23
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA BPL.KKM.PK (P) 09: URUSAN PELANTIKAN ILS BAGI PROGRAM OUTSOURCING Disediakan Oleh: Diluluskan Oleh: Tandatangan: Tandatangan: Nama : EN. NORDIN BIN ABD AZIZ Nama : EN. MOHD. ZAMANI BIN HARUN Jawatan : KETUA PENOLONG SETIAUSAHA KANAN (K&P) Jawatan : TIMBALAN SETIAUSAHA BAHAGIAN (OL) Tarikh : 7 SEPTEMBER 2011 Tarikh : 26 SEPTEMBER 2011 NO. SALINAN TERKAWAL:

BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA ...latihan.moh.gov.my/uploads/BPL.KKM.PK [P] 09-Urusan Pelantikan ILS... · KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA BPL.KKM.PK (P)

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA ...latihan.moh.gov.my/uploads/BPL.KKM.PK [P] 09-Urusan Pelantikan ILS... · KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA BPL.KKM.PK (P)

BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

BPL.KKM.PK (P) 09: URUSAN PELANTIKAN ILS BAGI

PROGRAM OUTSOURCING Disediakan Oleh:

Diluluskan Oleh:

Tandatangan:

Tandatangan:

Nama : EN. NORDIN BIN ABD AZIZ

Nama : EN. MOHD. ZAMANI BIN HARUN

Jawatan : KETUA PENOLONG SETIAUSAHA KANAN (K&P)

Jawatan : TIMBALAN SETIAUSAHA BAHAGIAN (OL)

Tarikh : 7 SEPTEMBER 2011 Tarikh : 26 SEPTEMBER 2011

NO. SALINAN TERKAWAL:

Page 2: BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA ...latihan.moh.gov.my/uploads/BPL.KKM.PK [P] 09-Urusan Pelantikan ILS... · KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA BPL.KKM.PK (P)

NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT

02 00 26 SEPTEMBER 2011 1 DARIPADA 8

BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA BPL.KKM.PK (P) 09 : URUSAN PELANTIKAN INSTITUSI LATIHAN SWASTA BAGI PROGRAM OUTSOURCING

KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT

1. Kandungan 1

2. Keterangan Pindaan 2

3. Objektif 3

4. Skop 3

5. Rujukan 3

6. Definisi 3

7. Singkatan 4

8. Tanggungjawab dan Proses Kerja 6

9. Rekod Kualiti 7

10. Carta Aliran 8

Page 3: BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA ...latihan.moh.gov.my/uploads/BPL.KKM.PK [P] 09-Urusan Pelantikan ILS... · KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA BPL.KKM.PK (P)

NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT

02 00 26 SEPTEMBER 2011 2 DARIPADA 8

BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA BPL.KKM.PK (P) 09 : URUSAN PELANTIKAN INSTITUSI LATIHAN SWASTA BAGI PROGRAM OUTSOURCING

KETERANGAN PINDAAN

Pindaan Muka surat/ Klausa /

Perenggan

Butir-Butir Pindaan Yang Dibuat

Pindaan Diluluskan Oleh No Tarikh

1.

2.

3.

4.

5.

6.

PERINGATAN

PINDAAN HANYA DIBENARKAN SEHINGGA 6 (ENAM) PINDAAN SAHAJA DOKUMEN MESTI DIKELUARKAN DENGAN SEPENUHNYA SELEPAS ITU

Page 4: BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA ...latihan.moh.gov.my/uploads/BPL.KKM.PK [P] 09-Urusan Pelantikan ILS... · KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA BPL.KKM.PK (P)

NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT

02 00 26 SEPTEMBER 2011 3 DARIPADA 8

BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA BPL.KKM.PK (P) 09 : URUSAN PELANTIKAN INSTITUSI LATIHAN SWASTA BAGI PROGRAM OUTSOURCING

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini digunakan sebagai panduan bagi melantik Institusi Latihan Swasta (ILS) di bawah program outsourcing untuk memastikan ILS yang dilantik menepati keperluan Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM).

2.0 SKOP

2.1 Prosedur ini digunapakai :-

i. Oleh Bahagian Pengurusan Latihan (BPL) KKM; ii. Untuk melantik ILS bagi tujuan pengendalian latihan basik bagi 13

disiplin; dan iii. Bermula daripada permohonan daripada ILS sehingga dilantik.

3.0 RUJUKAN

3.1. Manual Kualiti Bahagian Pengurusan Latihan. 3.2. BPL.KKM.PK (T) 01: Perancangan Keperluan Anggota Sains Kesihatan

Bersekutu. 3.3 BPL.KKM.PK (P) 05 : Perkhidmatan yang Diswastakan.

4.0 DEFINISI

4.1 Latihan Pra Perkhidmatan

Latihan yang disediakan oleh ILKKM untuk menyediakan kelayakan asas kepada pelatih bagi tujuan perlantikan ke dalam profesion berkenaan di KKM.

4.2 Pelatih

Individu yang telah menerima tawaran latihan dan melapor diri untuk mengikuti latihan di ILKKM atau ILS yang ditetapkan oleh KKM bagi mengikuti latihan pra perkhidmatan sepenuh masa.

4.3 Institusi Latihan Swasta Institusi Latihan swasta yang melatih pelatih tajaan KKM.

4.4 Tahun Pengeluaran Tahun pelatih menamatkan latihan masing-masing. 4.5 Jadual Pengambilan

Disediakan dua (2) kali setahun iaitu sesi Januari dan Julai.

Page 5: BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA ...latihan.moh.gov.my/uploads/BPL.KKM.PK [P] 09-Urusan Pelantikan ILS... · KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA BPL.KKM.PK (P)

NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT

02 00 26 SEPTEMBER 2011 4 DARIPADA 8

BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA BPL.KKM.PK (P) 09 : URUSAN PELANTIKAN INSTITUSI LATIHAN SWASTA BAGI PROGRAM OUTSOURCING

4.6 Jumlah Pengambilan Setahun

Jumlah pengambilan dalam setahun 4.7 Jumlah Pengambilan Sesi

Jumlah pengambilan bagi sesuatu sesi.

4.8 Program Outsourcing Program di mana pelatih tajaan KKM dihantar ke ILS yang dipilih oleh KKM.

4.9 Kapasiti ILS

Jumlah pelatih pra perkhidmatan yang berada di ILS bagi program outsourcing.

4.10 Pasukan Penilaian ILS

Pasukan yang bertanggungjawab untuk membuat penilaian ke atas ILS yang memohon untuk menawarkan perkhidmatan latihan dalam program outsourcing. Ahli pasukan yang menilai hendaklah dianggotai sekurang-kurangnya tiga (3) orang wakil samada daripada wakil Unit (K&P), wakil Unit (UG), wakil Unit (LPP), wakil Unit (3PL), wakil Unit (PTM) dan wakil Unit (2PL). Urusetia bagi pasukan ini ialah Unit Nazir.

4.11 Pasukan Pemantauan ILS Pasukan yang bertanggungjawab untuk melaksanakan pemantauan,

pemantauan susulan dan menyediakan laporan pemantauan ke atas ILS berdasarkan:

i. Tenaga pengajar yang disediakan oleh ILS; ii. Sukatan kursus yang diajar sama ada mematuhi kurikulum yang

ditetapkan; dan iii. Lain-lain syarat seperti yang terdapat dalam Garis Panduan

Pelaksanaan Program Latihan Outsourcing Anggota Sains Kesihatan Bersekutu (ASKB) Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM) Secara Outsourcing Di ILS.

Ahli pasukan terdiri daripada wakil Unit (Nazir) dan wakil Unit (UP).

4.12 Jawatankuasa Pengambilan Dan Penempatan Pelatih

Jawatankuasa yang dipengerusikan oleh SUB (PL). Bidang tugas jawatankuasa ini adalah untuk menentukan jumlah pengambilan dan penempatan setiap pelatih di ILKKM dan ILS.

Page 6: BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA ...latihan.moh.gov.my/uploads/BPL.KKM.PK [P] 09-Urusan Pelantikan ILS... · KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA BPL.KKM.PK (P)

NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT

02 00 26 SEPTEMBER 2011 5 DARIPADA 8

BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA BPL.KKM.PK (P) 09 : URUSAN PELANTIKAN INSTITUSI LATIHAN SWASTA BAGI PROGRAM OUTSOURCING

5.0 SINGKATAN

KKM : Kementerian Kesihatan Melaysia

JPS : Jabatan Pendidikan Swasta MQA : Malaysian Qualifications Agency ILKKM : Institusi Latihan KKM ILS : Institusi Latihan Swasta KSU : Ketua Setiausaha Kementerian Kesihatan Malaysia

SUB (PL) : Setiausaha Bahagian (PL) TSUB (DL) : Timbalan Setiausaha Bahagian (Dasar Latihan)

KPSU : Ketua Penolong Setiausaha JKOS : Jawatankuasa Pengambilan Pelatih Anggota Sains

Kesihatan Bersekutu Bagi Program Outsourcing

K&P : Unit Kewangan dan Pembangunan UG : Unit Pembangunan Pengajar LPP : Unit Latihan Pra Perkhidmatan 2PL : Unit Perancangan & Pengiktirafan 3PL : Unit Pembangunan & Perkembangan Program Latihan PTM : Unit Perancangan Tenaga Manusia

UP : Unit Pembangunan dan Hal Ehwal Pelatih

Page 7: BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA ...latihan.moh.gov.my/uploads/BPL.KKM.PK [P] 09-Urusan Pelantikan ILS... · KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA BPL.KKM.PK (P)

NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT

02 00 26 SEPTEMBER 2011 6 DARIPADA 8

BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA BPL.KKM.PK (P) 09 : URUSAN PELANTIKAN INSTITUSI LATIHAN SWASTA BAGI PROGRAM OUTSOURCING

6.0 TANGGUNGJAWAB DAN PROSES KERJA

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

SUB (PL)/ TSUB (DL)/ KPSU (2PL)

1. Terima permohonan dari ILS untuk menawarkan

perkhidmatan latihan dalam program outsourcing.

2. Semak maklumat permohonan seperti berikut:

i. Nama dan alamat ILS; ii. Akreditasi MQA; iii. Kelulusan penubuhan JPS; iv. Bilangan pengajar tetap; dan v. Kapasiti.

3. Sekiranya tidak lengkap, maklum kepada ILS berkenaan.

Pasukan Penilai

4. Rujuk Garis Panduan Pelaksanaan Program

Outsourcing seperti di BPL.KKM.PK (P) 09A/09.

5. Buat penilaian di premis ILS seperti format penilaian di BPL.KKM.PK (P) 09B/09.

6. Sedia dan kemukakan laporan penilaian kepada KPSU

(LPP).

KPSU (LPP)

7. Bentang laporan dalam Jawatankuasa Pengambilan

Dan Penempatan Pelatih.

Jawatankuasa

Pengambilan dan Penempatan Pelatih

8. Buat keputusan sama ada menerima/ menolak

permohonan dari ILS. 9. Kemuka perakuan kepada KSU untuk kelulusan.

SUB (PL)/ TSUB (IL)/ KPSU (LPP)

10. Terima keputusan daripada KSU.

KPSU (LPP)

11. Maklum keputusan kepada KPSU (2PL).

KPSU (2PL)

12. Maklum kepada pemohon keputusan sama ada

permohonan diterima atau tidak.

Page 8: BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA ...latihan.moh.gov.my/uploads/BPL.KKM.PK [P] 09-Urusan Pelantikan ILS... · KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA BPL.KKM.PK (P)

NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT

02 00 26 SEPTEMBER 2011 7 DARIPADA 8

BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA BPL.KKM.PK (P) 09 : URUSAN PELANTIKAN INSTITUSI LATIHAN SWASTA BAGI PROGRAM OUTSOURCING

7.0 REKOD KUALITI

BIL. REKOD KUALITI TEMPOH SIMPANAN

LOKASI LAMPIRAN

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Garis Panduan Pelaksanaan Program Outourcing. Surat permohonan ILS. Borang/ Laporan Penilaian ILS. Minit Mesyurat JKOS. Jawatankuasa Pengambilan dan Penempatan Pelatih Keputusan KSU. Surat jawapan kepada ILS.

5 Tahun

5 Tahun

5 Tahun

5 Tahun

5 Tahun

5 Tahun

Unit 2PL, BPL Unit 2PL, BPL Unit Nazir, BPL Unit LPP, BPL Unit LPP, BPL Unit 2PL, BPL

BPL.KKM.PK (P) 09A/09

BPL.KKM.PK (P) 09B/09

Page 9: BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA ...latihan.moh.gov.my/uploads/BPL.KKM.PK [P] 09-Urusan Pelantikan ILS... · KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA BPL.KKM.PK (P)

NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT

02 00 26 SEPTEMBER 2011 8 DARIPADA 8

BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA BPL.KKM.PK (P) 09 : URUSAN PELANTIKAN INSTITUSI LATIHAN SWASTA BAGI PROGRAM OUTSOURCING

CARTA ALIRAN URUSAN PELANTIKAN INSTITUSI LATIHAN SWASTA

BAGI PROGRAM OUTSOURCING

Tidak Lengkap?

Ya

Tamat

Mula

Terima permohonan daripada ILS

Mesyuarat Jawatankuasa Pengambilan Pelatih Anggota Sains Kesihatan Bersekutu

Bagi Program Outsourcing

Maklum kepada pemohon

Dapatkan kelulusan KSU

Semak maklumat

Penilaian terhadap ILS

Terima laporan penilaian

Terima kelulusan KSU

Page 10: BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA ...latihan.moh.gov.my/uploads/BPL.KKM.PK [P] 09-Urusan Pelantikan ILS... · KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA BPL.KKM.PK (P)

BPL.KKM.PK (P) 09A/09

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM LATIHAN OUTSOURCING ANGGOTA SAINS KESIHATAN BERSEKUTU (ASKB) KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA (KKM) SECARA OUTSOURCING DI INSTITUSI

LATIHAN SWASTA (ILS) 1. TUJUAN

Garis panduan ini bertujuan untuk dijadikan asas pertimbangan di dalam menentukan bilangan pelatih dan pemilihan Institusi Latihan Swasta bagi tujuan pengendalian program latihan ASKB, KKM secara outsourcing di Institusi-institusi Latihan terlibat.

2. LATAR BELAKANG

Program latihan ASKB, KKM secara outsourcing ini telah dimulakan sejak tahun 2001 dengan melibatkan 11 buah ILS pada masa ini. Program outsourcing ini pada dasarnya adalah bertujuan untuk menambah bilangan ASKB di KKM memandangkan kolej-kolej latihan KKM yang sedia ada tidak dapat mengeluarkan jumlah pelatih yang mencukupi bagi menampung kekurangan tersebut. Bidang latihan yang dilaksanakan pada masa ini meliputi disiplin Kejururawatan, Pembantu Farmasi, Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran (PPKP), Juruteknologi Makmal Perubatan dan Juru X-ray.

3. KAEDAH PELAKSANAAN

Penentuan bilangan pelatih dan pemilihan ILS bagi program outsourcing ini hendaklah dibuat berdasarkan faktor-faktor berikut:-

3.1 Keperluan ASKB Di Peringkat KKM

3.1.1 Program ‘outsourcing’ hanya melibatkan disiplin ASKB yang

menghadapi defisit yang ketara dan ia tidak boleh ditampung oleh keluaran daripada kolej-kolej Latihan KKM.

3.2 Pengiktirafan Program

3.2.1 ILS telah mendapat pengiktirafan oleh Lembaga Akreditasi Negara (LAN); atau

3.2.2 ILS telah mendapat kelulusan untuk penubuhan dan

pengendalian kursus dari Jabatan Pendidikan Swasta (JPS), Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia dan Lembaga masing-masing (jika berkaitan) serta telah diberikan ‘Provisional Accreditation oleh LAN (Syarat ini terpakai sehingga tahun 2010 sahaja)

Page 11: BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA ...latihan.moh.gov.my/uploads/BPL.KKM.PK [P] 09-Urusan Pelantikan ILS... · KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA BPL.KKM.PK (P)

2

3.3 Fasiliti Latihan, Penginapan dan Pengangkutan

3.3.1 ILS terlibat hendaklah mempunyai fasiliti latihan dan penginapan yang mencukupi serta menepati standard yang ditetapkan (berdasarkan kapasiti / fasiliti kolej-kolej latihan di KKM) iaitu:-

3.3.1.1 Bilik-Bilik Kuliah dengan bilangan yang mencukupi

dan mempunyai kapasiti seboleh-bolehnya tidak melebihi 60 orang pelatih bagi setiap bilik;

3.3.1.2 Bilik Amali I Keterampilan yang mempunyai

sekurang- kurangnya empat ( 4 ) katil berserta kelengkapan yang mencukupi dan menepati standard minima yang ditetapkan oleh KKM;

3.3.1.3 Perpustakaan yang dilengkapi dengan buku,

majalah dan journal di dalam bidang berkaitan yang mencukupi;

3.3.1.4 Makmal Komputer dengan bilangan komputer yang

mencukupi pada nisbah 1 : 8 dengan pelatih (Garis Panduan LAN);

3.3.1.5 Peralatan bantuan mengajar yang mencukupi; 3.3.1.6 Asrama pelatih berdasarkan dua ( 2 ) orang sebilik

dengan keluasan tidak kurang dari enam puluh (60) kaki persegi untuk seorang pelatih berserta kelengkapan asas yang diperlukan seperti berikut;

a) Pergerakan udara yang dihasilkan oleh kipas

angin dalam bilik hendaklah boleh dirasai oleh semua penghuni bilik;

b) Almari dengan isi padu minima berukuran 2 ½

kaki panjang X 1 ¼ kaki lebar X 6 kaki tinggi untuk setiap pelatih;

c) Meja tulis dengan keluasan permukaan minima

berukuran 2 ½ kaki panjang X 2 kaki lebar untuk setiap pelatih; dan

d) Bilik air yang lengkap dengan kemudahan bilik

mandi, sinki dan tandas yang berasingan. Penyediaan bilik air ini hendaklah mengikut nisbah minima iaitu satu unit bilik air untuk setiap tujuh (7) orang pelatih;

3.3.1.7 ILS hendaklah menyediakan pengangkutan kepada

pelatih (pergi/ balik) dari kolej, asrama dan tempat latihan klinikal tanpa mengenakan apa-apa bayaran kepada pelatih KKM; dan

3.3.1.8 Lain-lain kemudahan asas yang bersesuaian.

Page 12: BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA ...latihan.moh.gov.my/uploads/BPL.KKM.PK [P] 09-Urusan Pelantikan ILS... · KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA BPL.KKM.PK (P)

3

3.4 Fasiliti Latihan Klinikal

3.4.1 ILS perlu mempunyai tempat latihan klinikal sendiri atau yang diluluskan oleh KKM.

3.4.2 ILS perlu mempunyai Clinical Instructor (CI) sendiri (nisbah di

antara CI kepada pelatih tidak melebihi 1:15).

3.4.3 ILS perlu menyediakan asrama untuk pelatih semasa latihan klinikal.

3.5 Tenaga Pengajar

3.5.1 Pengajar yang dilantik perlu memiliki kelayakan di dalam bidang yang berkaitan dan berdaftar dengan Lembaga berkenaan (jika berkaitan)

3.5.2 Nisbah di antara pengajar (sepenuh masa di dalam bidang

ASKB yang berkaitan) kepada pelatih adalah tidak melebihi 1:20.

3.6 Kapasiti Kolej

3.6.1 Kapasiti ILS terlibat mestilah tidak melebihi kuota pengambilan

yang diluluskan oleh Lembaga berkenaan (jika berkaitan).

3.7 Prestasi Akademik dan Pengurusan

3.7.1 ILS terlibat perlu mempunyai prestasi akademik dan pengurusan yang cemerlang.

3.8 Perakuan Bilangan Pelatih Dan Pemilihan ILS

3.8.1 Perakuan mengenai bilangan pelatih program outsourcing hendaklah dibincangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pengambilan Pelatih ASKB Bagi Program ‘Outsourcing’ di peringkat Bahagian Pengurusan Latihan.

3.8.2 Kelulusan mengenai bilangan Pelatih dan Pemilihan ILS hendaklah dibuat melalui TKSU (P) kepada KSU, KKM.

3.8.3 Perakuan Bilangan Pelatih dan Pemilihan ILS terlibat

hendaklah dibuat berdasarkan peraturan-peraturan perolehan yang sedang berkuatkuasa.

Page 13: BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA ...latihan.moh.gov.my/uploads/BPL.KKM.PK [P] 09-Urusan Pelantikan ILS... · KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA BPL.KKM.PK (P)

4

4. PEMANTAUAN

Pemantauan terhadap ILS terlibat hendaklah meliputi perkara-perkara berikut:

4.1 Pemeriksaan terhadap premis dan dokumen

4.1.1 ILS hendaklah membenarkan pegawai KKM mengadakan

lawatan ke premis yang berkaitan bagi tujuan pemantauan dan pemeriksaan premis serta dokumen yang terlibat dengan program ini.

4.1.2 Pentadbiran ILS hendaklah mengemukakan maklumat-

maklumat berikut kepada KKM pada setiap enam ( 6 ) bulan.

4.1.2.1 Senarai nama tenaga pengajar tetap dan profail masing-masing;

4.1.2.2 Senarai nama clinical instructors tetap dan profil

masing-masing;

4.1.2.3 Senarai nama local preceptor yang dilantik; dan

4.1.2.4 Bilangan pelatih tajaan KKM dan bilangan pelatih swasta mengikut semester;

4.1.3 ILS hendaklah mengemukakan kepada KKM keputusan

peperiksaan setiap semester dan laporan lengkap mengenai kemajuan program ini atau apa-apa laporan lain yang diperlukan oleh Kerajaan dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh peperiksaan dijalankan; dan

4.1.4 ILS hendaklah mengemukakan kertas-kertas soalan dan

jawapan bagi pelatih-pelatih tertentu di bawah tajaan KKM sekiranya diminta berbuat demikian oleh KKM;

4.2 Kelakuan dan Tatatertib Pelatih

4.2.1 ILS hendaklah menguruskan hal ehwal pelatih tajaan KKM seperti disiplin, bimbingan dan kaunseling bagi memastikan pelatih dapat mengikuti Program ASKB dengan berkesan.

4.2.2 Pelatih tajaan KKM hendaklah tertakluk kepada apa-apa peraturan, garis panduan dan arahan KKM dan ILS, tetapi sekiranya terdapat percanggahan antara peraturan, garispanduan atau arahan yang dikeluarkan itu, peraturan, garispanduan atau arahan KKM hendaklah terpakai.

4.2.3 ILS hendaklah memastikan pelatih tajaan KKM mematuhi

peraturan, garispanduan atau arahan yang dinyatakan dalam para 4.2.2. Sekiranya mana-mana pelatih tajaan KKM melanggar atau tidak mematuhi apa-apa peraturan, garispanduan atau arahan itu khususnya mengenai disiplin, ILS hendaklah memaklumkan KKM mengenai perkara itu dan KKM akan mengambil tindakan sewajarnya terhadap pelatih itu.

Page 14: BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA ...latihan.moh.gov.my/uploads/BPL.KKM.PK [P] 09-Urusan Pelantikan ILS... · KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA BPL.KKM.PK (P)

5

4.3 Perubahan pada tempoh pengajian Pelatih

4.3.1 Sebarang perubahan pada tempoh pengajian pelatih KKM

perlu dirujuk kepada KKM terlebih dahulu. ILS hendaklah merujuk kepada Bahagian Pengurusan Latihan terlebih dahulu sebelum pelatih tajaan KKM yang gagal di dalam peperiksaan dipertimbangkan untuk dilanjutkan tempoh pengajian.

4.4 Pemeriksaan kesihatan dan rawatan Pelatih

4.4.1 Segala pemeriksaan kesihatan dan rawatan pelatih KKM hendaklah dirujuk kepada hospital / klinik Kerajaan. Pihak ILS bertanggungjawab sepenuhnya ke atas perbelanjaan jika pemeriksaan/ rawatan dibuat di hospital/ klinik swasta.

4.4.2 ILS perlu memastikan supaya semua pelatih KKM menjalani

ujian-ujian penyakit berjangkit yang ditetapkan oleh KKM dalam tempoh sebulan dari tarikh semester bermula.

4.5 Kursus Induksi

4.5.1 ILS perlu memastikan supaya semua pelatih KKM mengikuti Kursus Induksi sebelum menduduki Peperiksaan Lembaga berkaitan atau selepas Peperiksaan Akhir.

4.6 Peperiksaan Lembaga

4.6.1 ILS perlu memastikan supaya semua pelatih KKM menduduki Peperiksaan Lembaga berkaitan (jika ada).

5. LAIN-LAIN

5.1 Invois Tuntutan

5.1.1 ILS hendaklah mengemukakan segala invois tuntutan kepada BPL selewat-lewatnya tiga (3) bulan dari tarikh semester bermula.

6. TARIKH KUATKUASA Garis panduan ini adalah berkuatkuasa pada tarikh ia diluluskan.

Disediakan oleh :

Bahagian Pengurusan Latihan, Kementerian Kesihatan Malaysia Tarikh dikemaskinikan : 23 Mei 2007

Page 15: BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA ...latihan.moh.gov.my/uploads/BPL.KKM.PK [P] 09-Urusan Pelantikan ILS... · KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA BPL.KKM.PK (P)

BPL.KKM.PK (P) 09B/09

A) PROFIL INSTITUSI

NAMA INSTITUSI :

STATUS INSTITUSI : UNIVERSITI / KOLEJ UNIVERSITI / KOLEJ / DLL. SILA NYATAKAN ……………………….

ALAMAT INSTITUSI :

AHLI LEMBAGA :

HAK MILIK :

STATUS KEWANGAN :

:

TAWAR

( pppp )A B C D E

P / BP

P / BP

P / BP

P / BP

P / BP

P / BP

P / BP

P / BP

Nota :

Tandakan ( p ) di ruang yang disediakan dan bulatkan di mana berkenaan

Peringkat - S = Sarjana, SM = Sarjana Muda, Dip = Diploma, Sjl = Sijil

A = Mula Pengambilan (Tahun)

B = Kapasiti

C = Kuota Pengambilan oleh Lembaga (Sekiranya ada)

D = Bilangan Pelatih yang ada di Kolej pada tarikh penilaian

E = Pakaian Seragam, P = Putih, BP = Bukan Putih

BORANG PENILAIAN

S / SM / Dip / Sjl

S / SM / Dip / Sjl

S / SM / Dip / Sjl

DISIPLIN

PROGRAM LATIHAN INSTITUSI LATIHAN SWASTA UNTUK PROGRAM 'OUTSOURCING '

JAWATANNAMA

DISIPLIN YG

DITAWARKAN

KEJURURAWATAN

PEMBANTU PERUBATAN

PEMBANTU FARMASI

PERINGKAT

S / SM / Dip / Sjl

S / SM / Dip / Sjl

S / SM / Dip / Sjl

S / SM / Dip / Sjl

S / SM / Dip / Sjl

1/3

Page 16: BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA ...latihan.moh.gov.my/uploads/BPL.KKM.PK [P] 09-Urusan Pelantikan ILS... · KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA BPL.KKM.PK (P)

B) PENGIKTIRAFAN PROGRAM - (Wajaran 40%)

DISIPLIN :

/ 40

C) KURIKULUM - (Wajaran 10%)

/ 10

/ 10

* Sekiranya markah ≤ 5, permohonan tidak wajar dipertimbangkan

D) FASILITI LATIHAN, PENGINAPAN DAN PENGANGKUTAN - (Wajaran 30%)

BIL.

Bilik kuliah yang mencukupi (60 pelatih sebilik) / 5

/ 5

/ 5

/ 5

/ 5

/ 5

/ 30

MARKAH * CATATAN

Pegawai Penilai perlu memastikan ILS terlibat mempunyai fasiliti latihan dan penginapan yang mencukupi serta

menepati standard yang ditetapkan.

DISIPLINLAN PENUH

(40 mrk)CATATAN

PROV. ACCRED.

(20 mrk)

Jumlah markah mengikut wajaran

Bilik Amali yang mempunyai kelengkapan yang

mencukupi

Perpustakaan yang dilengkapi dengan buku

berkaitan

Jumlah markah mengikut wajaran

Pegawai Penilai perlu menyemak kurikulum bidang yang ditawarkan oleh ILS supaya ia adalah lengkap dan bersesuaian

dengan keperluan Kementerian Kesihatan Malaysia. Kurikulum perlu dilampirkan.

KRITERIA

Kurikulum yang lengkap dan sesuai

Jumlah markah mengikut wajaran

Makmal komputer yang mencukupi. Nisbah satu

(1) PC: lapan (8) pelatih

Asrama pelatih. Dua (2) orang sebilik dengan

kelengkapan asas dan selesa.

Pengangkutan (pergi/ balik) dari institusi, asrama

dan tempat klinikal

KRITERIA CATATANMARKAH

Pegawai Penilai dikehendaki menyemak sijil pengiktirafan penuh (sekiranya ada) dan surat Malaysian Qualifications

Agency (MQA) bagi institusi yang mendapat "Provisional Accreditation ". Markah penuh bagi LAN penuh adalah 40

manakala Provisional Accreditation adalah 20.

2/3

Page 17: BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA ...latihan.moh.gov.my/uploads/BPL.KKM.PK [P] 09-Urusan Pelantikan ILS... · KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA BPL.KKM.PK (P)

E) FASILITI LATIHAN KLINIKAL - (Wajaran 10%)

BIL.

/ 4

/ 4

/ 2

/ 10

F) TENAGA PENGAJAR - (Wajaran 10%)

BIL.

/ 5

/ 5

/ 10

G) JUMLAH MARKAH KESELURUHAN

/ 100

Ulasan Pegawai Penilai :

Tandatangan Pegawai Penilai : ……………………………………………………………..

Nama Pegawai Penilai :

Tarikh :

Unit Penilaian dan Pengiktirafan

Bahagian Pengurusan Latihan

Kementerian Kesihatan Malaysia

CATATAN

Pengajar yang mencukupi (Full Time)

MARKAH KESELURUHAN

Pegawai Penilai perlu menyemak bilangan pengajar tetap yang memiliki kelayakan di dalam bidang berkaitan. Nisbah

satu (1) pengajar kepada 20 pelatih. Senarai pengajar perlu dilampirkan.

Jumlah markah mengikut wajaran

KRITERIA MARKAH

KRITERIA MARKAH CATATAN

Pegawai Penilai perlu memastikan ILS mempunyai tempat latihan klinikal dan senarai tempat latihan klinikal perlu

disertakan. Pegawai Penilai juga perlu memastikan supaya ILS mempunyai Clinical Instructor (CI) dan asrama untuk

pelatih semasa latihan klinikal. Senarai CI perlu dilampirkan.

Jumlah markah mengikut wajaran

Tempat latihan yang mencukupi

CI yang mencukupi (1:15)

Asrama disediakan semasa latihan klinikal

Kelayakan Pengajar

3/3

Page 18: BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA ...latihan.moh.gov.my/uploads/BPL.KKM.PK [P] 09-Urusan Pelantikan ILS... · KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA BPL.KKM.PK (P)
Page 19: BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA ...latihan.moh.gov.my/uploads/BPL.KKM.PK [P] 09-Urusan Pelantikan ILS... · KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA BPL.KKM.PK (P)
Page 20: BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA ...latihan.moh.gov.my/uploads/BPL.KKM.PK [P] 09-Urusan Pelantikan ILS... · KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA BPL.KKM.PK (P)
Page 21: BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA ...latihan.moh.gov.my/uploads/BPL.KKM.PK [P] 09-Urusan Pelantikan ILS... · KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA BPL.KKM.PK (P)
Page 22: BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA ...latihan.moh.gov.my/uploads/BPL.KKM.PK [P] 09-Urusan Pelantikan ILS... · KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA BPL.KKM.PK (P)
Page 23: BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA ...latihan.moh.gov.my/uploads/BPL.KKM.PK [P] 09-Urusan Pelantikan ILS... · KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA BPL.KKM.PK (P)