Bagus Sepeda Motor Honda

8/10/2019 Bagus Sepeda Motor Honda

1/156

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN SEPEDA

MOTOR HONDA SECARA KREDIT

PADA PD BUDI MOTOR

JAKARTA

TUGAS

AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma Tiga (D.III)

DEA PUTRI LESTARI

NIM: 11102!!

Jurusan Komputersas A!untans

A!a"em Mana#emen In$ormat!a "an Komputer Bna Sarana In$ormat!a

Ja!arta

%&'(

1


2/156

2

SURAT PERN)ATAAN KEASLIAN TUGAS AKHIR

"ang #ertan$a tangan $i #a%ah ini :

Nama : Dea Putri &estariNIM : 11102!!

Perguruan Tinggi : 'MI ina *arana In+ormatika'lamat ampus : ,l. -ile$ug aya No. 1/ lujami ,akarta *elatan

'lamat umah : *rengseng t. 001%. 00 No. 13 ,akarta arat

Dengan ini menyatakan #ah%a tugas akhir yang telah saya #uat $engan ju$ul

4Peran*an+an Sstem In$ormas Pen#ua,an Sepe"a Motor Hon"a Se*ara Kre"t

Pa"a PD Bu" Motor Ja!arta- a$alah asli (orisinil) atau ti$ak plagiat (menjiplak)

$an #elum pernah $iter#itkan5$ipu#likasikan $imanapun $an $alam #entuk apapun.

Demikianlah surat pernyataan ini saya #uat $engan se#enar6#enarnya tanpa a$a

paksaan $ari pihak manapun juga. 'pa#ila $ikemu$ian hari ternyata saya

mem#erikan keterangan palsu $an atau a$a pihak lain yang mengklaim #ah%a tugas

akhir yang telah saya #uat a$alah hasil karya milik seseorang atau #a$an tertentu

saya #erse$ia $iproses #aik se7ara pi$ana maupun per$ata $an kelulusansaya $ari

A!a"em In$ormat!a . Komputer Bna Sarana In$ormat!a $i7a#ut5$i#atalkan.

Di#uat $i : ,akarta

Pa$atanggal : 0! ,uli 201!

"ang menyatakan

D e a P u t r L e st a r


3/156

!

SURAT PERN)ATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KAR)A ILMIAH

UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

"ang #ertan$atangan $i #a%ahini saya :Nama : Dea Putri &estari

NIM : 11102!!

PerguruanTinggi : 'MI ina*aranaIn+ormatika

Program *tu$i : omputerisasi'kuntansi

'lamatampus : ,l. -ile$ug aya No. 1/ lujami

'lamatumah : *rengseng t. 001%. 00 No. 13 ,akarta arat

Dengan ini menyetujui untuk mem#erikan ijin kepa$a pihak A!a"em Mana#emen

In$ormat!a "an Komputer Bna Sarana In$ormat!a 8ak e#as oyalti Non6

9ksklusi+ (Non-exclusive Royalti-Free Right) ataskaryailmiah kami yang #erju$ul :

/Peran*an+an Sstem In$ormas Pen#ua,an Sepe"a Motor Hon"a Se*ara Kre"t

Pa"a PD Bu" Motor Ja!arta- #eserta perangkat yang $iperlukan (apa#ila a$a).

Dengan Ha! Be0as Ro1a,t Non2E!s!,us$ n p3a! A!a"em Mana#emen

In$ormat!a "an Komputer Bna Sarana In$ormat!a #erhakmenyimpan

mengalih6me$ia atauformat-kan mengelolakannya $alam pangkalan $ata ($ata#ase)

men$istri#usikannya $an menampilkan atau mempu#likasikannya $i internet atau

me$ia lain untuk kepentingan aka$emis tanpa perlu meminta ijin $ari kami selama

tetap men7antumkan nama kami se#agai penulis pen7ipta karya ilmiah terse#ut.

*aya #erse$ia untuk menanggung se7ara pri#a$i tanpa meli#atkan pihak A!a"em

Mana#emen In$ormat!a "an Komputer Bna Sarana In$ormat!a4 segala #entuk

tuntutan hukum yang tim#ul atas pelanggaran 8ak -ipta $alam karya ilmiah saya ini.

Demikian pernyataan ini saya #uat $engan se#enarnya.

Di#uat $i : ,akarta

Pa$atanggal : 0! ,uli 201!

"ang menyatakan

D e a P u t r L e st a r


4/156

PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR

Tugas 'khir ini $iajukan oleh :

Nama : Dea Putri &estari

NIM : 11102!!

Program *tu$i : omputerisasi'kuntansi

,enjang : Diploma Tiga (D.III)

,u$ul Tugas 'khir : Peran7angan*istemIn+ormasiPenjualan *epe$a Motor 8on$a

*e7ara re$it Pa$a PD u$i Motor ,akarta

ntuk $ipertahankan pa$aperio$e I6201! $iha$apan penguji $an $iterima se#agai

#agian persyaratan yang $iperlukan untuk memperoleh Diploma 'hli Ma$ya ('.M$)

pa$a Program Diploma Tiga (D.III) ,urusan omputerisasi 'kuntansi $i 'ka$emi

Manajemen In+ormatika ; omputer ina *arana In+ormatika.

,akarta 0! ,uli 201!

PEMBIMBING TUGAS AKHIR

Pem#im#ing : Er Mar"an4 M5Kom ...................................

'sisten Pem#im#ing : Norma34 S5Kom ..................................

DE6AN PENGUJI

Penguji I : ...................................

Penguji II : ...................................


5/156

'* '8I

AKADEMIK BINA SARANA INFORMATIKA

NIM : 11102!!

N'M' &9N>'P : Dea Putri &estari

Dosen Pem#im#ing : 9ri Mar$ianiM.kom

Tugas'khir : Peran7angan *istem In+ormasi Penjualan

*epe$a Motor 8on$a *e7ara re$it Pa$aPD u$i Motor ,akarta

No Tanggalim#ingan Pokokahasan Para+DosenPem#im#ing

1. 2! 'pril 201! im#ingan Per$ana $anPengajuan ,u$ul

2. 02 Mei 201! a# I '77 Pengajuan a# II

!. 0,uni 201! a# III

. 1,uni 201! '77 a# III


6/156

/

&9M' =N*&T'*I T>'* '8I

AKADEMIK BINA SARANA INFORMATIKA

NIM : 11102!!

N'M' &9N>'P : Dea Putri &estari

Dosen Pem#im#ing : Normah*.om

Tugas'khir : Peran7angan *istem In+ormasi Penjualan

*epe$a Motor 8on$a *e7ara re$it Pa$aPD u$i Motor ,akarta

No Tanggalim#ingan Pokokahasan Para+DosenPem#im#ing

1. 2! 'pril 201! im#ingan Per$ana $anPengajuan ,u$ul

2. 2 'pril 201! Pengajuan a# I

!. 0 ,uni 201! a# II ; a# III

. 22,uni 201! a# I?

< 0< ,uli 201! *imulasi

-atatanuntuk$osenpem#im#ing.

im#inganTugas'khir

Dimulaipa$atanggal : 2! 'pril 201!

Diakhiripa$atanggal : 0< ,uli 201!

,umlahpertemuan#im#ingan : < (&ima) kali

Disetujui =leh

Dosen Pem#im#ing

( Normah*.kom )


7/156

KATA PENGANTAR

Pujisyukur 'lham$ulillah penulis panjatkan keha$irat 'llah *@T yang

mana telah melimpahkan rahmat $an karuia6Nya sehingga pa$a akhirnya penulis

$apat menyelesaikan tugas ini $engan #aik.Dimana tugas akhir ini penulis sajikan

$alam #entuk #uku yang se$erhana. '$apun ju$ul tugas akhir yang penulis am#il

se#agai #erikut

-Peran*an+an Sstem In$ormas Pen#ua,an Sepe"a Motor Hon"a Se*ara Kre"t

Pa"a PD Bu" Motor4Ja!arta-5

Tujuan penulisan tugas akhir ini a$alah se#agai salah satu syarat kelulusan

Program Diploma Tiga (D.III) 'ka$emi *I. *e#agai #ahan penulisan $iam#il

#er$asarkan hasil penelitian o#serAasi $an %a%an7ara serta #e#erapa sum#er

literatur yang men$ukung penulisan ini. Penulis menya$ari #ah%atanpa #im#ingan

$an $orongan $ari semua pihak maka penulisan tugas akhir ini ti$ak akan lan7ar.

=leh karena itu pa$a kesempatan ini iBinkanlah penulis menyampaikan u7apan

terima kasih kepa$a:

1. Direktur 'ka$emi Manajemen In+ormatika ; omputer ina *arana

In+ormatika.

2. PDI 1 i$ang'ka$emik

!. etua ,urusan omputerisasi 'kuntansi 'MI *I.

. I#u 9ri Mar$iani M.om selaku Dosen Pem#im#ing yang telah

mem#erikan petunjuk $an #im#ingan $alam penulisan tugas akhir ini


8/156


9/156

3

ABSTRAKSI

Dea Putri &estari (11102!!) Peran7angan *istem In+ormasi Penjualan *epe$aMotor 8on$a *e7ara re$it Pa$a PD u$i Motor ,akarta.

Penulis mem#uat penulisan Tugas 'khir ini #er$asarkan $ari hasil riset $i

PD u$i Motor,akarta yang #eralamat $i ,l. Pro+.Dr.&atumeten No.1/ 5- ,akartaarat. PD u$i motor a$alah suatu perusahaan yang #ergerak $i#i$ang penjualan

yang menye$iakan motor hon$a.

*emakin #erkem#angnya PD u$i Motor yang $itan$ai $engan jumlah

transaksi penjualan yang terus meningkat maka tim#ul permasalahan6permasalahan$alam sistem yang masih $ikerjakan se7ara manual. *ehingga perlu $i#uatkan suatu

sistem aplikasi yang #erguna untuk $apat menangani masalah yang tim#ul atau paling

ti$ak mengurangi tingkat kesalahan yang selama ini terja$i pa$a proses penjualan $ansekaligus meningkatkan kinerja serta pro$ukti+itas kerja $ari sum#er $aya yang a$a.

ntuk itu penulis meran7ang suatu sistem pengolahan $ata penjualan se7ara

komputerisasi $ari mulai proses pemesanan motor proses kre$it sampai $engan

proses pem#uatan laporan. *emuanya itu penulis tuangkan $alam se#uah ju$ulPeran7angan *istem In+ormasi Penjualan *epe$a Motor 8on$a se7ara re$it Pa$a

PD u$i Motor ,akarta. Penulis juga menggunakan Software Mi7roso+t ?isual asi7/.0 yang memiliki sarana akses le#ih 7epat untuk mem#uat aplikasi $ata#ase yang#erkemampuan tinggi.

Kata Kun* 7 Peran*an+an Sstem4 Sstem Pen#ua,an Baran+


10/156

10

ABSTRACK

Dea Putri &estari (11102!!) Information System Design Honda Motorcycle Saleson Credit in Favor PD u$i Motors ,akarta.

uthors ma!e this thesis "ased on research in#D $udi Motor com%any with

addres #rof&Dr&latumeten No'( $)C west *a!arta & #D $udi Motor a com%any

engaged in the sale that %rovides motorcycle honda&

#D $udi Motor growing is characteri+ed "y the num"er of sales transactions

increased, the %ro"lems arise in a system that is still done manually& hat need to "e

made an a%%lication system that allows you to "e a"le to handle %ro"lems that arise,

or at least reduce the level of error that has "een ha%%ening in the sales %rocess andsimultaneously im%rove the %erformance and %roductivity of existing resource&

o the outhors designed a data %rocessing system of com%uteri+ed sales star

"oo!ing engine, the credit %rocess to %re%aring re%orts& ll of the authors showcasedin a title information system design honda motorcycle sales on credit in .a!arta #D

$udi Motor& I also use software microsoft visual "asic (&/ facilities that have faster

access to create data"ase a%%%lication are highly s!illed&

Key Word : The Design System, The Goods Selling System


11/156

11

DAFTAR ISI

8alaman

&em#ar ,u$ul Tugas 'khir....................................................................... i&em#ar Pernyataan easlian Tugas 'khir ...................................................... ii&em#ar Pernyataan Persetujuan Pu#likasi arya Ilmiah ................................ iii

&em#ar Persetujuan Dan Pengesahan Tugas 'khir ......................................... iA

&em#ar onsultasi Tugas 'khir ...................................................................... A

ata Pengantar ................................................................................................. Aii

'#straksi .......................................................................................................... iCDa+tar isi........................................................................................................... Ci

Da+tar *im#ol ................................................................................................... Ciii

Da+tar >am#ar............................................................................................. CiA

Da+tar Ta#el ..................................................................................................... CADa+tar &ampiran................................................................................................ CAi

BAB I PENDAHULUAN1.1. mum.................................................................................... 1

1.2. Maksu$ $an Tujuan............................................................... 2

1.!. Meto$e Penelitian.................................................................. 2

1.. uang &ingkup ...................................................................... !

1.


12/156

12

BAB I8 RANCANGAN SISTEM USULAN.1. mum....................................................................................


13/156

1!

DAFTAR SIMBOL

a. *im#ol Diagram 'rus Data

010RN2 0NI3

Digunakan untuk menggam#arkan suatu sum#er atau tujuan

pa$a arus $ata.

D F245

Digunakan untuk menggam#arkan alir $ata yang se$ang

#erjalan.

#R4C0SS

Digunakan untuk menggam#arkan suatu proses yang

se$ang #erlangsung.

D S4R0

Digunakan untuk menggam#arkan suatu tempat

menyimpan atau mengam#il $ata yang $iperlukan.


14/156

1

DAFTAR GAMBAR

8alaman

1. >am#ar III.1.*truktur =rganisasi............................................................... 23

2. >am#ar III.2.Diagram onteks *istem erjalan ....................................... !!

!. >am#ar III.!.Diagram Nol *istem erjalan .............................................. !. >am#ar III..Diagram Detail *istem erjalan........................................... !am#ar I?.


15/156

1eorge M.*7ott $alam ,ogiyanto ( 200


29/156

23

akuntansi ($epartemen5#agian akuntansi). *istem ini men7akup semua transaksi yang

#erhu#ungan $engan keuangan $alam perusahaanF.

%5'5


30/156

!0

#. Penjualan re$it

'$alah penjualan yang $ilakukan se7ara kre$it atau ti$ak langsung

$i#ayarkan se7ara tunai #iasanya $alam penjualan ini ter$apat syarat6syarat

yang harus $isepakati.

7. Penjualan onsinyasi

'$alah suatu #entuk perjanjian $imana salah satu pihak yang memiliki #arang

menyerahkan sejumlah #arang kepa$a pihak tertentu untuk $ijualkan $engan

mem#erikan komisi tertentu.

%5'5=5 Jurna, Pen#ua,an

Menurut Mega (200/:103) men$e+inisikan #ah%a 4,urnal a$alah 7atatan

harian yang $i#uat oleh perusahaan untuk men7atat transaksi keuangan yang terja$i

se7ara kronologis $engan #erpe$oman pa$a mekanisme $e#it $an kre$itF.

,urnal penjualan kre$it a$alah se#agai #erikut:

1. ,urnal pa$a saat penjualan #arang se7ara kre$it

Penjualan CCC

Piutang CCC

-ontoh :

Penjualan p 1.000.000

Piutang p 1.000.000

2. ,urnal pa$a saat terja$i retur penjualan se7ara kre$it

etur Penjualan CCC

Pen$apatan penjualan CCC


31/156

!1

-ontoh :

etur Penjualan p 2


32/156

!2

ini menggam#arkan $ata yang $itrans+ormasikan menja$i keluaran melalui

serangkaian +ungsi6+ungsi $an ti$ak mem#uat asumsi tentang #agaimana proses akan

$ilakukan. Diagram ini $isusun $alam #entuk kumpulan komponen sistem yang

saling #erhu#ungan sesuai $engan aturan mainnya.

1. esatuan &uar 80!sternal 0ntity9

esatuan lingkungan luar yang #erupa orang organisasi suatu sistem lainnya

yang #era$a $i lingkungan luarnya yang akan mem#erikan in%ut atau out%ut $ari

sistem. entuknya a$alah se#uah kotak persegi.

2. 'rus Data 8Data Flow9

*im#ol ini menunjukan arus $ata yang #erupa masukan sistem atau hasil proses

sistem. entuknya a$alah anak panah.

!. Proses 8#rocessing9

ntuk menggam#arkan #agian $ari sistem yang mentrans+ormasikan masukan

keluaran atau $apat $ikatakan #ah%a proses menggam#arkan transaksi masukan

ke $alam keluaran. entuknya a$alah lingkaran.

. *impanan Data 8Data Store9

*im#ol ini $igunakan untuk menggam#arkan data flow yang su$ah $isimpan atau

$iarsipkan. Digam#arkan $engan $ua garis sejajar salah satu sisi samping

ter#uka.

'turan main $alam D'D yang #aku $an #erlaku $alam penggunaan $iagram

alir $ata untuk mem#uat mo$el sistem a$alah se#agai #erikut :

1. Di $alam D'D ti$ak #oleh menghu#ungkan antara external entity yang satu

$engan external entity yang lainnya se7ara langsung.


33/156

!!

2. Di $alam D'D ti$ak #oleh menghu#ungkan antara data store yang satu $engan

data store yang lainnya se7ara langsung.

!. Di $alam D'D ti$ak #oleh menghu#ungkan data store $engan external entity

se7ara langsung.

. *etiap proses harus a$a data flow yang masuk $an a$a juga data flow yang

keluar.

Tahapan6tahapan $i $alam D'D a$alah

1. Diagram onteks

Diagram ini $i#uat untuk menggam#arkan sum#er serta tujuan yang akan

$iproses $engan kata lain $iagram terse#ut untuk menggam#arkan sistem se7ara

umum atau glo#al $ari keseluruhan sistem yang a$a.

2. Diagram Nol

Diagram ini $i#uat untuk menggam#arkan tahapan proses yang a$a $i $alam

$iagram konteks yang penja#arannya le#ih terperin7i.

!. Diagram Detail

Diagram ini $i#uat untuk menggam#arkan arus $ata le#ih men$etail lagi $ari

tahapan proses yang a$a $i $alam $iagram nol.

%5%5%5 Kamus Data >Data Dictionary?

Menurut ,ogiyanto ( 200


34/156

!

$engan pemakai sistem tentang in+ormasi yang $i#utuhkan oleh pemakai sistem

se$angkan pa$a tahap peran7angan sistem kamus $ata $igunakan untuk meran7ang

in%ut laporan6laporan $an data"ase. amus $ata $i#uat #er$asarkan arus $ata yang

a$a $i D'D (Diagram 'lir Data).

Isi $ari kamus $ata a$alah se#agai #erikut :

1. Nama 'rus Data

amus $ata $i#uat #er$asarkan arus $ata yang mengalir $i data flow diagram

maka nama arus $ata juga harus $i7atat $i kamus $ata sehingga $alam mem#a7a

$iagram alir $ata memerlukan penjelasan le#ih lanjut tentang suatu arus $ata

tertentu pa$a $iagram alir $ata $apat langsung men7arinya $engan mu$ah $i

kamus $ata.

2. 'lias

'lias atau nama lain $ari $ata yang harus $itulis karena $ata yang sama

mempunyai nama yang #er#e$a untuk orang atau $epartemen yang satu $engan

yang lainnya.

!. entuk Data

Diketahui #ah%a arus $ata $apat mengalir $ari kesatuan luar suatu proses $ata

yang mengalir ini #iasanya $alam #entuk laporan serta $okumen hasil 7etakan.

entuk $ari $ata yang mengalir $apat #erupa:

a. Dokumen $asar atau +ormulir

#. Dokumen hasil 7etakan 7omputer

7. &aporan ter7etak

$. Tampilan layar monitor


35/156

!DAD? Sstem Ber#a,an

Diagram alir $ata sistem #ejalan $ari #e#erapa $iagram yang masing6masing

menggam#arkan tingkatan proses $alam sistem yang $igam#arkan antara lain

$iagram konteks yang menggam#arkan sistem se7ara umum $ari seluruh sistem yang

a$a $iagram nol menggam#arkan tahapan proses yang a$a $i$alam $iagram konteks

$an penja#arannya le#ih terperin7i $an yang terakhir $iagram $etail yang

menggam#arkan arus $ata se7ara le#ih men$etail lagi $ari tahapan proses yang a$a

$alam $iagram nol.

'$apun penggam#aran $ari $iagram alir $ata sistem #erjalan se#agai

#erikut :


49/156

-ustomer

TP

*P (kuning)

@ (putih)*,

*,

*P (putih)>u$ang

*istem In+ormasi

Penjualan *epe$a Motor

8on$a *e7ara re$it

pa$a PD u$i Motor

PPI

IP=

&PManager

Gam0ar III5%5 Da+ram Konte! Sstem Ber#a,an

eterangan

6 : artu eluargaa

6 TP : artu Tan$a Pen$u$uk

6 *P : *urat Pesanan6 PPI : ormulir Permohonan Pem#iayaan In$iAi$u

6 P= :#urchase 4rder6 @ : %itansi6 *, : *urat ,alan

6 &P : &aporan Penjualan


50/156

-ustomer

TP

*P (kuning)

1.0

Pemesanan

arang

*P (putih)>u$ang

'rsip stokData stok

TP

*P (merah)

Data TP

*P (merah)

'rsip TP

*P (merah)

I

PPI

2.0

Pengajuan

Perjanjian

re$it

P=

@ (putih)

3.0PO

Pembayaran

Uang Muka

'rsip P=

@ (merah)

Data @ (merah)

'rsip @

(merah)

SJ

'77. *, (Putih)

SJ

4.0

Pengiriman

Barang

SJ (putih

!ata SJ (putih

'77. *, (putih)

Manager "P

#.0

Pembuatan

"ap$ran

!ata %& (merah

Gam0ar III5(5 Da+ram No, Sstem Ber#a,an


51/156

Customer 1.1

Penyerahan

'rsip

TP*P(merah)

TP

1.2

Penyerahan

TP

TP

*P (kuning)

>u$ang*P (putih) 1.!

Pem#uatan *P

Data stok'rsip *tok

*P (merah)

Gam0ar III595 Da+ram Deta, Sstem Ber#a,an

(5:5 Kamus Data Sstem Ber#a,an

amus $ata sistem #erjalan a$alah katalog $ata $an ke#utuhan in+ormasi

$ari satu sistem in+ormasi. Dengan kamus $ata sistem analis untuk mengin$enti+ikasi

$ata yang mengalir pa$a sistem $engan lengkap. '$apun kamus $ata sistem #erjalan


52/156

ter$apat se#uah +ormulir masukan $an keluaran $engan #er#agai tampilan.

Pem#entukan kamus $ata pa$a tahap analis $an peran7angan.

(5:5'5 Kamus Data Do!umen Masu!an

1. Nama 'rus Data : TP

'lias : artu Tan$a Pen$u$uk

entuk Data : Dokumen -etak omputer

'rus Data : CustomerL Proses 1.0

Proses 1.0 L 'rsip TP*P(merah)

Penjelasan : I$entitas Customer

Perio$e : *etiap terja$i pemesanan #arang

:olume : ata6rata pun7ak !0 kali $alam se#ulan

*truktur Data Header Isi Footer

Header NamaOProAinsi NamaOota

eterangan :

NamaOProAinsi Nama proAinsi

NamaOota @ilayah

Isi 1 QNINamaTempatOTanggalO&ahir

,enisOelamin'lamat'gama

*tatusOPerka%inan Pekerjaan ke%arganegaraan

erlakuO8ingga Rn

eterangan :

Nik 1/ $igit #ertipe string


53/156

Nama Nama 7ustomer

TempatOTanggalO&ahir Tempat Tanggal

Tahun

,enisOelamin ,enis kelamin

'lamat 'lamat tinggal

'gama eper7ayaan

*tatusOPerka%inan *tatus perka%inan

Pekerjaan Pekerjaan

e%arganegaraan angsa

erlakuO8ingga Masa #erlaku kartu pen$u$uk

Footer Tan$aOTanganOPemegang

eterangan :

Tan$aOTanganOPemegang Tan$a tangan

pemilik

2. Nama 'rus Data :

'lias : artu eluarga




Penjelasan : I$entitas Custome



*truktur Data : Header Isi ooter


54/156

Header No NamaOepalaOeluarga 'lamat

eterangan :

No No i$entisas kartu keluarga

NamaOepalaOeluarga Nama orang tua yang

#ertanggung ja%a#

'lamat 'lamat tempat tinggal

Isi 1QNamaO&engkap NI ,enisOelamin

TempatO&ahir 'gama Pen$i$ikan

,enisOPekerjaan *tatusOPernikahan

*tatusO8u#unganO$alamOeluarga

DokumenOImigrasi NamaO=rangOTua R 10

eterangan :

NamaO&engkap Nama 7ustomer $an keluarga

NI 1/ $igit #ertipe string


TempatO&ahir Tempat tanggal tahun

'gama eper7ayaan

Pen$i$ikan *tatus pen$i$ikan

,enisOPekerjaan *tatus pekerjaan

*tatusOPernikahan *tatus perka%inan

*tatusO8u#unganODalamOeluarga *tatus

kekeluargaan


55/156

DokumenOImigrasi Mempunyai paspor atau

ti$ak

NamaO=rangOTua Nama i#u #apak kan$ung

Footer DikeluarkanOTanggal Tan$aOTangan

eterangan :

DikeluarkanOTanggal Tanggal $i#uat

Tan$aOTangan Tan$a tangan 7amatkepala

keluarga $an T setempat

!. Nama 'rus Data : P=

'lias : Pur7hase =r$er


'rus Data : I L Proses !.0

Proses !.0 L 'rsip P=

Penjelasan : ukti a%%rove $ata customer

Perio$e : *etiap terja$i permintaan #arang

:olume : 1 lem#ar


Header ,u$ul

eterangan :

,u$ul Persetujuan pem#iayaan

Isi 1 QTanggal Nomor Perihal epa$aOyth

Nama 'lamat Merk 8arga angOMuka

'ngsuran T=P R n


56/156

eterangan :

TanggalTanggal P= $i#uat

Nomor Nomor P=

Perihal Nomor aplikasi customer

epa$aO"th Ditujukan untuk $ealer

Nama Nama Permohonan re$it


Merk Type motor

8arga 8arga =n The oa$

angOMuka Tan$a ja$i customer

'ngsuran ,umlah angsuran

T=P ,angka %aktu masa kre$it

Footer Tan$aOTangan

eterangan :

Tan$aOTangan Tan$a tangan persetujuan

pem#iayaan

. Nama 'rus Data : Data *tok

'lias : 6

entuk Data : Dokumen Manual

'rus Data : 'rsip stok L Proses 1.0

Penjelasan : Dokumen yang $i gunakan untuk melihat stok

#arang



57/156

:olume : 1 uku


Header ulanOTanggal

eterangan :

ulanOTanggal ulan $an tanggal stok #arang

Isi 1 Q NoOangka NoOMesin @arna

MerkOMotor TanggalOjual NamaOCustomer

'lamatR 2 NamaOcounter 'lamat

Telepon

Isi 1 Q*u$ahO$iterimaO$ari anyaknyaOang

ntukOPem#ayaran R n

eterangan :

*u$ahO$iterimaO$ari Nama customer?

anyaknyaOang ,umlah uang yang $i#ayar

ntukOPem#ayaran Pem#ayaran 1 unit motor

Footer Tanggal Tan$aOTangan

eterangan :

Tanggal Tanggal#ulantahun pem#ayaran

Tan$aOTangan Tan$a tangan pem#uat k%itansi

25Nama 'rus Data : &P


59/156

'lias : &aporan Penjualan


'rus Data : Proses


60/156

Di#uatO=leh Nama $an tan$a tangan

#agian penjualan

Mengetahui Nama $an tan$a tangan

manager

!. Nama 'rus Data : *,

'lias : *urat ,alan

entuk Data : Dokumen -etak Manual

'rus Data : >u$ang L Proses .0

Proses .0 L Customer

Proses .0 L 'rsip *,(putih)

Penjelasan : ntuk mengetahui jumlah #arang yang $i#eli $an

se#agai #ukti #ah%a #arang su$ah $ikirim

Perio$e : *etiap terja$i pengiriman #arang

:olume : angkap 2

*truktur Data : Header Isi Footer

Header > I$entitasOCounter Tanggal epa$a

eterangan :

I$entitasOCounter ?Nama 'lamatOCounter

@ NoOTelepon

Tanggal Tanggal pengiriman #arang

epa$a Nama $an alamat customer

Isi 1 Qanyaknya Type Tahun @arna

NoOangka NoOmesin R


61/156

eterangan :

anyaknya ,umlah #arang $i am#il

Type Merk motor

Tahun Tahun pem#uatan #arang

@arna @arna #arang yang $i pesan

NoOangka No rangka motor

NoOMesin No mesin motor

Footer 8ormatOami Tan$aOTerima

eterangan :

8ormatOami Nama $an tan$a tangan

#agian gu$ang

Tan$aOTerima Nama $an tan$a tangan

customer

.Nama 'rus Data : *P

'lias : *urat Pesanan


'rus Data : Proses 1.0 L Customer

Proses 1.0 L >u$ang


Penjelasan : ukti pemesanan #arang


:olume : angkap !



62/156

Header Tanggal

eterangan :

Tanggal Tanggal#ulantahun pemesanan

Isi 1 QNama 'lamat NoOTelp Merk

angOMuka 'ngsuran T=P R n

eterangan :

Nama Nama customer


NoOTelp No telp customer

Merk Type motor yang $ipesan customer




Footer Tan$aOTangan

eterangan :

Tan$aOTangan Tan$a tangan #agian penjualan


63/156


Header I$entitasOperusahaan

eterangan :

I$entitasOperusahaan Nama perusahaan

Isi 1 QNama alamat noOtelp noOktp

$ataOperusahaan penghasilan pengeluaran

$ataOkeluarga hargaO#arang merkOmotor

uangOmuka angsuran top R n

eterangan :

Nama Nama customer


NoOTelp No telp customer

NoOktp no kartu pen$u$uk

DataOperusahaan nama perusahaan $an alamat

Penghasilan penghasilanOcustomer?

Pengeluaran pengeluaran customer?

DataOkeluarga nama alamat $an telp keluarga

8argaO#arang harga motor

MerkOmotor type motor





64/156

Footer Tan$aOTanganOpemohon

tan$aOtanganOcounterAsales

eterangan :

Tan$aOTanganOpemohon Tan$a tangan customer

Tan$aOtanganOcounterAsales tan$a tangan #agian

penjualan

(5;5 Spes$!as Sstem Ber#a,an

Dalam spesi+ikasi sistem #erjalan ini sangat $iperlukan suatu $okumen untuk

pemprosesan $ata a$apun $okumen yang a$a $alam sistem penjualan sepe$a motor

hon$a pa$a PD u$i Motor seperti $ata6$ata masukan $an keluaran pa$a sistem

#erjalan. *pesi+ikasi $ari $okumen6$okumen terse#ut a$alah:

(5;5'5 Spes$!as Bentu! Do!umen Masu!an

Dokumen masukan a$alah segala #entuk $okumen yang #erasal $ari

lingkungan luar sistem yang #erupa $okumen6$okumen yang akan $iolah $alam suatu

proses agar $apat menghasilkan keluaran yang $inginkan. '$apun $okumen6

$okumen masukan terse#ut a$alah se#agai #erikut:

'5 Spes$!as Do!umen Masu!an

a. artu Tan$a Pen$u$uk

Nama $okumen : artu Tan$a Pen$u$uk

ungsinya : *yarat Pemesanan arang

*um#er : Customer


65/156

,umlah : *atu lem#ar

Me$ia : ertas

Tujuan : agian Penjualan

rekuensi : *etiap terja$i pemesanan #arang

entuk : &ihat &ampiran '.1.

#. artu eluarga

Nama $okumen : artu eluarga


*um#er : Customer



Me$ia : ertas


entuk : &ihat &ampiran '.2.

7. Pur7hase =r$er

Nama $okumen : Pur7hase =r$er

ungsinya : Tan$a a%%rove $ata customer

*um#er : I


Me$ia : ertas



entuk : &ihat &ampiran '.!.


66/156

$. Data *tok

Nama $okumen : Data stok

ungsinya : ntuk mengetahui stok #arang

*um#er : uku stok #arang

,umlah : *atu #uku

Me$ia : ertas


rekuensi : *etiap terja$i pemesanan

entuk : &ihat &ampiran '..

(5;5%5 Spes$!as Bentu! Do!umen Ke,uaran

Dokumen keluaran a$alah segala #entuk $okumen perusahaan #erupa

$okumen6$okumen yang akan men$ukung kegiatan manajeman serta merupakan

$okumen hasil pen7atatan atau laporan. '$apun $okumen6$okumen keluaran terse#ut

a$alah se#agai #erikut:

'5 Spes$!as Do!umen Ke,uaran

a. %itansi Pem#ayaran

Nama $okumen : %itansi Pem#ayaran

ungsi : *e#agai #ukti pem#ayaran motor

*um#er : agian Penjualan

Tujuan : Customer arsip toko

,umlah : Dua lem#ar

Me$ia : ertas


67/156

rekuensi : *etiap a$a transaksi penjualan

entuk : &ihat lampiran .1.

#. &aporan Penjualan

Nama $okumen : &aporan Penjualan

ungsi : ntuk mengetahui penjualan motor $i counter

*um#er : 'rsip k%itansi $an surat jalan

Tujuan : Manager


Me$ia : ertas

rekuensi : *etiap terja$i -losing counterper#ulan

entuk : &ihat lampiran .2.

7. *urat ,alan

Nama $okumen : *urat ,alan

ungsi : ntuk pengiriman motor

*um#er : agian >u$ang

Tujuan : customer

,umlah : Dua lem#ar

Me$ia : ertas

rekuensi : *etiap terja$i permintaan #arang

entuk : &ihat lampiran .!.

$. *urat Pesanan

Nama $okumen : *urat Pesanan


68/156

ungsi : ntuk #ukti pemesanan

*um#er : agian penjualan

Tujuan : Customer, gu$ang $an arsip

,umlah : Tiga lem#ar

Me$ia : ertas


entuk : &ihat lampiran ..

e. ormulir Permohonan Pem#iayaan In$iAi$u

Nama $okumen : PPI

ungsi : ntuk #ukti pengajuan kre$it


Tujuan : I


Me$ia : ertas


entuk : &ihat lampiran .


69/156

2. Pem#uatan &aporan lam#at karena $i#utuhkan %aktu untuk mengumpulkan

arsip penjualan yang $iperlukan serta sering terja$i kesalahan perhitungan

karena kurangnya ketelitian.

!. Dalam surat pesanan ti$ak a$anya nomor pesanan sehingga menyulitkan

#agian penjualan $alam melakukan pen7arian $ata6$ata jika mengalami

masalah $alam penge7ekan $an kertas pesanan masih #elum #er#entuk +orm.

. Pen7atatan $alam #uku stok masih tulis tangan.

(5=5 A,ternat$ Peme*a3an Masa,a3

Dari permasalahan6permasalahan terse#ut $iatas maka penulis menyarankan

#ah%a su$ah saatnya $i#uat sistem penjualan yang su$ah terkomputerisasi pa$a PD

u$i Motor $engan harapan permasalahan terse#ut $apat $ikurangi $an $iatasi

$engan #aik.

Maka penulis mengusulkan alternati+ peme7ahan masalah yaitu sistem

penjualan kre$it pa$a PD u$i Motor a$alah se#agai #erikut :

1. %itansi pem#ayaran seharusnya $iketik komputer agar le#ih 7epat $an

akurat.

2. Pem#uatan laporan seharusnya $ilihat $ari +ile ti$ak perlu men7ari arsip

karena akan mem#utuhkan %aktu yang 7ukup lama.

!. *urat pesanan $iganti $engan $ata pesanan karena akan sangat memu$ahkan

$alam melakukan transaksi saat customer melakukan or$er ke #agian

penjualan. Dan #agian penjualan akan melakukan penginputan $ata

customer


70/156

terle#ih $ahulu tanpa kha%atir $atanya hilang. Dan $alam surat pesanan juga

$i7antumkan nomor pesanan.

. *eharusnya pen7atatan $alam #uku stok harus #er#entuk $ata stok agar

ti$ak terja$i kesalahan $alam men7atat #arang keluar $an #arang masuk.

Dalam peme7ahan masalah $iatas $i PD u$i Motor penulis #erharap

ke$epannya ti$ak a$a lagi kekeliruan $alam perhitungan keterlam#atan $alam

pemesanan atau pem#uatan laporan atau 7omplain $ari customer ke #agian penjualan.


71/156

BAB I8

RANCANGAN SISTEM USULAN

95'5 Umum

*etelah penulis mempelajari sistem yang se$ang #erjalan $an mengetahui

masalah6masalah yang a$a pa$a sistem #erjalan maka penulis men7o#a menjelaskan

le#ih lanjut mengenai sistem komputerisasi. Dalam sistem usulan akan $ijelaskan

mengenai prose$ur sistem usulan proses alir $ata spesi+ikasi sistem usulan yang

#erisikan $okumen masukan $okumen keluaran normalisasi +ile spesi+ikasi

program spesi+ikasi program komputer.

Pem#entukan sistem yang #aru #ertujuan $alam mengumpulkan $ata $an

pengolahan $atanya $apat $ilakukan $engan 7epat tepat $an akurat $alam

menghasilkan $ata $an in+ormasi yang $apat $ipertanggung ja%a#kan.

*e7ara umum ran7angan sistem usulan $iharapkan $apat menyelesaikan

permasalahan yang a$a sekarang ini. *e7ara khusus ran7angan sistem usulan

$igunakan untuk meningkatkan mutu kerja karya%an $an 7itra perusahaan menja$i

le#ih meningkat.

95%5 Prose"ur Sstem Usu,an

*istem usulan yang penulis ajukan mungkin ti$ak terlalu #er#e$a jauh

$engan yang #erjalan. Per#e$aanya mungkin se$ikit $an $itam#ah $engan a$anya

penggunaan komputer pa$a sistem yang #aru sehingga $alam penyimpanan $ata $an


72/156

pem#uatan laporan le#ih terkontrol. Prose$ur sistem yang penulis 7o#a usulkan

ter$iri $ari #e#erapa proses antara lain se#agai #erikut :

'5 Prose"ur Pemesanan Baran+

Customer$atang langsung ke $ealer u$i Motor $engan mem#a%a TP

$an memesan #arang ke #agian penjualan. agian penjualan menge7ek

#arang #er$asarkanfile sto! jika #arang yang $i pesan a$a maka #agian

penjualan menginput +ile customer $an menginputfilepesanan $ua rangkap.

@arna kuning untuk customer putih untuk gu$ang $an TP $i arsip.

%5 Prose"ur Pen+a#uan Per#an#an Kre"t

agian penjualan men7etak +ormulir permohonan pem#iayaan in$iAi$u

#er$asarkanfilepesanan lalu mengajukan proses kre$it keFederal

International Finance (I). emu$ian I mem#erikan ka#ar

a%%rove$engan mengeluarkan#urchase 4rder (P=) $i #erikan ke #agian

penjualan.

(5 Prose"ur Pem0a1aran Uan+ Mu!a

*etelah P= $i keluarkan customer#isa langsung mem#ayar uang muka ke

#agian penjualan. emu$ian #agian penjualan menginput k%itansi

#er$asarkanfilepem#ayaran. %itansi %arna putih untuk customer $an

merah untuk $iarsip. agian penjualan juga menginputfile P= $an $i arsip.

95 Prose"ur pen+rman Baran+

er$asarkan $ata pesanan yang $i terima #agian gu$ang maka #agian

gu$ang mem#uatkan surat jalan $an menyiapkan #arang yang $i pesan. &alu

surat jalan $an #arang pesanan $i 7ek oleh #agian penjualan #er$asarkan


73/156

$ata pem#ayaran. *etelah sesuai maka #arang pesanan $an surat jalan $i

#erikan ke customer setelah $i tan$atangani oleh customer, surat jalan

%arna merah untuk customer $an surat jalan %arna putih untuk $i arsip $an

menginput surat jalan.

:5 Prose"ur Pem0uatan Jurna,

Pa$a proses ini #agian penjualan memposting $ata pem#ayaran ke $alam file

perkiraan yang $ilanjutkan $engan mem#uat jurnal #er$asarkan $ata yang

a$a $ifileperkiraan.

;5 Prose"ur Pem0uatan Laporan

agian penjualan mem#uat laporan penjualan per#ulan $an laporan

keuangan#er$asarkan $ata pem#ayaran $ata surat jalan $an $ata jurnal.

*etelah lengkap maka #agian penjualan menyerahkan laporan penjualan

per#ulan $an laporan keuangan kepa$a manager&

95(5 Da+ram A,r Data >DAD? Sstem Usu,an

Customer

2TP

Data pesanan

(kuning)2 @

(putih)2*,

*,

Data

pesanan(putih)

>u$ang

Peran7angan *istem

In+ormasi Penjualan

*epe$a Motor 8on$a

*e7ara re$it Pa$a

PD u$i Motor

PPI&P2 &aporan

keuangan

I Manager

P=

Gam0ar I85'5Da+ram Konte!s Sstem Usu,an


74/156

ile userData user

Data

customerile customer

-ustomer

TP

Data pesanan(kuning)

1.0

Pemesananarang

Data pesanan(putih) >u$ang

ile stokData stok

Data

pesananile pesanan

TP'rsip 'rsip TP

I

PPI

2.0

Pengajuan

Perjanjianre$it

Data sp

!.0P= Data sp

Pem#ayaran@ (putih)

ang Muka

ile P=Data P= @

(merah)'rsip @

(merah)

'rsip P=P=

Data

pem#ayaran ile

pem#ayaran

*,

'77 *, (putih

*,

:.0

Pengirimanarang

Data

pem#ayaran

*, (putih)

Data *,

'rsip '77

*, (putih)

ile *,

ile perkiraan

Data

perkiraan


75/156

Customer 1.1

Penyerahan 'rsip TP

TP

1.2

Penyerahan

TP

TP

Data pesanan

(kuning)

Data

pesanan

ile pesanan

>u$ang

Data

pesanan

(putih)1.!

Pem#uatan

Data Pesanan

Data stokile *tok

Gam0arI85(5Da+ram Deta, Sstem Usu,an

9595 Kamus Data Sstem Usu,an

Di#a%ah ini penulis akan menguraikan tentang kamus $ata yang mengalir

$i$alam D'D yang meliputi Notasi Tipe $an *truktur Data.

9595'5 Kamus Data Do!umen Masu!an Sstem A!untans Usu,an

1. Nama 'rus Data : TP

'lias : artu Tan$a Pen$u$uk




76/156

Proses 1.0 L 'rsip TP

Penjelasan : I$entitas Customer




Header > NamaOProAinsi NamaOota

eterangan :

NamaOProAinsi Nama proAinsi

NamaOota @ilayah

Isi 1 QNINamaTempatOTanggalO&ahir

,enisOelamin'lamat'gama

*tatusOPerka%inan Pekerjaan ke%arganegaraan

erlakuO8ingga Rn

eterangan :

Nik 1/ $igit #ertipe string

Nama Nama 7ustomer

TempatOTanggalO&ahir Tempat Tanggal

Tahun


'lamat 'lamat tinggal

'gama eper7ayaan

*tatusOPerka%inan *tatus perka%inan

Pekerjaan Pekerjaan


77/156

e%arganegaraan angsa

erlakuO8ingga Masa #erlaku kartu pen$u$uk

Footer Tan$aOTanganOPemegang

eterangan :

Tan$aOTanganOPemegangTan$a tangan pemilik

2. Nama 'rus Data :

'lias : artu eluarga



Proses 1.0 L 'rsip

Penjelasan : I$entitas Custome




Header > No NamaOepalaOeluarga 'lamat

eterangan :

No No i$entisas kartu keluarga

NamaOepalaOeluarga Nama orang tua yang

#ertanggung ja%a#


Isi 1 QNamaO&engkap NI ,enisOelamin

TempatO&ahir 'gama Pen$i$ikan

,enisOPekerjaan *tatusOPernikahan


78/156

*tatusO8u#unganO$alamOeluarga

DokumenOImigrasi NamaO=rangOTua R 10

eterangan :

NamaO&engkap Nama 7ustomer $an keluarga

NI 1/ $igit #ertipe string


TempatO&ahir Tempat tanggal tahun

'gama eper7ayaan

Pen$i$ikan *tatus pen$i$ikan

,enisOPekerjaan *tatus pekerjaan

*tatusOPernikahan *tatus perka%inan

*tatusO8u#unganODalamOeluarga *tatus

kekeluargaan

DokumenOImigrasi Mempunyai paspor atau

ti$ak

NamaO=rangOTua Nama i#u #apak kan$ung

Footer DikeluarkanOTanggal Tan$aOTangan

eterangan :

DikeluarkanOTanggal Tanggal $i#uat

Tan$aOTangan Tan$a tangan 7amatkepala

keluarga $an T setempat

!. Nama 'rus Data : Data *tok

'lias : 6


79/156

entuk Data : Dokumen Manual

'rus Data : File sto!L Proses 1.0

Penjelasan : Dokumen yang $i gunakan untuk melihat #arang


:olume : 1 lem#ar


Heade I$entitasOperusahaan

eterangan :


Isi 1 Q o$eO*tok NoOangka NoOMesin

MerkOMotor @arna *tok 8argaOMotorR 2u$ang L Proses .0

Proses .0 LCustomer

Proses .0 L 'rsip *,(putih)

Prose$s .0 L ile *,

Penjelasan : ntuk mengetahui jumlah #arang yang $i#eli $an

se#agai #ukti #ah%a #arang su$ah $ikirim

Perio$e :*etiap terja$i pengiriman #arang

:olume : angkap 2



eterangan :


Isi 1 QNoO*, Tgl Nama 'lamat MerkOMotor

NoOangka NoOMesin @arna R n

eterangan :

NoO*, Nomor surat jalan

Tgl Tanggal surat jalan $i#uat

Nama Nama customer?

'lamat 'lamat customer?

MerkOMotor Type motor


85/156



@arna @arna unit yang $ipesan

Footer 8ormatOami Tan$aOTerima

eterangan :

8ormatOamiNama $an tan$a tangan

#agian gu$ang

Tan$aOTerimaNama $an tan$a tangan

customer

. Nama 'rus Data : % Pem#ayaran

'lias : %itansi Pem#ayaran


'rus Data : Proses !.0 L Customer

Proses !.0 L 'rsip @(merah)

Penjelasan : Dokumen yang $igunakan se#agai #ukti

pem#ayaran sepe$a motor hon$a

Perio$e : *etiap terja$i penjualan sepe$a motor

:olume : angkap 2


Header > I$entitasOperusahaan

eterangan :



86/156

Isi 1QNoO@ Tanggal *u$ahO$iterimaO$ari

ntukOPem#ayaran anyaknyaOang R n

eterangan :

NoO@ Nomor k%itansi Tanggal Tanggal

k%itansi $i#uat *u$ahO$iterimaO$ari Nama

customer? anyaknyaOang ,umlah uang

yang $i#ayar ntukOPem#ayaran

Pem#ayaran 1 unit motor

Footer Tan$aOTangan

eterangan :

Tan$aOTangan Tan$a tangan pem#uat k%itansi


87/156

Isi 1 QNo NoOMesin NoOangka Telp 'lamat

8argaOMotorR n

eterangan :

No Nomor penjualan



Telp Telp customer

'lamat 'lamat customer

8argaOMotor 8arga 1 unit motor

Footer Di#uatO=leh Mengetahui

eterangan :

Di#uatO=lehNama $an tan$a tangan

#agian penjualan

/. Nama 'rus Data : &

'lias : &aporan euangan


'rus Data : Proses /.0 LManager

Penjelasan : ntuk mengetahui$ana pemasukan penjualan

Perio$e : *etiap #ulan

:olume : Perlem#ar untuk masing6masing #agian



eterangan :


88/156


Isi 1 QNo Nama NoOtlp angOmuka

8argaOmotor Pen7airanOI R n

eterangan :

No Nomor penjualan

Nama Nama customer

NoOTlp No tlp customer

angOMuka ang muka customer?

Pen7airanOI Dana pen7airan $ari leasing

Footer Di#uatO=leh Mengetahui

eterangan :

Di#uatO=leh Nama $an tan$a tangan

#agian penjualan

95:5 Spes$!as Ran*an+an Sstem Usu,an

Dalam spesi+ikasi sistem usulan ini sangat $iperlukan suatu $okumen untuk

pemrosesan $ata a$apun $okumen yang a$a $alam sistem penjualan sepe$a motor

hon$a pa$a PD u$i Motor seperti $ata6$ata masukan $an keluaran pa$a sistem

usulan. *pesi+ikasi $ari $okumen6$okumen terse#ut a$alah:

95:5'5 Spes$!as Bentu! Do!umen Masu!an

Dokumen masukan a$alah segala #entuk $okumen yang #erasal $ari

lingkungan luar sistem yang #erupa $okumen6$okumen yang akan $iolah $alam suatu


89/156

proses agar $apat menghasilkan keluaran yang $inginkan. '$apun $okumen6

$okumen masukan terse#ut a$alah se#agai #erikut:

a5 Spes$!as Do!umen Masu!an

a. artu Tan$a Pen$u$uk

Nama $okumen : artu Tan$a Pen$u$uk


*um#er : Customer


Me$ia : ertas



entuk : &ihat &ampiran -.1.

e. artu eluarga

Nama $okumen : artu eluarga


*um#er : Customer



Me$ia : ertas


entuk : &ihat &ampiran -.2.

+. Data *tok

Nama $okumen : Data stok


90/156

ungsinya : ntuk mengetahui stok #arang

*um#er : uku stok #arang

,umlah : *atu #uku

Me$ia : ertas


rekuensi : *etiap terja$i pemesanan

entuk : &ihat &ampiran -.!.

g& #urchase 4rder

Nama $okumen : #urchase 4rder

ungsinya : Tan$a a%%rove $ata customer

*um#er : I


Me$ia : ertas



entuk : &ihat &ampiran -..

95:5%5 Spes$!as Bentu! Do!umen Ke,uaran

Dokumen keluaran a$alah segala #entuk $okumen perusahaan #erupa

$okumen6$okumen yang akan men$ukung kegiatan manajeman serta merupakan

$okumen hasil pen7atatan atau laporan. '$apun $okumen6$okumen keluaran terse#ut

a$alah se#agai #erikut:


91/156

'5 Spes$!as Do!umen Ke,uaran

a. Data Pesanan

Nama $okumen : Data Pesanan

ungsi : ntuk #ukti pemesanan

*um#er : $an TP

Tujuan : agian penjualan gu$ang $an customer

,umlah : Tiga lem#ar

Me$ia : ertas


entuk : &ihat lampiran D.1.

#. ormulir Permohonan Pem#iayaan In$iAi$u

Nama $okumen : PPI

ungsi : ntuk #ukti pengajuan kre$it


Tujuan : I


Me$ia : ertas


entuk : &ihat lampiran D.2.

7. *urat ,alan

Nama $okumen : *urat ,alan

ungsi : *urat untuk pengiriman motor

*um#er : agian >u$ang


92/156

Tujuan : customer$an arsip toko

,umlah : Dua lem#ar

Me$ia : ertas

rekuensi : *etiap terja$i permintaan #arang

entuk : &ihat lampiran D.!.

$. %itansi Pem#ayaran

Nama $okumen : %itansi Pem#ayaran

ungsi : *e#agai #ukti pem#ayaran motor

*um#er : agian Penjualan

Tujuan : Coustomer arsip toko

,umlah : Dua lem#ar

Me$ia : ertas

rekuensi : *etiap a$a transaksi penjualan

entuk : &ihat lampiran D..

e. &aporan Penjualan

Nama $okumen : &aporan Penjualan

ungsi : ntuk mengetahui penjualan motor$i counter

*um#er : 'rsip k%itansi $an suratjalan

Tujuan : Manager


Me$ia : ertas


entuk : &ihat lampiran D.


93/156

+. &aporan euangan

Nama $okumen : &aporan euangan

ungsi : ntuk mengetahui $ana pemasukan penjualan

*um#er : 'rsip k%itansi $an surat jalan

Tujuan : Manager


Me$ia : ertas


entuk : &ihat lampiran D./


94/156

95:5(5 Norma,sas F,e

'5 Bentu! T"a! Norma, (Unnormalized Form)

o$eOcustomerNoOktpNamaOcustomer

'lamat

,enisOkelamin

*tatusPekerjaan

>ajiOcustomer

,umlahOpengeluaranNoOkk

NoOtlp

NoOpesananNamaOcustomer

'lamat

NoOtelpMerkOmotor

@arna

angOmuka

'ngsuranTop

NoOpo

TglOpoNamaOcustomer

'lamat

8argaOmotorangOmuka

'ngsuran

Top

o$eOstokNoOrangka

NoOmesin

MerkOmotor@arna

*tok

8argaOmotorNoOk%itansi

TglOk%itansi

NamaOcustomerNo6po

NoOsj

TglOsj

NoOpoNoOk%itansi


95/156

Gam0ar I859

Norma,sas Bentu! T"a! Norma,

%5 Norma,sas Norma, Kesatu (First ormalized Form!"F)

et : -an$i$ate ey

o$eOcustomer?

NoOktp

NamaOcustomer'lamat

,enisOkelamin

*tatusPekerjaan>ajiOcustomer

,umlahOpengeluaran

NoOkkNoOpesanan

No6telp

MerkOmotor@arna

angOmuka

'ngsuranTop

8argaOmotorNoOpoTglOpo

o$eOstokNoOrangkaNoOmesin*tokNoOk%itansiTglOk%itansiNoOsj

TglOsj

Gam0ar I85:

Norma,sas Bentu! Norma, Kesatu


96/156

(5 Bentu! Norma, Ke"ua >Se*on" Norma,e" Form@%NF?

ile customer ilepesanan

o$eOcustomerNoOktp

NamaOcustomer

'lamat

,enis6kelamin

*tatus

Pekerjaan

>ajiOcustomer

,umlah pengeluaran

NoOkk

NoOtlp

NoOpesananangOmuka

'ngsuran

top

o$eOcustomer

o$eOstok

o$eOuser

ile P=

NoOpo

TglOpo

NoOpesanan

o$eOuser

ile user

o$eOuser

NamaOuser

pass%or$

ile jurnal

NoOjurnal

TglOjurnal

De#et

re$it

NoOk%itansiNoOperkiraan

ileperkiraan

NoOperkiraan

NamaOperkiraan

ilepem#ayaran

NoOk%itansi

Tgl6k%itansi

NoOpo

ile sj

NoOsj

TglOsj

NoOk%itansi

NoOpo

ile stok

o$eOstok

NoOrangka

NoOmesin

MerkOmotor

@arna

*tok

8argaOmotor

eterangan :

:#rimary ;ey

?? :Foreign ;ey: 4ne to 4ne

: 4ne to Many

Gam0ar I85;

Norma,sas Bentu! Norma, Ke"ua


97/156

95 Bentu! Norma, Ket+a >T3ree Norma,e" Form@(NF?

ile customer

o$eOcustomerNoOktp

NamaOcustomer

'lamat

,enis6kelamin

*tatus

Pekerjaan

>ajiOcustomer

,umlahOpengeluaran

NoOkk

NoOtlp

ilepesanan

NoOpesananangOmuka

'ngsuran

top

o$eOcustomer

o$eOstok

o$eOuser

ile P=

NoOpo

TglOpo

NoOpesanan

o$eOuser

ile stok

Detail ,urnal

De#et

re$it

NoO,urnal

NoOperkiraan

ile user

o$eOuser

NamaOuser

pass%or$

ile jurnal

NoOjurnal

TglOjurnal

NoOk%itansi

NoOperkiraan

ileperkiraan

NoOperkiraan

NamaOperkiraan

ile

pem#ayaran

NoOk%itansi

Tgl6k%itansi

NoOpo

ile sj

NoOsj

TglOsj

NoOk%itansi

NoOpo

o$eOstok

NoOrangka

NoOmesin

MerkOmotor

@arna

*tok

8argaOmotor

eterangan :

:#rimary ;ey

?? :Foreign ;ey: 4ne to 4ne

: 4ne to Many

Gam0ar I85

Documents

Bagus Sepeda Motor Honda