33
Lampiran 1 Struktur organisasi Bagan Struktur Organisasi BPHN (Makro) Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) Unit Perpustakaan Hukum Kelompok Jabatan Fungsional Pustakawan Kelompok Jabatan Fungsional Pranata Komputer Subbidang Jaringan Hukum Subbidang Data Hukum Subbidang Program & Pelayanan Teknis Bidang Jaringan Dokumentasi Informasi & Perpustakaan Hukum Bidang Pangkalan Data Hukum Bidang Pelayanan Teknis & Publikasi Hukum Pusat Dokumentasi dan Informasi Hukum Subbidang Publikasi Pengelolaan koleksi..., Rahmatul Karimah, FIB UI, 2009

Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) … Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) Unit Perpustakaan Hukum ... membandingkan bagaimana demokrasi yang ada di

  • Upload
    vodien

  • View
    231

  • Download
    1

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) … Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) Unit Perpustakaan Hukum ... membandingkan bagaimana demokrasi yang ada di

Lampiran 1 Struktur organisasi

Bagan Struktur Organisasi BPHN (Makro)

Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro)

Unit Perpustakaan Hukum

Kelompok Jabatan Fungsional Pustakawan

Kelompok Jabatan Fungsional Pranata

Komputer

Subbidang Jaringan Hukum

Subbidang Data Hukum

Subbidang Program & Pelayanan Teknis

Bidang Jaringan Dokumentasi Informasi &

Perpustakaan Hukum

Bidang Pangkalan Data Hukum

Bidang Pelayanan Teknis & Publikasi Hukum

Pusat Dokumentasi dan Informasi Hukum

Subbidang Publikasi

Pengelolaan koleksi..., Rahmatul Karimah, FIB UI, 2009

Page 2: Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) … Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) Unit Perpustakaan Hukum ... membandingkan bagaimana demokrasi yang ada di

Lampiran 2 Pedoman wawancara

Pedoman Wawancara 1. Informan : Kepala Perpustakaan BPHN

- Darimana buku langka di Perpustakaan BPHN diperoleh?

- Apa sebenarnya manfaat dari keberadaan buku langka disini?

- Secara struktur, keberadaan buku langka berada di bawah tanggung jawab siapa?

- Bagaimana dengan pemeliharaan koleksi buku langka?

- Bagaimana dengan penyimpanan koleksi buku langka?

- Kendala apa yang dihadapi?

2. Informan: Pustakawan bagian pengolahan

- Adakah pedoman khusus untuk mengelola buku langka?

- Kapan pengolahan terakhir dilakukan?

- Apa sebenarnya manfaat dari keberadaan buku langka disini?

- Bagaimana dengan pemeliharaan koleksi buku langka?

- Kendala apa yang dihadapi?

3. Informan: Staf bagian pelayanan

- Darimana Perpustakaan BPHN memperoleh koleksi buku langka yang ada saat

ini?

- Apa sebenarnya manfaat dari keberadaan buku langka disini?

- Bagaimana dengan pemeliharaan koleksi buku langka?

- Bagaimana dengan penyimpanan koleksi buku langka?

4. Informan: Ketua bidang pengolahan data elektronik

- Usaha apa yang sudah dilakukan dalam upaya pemeliharaan koleksi?

- Sejauh mana tingkat kepentingan untuk pengalihmediaan koleksi buku langka?

- Upaya apa yang sudah dilakukan dalam upaya pemeliharaan terkait dengan

pengalihmediaan buku langka tersebut?

- Kendala apa yang dihadapi?

Pengelolaan koleksi..., Rahmatul Karimah, FIB UI, 2009

Page 3: Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) … Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) Unit Perpustakaan Hukum ... membandingkan bagaimana demokrasi yang ada di

Lampiran 4 Transkip Wawancara

Nama Informan Tanggal Waktu Tempat

IG 25 Mei 2009 10.31 Ruang Kepala

Perpustakaan

RK: Pertama kali diperoleh dari mana?

IG: Itu sudah diperoleh dari dulu. Dulunya ada di medan merdeka selatan. Dari

departemen kehakiman zaman belanda. Sebelum disini kita di meredeka

utara, pindah-pindah. Itu waktu tahun 77, 78. tahun 79 baru pindah ke

BPHN cililitan, tapi masih darurat. Sebagian besar bahasa belanda. Tapi

ada bahasa indonesia, ada juga prancis. Tapi kebanyakan bahasa belanda.

RK: Keberadaaan buku langka berada di bawah tanggung jawab siapa?

IG: Disini koleksi buku langka bawah tanggung jawab perpustakaan. Cuma

teknisnya saya serahkan pada pak wakidjo. Dia yang tahu.

RK: Manfaat dari buku langka itu apa?

IG: Jauh sangat bergunalah. Karena rata-rata, terutama orang yang mau

mengambil doktor. S3, karena rata-rata eselon 3,4, butuh data tahun 60

mengenai ketatanegaraan. Untuk mendapat data dari zaman Hindia

Belanda, yah ngambil dari sana, kita carikan. Itu masih berlaku, kita

hukum Indonesia ini gak terlepas dari hukum masa lampau sebagai

pembanding. Yang membutuhkan telaah-telaah ilmiah. Misalnya mau

membandingkan bagaimana demokrasi yang ada di zaman Belanda dengan

sekarang. Banyak S3. Makanya kita belum bisa lepas dari hukum Belanda

RK: Secara struktur, keberadaan buku langka berada di bawah tanggung

jawab siapa?

IG: Disini koleksi buku langka bawah tanggung jawab perpustakaan. Cuma

teknisnya saya serahkan pada Pak Wakidjo. Dia yang tahu.

RK: Kalau statistik peminjaman, ada gak pak?

IG: Statistiknya kita gak pakai secara khusus, kita samakan dalam satu layanan

dengan mencatat di buku tamu. Sehingga satu layanan dan berada pada

Pengelolaan koleksi..., Rahmatul Karimah, FIB UI, 2009

Page 4: Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) … Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) Unit Perpustakaan Hukum ... membandingkan bagaimana demokrasi yang ada di

(Lanjutan)

satu pintu. Yang membedakan hanya koleksinya. Kalau ada yang perlu, ya

kita carikan dan fotokopi, karena itu gak boleh keluar, karena gak ada lagi.

Sudah langka benar dan sudah gampang sobek, kutunya juga banyak

benar, rapuh pula.

RK: Ketika pengguna membutuhkan buku yang ternyata sangat rapuh, itu

bagaimana Pak?

IG: Itu kita sendiri yang menangani. Yah, pintar-pintar kitalah gimana

tekniknya. Kadang-kadang ada mikroficshe kita pakai.

RK: Oh, ada mikrofische?

IG: Ada tapi tidak terawat

RK: Itu mikrofische khusus buku langka?

IG: Sebagian untuk buku langka, sebagian lagi majalah-majalah.

RK: Jadi belum sepenuhnya dimikrofische-kan?

IG: Belum, pengolahan juga belum sepenuhnya dilakukan

RK: Kendalanya apa pak?

IG: Dana. Karena gimana ya. Kadang-

diadakan, atau ada tapi yang mengelola itu pihak lain. Kita gak ada

wewenang. Kalo seandainya perpustakaan diberi kewewenangan untuk

mengelola, mungkin bisa. Kita hanya mengharapkan dari pihak lain. Tapi

untuk koleksinya lengkap disini. Sejak tahun 1600-an. Zaman-zaman VOC

lah.

RK: Memang sejauh ini, perawatan terhadap buku langka itu bagaimana?

IG: Sudah pernah ada stock opname, waktu itu tahun 80-an, hampir masuk 90.

itu pertama dan terakhir. Selebihnya fumigasi saja. Sekali setahun. Ini juga

baru diadakan jumat kemarin. 2009 ini. Seminggu yang lalulah. Sekarang

ini baru sebatas itu. Karena itu kan kebijakan pimpinan. Stock opname gak

ada lagi, cuma sekali itu saja

RK: Jadi untuk perlakuan dari segi perawatan hanya di fumigasi aja?

IG: Sekarang ini. Karena itu kan kebijakan pimpinan. Stock opname gak ada

lagi, cuma sekali itu aja. Penanganan khusus yang lain gak ada.

Pengelolaan koleksi..., Rahmatul Karimah, FIB UI, 2009

Page 5: Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) … Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) Unit Perpustakaan Hukum ... membandingkan bagaimana demokrasi yang ada di

(Lanjutan)

RK: Penyimpanannya sendiri?

IG: Di lantai 5. nanti bisa dilihat sendiri. Bisa minta tolong sama petugas kami

untuk mengantarkan. Sejauh ini penyimpanannya yah... koleksi dipisahkan

dari koleksi lainnya. Ada pemisahan itu karena banyak sekali bukunya. Itu

juga karena kondisi bukunya yang sudah sangat rapuh. Diurutkan sesuai

nomor kelasnya, buku disusun berdasarkan tahun dan Call Number dengan

menggunakan UDC. Namun masih ada yang belum terolah. Rata-rata

koleksi buku langka yang sudah diolah berupa Stattblad. Ada majalah

Zaman belanda (berupa iklan-iklan, wilayah-wilayah). Ada juga bagian PT

(perseroan Terbatas). Zaman dulu sudah dimuat PT, home industry yang

menamakan badan hukum sudah masuk ke catatan Belanda. Ruangannya

dijadikan satu.

RK: Itu ada alasan kenapa dipisahkan?

IG: Itu karena banyak sekali bukunya. Itu juga karena kondisi bukunya.

RK: Solusinya gimana Pak?

IG: Gimana yah, itu kan menyangkut kewenangan, sementara kewenangan itu

ada di pimpinan. Karena kewenangan juga kan menyangkut uang, uang itu

kadang-kadang alirannya ketat. Kita tahunya hanya ada pembelian buku,

sementara untuk perawatannya gak ada. Paling-paling hanya fumigasi saja.

RK: Itu urusan?

IG: Sekertariat, tapi sekrang malah rancu siapa yang pegang.

RK: Oh mungkin karena jobdesknya yang rancu itu juga ya Pak?

IG: Iya. Fungsi kita disini jadi cuma melayani saja. Sosialisasi mengenai

BPHN juga kurang. Padahal bagusnya diiklankan, seperti Perpustakaan

Nasional. Iklankan atau dengan brosur. Makanya sering juga orang tanya,

BPHN itu dimana?BKN yah?itulah, kurang sosialisasi. Waktu pemimpin

BPHN yang pertama sih bagus sekali itu perjuangannya. Sekarang kurang

memasyarakat, padahal dulu ada penerimaan brosur ke kampus-kampus

juga. Kalau menurut saya pribadi, internet itu hanya perangkat tambahan

saja, karena masih ada tempat dengan akses terbatas. Jadi iklan masih tetap

perlu.

Pengelolaan koleksi..., Rahmatul Karimah, FIB UI, 2009

Page 6: Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) … Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) Unit Perpustakaan Hukum ... membandingkan bagaimana demokrasi yang ada di

Nama Informan Tanggal Waktu Tempat

TS 3 Maret 2009 10.23 Ruang Pengolahan Bahan

Pustaka, Dokumentasi

RK: Awalnya, dari mana koleksi buku langka tersebut diperoleh?

TS: Hibah diperoleh dari Museum Nasional yang sekarang menjadi

Perpustakaan Nasional. dapat hibah dari sana karena di BPHN khusus

mengkoleksi khusus bidang hukum, maka buku langka mengenai hukum

dihibahkan di BPHN pada tahun 74. Sebagian besar koleksi buku langka

yang subjeknya mengenai hukum dihibahkan kepada perpustakaan BPHN

sebagai pengelola koleksi tersebut karena dianggap merupakan badan yang

mengkhususkan koleksinya pada subjek hukum, sehingga dalam perolehan

informasi mengenai hukum akan lebih terkonsentrasi pada satu titik, yaitu

perpustakaan BPHN.

RK: Ada tidak pedoman tertulis dalam bentuk panduan dalam

pengelolaan buku langka disini, mengingat buku langka kan

merupakan koleksi khusus?

TS: Buku langka cuma sekedar penamaan, buku yang sudah lama, dianggap

kategorinya sudah lama. Pengelolaannya sama saja, sama dengan

pengelolaan buku pada umumnya. Cuma disana kan tetap ada dua. Disana

kan ada peraturan, ada buku teks. Kalau buku teks menggunakan AACR 2,

kemudian kalau peraturan itu dimodifikasi dari AACR2, ada beda sedikit,

karena memang entrinya itu berbeda. Tapi ada pedoman tertulisnya.

RK: Sistem apa yang digunakan untuk pengolahan koleksi buku langka?

TS: Pengolahannya menggunakan UDC, karena berupa dokumentasi khusus

hukum. Ini kan perpustakaan hukum. UDC itu lebih spesifik, bisa

mengklasifikasikan semuanya. Sekarang itu kan arahnya jadi orang

mencari A, ketemu A. Jadi itu nanti kan ada bidang-bidang dan cabang-

cabang. Bidangnya kan ada 9 bidang subjek hukum, di setiap bidang itu

ada aneka subjek.

Pengelolaan koleksi..., Rahmatul Karimah, FIB UI, 2009

Page 7: Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) … Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) Unit Perpustakaan Hukum ... membandingkan bagaimana demokrasi yang ada di

(Lanjutan)

RK: Bagaimana dengan jumlah buku langka yang menjadi koleksi

perpustakaan BPHN?

TS: Ada buku-buku yang pengolahannya sampai saat ini belum dilakukan.

Buku itu Jumlahnya belum pernah diidentifikasi, dan ini termasuk

masalah, pengelolaannya belum diorganisasikan dengan baik. Seharusnya

kan kalau kita mengelola buku itu, kita inventariskan semuanya berapa,

terus nanti dipilah disitu, buku teksnya berapa, peraturannya berapa,

majalahnya berapa. Ini semua belum diidentifikasi dengan baik.

RK: Kenapa itu belum dilakukan?

TS: Itu kan erat kaitannya dengan kondisi yang tidak nyaman, disana kita

masuk keruangan itu, selain pengap, kita megangnya udah gatal, jadi gak

ada orang yang sanggup lama-lama disana. Dulu jadi kerjanya boleh

dikatakan serabutan. Pokoknya kelompok ini ambil dulu, kerjain, bikin

kelompok lagi, kerjakan. Jadi berdasarkan orang masuk ke dalam, buku

diambil, diolah setelah diolah kembalikan lagi disana. Yang teridentifikasi

ada sekitar 5000an, tapi jumlahnya lebih banyak dari itu. Memang

masalahnya di perpustakaan di dokumentasi itu, masalahnya pertama kali

itu biasanya masalah SDMnya, masalahnya ilmunya gak dikuasai, apalagi

itu langsung bahasa Belanda, Prancis, Jerman. Waktu itu pengolahannya

kita ambil bukunya, deskripsinya kan nyontek dari bukunya, terus

coba apa yang dibicarakan disini, tulis menurut Ibu, nanti yang

yang dibahas di dalam kita suruh orang, terusnya kita kan menggunakan

tajuk subjek untuk menggunakan subjek.

RK: Kapan pengolahan terakhir dilakukan?

TS: Pengolahan terakhir 3 tahunan yang lalu, lalu setelah itu terhenti.

RK: Kenapa Pak?

TS: Yah kembali lagi ke masalah klasik, gak ada biaya, bukan urutan prioritas,

Pemerintah kan selalu prioritas. Zaman berubah, di Reformasi kan yang

Pengelolaan koleksi..., Rahmatul Karimah, FIB UI, 2009

Page 8: Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) … Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) Unit Perpustakaan Hukum ... membandingkan bagaimana demokrasi yang ada di

(Lanjutan)

diutamakan cuma masalah-masalah korupsi, orang lari kesana, padahal

kan di dokumentasi gak boleh seperti itu. Kalau itu nanti sudah rusak, gak

bisa diperbaiki baru itu namanya kehilangan. Tapi itu yang namanya

birokrasi, itu beda dengan perpustakaan, misalnya dengan Perpusnas

dengan kita beda. Karena disini yang namanya perpustakaan hanya

menyediakan informasi untuk induknya. Kalau Perpusnas beda, itu

memang dunianya, gak ada prioritas-prioritas, dikerjakan semua. Kalo kita

gak, selalu ada prioritas, ada yang didahulukan seperti GBHN, RPJM, apa

yang ada disitu, kita akan melihatnya aturan nanti akan dirombak disitu,

kita akan mengejar itu, dan buku langka selalu tertinggal untuk diolah.

Ada yang didahulukan. Kecenderungannya kemana, misalnya RPJM

(Rencana Pembangunan Jangka Menengah). Pustakawan yang ada disana

akan berpikir bagaimana menyiapkan dokumen untuk itu. Orang hukum

juga kadang melihat dokumentasi itu salah dasar. Mereka selalu melihat

dokumen itu dari segi nilainya di mata hukum, klo misinya perpustakaan

kan meningkatkan minat baca. Itu gak ada disini. Kita Cuma mengejar

bagaimana dokumen dikumpulkan dari dalam dan luar untuk mendukung

kegiatan BPHN. Jadi kita melihat dokumen itu berbeda dari perpsutakaan.

Kalo kamu kan perpustakaan murni, artinya semua dokumen harus diolah.

RK: Sayang sekali yah. Padahal kan masih banyak hukum kita yang

mengacu hukum Belanda?

TS: Iyah, sampe sekarang hukum Belanda masih berlaku. Itu kan semuanya

satu rangkaian, kita punya sistem hukum itu dari Romawi, masuk ke

Belanda, masuk ke Jerman, semua sama, satu keluarga. Hukum itu satu

keluarga.

RK: Ironis yah Pak? Dokumen yang kita butuhkan mengenai bangsa ini,

justru bisa didapat secara lengkap di luar Indonesia

TS: Bukan ironis sebenarnya, tapi gak peduli. Misalnya racikan obat dari tanah

Batak sudah dibawa semua. Kenapa kita gak mau ngambil dari sana?

Minimal duplikatnya. Tapi kita gak peduli. Bangsa ini tidak peduli dengan

Pengelolaan koleksi..., Rahmatul Karimah, FIB UI, 2009

Page 9: Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) … Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) Unit Perpustakaan Hukum ... membandingkan bagaimana demokrasi yang ada di

(Lanjutan)

informasi. Intinya yang saya lihat seperti itu. Sehingga saat ini pada saat

tahun 2010 ada keterbukaan informasi publik, kelabakan semua. Nanti

mungkin saya akan tergugat, pustakawan rawan sekarang. Kalo mau cepat-

cepat gak bisa itu. Mendasar sih persoalannya, mulai dari sistem

pendidikannya, misalnya saja jurusan perpustakaan hanya sekitar belasan

universitas yang bikin ilmu perpustakaan, sehingga yang meminati juga

berkurang. Padahal kan penting.

RK: Memang strukturnya seperti apa sih Pak?

TS: Pusat dokumentasi itu pusatnya, eselon 2. Sementara perpustakaan cuma

unit, ada di eselon 4. Jadi kewenangannya sedikit, teriakannya gak

didengar.

RK: Tapi itu pengolahan yang ada 5000 banyaknya sudah dibukukan?

TS: Sudah diterbitkan, kan itu dulu kegiatannya diproyekkan

RK: Itu tahun berapa pak?

TS: Lupa aku

RK: 70-an, 80-an, 90-an?

TS: 90-an, waktu saya masuk disini. Saya masuk mulai dari 90-an.

RK: Oh, yang bareng Alm. Ibu Soma itu?

TS: Ibu somaaa....oh udah meninggal?

RK: Baru meninggal, beberapa minggu yang lalu. Di RSCM

TS: Kasian yah...

RK: Gak tahu yah kabarnya ya Pak? Saya pikir tahu

TS: Teman saya berantem itu. Waktu bahas mengenai masalah PMEST

RK: Kalau dengan pemeliharaannya sendiri bagaimana Pak?

TS: Kita pemeliharaannya selalu gagal, dibikin fumigasi tapi fumigasinya gak

baguslah. Harusnya kan fumigasinya dibikin kubiknya. Fumigasinya aja

kadang-kadang dananya dialihkan. Kalo kita membuat suatu kegiatan itu

bikin proposalnya, klo gak di ACC ya gak ada duitnya. Selain fumigasi

sekarang kita coba dengan mengcover. Tapi sekarang lebih banyak buku

baru yang disampul dan belum menyentuh buku langka. Jadi semakin

Pengelolaan koleksi..., Rahmatul Karimah, FIB UI, 2009

Page 10: Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) … Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) Unit Perpustakaan Hukum ... membandingkan bagaimana demokrasi yang ada di

(Lanjutan)

rapuh, ruangan juga gak terpelihara. Dulu pernah dikasih kapur barus.

Pendingin udara kadang-kadang aja nyala, kadang-kadang mati.

Temperaturnya naik turunlah, gak pernah stabil, fluktuatif terus. Sistem

pengatur suhu khusus juga tidak ada.

RK: Memang, faktor apa saja sih yang menyebabkan kerusakan terhadap

buku langka tersebut?

TS: Wah, banyak yah. Kutu-kutu buku disana banyak banget. Itu juga yang

menyebabkan gatal-gatal dan orang malas resana. Debunya juga. Waduh,

disana tuh pengap banget. Selain itu kaca yang tanpa tirai. Menurut kamu

itu merusak tidak? Pasti juga akan berpengaruh terhadap kerusakan buku

kan? coba deh lihat teorinya. Matahari langsung itu tidak baik kan untuk

koleksi.

RK: Kalau Menurut Bapak, lebih penting memelihara kandungan isi

informasi atau fisiknya?

TS: Saya selalu berpikir gak bisa dipisah itu. Termasuk dua-duanya. Konten

informasinya kita pelihara dengan baik, tapi kalau fisiknya sudah gak

kelihatan? orang mencari informasi, hakikatnya kan dia mencari

dokumennya, karena dia ada di dalam dokumen itu. Informasi ini

dikeluarkan supaya mempercepat temu kembali. Kalau gak dikeluarkan isi

dari bukunya, gak bakal ketemu sehingga semua buku diolah, pengolahan

itu untuk mengeluarkan informasi. Sekaligus sebagai aset juga.

RK: Tapi saat ini, melihat kondisi koleksi buku langka disini, lebih baik

didahulukan pengalihmediaan, atau pemeliharaan fisiknya dulu?

TS: Kondisinya menunjukkan pemeliharaan fisiknya dulu. Kalo dia dipake CD

kayaknya kita mesti minta bantuan dari UNESCO, di Indonesia gak ada

dananya. Buku langka itu mau kita apakan. Kembali ke konteks

dokumentasi. Info itu bernilai gak? Karena bernilai, semua orang berhak

memperoleh itu. Buku langka itu mau kita apakan, harus tahu dulu mau

diapakan.

Pengelolaan koleksi..., Rahmatul Karimah, FIB UI, 2009

Page 11: Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) … Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) Unit Perpustakaan Hukum ... membandingkan bagaimana demokrasi yang ada di

(Lanjutan)

RK: Diapakan Pak?

TS: Buku langka itu kembali ke konsep dokumentasi. Berisi informasi.

Informasi itu sekarang bernilai gak? Bernilai. Kenapa bernilai? Semua

orang berhak memperoleh itu.

RK: Merujuk pada hal tersebut, saya pernah tanya Pak, kalau misalnya

kondisi buku langka yang diminta itu sudah benar-benar rapuh,

bagaimana solusinya? Ya, mau gak mau kita merujuk ke tempat lain.

Jadi fungsi dari buku langka itu juga gak tercapai dengan baik kan

Pak? Padahal kan adanya buku langka disini untuk dimanfaatkan

sebanyak-banyaknya dan sebaik-baiknya?

TS: Sebenarnya konsepnya seperti itu. Tapi kita juga untuk membenahi harus

melihat kondisinya. Masih banyak yang bisa dipertahankan fisiknya untuk

sementara waktu. Tapi ada yang gak bisa sama sekali. Kalau diangkat

patah. Itu harus disodok dulu pake transparansi. Gak disodok patah.

Gimana mengalihmediakan itu. Apakah setiap kita mau scan disodok

dulu? Itu harus dipikirkan.

RK: Apalagi kalau pemeliharaannya kayak gitu yah? Banyak faktor yang

akan menyebabkan kerusakan lebih parah. Jadi Solusinya bagaimana

Pak?

TS: Solusinya sebenarnya kalo saya ya, itu dikasih ke orang-orang yang

berminat mengelola, seperti Perpustakaan Nasional misalnya. Kalo kita

gak urus? ngapain disini kalau gak diurus. Kalo gak ke Perpustakaan

Daerah. Kita nanti cari kesitu aja. Gitulah Pemerintah ini. Sok-sok keren,

kita punya buku langka, tapi tidak dikelola semestinya.

RK: Kalau dengan penyimpanannya Pak?

TS: Penyimpanan koleksi memang menggunakan sistem tertutup, tapi ketika

pengguna mau ikut ke lantai 5 ya diperbolehkan. Ini kan kaitannya dengan

kendala bahas juga. Jadi kalau pengguna menguasai bahasa dari buku yang

dia butuh ya lebih bagus.

Pengelolaan koleksi..., Rahmatul Karimah, FIB UI, 2009

Page 12: Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) … Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) Unit Perpustakaan Hukum ... membandingkan bagaimana demokrasi yang ada di

(Lanjutan)

RK: Kalau Bapak lihat, kendala yang dihadapi itu sebenarnya apa sih

Pak?

TS: Klasik semua. Semuanya masalah-masalah klasik. Itu kan suatu proses

mengubah dokumen menjadi informasi, baik itu nanti fisiknya dirombak

jadi dialihmediakan, semua itu kan ada dana. Dan di dalam pertemuan,

perpustakaan dokumentasi terlupakan. Gak sengaja mungkin, karena dia

dianggap tidak penting jadi terlupakan. Kasihan banget memang.

Akhirnya kalau sudah terlupakan, berarti dia tidak masuk ke tingkat

prioritas, akhirnya dana gak ada. Udah dana gak ada, orangnya, SDMnya

juga gak ada. Sarana dan prasarananya. Lihat deh di manajemen

perpustakaan. Manajemen sebenarnya kan intinya adalah bagaimana

mendayagunakana yang ada agar memenuhi dan mencapai sasaran. Kalau

disini, di perpustakaan, kalau unitnya terlalu kecil, prasarananya kecil, gak

ada apa-apanya. Jadi perlu mekanisme kerja, misalnya pengelolaan dan

penyebarluasan. Apa aja detail yang mesti dilakukan. Itu kalau orangnya

kecil, orangnya gak cukup untuk mengerjakan semua.

Itu juga kembali ke manajemennya. Kalo itu mau jadi informasi yang siap

saji itu kan harus diolah dengan dukungan sumber daya yang memadai.

Organisasinya memadai. Jangan disitu, jangan di eselon 4, tapi eselon 3.

Sarananya jadi banyak, SDMnya dilatih. Gak bisa tanpa SDM yang ahli.

RK: Sayang ya. Padahal kan masih sangat Bermanfaat yah Pak?

TS: Manfaatnya jangan ditanya lagi. Manfaatnya sekarang ini orang kan tahu

era informasi, globalisasi. Jadi sekarang itu informasi itu bisa menembus

ruang dan waktu sehingga perolehan informasi kan hak asasi manusia.

Indonesia mengakui Itu, ada di amandemen UUD 45, dan sekarang ada

lagi di undang-undang Nomor 14 tahun 2008. Semua orang berhak

meminta informasi dimana saja. Kalau aku minta peraturan Zaman

Belanda dulu mengenai perkeretaapian, mengenai perkantoran itu ada

disitu, banyaknya di buku langka. Pada saat orang tahu disini ada buku

langka, rame orang minta.

Pengelolaan koleksi..., Rahmatul Karimah, FIB UI, 2009

Page 13: Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) … Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) Unit Perpustakaan Hukum ... membandingkan bagaimana demokrasi yang ada di

(Lanjutan)

RK: Berarti memang masih banyak yang belum tahu yah Pak?

TS: Oiya. Kurang sosialisasi. Kurang promosi

RK: Sejauh ini, sosialisasi dalam bentuk apa saja?

TS: Di website BPHN, tempatnya sudah ada. Tapi saya masih menatanya di

dalam offline, belum saya siarkan sepenuhnya di websitenya. Buku langka

termasuk salah satu konten di dalam website. Itulah, semua kan butuh

informasi. Informasi tidak ditemukan, negara gagal. Tapi kenapa terkesan

menjadi gak penting itulah karena orang gak paham. Perpustakaanpun

masih jadi pilihan. Gurupun masih jadi pilihan. Padahal harusnya

sistemnya gak seperti itu. semua disiplin ilmu anggap setara, gajinya sama.

Semua lini kuat. Sekarang kan lininya rapuh. Itulah tadi, ada diskriminasi

di bidang pendidikan, karena tidak dihargai sama. Padahal alangkah

susahnya mencari infromasi yang tersebar di seluruh wilayah kalau gak

ada sistemnya. Harus ada pengolahan yang baik. Itu tugas kalian-kalian

juga itu.

Pengelolaan koleksi..., Rahmatul Karimah, FIB UI, 2009

Page 14: Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) … Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) Unit Perpustakaan Hukum ... membandingkan bagaimana demokrasi yang ada di

Nama Informan Tanggal Waktu Tempat

WK 25 Februari 2009 12.58 Ruang Pelayanan

Koleksi

RK: Kalo Jenis koleksi yang buku langka disini tuh masuk jenis koleksi

apa?ada nama khusus?

WK: Buku langka ajah. Koleksi buku-buku hukum angka.

RK: Terus Punya itu dari kapan sih pak?

WK: Wah, waktunya kita gak tahu, soalnya itu warisan. Sudah ada sejak tahun

80-an. Kita ada tim pembelian, tahun 80-an. Pengadaan buku.

RK: Oh, Pernah ada?

WK: Ada, tapi sudah terhenti. Yah, taulah. Masalah anggaran yang terbatas.

Apalagi koleksi langka seperti itu mahal sekali ya. Kalau dulu di tahun

-toko untuk menambah

enti kecuali ya itu tadi,

hibah atau hadiah-hadiah aja. Kalau ada juga harganya sudah tidak

terjangjkau, seperti bukunya Bung Karno itu.

RK: Oh jadi sejauh ini penambahan udah gak ada?

WK: Sejauh ini penambahan gak ada, jadi sumbangan aja, hadiah dan hibah.

Hibah kebanyakan dapat dari Mahkamah Konstitusi, Perpustakaan

Kementrian Kehakiman Departemen Kehakiman.

Sebenarnya ini buku sudah ada sebelum saya disini, tapi ini bisa dilihat

dibukunya, ada cap Kementrian Kehakiman zaman Belanda kan? (sambil

menunjukkan cap pada buku).

RK: Adakah hibah dari tempat lain?

WK: Biasanya dari masyarakat umum atau praktisi hukum. Ada yang

menyumbang, jadi misalnya kayak dia pensiunan gitu. Daripada buku di

rumahnya berantakan, disumbangin kesini. Waktunya kita gak tahu,

soalnya itu warisan. Sudah ada sejak tahun 80-an. Kita ada tim pembelian,

tahun 80-an untuk pengadaan buku.

Pengelolaan koleksi..., Rahmatul Karimah, FIB UI, 2009

Page 15: Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) … Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) Unit Perpustakaan Hukum ... membandingkan bagaimana demokrasi yang ada di

(Lanjutan)

RK: Oh, ada dari masyarakat umum juga?

WK: Oh.. iya, ada..ada. Ada yang menyumbang, jadi kayak dia pensiunan.

Daripada buku di rumahnya berantakan, disumbangin kesini. Ada juga dari

perpustakaan pribadi milik masyarakat (khususnya advokasi). Browsing

ada ketika tahun 80-an, tapi setelah tahun 80-an penambahan terhenti

kecuali dari hadiah-hadiah.

RK: Menurut Bapak, bagaimana suatu buku dapat diketegorikan langka?

WK: Buku langka disebut langka karena sifat kelangkaan, usianya yg sudah tua,

60-an ke bawah, sifat kelangkaan buku itu juga.

RK: Kalau dari sifat kelangkaan itu sendiri misalnya seperti apa?

WK: Susah dicari, sudah gak terbit lagi, copian terbatas.

RK: Biasanya Informasi tahu mengenai mengenai kelangkaan tersebut

tahu dari mana?

WK: Ya kalo udah tahun 60-an kan udah jelas ketahuan langka, dulu si pernah

ada pengecekan di pasar tahun 80-an, tapi setelah itu tidak ada lagi.

RK: Jadi, sejauh ini bagaimana perawatan terhadap buku langka itu

sendiri Pak?

WK: Kalau disini pengelolaan dalam arti perawatannya hanya di fumigasi

doang. Jadi sederhana banget. Disamping ruangan AC yang tembus sinar,

hingga membuat bahan koleksi cepet rapuh. Sebetulnya kalo mau hal yang

seperti ini ke perpustakaan nasional.

RK: Pemeliharaannya lebih baik yah?

WK: Dia ada teknik seperti peta yang lama sekali, dengan alat apa tahu2seperti

baru. Jadi ini seharusnya ke pak yahyo. Pak yahyono. Itu lebih bagus

Perawatannya hanya difumigasi doang. Sebetulknya kalo mau hal yang

seperti ini ke Perpustakaan Nasional. Disana lebih bagus. Kalau disini

hanya di fumigasi, pembersihan ruangan, itu kan tidak mengandung hal

yang rumit. Teknik itu yang perlu dipelajari. Yang perlu dipertahankan

seharusnya gimana caranya mempertahankan koleksi ini agar tetap ada

atau diperbaharui, tapi kaslian dari dokumen ini harus tetep terjaga. Seperti

Pengelolaan koleksi..., Rahmatul Karimah, FIB UI, 2009

Page 16: Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) … Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) Unit Perpustakaan Hukum ... membandingkan bagaimana demokrasi yang ada di

(Lanjutan)

disana ada mikrofilm dan sebagainya. kemudian juga bisa melakukan

kerjasama dengan instansi lain.

RK: Memang, kerusakan ditimbulkan dari apa saja Pak?

WK: Disini ya karena faktor internal dan ekternal. Karena debu, ngengat,

cahaya matahari langsung juga ada. Serangga itu juga kan ada bermacam-

macam kan. Kamu juga tahu itu kan. Zat asam dalam kandungan kertas

juga mempengaruhi itu. Selain itu, memegangnya juga harus hati-hati kan,

karena sudah rapuh.

RK: Kalau di digitalisasi gimana pak? Maksudnya dipindahkan ke

softcopy? kerjasama dengan satu pihak tertentu?

WK: Iyah seperti mikrofilm itu. itu mahal banget, 1 buku bisa sampai ratusan

juta.

RK: Kalau dalam bentuk kerjasama?

WK: Kerjasama bisa pengertiannya ada yang bilang kita yang punya barang,

kita yang mengeluarkan biaya. Atau mungkin dia yang punya barang, kita

yang mengerjakan. Mengerjakan disini juga masalah teknisnya kan....ee...

Konteks kerjasama itu harus disamakan.

RK: Terbentur sama tenaga juga?

WK: Iya, terbentur tenaga juga

RK: Kalau dengan pelayanannya sendiri, bagaimana Pak?

WK: Disini aksesnya tertutup, baik untuk koleksi baru maupun buku langka,

tapi kalaupun pengguna mau ikut ke atas dan ikut cari ya bisa. Permintaan

bisa lewat telepon atau datang langsung. Selama kelenturan buku tersebut

masih bisa, kita akan fotokopi, tapi ketika buku tersebut sudah sangat

rapuh, kita rujuk ke tempat lain, misalnya perpustakaan hukum di UI.

RK: Masih banyak yang minta dicarikan Pak?

WK: Oh, masih.

RK: Biasanya dalam hal apa saja?

WK: Macam-macam. Ada ahli waris yang membutuhkan batas wilayah

mengenai kepemilikan, atau ahli sejarah yang ingin mengetahui letak

Pengelolaan koleksi..., Rahmatul Karimah, FIB UI, 2009

Page 17: Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) … Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) Unit Perpustakaan Hukum ... membandingkan bagaimana demokrasi yang ada di

(Lanjutan)

kerajaan tertentu, atau aturan-aturan di zaman kolonial Belanda sebagai

pembanding.

RK: Apa setiap permintaan itu dicatat untuk statistik?

WK: Oh, kita pencatatan khusus gak ada. Setiap pengunjung mencatat namanya

di buku tamu. Itu saja. Semua digabung jadi satu. Jadi pelayanan satu

pintu.

RK: Berarti, kegunaannya masih sangat besar ya Pak?

WK: Iya. Banyak sebenarnya informasi yang bisa digali termasuk perbatasan

lokasi, monumen atau patung-patung yang informasinya bisa diperoleh

dari buku zaman pemerintahan Belanda ini. Ada juga koleksi orang Eropa

non Belanda di Indonesia. Dan itu akan jadi sejarah, meski mungkin

termasuk koleksi yang jarang digunakan. Semua itu harus tetap terjaga

utuh karena nilai yang terkandung di dalamnya. Sesuatu yang merupakan

tanda-tanda keberadaan masa lampau penting untuk didokumentasikan dan

dipelihara. Seandainyatidak dilanjutkan dengan generasi mendatang,

generasi saat inilah yang sangat berdosa.

Pengelolaan koleksi..., Rahmatul Karimah, FIB UI, 2009

Page 18: Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) … Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) Unit Perpustakaan Hukum ... membandingkan bagaimana demokrasi yang ada di

Nama Informan Tanggal Waktu Tempat

NH 1 Mei 2009 11.34 Ruang Pengolahan

Data Elektronik

RK: Urgensi dari pengalihmediaan buku langka?

NH: Pertama dari segi bahannya, karena sudah terlau lama, sudah lapuk.

Kebanyakaan kan terbitan dari tahun1800-1900, kebanyakan kan

peraturan-peraturan, kebanyakan dalam bentuk Stattblad, peraturan-

peraturan zaman Hindia Belanda. Peraturannya dalam bentuk himpunan

peraturan. Kenyataannya itu masih banyak dipakai oleh peneliti-peneliti

untuk bahan-bahan disertasi, dan lain sebagainya. Dan juga banyak kan

peraturan Kolonial kita yang masih berlaku. Itu kita sudah teliti, kira-kira

ada 400 peraturan Kolonial yang masih diperlakukan di Indonesia. Seperti

ICW, Peraturan Perpajakan, Perkeretaapian. Nah itu dari 400 itu ada yang

memang sudah tidak sesuai berlaku dan harus dibuat kajian lagi untuk

dibuat peraturan perundang-undangan lagi, peraturan baru. Terus ada yang

hanya ganti baju aja karena peraturan itu sebagian besar masih berlaku,

atau hanya sebagian. Nah itu kan perlu dikaji lagi. Nah dalam rangka

mengalihkan ke dalam peraturan nasional, peraturan zaman Hindia

Belanda itu tidak kita buang semua karena masih banyak juga yang

berlaku, misalnya tentang hak juga banyak. Jadi memang urgensinya

adalah untuk lebih banyak lagi memberikan akses kepada pengguna. Kalau

kita alihkan ke elektronik berarti kan penyimpanannya juga lebih ringkas.

Dan yang lapuk itu juga bisa terselamatkan, dan ya itu, kalau dalam bentuk

elektronik bisa kita buatkan aplikasi dan bisa disebarkan untuk di internet,

ke JDIH. Jadi kenapa itu dilakukan, karena buku langka itu adalah suatu

kekhasan koleksi kita yang tidak ada di tempat lain. Jadi kita punya

kekhususan warisan dari Minister Van Justitie (Menteri Kehakiman

Zaman Belanda) dialihkan ke Departemen Hukum.

Pengelolaan koleksi..., Rahmatul Karimah, FIB UI, 2009

Page 19: Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) … Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) Unit Perpustakaan Hukum ... membandingkan bagaimana demokrasi yang ada di

(Lanjutan)

RK: Perolehan buku langka tersebut dari mana?

NH: Tukar menukar, membeli, pengadaan, kita ada kaitannya dengan

Perpustakaan Nasional. Tapi kalo Perpustakaan Nasional kan umum. Jadi

segala koleksi manuskrip dan segala buku-buku yang lama itu. Kita juga

kan monografi hukum adat, istilahnya itu kan kadang tidak tertulis, tapi

kalau di bahan-bahan Hukum Belanda ada, misalnya Hukum Adat Aceh,

dia terdokumentasi, Papua atau lain sebagainya. Yang hukum-hukum yang

tidak tertulis, itu kan kita sulit untuk mendapatkan sumbernya. Tapi waktu

zaman Belanda itu mereka dokumentasikan. Pengadaan buku langka

terhenti, kita tidak pernah lagi melalukan pengadaan kecuali hibah

misalnya dari USAID, buku-buku referensi yang disana udah buku-buku

lama, tapi masih digunakan untuk kita.

RK: Sejauh ini, bagaimana perlakukan terhadap buku langka tersebut?

NH: Dilakukan fumigasi, dibuatkan katalognya, temu kembali, terus

penyimpanannya dilabeling, disini kan ada pustakawan. Sebagian sudah

dibuatkan katalognya, belum sepenuhnya. Saya juga belum mendalami

medannya itu. Setiap tahun difumigasi, tapi ya karena mungkin kurang

sosialisasi, jadi belum banyak yang tahu, jadi belum banyak yang

memanfaatkan.

RK: Jadi sejauh ini, perawatannya hanya fumigasi? ada hal lain?

NH: Saya ini bagiannya pengolahan data elektronik, jadi saya berkewenangnya

bagaimana bahan itu dialihkan ke dalam bentuk elektronik, tetapi masalah

pengolahannya, sistem temu kembalinya, itu mereka yang menentukan.

Dan mereka menggunakan program Winisis untuk temu kembalinya. Tapi

masih dalam bentuk katalog dan kalau udah ketemu, masih harus ke

tempat bukunya. Nah sekarang kita mau mengalihkannya itu bagaimana

bisa diakses melalui internet. Perawatannya juga mereka yang lebih tahu.

Kalau secara struktur, Pusdok itu membawahi bidang jaringan. Bidang

jaringan itu adalah suatu forum komunikasi antara kita. Sebagai pusat

Pengelolaan koleksi..., Rahmatul Karimah, FIB UI, 2009

Page 20: Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) … Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) Unit Perpustakaan Hukum ... membandingkan bagaimana demokrasi yang ada di

(Lanjutan)

jaringan dan biro-biro hukum Daerah, Propinsi, Kabupaten, Kota,

Departemen dan Non-Departemen, bagaimana mengelola suatu dokumen

hukum, pendayagunaan bersama, dengan menggunakan pola-pola

pengolahan yang sudah dibakuseragamkan untuk saling bisa

mendayagunakan. Misalnya bagaimana pola pembuatan katalog, pola

pembuatan abstrak, tesaurus, dll. Itu semua adalah pola-pola untuk temu

kembali secara cepat. Kita juga membina itu ada aspeknya. Jadi ada satu

organisasinya, jadi unit dimana kegiatan dokumen itu dilaksanakan.

Misalnya di Biro Hukum, unit dokumentasi itu meliputi bagaimana

mengumpulkan, mengolah, dan menyebarluaskan produk-produk yang

dihasilkan. Pengelolaan buku langka sendiri ada di bidang jaringan, ada di

Subbid Perpustakaan.

RK: Adakah langkah yang sudah dibuat dalam rangka tindakan untuk

pemeliharaan buku langka tersebut?

NH: Kita sudah menandatangai MOU dengan Belanda, dengan donor, kita

sedang menunggu pelaksanaannya dari Belanda itu, apa sistemnya yang

digunakan, kita juga menyiapkan dana pendamping, dan lain-lain. Mereka

memberikan pelatihan untuk bagaimana mengalihkan. Itu proyek tahun

2009-2013. mungkin ya baru 2010 lah yah mulai runningnya.

RK: Kendalanya?

NH: Klasik sih, kendala pendanaan, biaya, trus SDM juga kan. Dengan

semakin cepat berkembangnya TI, kadang-kadang pengusaaannya tidak

optimal, kita hanya mengetahui kulit-kulitnya saja. Sehingga Kadang-

kadang ini belum mapan, kita harus beralih ke sistem yang lain. Itu yang

menyulitkan dan tidak ada keterintegrasian, kadang-kadang sistem yang

lama tidak bisa diconvert lagi sistem baru, jadi mulai lagi dari awal.

Kendala bahasa juga, karena yang menguasai bahasa Belanda sudah jarang

sekali. Sebagian besar kan Belanda.

Pengelolaan koleksi..., Rahmatul Karimah, FIB UI, 2009

Page 21: Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) … Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) Unit Perpustakaan Hukum ... membandingkan bagaimana demokrasi yang ada di

L

ampi

ran

3 A

nalis

is H

asil

Waw

anca

ra

No.

R

espo

nden

Pe

rtan

yaan

Ja

wab

an

Inte

rpre

tasi

Pen

eliti

H

asil

Kon

firm

asi

Info

rman

1.

IG

Dar

iman

a bu

ku la

ngka

di

Perp

usta

kaan

BPH

N

dipe

role

h?

Itu

suda

h di

pero

leh

dari

dulu

. D

ulun

ya a

da d

i M

edan

Mer

deka

U

tara

, da

ri D

epar

tem

en

Keh

akim

an

Zam

an

Bel

anda

. Se

bagi

an

besa

r ba

hasa

B

elan

da.

Ada

juga

bah

asa

Indo

nesi

a, b

ahas

a Pr

anci

s, ta

pi

keba

nyak

an

baha

sa

Bel

anda

.

Kol

eksi

bu

ku

lang

ka

yang

di

pero

leh

perp

usta

kaan

B

PHN

sa

at i

ni m

erup

akan

hib

ah d

ari

Dep

arte

men

Keh

akim

an Z

aman

B

elan

da

dan

tela

h la

ma

dipe

role

h se

rta

dipe

rcay

akan

ke

pada

B

PHN

da

lam

ha

l pe

ngel

olaa

nnya

. H

ibah

mem

ang

mer

upak

an s

alah

sat

u ca

ra d

alam

pe

ngad

aan

kole

ksi,

tapi

pe

rpus

taka

an

haru

s pu

la

men

entu

kan

kole

ksi

yang

aka

n di

terim

a se

baga

i had

iah,

men

eliti

de

ngan

sek

sam

a su

bjek

kol

eksi

ha

diah

te

rseb

ut

dan

teta

p di

kaitk

an

deng

an

tuju

an

perp

usta

kaan

(S

ulis

tyo-

Bas

uki,

1991

, p. 2

23)

Te

lah

Kon

firm

asi

Apa

sebe

narn

ya m

anfa

at d

ari

kebe

rada

an b

uku

lang

ka

disi

ni?

Jauh

san

gat

berg

una,

kar

ena

rata

-ra

ta,

teru

tam

a or

ang

yang

in

gin

mer

ampu

ngka

n do

ktor

. S3,

kar

ena

rata

-rat

a es

elon

3,

4, b

utuh

dat

a ta

hun

60 m

enge

nai k

etat

aneg

araa

n.

Huk

um i

tu m

asih

ber

laku

, ka

rena

Keg

unaa

n da

ri ko

leks

i bu

ku

lang

ka

ini

sebe

narn

ya

mas

ih

bany

ak

seka

li,

sala

h sa

tuny

a ad

alah

un

tuk

pene

litia

n ba

gi

mas

yara

kat

yang

m

enga

mbi

l pr

ogra

m

dokt

or.

Kol

eksi

in

i

Te

lah

Kon

firm

asi

Pengelolaan koleksi..., Rahmatul Karimah, FIB UI, 2009

Page 22: Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) … Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) Unit Perpustakaan Hukum ... membandingkan bagaimana demokrasi yang ada di

(La

njut

an)

huku

m

Indo

nesi

a tid

ak

terle

pas

dari

huku

m m

asa

lam

pau

seba

gai

pem

band

ing

dan

juga

dib

utuh

kan

untu

k te

laah

-tela

ah il

mia

h.

bias

anya

di

guna

kan

seba

gai

pem

band

ing

huku

m

saat

in

i de

ngan

huk

um z

aman

kol

onia

l B

elan

da,

kare

na

tidak

bi

sa

dipu

ngki

ri ba

hwa

huku

m

Indo

nesi

a ba

nyak

ya

ng

mas

ih

men

gacu

pad

a hu

kum

Bel

anda

. O

leh

kare

na

itu,

buku

la

ngka

bi

asan

ya

dibu

tuhk

an

seba

gai

tela

ah

ilmia

h.

M

eski

be

gitu

, ny

atan

ya

sosi

alis

asi

men

gena

i ke

bera

daan

bu

ku

lang

ka

di

perp

usta

kaan

in

i di

rasa

m

asih

ku

rang

dan

per

lu p

erha

tian

yang

le

bih

seriu

s.

Seca

ra st

rukt

ur, k

eber

adaa

n bu

ku la

ngka

ber

ada

di b

awah

ta

nggu

ng ja

wab

siap

a?

Dis

ini

kole

ksi

buku

lan

gka

baw

ah

tang

gung

ja

wab

pe

rpus

taka

an,

cum

a te

knis

nya

saya

se

rahk

an

pada

WK

.

Seca

ra

stru

ktur

, ko

leks

i bu

ku

lang

ka

bera

da

di

baw

ah

tang

gung

ja

wab

pe

rpus

taka

an

deng

an s

atu

oran

g pe

gaw

ai y

ang

dipe

rcay

a un

tuk

men

gola

h at

au

mel

ayan

i pe

rmin

taan

da

ri pe

nggu

na

men

gena

i ko

leks

i te

rseb

ut (

terk

ait

deng

an s

egal

a m

asal

ah te

knis

kol

eksi

lang

ka)

Te

lah

Kon

firm

asi

Bag

aim

ana

deng

an

pem

elih

araa

n ko

leks

i buk

u

Suda

h pe

rnah

ada

sto

ck o

pnam

e,

wak

tu

itu

tahu

n 80

-an,

ha

mpi

r

Unt

uk p

emel

ihar

aan,

upa

ya y

ang

sam

pai s

aat i

ni d

ilaku

kan

adal

ah

Te

lah

Kon

firm

asi

Pengelolaan koleksi..., Rahmatul Karimah, FIB UI, 2009

Page 23: Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) … Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) Unit Perpustakaan Hukum ... membandingkan bagaimana demokrasi yang ada di

(La

njut

an)

lang

ka?

m

asuk

90

-an.

Itu

pe

rtam

a da

n te

rakh

ir. S

eleb

ihny

a fu

mig

asi s

aja.

Se

kali

seta

hun.

In

i ju

ga

baru

di

adak

an ju

mat

kem

arin

. 200

9 in

i. Se

min

ggu

yang

lalu

lah.

Se

kara

ng

ini

baru

se

bata

s itu

. K

aren

a itu

ka

n ke

bija

kan

pim

pina

n.

fum

igas

i. F

umig

asi

mer

upak

an

pena

nggu

lang

an

deng

an

jala

n m

embu

nuh

sera

ngga

ya

ng

berk

emba

ng d

i pe

rmuk

aan

buku

at

au k

erta

s de

ngan

pen

gasa

pan

uap

dan

gas.

Sela

in m

embu

nuh

sera

ngga

, fu

mig

asi

dapa

t pu

la

men

cega

h be

rkem

bang

nya

jam

ur

dala

m le

mba

r-le

mba

r ker

tas

atau

do

kum

en

sehi

ngga

fis

ik

buku

da

pat

ters

elam

atka

n (P

apiru

s, 20

03).

Bag

aim

ana

deng

an

peny

impa

nan

kole

ksi

buku

la

ngka

?

Kol

eksi

itu

ada

di

lant

ai 5

. na

nti

bisa

di

lihat

se

ndiri

. B

isa

min

ta

tolo

ng s

ama

petu

gas

kam

i un

tuk

men

gant

arka

n.

Seja

uh

ini

dala

m

hal

peny

impa

nan,

ko

leks

i di

pisa

hkan

da

ri ko

leks

i la

inny

a.

Ada

pem

isah

an i

tu k

aren

a ba

nyak

se

kali

buku

nya.

Itu

ju

ga

kare

na

kond

isi

buku

nya

yang

su

dah

sang

at

rapu

h.

Diu

rutk

an

sesu

ai

nom

or

kela

snya

, bu

ku

disu

sun

berd

asar

kan

tahu

n da

n C

all

Num

ber

deng

an

men

ggun

akan

U

DC

. N

amun

m

asih

ad

a ya

ng

belu

m te

rola

h.

Peny

impa

nan

mas

ih

dila

kuka

n se

cara

se

derh

ana.

K

olek

si

disu

sun

berd

asar

kan

nom

or k

elas

ya

ng te

lah

terte

ra p

ada

pung

gung

ko

leks

i m

eski

be

lum

se

mua

ko

leks

i se

penu

hnya

be

rhas

il di

olah

. Se

lebi

hnya

, be

lum

ad

a at

uran

pe

nyim

pana

n se

cara

kh

usus

yan

g di

tera

pkan

., pa

daha

l pe

ngat

uran

su

hu

dan

kele

mba

ban

serta

ke

bers

ihan

ru

anga

n ha

rus

dipe

rhat

ikan

un

tuk

men

ghin

dari

keru

saka

n se

mak

in

para

h (D

urea

u&C

lem

ents

, 199

0).

Te

lah

Kon

firm

asi

Pengelolaan koleksi..., Rahmatul Karimah, FIB UI, 2009

Page 24: Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) … Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) Unit Perpustakaan Hukum ... membandingkan bagaimana demokrasi yang ada di

(La

njut

an)

Ken

dala

apa

yan

g di

hada

pi?

Dan

a. K

adan

g-ka

dang

ang

gara

n itu

tid

ak d

iada

kan,

ata

u ad

a ta

pi y

ang

men

gelo

la it

u pi

hak

lain

. Kita

tida

k ad

a w

ewen

ang.

Kal

au s

eand

ainy

a pe

rpus

taka

an

dibe

ri ke

wew

enan

gan

untu

k m

enge

lola

, m

ungk

in b

isa.

Itu

kan

men

yang

kut

kew

enan

gan,

se

men

tara

ke

wen

anga

n itu

ada

di

pim

pina

n.

Kar

ena

kew

enan

gan

juga

ka

n m

enya

ngku

t ua

ng,

uang

itu

ka

dang

-kad

ang

alira

nnya

ke

tat.

Kita

tahu

nya

hany

a ad

a pe

mbe

lian

buku

, se

men

tara

un

tuk

pera

wat

anny

a tid

ak

ada,

ha

nya

seke

dar

fum

igas

i sa

ja. F

ungs

i ki

ta

disi

ni

jadi

ju

ga

cum

a m

elay

ani

saja

. So

sial

isas

i m

enge

nai

BPH

N

juga

ku

rang

m

emas

yara

kat,

pada

hal

dulu

ad

a pe

nerim

aan

bros

ur

ke

kam

pus-

kam

pus

juga

. K

alau

m

enur

ut

saya

pr

ibad

i, in

tern

et

itu

hany

a pe

rang

kat

tam

baha

n sa

ja,

kare

na m

asih

ada

te

mpa

t den

gan

akse

s te

rbat

as. J

adi

ikla

n m

asih

teta

p pe

rlu.

Seja

uh

ini,

kend

ala

yang

di

hada

pi m

asih

sep

utar

ang

gara

n ya

ng

min

im

terh

adap

pe

rpus

taka

an.

Sela

in

itu,

angg

aran

ya

ng

ada

dan

digu

naka

n un

tuk

kepe

ntin

gan

perp

usta

kaan

bu

kan

bera

da

di

baw

ah w

ewen

ang

perp

usta

kaan

. M

asal

ah

kew

enan

gan

inila

h ya

ng s

erin

gkal

i m

embu

at r

ancu

da

n ak

hirn

ya

mem

buat

pe

rpus

taka

an ti

dak

lelu

asa

untu

k be

rger

ak

dan

men

gam

bil

kepu

tusa

n. S

elai

n itu

, sos

ialis

asi

tent

ang

BPH

N,

khus

usny

a m

enge

nai

kole

ksi

yang

dim

iliki

ol

eh

BPH

N

term

asuk

ko

leks

i bu

ku la

ngka

mas

ih d

irasa

san

gat

kura

ng.

Ban

yak

oran

g ya

ng

belu

m m

enge

tahu

i se

cara

rin

ci

men

gena

i be

raga

m

kole

ksi

huku

m

yang

ad

a,

pada

hal

isi

info

rmas

inya

m

asih

sa

ngat

di

butu

hkan

bag

i pe

nelit

ian

dan

tela

ah k

ajia

n.

Sem

ua i

nfor

mas

i m

enge

nai B

PHN

teru

tam

a da

lam

ka

itann

ya

deng

an

kebe

rada

an

Te

lah

Kon

firm

asi

Pengelolaan koleksi..., Rahmatul Karimah, FIB UI, 2009

Page 25: Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) … Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) Unit Perpustakaan Hukum ... membandingkan bagaimana demokrasi yang ada di

(La

njut

an)

buku

lang

ka m

asih

dira

sa k

uran

g m

emas

yara

kat.

2.

TS

Ada

tid

ak p

edom

an t

ertu

lis

dala

m b

entu

k pa

ndua

n da

lam

pe

ngel

olaa

n bu

ku

lang

ka

disi

ni,

men

ging

at

buku

la

ngka

ka

n m

erup

akan

ko

leks

i khu

sus?

Buk

u la

ngka

cu

ma

seke

dar

pena

maa

n, b

uku

yang

sud

ah la

ma,

di

angg

ap k

ateg

orin

ya s

udah

lam

a.

Peng

elol

aann

ya s

ama

saja

, sa

ma

deng

an

peng

elol

aan

buku

pa

da

umum

nya.

Cum

a di

sana

kan

teta

p ad

a du

a. D

isan

a ka

n ad

a pe

ratu

ran,

ad

a bu

ku t

eks.

Kal

au b

uku

teks

m

engg

unak

an A

AC

R 2

, kem

udia

n ka

lau

pera

tura

n itu

di

mod

ifika

si

dari

AA

CR

2,

ada

beda

se

diki

t, ka

rena

m

eman

g en

triny

a itu

be

rbed

a.

Tapi

ad

a pe

dom

an

tertu

lisny

a.

Pedo

man

ter

tulis

yan

g ad

a da

n di

adop

si

oleh

pe

rpus

taka

an

BPH

N

hany

a te

rbat

as

untu

k ko

leks

i um

um.

Pe

ngel

olaa

n da

lam

ha

l pe

ngol

ahan

ko

leks

i la

ngka

tid

ak

berb

eda

deng

an

kole

ksi

umum

la

inny

a,

tapi

un

tuk

peng

elol

aan

dala

m

hal

pedo

man

pe

mel

ihar

aan

dan

peny

impa

nan

sam

pai

saat

in

i be

lum

ad

a.

Pada

hal

pedo

man

pe

ntin

g di

buat

de

ngan

tu

juan

un

tuk

mem

aksi

mal

kan

lang

kah-

lang

kah

penc

egah

an y

ang

bisa

di

ambi

l (M

orro

w, 1

982)

Te

lah

Kon

firm

asi

Kap

an

peng

olah

an

tera

khir

dila

kuka

n?

Peng

olah

an

tera

khir

3 ta

huna

n ya

ng la

lu, l

alu

sete

lah

itu te

rhen

ti.

Kem

bali

lagi

ke

mas

alah

kla

sik,

tid

ak

ada

biay

a,

buka

n ur

utan

pr

iorit

as,

sem

enta

ra

Pem

erin

tah

men

dahu

luka

n m

asal

ah p

riorit

as.

Peng

olah

an b

uku

lang

ka te

rakh

ir di

laks

anak

an s

ekita

r tig

a ta

hun

lalu

. H

al

ini

terja

di

kare

na

mas

alah

an

ggar

an

dan

urut

an

prio

ritas

. K

aren

a B

PHN

m

erup

akan

pe

rpus

taka

an

yang

di

dirik

an

untu

k m

endu

kung

ke

giat

an

lem

baga

in

dukn

ya,

Te

lah

Kon

firm

asi

Pengelolaan koleksi..., Rahmatul Karimah, FIB UI, 2009

Page 26: Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) … Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) Unit Perpustakaan Hukum ... membandingkan bagaimana demokrasi yang ada di

(La

njut

an)

mer

eka

mem

iliki

uru

tan

prio

ritas

ya

ng h

arus

did

ahul

ukan

dal

am

hal

peng

elol

aan

doku

men

da

n in

form

asi

yang

m

erek

a m

iliki

. O

leh

kare

na

itu

peng

elol

aan

buku

la

ngka

se

lalu

te

rting

gal

kare

na

dida

hulu

kan

oleh

ke

pent

inga

n ya

ng la

in.

Ken

apa

mas

ih a

da s

ebag

ian

kole

ksi y

ang

belu

m d

iola

h?

itu

kan

erat

ka

itann

ya

deng

an

kond

isi y

ang

tidak

nya

man

. Sel

ain

peng

ap j

uga

gata

l, ja

di t

idak

ada

or

ang

yang

sa

nggu

p la

ma-

lam

a di

sana

. D

ulu

jadi

ker

jany

a bo

leh

dika

taka

n se

rabu

tan.

Po

kokn

ya

kelo

mpo

k in

i am

bil

dulu

, ke

rjai

n,

biki

n ke

lom

pok

lagi

, ker

jaka

n. J

adi

berd

asar

kan

oran

g m

asuk

ke

da

lam

, bu

ku

diam

bil,

diol

ah

sete

lah

diol

ah

kem

balik

an

lagi

di

sana

. Y

ang

terid

entif

ikas

i ad

a se

kita

r 50

00an

, ta

pi

jum

lahn

ya

lebi

h ba

nyak

dar

i itu

.

Hal

in

i te

rkai

t er

at

deng

an

kond

isi

kole

ksi

dise

rtai

sum

ber

daya

m

anus

ia

yang

be

lum

se

suai

, ba

ik d

alam

hal

kua

ntita

s m

aupu

n ku

alita

s.

Te

lah

Kon

firm

asi

Ken

dala

apa

yan

g di

hada

pi?

Kla

sik

sem

ua. S

emua

nya

mas

alah

-m

asal

ah

klas

ik.

Itu

kan

suat

u pr

oses

m

engu

bah

doku

men

m

enja

di i

nfor

mas

i, ba

ik i

tu n

anti

Ken

dala

ya

ng

diha

dapi

da

n se

ringk

ali m

enja

di m

asal

ah y

aitu

so

al

angg

aran

ya

ng

min

im,

dim

ana

perp

usta

kaan

juge

bel

um

Sam

pai

seka

rang

m

asih

sam

a, y

aitu

: -

Ting

kat

esel

on

yang

tid

ak

med

ai

Pengelolaan koleksi..., Rahmatul Karimah, FIB UI, 2009

Page 27: Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) … Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) Unit Perpustakaan Hukum ... membandingkan bagaimana demokrasi yang ada di

(La

njut

an)

fisik

nya

diro

mba

k ja

di

dial

ihm

edia

kan,

sem

ua it

u ka

n ad

a da

na.

Dan

di

da

lam

pe

rtem

uan,

pe

rpus

taka

an

doku

men

tasi

te

rlupa

kan.

Gak

sen

gaja

mun

gkin

, ka

rena

dia

dia

ngga

p tid

ak p

entin

g ja

di

terlu

paka

n.

Akh

irnya

ka

lau

suda

h te

rlupa

kan,

ber

arti

dia

tidak

m

asuk

ke

tin

gkat

pr

iorit

as,

akhi

rnya

dan

a tid

ak a

da, S

DM

nya

juga

tid

ak

ada.

Sa

rana

da

n pr

asar

anan

ya.

Kal

au

disi

ni,

di

perp

usta

kaan

, kal

au u

nitn

ya te

rlalu

ke

cil,

pras

aran

anya

kec

il, g

ak a

da

apa-

apan

ya. J

adi

perlu

mek

anis

me

kerja

, m

isal

nya

peng

elol

aan

dan

peny

ebar

luas

an.

dian

ggap

seb

agai

prio

ritas

yan

g ha

rus

dike

rjaka

n da

lam

ran

gka

perli

ndun

gan

terh

adap

ko

leks

i da

n as

et l

emba

ga.

Ken

dala

lai

n ad

alah

mas

alah

SD

M d

an s

aran

a pr

asar

ana

yang

m

inim

. U

nit

perp

usta

kaan

di

B

PHN

m

asih

te

rlalu

ke

cil

untu

k m

ampu

di

jadi

kan

prio

ritas

. U

ntuk

itu

, di

perlu

kan

pem

bena

han

mek

anis

me

kerja

ya

ng

sesu

ai

deng

an d

eskr

ipsi

ker

ja m

asin

g-m

asin

g pe

gaw

ai

sehi

ngga

m

ampu

m

enga

tasi

be

rbag

ai

kend

ala

yang

dih

adap

i.

atau

terla

lu re

ndah

-

SDM

se

cara

ku

alita

s da

n ku

antit

as

tidak

m

emad

ai

- Pe

ngad

aan

kole

ksi

sang

at

terb

atas

(u

ntuk

ko

leks

i ba

ru)

- Sa

rana

da

n pr

asar

ana

tidak

m

emad

ai

- A

loka

si

dana

(u

ang)

tid

ak

mem

adai

.

3.

W

K

Dar

iman

a Pe

rpus

taka

an

BPH

N m

empe

role

h ko

leks

i bu

ku l

angk

a ya

ng a

da s

aat

ini?

Bia

sany

a da

ri m

asya

raka

t um

um

atau

pr

aktis

i hu

kum

. A

da

yang

m

enyu

mba

ng. I

ni s

udah

ada

sej

ak

tahu

n 80

-an.

K

ita

ada

tim

pem

belia

n,

tahu

n 80

-an

untu

k pe

ngad

aan

buku

. Se

jauh

in

i pe

nam

baha

n

tidak

ad

a,

jadi

su

mba

ngan

, ha

diah

da

n hi

bah.

H

ibah

ke

bany

akan

da

pat

dari

Mah

kam

ah

Kon

stitu

si,

Kol

eksi

buk

u la

ngka

dip

erol

eh

dari

hadi

ah

atau

su

mba

ngan

ya

ng d

iber

ikan

ole

h M

ahka

mah

K

onst

itusi

, Pe

rpus

taka

an

Dep

arte

men

K

emen

trian

K

ehak

iman

zam

an B

elan

da, p

ara

prak

tisi h

ukum

, dan

mas

yara

kat.

Sem

ua

ini

mer

upak

an

war

isan

ya

ng s

udah

ada

sej

ak t

ahun

80-

an.

api p

erpu

stak

aan

haru

s pu

la

Te

lah

Kon

firm

asi

Pengelolaan koleksi..., Rahmatul Karimah, FIB UI, 2009

Page 28: Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) … Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) Unit Perpustakaan Hukum ... membandingkan bagaimana demokrasi yang ada di

(La

njut

an)

Perp

usta

kaan

ke

men

trian

K

ehak

iman

D

epar

tem

en

Keh

akim

an.

men

entu

kan

kole

ksi

yang

aka

n di

terim

a se

baga

i had

iah,

men

eliti

de

ngan

sek

sam

a su

bjek

kol

eksi

ha

diah

te

rseb

ut

dan

teta

p di

kaitk

an

deng

an

tuju

an

perp

usta

kaan

(S

ulis

tyo-

Bas

uki,

1991

, p. 2

23)

B

agai

man

a de

ngan

pe

laya

nan

kole

ksi

buku

la

ngka

terh

adap

pen

ggun

a?

Dis

ini

akse

snya

te

rtutu

p,

baik

un

tuk

kole

ksi

baru

mau

pun

buku

la

ngka

, ta

pi

kala

upun

pe

nggu

na

mau

iku

t ke

ata

s da

n ik

ut c

ari

ya

bisa

. Per

min

taan

bis

a le

wat

tele

pon

atau

da

tang

la

ngsu

ng.

Sela

ma

kele

ntur

an

buku

te

rseb

ut

mas

ih

bisa

, kita

aka

n fo

toko

pi, t

api k

etik

a bu

ku t

erse

but

suda

h sa

ngat

rap

uh,

kita

ruju

k ke

tem

pat l

ain,

mis

alny

a pe

rpus

taka

an h

ukum

di U

I.

Aks

es t

ertu

tup

digu

naka

n ag

ar

dapa

t mem

inim

alis

ir ko

leks

i dar

i se

ntuh

an

men

ging

at

kond

isi

kole

ksi y

ang

suda

h sa

ngat

rap

uh

dan

rusa

k.

Aks

es

dapa

t di

laku

kan

sesu

ai

deng

an

kebi

jaka

n pe

rpus

taka

an

yang

be

rsan

gkut

an

yang

di

sesu

aika

n de

ngan

keb

utuh

an.

Te

lah

Kon

firm

asi

Bag

aim

ana

deng

an

pem

elih

araa

n ko

leks

i bu

ku

lang

ka?

Kal

au

disi

ni

peng

elol

aan

dala

m

arti

pera

wat

anny

a ha

nya

di

fum

igas

i do

ang.

Ja

di

sede

rhan

a ba

nget

. D

isam

ping

ru

anga

n A

C

yang

te

mbu

s si

nar,

hing

ga

mem

buat

ba

han

kole

ksi

cepa

t

Pera

wat

an k

olek

si b

uku

lang

ka

di

Perp

usta

kaan

B

PHN

se

jauh

in

i ha

nya

di f

umig

asi.

Fakt

or-

fakt

or

yang

m

enja

di

pem

icu

terja

diny

a ke

rusa

kan

kole

ksi

yang

le

bih

para

h m

asih

lu

put

Te

lah

Kon

firm

asi

Pengelolaan koleksi..., Rahmatul Karimah, FIB UI, 2009

Page 29: Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) … Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) Unit Perpustakaan Hukum ... membandingkan bagaimana demokrasi yang ada di

(La

njut

an)

rapu

h.

dari

perh

atia

n, s

eper

ti m

asuk

nya

sina

r m

atah

ari

lang

sung

ke

ru

anga

n ta

npa

tirai

pe

lindu

ng.

Mes

ki c

ahay

a te

tap

dibu

tuhk

an

di

dala

m

ruan

gan,

ta

pi

kom

posi

siny

a ha

rus

bena

r. A

rtiny

a ca

haya

ya

ng

mas

uk

dise

suai

kan

deng

an

kebu

tuha

n ru

anga

n,

bahk

an

seca

ra

idea

l te

mpa

t pen

yim

pana

n ha

rus

gela

p (D

urea

u&C

lem

ents

, 199

0)

Man

faat

ap

a ya

ng

dapa

t di

pero

leh

dari

kebe

rada

an

buku

lang

ka?

Ban

yak

sebe

narn

ya in

form

asi y

ang

bisa

di

gali

term

asuk

pe

rbat

asan

lo

kasi

, m

onum

en

atau

pa

tung

-pa

tung

ya

ng

info

rmas

inya

bi

sa

dipe

role

h da

ri bu

ku

zam

an

pem

erin

taha

n B

elan

da

ini.

Ada

ju

ga

kole

ksi

oran

g Er

opa

non

Bel

anda

di I

ndon

esia

. Dan

itu

akan

ja

di

seja

rah,

m

eski

m

ungk

in

term

asuk

ko

leks

i ya

ng

jara

ng

digu

naka

n. S

emua

itu

har

us t

etap

te

rjaga

ut

uh

kare

na

nila

i ya

ng

terk

andu

ng d

i da

lam

nya.

Ses

uatu

ya

ng

mer

upak

an

tand

a-ta

nda

kebe

rada

an m

asa

lam

pau

pent

ing

untu

k di

doku

men

tasi

kan

dan

Kan

dung

an i

ntel

ektu

al d

i da

lam

ko

leks

i m

enye

babk

an

kole

ksi

ters

ebut

m

asih

di

man

faat

kan

bagi

ba

nyak

pe

nelit

ian

dan

pend

ukun

g ke

giat

an.,

apal

agi

sesu

atu

yang

mer

upak

an t

anda

-ta

nda

kebe

rada

an m

asa

lam

pau

pent

ing

untu

k di

doku

men

tasi

kan

dan

dipe

lihar

a ka

rena

ad

a ke

terk

aita

n er

at a

ntar

seja

rah.

Te

lah

Kon

firm

asi

Pengelolaan koleksi..., Rahmatul Karimah, FIB UI, 2009

Page 30: Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) … Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) Unit Perpustakaan Hukum ... membandingkan bagaimana demokrasi yang ada di

(La

njut

an)

dipe

lihar

a.

Sean

dain

ya

tidak

di

lanj

utka

n de

ngan

ge

nera

si

men

data

ng,

gene

rasi

sa

at

inila

h ya

ng sa

ngat

ber

dosa

. 4.

NH

Se

jauh

in

i, ba

gaim

ana

perla

kuka

n te

rhad

ap

buku

la

ngka

ters

ebut

?

Dila

kuka

n fu

mig

asi,

dibu

atka

n ka

talo

gnya

, te

mu

kem

bali,

te

rus

peny

impa

nann

ya d

ilabe

ling,

dis

ini

kan

ada

pust

akaw

an.

Seba

gian

su

dah

dibu

atka

n ka

talo

gnya

, bel

um

sepe

nuhn

ya.

Saya

ju

ga

belu

m

men

dala

mi

med

anny

a itu

. Se

tiap

tahu

n di

fum

igas

i. K

aren

a ju

ga

belu

m b

anya

k ya

ng ta

hu, b

ahw

a di

B

PHN

ad

a ko

leks

i ba

han-

baha

n ke

pust

akaa

n la

ngka

be

rupa

pe

ratu

ran

peru

ndan

g-un

dang

an,

yuris

prud

ensi

dan

buk

u-bu

ku y

ang

terb

it pa

da z

aman

Hin

dia

Bel

anda

, pe

man

faat

anny

a be

lum

opt

imal

.

Pem

elih

araa

n ya

ng

dila

kuka

n da

lam

upa

ya p

eraw

atan

kol

eksi

la

ngka

ba

ru

terb

atas

pa

da

fum

igas

i sa

ja.

Beb

erap

a ko

leks

i su

dah

dibe

ri no

mor

kla

sifik

asi,

labe

ling

dan

pem

buat

an k

atal

og.

Tapi

pe

ngol

ahan

be

lum

se

penu

hnya

di

laku

kan

pada

se

mua

kol

eksi

. B

anya

k ke

ndal

a ya

ng

men

yeba

bkan

ha

l in

i te

rjadi

nya,

sep

erti

SDM

ter

latih

ya

ng

bena

r-be

nar

mem

aham

i ca

ra

dan

perla

kuan

kh

usus

te

rhad

ap k

olek

si m

asih

ter

bata

s, an

ggar

an

serta

sa

rana

ya

ng

belu

m m

emad

ai.

Sosi

alis

asi

yang

ku

rang

ju

ga

serin

gkal

i m

enja

di

kend

ala

peny

ebar

an

info

rmas

i bu

ku

lang

ka te

rseb

ut.

K

olek

si

juga

su

dah

dibu

atka

n kl

asifi

kasi

be

rdas

arka

n pe

mbi

dang

an,

mis

alny

a bi

dang

um

um,

perd

ata,

pi

dana

, da

n di

sim

pan

di

rak-

rak.

In

tinya

, ya

ng

terp

entin

g ad

alah

ko

leks

i te

rseb

ut

lebi

h di

sosi

alis

asik

an

kepa

da

publ

ik

agar

in

form

asin

ya

dapa

t di

seba

rkan

da

n be

rgun

a se

cara

m

aksi

mal

.

Sebe

narn

ya

urge

nsi

dari

peng

alih

med

iaan

bu

ku

Perta

ma

dari

segi

ba

hann

ya,

kare

na s

udah

ter

lau

lam

a, s

udah

Mel

ihat

be

tapa

pe

ntin

gnya

in

form

asi

yang

te

rkan

dung

Te

lah

Kon

firm

asi

Pengelolaan koleksi..., Rahmatul Karimah, FIB UI, 2009

Page 31: Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) … Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) Unit Perpustakaan Hukum ... membandingkan bagaimana demokrasi yang ada di

(La

njut

an)

lang

ka s

ebag

ai b

agia

n da

ri up

aya

pem

elih

araa

n itu

se

ndiri

sebe

rapa

bes

ar?

lapu

k. K

eban

yaka

an k

an t

erbi

tan

dari

tahu

n180

0-19

00,

beru

pa

pera

tura

n-pe

ratu

ran,

St

attb

lad,

pe

ratu

ran-

pera

tura

n za

man

Hin

dia

Bel

anda

. Pe

ratu

rann

ya

dala

m

bent

uk

him

puna

n pe

ratu

ran

yuris

prud

ensi

kep

usta

kaan

huk

um.

Ken

yata

anny

a itu

m

asih

ba

nyak

di

paka

i ole

h pe

nelit

i-pen

eliti

unt

uk

baha

n-ba

han

dise

rtasi

, da

n la

in

seba

gain

ya.

Dal

am

rang

ka

men

galih

kan

ke d

alam

per

atur

an

nasi

onal

, pe

ratu

ran

zam

an H

indi

a B

elan

da it

u tid

ak k

ita b

uang

sem

ua

kare

na m

asih

ban

yak

juga

yan

g be

rlaku

, ja

di m

eman

g ur

gens

inya

ad

alah

un

tuk

lebi

h ba

nyak

la

gi

mem

berik

an

akse

s ke

pada

pe

nggu

na.

Kal

au k

ita a

lihka

n ke

el

ektro

nik

bera

rti

kan

peny

impa

nann

ya

juga

le

bih

ringk

as d

an y

ang

lapu

k itu

jug

a bi

sa t

erse

lam

atka

n. I

ni d

ilaku

kan

kare

na

buku

la

ngka

itu

ad

alah

su

atu

kekh

asan

kol

eksi

kita

yan

g tid

ak a

da d

i te

mpa

t la

in. J

adi

kita

pu

nya

kekh

usus

an

war

isan

da

ri M

inis

ter

Van

Ju

titie

(M

ente

ri

dala

m

kole

ksi

buku

la

ngka

te

ruta

ma

bagi

pe

nelit

ian

dan

seba

gai

baha

n di

serta

si,

alih

med

ia

men

jadi

sa

ngat

pe

ntin

g. H

al in

i jug

a di

picu

dar

i fis

ik k

olek

si y

ang

suda

h m

ulai

ru

sak

dan

lapu

k ak

ibat

us

ia.

Unt

uk

teta

p m

enja

ga

agar

ke

bera

daan

bu

ku

lang

ka

yang

pe

ntin

g te

tap

terja

ga,

ini

tent

u m

embu

tuhk

an s

olus

i ya

ng t

epat

. A

pala

gi

huku

m-h

ukum

ne

gara

In

done

sia

mas

ih

bany

ak

yang

m

enga

cu p

ada

huku

m K

olon

ial

Bel

anda

. D

an

dala

m

rang

ka

mem

berik

an

akse

s ya

ng

lebi

h lu

as

kepa

da

peng

guna

, pe

ngal

ihm

edia

an

dira

sa

perlu

da

n te

pat.

Ini

juga

mer

upak

an

bagi

an d

ari

upay

a pe

mel

ihar

aan

kekh

asan

ya

ng

dim

iliki

ol

eh

BPH

N, s

ekal

igus

mem

inim

alis

ir te

mpa

t pe

nyim

pana

n.

Den

gan

alih

m

edia

, in

form

asi

bisa

pe

nggu

na p

erol

eh d

alam

ben

tuk

CD

atau

so

ftcop

y ta

npa

haru

s te

rlalu

se

ring

men

yent

uh

fisik

bu

ku,

kare

na k

eber

adaa

n bu

ku

Pengelolaan koleksi..., Rahmatul Karimah, FIB UI, 2009

Page 32: Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) … Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) Unit Perpustakaan Hukum ... membandingkan bagaimana demokrasi yang ada di

(La

njut

an)

Keh

akim

an

Zam

an

Bel

anda

) di

alih

kan

ke D

epar

tem

en H

ukum

. la

ngka

tid

ak

bole

h se

ring

dise

ntuh

(Sul

isty

o-B

asuk

i 199

1)

Ada

kah

lang

kah

yang

sud

ah

dibu

at

dala

m

rang

ka

tinda

kan

untu

k pe

mel

ihar

aan

buku

lang

ka te

rseb

ut?

Kita

sud

ah m

enan

data

ngai

MO

U

deng

an

Bel

anda

, de

ngan

do

nor,

kita

se

dang

m

enun

ggu

pela

ksan

aann

ya d

ari

Bel

anda

itu

, ap

a si

stem

nya

yang

di

guna

kan,

ki

ta

juga

m

enyi

apka

n da

na

pend

ampi

ng, d

an la

in-la

in. M

erek

a m

embe

rikan

pe

latih

an

untu

k ba

gaim

ana

men

galih

kan.

Itu

pr

oyek

tahu

n 20

09-2

013.

mun

gkin

ya

ba

ru

2010

la

h ya

h m

ulai

ru

nnin

gnya

.

Lang

kah

yang

dila

kuka

n da

lam

up

aya

pem

elih

araa

n bu

ku la

ngka

ad

alah

de

ngan

m

elak

ukan

ke

rjasa

ma

deng

an

berb

agai

pi

hak.

Dan

pro

gram

yan

g ak

an

dila

kuka

n pa

da

perio

de

2009

-20

13

deng

an

men

anda

tang

ani

MO

U

deng

an

piha

k B

elan

da

mer

upak

an

wuj

ud

dari

upay

a se

rius

yang

aka

n di

laku

kan

oleh

B

PHN

.

K

edep

anny

a,

BPH

N

mer

enca

naka

n m

emba

ngun

su

atu

mus

eum

huk

um y

ang

men

doku

men

tasi

kan

perja

lana

n su

atu

atur

an

dim

ulai

da

ri m

asih

ber

upa

gaga

san

awal

, se

hing

ga

terb

itnya

sua

tu a

tura

n te

reka

m

berik

ut

peru

baha

n-pe

ruba

hann

ya,

sehi

ngga

ters

aji s

uatu

do

kum

enta

si

yang

le

ngka

p,

kron

olog

is

mau

pun

hist

oris

dar

i su

atu

pem

berla

kuan

pe

ratu

ran

peru

ndan

g-un

dang

an,

dan

kole

ksi

buku

lan

gka

ini

bisa

m

enja

di

acua

n un

tuk

men

guru

t su

atu

Pengelolaan koleksi..., Rahmatul Karimah, FIB UI, 2009

Page 33: Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) … Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan BPHN (Mikro) Unit Perpustakaan Hukum ... membandingkan bagaimana demokrasi yang ada di

(La

njut

an)

perja

lana

n di

berla

kuka

nnya

su

atu

atur

an

di

Indo

nesi

a.

K

enda

la a

pa y

ang

diha

dapi

?

Kla

sik

sih,

ke

ndal

a pe

ndan

aan,

bi

aya,

trus

SD

M ju

ga k

an. D

enga

n se

mak

in c

epat

ber

kem

bang

nya

TI,

kada

ng-k

adan

g pe

ngus

aaan

nya

tidak

op

timal

, ki

ta

hany

a m

enge

tahu

i ku

lit-k

ulitn

ya

saja

. Se

hing

ga

Kad

ang-

kada

ng

ini

belu

m m

apan

, kita

har

us b

eral

ih k

e si

stem

ya

ng

lain

. Itu

ya

ng

men

yulit

kan

dan

tidak

ad

a ke

terin

tegr

asia

n,

kada

ng-k

adan

g si

stem

ya

ng

lam

a tid

ak

bisa

di

conv

ert

lagi

si

stem

ba

ru,

jadi

m

ulai

la

gi

dari

awal

. K

enda

la

baha

sa

juga

, ka

rena

ya

ng

men

guas

ai b

ahas

a B

elan

da s

udah

ja

rang

seka

li.

Seja

uh i

ni k

enda

la y

ang

sela

ma

ini

ada

berk

aita

n de

ngan

dan

a da

n SD

M.

Ber

kem

bang

nya

tekn

olog

i in

form

asi

serin

gkal

i m

embu

at

pega

wai

ha

rus

bera

dapt

asi

terh

adap

per

ubah

an

dan

mam

pu m

enye

suai

kan

diri

dari

setia

p pe

ruba

han

deng

an

cepa

t. H

al in

i yan

g ka

dang

mas

ih

men

yulit

kan.

K

enda

la

baha

sa

juga

m

enyu

litka

n pe

gaw

ai,

kare

na

seba

gian

be

sar

kole

ksi

buku

lang

ka b

erba

hasa

Bel

anda

.

Te

lah

Kon

firm

asi

Pengelolaan koleksi..., Rahmatul Karimah, FIB UI, 2009