Version 3.0

AL

Tingkat Aplikasi GRI

© 2000-2006 GRI

ALTingkat Aplikasi GRI

Version 3.0 1

Tingkat Aplikasi GRI

Penjelasan Singkat

Untuk mengindikasikan bahwa laporan berdasarkan GRI, maka pembuat laporan harus menyatakan di tingkat apa mereka telah mengaplikasikan Kerangka Pelaporan GRI melalui system “Ting-kat Aplikasi”

Untuk memenuhi kebutuhan dari pemula, pelapor yang sudah maju, dan yang diantarnya, ada tiga tingkatan didalam system. Yang bernilai C, B dan A. Kriteria pelaporan pada tiap tingkatan mencerminkan sejauh mana aplikasi dari Kerangka Pelaporan GRI. A “plus” (+) tersedia pada setiap tingkatan (mis. C+, B+, A+) jika ada external assurance yang digunakan pada laporan.

Bagaimana sistem bekerja

Pembuat laporan mendeklarasikan sendiri tingkatan berdasar-kan penilaian sendiri (self assessment) dari laporan berbanding dengan Tingkatan Aplikasi GRI.

Sebagai tambahan dari deklarasi sendiri, organisasi pelapor dapat memilih antara 2 pilihan.

• Meminta pihak ketiga untuk memberikan pendapat menge-nai deklarasi sendiri

• Meminta agar GRI memeriksa deklerasi sendiri.

Nilai dari tingkatan

Tingkatan bertujuan untuk memberikan :

• Pembaca laporan pengetahuan sejauh mana Pedoman GRI dan Kerangka Pelaporan lainnya yang diaplikasikan pada persiapan laporan.

• Pembuat laporan dengan visi atau jalan untuk memperluas aplikasi Kerangka Pelaporan GRI.

Mendeklarasikan Tingkat Aplikasi akan mengkomunikasikan elemen mana dari Kerangka Pelaporan GRI yang telah diaplikasikan untuk mempersiapkan laporan.

• Insentif untuk pemula: Tingkatan memberikan titik mula bagi pembuat laporan pertama kali dan juga meningkat-kan pentingnya dan bernilainya suatu laporan yang akan berkembang dari waktu ke waktu.

• Mengenal pelapor yang sudah maju: Ada sejumlah sys-tem pelaporan yang rumit yang berdasarkan Kerangka GRI yang meliputi Assurance dan mencari cara untuk mengkomunikasikan hal ini kepada pembaca secara cepat dan mudah dimengerti.

Tingkat Aplikasi GRIAL

2 © 2000 - 2006 GRI

Kriteria Tingkat Aplikasi

Laporan yang sengaja bertujuan untuk dapat memenuhi syarat tingkat C, C+, B, B+, A atau A+ harus memenuhi beberapa krite-ria yang ada didalam kolom untuk tingkatan yang relevan.

Mendeklarasikan Tingkat Aplikasi

Batas Tingkat Aplikasi GRI harus ada didalam laporan yang menunjukkan tingkat apa dideklarasikan, dan siapa yang telah membuat assessment. Agar suatu laporan dapat diakui sebagai berdasarkan GRI, dideklarasikan sendiri dari suatu tingkatan merupakan hal yang diperlukan. Pembuat laporan dapat menjalankan opsi mereka untuk mencari opini dari pihak ketiga atau sekretariat GRI mengenai keakuratan dari deklarasi sendiri.

Pembuat laporan dapat menentukan batas Tingkat Aplikasi dimanapun didalam laporan on-line atau yang tercetak. Lokasi yang logis termasuk, tapi tidak terbatas juga terhadap:

• Didalam cover depan atau didalam cover belakang bagi laporan tercetak.

• Bagi laporan yang berdasarkan Web; halaman pengenalan atau halaman index

• Dengan diskusi mengenai tujuan dan parameter dari laporan (lihat Profile Disclosures-3.1-3.11); atau

• Dengan Index Conten GRI (lihat Profile Disclosure 3.12)

GRI hanya akan mengakui laporan yang ada di website sebagai berdasarkan GRI jika memenuhi batas tingkat aplikasi yang mencerminkan, sedikitnya, tingkatan de-klarasi sendiri. Pihak ketiga atau GRI check dari deklarasi sendiri tidak diperlukan bila ingin dimunculkan di website. Semua penggunaan istilah “GRI Guidelines Ap-plication Level” harus berdasarkan kriteria untuk Tingkat Aplikasi GRI yang dicerminkan seperti diatas.

ALTingkat Aplikasi GRI

Version 3.0 3

Meminta Pemeriksaan Tingkat Aplikasi.

Pembuat laporan mempunyai pilihan untuk men-ghubungi RI dan meminta pemeriksaan Tingkat Aplikasi. Permohonan harus dilakukan secara online di www.globalreporting.org. Dengan permohonan awal, GRI akan memeriksa tingkat deklarasi sendiri sebelum penerbitan laporan. Bila ada persetujuan mengenai Tingkat Aplikasi, GRI akan memberikan ikon khusus yang sesuai dengan Tingkatan, untuk dipergunakan pada bentuk online dan laporan yang dicetak.

Harap dicatat yang berikutnya untuk Tingkat Aplikasi GRI.

• Pemeriksaan GRI untuk kehadiran atau ketidakhad-iran dari kriteria didalam laporan yang berhubun-gan dengan pembuat laporan yang mendeklarasi-kan sendiri Tingkat Aplikasi. GRI akan memberikan overview dari temuan kepada pembuat laporan

• Pemeriksaan GRI bukan merupakan pandangan GRI dari nilai atau kwalitas dari laporan dan isinya. Ini hanya merupakan statement mengenai sejauh mana Kerangka Laporan GRI dipergunakan.

• Tingkatan “Plus” (+) (C+, B+ dan A+) hanya dapat dideklarasikan bila ada assurance external yang diterapkan pada laporan ini. Pemeriksaan Tingkat Aplikasi GRI tidak sama dengan assurance external dan tidak dapat menghasilkan status “plus” (+)

• Jika GRI diminta untuk memeriksa C+, B+ atau A+ laporan maka akan diperiksa pernyataan dari pem-beri assurance.

• Pemeriksaan Tingkatan Aplikasi GRI diberikan den-gan biaya tertentu. Biaya ini tidak dikenakan bagi GRI Organizational Stakeholders

Tingkat Aplikasi GRIAL

4 © 2000 - 2006 GRI

Tingkatan Aplikasi dan Assurance

Tingkat Aplikasi C+, B+ dan A+ dapat dideklarasikan jika external assurance telah digunakan untuk laporan. Untuk keperluan pemenuhan persyaratan ini, maka pembuat laporan hanya dapat mendeklarasikan “plus” (+) bila ia yakin bahwa dia telah menerapkan mekanisme assurance external.

• Pihak yang digunakan berkompeten dalam hal ini dan praktek assurance dimana mereka external terhadap organisasi.

• Prosedur yang dapat dijelaskan dan didokumentasikan

• Dinilai kemampuan laporan dalam memberikan presentasi yang wajar dan seimbang dengan mempertimbangkan data laporan dan pemilihan isi secara keseluruhan.

• Hasil dalam opini atau sekumpulan kesimpulan yang tersedia bagi pembaca laporan (Lihat halaman 37 dari Guidelines Versi 3.0)

Jika GRI meminta untuk check “plus” (+) pada tingkatan laporan maka dia akan memeriksa kesediaan dari statement pemberi assurance, namun tidak akan melakukan review untuk menentukan apakah external assurance telah memenuhi kriteria yang diatas.

Tingkat Aplikasi bertujuan untuk menunjukkan suatu jalan untuk pendekatan yang lebih luas terhadap pelaporan dengan menggunakan Kerangka Pelaporan GRI. Mereka tidak dipersiapkan untuk menjadi pengganti atau setara dengan external assurance.

Paruh waktu: Seorang karyawan paruh waktu adalah seorang karyawan yang jam kerjanya setiap minggu, bulan, atau tahun lebih sedikit dari karyawan purna waktu seperti didefinisikan di atas.

Transisi Pedoman 2002

Pembuat laporan yang telah mengenal pedoman 2002 akan menentukan sendiri kapan melakukan perubahan ke Pedoman GRI G3. Untuk alasan ini, website GRI akan terus mengenal laporan yang didasarkan kepada Pedoman 2002 sampai dua siklus pelaporan (Pelapor pertama kali disarankan untuk menggunakan Pedoman versi 3.0)

Untuk menunjukkan bahwa laporan berdasarkan Pedoman 2002, maka salah satu tingkat pelaporan dapat dideklarasikan sendiri. GRI dapat diminta untuk memeriksa “sesuai dengan” deklarasi sendiri.

Kriteria “sesuai dengan” 2002

1. Laporan pada Seksi 1 sampai 3 dari Bagian C

2. Melampirkan GRI Content Index seperti yang dijelaskan dalam Seksi 4 dari Bagian C

3. Menanggapi setiap indikator inti didalam Seksi 5 dari Bagian C dengan a) Melaporkan indikator atau b) menjelaskan alasan yang diberikan

4. Menjamin bahwa laporan konsisten dengan Bagian B dari Pedoman

5. Melampirkan statement berikut yang ditandatangani oleh Dewan atau CEO: “Laporan ini telah disiapkan sesuai dengan 2002 GRI Guidelines. Ini merepresentasikan suatu presentasi seimbang dan wajar dari kinerja ekonomi, lingkungan dan sosial”

Kriteria “dengan referensi” 2002

Pembuat laporan harus melampirkan pernyataan didalam laporan yang mengindikasikan bahwa telah di-siapkan “dengan referensi kepada” Pedoman 2002. Istilah “dengan referensi kepada” dapat diganti dengan yang sebagai berikut, sesuai:

• Didasarkan kepada;

• Menggunakan;

• Mengikuti:

• Diinformasikan oleh;

• Dibimbing oleh; dan

• Merujuk kepada.