------

BÀI 18: CÁC CÔNG CỤ TRỢ

GIÚP SOẠN THẢO

Tin học 10

KIỂM TRA KIẾN THỨC CŨ

Học sinh 3:

Câu 3: Có những cách nào để chỉ in một trang văn bản trong một

tệp văn bản có nhiều trang ?

Tin học 10

Học sinh 1:

Câu 1: Hãy nêu các bước cần thực hiện để tạo danh sách liệt kê

dạng kí hiệu và dạng số thứ tự.

Học sinh 2:

Câu 2: Có thể tạo danh sách kiểu a,b,c...được không ? Nếu

được, em hãy nêu cách thực hiện.

KIỂM TRA KIẾN THỨC CŨ

Học sinh 1:

Câu 1: Hãy nêu các bước cần thực hiện để tạo

danh sách liệt kê dạng kí hiệu và dạng số thứ tự.

Cách 1: Dùng lệnh Format→Bullets and Numbering… để mở hộp thoại Bullets and Numbering.Cách 2: Sử dụng các nút lệnh Bullets hoặc Numbering trên thanh công cụ định dạng

Tin học 10

KIỂM TRA KIẾN THỨC CŨ

Học sinh 2:

Câu 2: Có thể tạo danh sách kiểu a,b,c...được

không ? Nếu được, hãy nêu cách thực hiện.

Có thể tạo danh sách kiểu a,b,c. Ta vào Format-> Bullets and Numbering để mở hộp thoại Bullets and Numbering

Sau khi đã mở hộp thoại Bullets and Numbering ta chọn numbered rồi chọn hộp a,b,c

Tin học 10

KIỂM TRA KIẾN THỨC CŨ

Học sinh 3:

Câu 3: Có những cách nào để chỉ in một trang

văn bản trong một tệp văn bản có nhiều trang ?

Vào File-> chọn print hoặc nhấn tổ hợp Ctrl+PSau khi hộp thoại Print xuất hiện ta chọn Current page để in chỉ một trang đang hiện thời.

Tin học 10

Tin học 10

Giả sử cô đưa cho các em một tập văn

bản Word khoảng 50 trang . Trong đó,

cô cần tìm cụm từ “Hồ Chí Minh” đã

bị đánh sai thành cụm từ “hồ chí

minh” được lặp đi lặp lại khoảng hơn

100 lần. Các em có thể giúp cô tìm

nhanh các lỗi trên ?

Tìm bằng mắt rồi sửa lại từng chữ một.

Cách này tốn nhiều thời gian và không hiệu quả, dễ sai sót

Có cách nào nhanh hơn, hiệu quả hơn

không ?

Tin học 10

HĐ 1: Các nhóm tiến hành mở thư mục Tin10

trong ổ C rồi mở bài Word tên vidu

HĐ 2: yêu cầu các nhóm tìm kiếm xem có bao

nhiêu từ “Hồ Chí Minh” bị viết thành “hồ chí

minh” ? Có bao nhiêu từ “Người” bị viết thanh

“Ngừ”

Tin học 10

HĐ 3:Các nhóm đọc SGK trang 119 -120

tiến hành việc tìm kiếm lại.

Tin học 10

Đoạn văn có nhiều lỗi như:

Hồ Chí Minh lại gõ sai thành

hồ chí minh.

Người lại gõ sai thành Ngừ.

a. Tìm kiếm.

Tin học 10

Bước 1: Chọn lệnh Edit Find …( Ctrl + F )

để mở hộp thoại Find and Replace

Bước 2: Gõ từ hoặc cụm từ cần tìm vào ô

Find What (tìm gì).

Bước 3: Nháy chuột vào nút Find Next (tìm tiếp).

Khi tìm không thấy Word hiện thông báo không tìm thấy từ này trong

văn bản.

Cụm từ tìm được sẽ hiển thị dưới dạng bị “bôi đen”.

Nháy nút Find Next để tìm tiếp.

Nháy nút Cancel (hủy bỏ) để đóng hộp thoại. Kết thúc tìm kiếm

Chú ý:

Tin học 10

Sau khi chúng ta đã tìm ra được

những từ viết sai thì có cách nào

thay thế cụm “hồ chí minh” thành

cụm “Hồ Chí Minh” một cách

nhanh, chính xác, hiệu quả nhất

không ?

HĐ 4:Các nhóm đọc SGK trang 119 -120 tiến

hành việc thay thế nhanh.

b. Thay thế:

– Cách thực hiện

Tin học 10

Bước 1: Chọn Edit Replace…( Ctrl + H ). Hộp

thoại Find and Replace xuất hiện.

b. Thay thế:

Tin học 10

Bước 2: Gõ cụm từ cần tìm vào ô Find What và gõ

cụm từ thay thế vào ô Replace with (thay thế bằng).

Bước 3: Nháy chuột vào nút Find Next để đến cụm

từ cần tìm tiếp theo (nếu có).

Bước 4: Nháy chuột vào nút Replace nếu muốn thay thế

từng cụm từ tìm thấy (và nháy vào nút Replace All nếu

muốn thay thế tự động tất cả các cụm từ tìm thấy) bằng cụm

từ thay thế.

Bước 5: Nháy chuột vào nút Close để đóng hộp

thoại, kết thúc việc tìm kiếm và thay thế.

Tin học 10

c. Một số tùy chọn trong Find & Replace.

Tin học 10

Match case: phân

biệt chữ hoa, chữ

thường.

Find whole words

only: từ cần tìm là 1

từ nguyên vẹn.

khi soạn thảo văn bản có những từ hoặc

cụm từ ta phải lặp lại nhiều lần. Nếu cô

muốn gõ nhanh hơn các từ và cụm từ đó

thì làm thế nào ?

Có những lúc các em gõ văn bản, khi gõ i

đứng riêng dù không phải đầu dòng thì nó

cũng bị biến thành I là vì sao ?

???

Tin học 10

HĐ 1: Các nhóm đọc SGK trang 121-122 tiến

hành thảo luận và tìm cách tăng tốc độ gõ cho

đoạn word.

HĐ 2: Yêu cầu các nhóm dùng AutoCorrect

gõ hcm thay vì gõ Hồ Chí Minh.

Tin học 10

Tin học 10

Tự động sửa lỗi chính tả trong khi

gõ văn bản

Cho phép gõ tắt để tiết kiệm thời gian,

tăng tốc độ gõ.

Dùng lệnh Tools AutoCorrect Options… để mở hộp thoại

AutoCorrect .

Chọn/ bỏ

chọn ô

Replace text

as you type

Tin học 10

Thêm từ gõ tắt hoặc sửa lỗi mới vào danh sách:

Bước 1: Gõ từ viết tắt

vào cột Replace và cụm

từ đầy đủ vào ô With

Bước 2: Nháy chuột

vào nút Add để thêm

vào danh sách tự động

sửa.

Tin học 10

Xóa từ gõ tắt hoặc sửa lỗi ra khỏi danh sách

Bước 1: Chọn đầu

mục cần xóa

Bước 2: Nháy chuột

vào nút Delete để xóa

đầu mục đang chọn.

Tin học 10

Lưu ý: chức năng kiểm tra lỗi chính tả và ngữ

pháp (thường dùng trong gõ tiếng anh)

Đánh dấu các lỗi chính tả bằng đường lượn sóng

màu đỏ và đánh dấu các câu hoặc cụm từ sai ngữ

pháp bằng đường lượn sóng màu xanh.

Khi soạn thảo tiếng Việt, ta thường không cần tới

chức năng này.

Cách thực hiện:

B1: Chọn Tool Options...;

B2: Chọn Spelling & Grammar rồi chọn/bỏ chọn

Check spelling (grammar) as you type.

Tin học 10

Phân biệt các công cụ : tìm kiếm, thay thế,

sửa lỗi và gõ tắt.

1. Tìm kiếm: giúp tìm nhanh 1 từ hoặc cụm từ.

2.Thay thế: Giúp thay thế 1 từ hoặc cụm từ thành

từ , cụm từ khác.

3.Cho phép người dủng sử dụng một số ký tự tắt

để tự động gõ được cả cụm từ dài, tăng tốc độ gõ

4.Sửa lỗi: hệ soạn thảo văn bản tự động sửa lỗi

chính tả khi người dùng gõ văn bản

Tin học 10

Khi nào ta cần dùng Replace All.

Replace All sẽ được dùng khi người dùng muốn thay thế tất cả các cụm từ được tìm thấy. Vì vậy, chúng ta nên suy nghĩ

thật kỹ trước khi sử dụng chức năng này.

Tin học 10

Các đường lượn sóng màu xanh hoặc đỏ

thường xuất hiện khi ta soạn thảo văn bản có ý

nghĩa gì ? Cách tắt chức năng này ?

Đó là chức năng Check spelling

của hệ soạn thảo được được bật

khi ta gõ văn bản.

Tin học 10

Về nhà xem trước và chuẩn bị bài thực hành số

8.

Làm hết bài tập trong SBT.

Tin học 10

Tin học 10