BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN44 BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN 4.1 Analisa Kebutuhan Software Dalam penulisan Tugas Akhir ini, langkah berikutnya adalah Analisa Kebutuhan Software,

44

BAB IV

RANCANGAN SISTEM USULAN

4.1 Analisa Kebutuhan Software

Dalam penulisan Tugas Akhir ini, langkah berikutnya adalah Analisa

Kebutuhan Software, yang terdiri dari Analisa Kebutuhan, Use Case Diagram dan

Diagram Activity pada proses permintaan pembelian material proyek pada PT.

Jaya Teknik Indonesia.

4.1.1 Analisa Kebutuhan

A. Analisa Kebutuhan Admin Divisi

1. Bagian Admin Divisi Log-in

2. Bagian Admin Divisi mengakses menu Data Supplier

a. Melihat data Supplier

3. Bagian Admin Divisi mengakses menu Data Kode Proyek

a. Melihat Kode Proyek

4. Bagian Admin Divisi mengakses Menu Surat Permintaan Pembelian Barang

a. Menambah data

b. Mengedit data

c. Mencetak data

d. Menyimpan data

5. Bagian Admin Divisi mengakses Menu Monitoring SPPB

a. Melihat data SPPB dan status monitoring SPPB

b. Mencetak SPPB

45

B. Analisa Kebutuhan bagian Logistik

1. Bagian Logistik Log-in

2. Bagian Logistik mengakses menu Data Supplier

a. Melihat data Supplier

3. Bagian Logistik mengakses menu Data Kode Proyek


4. Bagian Logistik mengakses Menu Surat Pemesanan Barang (SPB)

a. Menambah data

b. Mengedit data

c. Mencetak data

d. Menyimpan data

5. Bagian Logistik mengakses Menu Bukti Penerimaan Barang (BPB)

a. Menambah data

b. Mengedit data

c. Mencetak data

d. Menyimpan data

6. Bagian Logistik mengakses Menu Monitoring SPB

a. Melihat data SPB

b. Mencetak SPB

7. Bagian Logistik mengakses Menu Monitoring BPB

a. Melihat data BPB

b. Mencetak BPB

C. Analisa Kebutuhan Gudang Proyek

1. Bagian Gudang Proyek Log-in

46

2. Bagian Gudang Proyek mengakses Data Supplier

a. Melihat data supplier

3. Bagian Gudang Proyek mengakses Menu Material Masuk

a. Menambah data

b. Mengedit data

c. Mencetak data

d. Menyimpan data

4. Bagian Gudang Proyek mengakses Menu Stok

a. Mencetak data stok barang

b. Melihat data stok barang

5. Bagian Gudang Proyek mengakses Menu Bon Pengambilan Barang

a. Menambah data

b. Mengedit data

c. Mencetak data

d. Menyimpan data

6. Bagian Gudang Proyek mengakses Menu Rencana Anggaran Proyek (RAP)

a. Menambah data

b. Mengedit data

c. Mencetak data

d. Menyimpan data

D. Analisa Kebutuhan bagian Accounting

1. Bagian Accounting Log-in

2. Bagian Accounting mengakses Menu Transaksi

a. Menambah data

47

b. Mengedit data

c. Mencetak data

d. Menyimpan data

3. Bagian Accounting mengakses Menu Laporan Pembayaran Hutang

a. Melihat laporan pembayaran hutang

b. Mencetak laporan pembayaran hutang

4. Bagian Accounting mengakses Menu Laporan Jurnal

a. Melihat Laporan Jurnal

b. Mencetak Laporan Jurnal

5. Bagian Accounting mengakses Menu Jurnal

a. Menambah data

b. Mengedit data

c. Mencetak data

d. Menyimpan data

E. Analisa Kebutuhan Manager

1. Bagian Manager Log-in

2. Bagian Manager mengakses menu Data Supplier

a. Mencari data Supplier

b. Menambah data Supplier

c. Menghapus data Supplier

d. Mengedit data Supplier

e. Menyimpan data Supplier

3. Bagian Manager mengakses menu Data User

a. Mencari data

48

b. Menambah data

c. Menghapus data

d. Mengedit data

e. Menyimpan data

4. Bagian Manager mengakses menu Data Kode Proyek


5. Bagian Manager mengakses menu SPPB

a. Membatalkan data SPPB

b. Mengapprove SPPB

6. Bagian Manager mengakses Menu Rencana Anggaran Proyek (RAP)

a. Membatalkan data RAP

b. Mengapprove RAP

7. Bagian Manager mengakses Menu Laporan Jurnal

a. Melihat Laporan Jurnal

b. Mencetak Laporan Jurnal

8. Bagian Manager mengakses Menu Laporan Pembayaran Hutang

a. Melihat laporan pembayaran hutang

b. Mencetak laporan pembayaran hutang

9. Bagian Manager mengakses Menu Monitoring SPB

a. Melihat data SPB

b. Membatalkan SPB

10. Bagian Manager mengakses Menu Monitoring BPB

a. Melihat data BPB

b. Membatalkan BPB

49

4.1.2 Use Case Diagram

Berikut merupakan Diagram Use Case pada sistem permintaan pembelian

material proyek pada PT. Jaya Teknik Indonesia.

1. Use Case Diagram Admin Divisi

A. Bagian Admin Divisi melakukan Login

Gambar IV. 1.

Diagram Use Case Admin Divisi Login

Tabel IV. 1.

Deskripsi Use Case Admin Divisi Login

Use Case Narative Login

Tujuan Melakukan Login dan Masuk kedalam Sistem Pencatatan

Admin Divisi

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk mengakses Aplikasi

Pencatatan Admin Divisi

Skenario Utama

Aktor Bagian Admin Divisi

Kondisi Awal Aktor Membuka Aplikasi Pencatatan Admin Divisi

Aksi Aktor Aksi Aktor Reaksi Sistem

1. Aktor Memilih

tombol Login

2. Memilih Exit

Sistem akan menampilkan textbox untuk mengisi username

dan password

Sistem akan membatalkan proses dan keluar dari aktivitas

uc Use Case Model

Admin Div isi

Login

Exit

Username

Password

Verifikasi

Sistem

Verifikasi

Sistem«include»

«include»

«include»

«include»

50

Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan masuk kedalam aplikasi

pencatatan Admin divisi dan aktor dapat melakukan aktivitas

didalam sistem.

B. Bagian Admin Divisi mengelola Menu Utama

Gambar IV.2.

Diagram Use Case Admin Divisi mengelola Menu Utama

Tabel IV.2.

Deskripsi Use Case Admin Divisi mengelola Menu Utama


Tujuan Bagian admin divisi dapat melakukan pengolahan data pada

menu Surat Permintaan Pembelian Barang (SPPB), melihat

monitoring SPPB, melihat data supplier dan melihat kode

proyek

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk melakukan untuk

mengelola sistem pencatatan admin divisi.

Skenario Utama

uc Use Case Model

Admin Div isi

Menu Utama

Data Supplier

Kode Proyek

Surat Permintaan

Pembelian Barang

Monitoring SPPB

«include»

«include»

«include»

«include»

51


Kondisi Awal Aktor membuka aplikasi pencatatan Admin Divisi


1. Aktor memilih

tombol SPPB

2. Aktor memilih

Monitoring SPPB

3. Data supplier

4. Data Kode Proyek

Sistem akan menampilkan tampilan untuk mengisi data

pesanan material pada menu SPPB.

Sistem akan menampilkan data SPPB dan status monitoring

SPPB

Sistem akan menampilkan data supplier

Sistem akan menampilkan data kode proyek.


pencatatan Admin divisi dan aktor dapat melakukan aktivitas

didalam sistem.

C. Bagian Admin Divisi mengakses menu Surat Permintaan Pembelian

Barang (SPPB)

Gambar IV.3.

Diagram Use Case Admin Divisi mengakses Menu Surat Permintaan

Pembelian Barang (SPPB)

uc Use Case Model

Admin Div isi

Surat Permintaan

Pembelian Barang

(SPPB)

Tambah

Edit

Simpan

Cetak

Exit

«include»

«include»

«include»

«include»

52

Tabel IV.3

Deskripsi Use Case Admin Divisi mengelola Menu Surat Permintaan

Pembelian Barang (SPPB)


Tujuan Bagian admin divisi dapat melakukan pengolahan data pada

menu Surat Permintaan Pembelian Barang (SPPB)


mengelola sistem pencatatan pembelian material dari mulai

menginput sampai mencetak.

Skenario Utama


Kondisi Awal Aktor membuka menu Surat Permintaan Pembelian Barang

(SPPB)


1. Aktor memilih

tombol tambah

2. Aktor memilih

tombol edit

3. Aktor memilih

tombol cetak

4. Aktor memilih

tombol exit

5. Aktor memilih

tombol simpan

Sistem akan menampilkan tampilan untuk mengisi data.

Sistem dapat mengedit data.

Sistem akan menampilan tampilan cetak pada data yang telah

diinput.

Sistem akan kembali ke tampilan menu utama.

Sistem dapat menyimpan data.


menu Surat Permintaan Pembelian Barang (SPPB) dan aktor

dapat melakukan aktivitas didalam sistem.

53

D. Bagian Admin Divisi mengakses menu Monitoring SPPB

Gambar IV.4

Diagram Use Case Admin Divisi mengakses Menu Monitoring SPPB

Tabel IV.4

Deskripsi Use Case Admin Divisi mengelola Menu Monitoring SPPB


Tujuan Bagian admin divisi dapat melihat status monitoring data

SPPB pada menu Monitoring SPPB

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk melihat status

monitoring data SPPB yang telah dibuat.

Skenario Utama


Kondisi Awal Aktor membuka menu Monitoring SPPB


1. Aktor Memilih

tombol cari

2. Aktor memilih

tombol cetak

3. Tombol exit

Sistem akan menampilkan tampilan untuk mencari data SPPB

Sistem akan menampilan tampilan cetak pada data pesanan

yang telah diinput



menu Monitoring SPPB dan aktor dapat melakukan aktivitas

didalam sistem.

uc Extend

Admin Div isi

Exit

Cetak

Cari

54

E. Bagian Admin Divisi mengakses menu Data Supplier

Gambar IV.5

Diagram Use Case Admin Divisi mengakses Menu Data Supplier

Tabel IV.5

Deskripsi Use Case Admin Divisi mengelola Menu Data Supplier


Tujuan Bagian admin divisi mengelola menu Data Supplier

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk melihat data Supplier

Skenario Utama


Kondisi Awal Aktor membuka menu Data Supplier


1. Data Supplier

2. Memilih Exit


Sistem akan kembali ke menu utama


menu Data Supplier dan aktor dapat melakukan aktivitas

didalam sistem.

uc Extend

Admin Div isiExit

Data Supplier

55

F. Bagian Admin Divisi mengakses menu Data Kode Proyek

Gambar IV.6

Diagram Use Case Admin Divisi mengakses Data Kode Proyek

Tabel IV.6

Deskripsi Use Case Admin Divisi mengelola Data Kode Proyek


Tujuan Bagian admin divisi mengelola menu Data Kode Proyek

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk melihat data kode

proyek, nama proyek dan anggaran proyek

Skenario Utama


Kondisi Awal Aktor membuka menu Data Kode Proyek


1. Kode Proyek

2. Memilih Exit

Sistem akan menampilkan data kode proyek



menu Data Kode Proyek dan aktor dapat melakukan aktivitas

didalam sistem.

uc Extend

Admin Div isiExit

Data Kode

Proyek

56

2. Use Case Diagram Logistik

A. Bagian Logistik melakukan Login

Gambar IV.7. Diagram Use Case Logistik Login

Tabel IV.7.

Deskripsi Use Case Logistik melakukan Login



logistik


Pencatatan logistik

Skenario Utama

Aktor Bagian Logistik

Kondisi Awal Aktor Membuka Aplikasi Pencatatan Logistik


1.Aktor Memilih

tombol Login

2. Aktor Memilih

tombol Exit


dan password



pencatatan logistik dan aktor dapat melakukan aktivitas

didalam sistem.

uc Use Case Model

Logistik

Login

Exit

Username

Password

Verifikasi

Sistem

Verifikasi

Sistem«include»

«include»

«include»

«include»

57

B. Bagian Logistik mengelola Menu Utama

Gambar IV.8.

Diagram Use Case Logistik mengelola Menu Utama

Tabel IV.8.

Deskripsi Use Case Logistik mengelola Menu Utama


Tujuan Bagian logistik dapat melakukan pengolahan data pada menu

Surat Pemesanan Barang dan Bukti Penerimaan Barang,

melihat monitoring SPB, melihat monitoring BPB, melihat

kode proyek dan melihat data supplier


mengelola sistem pencatatan Logistik.

Skenario Utama


Kondisi Awal Aktor membuka aplikasi pencatatan Logistik


1. Aktor memilih Sistem akan menampilkan tampilan untuk mengisi data

uc menuutama

Logistik

Menu Utama

Data Supplier

Kode Proyek

Surat Pemesanan

Barang (SPB)

Monitoring SPB

Bukti Penerimaan

Barang (BPB)Monitoring BPB

«include»

«include»

«include»

«include» «include»

«include»

58

tombol SPB

2. Aktor memilih

Monitoring SPB

3. Aktor memilih

tombol BPB

4. Aktor memilih

Monitoring BPB

5. Data supplier

6. Data kode proyek

pesanan material pada menu Surat Pemesanan Barang.

Sistem akan menampilkan data SPB dan status monitoring

SPB


penerimaan material pada menu BPB.

Sistem akan menampilkan data BPB dan status monitoring

BPB

Sistem dapat menampilkan data supplier

Sistem dapat menampilkan data kode proyek


pencatatan Logistik dan aktor dapat melakukan aktivitas

didalam sistem.

C. Bagian Logistik mengakses menu Surat Pemesanan Barang

Gambar IV.9

Diagram Use Case Logistik mengakses Menu Surat Pemesanan Barang

uc Use Case Model

Logistik

Surat Pemesanan

Barang (SPB)

Tambah

Edit

Simpan

Cetak

Exit

«include»

«include»

«include»

«include»

59

Tabel IV.9

Deskripsi Use Case Logistik mengelola Menu Surat Pemesanan Barang



Surat Pemesanan Barang


mengelola sistem pencatatan pemesanan material dari mulai

menginput sampai mencetak.

Skenario Utama


Kondisi Awal Aktor membuka menu Surat Pemesanan Barang


1. Aktor Memilih

tombol tambah

2. Aktor memilih

tombol cetak

3. Aktor memilih

tombol exit

4. Aktor memilih

tombol edit

5. Aktor memilih

tombol simpan



diinput.





menu Surat Pemesanan Barang dan aktor dapat melakukan

aktivitas didalam sistem.

60

D. Bagian Logistik mengakses menu Bukti Penerimaan Barang

Gambar IV.10

Diagram Use Case Logistik mengakses Menu Bukti Penerimaan Barang

Tabel IV.10

Deskripsi Use Case Logistik mengelola Menu Bukti Penerimaan Barang



Bukti Penerimaan Barang


mengelola sistem pencatatan material yang sudah terkirim

berdasarkan surat jalan.

Skenario Utama


Kondisi Awal Aktor membuka menu Bukti Penerimaan Barang


1. Tombol tambah

2. Tombol cetak

3. Tombol exit



diinput.


uc Use Case Model

Logistik

Bukti Penerimaan

Barang (BPB)

Tambah

Edit

Simpan

Cetak

Exit

«include»

«include»

«include»

«include»

61

4. Tombol edit

5. Tombol simpan




menu Bukti Penerimaan Barang dan aktor dapat melakukan


E. Bagian Logistik mengakses menu Monitoring SPB

Gambar IV.11

Diagram Use Case Logistik mengakses Menu Monitoring SPB

Tabel IV.11

Deskripsi Use Case Logistik mengelola Menu Monitoring SPB


Tujuan Bagian logistik dapat melihat status monitoring data SPB pada

menu Monitoring SPB


monitoring data SPB yang telah dibuat.

Skenario Utama


Kondisi Awal Aktor membuka menu Monitoring SPB


1. Tombol cari Sistem akan menampilkan tampilan untuk mencari data SPB

uc Extend

Logistik

Cetak

Cari

Exit

62

2. Tombol cetak

3. Tombol exit

Sistem akan menampilan tampilan cetak pada data pesanan

yang telah diinput.



menu Monitoring SPB dan aktor dapat melakukan aktivitas

didalam sistem.

F. Bagian Logistik mengakses menu Monitoring BPB

Gambar IV.12

Diagram Use Case Logistik mengakses Menu Monitoring BPB

Tabel IV.12

Deskripsi Use Case Logistik mengelola Menu Monitoring BPB


Tujuan Bagian logistik dapat melihat status monitoring data BPB

pada menu Monitoring BPB


monitoring data BPB yang telah dibuat.

Skenario Utama


Kondisi Awal Aktor membuka menu Monitoring BPB


uc Extend

Logistik

Cetak

Cari

Exit

63

1. Tombol cari

2. Tombol cetak

3. Tombol exit

Sistem akan menampilkan tampilan untuk mencari data BPB

Sistem akan menampilan tampilan cetak pada data penerimaan

barang



menu Monitoring BPB dan aktor dapat melakukan aktivitas

didalam sistem.

G. Bagian Logistik mengakses menu Data Supplier

Gambar IV.13 Diagram Use Case Logistik mengakses Menu Data Supplier

Tabel IV.13

Deskripsi Use Case Logistik mengelola Menu Data Supplier


Tujuan Bagian Logistik mengelola menu Data Supplier


Skenario Utama




1. Data Supplier

2. Memilih Exit




uc Extend

Logistik

Data Supplier

Exit

64


didalam sistem.

H. Bagian Logistik mengakses menu Data Kode Proyek

Gambar IV.14

Diagram Use Case Logistik mengakses Menu Data Kode Proyek

Tabel IV.14

Deskripsi Use Case Logistik mengelola Menu Data Kode Proyek


Tujuan Bagian logistik mengelola menu Data Kode Proyek



Skenario Utama


Kondisi Awal Aktor membuka menu Data Kode Proyek


1. Data Kode Proyek

2. Aktor memilih Exit




menu Data Kode Proyek dan aktor dapat melakukan aktivitas

didalam sistem.

uc Extend

Logistik

Data Kode

Proyek

Exit

65

3. Use Case Diagram Gudang Proyek

A. Bagian Gudang Proyek melakukan Login

Gambar IV.15. Diagram Use Case Gudang Proyek Login

Tabel IV.15.

Deskripsi Use Case Gudang Proyek melakukan Login



Gudang Proyek


Pencatatan Gudang Proyek

Skenario Utama

Aktor Bagian Gudang Proyek

Kondisi Awal Aktor Membuka Aplikasi Pencatatan Gudang Proyek


1.Aktor Memilih

tombol Login

2. Aktor Memilih

tombol Exit


dan password



pencatatan Gudang Proyek dan aktor dapat melakukan


uc Use Case Model

Gudang Proyek

Login

Exit

Username

Password

Verifikasi

Sistem

Verifikasi

Sistem

«include»

«include»

«include»

«include»

66

B. Bagian Gudang Proyek mengelola Menu Utama

Gambar IV.16

Diagram Use Case Gudang Proyek mengelola Menu Utama

Tabel IV.16

Deskripsi Use Case Gudang Proyek mengelola Menu Utama


Tujuan Bagian Gudang Proyek dapat melakukan pengolahan data

pada menu Bon Pengambilan Material, Material Masuk,

Rencana Anggaran Proyek (RAP), melihat data supplier dan

melihat data stok barang gudang proyek


mengelola sistem pencatatan Gudang Proyek

Skenario Utama


Kondisi Awal Aktor membuka aplikasi pencatatan Gudang Proyek

uc Use Case Model

Gudang Proyek

Menu Utama

Data Supplier

Stok

Material Masuk

Bon Pengambilan

Barang

Rencana

Anggaran

Proyek

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

67


1. Aktor memilih

menu Bon

Pengambilan

Barang

2. Aktor memilih

Material Masuk

3. Aktor memilih

Stok

4. Aktor memilih

Rencana Anggaran

Proyek (RAP)

5. Aktor memilih

Data Supplier

Sistem dapat melakukan pengolahan data pada menu Bon

Pengambilan Barang dari mulai menginput sampai mencetak

Sistem dapat melakukan pengolahan data pada menu Material

Masuk

Sistem dapat melihat stok barang digudang proyek.

Sistem dapat melakukan pengolahan data pada Rencana

Anggaran Proyek (RAP).

Aktor dapat melihat data supplier.


pencatatan Gudang Proyek dan aktor dapat melakukan


C. Bagian Gudang Proyek mengakses menu Data Supplier

Gambar IV.17

Diagram Use Case Gudang Proyek mengakses Menu Data Supplier

uc Extend

Gudang Proyek

Exit

Data Supplier

68

Tabel IV.17

Deskripsi Use Case Gudang Proyek mengelola Menu Data Supplier


Tujuan Bagian Gudang Proyek mengelola menu Data Supplier


Skenario Utama




1. Data Supplier

2. Memilih Exit





didalam sistem.

D. Bagian Gudang Proyek mengakses menu Bon Pengambilan Material

Gambar IV.18

Diagram Use Case Gudang Proyek mengakses Menu Bon Pengambilan

Material

uc Use Case Model

Gudang Proyek

Bon

Pengambilan

Material (BPM)

Tambah

Edit

Simpan

Cetak

Exit

«include»

«include»

«include»

«include»

69

Tabel IV.18

Deskripsi Use Case Gudang Proyek mengelola Menu Menu Bon

Pengambilan Material



pada menu Bon Pengambilan Material



Skenario Utama


Kondisi Awal Aktor membuka menu Menu Bon Pengambilan Material


1. Aktor memilih

Tombol tambah

2. Aktor memilih

tombol cetak

3. Aktor memilih

tombol exit

4. Aktor memilih

Tombol edit

5. Aktor memilih

Tombol simpan



diinput.



Sistem dapat menyimpan data


menu Menu Bon Pengambilan Material dan aktor dapat

melakukan aktivitas didalam sistem.

70

E. Bagian Gudang Proyek mengakses menu Material Masuk

Gambar IV.19

Diagram Use Case Gudang Proyek mengakses Menu Material Masuk

Tabel IV.19

Deskripsi Use Case Gudang Proyek mengelola Menu Masuk



pada menu Material Masuk



Skenario Utama


Kondisi Awal Aktor membuka menu Menu Material Masuk


1. Tombol tambah

2. Aktor memilih

tombol cetak

3. Tombol exit

4. Tombol edit



diinput.



uc menu

Gudang Proyek

Material Masuk

Tambah

Edit

Simpan

Cetak

Exit

«include»

«include»

«include»

«include»

71

5. Tombol simpan Sistem dapat menyimpan data.


menu Menu Material Masuk dan aktor dapat melakukan


F. Bagian Gudang Proyek mengakses menu Stok

Gambar IV.20

Diagram Use Case Gudang Proyek mengakses Menu Stok

Tabel IV.20

Deskripsi Use Case Gudang Proyek mengelola Menu Stok


Tujuan Bagian Gudang Proyek dapat melihat status Stok barang pada

gudang proyek pada menu Stok

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk melihat data stok barang

pada gudang proyek

Skenario Utama


Kondisi Awal Aktor membuka menu Stok


1. Aktor Memilih

tombol cari

Sistem akan menampilkan tampilan untuk mencari data stok

barang

uc Use Case Model

Gudang Proyek

Cetak

Exit

Cari

72

2. Aktor memilih

tombol cetak

3. Aktor memilih

tombol exit

Sistem akan menampilan tampilan cetak pada data stok barang



menu Stok dan aktor dapat melakukan aktivitas didalam

sistem.

G. Bagian Gudang Proyek mengakses menu Rencana Anggaran Proyek

Gambar IV.21

Diagram Use Case Gudang Proyek mengakses Menu Rencana Anggaran

Proyek

Tabel IV.21

Deskripsi Use Case Gudang Proyek mengelola Menu Rencana Anggaran

Proyek



uc menu

Gudang Proyek

Rencana Anggaran

Proyek

Tambah

Edit

Simpan

Cetak

Exit

«include»

«include»

«include»

«include»

73

pada menu Rencana Anggaran Proyek



Skenario Utama


Kondisi Awal Aktor membuka menu Menu Rencana Anggaran Proyek


1. Tombol tambah

2. Aktor memilih

tombol cetak

3. Tombol exit

4. Tombol edit

5. Tombol simpan



diinput.





menu Menu Rencana Anggaran Proyek dan aktor dapat

melakukan aktivitas didalam sistem.

4. Use Case Diagram Accounting

A. Bagian Accounting melakukan Login

Gambar IV.22. Diagram Use Case Accounting Login

uc Use Case Model

Accounting

Login

Exit

Username

Password

Verifikasi

Sistem

Verifikasi

Sistem«include»

«include»

«include»

«include»

74

Tabel IV.22.

Deskripsi Use Case Accounting melakukan Login



Accounting


Pencatatan Accounting

Skenario Utama

Aktor Bagian Accounting

Kondisi Awal Aktor Membuka Aplikasi Pencatatan Accounting


1.Aktor Memilih

tombol Login

2. Tombol Exit


dan password



pencatatan accounting dan aktor dapat melakukan aktivitas

didalam sistem.

B. Bagian Accounting mengelola Menu Utama

Gambar IV.23. Diagram Use Case Accounting mengelola Menu Utama

uc Use Case Model

Accounting

Menu Utama

Jurnal

Laporan

Pembayaran

Hutang

Laporan Jurnal

Transaksi

«include»

«include»

«include»

«include»

75

Tabel IV.23

Deskripsi Use Case Accounting mengelola Menu Utama


Tujuan Bagian Accounting dapat melakukan pengolahan data pada

menu transaski dan menu jurnal, melihat laporan pembayaran

hutang dan melihat laporan jurnal


mengelola sistem pencatatan acccounting

Skenario Utama


Kondisi Awal Aktor membuka aplikasi pencatatan Accounting


1. Aktor memilih

tombol transaksi

2. Aktor memilih

laporan jurnal

3. Aktor memilih

laporan

pembayaran

hutang

4. Aktor memilih

tombol jurnal


pembayaran pada menu transaksi

Sistem akan menampilkan data jurnal

Sistem akan menampilkan data laporan pembayaran hutang

Sistem akan menampilkan tampilan untuk mengisi data jurnal.


pencatatan Accounting dan aktor dapat melakukan aktivitas

didalam sistem.

76

C. Bagian Accounting mengakses menu Transaksi

Gambar IV.24

Diagram Use Case Accounting mengakses Menu Transaksi

Tabel IV.24

Deskripsi Use Case Accounting mengelola Menu Transaksi



Menu Transaksi


mengelola sistem pencatatan accounting

Skenario Utama


Kondisi Awal Aktor membuka Menu Transaksi


1. Tombol tambah

2. Aktor memilih

tombol cetak

3. Aktor memilih

tombol exit



diinput.


uc menu

Accounting

Transaksi

Tambah

Edit

Simpan

Cetak

Exit

«include»

«include»

«include»

«include»

77

4. Tombol edit

5. Tombol simpan




Menu Transaksi dan aktor dapat melakukan aktivitas didalam

sistem.

D. Bagian Accounting mengakses menu Laporan Jurnal

Gambar IV.25

Diagram Use Case Accounting mengakses Menu Laporan Jurnal

Tabel IV.25

Deskripsi Use Case Accounting mengelola Menu Laporan Jurnal


Tujuan Bagian accounting dapat melihat Laporan Jurnal

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk melihat Laporan Jurnal

Skenario Utama


Kondisi Awal Aktor membuka menu Laporan Jurnal


1. Aktor memilih

tombol cetak

2. Aktor memilih

tombol exit

Sistem akan menampilan tampilan cetak pada Laporan

Jurnal


uc Extend

Accounting

Exit

Cetak

78

Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan masuk kedalam

aplikasi menu Laporan Jurnal dan aktor dapat melakukan


E. Bagian Accounting mengakses menu Laporan Pembayaran Hutang

Gambar IV.26

Diagram Use Case Accounting mengakses Menu Laporan Pembayaran

Hutang

Tabel IV.26

Deskripsi Use Case Accounting mengelola Menu Laporan Pembayaran

Hutang


Tujuan Bagian accounting dapat melihat status laporan pembayaran

hutang

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk melihat laporan

pembayaran hutang

Skenario Utama


Kondisi Awal Aktor membuka menu Laporan pembayaran hutang


1. Aktor memilih

tombol cetak


pembayaran hutang

uc Extend

Accounting

Exit

Cetak

79

2. Aktor memilih

tombol exit



menu Laporan pembayaran hutang dan aktor dapat melakukan


F. Bagian Accounting mengakses menu Jurnal

Gambar IV.27

Diagram Use Case Accounting mengakses Menu Jurnal

Tabel IV.27

Deskripsi Use Case Accounting mengelola Menu Jurnal



Menu Jurnal


mengelola sistem pencatatan accounting

Skenario Utama


uc menu

Accounting

Jurnal

Tambah

Edit

Simpan

Cetak

Exit

«include»

«include»

«include»

«include»

80

Kondisi Awal Aktor membuka Menu Jurnal


1. Tombol tambah

2. Aktor memilih

tombol cetak

3. Aktor memilih

tombol exit

4. Tombol edit

5. Tombol simpan



diinput.





Menu Jurnal dan aktor dapat melakukan aktivitas didalam

sistem.

5. Use Case Diagram Manager

A. Bagian Manager melakukan Login

Gambar IV.28. Diagram Use Case Manager Login

Tabel IV.28.

Deskripsi Use Case Manager melakukan Login



Manager

uc Login

Manager

Login

Exit

Username dan

password«include»

81


Pencatatan Manager

Skenario Utama

Aktor Bagian Manager

Kondisi Awal Aktor Membuka Aplikasi Pencatatan Manager


1.Aktor Memilih

tombol Login

2. Aktor Memilih

tombol Exit


dan password



pencatatan Manager dan aktor dapat melakukan aktivitas

didalam sistem.

B. Bagian Manager mengelola Menu Utama

Gambar IV.29. Diagram Use Case Manager mengelola Menu Utama

uc Use Case Model

Manager

Menu Utama

Surat

Permintaan

Pemesanan

Barang

Laporan

Pembayaran

Hutang

Laporan Jurnal

Data Supplier

Data User

Data Kode Proyek

Rencana Anggaran

ProyekMonitoring SPB

Monitoring BPB

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

82

Tabel IV.29

Deskripsi Use Case Manager mengelola Menu Utama


Tujuan Bagian Manager dapat melakukan pengolahan data pada menu

data supplier, data user. Mellihat monitoring SPB, BPB,

melihat laporan pembayaran, laporan jurnal, mengapprove dan

membatalkan SPPB serta menggaprove dan membatalkan

RAP


mengelola sistem pencatatan Manager

Skenario Utama


Kondisi Awal Aktor membuka aplikasi pencatatan Manager


1. Data Supplier

2. Data User

3. Data Kode Proyek

4. Aktor memilih

menu monitoring

SPB

5. Aktor memilih

menu SPPB

6. Aktor memilih

menu RAP

7. Aktor memilih

menu monitoring

BPB

8. Laporan Jurnal

Sistem akan menampilkan dan input data supplier

Sistem akan menampilkan dan input data user

Sistem akan menampilkan data Kode Proyek

Sistem akan menampilkan data SPB dan dapat membatalkan

SPB

Sistem akan menampilkan data SPPB. dapat mengapprove

SPPB dan membatalkan SPPB

Sistem akan menampilkan data RAP dan dapat

membatalkan RAP

Sistem dapat menampilkan data Bukti Penerimaan Barang

dan membatalkan BPB

Sistem dapat menampikan data laporan jurnal

83

9. Aktor memilih

Laporan

Pembayaran

Hutang

Sistem dapat menampilkan data laporan pembayaran hutang.


pencatatan Manager dan aktor dapat melakukan aktivitas

didalam sistem.

C. Bagian Manager mengakses menu Data Supplier

Gambar IV.30

Diagram Use Case Manager mengakses Menu Data Supplier

Tabel IV.30

Deskripsi Use Case Manager mengelola Menu Data Supplier


Tujuan Bagian Manager mengelola menu Data Supplier


Skenario Utama

uc menu

Manager

Data Supplier

Tambah

Edit

Simpan

Hapus

Exit

«include»

«include»

«include»

«include»

84




1. Tombol tambah

2. Tombol hapus

3. Tombol exit

4. Tombol edit

5. Tombol simpan


Sistem dapat mengahapus data






didalam sistem.

D. Bagian Manager mengakses menu Data Kode Proyek

Gambar IV.31

Diagram Use Case Manager mengakses Menu Data Kode Proyek

Tabel IV.31

Deskripsi Use Case Manager mengelola Menu Data Kode Proyek


Tujuan Bagian Manager mengelola menu Menu Data Kode Proyek



Skenario Utama

uc Extend

Accounting

Exit

Data Kode

Proyek

85


Kondisi Awal Aktor membuka menu Menu Data Kode Proyek


1. Memilih Kode

Proyek

2. Memilih Exit




menu Menu Data Kode Proyek dan aktor dapat melakukan


E. Bagian Manager mengakses menu Data User

Gambar IV.32

Diagram Use Case Manager mengakses Menu Data User

Tabel IV.32

Deskripsi Use Case Manager mengelola Menu Data User


Tujuan Bagian Manager mengelola menu Data User

uc menu

Manager

Data User

Tambah

Edit

Simpan

Hapus

Exit

«include»

«include»

«include»

«include»

86

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk melihat Data User

Skenario Utama


Kondisi Awal Aktor membuka menu Data User


1. Tombol tambah

2. Tombol hapus

3. Tombol exit

4. Tombol edit

5. Tombol simpan


Sistem dapat mengahapus data





menu Data User dan aktor dapat melakukan aktivitas didalam

sistem.

F. Bagian Manager mengakses menu Rencana Anggaran Proyek

Gambar IV.33

Diagram Use Case Manager mengakses Menu Rencana Anggaran Proyek

Tabel IV.33

Deskripsi Use Case Manager mengakses Menu Rencana Anggaran Proyek



uc Pembelian

Manager

Approv e

Batal

Exit

87

Rencana Anggaran Proyek



Skenario Utama


Kondisi Awal Aktor membuka menu Rencana Anggaran Proyek


1. Tombol approve

2. Tombol cetak

3. Tombol exit

Sistem akan menampilkan tampilan untuk mengapprove data


diinput.



menu Rencana Anggaran Proyek dan aktor dapat melakukan


G. Bagian Manager mengakses menu Surat Permintaan Pembelian

Barang

Gambar IV.34

Diagram Use Case Manager mengakses Menu Surat Permintaan Pembelian

Barang

uc Pembelian

Manager

Approv e

Batal

Exit

88

Tabel IV.34

Deskripsi Use Case Manager mengakses Menu Surat Permintaan Pembelian

Barang



Surat Permintaan Pembelian Barang (SPPB)



Skenario Utama


Kondisi Awal Aktor membuka menu Surat Permintaan Pembelian Barang


1. Tombol approve

2. Tombol cetak

3. Tombol exit

Sistem akan menampilkan tampilan untuk mengapprove data


diinput.



menu Surat Permintaan Pembelian Barang (SPPB) dan aktor

dapat melakukan aktivitas didalam sistem.

H. Bagian Manager mengakses menu Monitoring BPB

Gambar IV.35

Diagram Use Case Manager mengakses Menu Monitoring BPB

uc Use Case Model

Manager

Batal

Exit

89

Tabel IV.35

Deskripsi Use Case Manager mengakses Menu Monitoring BPB



Monitoring BPB



Skenario Utama


Kondisi Awal Aktor membuka menu Monitoring BPB


1. Aktor Memilih

tombol batal

2. Aktor memilih

tombol exit

Sistem akan menampilkan tampilan data SPB dan dapat

membatalkan Bukti Penerimaan Barang (BPB)



menu Monitoring BPB dan aktor dapat melakukan aktivitas

didalam sistem.

I. Bagian Manager mengakses menu Monitoring SPB

Gambar IV.36

Diagram Use Case Manager mengakses Menu Monitoring SPB

uc Use Case Model

Manager

Batal

Exit

90

Tabel IV.36

Deskripsi Use Case Manager mengelola Menu Monitoring SPB


Tujuan Bagian manager dapat melihat Monitoring SPB

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk melihat Data SPB

Skenario Utama


Kondisi Awal Aktor membuka menu Monitoring SPB


1. Aktor memilih

tombol cetak

2. Tombol exit

Sistem akan menampilan tampilan cetak pada Monitoring

SPB


Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan masuk kedalam

aplikasi menu Monitoring SPB dan aktor dapat melakukan


J. Bagian Manager mengakses menu Laporan Pembayaran Hutang

Gambar IV.37

Diagram Use Case Manager mengakses Menu Laporan Pembayaran Hutang

uc Pembelian

Manager

Cetak

Exit

91

Tabel IV.37

Deskripsi Use Case Manager mengelola Menu Laporan Pembayaran Hutang


Tujuan Bagian manager dapat melihat status laporan pembayaran

hutang

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk melihat laporan

pembayaran hutang

Skenario Utama


Kondisi Awal Aktor membuka menu Laporan pembayaran hutang


1. Aktor memilih

tombol cetak

2. Aktor memilih

tombol exit


pembayaran hutang



menu Laporan pembayaran hutang dan aktor dapat melakukan


K. Bagian Manager mengakses menu Laporan Jurnal

Gambar IV.38

Diagram Use Case Manager mengakses Menu Laporan Jurnal

uc Pembelian

Manager

Cetak

Exit

92

Tabel IV.38.Deskripsi Use Case Manager mengelola Menu Laporan Jurnal


Tujuan Bagian manager dapat melihat Laporan Jurnal

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk melihat Laporan Jurnal

Skenario Utama


Kondisi Awal Aktor membuka menu Laporan Jurnal


1. Tombol cetak

2. Tombol exit

Sistem akan menampilan tampilan cetak pada Laporan Jurnal



menu Laporan Jurnal dan aktor dapat melakukan aktivitas

didalam sistem.

4.1.3 Activity Diagram

Berikut merupakan Diagram Activity pada sistem permintaan pembelian

material proyek pada PT. Jaya Teknik Indonesia.

1. Activity Diagram Login

Gambar IV.39. Diagram Activity Login

act Use Case Model

SistemLogin

Start

Login System

Username Password

Verifikasi username

dan password

Tampil

menu utama

Jika Salah akan keluar

option

'Username&Password

salah"

End

93

2. Activity Diagram Menu Utama Admin Divisi

Gambar IV.40. Diagram Activity Menu Utama Admin Divisi

3. Activity Diagram Menu Utama Logistik

Gambar IV.41. Diagram Activity Menu Utama Logistik

act Use Case Model

SistemLogistik

Start

Login Kedalam

Sistem

Menampilkan menu

Laporan

Surat Pemesanan

BarangMonitoring

SPB

Logout

end

Data Supplier Data Kode

Proyek

Bukti

Penerimaan

Barang

Monitoring

BPB

act Use Case Model

SistemAdmin

Start

Login Kedalam

Sistem

Menampilkan menu

Laporan

Surat Permintaan

Pembelian BarangMonitoring

SPPB

Logout

end

Data Supplier Data Kode

Proyek

94

4. Activity Diagram Menu Utama Accounting

Gambar IV.42. Diagram Activity Menu Utama Accounting

5. Activity Diagram Menu Utama Gudang Proyek

Gambar IV.43. Diagram Activity Menu Utama Gudang Proyek

act Use Case Model

SistemAccounting

Start

Login

Kedalam

Sistem

Menampilkan menu

utama

Transaksi

Logout

end

Jurnal Laporan

Jurnal

Laporan

Pembayaran Hutang

act Use Case Model

SistemGudang Proyek

Start

Login

Kedalam

Sistem

Menampilkan menu

utama

Material

Masuk

Data

Supplier

Logout

end

Bon

Pengambilan

Material

Rencana

Anggaran Proyek

Stok

95

6. Activity Diagram Menu Data Supplier

Gambar IV.44. Diagram Activity Menu Data Supplier

7. Activity Diagram Menu Data Kode Proyek

Gambar IV.45. Diagram Activity Menu Data Kode Proyek

8. Activity Diagram Menu Data User

Gambar IV.46. Diagram Activity Menu Data User

act Data User

SistemData User

Mulai

Klik Menu Data UserMenampilkan menu Data

User

Tutup menu data user

end

act Kodeproyek

Data Kode Proyek Sistem

Start

Klik Menu

Data Kode

Proyek

Menampilkan menu Data

Kode Proyek

Tutup menu Data

Kode Proyek

end

act Supplier

Data Supplier Sistem

Start

Klik Menu

Data

Supplier

Menampilkan menu Data

Supplier

Tutup menu Data

Supplier

end

96

9. Activity Diagram Menu Utama Manager

Gambar IV.47. Diagram Activity Menu Utama Manager

act Use Case Model

SistemManager

Start

Login

Kedalam

Sistem

Menampilkan menu

utama

Data

Supplier

Surat Permintaan

Pembelian Barang

Logout

end

Data User Data Kode

Proyek

Monitoring

SPBMonitoring

BPB

Rencana

Anggaran

Proyek

Laporan

Jurnal

Laporan

Pembayaran

Hutang

97

10. Activity Diagram Manager mengakses Menu Data User

Gambar IV.48 Diagram Activity Manager mengakses Menu Data User

11. Activity Diagram Manager mengakses Menu Data Supplier

Gambar IV.49. Diagram Activity Manager mengakses Menu Data Supplier

act mrp

SistemManager

Start

Login Kedalam SistemMenampilkan form Data

User

Tambah

Menginput Data User

Simpan Edit

Kembali ke Menu

Utama

end

Cetak

act Supplier

SistemManager

Start

Klik Menu Data

Supplier

Menampilkan form Data

Supplier

Tambah

Menginput Data Supplier

SimpanEdit

Hapus

Kembali ke Menu

Utama

end

98

12. Activity Diagram mengakses menu Surat Permintaan Pembelian Barang

Gambar IV.50. Diagram Activity menu Surat Permintaan Pembelian Barang

13. Activity Diagram Menu Monitoring SPPB

Gambar IV.51. Diagram Activity Menu Monitoring SPPB

act SPPB

SistemAdmin Div isi

Start

Klik Menu Data Surat

Permintaan Pembelian

Barang


Surat Permintaan

Pembelian Barang

Tambah

Menginput Data Surat

Permintaan Pembelian Barang

Simpan Edit

Kembali ke Menu

Utama

end

Cetak

act Use Case Model

SistemAdmin Div isi

Start

Klik Menu

Monitoring SPPB

Menampilkan menu

Monitoring SPPB

CetakExit

Kembali ke Menu Utama

end

99

14. Activity Diagram Menu Surat Pemesanan Barang

Gambar IV.52. Diagram Activity Menu Surat Pemesanan Barang

15. Activity Diagram Menu Monitoring SPB

Gambar IV.53. Diagram Activity Menu Monitoring SPB

act SPB

SistemLogistik

Start

Klik Menu Data Surat

Pemesanan Barang


Surat Pemesanan Barang

Tambah

Menginput Data Surat

Pemesanan Barang

Simpan Edit

Kembali ke Menu

Utama

end

Cetak

act Use Case Model

SistemLogistik

Start

Klik Menu

Monitoring SPB

Menampilkan menu

Monitoring SPB

CetakExit


end

100

16. Activity Diagram Menu Bukti Penerimaan Barang

Gambar IV.54. Diagram Activity Menu Bukti Penerimaan Barang

17. Activity Diagram Menu Monitoring BPB

Gambar IV.55. Diagram Activity Menu Monitoring BPB

act Use Case Model

SistemLogistik

Start

Klik Menu

Monitoring BPB

Menampilkan menu

Monitoring BPB

CetakExit


end

act BPB

SistemLogistik

Start

Klik Menu Data Bukti

Penerimaan Barang


Bukti Penerimaan Barang

Tambah

Menginput Data Bukti

Penerimaan Barang

Simpan Edit

Kembali ke Menu

Utama

end

Cetak

101

18. Activity Diagram Menu Material Masuk

Gambar IV.56. Diagram Activity Menu Material Masuk

19. Activity Diagram Menu Bon Pengambilan Material

Gambar IV.57. Diagram Activity Menu Bon Pengambilan Barang

act materialmasuk

SistemGudang Proyek

Start

Klik Menu Data

Material Masuk


Material Masuk

Tambah

Menginput Data Material Masuk

Simpan Edit

Kembali ke Menu

Utama

end

Cetak

act bpm

SistemGudang Proyek

Start

Klik Menu Data Bon



Bon Pengambilan

Material

Tambah

Menginput Data Bon


Simpan Edit

Kembali ke Menu

Utama

end

Cetak

102

20. Activity Diagram Menu Rencana Anggaran Proyek

Gambar IV.58. Diagram Activity Menu Rencana Anggaran Proyek

21. Activity Diagram Menu Stok

Gambar IV.59. Diagram Activity Menu Stok

act Use Case Model

SistemGudang Proyek

Start

Klik Menu Stok Menampilkan menu Stok

CetakExit


end

act mrp

SistemGudang Proyek

Start

Klik Menu Data

Rencana Anggaran

Proyek


Rencana Anggaran

Proyek

Tambah

Menginput Data Rencana

Anggaran Proyek

Simpan Edit

Kembali ke Menu

Utama

end

Cetak

103

22. Activity Diagram Menu Laporan Pembayaran Hutang

Gambar IV.60. Diagram Activity Menu Laporan Pembayaran Hutang

23. Activity Diagram Menu Laporan Jurnal

Gambar IV.61. Diagram Activity Menu Laporan Jurnal

act Laporan Pembayaran Hutang

Laporan Pembayaran

Hutang

Sistem

Start

Klik Menu

Laporan

Pembayaran

Hutang

Menampilkan menu

Laporan Pembayaran

Hutang

cetak Exit

kembali ke menu utama

end

act laporanjurnal

Laporan Jurnal Sistem

Start

Klik Menu

Laporan

Jurnal

Menampilkan menu

Laporan Jurnal

cetak Exit


end

104

24. Activity Diagram Manager mengakses Menu SPPB

Gambar IV.62.

Diagram Activity Manager mengakses Menu SPPB

25. Activity Diagram Manager mengakses Menu Monitoring SPB

Gambar IV.63.

Diagram Activity Manager mengakses Menu Monitoring SPB

act sppb

ManagerSistem

Start

Klik Menu Surat

Permintaan

Pembelian Barang

Menampilkan menu Surat

Permintaan Pembelian

Barang

approv e Exit


end

batal

act spb

ManagerSistem

Start

Klik Menu

Monitoring SPB

Menampilkan menu

Monitoring SPB

batal Exit


end

105

26. Activity Diagram Manager mengakses Menu Monitoring BPB

Gambar IV.64.

Diagram Activity Manager mengakses Menu Monitoring BPB

27. Activity Diagram menu Transaksi

Gambar IV.65.Diagram Activity menu Transaksi

act mrp

SistemAccounting

Start

Login Kedalam SistemMenampilkan form

Transaksi

Tambah

Menginput Data transaksi

Simpan Edit

Kembali ke Menu

Utama

end

Cetak

act bpb

ManagerSistem

Start

Klik Menu

Monitoring BPB

Menampilkan menu

Monitoring BPB

batal Exit


end

106

28. Activity Diagram menu Jurnal

Gambar IV.66.Diagram Activity menu Jurnal

29. Activity Diagram Manager mengakses Menu Rencana Anggaran Proyek

Gambar IV.67.

Diagram Activity Manager mengakses Menu Rencana Anggaran Proyek

act mrp

SistemAccounting

Start

Login Kedalam Sistem Menampilkan form Jurnal

Tambah

Menginput Data Jurnal

Simpan Edit

Kembali ke Menu

Utama

end

Cetak

act ttk

Manager Sistem

Start

Klik Menu

Rencana Anggaran

Proyek

Menampilkan menu

Rencana Anggaran

Proyek

batal Exit


end

Approv e

107

4.2 Desain

4.2.1 Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar IV.68. Entity Relationship Diagram Sistem Usulan

108

4.2.2 Logical Record Structure (LRS)

Gambar IV.69. Logical Record Structure Sistem Usulan

109

4.2.3 Spesifikasi File

Spesifikasi file menjelaskan tentang file-file yang akan digunakan dalam

rancangan aplikasi program yang diajukan dan sebagai media penyimpanan data

dari proses yang terjadi pada rancangan aplikasi program. Database adalah

sekumpulan data yang saling berkaitan satu sama lain, terpusat dan terorganisir

sehingga dapat dimanfaatkan dengan cepat dan mudah untuk berbagai macam

kebutuhan pengolahan data. Penulis membuat database yang bernama: pembelian.

Adapun Spesifikasi file-file tersebut antara lain :

1. Spesifikasi File Tabel user

Nama database : pembelian

Nama File : User

Akronim : user.myd

Tipe File : Master

Akses File : Random

Panjang Record : 75 byte

Kunci Field : username

Tabel IV.39. Spesifikasi File Tabel User

No Elemen Akronim Tipe Panjang Keterangan

1. Username username Varchar 15 Primary Key

2. Nama nama Char 20

3. Password password Varchar 10

4 Hak Akses hak_ases Varchar 10

110

2. Spesifikasi File Tabel Supplier


Nama File : Supplier

Akronim : supplier.myd

Tipe File : Master

Akses File : Random


Kunci Field : kd_sup

Tabel IV.40. Spesifikasi File Tabel Supplier


1. Kode Supplier kd_sup Varchar 25 Primary Key

2. Nama nm_sup Varchar 25

3. Alamat alamat Varchar 25

4. No Telfon notlp Int 15

5 Bank bank Varchar 10

6 No.Rekening norek Int 15

3. Spesifikasi File Tabel RAP


Nama File : RAP

Akronim : rap.myd

Tipe File : Master

Akses File : Random

111


Kunci Field : kd_proyek

Tabel IV.41. Spesifikasi File Tabel RAP


1. Kode proyek kd_proyek Varchar 10 Primary Key

2. Nama proyek nm_ proyek Varchar 15

3. Anggaran anggaran Double

4. Spesifikasi File Tabel SPPB


Nama File : SPPB

Akronim : sppb.myd

Tipe File : Menu Utama

Akses File : Random


Kunci Field : no_sppb

Tabel IV.42. Spesifikasi File Tabel SPPB


1. No SPPB no_sppb Varchar 20 Primary Key

2. Kode Supplier kd_sup Varchar 10

3. Kode Proyek kd_proyek Varchar 10

112

4. Tanggal tgl Date

5 Kode Barang kd_brg Varchar 10

6. Nama Barang nm_brg Varchar 30

7. Qty qty Int 5

8. Satuan satuan Char 5

9. Total total Double

10. Username username Varchar 15

5. Spesifikasi File Tabel SPB


Nama File : SPB

Akronim : spb.myd


Akses File : Random


Kunci Field : no_spb

Tabel IV.43. Spesifikasi File Tabel SPB


1. No SPB no_spb Varchar 20 Primary Key

2. No SPPB no_sppb Varchar 20

3. Tanggal tglspb Date


113

6. Spesifikasi File Tabel BPB


Nama File : BPB

Akronim : bpb.myd


Akses File : Random


Kunci Field : no_bpb

Tabel IV.44. Spesifikasi File Tabel BPB


1. No BPB no_bpb Varchar 20 Primary Key

2. No SPB no_spb Varchar 20

3. Tanggal tglbpb Date


5. Qty qty Int 10


7. Spesifikasi File Tabel Transaksi


Nama File : transaksi

Akronim : transaksi.myd


Akses File : Random

114


Kunci Field : no_trans

Tabel IV.45 Spesifikasi File Transaksi


1. No Transaksi no_trans Varchar 20 Primary Key

2. No SPB no_spb Varchar 20

3. No BPB no_bpb Varchar 20

4. Tanggal tgltrans Date

5. Total total Double Total


8. Spesifikasi File Tabel Jurnal


Nama File : Jurnal

Akronim : jurnal.myd


Akses File : Random


Kunci Field : no_jurnal

Tabel IV.46. Spesifikasi File Tabel Jurnal


1. No Jurnal no_jurnal Varchar 10 Primary Key

115

2. Tanggal tglju Date

3. No Transaksi no_trans Varchar 20

4. Keterangan keterangan Varchar 15

5. Kode Akun kd_akun Varchar 15

6. Debet debet Varchar 15

7. Kredit kredit Varchar 15

9. Spesifikasi File Tabel Barang


Nama File : barang

Akronim : barang.myd


Akses File : Random


Kunci Field : kd_brg

Tabel IV.47. Spesifikasi File Tabel Barang


1. Kode Barang kd_brg Varchar 15 Primary Key


3. Qty qty Int 10


116

10. Spesifikasi File BPM


Nama File : BPM

Akronim : bpm.myd


Akses File : Random


Kunci Field : no_bpm

Tabel IV.48. Spesifikasi File BPM


1. No BPM no_bpm Varchar 10 Primary Key

2. Kode Barang kd_brg Varchar 15


4. Qty Qty Int 10

5. Satuan Satuan Char 10

6. Keterangan keterangan Varchar 15

11. Spesifikasi File Tabel Akun


Nama File : akun

Akronim : akun.myd

Tipe File : Master

Akses File : Random

117


Kunci Field : kd_akun

Tabel IV.49. Spesifikasi File Tabel Akun


1. Kode Akun kd_akun Varchar 15 Primary Key

2. Nama Akun nm_akun Varchar 15

4.2.4 Software Architecture

a. Deployment Diagram

Gambar IV.70. Deployment Diagram Sistem Usulan

deployment Deployment Model

Main

<<Activ eXcontrol>>

Netbeans

<<dev ice>>

Database

<<DBMS>>MSQL

<<Database>>

pembelian

<<dev ice>>

<<Application>>

Aplikasi Sistem

Permintaan

Pembelian Material

Proyek

118

b. Sequence Diagram

Gambar IV.71. Sequence Diagram Login

Gambar IV.72. Sequence Diagram Surat Pemesanan Barang

sd Pembelian

Login

form Surat

Pemesanan

Barang

Control db_spb

close()

klik simpan()

Buka form Surat Pemesanan Barang

()

Data berhasil disimpan()

simpan()

create()

tampil menu form Surat Pemesanan Barang()

simpan()

Input data Pesanan()

sd peayanan

User

Form Login control db_user Menu Utama

tidak valid?Log in gagal()

Log In()

LogIn()

Buka Form Log In()

close()

Input username dan password()

vaid?Berhasil login()

Tampil Form Login()

Klik Login()

query cek log in id &

password karyawan()

Tampil Menu Utama()

119

Gambar IV.73. Sequence Diagram Bukti Penerimaan Barang

Gambar IV.74. Sequence Diagram Transaksi

sd transaksi

Login

form Transaksi Control db_transaksi


klik simpan()

simpan()

create()

close()

Input data

Transaksi()

tampil menu form Transaksi()

simpan()

Buka form Transaksi()

sd Pembelian

Login

form Bukti

Penerimaan

Barang

Control db_bpb

close()

klik simpan()

Buka form Bukti Penerimaan Barang()


simpan()

create()

tampil menu form Bukti Penerimaan Barang()

simpan()

Input data BPB()

120

4.2.5 User Interface

Gambar IV.75. User Interface LOGIN

Gambar IV.76. User Interface Menu Utama Admin Divisi

Gambar IV.77. User Interface Menu Utama Logistik

121

Gambar IV.78. User Interface Menu Utama Accounting

Gambar IV.79. User Interface Menu Utama Gudang Proyek

122

Gambar IV.80. User Interface Menu Utama Manager

Gambar IV.81. User Interface Menu Surat Permintaan Pembelian Barang

123

Gambar IV.82. User Interface Menu User

Gambar IV.83. User Interface Menu Isi Data Supplier

Gambar IV.84. User Interface Menu Isi Data Rencana Anggaran Proyek

124

Gambar IV.85. User Interface Menu Surat Pemesanan Barang

Gambar IV.86. User Interface Menu Bukti Penerimaan Barang

125

Gambar IV.87. User Interface Menu Data Supplier

Gambar IV.88. User Interface Menu Monitoring SPB

Gambar IV.89. User Interface Menu Manager Monitoring SPB

126

Gambar IV.90. User Interface Menu Monitoring SPPB

Gambar IV.91. User Interface Menu Manager Monitoring SPPB

Gambar IV.92. User Interface Menu Monitoring BPB

127

Gambar IV.93. User Interface Manager Menu Monitoring BPB

Gambar IV.94. User Interface Menu Kode Proyek

Gambar IV.95. User Interface Manager Menu Rencana Anggaran Proyek

128

Gambar IV.96. User Interface Menu Material Masuk

Gambar IV.97. User Interface Menu Bon Pengambilan Material

129

Gambar IV.98. User Interface Menu Stok

Gambar IV.99. User Interface Menu Transaksi

130

Gambar IV.100. User Interface Menu Jurnal

Gambar IV.101. User Interface Menu Pilih dan Tambah Akun

131

Gambar IV.102. User Interface Menu Laporan Jurnal

Gambar IV.103. User Interface Menu Laporan Pembayaran Hutang

132

4.2.6 Spesifikasi Hardware dan Software

Tabel IV.50

Spesifikasi Hardware dan Software

Kebutuhan Keterangan

Sistem Operasi Microsoft windows 10

Processor Intel Dual-Core H30 50 up to 2 168Hz

RAM 2 GB

Harddisk 500 GB

Monitor 14.0” HD LED LCD

Keyboard 108 ke

Printer Laser Jet

Mouse Standard

Software Bahasa Pemograman : Netbeans 8.1

Aplikasi Pendukung : Java Application

DBMS : My SQL

Anti virus : Smadav 2016 Rev 10.8

Documents

BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN44 BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN 4.1 Analisa Kebutuhan Software Dalam penulisan Tugas Akhir ini, langkah berikutnya adalah Analisa Kebutuhan Software,