12
NOMOR SOP TGL. PEMBUATAN TGL. REVISI TGL. EFEKTIF NAMA SOP : 1. 1. 2. 3. 4. 5. KETERKAITAN : 1. SOP Database Tunjangan Pejabat Negara dan PPPK 1. Komputer/ATK 2. SOP Perumusan Kebijakan Pemberian Tunjangan PJN dan PPPK 2. Data PJN dan PPPK 3. SOP Monitoring Evaluasi Kebijakan Pemberian Tunjangan PJN dan PPPK 3. 4. Deputi PMK Direktur Kompensasi ASN Kasi Tunjangan PJN dan PPPK Pengolah Data Kesejahteraan Kelengkapan Waktu Output 1 Deputi Bidang Pembinaan Manajemen Kepegawaian meminta Direktur Kompensasi ASN untuk membuat Draft Rancangan Rumusan Telahaan Staf Kebijakan di Bidang Tunjangan PJN dan PPPK Kebijakan Pimpinan 30 menit Arahan 2 Direktur Kompensasi ASN memberikan arahan dan petunjuk kepada Kasubdit Tunjangan PJN dan PPPK untuk menyiapkan bahan Telahaan Staf Kebijakan di Bidang Tunjangan PJN dan PPPK. Arahan 15 menit Disposisi Kasubdit Tunjangan No. Kegiatan Pelaksanaan Mutu Baku Ket PERALATAN/PERLENGKAPAN : SOP Disposisi Surat Masuk/Memo Dinas di Lingkungan Direktorat Kompensasi ASN PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN : Peraturan Perundang-undangan Terkait Kebijakan Pemberian Tunjangan PJN dan PPPK PERMENPAN DAN RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah Perka BKN No. 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara Drs. M. Syuhadhak, MPA Direktorat Kompensasi Aparatur Sipil Negara NIP 19560413 1984031001 DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : Pembuatan Telaahan Staf di bidang Tunjangan PJN dan PPPK UU No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara Mengetahui prosedur penetapan telahaan Staf di bidang Tunjangan PJN dan PPPK. PERPRES Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non Departemen, sebagaimana beberapa kali telah diubah terakhir dengan PERPRES PERPRES No. 58 Tahun 2013 tentang Badan Kepegawaian Negara 39/SOP/DIT-KOMPEN/VIII/2014 21 Juli 2014 - 05 Agustus 2014 BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA DISAHKAN OLEH Direktur Kompensasi Aparatur Sipil Negara Deputi Bidang Pembinaan Manajemen Kepegawaian 105

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA DASAR HUKUM : KUALIFIKASI

  • Upload
    others

  • View
    10

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA DASAR HUKUM : KUALIFIKASI

NOMOR SOP

TGL. PEMBUATAN

TGL. REVISI

TGL. EFEKTIF

NAMA SOP :

1. 1.

2.

3.

4.

5.

KETERKAITAN :

1. SOP Database Tunjangan Pejabat Negara dan PPPK 1. Komputer/ATK

2. SOP Perumusan Kebijakan Pemberian Tunjangan PJN dan PPPK 2. Data PJN dan PPPK

3. SOP Monitoring Evaluasi Kebijakan Pemberian Tunjangan PJN dan PPPK 3.

4.

Deputi

PMK

Direktur

Kompensasi

ASN

Kasi

Tunjangan

PJN dan

PPPK

Pengolah Data

KesejahteraanKelengkapan Waktu Output

1 Deputi Bidang Pembinaan Manajemen Kepegawaian

meminta Direktur Kompensasi ASN untuk membuat

Draft Rancangan Rumusan Telahaan Staf Kebijakan di

Bidang Tunjangan PJN dan PPPK

Kebijakan

Pimpinan30 menit Arahan

2 Direktur Kompensasi ASN memberikan arahan dan

petunjuk kepada Kasubdit Tunjangan PJN dan PPPK

untuk menyiapkan bahan Telahaan Staf Kebijakan di

Bidang Tunjangan PJN dan PPPK.Arahan 15 menit Disposisi

Kasubdit

Tunjangan

No. Kegiatan

Pelaksanaan Mutu Baku

Ket

PERALATAN/PERLENGKAPAN :

SOP Disposisi Surat Masuk/Memo Dinas di Lingkungan Direktorat Kompensasi

ASN

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Peraturan Perundang-undangan Terkait Kebijakan Pemberian Tunjangan PJN dan PPPK

PERMENPAN DAN RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan

Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah

Perka BKN No. 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan

Kepegawaian Negara

Drs. M. Syuhadhak, MPA

Direktorat Kompensasi Aparatur Sipil Negara NIP 19560413 1984031001

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :

Pembuatan Telaahan Staf di bidang Tunjangan PJN dan PPPK

UU No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara Mengetahui prosedur penetapan telahaan Staf di bidang Tunjangan PJN dan PPPK.

PERPRES Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi,

Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non

Departemen, sebagaimana beberapa kali telah diubah terakhir dengan PERPRES

PERPRES No. 58 Tahun 2013 tentang Badan Kepegawaian Negara

39/SOP/DIT-KOMPEN/VIII/2014

21 Juli 2014

-

05 Agustus 2014

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA DISAHKAN OLEH Direktur Kompensasi Aparatur Sipil Negara

Deputi Bidang Pembinaan Manajemen Kepegawaian

105

Page 2: BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA DASAR HUKUM : KUALIFIKASI

Deputi

PMK

Direktur

Kompensasi

ASN

Kasi

Tunjangan

PJN dan

PPPK

Pengolah Data

KesejahteraanKelengkapan Waktu Output

Kasubdit

Tunjangan

No. Kegiatan

Pelaksanaan Mutu Baku

Ket

3 Kasubdit Tunjangan menyiapkan bahan Telahaan Staf

Kebijakan di Bidang Tunjangan PJN dan PPPK sesuai

dengan arahaan Direktur Kompensasi ASN dan

selanjutnya memerintahkan Kasi Jaminan Perlindungan

untuk menyiapkan data yang dibutuhkan serta

memberikan arahan dan petunjuk untuk menetapkan

Telahaan Staf Kebijakan di Bidang Tunjangan PJN dan

PPPK

Disposisi 3 hari Disposisi

4 Kasi Tunjangan PJN dan PPPK membuat Telahaan Staf

Kebijakan di Bidang Tunjangan PJN dan PPPK dan

menugaskan Pengolah Data Kesejahteraan untuk

menyiapkan bahan yang diperlukan untuk Telahaan Staf

Kebijakan di Bidang Tunjangan PJN dan PPPK.

Disposisi 5 hari Disposisi

5 Pengolah Data Kesejahteraan menyiapkan dan

menyajikan data yang diperlukan untuk melakukan

Telahaan Staf Kebijakan di Bidang Tunjangan PJN dan

PPPK dan kemudian mengkoordinasikan bahan yang

diperlukan untuk diperiksa oleh Kasi Tunjangan PJN dan

PPPK.

Konsep Telaahan 3 hari

Data PJN dan

PPPK, Peraturan

terkait Tunjangan

PJN dan PPPK

6 Kasi Tunjangan PJN dan PPPK menambahkan bahan -

bahan yang disiapkan oleh Pengolah Data

Kesejahteraan untuk Telahaan Staf Kebijakan di Bidang

Tunjangan PJN dan PPPK.

Data PJN dan

PPPK, Peraturan

terkait Tunjangan

PJN dan PPPK

2 HariKonsep Telaahan

Staf

7 Kasubdit Tunjangan memeriksa dan mempelajari

Telahaan Staf Kebijakan di Bidang Tunjangan PJN dan

PPPK yang telah dibuat dan selanjutnya membuat

pointer-pointer kebijakan sebagai bahan masukan dan

selanjutnya menyerahkan kepada Direktur Kompensasi

ASN.

Konsep Telaahan

Staf3 Hari

Bahan Telaahan

Staf

8 Direktur Kompensasi ASN mempelajari pointer-pointer

kebijakan yang telah dibuat Kasubdit Tunjangan dan

menyiapkan Telahaan Staf Kebijakan di Bidang

Tunjangan PJN dan PPPK serta memberikan

rekomendasi sebagai bahan pertimbangan bagi Deputi

Bidang Pembinaan Manajemen Kepegawaian.

Bahan Telaahan

Staf2 Hari

Laporan Telaahan

StafYa

Tidak

105

Page 3: BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA DASAR HUKUM : KUALIFIKASI

Deputi

PMK

Direktur

Kompensasi

ASN

Kasi

Tunjangan

PJN dan

PPPK

Pengolah Data

KesejahteraanKelengkapan Waktu Output

Kasubdit

Tunjangan

No. Kegiatan

Pelaksanaan Mutu Baku

Ket

9 Deputi Bidang Pembinaan Manajemen Kepegawaian

menerima dan mempelajari rumusan Telahaan Staf

Kebijakan di Bidang Tunjangan PJN dan PPPK. Laporan Telaahan

Staf1 Hari

Laporan Telaahan

Staf

105

Page 4: BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA DASAR HUKUM : KUALIFIKASI

NOMOR SOP

TGL. PEMBUATAN

TGL. REVISI

TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH

NAMA SOP :

DASAR HUKUM :

1. 1.

2.

2.

3. 3.

4.

5. 4.

KETERKAITAN :

1. SOP Pengelolaan Database Tunjangan Pejabat Negara dan PPPK 1.

2. SOP Perumusan Kebijakan Tunjangan Pejabat Negara dan PPPK 2.

3. SOP Telaahan Staf Kebijakan Tunjangan Pejabat Negara dan PPPK 3.

4.

PERINGATAN :

Deputi

Bidang

PMK

Direktur

Kompensasi

ASN

Kasi Tunjangan

PJN dan PPPK

Pengolah Data

KesejahteraanKelengkapan Waktu Output Ket

1

Kebijakan

Pimpinan

15

menit

Disposisi dan

Arahan

2

Disposisi dan

Arahan2 hari

Konsep

Monitoring dan

Evaluasi

Tunjangan PJN

dan PPPK

Direktur Kompensasi ASN memberikan arahan dan

petunjuk kepada Kasubdit Tunjangan dan Fasilitas untuk

penyusunan konsep monitoring dan evaluasi terhadap

Sistem Tunjangan PJN dan PPPK implementasi kebijakan

kenaikan Tunjangan.

Kasubdit Tunjangan dan Fasilitas menyusun konsep

monitoring dan evaluasi sesuai dengan arahan Direktur

Kompensasi ASN terhadap Sistem Tunjangan PJN dan

PPPK dan Implementasi Kebijakan Kenaikan Tunjangan

baik Instansi Pusat maupun Daerah, dan menugaskan

Kasi Tunjangan PJN dan PPPK untuk membuat bahan

monitoring dan evaluasi.

Komputer/ATK

Data Pejabat Negara dan PPPK

Peraturan Perundang-undangan Terkait Tunjangan Pejabat Negara dan PPPK

SOP Disposisi Surat Masuk/Memo Dinas di Lingkungan Direktorat Kompensasi

ASN PENCATATAN DAN PENDATAAN :

No. Uraian Kegiatan

Pemangku Jabatan Mutu Baku

Kasubdit

Tunjangan

PERALATAN/PERLENGKAPAN :

UU No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara; Digunakan sebagai alat kontrol terhadap pelaksanaan kebijakan Sistem Tunjangan dan

Implementasi kebijakan Kenaikan Tunjangan PJN dan PPPK baik oleh instansi pusat

maupun daerah;PERPRES Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi,

Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non

Departemen, sebagaimana beberapa kali telah diubah terakhir dengan PERPRES

Nomor 3 Tahun 2013;

Mengetahui apakah kebijakan terhadap Sistem Tunjangan yang berlaku bagi PJN dan

PPPK sudah tepat dan sudah dapat meningkatkan kesejahteraan bagi PJN dan PPPK;

PERPRES No. 58 Tahun 2013 tentang Badan Kepegawaian Negara; Mengetahui sejauhmana implementasi kebijakan kenaikan Tunjangan dapat dilaksanakan

baik oleh instansi pusat maupun instansi daerah, hal ini dikarenakan SK penyesuaian

Tunjangan dijadikan sebagai dasar pembayaran yang sah terhadap perubahan kenaikan

Tunjangan;

PERMENPAN DAN RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan

Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah;

Perka BKN No. 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan

Kepegawaian Negara

Sebagai bukti akuntabilitas terhadap pengeluaran anggaran belanja pegawai

kementerian/lembaga pemerintah baik instansi pusat maupun daerah.

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA Direktur Kompensasi Aparatur Sipil Negara

KUALIFIKASI PELAKSANA :

38/SOP/DIT-KOMPEN/VIII/2014

Senin, 21 Juli 2014

-

Selasa, 05 Agustus 2014

Deputi Bidang Pembinaan Manajemen Kepegawaian Drs. M. Syuhadhak, MPA

Direktorat Kompensasi Aparatur Sipil Negara NIP 19560413 1984031001

Monitoring Evaluasi Sistem Tunjangan Pejabat Negara dan PPPK

101

Page 5: BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA DASAR HUKUM : KUALIFIKASI

Deputi

Bidang

PMK

Direktur

Kompensasi

ASN

Kasi Tunjangan

PJN dan PPPK

Pengolah Data

KesejahteraanKelengkapan Waktu Output Ket

No. Uraian Kegiatan

Pemangku Jabatan Mutu Baku

Kasubdit

Tunjangan

3

Konsep

Monitoring dan

Evaluasi

Tunjangan PJN

dan PPPK

10 hari

Konsep Formulir

Monitoring dan

Evaluasi

Tunjangan PJN

dan PPPK

4Konsep Formulir

Monitoring dan

Evaluasi

Tunjangan PJN

dan PPPK

2 hari

Formulir

Monitoring dan

Evaluasi

Tunjangan PJN

dan PPPK

5Formulir

Monitoring dan

Evaluasi

Tunjangan PJN

dan PPPK

1 hari

Formulir

Monitoring dan

Evaluasi

Tunjangan PJN

dan PPPK

6

Formulir

Monitoring dan

Evaluasi

Tunjangan PJN

dan PPPK

5 hari

Materi

Pelaksanan

Monitoring

Evaluasi

Tunjangan PJN

dan PPPK

7 Materi

Pelaksanan

Monitoring

Evaluasi

Tunjangan PJN

dan PPPK

3 hari

Materi

Pelaksanan

Monitoring

Evaluasi

Tunjangan PJN

dan PPPK

Direktur Kompensasi ASN mengoreksi materi

pelaksanaan monitoring dan evaluasi Tunjangan PJN dan

PPPK untuk selanjutnya agar Kasubdit Tunjangan dan

Fasilitas melaksanakan monitoring dan evaluasi

Tunjangan PJN dan PPPK.

Kasi Tunjangan PJN dan PPPK membuat konsep fomulir

yang digunakan sebagai bahan monitoring dan evaluasi

yang berisikan hal-hal yang akan dipantau dan dievaluasi

terhadap sistem Tunjangan Pejabat Negara dan PPPK

dan Implementasi Kebijakan Kenaikan Tunjangan dan

menugaskan pengolah data Kesejahteraan untuk

membuat konsep formulir monitoring dan evaluasi.

Pengolah data Kesejahteraan PJN dan PPPK melakukan

pengetikan konsep formulir monitoring dan evaluasi

sistem Tunjangan Pejabat Negara dan PPPK dan

implementasi kebijakan kenaikan Tunjangan dan

menyampaikannya kepada Kasi Tunjangan PJN dan

PPPK untuk dikoreksi.

Kasi Tunjangan PJN dan PPPK meneliti dan mengoreksi

hasil pengetikan konsep formulir monitoring dan evaluasi,

dan menyampaikan kepada Kasubdit dalam hal tidak

terdapat hal-hal yang secara prinsip perlu diperbaiki lagi.

Kasubdit Tunjangan dan fasilitas meneliti dan mengoreksi

konsep formulir monitoring dan evaluasi untuk selanjutnya

digunakan sebagai bahan penyusunan materi

pelaksanaan kegiatan monitoring evaluasi Sistem

Tunjangan Pejabat Negara dan PPPK dan Implementasi

Kebijakan Kenaikan Tunjangan dan kemudian

menyerahkannya kepada Direktur Kompensasi ASN

dalam hal tidak terdapat hal-hal yang secara prinsip perlu

diperbaiki lagi.

Tidak

Ya

101

Page 6: BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA DASAR HUKUM : KUALIFIKASI

Deputi

Bidang

PMK

Direktur

Kompensasi

ASN

Kasi Tunjangan

PJN dan PPPK

Pengolah Data

KesejahteraanKelengkapan Waktu Output Ket

No. Uraian Kegiatan

Pemangku Jabatan Mutu Baku

Kasubdit

Tunjangan

8 Materi

Pelaksanan

Monitoring

Evaluasi

Tunjangan PJN

dan PPPK

3 hari

Konsep Laporan

Monitoring

Evaluasi

Tunjangan PJN

dan PPPK

9Konsep Laporan

Monitoring

Evaluasi

Tunjangan PJN

dan PPPK

2 hari

Laporan

Monitoring dan

Evaluasi

Tunjangan PJN

dan PPPK

10

`

Laporan

Monitoring dan

Evaluasi

Tunjangan PJN

dan PPPK

5 hari

Bahan Rumusan

Kebijakan

Tunjangan PJN

dan PPPK

Kasubdit Tunjangan dan Fasilitas setelah melaksanakan

monitoring dan evaluasi terkait implementasi Tunjangan

PJN dan PPPK membuat konsep laporan pelaksanaan

monitoring dan evaluasi kebijakan sistem Tunjangan PJN

dan PPPK

Direktur Kompensasi ASN memeriksa konsep laporan

monitoring dan evaluasi Sistem Tunjangan PJN dan

PPPK untuk selanjutnya menyerahkan laporan monitoring

dan evaluasi guna diambil Kebijakan terkait Tunjangan

PJN dan PPPK kepada Deputi Bidang PMK.

Deputi Bidang Pembinaan Manajemen Kepegawaian

memeriksa laporan monitoring dan evaluasi Tunjangan

Pejabat Negara dan PPPK serta Implementasi Kebijakan

Tunjangan PJN dan PPPK untuk selanjutnya digunakan

sebagai pembuatan rumusan kebijakan Tunjangan PJN

dan PPPK yang akan datang.

Tidak

Ya

101

Page 7: BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA DASAR HUKUM : KUALIFIKASI

NOMOR SOP

TGL. PEMBUATAN

TGL. REVISI

TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH

NAMA SOP :

1. 1.

2.

2.

3. PERPRES No. 58 Tahun 2013 tentang Badan Kepegawaian Negara; 3.

4.

5.

1. 1.

2. 2.

3. 3.

4.

Unit/Pejabat

Terkait

Kepala

BKN

Deputi

Bidang

PMK

Direktur

Peruturan

PerUU

Kasubdit

Tunjanga

n

Kasi

Tunjangan

PJN dan

PPPK

Pengolah

Data

Kesejahteraa

n

Kelengkapa

nWaktu Output

1

Kebijakan

pimpinan,

Nota

Keuangan

10

menit

Disposisi,

Nota

Keuangan

SOP Pengelolaan Database Tunjangan Pejabat Negara dan PPPK

SOP Monitoring Evaluasi Sistem Tunjangan bagi Pejabat Negara dan PPPK

SOP Telaahan Staf Kebijakan Bidang Tunjangan bagi Pejabat Negara dan PPPK

Direktur

Kompensasi

ASN

Direktur Kompensasi ASN memberikan arahan

dan petunjuk kepada Kasubdit Tunjangan dan

Fasilitas untuk menyiapkan bahan rumusan

kebijakan kenaikan Tunjangan Pejabat Negara

dan PPPK yang disesuaikan dengan kebijakan

pemerintah dalam Rancangan Anggaran

Pendapatan Belanja Negara/Anggaran

Pendapatan dan Belanja Negara.

SOP Disposisi Surat Masuk/Memo Dinas di Lingkungan Direktorat Kompensasi ASN

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

No. Uraian Kegiatan

Pemangku Jabatan Mutu Baku

Ket

Peraturan Perundang-undangan Terkait Tunjangan PJN dan PPPK

UU No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara; Mengetahui kebijakan-kebijakan yang diambil pemerintah dalam upaya

meningkatkan kesejahteraan bagi Pejabat Negara dan PPPK;PERPRES Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan,

Susunan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non Departemen, sebagaimana

beberapa kali telah diubah terakhir dengan PERPRES Nomor 3 Tahun 2013;Mengetahui besaran Tunjangan pokok Pejabat Negara dan PPPK yang

disesuaikan dengan kebijakan yang ditetapkan oleh pemerintah;

Mengetahui dampak dari kebijakan kenaikan Tunjangan bagi PJN dan PPPK

sehingga dapat menjadi acuan terhadap kebijakan kenaikan perubahan kenaikan

Tunjangan bagi PJN dan PPPK tahun berikutnya.PERMENPAN DAN RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar

Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah;

Perka BKN No. 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian

Negara

KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :

Komputer/ATK

Data Pejabat Negara dan PPPK

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :

37/SOP/DIT-KOMPEN/VIII/2014

21 Juli 2014

-

05 Agustus 2014

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA Direktur Kompensasi Aparatur Sipil Negara

Deputi Bidang Pembinaan Manajemen Kepegawaian Drs. M. Syuhadhak, MPA

Direktorat Kompensasi Aparatur Sipil Negara NIP 19560413 1984031001

Perumusan Kebijakan Tunjangan Pejabat Negara dan PPPK

99

Page 8: BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA DASAR HUKUM : KUALIFIKASI

Unit/Pejabat

Terkait

Kepala

BKN

Deputi

Bidang

PMK

Direktur

Peruturan

PerUU

Kasubdit

Tunjanga

n

Kasi

Tunjangan

PJN dan

PPPK

Pengolah

Data

Kesejahteraa

n

Kelengkapa

nWaktu Output

Direktur

Kompensasi

ASN

No. Uraian Kegiatan

Pemangku Jabatan Mutu Baku

Ket

2

Disposisi,

Nota

Keuangan

2 hari

Disposisi,

Rumusan

Kebijakan

Tunjangan

PJN dan

PPPK

3

Disposisi,

Rumusan

Kebijakan

Tunjangan

PJN dan

PPPK

10

hari

Exercise

Kenaikan

Tunjangan

PJN dan

PPPK

4

Disposisi,

Rumusan

Kebijakan

Tunjangan

PJN dan

PPPK

5 hari

Data PJN

dan PPPK,

Peraturan

terkait

Tunjangan

PJN dan

PPPK

5.

Data PJN

dan PPPK,

Peraturan

terkait

Tunjangan

PJN dan

PPPK

10

hari

Analisis

Exercise

Kenaikan

Tunjangan

PJN dan

PPPK

Kasi Tunjangan PJN dan PPPK membuat

beberapa exercise kenaikan Tunjangan PJN dan

PPPK sesuai dengan arahan Kasubdit

Tunjangan dan Fasilitas serta menugaskan

Pengolah Data Kesejahteraan untuk menyiapkan

data Pejabat Negara dan PPPK, peraturan-

peraturan yang terkait dengan kebijakan belanja

pegawai bagi PJN dan PPPK sebagai bahan

pembuatan exercise rumusan Tunjangan PJN

dan PPPK.

Pengolah Data Kesejahteraan menyiapkan dan

menyajikan data PJN dan PPPK serta Peraturan-

peraturan yang terkait dengan kebijakan

pemerintah untuk belanja pegawai bagi PJN dan

PPPK dan kemudian menyerahkannya kepada

Kasi Tunjangan PJN dan PPPK sebagai bahan

pembuatan exercise kenaikan Tunjangan PJN

dan PPPK.

Kasi Tunjangan PJN dan PPPK membuat

beberapa exercise kenaikan Tunjangan PJN dan

PPPK yang telah disesuaikan dengan pagu

anggaran belanja serta menyampaikan analisa

dari exercise yang dibuat kepada Kasubdit

Tunjangan dan Fasilitas sebagai bahan

pertimbangan dalam merumuskan kebijakan

kenaikan Tunjangan PJN dan PPPK.

Kasubdit Tunjangan menyiapkan bahan rumusan

kebijakan kenaikan Tunjangan PJN dan PPPK

sesuai dengan arahaan Direktur Kompensasi

ASN dan selanjutnya memerintahkan Kasi

Tunjangan PJN dan PPPK untuk menyiapkan

data yang dibutuhkan serta memberikan arahan

dan petunjuk sesuai dengan kebijakan

pemerintah.

99

Page 9: BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA DASAR HUKUM : KUALIFIKASI

Unit/Pejabat

Terkait

Kepala

BKN

Deputi

Bidang

PMK

Direktur

Peruturan

PerUU

Kasubdit

Tunjanga

n

Kasi

Tunjangan

PJN dan

PPPK

Pengolah

Data

Kesejahteraa

n

Kelengkapa

nWaktu Output

Direktur

Kompensasi

ASN

No. Uraian Kegiatan

Pemangku Jabatan Mutu Baku

Ket

6.Analisis

Exercise

Kenaikan

Tunjangan

PJN dan

PPPK

5 hari

Hasil

Exercise

Kenaikan

Tunjangan

PJN dan

PPPK

7.

Hasil

Exercise

Kenaikan

Tunjangan

PJN dan

PPPK

3 hari

Memo

Pokok

Kebijakan

Kenaikan

Tunjangan

PJN dan

PPPK

8.Memo

Pokok

Kebijakan

Kenaikan

Tunjangan

PJN dan

PPPK

5 hari

Draft

Rumusan

Pokok

Kebijakan

Kenaikan

Tunjangan

PJN dan

PPPK

9

Draft

Rumusan

Pokok

Kebijakan

Kenaikan

Tunjangan

PJN dan

PPPK

5 hari

Rumusan

Pokok

Kebijakan

Kenaikan

Tunjangan

PJN dan

PPPK

Kepala BKN menerima dan memeriksa draft

rumusan kebijakan kenaikan Tunjangan PJN dan

PPPK yang disampaikan, apabila sudah sesuai

dengan pagu anggaran belanja pegawai yang

telah disediakan oleh pemerintah, selanjutnya

Kepala BKN menyampaikan rumusan kebijakan

kenaikan Tunjangan kepada Menpan, Depkeu,

dan Sekneg untuk dilakukan pembahasan antar

departemen.

Kasubdit Tunjangan dan Fasilitas memeriksa

dan mempelajari exercise Tunjangan PJN dan

PPPK yang telah dibuat dan selanjutnya

membuat pointer-pointer kebijakan sebagai

bahan masukan dan selanjutnya menyerahkan

kepada Direktur Kompensasi ASN.

Direktur Kompensasi ASN mempelajari pointer-

pointer kebijakan yang telah dibuat Kasubdit

Tunjangan dan Fasilitas untuk menyiapkan

rumusan kebijakan kenaikan Tunjangan PJN dan

PPPK serta memberikan rekomendasi sebagai

bahan pertimbangan bagi Deputi Bidang

Pembinaan Manajemen Kepegawaian serta

menyampaikan salinannya kepada Direktur

Peraturan Perundang-undangan.

Deputi Bidang Pembinaan Manajemen

Kepegawaian menerima dan mempelajari

rumusan kebijakan kenaikan Tunjangan PJN dan

PPPK serta mempelajari rekomendasi yang

disampaikan dan selanjutnya menyerahkan dan

melaporkan kepada Kepala Badan Kepegawaian

Negara.

Tidak

Ya

Ya

99

Page 10: BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA DASAR HUKUM : KUALIFIKASI

Unit/Pejabat

Terkait

Kepala

BKN

Deputi

Bidang

PMK

Direktur

Peruturan

PerUU

Kasubdit

Tunjanga

n

Kasi

Tunjangan

PJN dan

PPPK

Pengolah

Data

Kesejahteraa

n

Kelengkapa

nWaktu Output

Direktur

Kompensasi

ASN

No. Uraian Kegiatan

Pemangku Jabatan Mutu Baku

Ket

10.

Rumusan

Pokok

Kebijakan

Kenaikan

Tunjangan

PJN dan

PPPK

20

hari

Laporan

Rumusan

Kebijakan

Kenaikan

Tunjangan

PJN dan

PPPK

BKN, MENPAN, SETNEG dan KEMENKEU

melakukan rapat pembahasan draft rumusan

kebijakan kenaikan Tunjangan PJN dan PPPK

tersebut, apabila semua instansi telah

menyepakati draft rumusan tersebut selanjutnya

akan dilaksanakan harmonisasi dengan Kemen

KUMHAM untuk ditetapkan sebagai draft

peraturan kebijakan kenaikan Tunjangan bagi

Pejabat Negara dan PPPK.

99

Page 11: BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA DASAR HUKUM : KUALIFIKASI

36/SOP/DIT-KOMPEN/VIII/2014

-

Pengelolaan Database Tunjangan Pejabat Negara dan PPPK

1. 1.

2.

2.

3.

4. 3.

5.

1. SOP Perumusan Kebijakan Tunjangan bagi Pejabat Negara dan PPPK 1. Komputer/ATK

2. SOP Monitoring Evaluasi Sistem Tunjangan Pejabat Negara dan PPPK 2. Data Pejabat Negara dan PPPK

3. 3.

Unit/Pejabat

Terkait

Direktur

Kompensasi

ASN

Kasubdit

Tunjangan

Pengolah Data

KesejahteraanKelengkapan Waktu Output

1 Direktur Kompensasi Aparatur Sipil Negara

menugaskan Kasubdit Tunjangan untuk melakukan

inventarisasi data/informasi jumlah pegawai yang

terkait materi rumusan kebijakan Tunjangan bagi

Pejabat Negara dan PPPK.

Kebijakan

pimpinan,

Nota

Keuangan

10 menit Disposisi

2 Kasubdit Tunjangan menugaskan Kasi Tunjangan PJN

dan PPPK untuk membuat konsep surat permintaan

data yang diajukan kepada Direktorat Pengelolaan

Jaringan dan Informasi dalam rangka menyusun sajian

data/informasi jumlah Pejabat Negara dan PPPK.

Disposisi 15 menit Disposisi

Kasi

Tunjangan

PJN dan

PPPK

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket

SOP Disposisi Surat Masuk/Memo Dinas di Lingkungan Direktorat Kompensasi ASN Peraturan Perundang-undangan Terkait Tunjangan PJN dan PPPK

NAMA SOP :

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :

UU No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara; Mengetahui sejauhmana pergerakan jumlah Pejabat Negara maupun

Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja di Instansi Pusat maupun

Daerah;PERPRES Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan

Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non Departemen, sebagaimana beberapa kali telah

diubah terakhir dengan PERPRES Nomor 3 Tahun 2013; Memiliki pengetahuan tentang perhitungan kebutuhan anggaran belanja

bagi PJN maupun PPPK di instansi pusat maupun daerah;PERPRES No. 58 Tahun 2013 tentang Badan Kepegawaian Negara;

PERMENPAN DAN RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional

Prosedur Administrasi Pemerintah;

Dapat menyajikan statistik data jumlah PJN maupun PPPK di Instansi

Pusat maupun Daerah.

Perka BKN No. 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara.

KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

DISAHKAN OLEH

Direktur Kompensasi Aparatur Sipil Negara

Deputi Bidang Pembinaan Manajemen Kepegawaian Drs. M. Syuhadhak, MPA

Direktorat Kompensasi Aparatur Sipil Negara NIP 19560413 1984031001

NOMOR SOP

TGL. PEMBUATAN 21 Juli 2014

TGL. REVISI

TGL. EFEKTIF 05 Agustus 2014

95

Page 12: BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA DASAR HUKUM : KUALIFIKASI

Unit/Pejabat

Terkait

Direktur

Kompensasi

ASN

Kasubdit

Tunjangan

Pengolah Data

KesejahteraanKelengkapan Waktu Output

Kasi

Tunjangan

PJN dan

PPPK

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket

3 Kasi Tunjangan PJN dan PPPK membuat surat dan

formulir permintaan data yang ditugaskan oleh Kasubdit

Tunjangan sesuai dengan data yang diperlukan serta

melakukan koordinasi dengan unit terkait di Direktorat

Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian untuk

mendukung data/informasi yang dibutuhkan,

selanjutnya Kasi Pengajian Pejabat Negara dan PPPK

menugaskan Pengolah Data Kesejahteraan untuk

membuat sajian data/informasi Pejabat Negara dan

PPPK .

Disposisi,

Data PNS5 hari

Informasi

terkait

Data PJN

dan PPPK

4 Pengolah Data Kesejahteraan membuat sajian

data/informasi berupa tabel yang berisikan

data/informasi jumlah Pejabat Negara dan PPPK yang

dirinci berdasarkan ketentuan tertentu dan kemudian

didokumentasikan dalam bentuk laporan baik secara

manual (hardcopy) maupun elektronik (softcopy)

sehingga sewaktu-waktu dibutuhkan dapat segera

disajikan.

Informasi

terkait Data

PJN dan

PPPK

1 hari

Laporan

terkait

Perkemba

ngan Data

PJN dan

PPPK

95