Upload
lanange-jagad-buana
View
32
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Bahan Ajar Mata Pelajaran KKPI Kelas XI – SMK Hidayatul Mubtadi’in Kendal Th Pelajaran 2014/ 2015
KATA PENGANTAR
Microsoft Excel adalah sebuah program spreadsheet yang
dibuat oleh perusahaan software terkenal Microsoft Corporation, yang
banyak berperan dalam membantu menghitung, memproyeksikan,
menganalisis dan mempresentasikan data
Microsoft Excel adalah program spreadsheet yang cukup
populer di Indonesia. Program ini merupakan salah satu program
aplikasi yang di dalam Microsoft Office. Saat ini cukup banyak
pengguna yang hanya menggunakan program ini untuk mengetik
tabel, padahal di dalam program ini tersedia banyak fasilitas yang bisa
digunakan untuk memaksimalkan pembuatan laporan yang dibuat
dalam format kolom dan baris, salah satu fasilitas yang disediakan
adalah fungsi. Program ini menyediakan fungsi yang dikelompokan
beberapa kelompok atau katagori dan bisa kita pakai untuk
memudahkan proses perhitungan atau kalkulasi.
Created by Eko Puji Susanto, SPd halaman 1 dari 37
Bahan Ajar Mata Pelajaran KKPI Kelas XI – SMK Hidayatul Mubtadi’in Kendal Th Pelajaran 2014/ 2015
DAFTAR ISI
A. Membuka Microsoft Excel
1. Dengan baris start
2. Dengan Icon
B. Menutup program Microsoft Excel
1. Dengan Control menu
2. Dengan Keyboard
C. Mengenal menu dan icon pada Microsoft Excel
D. Memasukan tanggal dan memformat sel
E. Menyisipkan kolom dan baris
F. Print Preview, mencetak worksheet dan workbook
G. Mengolah dokumen menggunakan rumus dan fungsi
Created by Eko Puji Susanto, SPd halaman 2 dari 37
Bahan Ajar Mata Pelajaran KKPI Kelas XI – SMK Hidayatul Mubtadi’in Kendal Th Pelajaran 2014/ 2015
BAB I
MEMBUKA DAN MENUTUP PROGRAM MICROSOFT EXCEL
A. Membuka Microsoft Excel
a. Dengan baris start
1. Klik start
2. Pilih program
3. Pilih Microsoft Excel
b. Dengan Icon
1. Klik icon pada dekstop
B. Menutup program Microsoft Excel
B. Dengan control menu
Control menu terdiri dari : Restore, minimize, close
Pilih tanda pada kanan atas
C. Dengan keyboarad
Tekan tombol Alt + F4
Created by Eko Puji Susanto, SPd halaman 3 dari 37
Klik disini
Bahan Ajar Mata Pelajaran KKPI Kelas XI – SMK Hidayatul Mubtadi’in Kendal Th Pelajaran 2014/ 2015
BAB II
MENGENAL MENU DAN ICON DASAR MICROSOFT EXCEL
Komponen dasar Microsoft Excel
Menelusuri jendela Microsoft Excel
Title bar
Bagian ini tertulis judul atau nama workbook yang sedang aktif dan
contol menu yang berfungsi untuk mengontrol jendela windows
yang aktif. Control menu ini terdiri dari ; restore, minimize, close
A. Restore berfungsi untuk mengembalikan window ke bentuk
sebelumnya
B. Minimize berfungsi untuk memperkecil window sehingga akan
terlihat pada taskbar
C. Close berfungsi untuk memperbesar tampilan window sehingga
window atau jendela tersebut akan penuh satu layar
D. Close berfungsi untuk menutup atau mengahiri tampilan window
Baris menu
Baris menu terdapat sembilan menu yaitu: File, Edit, View, Insert,
Format, Tools, Data,Window, Help. Fasilitas yang mengalami
penyesuaian pada toolbar standar yaitu
Created by Eko Puji Susanto, SPd halaman 4 dari 37
Bahan Ajar Mata Pelajaran KKPI Kelas XI – SMK Hidayatul Mubtadi’in Kendal Th Pelajaran 2014/ 2015
Toolba
r
Nama Toolbar Fungsi
Auto sum
Untuk melakukan proses operasi
penjumlahan, mencari nilai maksimal,
minimal, rata – rata dan sebagainya
Sort ascending Untuk mengatur tampilan secara urut
dari bilangan atau huruf yang terkecil ke
yang terbesar
Sort descending Untuk mengatur tampilan secara urut
dari bilangan atau huruf yang terbesar
ke yang terkecil
Chart wizard Untuk menyisipkan grafik
Task pane
Fasilitas ini membantu anda dalam bekerja. Ada empat pilihan yang
dapat anda gunakan, yaitu:
- New workbook
- Clipboard
- Search
- Insert Clip Art
Untuk mengaktifkan :
- Klik tombol drop down yang terdapat pada jendela
tersebut
- Selanjutnya klik pilihan yang ada
Toolbar
Memuat icon yang masing – masing mewakili suatu operasi. Setiap
kali penunjuk mouse anda tempatkan pada salah satu icon, maka
akan muncul keterangan yang sesuai dengan fungsi dari Icon
tersebut yang dinamakan sebagai tooltips
Menu – menu yang terdapat pada pull down menu, antara lain
a. Menu file
Created by Eko Puji Susanto, SPd halaman 5 dari 37
Bahan Ajar Mata Pelajaran KKPI Kelas XI – SMK Hidayatul Mubtadi’in Kendal Th Pelajaran 2014/ 2015
Menu file merupakan kumpulan instruksi yang berkaitan
dengan pengolahan dokumen lembar kerja. Instruksi yang
terdapat pada menu file antara lain
N
o
Sumbme
nu
Fungsi
1 New Membuat lembar kerja baru atau menampilkan
lembar kerja yang sudah jadi
2 Open Membuka file di disket, hardisk, CD, jaringan atau
web
3 Close Menutup jendela workbook yang masih aktif
4 Save Menyimpan dokumen yang masih aktif
5 Save as Menyimpan dokumen yang belum diberi nama atau
mengganti nama file dokumen yang akan disimpan
6 Save as
web page
Menyimpan lembar kerja pada workbook ke dalam
lembar web
7 Save Meyimpan workbook aktif sebagai workspace
Created by Eko Puji Susanto, SPd halaman 6 dari 37
Bahan Ajar Mata Pelajaran KKPI Kelas XI – SMK Hidayatul Mubtadi’in Kendal Th Pelajaran 2014/ 2015
workspac
e
8 Web page
preview
Melihat tampilan halaman web yang dibuat dan
yang akan dicetak
9 Page
setup
Mengatur setting halaman workbook yang akan
dicetak, seperti header atau footer, margin dan
ukuran kertas
10 Print area Untuk menentukan daerah lembar kerja yang akan
anda cetak atau menghilangkan batas cetakan
11 Print
preview
Melihat lembar kerja(margin, ukuran kertas dan
sebagainya)sebelum anda mencetaknya
12 Print Mencetak lembar kerja yang ada di hardisk, disket,
jaringan, USB, dan sebagainya
13 Send to Mengirim lembar kerja ke penerima e – mail, margin
mengirim lembar kerja ke penerima tertentu
berdasarkan rute pengiriman tertentu, mengirim
lembar kerja yang aktif sebagai fax, mengirim
lembar kerja ke program power point
14 Propertis Membuat ringkasan workbook yang aktif
15 Exit Keluar dari Microsoft Excel
b. Menu edit
Created by Eko Puji Susanto, SPd halaman 7 dari 37
Bahan Ajar Mata Pelajaran KKPI Kelas XI – SMK Hidayatul Mubtadi’in Kendal Th Pelajaran 2014/ 2015
N
o
Sumbmenu Fungsi
1 Cut Momotong
2 Copy Menggandakan
3 Office Clipboard Menyisipkan clipboard
4 Paste Menampilkan hasil dari perintah copy dan cut
5 Paste Special Menampilkan hasil dari perintah copy dan cut
dalam kondisi tertentu
6 Paste As
Hyperlink
Menampilkan hasil dari perintah copy atau
paste melalui hiperlink atau antar program
7 Fill Mengisi data dari kiri kanan, ke bawah
antarsheet dan mengurutkan data dengan
cepat
8 Clear Menghilangkan atau menghapus semua yang
ada pada workbook
9 Delete Menghapus sel atau range yang terblok
10 Delete Sheet Menghapus halaman sheet
11 Move Or Copy
Sheet
Memindahkan antar halaman sheet
12 Find Mencari kata tertentu
13 Repalace Mengganti kata tertentu
14 Go To Menuju halaman tertentu
15 Link Memperbaiki link yang ada
16 Objeck Mengedit / memperbaiki objeck
c. Menu view
Created by Eko Puji Susanto, SPd halaman 8 dari 37
Bahan Ajar Mata Pelajaran KKPI Kelas XI – SMK Hidayatul Mubtadi’in Kendal Th Pelajaran 2014/ 2015
NoSumbmenu
Fungsi
1 Normal Menampilkan lembar kerja workbook dalam
status normal
2 Page break
preview
Menampilkan / menyembunyikan halaman baru
pemotongan
3 Task pane Menampilkan / meyembunyikan task pane
4 Tollbars Menampilkan / menyembunyikan tollbar
5 Formulabar Menampilkan / menyembunyikan formulabar
6 Status Menampilkan / menyembunyikan tool status
7 Header and
fotter
Menampilkan / menyembunyikan catatan atas
atau catatan bawah pada setiap halaman
Created by Eko Puji Susanto, SPd halaman 9 dari 37
Bahan Ajar Mata Pelajaran KKPI Kelas XI – SMK Hidayatul Mubtadi’in Kendal Th Pelajaran 2014/ 2015
9 Comments Menampilkan / menyebunyikan tollbar reviewing
dan comment pada lembar kerja
10 Custom views Menampilkan beberapa area cetak ke dalam
workbook
11 Full screen Menampilkan lembar kerja / workbook satu
halaman penuh
12 zoom Mengubah tampilan lembar kerja / workbook
d. Menu Insert
N
o
Sumbmenu Fungsi
1 Cells Menyisipkan sel
2 Rows Menyisipkan baris kosong
3 Columns Menyisipkan kolom kosong
4 Worksheet Menyisipkan worksheet
5 Chart Menyiskan grafik
6 Symbol Menyisipkan simbol
7 Page break Membuat pemisah halaman
8 Function Menyisipkan fungsi
9 Name Menyisipkan nama sel, dan rangr
10 Comment Memberikan / menyisipkan komentar
11 Picture Menyisipkan gambar
Created by Eko Puji Susanto, SPd halaman 10 dari 37
Bahan Ajar Mata Pelajaran KKPI Kelas XI – SMK Hidayatul Mubtadi’in Kendal Th Pelajaran 2014/ 2015
12 Diagram Menyisipkan diagram
13 Object Menyisipkan objek
14 hyperlink Menyisipkan gambar / teks untuk hyperlink
e. Menu Format
N
o
Sumbmenu Fungsi
1 Cells Memformat sel berupa koma, mata uang, dsb
2 Row Memformat tinggi baris
3 Column Memformat panjang kolom
4 Sheet Memformat sheet yang sedang aktif
5Autoformat Menggunakan fasilitas format yang disediakan
Excel
6Conditional
formating
Membuat sesuai kondisi format
7 Style Memformat sel sesuai style yang dimiliki
f. Menu tool
Created by Eko Puji Susanto, SPd halaman 11 dari 37
Bahan Ajar Mata Pelajaran KKPI Kelas XI – SMK Hidayatul Mubtadi’in Kendal Th Pelajaran 2014/ 2015
No
Sumbmenu Fungsi
1 Speling Mengecek ejaan
2Error
Checking
Mengecek kesalahan data pada lemabar
kerja
3 Speech Memberi komentar pada sel / rangr
4Share
Workbook
Berpindah ke modus share workbook
5Track
Changes
Melihat perubahan data yang dilakukan
6 Protection Mengunci lembar kerja
7Online
Collaboration
Menyusun / mengadakan pertemuan
dengan jadwal tertentu
8 Goal Seek Mengubah nilai rumus
9 Scenarios Membuat ringkasan
10Formula
Auditing
Menampilkan panah proses
11Tool On The
Web
Meminta bantuan dengna halaman web
12 Macro Membuat macro
13 Add – Ins On / of program add – ins
14 Autocorrect Memproyeksikan data
Created by Eko Puji Susanto, SPd halaman 12 dari 37
Bahan Ajar Mata Pelajaran KKPI Kelas XI – SMK Hidayatul Mubtadi’in Kendal Th Pelajaran 2014/ 2015
Options
15 Custumize Menambah atau mengurangi tampilan tool
16 Aption Menampilkan dialog menu option
g.
Menu data
N
o
Sumbmenu Fungsi
1 Sort Mengurutkan data
2 Filter Menyaring data
3 Form Menangani form berkaitan dengan data recod
4 Subtotals Menghitung nilai subtotal
5 Validation Membatasi jenis data yang akan dimasukan
6 Tabel Membuat variasi tabel
7Text to
colomns
Mengubah data teks dalam bentuk kolom
8 Consilidate Konsolidasi data berdasarkan posisi / kategori
9Group and
outline
Menggabungkan data dalam bentuk group data
10 Pivot table Membuat tabel / grafik pivot
Created by Eko Puji Susanto, SPd halaman 13 dari 37
Bahan Ajar Mata Pelajaran KKPI Kelas XI – SMK Hidayatul Mubtadi’in Kendal Th Pelajaran 2014/ 2015
and pivot
vhart report
11Import
external data
Mengimpor data query dari luar excel
12 Refres data Memperbarui pemanggilan data
h. Menu Window
N
o
Sumbmenu Fungsi
1New window Memperlihatkan lembar kerja yang sedang diedit
dengan jendela yang baru
2Arrange Mengatur jendela workbook supaya semua
terlihat
3 Hide Menyembunyikan workbook yang sedang aktif
4Unhide Menampilkan kembali workbook yang telah
disembunyikan
5Split Membagi lembar kerja dalam beberapa tampilan
jendela
6Freeze panes Membekukan lembar kerja agar dapat melihat
lembar kerja yang lain
i. Menu help
Created by Eko Puji Susanto, SPd halaman 14 dari 37
Bahan Ajar Mata Pelajaran KKPI Kelas XI – SMK Hidayatul Mubtadi’in Kendal Th Pelajaran 2014/ 2015
N
o
Sumbmenu Fungsi
1Microsoft
Excel hepl
Menampilkan help/bantuan ketika kita mengalami
kesulitan
2
Show the
office
assistant
Menampilkan office assistant
3 What’s this Meminta bantuan pada tollbar
4 Office the web Menghubungkan office pada halaman web
5 Lotus 1- 2 – 3 Bagaimana perintah lotus 123 pada excell
6Detect and
repair
Mendeteksi dan memperbaiki
7
About
Microsoft
Excel
Menampilakan penjelaskan tentang konfigurasi
program yang digunakan
Created by Eko Puji Susanto, SPd halaman 15 dari 37
Bahan Ajar Mata Pelajaran KKPI Kelas XI – SMK Hidayatul Mubtadi’in Kendal Th Pelajaran 2014/ 2015
BAB III
FORMAT CELL PADA MICROSOFT EXCEL
Memasukan tanggal dan memformat sel
a. Memformat tanggal
1. Blok sel yang akan diformat
2. Klik menu format
3. Pilih dan klik sel, sehingga akan muncul dialog format
cells
4. Pilih date
5. Pilih type
6. Pilih locale, indonesian
7. Klik ok
b. Memformat sel
c. Number
Digunakan untuk pemformatan angka, mata uang,
nilai desimal,dsb. Dalam format number terdapat
beberapa pilihan, yaitu general, number, currency,
Created by Eko Puji Susanto, SPd halaman 16 dari 37
Bahan Ajar Mata Pelajaran KKPI Kelas XI – SMK Hidayatul Mubtadi’in Kendal Th Pelajaran 2014/ 2015
accounting, date, time, precentase, fraction, scientific,
text, special dan custom
N
o
Sumbmenu Fungsi
1 General Mengembalikan pemformatan ke bentuk awal
2Number Memformat bentuk angka,koma,jumlah angka
desimal,dll
3 Currency Memformat mata uang
4Accounting Memformat mata uang dengan posisi left dan nilai
desimal
5 Date Memformat tanggal
6 Time Memformat waktu
7 Percentase Memformat percentase
8 Fraction Memformat pembulatan
9 Scientific Memformat dengan metode perpangkatan ilmiah
10 Text Memformat ke dalam bentuk teks
11 Special Memformat ke dalam bentuk khusus
12 Custom Memformat sesuai dengan yang sudah terpakai
- Format general
1. Blok seluruh data
2. Klik menu format
3. Pilih Clls
4. Pilih general
5. Klik ok
Created by Eko Puji Susanto, SPd halaman 17 dari 37
Bahan Ajar Mata Pelajaran KKPI Kelas XI – SMK Hidayatul Mubtadi’in Kendal Th Pelajaran 2014/ 2015
- Format number
1. Klik data yang ada
2. Pilih menu format
3. Pilih cells
4. Pilih decimal laces
5. Klik use 1000 separator(,)untuk memberi tanda
koma pada kelipatan 1000
6. Pilih format pada negatif number
Klik ok
Created by Eko Puji Susanto, SPd halaman 18 dari 37
Bahan Ajar Mata Pelajaran KKPI Kelas XI – SMK Hidayatul Mubtadi’in Kendal Th Pelajaran 2014/ 2015
- Format currency
1. Pilih data yang akan diolah
2. Klik menu format
3. Pilih cells
4. Pilih currency
5. Klik pada simbol
6. Cari Rp, indonesian
7. Klik ok
- Format Accounting
1. Blok yang akan diformat Accounting
2. Klik menu format dan pilih cells
3. Pilih Accounting
4. Tentukan simbol
5. Klik ok
Created by Eko Puji Susanto, SPd halaman 19 dari 37
Bahan Ajar Mata Pelajaran KKPI Kelas XI – SMK Hidayatul Mubtadi’in Kendal Th Pelajaran 2014/ 2015
- Format Time
1. Pilih data yang akan diformat
2. Blok data yang akan diformat
3. Klik menu format pilih cells
4. Pada category pilih time
5. Tentukan tipe
6. Tentukan lokasi
7. Tekan enter
Created by Eko Puji Susanto, SPd halaman 20 dari 37
Bahan Ajar Mata Pelajaran KKPI Kelas XI – SMK Hidayatul Mubtadi’in Kendal Th Pelajaran 2014/ 2015
- Format persen
1. Pilih data yang akan diformat
2. Blok data yang akan diformat
3. Klik menu format pilih cells
4. Pada category pilih percentage
5. Tentukan decimal places
6. Tekan enter
Created by Eko Puji Susanto, SPd halaman 21 dari 37
Bahan Ajar Mata Pelajaran KKPI Kelas XI – SMK Hidayatul Mubtadi’in Kendal Th Pelajaran 2014/ 2015
d. Aligment
Berfungsi untuk memformat bentuk, posisi dan
kedudukan teks, horizontal adalah posisi teks pada
kedudukan sumbu X, sedangkan vertikal adalah posisi
tulisan pada sumbu Y, Orientation adalah kedudukan teks
dengan membentuk sudut tertentu
- Pilih teks yang akan diformat
- Pilih menu format
- Pilih cells
- Perhatikan orientation
- Atur derajat
- Klik ok
Created by Eko Puji Susanto, SPd halaman 22 dari 37
Bahan Ajar Mata Pelajaran KKPI Kelas XI – SMK Hidayatul Mubtadi’in Kendal Th Pelajaran 2014/ 2015
e. Font
Font adalah perintan yang digunakan untuk memformat
jenis huruf dan ukuran font, untuk memilih jenis font ada
pada font style, dan ukuran font pada font size
- Blok data yang akan diformat
- Klik format
- Klik cells
- Pilih font
- Tentukan jenis font, ukuran font, font style
Created by Eko Puji Susanto, SPd halaman 23 dari 37
Bahan Ajar Mata Pelajaran KKPI Kelas XI – SMK Hidayatul Mubtadi’in Kendal Th Pelajaran 2014/ 2015
f. Border
Border berfungsi untuk memformat border atau garis,
sedangkan pattern berfungsi untuk memformat latar
belakang. Pemformatan sama dengan yang ada pada
format drawing dan banyak dilakukan pada Excel
- Blok data yang akan diberi border
- Klik menu format
- Pilih cells
- Pilih border
- Pada line style, pilh sesuai selera
- Pada priset ada 3 pilihan none, outline, inside, pilih
salah Satu
g. Protection
Procetion adalah sarana untuk memberi pengamanan
pada lembar kerja. Tujuannya dari proteksi adalah untuk
mengunci lembar kerja supaya tidak diubah atau dilihat
oleh seseorang yang tidak bertanggung jawab
Created by Eko Puji Susanto, SPd halaman 24 dari 37
Bahan Ajar Mata Pelajaran KKPI Kelas XI – SMK Hidayatul Mubtadi’in Kendal Th Pelajaran 2014/ 2015
E. Menyisipkan kolom dan baris
Untuk menyisipkan 1 koloms
Letakan pointer di atas atau dibawah kolom yang ingin anda
selipkan
Klik menu insert
Pilih dan klik columns
Untuk menyisipkan dua koloms
Blok dua koloms sekaligus
Klik menu insert
Pilih dan klik koloms
Untuk menyisipkan baris
Tempatkan pointer pada posisi baris
Klik menu insert
Pilih dan klik rows
Untuk menghapus kolom atau baris
Tempatkan pointer pada baris atau kolom yang ingin dihapus
Klik menu edit
Pilih dan klik delete
Created by Eko Puji Susanto, SPd halaman 25 dari 37
Bahan Ajar Mata Pelajaran KKPI Kelas XI – SMK Hidayatul Mubtadi’in Kendal Th Pelajaran 2014/ 2015
Shift cells left untuk menghapus kolom yang terblok dan bergerak
ke kiri, shift cells up untuk menghapus baris yang diblok dan
bergerak ke atas, entrie row untuk menghapus baris tempat
pointer, entrie column untuk menghapus tempat pointer
Menggabungkan sel
o Pada toolbar formating Microsoft Excel terdapat icon
toolbar ,icon ini merupakan fasilitas Merge cells,
yaitu icon yang berfungsi untuk menggabungkan sel dan
memecah sel yang sudah tergabung, adapun caranya
sebagai berikut
Blok lembar kerja yang akan doformat
Pilih dan klik icon
F. Print Preview, mencetak worksheet dan workbook
Setelah lembar kerja selesai, kita dapat mencetak hasil pekerjaan
ke dalam kertas. Sebelum mencetak ke dalam printer, ada
beberapa hal yang perlu diperhatikan supaya hasil cetakan rapi dan
menghemat kertas. Sebelum dicetak kita dapat melihat hasil
cetakan melalui print preview
Buka dokumen yang akan dicetak
Klik menu file
Pilih dan klik print preview
Klik close untuk mengahiri
Cara mencetak
Tentukan file yang akan dicetak
Created by Eko Puji Susanto, SPd halaman 26 dari 37
Bahan Ajar Mata Pelajaran KKPI Kelas XI – SMK Hidayatul Mubtadi’in Kendal Th Pelajaran 2014/ 2015
Setelah file yang akan dicetak telah terbuka pilih file
Klik print
Tentukan halaman yang akan dicetak
Tekan enter
Created by Eko Puji Susanto, SPd halaman 27 dari 37
Bahan Ajar Mata Pelajaran KKPI Kelas XI – SMK Hidayatul Mubtadi’in Kendal Th Pelajaran 2014/ 2015
BAB IV
FUNGSI LOGIKA
A. Mengolah dokumen menggunakan rumus dan fungsi
Rumus dan fungsi statistika
Seperti diungkapkan sebelumnya bahwa Microsoft Excel
dapat digunakan untuk kepentingan menghitung, menjumlahkan,
mengurangi, membagi, mengalikan angka – angka. Selain itu juga
bisa digunakan untuk memudahkan penerapan rumus dan fungsi
statistika seperti untuk mencari rata – rata, jumlah, membuat grafik
dan sejenisnya
N
o
Operator fungsi Contoh
( ) Mengelompokan operasi
matematik
(4+5)*(12/3)
=36
+ (plus) Penjumlahan / tambah 25 + 55
-
(minus)
Pengurangan / kurang 15 – 56
/ (bagi) Pembagian / bagi 55 / 65
* (kali) Perkalian / kali 24 * 25
^ Pangkat
%
(persen)
Persen 45*100%
1. Menjumlahkan angka
Salah satu fungsi Microsoft Excel adalah untuk
menjumlahkan, adapun caranya sebagai berikut
i. Blok data yang akan dijumlahkan
ii. Klik icon pada
2. Pengurangan
i. Tempatkan pointer pada koloms yang akan dijadikan
tempat hasil
Created by Eko Puji Susanto, SPd halaman 28 dari 37
Bahan Ajar Mata Pelajaran KKPI Kelas XI – SMK Hidayatul Mubtadi’in Kendal Th Pelajaran 2014/ 2015
ii. Ketik seperti berikut = sum(....-…..)
iii. Pada tanda kurung diisi data yang akan dikurangi
lalu beri tanda -. Setelah itu diisi data yang akan
menggurangi
iv. Setelah semua sesuai prosedur tekan enter
3. Pembagian
i. Tempatkan pointer pada kolom yang akan dijadikan
tempat dari hasil perkalian tersebut
ii. Ketik seperti berikut = sum(…./….)
iii. Pada tanda kurung diisi data yang akan dibagi,
setelah itu beri tanda / dan diisi lagi data yang akan
membagi
iv. Tekan enter
4. Perkalian
i. Tempatkan pointer pada kolom yang akan dijadikan
tempat dari hasil perkalian tersebut
ii. Ketik seperti berikut = sum(….*….)
iii. Pada tanda kurung diisi data yang akan dikalikan ,
setelah itu beri tanda * dan diisi lagi data yang akan
dikalikan
iv. Tekan enter
Contoh bentuk fungsi yang sering digunakan pada Microsoft
Excel
Count : untuk menghitung banyak data
Sum : untuk menghitung penjumlahan data
Averange : untuk mencari rata – rata
Max : untuk mencari nilai atau angka terbesar
Min : untuk mencari nilai atau angka terkecil
Created by Eko Puji Susanto, SPd halaman 29 dari 37
Bahan Ajar Mata Pelajaran KKPI Kelas XI – SMK Hidayatul Mubtadi’in Kendal Th Pelajaran 2014/ 2015
Tanda baca yang dipakai untuk memisahkan argumen di dalam
penulisan fungsi Microsoft Excel ditetapkan di dalam pengaturan list
sparator, ikutilah langkah – langkah berikut
1. Jalankan control panel dan klik dua kali pada regional and
language option, sehingga akan muncul dialog sebagai
berikut
2. Tekan tombol pilihan customize, lalu akan muncul dialog
costumize regional option seperti gambar berikut
Created by Eko Puji Susanto, SPd halaman 30 dari 37
Bahan Ajar Mata Pelajaran KKPI Kelas XI – SMK Hidayatul Mubtadi’in Kendal Th Pelajaran 2014/ 2015
3. Atur atau pilih tanda baca yang akan anda pakai di pilihan
list sparator. Tampak tanda baca titik koma(;) dipakai
sebagai pilihan list sparator
4. Setelah selesai klik ok
Selain itu Microsoft Excel memberikan tampilan bantuan penulisan
fungsi yang benar di layar monitor saat anda menuliskan suatu fungsi.
Hal ini sangat membantu anda dalam menuliskan fungsi dengan benar
tanpa harus mengingat, apabila tuntunan penulisan fungsi tidak tampil
di lembar kerja saat anda sedang menuliskan suatu fungsi maka anda
dapat menampilkanya dengan cara sebagai berikut
1. Pilih menu tool – option di progrm Microsoft Excel dan di
layar monitor akan tampil kotak dialog option seperti
berikut
Created by Eko Puji Susanto, SPd halaman 31 dari 37
Bahan Ajar Mata Pelajaran KKPI Kelas XI – SMK Hidayatul Mubtadi’in Kendal Th Pelajaran 2014/ 2015
2. Patikan bahwa kotak cek function tooltip di kotak dialog
option dalam keadaan terpilih
3. Klik tombol ok
Penerapan fungsi statistik
Microsoft Excel XP merupakan aplikasi spreadsheet yang
digunakan untuk menganalisis, menghitung, memproyeksikan dan
mempresentasikan data. Berikut contoh bentuk fungsi yang sering
digunakan
Count : untuk menghitung banyak data
Sum : untuk menghitung penjumlahan data
Averange : untuk mencari nilai rata – rata
Max : untuk mencari nilai terbesar
Min : untuk mencari nilai yang terkecil
Fungsi logika
Untuk melakukan operasi logika diperlukan adanya ekspresi
atau pernyataan logika . untuk menggunakan ekspresi atau
pernyataan logika diperlukan salah satu operator relasi, yaitu
A. = sama dengan
B. < lebih kecil
Created by Eko Puji Susanto, SPd halaman 32 dari 37
Bahan Ajar Mata Pelajaran KKPI Kelas XI – SMK Hidayatul Mubtadi’in Kendal Th Pelajaran 2014/ 2015
C. >lebih besar
D. <= lebih kecil sama dengan
E. >= lebih besar sama dengan
F. <>tidak sama
Menyalin Rumus
Menyalin suatu rumus dapat dilakukan dalam beberapa cara,
antara lain:
Menggunakan ikon Copy dan Paste
1. Pilih atau sorot rumus yang akan disalin, dalam hal ini sel F3
2. Klik ikon Copy
3. Blok atau sorot range yang akan diisi hasil salinan rumus,
dalam kasus ini range F4:F7
4. Klik ikon Paste
Menggunakan Handle, dengan prosedur sebagai berikut :
1. Tempatkan penunjuk sel (cell pointer) pada sel yang berisi
rumus yang akan disalin.
2. Arahkan penunjuk mouse pada sudut kanan bawah penunjuk
sel hingga berubah bentuk tanda + (disebut Fill Handle).
3. Geser (drag) handle sampai ke sel F7.
Setelah handle ditarik ke bawah sampai dengan sel F7,
secara otomatis rumus tersebut akan mengisi sel F4 sampai
F7 atau range F4:F7. Rumus tersebut dikenal sebagai rumus
relatif, karena alamat selnya akan menyesuaiakan diri.
Menjumlahkan Data dalam Beberapa Sel
Jika anda ingin menjumlah isi sel pada tabel tersebut, misalnya isi sel
F3 sampai dengan F7 (range F3:F7) dan hasil penjumlahan tersebut
diisikan pada sel F8 (volume), rumusnya adalah = F3+F4+F5+F6+F7.
Cara penulisan rumus di atas jika data yang dijumlahkan banyak tentu
sangat merepotkan. Untuk menghindari penulisan rumus yang panjang
tersebut anda dapat memanfaatkan fungsi. Fungsi adalah rumus yang
Created by Eko Puji Susanto, SPd halaman 33 dari 37
Bahan Ajar Mata Pelajaran KKPI Kelas XI – SMK Hidayatul Mubtadi’in Kendal Th Pelajaran 2014/ 2015
sudah di sediakan oleh excel dan dapat dimanfaatkan sesuai
kebutuhan.
Fungsi yang digunakan untuk menjumlahkan nilai yang terdapat pada
sekumpulan sel (range) adalah =SUM (....). tanda titik yang berada di
dalam kurung adalah alamat sel yang isinya akan dijumlah.
Memperjelas hal tersebut perhatikan gambar berikut ini.
Penerapan kasus di atas, hasil penjumlahan ditempatkan pada sel F8
sehingga pada sel tersebut diketik =SUM (F3:F7).
Menggunakan Ikon AutoSum
Penjumlahan angka pada suatu range disamping dilakukan dengan
cara yang telah dijelaskan, dapat dilakukan menggunakan ikon
AutoSum yang terdapat pada toolbar Standard.
Prosedur penggunaan ikon AutoSum untuk penjumlahan angka yaitu
sebagai berikut:
1. Tempatkan penunjuk sel (cell pointer) pada sel penempatan
hasil penjumlahan – dalam kasus ini F8.
2. Klik ikon AutoSum, diakhiri tekan tombol Enter.
Untuk menghitung jumlah volume, langkah yang harus
dilakukan adalah menarik/geser (drag) fill handle ke kiri.
Aturan penulisan fungsi pada sebuah alamat sel sebagai
berikut :
1. Penulisan sebuah fungsi selalu diawali dengan simbol " = "
(sama dengan), kecuali fungsi tersebut terletak di tengah
sebuah fungsi rumus.
2. Tanda kurung pengapit berupa kurung buka dan kurung
tutup sebagai pembatas argumen harus berjumlah sama.
3. Argumen selalu diapit dengan tanda kurung.
4. Pemisah antar argumen berupa tanda baca koma ( , ) atau
titik koma ( ; ) – bergantung pada setting yang ditetapkan
pada komputer.
Created by Eko Puji Susanto, SPd halaman 34 dari 37
Bahan Ajar Mata Pelajaran KKPI Kelas XI – SMK Hidayatul Mubtadi’in Kendal Th Pelajaran 2014/ 2015
5. Penulisan fungsi maksimal 1,024 karakter, termasuk tanda
" = " (sama dengan, nama fungsi, tanda kurung, operator,
argumen dan pemisah argumen)
Array
Array merupakan alat bantu penghitungan untuk
menghasilkan beberapa nilai keluaran atau bekerja pada
sekelompok nilai. Formula array bekerja pada dua kumpulan
nilai atau lebih yang disebut argument array untuk
menghasilkan nilai keluaran. Argumen adalah sebuah unit
informasi atau input yang digunakan pada fungsi.
Argumen dapat berupa tabel, nilai, alamat sel, nama sel,
formula, atau fungsi lain yang diawali dan diakhirioleh tanda
kurung yang dipisah tanda baca koma atau titik koma. Istilah
lain dalam array adalah range array berupa blok sel yang
memakai satu formula array yang sama, dan constat array
berupa daftar nilai konstatnta yang ditata secara khusus sebagai
argumen dalam formula array.
Fungsi Finansial (Financial)
Untuk menghitung kelayakan investasi, penyusutan (depresiasi)
aktiva tetap, surat berharga, menghitung pinjaman (angsuran
beserta bunga)
Fungsi tanggal dan waktu (Date & Time)
Untuk melakukan penghitungan waktu yang berdasarkan jam,
menit, detik, hari, bulan dan tahun.
Fungsi Matematika dan Trigonometri (Math & Trig)
Untuk perhitungan berupa penambahan, pengurangan, pangkat,
akar, menghitung pembulatan angka, sudut, sinus, cosinus,
tangen, hiperbola dan sebagainya.
Fungsi Statistik (Statistical)
Untuk melakukan berbagai operasi bilangan perhitungan
statistik meliputi rata-rata, median, standar deviasi dan
sebagainya.
Fungsi Lookup dan Referensi (Lookup & Reference)
Created by Eko Puji Susanto, SPd halaman 35 dari 37
Bahan Ajar Mata Pelajaran KKPI Kelas XI – SMK Hidayatul Mubtadi’in Kendal Th Pelajaran 2014/ 2015
Untuk menampilkan informasi berdasarkan pembacaan dari
suatu tabel atau kriteria tertentu dalam suatu tabel/daftar.
Fungsi Database (Database)
Untuk perhitungan dan pencarian data pada sebuah database.
Fungsi Teks (Text)
Untuk mendapatkan informasi tentang teks yang tersimpan
dalam sel tertentu.
Fungsi Informasi (Information)
Menghasilkan informasi tentang sel maupun range mengenai
posisi maupun format yang berlaku padanya.
Fungsi Engineering (Engineering)
Untuk perhitungan di bidang teknik dan matematika tingkat
lanjut.
Created by Eko Puji Susanto, SPd halaman 36 dari 37
Bahan Ajar Mata Pelajaran KKPI Kelas XI – SMK Hidayatul Mubtadi’in Kendal Th Pelajaran 2014/ 2015
Created by Eko Puji Susanto, SPd halaman 37 dari 37