap

prosesnya. Berikut ini adalah gambarnya:

Data Pelanggan Faktur penjualan

Order brg

Hutang/Piutang

Tanda terima Data order

Order pemb.

Laporan penjualan

Laporan stock brg

Laporan pembelian Data suplier

Laporan supplier Laporan stock

brg

Laporan laba rugi

Laporan Pelanggan

Kas Masuk/Kas Keluar

Gambar 4.3. Contex Diagram

Berdasarkan pada gambar 4.3. diketahui bahwa prosesnya adalah

sebagai berikut: pelanggan melakukan order atau pemesanan

barang kepada pihak perusahaan termasuk datanya, kemudian

perusahaan menerima data order kemudian menerbitkan faktur

penjualan. Bagian perusahaan kemudian memberikan faktur

penjualan dan menerima data order dari pelanggan. Setelah barang

terjual maka bagian gudang menerima laporan stock barang (untuk

mengurangi barang yang terjual). Sedangkan untuk pimpinan

menerima laporan penjualan, laporan stock barang, laporan

Pelanggan Bagian

Penjualan

Pimpinan

0

Sistem

Informasi

Akuntansi

Bagian Gudang

Bagian

Pembelian

Supplier

Bagian

Penagihan

Bagian

Keuangan

59

pelanggan, laporan pembelian, dan laporan supplier. Untuk

pembelian barang dilakukan oleh bagian pembelian kepada

supplier atau pemasoknya. Jika dilakukan pembelian secara kredit,

maka akan dibayar oleh bagian keuangan saat jatuh tempo,

kemudian jika dilakukan penjualan secara kredit maka bagian

penagihan akan mengeluarkan tagihan saat jatuh tempo.

3. DFD Level 0

Dalam DFD level 0 ini terdapat beberapa proses, yaitu proses

pendataan barang, proses pendataan pelanggan dan supplier, proses

transaksi penjualan dan pembelian, dan proses laporan. Pendataan barang

ini berisi mengenai barang-barang yang masuk dan keluar. Pendataan

pelanggan adalah pendataan seluruh pelanggan yang order pada

perusahaan. Pada proses transaksi disini bila pelanggan melakukan order,

maka pihak perusahaan akan memberikan tanda terima kepada pelanggan

sebagai bukti order. Pendataan supplier dibuat untuk mengetahui data

supplier perusahaan, dan pendataan pembelian dilakukan untuk

mengetahui barang yang dibeli oleh perusahaan.

Sedangkan pada proses laporan, dilakukan pembuatan laporan-

laporan yang meliputi laporan stock, laporan barang, laporan penjualan,

laporan pelanggan, laporan pembelian, laporan supplier, yang nantinya

diserahkan kepada manajemen perusahaan atau pimpinan. Untuk lebih

jelasnya dapat dilihat pada gambar 4.4. berikut ini:

60

Barang dan Pakan

Data order Stock

Tanda terima

Barang

Lap.laba rugi

Lap.stock brg

Nota jual

Lap.Penjualan

TerimaOrder Lap.Pembelian

Lap. Pelanggan

Lap. Supplier

Tabel master jual.

4

Penjualan

3

Pendataan

pelanggan

2

Produksi

5

Laporan

Pimpinan

Pelanggan Pelanggan

Bag. Gudang

Bagian

Pemasaran

Gambar 4.4. DFD Level 0

Data detail penj.

Data Barang dan

Pakan

1

Pembelian

Supplier

Bag. Pembelian order

faktur pemb.

Data suplier

Tabel master beli

Data detail pemb.

Data Pelanggan

61

4. DFD Level 1 Proses Pembelian

Dalam proses pembelian ini, pihak perusahaan memesan barang

kepada supplier, kemudian pihak supplier memberikan faktur pembelian

kepada perusahaan. Setelah barang dikirim dan diterima maka pihak

perusahaan harus melakukan pembayaran kepada pihak supplier jika

dilakukan pembelian secara tunai. Jika dilakukan secara kredit, maka

setelah barang dikirim dan diterima maka pihak perusahaan mendatangani

faktur pembelian kredit (bagian penerimaan) dan rangkap keduanya

diterima perusahaan. Kemudian pada saat jatuh tempo, supplier akan

melakukan penagihan dan perusahaan melakukan pembayaran dan faktur

asli pembelian barulah diberikan oleh supplier kepada pihak perusahaan.

Jatuh tempo adalah satu bulan setelah transaksi.

Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar berikut ini:

62

Order barang

Faktur Beli

Barang

Pembayaran (Tunai)

Pembayaran Jatuh tempo

5. DFD Level 1 Proses Penjualan

Dalam proses transaksi ini, pelanggan meminta barang kepada

bagian penjualan kemudian surat order tersebut diberikan kepada bagian

pemasaran, dan bagian pemasaran membuat tanda terima dan faktur yang

diajukan ke bagian administrasi, dan tanda terima tersebut diberikan

kepada pelanggan. Setelah surat order selesai, bagian penjualan meminta

barang kepada gudang dan gudang segera mengirim barang tersebut ke

pelanggan. Setelah barang sampai ke pelanggan, baru mencetak semua

1.1

Pembelian

Supplier

1.2

Penerimaan

Gambar 4.5. DFD Level 1 Proses Pembelian

Pembelian

Barang

Rincian faktur

pembelian

Bag.Pemb

Kas Keluar

1.3

Pembayaran

Data Supplier

Data Barang

Bag.Keuangan

Kontrol

Persediaan

Persediaan brg.

63

laporan selama transaksi. Proses penjualan ini dilakukan dengan tunai dan

kredit. Jika secara tunai maka pelanggan langsung membayar dan jika

secara kredit, maka pelanggan hanya menandatangani nota penjualan saja

dan selanjutnya diberikan kepada bagian penagihan untuk melakukan

penagihan. Jika dilakukan penjualan kredit maka bagian keuangan akan

menerima uang pada saat jatuh tempo pembayaran (yaitu satu bulan

setelah tanggal transaksi).

Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar berikut ini:

Order barang Surat order

Tanda terima

dan nota

Tanda terima Terima uang (jatuh tempo)

Membayar (tunai)

Barang

Stock

Gambar 4.6. DFD Level 1 Proses Penjualan

3.1

Transaksi

Penjualan

Pelanggan

Bagian

pengiriman

3.2

Penagihan

3.3

Laporan

Penjualan

Gudang

Barang

Kas Masuk

Tanda tangan nota (kredit)

Data Pelanggan

Tabel master penj.

Tabel detail penj.

Bag.Keuangan

Barang siap

dikirim

64

6. DFD Level 1 Proses Laporan

Setelah semua transaksi selesai dilakukan, bagian administrasi

membuat semua laporan, dari laporan stock barang, laporan pelanggan,

laporan penjualan dan laporan supplier, laporan laba rugi yang akan

diserahkan ke manajemen atau pemilik perusahaan. Untuk lebih jelasnya

dapat dilihat pada gambar 4.6. berikut ini:

Lap. Laba Rugi

Lap.Pelangga

n

Permintaan laporan Lap.Supplier

Lap. Stock barang

Lap.Pen jualan Data user

`

Barang Pelanggan Penjualan Pembelian

Supplier

4.1.

Laporan

Barang

Pemilik

Pelanggan

Gambar 4.7. DFD Level 1 Proses Laporan

Pemasok

Tabel Penjualan Tabel Pembelian

65

4.7. Desain Interface

Pada tahap akhir ini, desain menghasilkan output atau keluaran

akhir dari tahap-tahap sebelumnya yaitu berupa form akhir, seperti form

data pelanggan, supplier, data stock barang, transaksi penjualan,

pembelian, dan data barang.

Sedangkan pengendalian inputnya (input validation control) untuk

masing-masing field-nya adalah sebagai berikut:

1. Daftar Stock Barang

No. Field Format Check Keterangan

1. Kode barang Berdasarkan karakter

dan angka pada

jumlah tertentu

TLR

2. Keterangan Berdasarkan karakter

dan angka dengan

jumlah tertentu

KW.1

3. Jenis barang Berdasarkan pada

karakter dengan

jumlah tertentu

TELUR

4. Satuan Berdasarkan pada

karakter dengan

jumlah tertentu

BUTIR

5. Harga beli Berdasarkan pada

angka dengan jumlah

tertentu

2,000

6. Harga jual Berdasarkan pada

angka dengan jumlah

tertentu

3,000

7. Qty stock Berdasarkan pada

angka dengan jumlah

tertentu

50

2. Master Pelanggan


1. Kode Berdasarkan pada

karakter dan angka

dengan jumlah

A 001

66

tertentu

2. Nama Berdasarkan pada

karakter dengan

jumlah tertentu

Anna

3. Alamat Berdasarkan pada

karakter dan angka

dengan jumlah

tertentu

Mataram 93

4. Kota Berdasarkan pada

karakter dengan

jumlah tertentu

Semarang

5. Propinsi Berdasarkan pada

karakter dengan

jumlah tertentu

Jateng

6. Kode pos Berdasarkan pada

angka dengan jumlah

tertentu

50135

7. Negara Berdasarkan pada

karakter dengan

jumlah tertentu

Indonesia

8. Telepon Berdasarkan pada

angka dengan jumlah

tertentu

3526021

9. Fax Berdasarkan pada

angka dengan jumlah

tertentu

3553201

10. Kontak Berdasarkan pada

karakter dan angka

dengan jumlah

tertentu

-

11. email Berdasarkan pada

karakter dan angka

dengan jumlah

tertentu

-

3. Penjualan


1. No. Nota Berdasarkan pada

karakter dan angka

dengan jumlah

tertentu

A 01

2. Status Berdasarkan pada

karakter dengan

jumlah tertentu

Penjualan

67

3. Tanggal Berdasarkan pada

angka dengan jumlah

tertentu

2/01/2010

4. Salesman Berdasarkan pada

karakter dengan

jumlah tertentu

Banu

5. Pelanggan Berdasarkan pada

karakter dengan

jumlah tertentu

Anna

6. Jenis Pembayaran Berdasarkan pada

karakter dengan

jumlah tertentu

Tunai

4. Supplier


1. Kode supplier Berdasarkan pada

karakter dan angka

dengan jumlah

tertentu

S 01

2. Nama supplier Berdasarkan pada

karakter dengan

jumlah tertentu

Budi

3. Alamat Berdasarkan pada

karakter dan angka

dengan jumlah

tertentu

Barito 110

4. Telepon Berdasarkan pada

angka dengan jumlah

tertentu

6701423

5. Pembelian


1. No. Faktur Berdasarkan pada

karakter dan angka

dengan jumlah

tertentu

F 01

2. Tgl. Pembelian Berdasarkan pada

angka dengan jumlah

tertentu

3/02/2010

3. Nama Supplier Berdasarkan pada

karakter dengan

jumlah tertentu

Budi

4. Jenis Pembayaran Berdasarkan pada Tunai

68

karakter dengan

jumlah tertentu

5. Kode Barang Berdasarkan pada

karakter dan angka

dengan jumlah

tertentu

TELUR Kw.1

6. Harga per unit Berdasarkan pada

karakter dan angka

dengan jumlah

tertentu

2.000

7. Unit terbeli Berdasarkan pada

karakter dan angka

dengan jumlah

tertentu

1000

8. Total harga Berdasarkan pada

karakter dan angka

dengan jumlah

tertentu

2.000.000

9. Total beli Berdasarkan pada

karakter dan angka

dengan jumlah

tertentu

2.000.000

6. Bukti Kas Masuk (BKM)


1. No. BKM (PK) Berdasarkan pada

karakter dan angka

dengan jumlah

tertentu

BKM-001

2. Tgl. Terima Berdasarkan pada

angka dengan jumlah

tertentu

3/02/2010


karakter dan angka

dengan jumlah

tertentu

F 01

4. Jenis Berdasarkan pada

karakter dengan

jumlah tertentu

Tunai

5. Jumlah Berdasarkan pada

karakter dan angka

dengan jumlah

tertentu

2.000.000

69

7. Bukti Kas Keluar (BKK)


1. No. BKK (PK) Berdasarkan pada

karakter dan angka

dengan jumlah

tertentu

BKK-001

2. Tgl. Bayar Berdasarkan pada

angka dengan jumlah

tertentu

5/02/2010

3. No. Faktur Berdasarkan pada

karakter dan angka

dengan jumlah

tertentu

S 01

4. Jenis pembayaran Berdasarkan pada

karakter dengan

jumlah tertentu

Tunai

5. Total pembayaran Berdasarkan pada

karakter dan angka

dengan jumlah

tertentu

3.000.000

8. Form Pakan


1. No. Jurnal Berdasarkan pada

karakter dan angka

dengan jumlah

tertentu

PA-1


angka dengan jumlah

tertentu

11/30/2017

3. Jenis Pakan Berdasarkan pada

karakter tertentu

Pakan Ayam

4. Kandang Berdasarkan pada

jumlah tertentu

1


karakter dan angka

dengan jumlah

tertentu

25

9. Form Detail Pakan



angka dengan jumlah

tertentu

11/30/2017

2. Jenis Pakan Berdasarkan pada Pakan Ayam

70

karakter tertentu

3. Kandang Berdasarkan pada

jumlah tertentu

1


karakter dan angka

dengan jumlah

tertentu

25

10. Detail Bukti Kas Masuk (BKM)


1. No. BKM (PK) Berdasarkan pada

karakter dan angka

dengan jumlah

tertentu

BKM-001


angka dengan jumlah

tertentu

3/02/2010

3. Kode Kas Masuk Berdasarkan pada

karakter dan angka

dengan jumlah

tertentu

F 01

4. No Jurnal Berdasarkan pada

karakter dan angka

dengan jumlah

tertentu

PA-1

5. Keterangan Berdasarkan pada

karakter dengan

jumlah tertentu

Tunai

5. Jumlah Kas Masuk Berdasarkan pada

karakter dan angka

dengan jumlah

tertentu

2.000.000

11. Detail Bukti Kas Keluar (BKK)


1. No. BKK (PK) Berdasarkan pada

karakter dan angka

dengan jumlah

tertentu

BKM-001


angka dengan jumlah

tertentu

3/02/2010

3. Kode Kas Keluar Berdasarkan pada

karakter dan angka

dengan jumlah

F 01

71

tertentu


karakter dan angka

dengan jumlah

tertentu

PA-1

5. Keterangan Berdasarkan pada

karakter dengan

jumlah tertentu

Tunai

5. Jumlah Kas Keluar Berdasarkan pada

karakter dan angka

dengan jumlah

tertentu

2.000.000

12. Pelunasan Piutang



karakter dan angka

dengan jumlah

tertentu

PA-1


angka dengan jumlah

tertentu

5/02/2010


karakter dan angka

dengan jumlah

tertentu

S 01


karakter dan angka

dengan jumlah

tertentu

2.000.000

Berikut ini adalah tampilan untuk desain interfacenya pada saat menu

awal:

72

Gambar 4.8. Tampilan Layar Login

Pada halaman login terdapat username dan password.

Gambar 4.9. Tampilan Layar Login

Kemudian admin mengisi username dan mengisi password.

73

Gambar 4.10. Tampilan Menu Utama

Pada menu utama terdapat berbagai pilihan yaitu master, transaksi,

accounting, laporan dan keluar.

Gambar 4.11. Master Persediaan

Pada master persedian terdapat berbagai item yaitu jenis, ID Item,

Nama Item, Harga Beli, Harga Jual. Selain itu juga terdapat pilihan tambah

data, hapus, edit, save, cancel dan beli.

74

Gambar 4.12. Master Supplier

Pada master supplier terdapat bebrapa bilihan yaitu ID supplier, nama

supplier, contact person, No. Telepon, Alamat, cari supplier. Selain itu juga

terdapat pilihan tambah data, hapus, edit, save, cancel dan beli.

Gambar 4.13. Master Customer

Pada master customer terdapat bebrapa bilihan yaitu ID customer,

nama customer, Alamat, No. Telepon. Selain itu juga terdapat pilihan

tambah customer, edit data, Hapus data, save, cancel.

75

Gambar 4.14. Transaksi (from) Pembelian

Pada gambar transaksi pembelian, terdapat no nota, vendor,

keterangan, total, bayar, balance, tanggal, jenis, dan tipe. Selain itu juga

terdapat pilihan tambah data, hapus, edit, save, cancel. Pada no nota berisi

tentang nomor jurnal yang diterbitkan, pada vendor berisi tentang nama

supplier, pada total berisi tentang jumlah pembayaran, pada bayar berisi

tentang jumlah uang yang dibayarkan pembeli, pada balance berisi tentang

sisa uang pembayaran. Pada list item berisi tentang jenis, nama item, stock,

dan harga. Pada bagian jenis dapat dipilih jenis pembelian yang dilakukan

yaitu, DOC, pakan, vaksin atau obat, dan lain-lain.

76

Gambar 4.15. Transaksi (from) Produksi

Pada gambar transaksi produksi, terdapat no produksi, keterangan,

jumlah pesanan, tanggal. Selain itu juga terdapat pilihan tambah data, save,

cancel, list BBB, Lis BOP, Tenaga Kerja Langsung.

Gambar 4.16. Transaksi ( Form) Harga Pokok Penjualan

(Pencatatan Produk Jadi)

77

Pada gambar transaksi ( form) harga pokok penjualan (pencatatan

produk jadi) terdapat no produksi, barang, jumlah, grand total, HPP, tanggal

dan type. Selain itu juga terdapat pilihan tambah, save, cancel.

Gambar 4.17. Transaksi (Form) Penjualan

Pada gambar transaksi (form) penjualan terdapat no nota, customer,

keterangan, total, disc, grand total, bayar, kembali, balance, tanggal, jenis,

dan tipe. Selain itu juga terdapat pilihan tambah data, print form, hapus data,

edit, save, cancel. Pada bagian jenis dapat dipilih jenis penjualan yang

dilakukan yaitu, telur, ternak (ayam afkir), atau pakan layer dan lain-lain.

78

Gambar 4.18. Transaksi ( Form ) Pembayaran Vendor

Pada gambar transaksi ( form ) Pembayaran vendor, terdapat no nota,

no reff, kode vendor, nama vendor, keterangan, total, bayar, balance,

tanggal. Selain itu juga terdapat pilihan tambah data, hapus, edit data, save

data, cancel data.

Gambar 4.19. Transaksi ( Form ) Pembayaran customer

79

Pada gambar transaksi (form) Pembayaran customer, terdapat no nota,

no reff, kode customer, nama customer, keterangan, total, bayar, balance,

tanggal. Selain itu juga terdapat pilihan tambah data, hapus, edit data, save

data, cancel data.

Gambar 4.20. Transaksi ( Form ) Pembayaran peralatan

Pada gambar transaksi ( form ) peralatan, terdapat no nota, nama

peralatan, unit, harga, total, tanggal. Selain itu juga terdapat pilihan tambah

data, hapus, edit data, save data, cancel data.

80

Gambar 4.21. Daftar Akun

Pada gambar daftar akun, terdapat Kode akun, nama, keterangan,

status (D/K), Cari kode akun. Selain itu juga terdapat pilihan tambah data,

hapus, edit data, save, cancel.

Gambar 4.22. Form Pakan

Pada gambar form pakan, terdapat Jenis Pakan, Kandang, Jumlah.

Selain itu juga terdapat pilihan tambah data, masuk buku besar, save, cancel.

81

Gambar 4.23. Form Saldo Awal

Pada gambar form saldo awal, terdapat no jurnal, keterangan, tanggal.

Selain itu juga terdapat pilihan list kode akun tambah data, masuk buku

besar.

Gambar 4.24. Neraca Saldo

Pada output neraca saldo berisi no red, nama akun, debet, dan kredit

82

83

C.V. E&E

NERACA SALDO

Per 30 November 2017

No Ref Nama Akun Debet Kredit

101 Kas Rp. 473,790,000 Rp. 0

102-1 piutang usaha dagang Rp. 0 Rp. 0

102-2 piutang usaha ternak Rp. 0 Rp. 0

103 Beban Pemeliharaan Kandang Dan

Adm

Rp. 0 Rp. 0

111-1 Persediaan DOC Rp. 0 Rp. 0

111-10 Persediaan Ayam dagang Rp. 0 Rp. 0

111-2 Persediaan Pakan Ayam Rp. 0 Rp. 0

111-3 Persediaan Obat Ayam ( Vitachicks) Rp. 0 Rp. 0

111-4 Persediaan Obat Ayam( Vita stress) Rp. 0 Rp. 0

111-5 Persediaan Obat Ayam ( Trimesin) Rp. 0 Rp. 0

111-6 Persediaan Vaksin Ayam Gumboro Rp. 0 Rp. 0

111-7 Persediaan Vaksin Ayam ND Rp. 0 Rp. 0

111-8 Persediaan Barang ( Ayam ) dalam

proses

Rp. 0 Rp. 0

111-9 Persediaan Ayam Jadi Rp. 0 Rp. 0

112 Perlengkapan Rp. 803,500 Rp. 0

121 Tanah Rp. 200,000,000 Rp. 0

122 Kandang Rp. 162,000,000 Rp. 0

122-1 Akumulasi penyusutan kandang Rp. (117,000,000) Rp. 900,000

123 Kendaraan Rp. 14,400,000 Rp. 0

123-1 Akumulan penyusutan kendaraan Rp. (10,400,000) Rp. 80,000

124 Kendaraan Truk Rp. 252,000,000 Rp. 0

84

124-1 Akmulasi penyusutan kendaaran truk Rp. (131,600,000) Rp. 1,400,000

125 Peralatan dagang Rp. 24,000,000 Rp. 0

125-1 Akm.Penyusutan peralatan dagang Rp. (23,500,000) Rp. 250,000

126 Peralatan ternak Rp. 12,564,000 Rp. 0

126-1 Akm.Penyusutan peralatan ternak Rp. (10,121,000) Rp. 174,500

201-1 Hutang Gaji dagang Rp. 0 Rp. 0

201-2 Hutang Gaji Ternak Rp. 0 Rp. 0

202-1 Hutang Dagang Rp. 0 Rp. 0

202-2 Hutang Ternak Rp. 0 Rp. 0

301 Modal C.V. E&E Rp. 0 Rp. 725,217,000

302 Prive C.V. E&E Rp. 0 Rp. 0

401-1 Penjualan Ternak Rp. 0 Rp. 180,000,000

401-2 Penjualan dagang Rp. 0 Rp. 1,554,255,000

450-1 HPP Dagang Rp. 1,469,022,500 Rp. 0

450-2 HPP Ternak Rp. 129,682,500 Rp. 0

501-1 BDP-BBB DOC Rp. 0 Rp. 0

501-2 BDP-BBB Pakan Ayam Rp. 0 Rp. 0

502 BDP-BTKL Rp. 0 Rp. 0

503-1 BDP-BOP Obat Ayam Rp. 0 Rp. 0

503-2 BDP-BOP Vaksin Ayam Rp. 0 Rp. 0

503-3 BDP-BOP Listrik dan Air Rp. 0 Rp. 0

504 Biaya Upah dan gaji dagang Rp. 7,200,000 Rp. 0

505 BDP-BOP Biaya Penyusutan kandang Rp. 0 Rp. 0

506 Biaya peny kendaraan motor Rp. 80,000 Rp. 0

507 Biaya peny kendaraan truk Rp. 1,400,000 Rp. 0

85

508-1 Biaya Pulsa dagang Rp. 500,000 Rp. 0

508-2 Biaya Pulsa ternak Rp. 100,000 Rp. 0

509 Biaya Keamanan Rp. 300,000 Rp. 0

510-1 Biaya Bensin dagang Rp. 6,600,000 Rp. 0

510-2 Biaya Bensin ternak Rp. 80,000 Rp. 0

511 Biaya listrik dan air dagang Rp. 125,000 Rp. 0

512 Biaya Penyusutan Peralatan Dagang Rp. 250,000 Rp. 0

513 BDP-BOP Biaya penyusutan peralatan

ternak

Rp. 0 Rp. 0

No Ref Nama Akun Debet Kredit

514 BOP-BOP Beban pemeliharaan di

muka

Rp. 0 Rp. 0

Rp. 2,462,276,500 Rp. 2,462,276,500

Gambar 4.25. Form Jurnal Umum

Pada gambar form jurnal umum, terdapat no jurnal, keterangan,

tanggal. Selain itu juga terdapat pilihan list kode akun tambah data, masuk

buku besar. Berikut ini adalah contoh perhitungan HPP:

86

Sebelum Produksi Debit Kredit

Aset biologis sebelum

produktif

(Rp. 14.000.000,00)

Biaya Pakan

(Rp 7.000.000,00)

Biaya Vaksin

(Rp 7.000.000,00)

Aset biologis siap

produksi

(Rp. 14.000.000,00)

Aset biologis

sebelum produktif

(Rp. 14.000.000,00)

Setelah Produksi HPP Telur

(Rp 19.000.000,00)

Persediaan Pakan

(Rp 9.500.000,00)

Persediaan Vaksin

(Rp 9.500.000,00)

Gambar 4.26. Form Jurnal Penerimaan Kas

Pada gambar form jurnal penerimaan kas, terdapat no jurnal,

keterangan, tanggal. Selain itu juga terdapat pilihan list kode akuan tambah

data, masuk buku besar.

87

Gambar 4.27. Form Jurnal Pengeluaran Kas

Pada gambar form jurnal pengeluaran kas, terdapat no jurnal,

keterangan, tanggal. Selain itu juga terdapat pilihan list kode akuan tambah

data, masuk buku besar.

Gambar 4.28. Form Pelunasan Piutang

Pada gambar form pelunasan piutang, terdapat no jurnal, tanggal

bayar, nomor nota, dan jumlah.

88

Gambar 4.29. Laporan Pembelian

Pada output laporan pembelian berisi tanggal, no nota, dan Vendor

Laporan Pembelian

Dari : 01 Nov 2017 S/D 30 Nov 2017

Tanggal No. Nota Keterangan Vendor Total

1 - Nov BL-001 Duta Mandiri 57,000,000

1 - Nov BL-002 Duta Mandiri 360,000

1 - Nov BL-003 Sumber Ternak

Pratama

46,200,000



Pratama

39,900,000


Pratama

51,475,000


Pratama

44,175,000


Pratama

48,450,000


Pratama

51,800,000


Pratama

49,162,500


Pratama

49,700,000



Pratama

53,200,000

89


Pratama

47,600,000


Pratama

51,800,000


Pratama

50,587,500



Pratama

39,200,000



Pratama

42,750,000


Pratama

53,295,000



Pratama

50,445,000



Pratama

58,425,000


Pratama

51,475,000


Pratama

49,305,000



Pratama

52,200,000


Pratama

55,100,000


Pratama

52,200,000



Pratama

37,700,000


Pratama

54,665,000


Pratama

53,200,000


Pratama

49,700,000


Pratama

40,600,000


Pratama

46,900,000

29 - Nov BL-039 Sumber Ternak 44,887,500

90

Pratama


Pratama

52,925,000

Grand Total 1,592,430,500

Gambar 4.30. Laporan Penjualan

Pada output laporan penjualan berisi tanggal, no nota, dan total.

Laporan Penjualan

Dari : 01 Nov 2017 S/D 30 Nov 2017

Tanggal No Nota Keteranga

n

Total

1 - Nov SO-001 49,500,000

2 - Nov SO-002 41,300,000

3 - Nov SO-003 55,025,000

4 - Nov SO-004 46,500,000

5 - Nov SO-005 51,000,000

6 - Nov SO-006 55,500,000

7 - Nov SO-007 51,750,000

8 - Nov SO-008 53,250,000

9 - Nov SO-009 57,000,000

10 - Nov SO-010 51,000,000

11 - Nov SO-011 55,500,000

12 - Nov SO-012 53,250,000

13 - Nov SO-013 42,000,000

14 - Nov SO-014 45,000,000

91

15 - Nov SO-015 56,100,000

16 - Nov SO-016 53,100,000

17 - Nov SO-017 61,500,000

18 - Nov SO-018 55,025,000

19 - Nov SO-019 51,900,000

20 - Nov SO-020 54,900,000

21 - Nov SO-021 57,950,000

22 - Nov SO-022 54,900,000

23 - Nov SO-023 40,300,000

24 - Nov SO-024 57,492,500

25 - Nov SO-025 56,050,000

26 - Nov SO-026 52,362,500

27 - Nov SO-027 42,775,000

28 - Nov SO-028 49,412,500

29 - Nov SO-029 47,250,000

30 - Nov SO-030 55,662,500

30 - Nov SO-031 60,000,000

30 - Nov SO-032 15,000,000

30 - Nov SO-033 45,000,000

30 - Nov SO-034 30,000,000

30 - Nov SO-035 30,000,000

Grand Total :

1,734,255,000

Gambar 4.31. Laporan Pembayaran Vendor

Pada output laporan pembayaran vendor berisi no nota, tanggal, nama,

total, bayar, dan balance.

92

Gambar 4.32. Laporan Pembayaran customer

Pada output laporan pembayaran customer berisi no nota, tanggal,

customer, total, bayar, dan balance.

Gambar 4.33. Laporan stok

Pada output laporan stok berisi kode, nama, hpp awal, stock awal, Qty

beli, Qty Pakai, Stock akhir, jumlah awal dan jumlah akhir.

93

Laporan Stock CV E&E

Kode Nama Hpp

Awal

Stock

Awal

Qty

Beli

Qty

Pakai

Stock

Akhir

Jumlah

Awal

Jumlah

Akhir

BD-001 Persediaan Telur Dagang 29,000 0 14,060 14,060 0 0 0



BJ-001 Persediaan Ayam 21,614 0 6,000 6,000 0 0 0

BP-001 Persediaan Obat ayam

(vitachicks)

10,000 0 54 54 0 0 0

BP-002 Persediaan obat ayam

(Vitastress)

8,000 0 12 12 0 0 0

BP-003 Persediaan Obat ayam (

trimesin)

15,000 0 24 24 0 0 0

BP-004 Persediaan vaksin ayam

Gumboro

101,000 0 12 12 0 0 0

BP-005 Persediaan vaksin ayam

ND

175,000 0 24 24 0 0 0

BS-001 Persediaan Barang ( Ayam

) dalam proses

0 0 0 0 0 0 0

BU-001 Persediaan DOC 4,500 0 6,000 6,000 0 0 0

BU-002 Persediaan Pakan Ayam 300,000 0 300 300 0 0 0

0 0

Gambar 4.34. Laporan HPP ternak

Pada output laporan HPP ternak, berisi biaya bahan baku (DOC dan

pakan ayam), Biaya tenaga kerja langsung, Biaya overhead (obat ayam,

94

vaksin ayam, listrik dan air, pemeliharaan Kandang Dan Adm, penyusutan

kandang dan penyusutan Pit ternak), Total HPP, HPP/Unit.

Laporan HPP CV E&E

Per 30 Nov 2017

BIaya Bahan Baku

DOC Rp. 27,000,000

Pakan Ayam Rp. 300,000,000

Rp

.

327,000,000

Biaya Tenaga Kerja

Langsung

Rp

.

18,000,000

Biaya Overhead :

Obat Ayam Rp. 996,000

Vaksin Ayam Rp. 1,000,000

Listrik dan Air Rp. 750,000

Pemeliharaan Kandang Dan

Adm

Rp. 350,000

Penyusutan Kandang Rp. 600,000

Penyusutan Plt Ternak Rp. 174,500

Rp

.

3,870,500

Total HPP Rp

.

348,870,500

HPP/Telur/kg Rp

.

17,500

95

Gambar 4.35. Laporan Laba Rugi CV E&E

Pada output laporan laba rugi ternak berisi penjualan (Penjualan

ternak, HPP), Biaya lain-lain (biaya pulsa, biaya keamanan, biaya bensin,

biaya penyusutan kehadiran).

LAPORAN LABA RUGI CV E&E

Dari 01 November 2017 s/d 30 November 2017

Penjualan

Penjualan Telur

Pendapatan Lain

(Ayam yang

sudah tidak

Produksi)

Rp.

Rp.

340,000,000

50,000,000

HPP Rp. 338,362,500

Laba Kotor Ternak Rp. 51,637,500

Biaya Lain - lain

Biaya

Telpon

Rp. 100,000

Biaya

Keamanan

Rp. 300,000

Biaya

Bensin

Rp. 1,400,000

Biaya Penyusutan

Kendaraan

Rp. 80,000

Jumlah Biaya Lain Lain Rp. 1,880,000,000

Laba Bersih ternak Rp. 49,757,500

96

Gambar 4.36. Laporan Laba Rugi dagang

Pada output laporan laba rugi dagang berisi penjualan (Penjualan

ternak, HPP), Biaya lain-lain (biaya pulsa, biaya bensin, biaya upah dan gaji

dagang, biaya listrik dan air dagang, biaya penyusutan kendaran truk, biaya

penyusutan peralatan dagang).

LAPORAN LABA RUGI DAGANG CV E&E

Dari 01 November 2017 s/d 30 November 2017

Penjualan

Penjualan

Telur

Rp. 390,000,000

HPP Rp. 338,362,500

97

Laba Kotor Dagang Rp. 51,637,500

Biaya Lain - lain

Biaya Telpon Rp. 100,000

Biaya Bensin Rp. 6,600,000

Biaya Upah dan gaji

dagang

Rp. 18,000,000

Biaya listrik dan air

dagang

Rp. 125,000

Biaya Penyusutan Kendaraan

truk

Rp. 1,400,000

Biaya penyusutan peralatan

dagang

Rp. 1,100,000

Jumlah Biaya Lain

Lain

Rp. 27,325,000

Laba Bersih

Dagang

Rp. 24,312,500

Gambar 4.37. Laporan Jurnal Transaksi

Pada output laporan jurnal transaksi berisi tanggal, nama akun, debet,

kredit, keterangan.

98

LAPORAN UMUM CV E&E

Dari: 1 November 2017 s/d 30 November 2017

Tanggal Nama Akun

Debet Kredit

Keterangan

1-Nov Persediaan DOC

Rp 27.000.000 Rp -

Pembelian Cash

Persediaan DOC

(6000)

Kas Rp - Rp 27.000.000

1-Nov Persediaan Pakan Ayam

Rp 30.000.000 Rp -

Pembelian Cash

Persediaan Pakan

Ayam (100)

Kas Rp - Rp 30.000.000

1-Nov Persediaan Obat Ayam

(Vitachicks)

Rp 360.000 Rp -

Pembelian Cash

Persediaan Obat

Ayam

(Vitachicks)(36)

Kas Rp - Rp 360.000

1-Nov Persediaan Ayam Dagang

Rp 46.200.000 Rp -

Pembelian Cash

Persediaan Ayam

Dagang (1650)

Kas Rp - Rp 46.200.000

1-Nov Kas

Rp 49.500.000 Rp -

Penjualan

Persediaan Ayam

Dagang (1650)

Penjualan Dagang Rp - Rp 49.500.000

HPP Dagang

Rp 46.200.000 Rp -

Berdasar Harga Beli

Persediaan Ayam Dagang Rp - Rp 46.200.000

1-Nov Biaya Bensin Dagang

Rp 220.000 Rp -

B DAG

Kas Rp - Rp 220.000

1-Nov Biaya Upah dan Gaji Dagang Rp 240.000 Rp -

U DAG

Kas Rp - Rp 240.000

99

Gambar 4.38. Laporan Jurnal Penerimaan Kas

Pada output laporan jurnal penerimaan kas berisi tanggal, debet,

kredit, keterangan.

LAPORAN


Tanggal Nama Akun

Debet Kredit Keterangan

Rp Rp

Rp Rp

100

Gambar 4.39. Laporan Jurnal Pengeluaran Kas

Pada output laporan jurnal penerimaan kas berisi tanggal, nama akun,

debet, kredit, keterangan.

LAPORAN

JURNAL PENYUSUTAN


Tanggal Nama Akun Debet Kredit Keterangan

1-Nov Biaya Bensin Dagang Rp

220.000

Rp - B DAG

Kas Rp

-

Rp 220.000

1-Nov Biaya Upah dan Gaji

Dagang

Rp

240.000

Rp - U DAG

Kas Rp

-

Rp 240.000

1-Nov Biaya Listrik dan Air

Dagang

Rp

125.000

Rp - lis air dag

Kas Rp

-

Rp 125.000

1-Nov Biaya Pulsa Dagang Rp

100.000

Rp - plsa dag

Kas Rp

-

Rp 100.000

1-Nov Biaya Pulsa Ternak Rp

50.000

Rp - plsa ter

Kas Rp

-

Rp 50.000

2-Nov Biaya Bensin Dagang Rp

220.000

Rp - B DAG

Kas Rp Rp 220.000

101

-

2-Nov Biaya Upah dan Gaji

Dagang

Rp

240.000

Rp - U DAG

Kas Rp

-

Rp 240.000

2-Nov Perlengkapan Rp

17.500

Rp - DAG

prlngkp

Kas Rp

-

Rp 17.500

3-Nov Biaya Bensin Ternak Rp

20.000

Rp - bensin

ternak

Kas Rp

-

Rp 20.000

Gambar 4.40. Laporan perubahan modal

Pada output laporan perubahan modal berisi model awal, laba bersih

ternak, laba bersih dagang, prive, dan modal akhir.

102

C.V. E&E

LAPORAN PERUBAHAN MODAL

Dari Tanggal 01 November 2017 s/d 30 November 2017

Modal Awal Rp. 725,217,000

Laba Bersih

Ternak

Rp. 49,757,500

Laba Bersih

Dagang

Rp. 69,157,500

Rp. 844,132,000

Prive Rp. 0

Modal Akhir Rp. 844,132,000

Gambar 4.41. Laporan Arus Kas

Pada output laporan arus kas berisi arus kas operasi, arus kas

investasi, dan arus kas pendanaan.

103

LAPORAN ARUS KAS CV E&E


Arus Kas Operasi

Penerimaan Kas dari Pelayanan Rp 390.000.000,00

Pembayaran Kas Kepada Pemasok dan

Karyawan Rp 338.352.500,00

Rp 725.325.500,00

Arus Kas Investasi

Pembayaran untuk Pembelian Aset Tetap -Rp 25.440.500,00

Hasil Penjualan Aset Tetap Rp 120.055.200,00

Rp 145.495.700,00

Arus Pendanaan

Penerimaan Pinjaman Jangka Pendek Rp 100.000.000,00

Pembayaran Pinjaman Jangka Pendek Rp 138.000.000,00

-Rp 38.000.000,00

Rp 832.821.200,00

Gambar 4.42. Laporan Jurnal Neraca

Pada output laporan jurnal neraca berisi keterangan, 31 Oktober 2017,

dan 30 November 2017.

104

Ternak dan Dagang Ayam C.V. E&E

LAPORAN NERACA


Keterangan 31-Oct-17 30-Nov-17

ASET

Aset Lancar

Kas Rp 352.000.000 Rp 473.790.000

Piutang Usaha Dagang Rp - Rp -

Piutang Usaha Ternak Rp - Rp -

Beban Pemeliharaan Di Muka Rp 350.000 Rp -

Persediaan DOC Rp - Rp -

Persediaan Pakan Ayam Rp - Rp -

Pesediaan Obat Ayam (Vitachicks) Rp - Rp -

Persediaaan Obat Ayam (Vita stress) Rp - Rp -

Persediaan Obat Ayam( trimesin) Rp - Rp -

Persediaan Vaksin Ayan Oumboro Rp - Rp -

Pesrsediaan Vaksin Ayam ND Rp - Rp -

Persediaan Barang Dalam Proses Rp - Rp -

Persediaan Ayam Rp - Rp -

TOTAL AKTIVA: Rp 352.350.000 Rp 473.790.000

LIABILITAS

Hutang Dagang Rp 15.000.000 Rp 36.440.000

MODAL

Modal pemilik Rp 337.350.000 Rp 437.350.000

TOTAL LIABILITAS DAN MODAL: Rp 352.350.000 Rp 473.790.000

Documents

BAB IV HASIL ANALISIS DAN PEMBAHASAN 4.1. Gambaran …repository.unika.ac.id/17325/5/11.60.0041 ADRIANUS RIO HINTONO (7.45).BAB IV.pdf · jenis penerimaan total Hutang Data Biaya