BAB IV PERANCANGAN SISTEM 4.1 S - sir.stikom.edusir.stikom.edu/899/8/BAB IV.pdfBAB IV PERANCANGAN SISTEM . 4.1 Analisa . S istem Dalam perkembangan teknologi informasi dibutuhkan analisa

22

BAB IV

PERANCANGAN SISTEM

4.1 Analisa Sistem

Dalam perkembangan teknologi informasi dibutuhkan analisa dan

perancangan sistem pengolah data. Sistem pengolah data tersebut diharapkan

mampu mempengaruhi kinerja dari sumberdaya manusia, khususnya untuk proses

penilaian kinerja pegawai.

Sistem yang diperlukan oleh Yayasan Perguruan 17 Agustus 1945

Surabaya adalah sebuah sistem yang dapat menangani dan memenuhi semua

proses yang ada dalam penilaian kinerja pegawai secara terkomputerisasi sehingga

setiap kebutuhan informasi dapat dilakukan secara cepat, tepat, dan akurat. Sistem

informasi penilaian kinerja pegawai pada Yayasan Perguruan 17 Agustus 1945

Surabaya diharapkan dapat membantu bagian kepegawaian dalam proses:

Penilaian kinerja pegawai, yang meliputi : perhitungan nilai, pemilihan

kebijakan.

Pembuatan laporan penilaian kinerja pegawai, yang meliputi : laporan

penilaian kinerja pegawai dan laporan keseluruhan dalam satu periode

penilaian.

4.2 Perancangan Sistem

Perancangan sistem dimaksudkan untuk membantu menyelesaikan

masalah pada sistem yang sedang berjalan saat ini sehingga dapat menjadi lebih

baik dengan adanya sistem terkomputerisasi. Dalam merancang sistem yang baik,

harus melalui tahap-tahap perancangan sistem. Tahap-tahap perancangan sistem

23

adalah meliputi: pembuatan system flow, DFD, ERD, dan rancangan desain I/O

(Input/ Output).

4.2.1 System Flow

System flow adalah bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara

menyeluruh dari suatu sistem dimana bagan ini menjelaskan urutan prosedur-

prosedur yang ada di dalam system (Jogiyanto, 1990). System flow yang dibuat

meliputi: system flow menetukan pejabat penilaian, system flow menghitung nilai

kriteria.

A. System Flow Menentukan Pejabat Penilai

Dalam system flow menentukan pejabat penilai ini, terdapat proses

pemilihan pejabat penilai mulai dari pemilihan penilai sampai pemilihan atasan

penilai. System Flow Pengisian ini dapat dilihat pada gambar 4.1

Bag. Kepegawaian

start

Membuat Periode

Penilaian

Tabel jabatan

Tabel Periode

Menentukan

Atasan Penilai

end

Periode

sebelumnya

masih aktif?

Ya

Non-aktifkan

periode

sebelumnya

Menyimpan

Periode Penilaian

Tidak

Tabel Periode

Menentukan

Penilai

Tabel Jabatan

Tabel Penilai

Tabel Atasan Penilai

.

Gambar 4.1 System Flow Menentukan Pejabat Penilai

24

B. System Flow Menghitung Nilai Kriteria

Dalam system flow menghitung nilai kriteria ini, proses penilaian

dilakukan. Penilai akan mengisi form penilaian dari masing-masing pegawai.

Hasil penilaian yang dilakukan penilai akan diverifikasi oleh atasan penilai. Untuk

lebih jelasnya dapat dilihat dalam gambar 4.2.

Penilai Atasan Penilai

start

Mengisi Fom

Penilaian

Tabel Penilai

Tabel Pegawai

Tabel Periode

Tabel Kriteria

Penilaian

Tabel Instansi

Tabel Jabatan

Tabel Nilai Kriteria

Verifikasi Nilai

Valid?1

1

Tidak

Menghitung Nilai

Rata-Rata

Ya

Tabel Nilai Utama

Tabel Histori Validasi

Memilih KebijakanTabel

Kebijakan

end

end

Gambar 4.2 System Flow Menghitung Nilai Kriteria

4.2.2 Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagaram adalah suatu model logika data atau proses yang

dibuat untuk menggambarkan dari mana asal data dan kemana tujuan data yang

keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang dihasilkan data tersebut

dan interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data

tersebut. DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah

ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa

25

mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau dimana

data tersebut akan disimpan. DFD merupakan alat yang digunakan pada

metodologi pengembangan sistem yang terstruktur.

a) Context Diagram

Context diagram menggambarkan asal data dan menunjukkan aliran dari

data tersebut. Context Diagram Sistem Informasi Penilaian Kinerja Pegawai pada

Yayasan Perguruan 17 Agustus 1945 Surabaya terdiri dari 4 external entity yaitu

bagian kepegawaian, pegawai, penilai dan atasan penilai. Aliran data yang keluar

dari masing-masing external entity mempunyai arti bahwa data tersebut berasal

dari external entity tersebut, sedangkan aliran data yang masuk mempunyai arti

informasi data ditujukan untuk external entity tersebut.

data atasan penilai

data penilai

data nilai peg awai

data nilai terverifikasi

Data Penilai

Laporan Penilaian Kinerja




Data Periode LaporanData Periode Laporan

Data Periode Laporan


Data Nilai Peg awai

0

Sistem Informasi Penilaian Kinerja

Meng gunakan Metode

Manaagement By Obhective

+

Atasan Penilai

Penilai

Peg awai

Bag ian

Kepegawaian

Gambar 4.3 Context Diagram Sistem Informasi Penilaian Kinerja pada

Yayasan 17 Agustus 1945

26

b) DFD Level 0

data periode

data periode

data penilai

data atasan penilai

data nilai pegawai


data nilai rata rata pegawai

data nilai kriteria

data kebijakan

data periode

data instansi

data kriteria penilaian

data jabatan

data pegawai

data penilai

data atasan penilai

data jabatan

data atasan penilai

data penilai

Data Penilai









data nilai utama

data kebijakan

data nilai kriteria

data pemverifikasi

Data Nilai Pegawaidata penilai

data pegawai

data periode


data instansi

data jabatan

Pegawai

Atasan Penilai

Penilai

Bagian Kepegawaian

2

Menghitung Nilai Kriteria Kinerja

Pegawai

+

1 tabel jabatan

2 tabel instansi

3tabel kriteria

penilaian

4 tabel periode

5 tabel pegawai

6 tabel penilai

7tabel histori

validasi

8 tabel nilai kinerja

4

Menentukan Kebijakan Pegawai

9 tabel kebijakan

10 tabel nilai utama

5

Membuat Laporan Penilaian

1

Menentukan Pejabat Penilai

+

12tabel atasan

penilai

Gambar 4.4 DFD Level 0 Sistem Informasi Penilaian Kinerja Pegawai pada

Yayasan Perguruan 17 Agustus 1945

27

Gambar DFD Level 0 pada Sistem Informasi Penilaian Kinerja Pegawai

pada Yayasan Perguruan 17 Agustus 1945 Surabaya memiliki 3 proses utama

yaitu menentukan pejabat penilai, menghitung nilai kriteria kinerja pegawai dan

membuat laporan penilaian. Dimana pada DFD Level 0 ini merupakan penjabaran

dari proses sistem informasi penilaian kinerja pegawai.

c) DFD Level 1 Menentukan Pejabat Penilai

DFD Level 1 ini terdapat 1 entity yaitu bagian kepegawaian, dan terdapat

3 proses dan 4 database. Pada DFD level 1 ini adalah mendetailkan pada proses

menentukan pejabat penilai.

data jabatandata jabatan

data atasan penilai

data penilai

data periode

data periode

data atasan penilaidata penilai

6 tabel penilai12 tabel atasan penilai

1 tabel jabatan

Bag ian

Kepegawaian

4 tabel periode

1

Membuat

Periode

Penilaian

2

Menentukan

Penilai

3

Menentukan

Atasan Penilai

Gambar 4.5 DFD Level 1 Menentukan Pejabat Penilai

28

d) DFD Level 1 Menghitung Nilai Kriteria Kinerja Pegawai

DFD Level 1 ini terdapat 2 entity yaitu penilai dan atasan penilai, serta

terdapat 2 proses dan 9 database. Pada DFD level 1 ini adalah mendetailkan pada

proses menghitung nilai kriteria kinerja pegawai.

data nilai peg awai


data nilai kriteria

data nilai rata rata peg awai

data pemerivikasi

data nilai kriteria

data penilai

data peg awai

data periode


data instansi

data jabatan

Data Nilai Peg awai

Penilai

1 tabel jabatan

2 tabel instansi

3tabel kriteria

penilaian

4 tabel periode

5 tabel pegawai

6 tabel penilai

7 tabel histori validasi

8 tabel nilai kinerja

10 tabel nilai utama

Atasan

Penilai

1

Meng isi Form Penilaian

2

verifikasi nilai kriteria

Gambar 4.6 DFD Level 1 Menghitung Nilai Kriteria Kinerja Pegawai

4.2.3 ERD (Entity Relationship Diagram)

Entity Relationship Diagram merupakan gambaran struktur database dari

sistem informasi perpustakaan yang telah dikembangkan. ERD dibagi menjadi

dua, yaitu Conceptual Data Model (CDM) atau secara logik dan Physical Data

Model (PDM) atau secara fisik.

29

A. Physical Data Model

PDM berikut menunjukan relasi antar tabel. Berikut gambar physical

data model pada gambar 4.7.

ID_ATASAN_PEN ILAI = ID_ATASAN_PENILAI

ID_ATASAN_PEN ILAI = ID_ATASAN_PENILAIKD_JABATAN = KD_JABATAN

ID_KRITERIA = ID _KR ITERIA

ID_SEBUTAN = ID_SEBU TAN

KD_JABATAN = KD_JABATAN

ID_IN STANSI = ID _INSTANSI

ID_VALIDASI = ID_VALIDASI

ID_PEN ILAI = ID_PENILAI


ID_PER IODE = ID _PERIOD E


ID_URAIAN = ID_URAIAN

ID_NILAI_UTAMA = ID _N ILAI_U TAMA



ID_MENU = ID _MEN U

ID_PEN ILAI = ID_PENILAI

KOD E_PEGAWAI = KOD E_PEGAWAI

ADMIN

USERNAME varchar(30)

NAMA_ADMIN varchar(100)

PASS_ADMIN varchar(300)

AKSES

ID_AKSES integer

ID_MENU integer

KD_JABATAN integer

HISTORI_VALIDASI

ID_VALIDASI varchar(30)

KODE_PEGAWAI varchar(15)

TGL_VALIDASI date

INSTANSI

ID_INSTANSI integer

NAMA_INSTANSI varchar(100)

ALAMAT_INSTANSI long varchar

TELP varchar(13)

JABATAN

KD_JABATAN integer

ID_PENILAI varchar(30)

ID_ATASAN_PENILAI varchar

NAMA_JABATAN varchar(100)

KEBIJAKAN

ID_KEBIJAKAN integer

NAMA_KEBIJAKAN varchar(100)

KETERANGAN_KEBIJAK long varchar

BATAS_NILAI integer

BATAS integer

KRITERIA_PENILAIAN

ID_KRITERIA integer

NAMA_KRITERIA varchar(50)

MENU

ID_MENU integer

NAMA_MENU varchar(60)

LINK_MENU varchar(60)

MENU_PARENT varchar(11)

NILAI_KINERJA

ID_NILAI_KINERJA integer

ID_NILAI_UTAMA varchar(35)

ID_URAIAN integer

ID_KRITERIA integer

ANGKA_NILAI_KINERJ decimal(10)

NILAI_UTAMA

ID_NILAI_UTAMA varchar(35)

ID_PERIODE integer

ID_KRITERIA integer

ID_VALIDASI varchar(30)


RATA_RATA_NILAI decimal(10)

TGL_PENILAIAN date

STATUS_NILAI integer


PEGAWAI

KODE_PEGAWAI varchar(15)

ID_INSTANSI integer

KD_JABATAN integer

NAMA_PEGAWAI varchar(100)

TGL_LAHIR_PEGAWAI date

JK_PEGAWAI varchar(1)

AGAMA_PEGAWAI varchar(1)

ALAMAT_PEGAWAI long varchar

KOTA_PEGAWAI varchar(50)

TELP_PEGAWAI varchar(13)

PASSWORD_PEGAWAI varchar(300)

PENILAI


KD_JABATAN integer

PERIODE

ID_PERIODE integer

TGL_MULAI date

TGL_AKHIR date

FILE_LAIN long varchar

KETERANGAN long varchar

STATUS varchar(1)

SEBUTAN

ID_SEBUTAN integer

NAMA_SEBUTAN varchar(30)

ANGKA_AWAL integer

ANGKA_AKHIR integer

URAIAN

ID_URAIAN integer

ID_SEBUTAN integer

ID_KRITERIA integer

ISI_URAIAN long varchar

ATASAN_PENILAI


KD_JABATAN integer

Gambar 4.7 Physical Data Model

4.2.4 Struktur Tabel

Suatu perancangan database harus disesuaikan dengan DFD dan ERD

yang telah dibuat, dimana database tersebut harus sesuai dengan kebutuhan

informasi yang diperlukan oleh user. Adapun tabel-tabel yang digunakan dalam

aplikasi ini adalah sebagai berikut:

30

A. Tabel Pegawai

Nama Tabel : Tabel_Pegawai

Primary Key : Kode_Pegawai

Foreign Key : Kd_Jabatan, id_instansi

Fungsi : menyimpan data pegawai

Tabel 4.1 Struktur Tabel Pegawai

FIELD TYPE CONSTRAINT TABLE (FK)

Kode_Pegawai VARCHAR(15)

PK

Id_Instansi INTEGER FK Tabel Instansi

Nama_pegawai VARCHAR(100)

Tgl_Lahir_Pegawai DATE

Jk_Pegawai VARCHAR(1)

Agama_Pegawai VARCHAR(1)

Alamat_Pegawai TEXT

Kota_Pegawai VARCHAR(50)

Telp_Pegawai VARCHAR(13)

Password_Pegawai VARCHAR(300)

Kd_Jabatan INTEGER FK Tabel Jabatan

B. Tabel Jabatan

Nama Tabel : Tabel_Jabatan

Primary Key : Kd_Jabatan

Foreign Key : Id_Penilai

Fungsi : menyimpan jabatan pegawai dan penilai.

31

Tabel 4.2 Struktur Tabel Jabatan


Kd_jabatan INTEGER

PK

Nama_jabatan VARCHAR(100)

Id_penilai INTEGER FK Tabel_Penilai

C. Tabel Penilai

Nama Tabel : Tabel_Penilai

Primary Key : Id_Penilai

Foreign Key : Kd_Jabatan

Fungsi : menyimpan data penilai.

Tabel 4.3 Struktur Tabel Penilai


Id_penilai INTEGER

PK

Kd_jabatan INTEGER FK Tabel_Jabatan

D. Tabel Atasan Penilai

Nama Tabel : Tabel_Atasan_Penilai

Primary Key : Id_Atasan_Penilai

Foreign Key : Kd_Jabatan

Fungsi : menyimpan data atasan penilai.

Tabel 4.4 Struktur Tabel Atasan Penilai


Id_atasan_penilai INTEGER

PK

Kd_jabatan INTEGER FK Tabel_Jabatan

32

E. Tabel Histori Validasi

Nama Tabel : Tabel_Histori_Validasi

Primary Key : Id_Validasi

Foreign Key : Kode_Pegawai

Fungsi : menyimpan data histori validasi.

Tabel 4.5 Struktur Tabel Histori Validasi


Id_validasi VARCHAR(30) PK

Tgl_validasi DATE

Kode_pegawai VARCHAR(15) FK Tabel_Pegawai

F. Tabel Instansi

Nama Tabel : Tabel_Instansi

Primary Key : Id_Instansi

Foreign Key :

Fungsi : menyimpan data instansi.

Tabel 4.6 Struktur Tabel Instansi


Id_instansi INTEGER PK

Nama_instansi VARCHAR(100)

Alamat_instansi TEXT

Telp VARCHAR(13)

33

G. Tabel Kriteria Penilaian

Nama Tabel : Tabel_Kriteria_Penilaian

Primary Key : Id_kriteria_kinerja

Foreign Key : id_uraian, id_kriteria

Fungsi : menyimpan data kriteria penilaian.

Tabel 4.7 Struktur Tabel Kriteria Penilaian

FIELD TYPE CONSTRA

INT

TABLE (FK)

Id_kriteria_kinerja INTEGER PK

Id_nilai_utama VARCHAR(100) FK Tabel_nilai_utama

Angka_nilai_kiner

ja

DECIMAL

Id_uraian INTEGER FK Tabel_uraian

Id_kriteria INTEGER FK Tabel_kriteria_penilaian

Nn

H. Tabel Periode

Nama Tabel : Tabel_Periode

Primary Key : Id_periode

Foreign Key :

Fungsi : menyimpan data periode.

Tabel 4.8 Struktur Tabel Periode


Id_ periode INTEGER PK

Tgl_mulai DATE

Tgl_akhir DATE

keterangan TEXT

Status VARCHAR(11)

34

I. Tabel Kebijakan

Nama Tabel : Tabel_Kebijakan

Primary Key : Id_Kebijakan

Foreign Key :

Fungsi : menyimpan data kebijakan.

Tabel 4.9 Struktur Tabel Kebijakan


Id_ kebijakan INTEGER PK

Nama_kebijakan VARCHAR(100)

Keterangan_ kebijakan TEXT

Batas_nilai INTEGER

Batas INTEGER

J. Tabel Nilai Kinerja

Nama Tabel : Tabel_Nilai_Kinerja

Primary Key : Id_Nilai_Kinerja

Foreign Key : Id_nilai_utama, Id_uraian, Id_kriteria

Fungsi : menyimpan data nilai kinerja.

Tabel 4.10 Struktur Tabel Nilai Kinerja


Id_ nilai_kinerja INTEGER PK

Angka_nilai_kinerja DECIMAL(10,0)

Id_nilai_utama VARCHAR(30) FK Tabel_nilai_utama

Id_uraian INTEGER FK Tabel_uraian

Id_kriteria INTEGER FK Tabel_kriteria

35

K. Tabel Nilai Utama

Nama Tabel : Tabel_Nilai_Utama

Primary Key : Id_Nilai_Utama

Foreign Key : Id_periode, Id_Kriteria, Id_penilai, Kode_pegawai

Fungsi : menyimpan data nilai utama.

Tabel 4.11 Struktur Tabel Nilai Utama


Id_ nilai_utama INTEGER PK

Id_periode DECIMAL(10,0) FK Tabel_periode

Rata_rata_nilai DECIMAL

Kode_pegawai VARCHAR(15)

FK Tabel_pegawai


Status_nilai INTEGER

Id_penilai INTEGER FK Tabel_penilai

Id_validasi VARCHAR(30) FK Tabel_histori_validasi

L. Tabel Sebutan

Nama Tabel : Tabel_Sebutan

Primary Key : Id_Sebutan

Foreign Key :

Fungsi : menyimpan data sebutan.

Tabel 4.12 Struktur Tabel Sebutan


Id_sebutan INTEGER PK

Nama_sebutan VARCHAR(30)

36


Angka_awal INTEGER

Angka_akhir INTEGER

M. Tabel Uraian

Nama Tabel : Tabel_Uraian

Primary Key : Id_Uraian

Foreign Key : Id_sebutan, Id_kriteria

Fungsi : menyimpan data uraian.

Tabel 4.13 Struktur Tabel Uraian


Id_uraian INTEGER PK

Id_sebutan INTEGER FK Tabel_sebutan


Isi_uraian TEXT

4.2.5 Desain I/O (Input/Output)

Desain input/output Sistem Informasi Penilaian Kinerja Pegawai

Berbasis Web pada Yayasan Perguruan 17 Agustus 1945 Surabaya adalah sebagai

berikut:

a. Desain Form Penilaian Kinerja Pegawai

Form yang berfungsi untuk menyimpan data nilai milik tiap-tiap

pegawai. Pada form ini user dapat menyimpan, memperbaharui, dan menghapus

data nilai pegawai. Data yang bisa diperbaharui dan dihapus hanyalah data nilai

yang belum di verifikasi oleh bagian kepegawaian. Pegawai yang akan dinilai bisa

37

didapat pada daftar pegawai dengan cara mengklik tombol . Nilai yang

dimasukan harus berupa angka. Bisa dilihat pada gambar 4.8 dibawah ini:

Gambar 4.8 Desain Form Penilaian Kinerja Pegawai

b. Desain Form Laporan

Form ini adalah form request laporan nilai kinerja pegawai. Form ini

berfungsi untuk membuat laporan pegawai. Selain itu, dalam request laporan

kinerja pegawai, form ini juga menangani proses penentuan kebijakan yang

diterima oleh pegawai. Seperti pada gambar 4.9 dibawah ini :

Gambar 4.9 Desain Form Laporan

38

c. Desain Form Master Instansi

Form master instansi ini digunakan untuk menyimpan instansi-instansi

yang berkaitan dengan Yayasan Perguruan 17 Agustus 1945 Surabaya. Form ini

akan berfungsi memberikan keterangan/informasi instansi dari tiap-tiap pegawai. .

Tombol ini digunakan untuk menambah baris pada tabel agar user dapat

memasukan master instansi lebih banyak lagi. Seperti pada gambar 4.10 dibawah

ini :

Gambar 4.10 Desain Form Master Instansi

d. Desain Form Master Jabatan

Form master jabatan ini digunakan untuk menyimpan data-data jabatan

yang berlaku di pada semua instansi yang dimiliki oleh Yayasan Perguruan 17

Agustus 1945 Surabaya. Data jabatan ini nantinya akan digunakan untuk memberi

keterangan jabatan pada tiap-tiap pegawai. Selain itu, jabatan ini nantinya akan

digunakan untuk memberi hak akses untuk menilai dan membuka website ini.

Tombol ini digunakan untuk menambah baris pada tabel agar user dapat

memasukan master jabatan lebih banyak lagi.

39

Gambar 4.11 Desain Form Master Jabatan

e. Desain Form Master Pegawai

Form master pegawai ini berfungsi untuk menyimpan data-data pegawai.

User dapat menambah ,mengubah dan menghapus data pegawai pada form ini.

Tombol pada baris jabatan ini digunakan untuk menampilkan daftar data-data

jabatan yang sudah dimasukan sejak awal sedangkan tombol pada baris

instansi pegawai digunakan untuk menampilkan daftar instansi pegawai yang

sudah disimpan diawal. Password yang ada adalah password default. Password

tersebut adalah 12345. Setelah itu, pegawai dapat mengubah password tersebut

sesuai dengan keinginannya. Seperti pada gambar 4.12 dibawah ini :

Gambar 4.12 Desain Form Master Pegawai

40

f. Desain Form Master Periode

Form yang berfungsi untuk menyimpan periode penilaian yang akan

berlangsung. Untuk mengisikan periode baru, maka semua status periode harus

non aktif. Ini bertujuan agar program mampu mengetahui periode penilaian yang

berlangsung saat ini. Seperti pada gambar 4.13 dibawah ini :

Gambar 4.13 Desain Form Master Periode

g. Desain Form Master Kebijakan

Form master kebijakan adalah form yang digunakan untuk menyimpan,

mengubah, dan menghapus data kebijakan. Batas bawah dan batas atas digunakan

untuk menentukan range kebijakan tersebut berlaku. Tombol ini

digunakan untuk menambah baris pada tabel agar user dapat memasukan master

kebijakan lebih banyak lagi. Seperti pada gambar 4.14 dibawah ini :

Gambar 4.14 Desain Form Master Kebijakan

41

h. Desain Form Pejabat Penilai

Form pejabat penilai ini adalah form yang digunakan untuk memberikan

hak akses penilaian kepada jabatan-jabatan tertentu. Tombol digunakan untuk

menampilkan data jabatan yang akan diberikan hak akses penilaian. Untuk

memberikan hak akses, admin harus memilih (mencentang) jabatan yang

diperbolehkan untuk dinilai. Seperti pada gambar 4.15 dibawah ini :

Jabatan …….. Proses Search

Kode Jabatan Nama Jabatan Dinilai Atasan

text

text

text

text

text

text

text

text

Simpan

Gambar 4.15 Desain Form Pejabat Penilai

i. Desain Form Sebutan

Form jenis-jenis sebutan ini digunakan untuk menyimpan, mengubah,

dan menghapus sebutan-sebutan yang ada di Yayasan Perguruan 17 Agustus 1945

Surabaya. Batas bawah dan batas atas digunakan untuk menentukan range dimana

sebutan itu akan berlaku. Tombol ini digunakan untuk menambah baris

pada tabel agar user dapat memasukan jenis-jenis sebutan lebih banyak lagi.

Seperti pada gambar 4.16 dibawah ini :

42

Gambar 4.16 Desain Form Sebutan

j. Desain Form Kriteria Penilaian

Form kriteria penilaian digunakan untuk menyimpan, mengubah, dan

menghapus data kriteria penilaian. Kriteria penilaian ini digunakan untuk

memberikan kriteria dari tiap-tiap penilaian kepada pegawai yang dinilai. Tombol

ini digunakan untuk menambah baris pada tabel agar user dapat

memasukan kriteria penilaian lebih banyak lagi. Seperti pada gambar 4.17

dibawah ini :

Gambar 4.17 Desain Form Kriteria Penilaian

43

k. Desain Form Uraian Penilaian

Form uraian penilaian ini digunakan untuk menyimpan, mengubah dan

menghapus data uraian penilaian. Uraian penilaian ini digunakan untuk

memberikan uraian-uraian yang terkait dengan penilaian pegawai tersebut. Aksi

[edit] digunakan untuk mengedit data yang dipilih, sedangkan aksi [hapus]

digunakan untuk menghapus data yang dipilih. Seperti pada gambar 4.18 dibawah

ini :

Gambar 4.18 Desain Form Uraian Penilaian

l. Desain Form Verifikasi

Form verifikasi nilai kinerja ini adalah form yang menampilkan

penilaian-penilaian yang belum di verifikasi. Untuk memerifikasi penilaian

tersebut, admin bisa menekan tombol maka admin akan dipindahkan ke

form penilaian kinerja untuk memverifikasi penilaian tersebut. Seperti gambar

4.19 dibawah ini :

Gambar 4.19 Desain Form Verifikasi

44

4.3 Implementasi Sistem

Implementasi sistem ini akan menjelaskan detil dari aplikasi sistem

informasi pengarsipan kenaikan pangkat dan jabatan widyaiswara VEDC Malang,

mulai dari spesifikasi hardware dan software pendukung, cara installasi program,

serta fitur-fitur yang terdapat pada aplikasi.

4.3.1 Kebutuhan Sistem

Sistem yang digunakan untuk menjalankan aplikasi ini terdiri dari

hardware dan software pendukung. Adapun hardware dan software pendukung

yang digunakan adalah sebagai berikut:

Spesifikasi hardware pendukung terdiri dari:

1. 64 MB RAM (RECOMMENDED) atau lebih tinngi.

2. Harddisk minimal 250 MB.

Spesifikasi software pendukung terdiri dari:

1. Windows 98, ME , Windows 7, XP (RECOMMENDED).

2. XAMPP V 1.6.4 atau yang terbaru.

3. Browser Mozilla 3.0 atau yang terbaru.

4.3.2 Cara Instalasi

Berikut ini adalah cara instalasi program yang terdapat dalam CD:

1. Lakukan hosting website penilaian kinerja.

2. Lalu instal browser software (Mozilla firefox (recommended)).

3. Website siap digunakan.

45

4.3.3 Petunjuk penggunaan program

Tahap ini adalah langkah-langkah cara penggunaan program Sistem

Informasi Penilaian Kinerja Pegawai Berbasis Web. Berikut sub-sub pembahasan

pemakaian program:

1. Form Log in

Gambar 4.20 Form Log in

Log in merupakan syarat untuk dapat masuk kedalam akun user. User

dibagi dalam 3 kelompok yaitu pegawai, penilai dan atasan penilai. Untuk dapat

melakukan login, user harus memasukkan NPP dan password.

a. NPP : merupakan nomor induk pegawai yang sudah terdaftar pada

database dan diberi wewenang untuk menggunakan website ini.

b. Password : Kata sandi atau kode khusus yang merupakan syarat yang harus

dimasukkan dengan benar agar tidak sembarang orang dapat

menggunakan akun dari user dan menyalahgunakannya.

46

User harus memasukan NPP dan Password yang telah tersedia. Apabila

salah memasukkannya maka sistem akan menampilkan pesan bahwa kombinasi

NPP atau Password tidak cocok.

Gambar 4.21 Pesan Kesalahan Log in

2. Form Menu Utama

Form menu utama akan muncul apabila user berhasil memasukkan NPP

dan Password dengan benar pada Form Login. Tiap user akan mendapatkan

tampilan menu yang berbeda. Ini sesuai dengan hak dan kewenangan dari user.

Menu yang bisa ditampilkan atau tidak akan diatur oleh admin. Perbedaan menu

untuk tiap user akan tampak seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar 4.22 Form Menu Utama (Atasan Penilai)

Gambar 4.23 Form Utama (Penilai)

47

Gambar 4.24 Form Utama (Pegawai)

Terdapat satu user lagi, yaitu bagian kepegawaian. Untuk id user ini akan

dipegang oleh satu orang saja. User ini memiliki hak akses untuk insert, update

dan delete pada form-form master. Laporan kesuluruhan dalam periode dapat di

akses oleh user ini. Laporan ini akan berisi semua hasil penilaian yang telah

dilakukan dalam periode tersebut.

Gambar 4.25 Form Utama (Bagian Kepegawaian)

3. Form Master Instansi

Fungsi form ini untuk menambah data instansi baru dan menghapus data

instansi yang ada. Untuk menambah instansi baru, user dapat langsung menambah

lebih dari satu instansi sekaligus dengan mengisikan jumlah instansi yang ingin

ditambahkan, kemudian klik button tambah. Maka sistem akan menyediakan baris

48

untuk insert data instansi baru sesuai jumlah yang diinginkan. Untuk menghapus

data instansi, user harus centang pada instansi yang ingin dihapus kemudian klik

hapus.

Gambar 4.26 Form Master Instansi

4. Form Master Jabatan

Gambar 4.27 Form Master Jabatan

49

Fungsi form ini untuk mengisi dan menghapus data jabatan. Untuk

menambah jabatan baru, user cukup mengisi jumlah jabatan yang akan ditambah,

maka sistem akan menyiapkan baris sesuai dengan jumlah jabatan yang ingin

ditambahkan. Untuk menghapus jabatan, user cukup melakukan centang pada

jabatan yang ingin dihapus dan klik button hapus maka jabatan tersebut akan

terhapus dari database.

5. Form Master Pegawai

Gambar 4.28 Form Master Pegawai

Fungsi form ini untuk memasukkan data pegawai. Didalamnya terdapat

kode pegawai, nama pegawai, kota lahir, tanggal lahir, jenis kelamin, agama,

status pegawai, alamat, nomor telepon, jabatan, instansi dan password. Dalam

beberapa textbox terdapat tanda bintang (*) yang artinya tidak boleh kosong.

Untuk password, secara default telah ditentukan namun untuk selanjutnya dapat

diubah sendiri oleh user melalui menu setting akun.

50

6. Form Master Periode

Gambar 4.29 Form Master Periode

Fungsi form ini untuk memasukkan data periode penilaian. Di dalamnya

terdapat tanggal mulai dan akhir, keterangan dan status. Untuk membuka periode

penilaian baru, apabila ada periode sebelumnya yang masih aktif maka periode

tersebut harus dirubah statusnya menjadi tidak aktif. Hal ini untuk menghindari

adanya 2 periode penilaian yang aktif. Untuk merubah status periode dilakukan

dengan cara klik button edit pada kolom aksi.

7. Form Master Kebijakan

Fungsi form ini untuk menambah data kebijakan. Data kebijakan ini akan

digunakan untuk pada saat membuat laporan penilaian. Dalam form ini terdapat

beberapa kolom seperti nama kebijakan, batas atas, batas bawah dan keterangan.

Batas atas dan bawah ini adalah batas nilai untuk kebijakan yang diambil.

Sedangkan keterangan adalah isi dari kebijakan untuk batas nilai tersebut.

51

Gambar 4.30 Form Master Kebijakan

8. Form Pejabat Penilai

Fungsi form ini adalah untuk menentukan pejabat penilai dan hak untuk

menilai berdasarkan jabatan. Pertama user harus memilih penilai, data penilai

akan ditampilkan dalam sub form. Untuk memudahkan pencarian jabatan maka

disediakan fitur pencarian seperti gambar dibawah ini :

Gambar 4.31 Sub Form Data Jabatan Pegawai

52

Setalah penilai terpilih maka pada form pejabat penilai akan ditampilkan

daftar jabatan yang ada. User harus memilih jabatan yang bisa dinilai oleh penilai

serta menentukan atasan penilainya. Untuk lebih jelasnya seperti gambar dibawah

ini :

Gambar 4.32 Form Pejabat Penilai

Untuk memudahkan user dalam mencari jabatan, maka disediakan fitur

pencarian. Dalam form ini terdapat 2 kolom yang harus dicentang oleh user yaitu

dinilai dan atasan. Dinilai artinya jabatan yang telah dijadikan penilai bisa menilai

jabatan terpilih. Sedangkan atasan berarti penilai memiliki atasan yang bisa

menilai penilai dan melakukan verifikasi pada hasil penilaian yang dilakukan

penilai. Untuk memberikan hak akses verifikasi nilai penilai pada atasan maka

textbox jabatan diisi jabatan dari atasan dan kolom atasan dicentang sesuai jabatan

dari atasan seperti pada gambar dibawah ini :

53

Gambar 4.33 Pemberian Hak Verifikasi pada Atasan

9. Form Jenis Sebutan

Gambar 4.34 Form Jenis Sebutan

Fungsi form ini untuk menambahkan batas atas dan batas bawah nilai

tiap kriteria. Dengan batas nilai ini maka penilai tidak bisa memberikan nilai

dibawah atau diatas batas yang telah ditentukan sesuai dengan sebutannya.

54

10. Form Kriteria Penilaian

Gambar 4.35 Form Kriteria Penilaian

Fungsi form ini digunakan untuk menambah maupun menghapus kriteria

penilaian. Cara menambah atau menghapus sama seperti pada form master yang

lain.

11. Form Uraian Penilaian

Gambar 4.36 Form Uraian Penilaian

55

Form ini digunakan untuk mengisi subkriteria. Subkriteria ini merupakan

rincian dari kriteria yang sebelumnya telah dibuat. Sub kriteria ini akan berbeda

untuk tiap kriteria dan tiap sebutan. User juga dapat merubah isi dari sub kriteria

yang telah ada ataupun menghapus sub kriteria yaitu dengan cara klik button

yang ada di samping sub kriteria.

12. Form Penilaian Kinerja Pegawai

Gambar 4.37 Form Penilaian Kinerja Pegawai

Proses penilaian kinerja pegawai dilakukan pada form ini. Penilai bisa

memilih pegawai yang harus dinilai dengan cara klik button pada kolom NPP.

Disini penilai hanya bisa menilai pegawai yang sebelumnya telah ditentukan

berdasarkan jabatan.

56

13. Form Verifikasi Nilai (1)

Gambar 4.38 Form Verifikasi Nilai (1)

Form ini hanya akan ditampilkan pada jabatan yang dijadikan sebagai

atasan. Fungsi dari form ini adalah untuk memeriksa nilai pegawai yang telah

dinilai oleh penilai. User cukup memilih pegawai yang akan diverifikasi dan klik

button verifikasi. Laporan penilaian akan dibuat ketika nilai telah diverifikasi oleh

atasan.

14. Form Verifikasi Nilai(2)

Gambar 4.39 Form Verifikasi Nilai (2)

Perbedaan form ini dengan form verifikasi (1) terletak pada fungsinya

dimana dalam form ini hanya digunakan untuk menampilkan data pegawai dan

nilai pegawai yang telah diverifikasi.

57

15. Form Laporan

Gambar 4.40 Form Laporan

Dalam form ini, user dalam mencetak atau melihat laporan penilaian

dengan cara memilih periode penilaian dan kode pegawai. Untuk form ini

dibedakan menjadi 3 sesuai dengan jabatan dalam penilaian. Untuk pegawai

hanya bisa melihat laporan pegawai itu sendiri. sedangkan untuk penilai bisa

melihat laporan penilai sendiri dan laporan pegawai yang telah dinilai oleh penilai

tersebut. Dan untuk atasan, bisa melihat laporan atasan sendiri dan jabatan

dibawah atasan yaitu penilai dan pegawai.

16. Form Histori Penilaian

Gambar 4.41 Form Histori Penilaian

Form ini akan ditampilkan pada semua user yang dinilai. Fungsinya

adalah untuk memudahkan user dalam memantau perkembangan kinerja user tiap

periode.

58

17. Form Tree Menu (Admin)

Gambar 4.42 Form Tree Menu (Admin)

Dalam form ini admin akan mengatur menu apa saja yang ditampilkan

untuk tiap jabatan. Seperti yang sebelumnya telah dijelaskan, jabatan dalam

pernilaian ini hanya ada 3 yaitu pegawai, penilai dan atasan.

18. Laporan Penilaian Kinerja Pegawai (Periode)

Untuk laporan ini, akan ditampilkan semua hasil penilaian dalam satu

periode. Hak akses untuk laporan ini hanya ada pada bagian kepegawaian. Untuk

lebih jelasnya seperti gambar dibawah ini :

Gambar 4.43 Laporan Penilaian Kinerja Pegawai (Periode)

59

19. Laporan Penilaian Kinerja Pegawai

Laporan ini akan menampilkan nilai hasil penilaian yang telah dilakukan.

Tiap pegawai hanya akan bisa melihat laporan untuk pegawai itu sendiri.

Gambar 4.44 Laporan Penilaian Kinerja Pegawai

4.4 Evaluasi uji coba sistem

Evaluasi dan uji coba sistem bertujuan untuk memastikan bahwa aplikasi

telah dibuat dengan benar sesuai dengan kebutuhan dan fungsi–fungsi yang ada

pada aplikasi telah berjalan seperti yang diharapkan. Dengan adanya uji coba ini

diharapkan kekurangan atau kelemahan aplikasi dapat diperbaiki sebelum di

implementasikan secara nyata.

60

Hasil uji coba program :

1. Log in

Gambar 4.45 Hasil Uji Coba Log in

2. Memasukkan data instansi

Gambar 4.46 Hasil Uji Coba Input Data Instansi

61

3. Memasukkan data jabatan

Gambar 4.47 Hasil Uji Coba Input Data Jabatan

4. Memasukkan data pegawai

Gambar 4.48 Hasil Uji Coba Input Data Pegawai

62

5. Memasukkan data periode

Gambar 4.49 Hasil Uji Coba Input Data Periode

6. Memasukkan data kebijakan

Gambar 4.50 Hasil Uji Coba Input Data Kebijakan

63

7. Memasukkan jenis sebutan

Gambar 4.51 Hasil Uji Coba Input Data Jenis Sebutan

8. Memasukkan kriteria penilaian

Gambar 4.52 Hasil Uji Coba Input Data Kriteria Penilaian

64

9. Memasukkan uraian penilaian

Gambar 4.53 Hasil Uji Coba Input Data Uraian Penilaian

10. Memasukkan data pejabat penilai

Gambar 4.54 Hasil Uji Coba Input Data Pejabat Penilai

Documents

BAB IV PERANCANGAN SISTEM 4.1 S - sir.stikom.edusir.stikom.edu/899/8/BAB IV.pdfBAB IV PERANCANGAN SISTEM . 4.1 Analisa . S istem Dalam perkembangan teknologi informasi dibutuhkan analisa