BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

PORTEK (Pekan Olahraga Teknik) Universitas Udayana merupakan

salah satu dari 9 kegiatan SMFT (Senat Mahasiswa Fakultas Teknik) yang

diselenggarakan setiap tahunnya, tepat pada bulan Juli sampai dengan Agustus

yang mengambil hari sabtu dan minggu yang bertujuan agar kegiatan

perkuliahan tidak terganggu oleh kegiatan yang dilaksanakan mahasiswa

Fakultas Teknik Universitas Udayana seperti mahasiswa yang sudah

bekerja.Kegiatan ini merupakan wadah untuk menampung skill mahasiswa

dibidang olahraga yang bertujuan untuk mempererat tali persaudaraan antar

civitas Fakultas Teknik Universitas Udayana yang diperuntuk Jurusan Regular

maupun Non Reguler/Ekstensi dan juga untuk menjalankan hobi di bidang

olahraga yang untuk menghilangkan rasa jenuh setelah lelah belajar di kampus.

Tujuan diselenggarakannya kegiatan PORTEK:

1. Menyalurkan minat dan bakat mahasiswa dalam bidang olahraga,

khususnya cabang sepak bola, tenis meja, catur cepat, bulu tangkis, basket

dan bola voli.

2. Mengembangkan wawasan mahasiswa dalam bidang olahraga serta

pencarian bibit-bibit pemain untuk fakultas teknik.

3. Menumbuhkan rasa persatuan dan persahabatan seluruh civitas akademika

di lingkungan fakultas teknik.

4. Melatih serta meningkatkan sportifitas, kerjasama, serta integritas

mahasiswa antar jurusan di lingkungan Fakultas Teknik dalam ajang

persaingan olah raga khususnya dibidang yang telah tersebut diatas.

Pekan OlahRaga Teknik Universitas Udayana atau lebih dikenal sebagai

PORTEK adalah sebuah kegiatan tahunan dari SMFT (Senat Mahasiswa

Fakultas Teknik) Universitas Udayana, yang menjadi salah satu wadah untuk

PORTEK (Pekan Olahraga Teknik) 1

menampung dan mempertandingkan bakat seluruh mahasiswa dalam lingkup

Universitas Udayana dalam bidang olah raga. Dalam sejarahnya kegiatan ini

berawal dari banyaknya peminat dalam bidang olahraga, untuk menampung

kreatifitas dari mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Udayanamaupun civitas

keluarga besar Universitas Udayana yang lainnya.

Diumurnya yang masih muda ini yakni (6 tahun) dari penuturan senior –

senior serta alumni Fakultas Teknik, kegiatan ini selalu mempunyai banyak

peminat dan antusias dari rekan-rekan Fakultas TeknikUniversitas Udayana

untuk berpartisipasi dalam ajang yang bergengsi dikalangan Mahasiswa

tersebut. Pada awalnya PORTEK (Pekan Olahraga Teknik) Universits Udayana

terdiri dari 5 cabang olahraga yang sekarang sudah timnya bertambah menjadi 6

cabang olahraga yang dipertandingkan.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian latarbelakang di atas maka dapat ditentukan rumusan

masalah dalam makalah ini, yakni sebagai berikut :

1.2.1 Bagaimana Sejarah dan proses yang melatar belakangi kegiatan PORTEK

(Pekan Olahraga Teknik)?

1.2.2 Bagaimana Struktur Kepanitaiaan kegiatan PORTEK (Pekan Olahraga

Teknik)?

1.3 Tujuan Penulisan

Berdasarkan uraian rumusan masalah di atas maka dapat ditentukan tujuan

penulisan makalah ini, adalah sebagai berikut :

1.3.1 Memahami sejarah terbentuknya PORTEK (Pekan Olahraga Teknik) dan

proses yang melatar belakangi kegiatan PORTEK (Pekan Olahraga

Teknik).

1.3.2 Memahami struktur kepanitiaan kegiatan PORTEK (Pekan Olahraga

Teknik).

PORTEK (Pekan Olahraga Teknik) 2

1.4 Manfaat dari Penulisan Makalah

Berdasarkan uraian latar belakang di atas maka dapat ditentukan manfaat

penulisan makalah ini, adalah sebagai berikut :

Hasil dari penulisan ini diharapkan dapat memberikan manfaat kepada

semua pihak baik pihak dalam maupun luar, dan khususnya kepada mahasiswa

baru untuk menambah pengetahuan dan wawasan tentang kegiatan – kegiatan

yang dilaksanakan di lingkungan Fakultas Teknik Universitas Udayana, dan

PORTEK (Pekan Olahraga Teknik) pada khususnya.

PORTEK (Pekan Olahraga Teknik) 3

BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Sejarah dan Proses yang Melatar Belakangi Kegiatan PORTEK

Pekan Olahraga Teknik Universitas Udayana adalah suatu kegiatan yang

berfungsi untuk mengembangkan bakat dan minat mahasiswa di bidang

olahraga, akan tetapi ruang lingkupnya hanya mencangkup pada Fakultas

Teknik Universitas Udayana saja. PORTEK (Pekan Olahraga Teknik)

Universitas Udayana diselenggarakan untuk pertama kali pada bulan Juli

2007.PORTEK sendiri merupakan kegiatan tahunan yang diselenggarakan oleh

Fakultas Teknik Universitas Udayana yang diikuti oleh semua jurusan Fakultas

Teknik Universitas Udayana dari program Reguler maupun program Non

Reguler/ekstensi. Selain untuk menyalurkan hobi dan mempererat tali

persaudaraan antar jurusan di Fakultas Teknik Udayana program Reguler

maupun Non Reguler/Ekstensi, PORTEK (Pekan Olahraga Teknik) Universitas

Udayana juga diharapkan mampu mencetak bibit untuk kejuaran lain seperti

Dies Natalis dan Porprov.

Sebelum bernama PORTEK (Pekan Olahraga Teknik) Universitas

Udayana, kegiatan ini dulu bernama Liga Teknik yang hanya

mempertandingkan satu cabang saja yaitu cabang sepak bola.Seiring

berjalannya waktu karena hanya mempertandingkan satu cabang olahraga dan

juga masukan dari mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Udayana maka

cabang olahraga yang d5ipertandingkan di tambah, menjadi basket, bulu

tangkis, voli, dan tenis meja.

Pada awal diselenggarakannya PORTEK, cabang olahraga yang

dipertandingkan ada 5 yaitu sepak bola, basket, voli, bulu tangkis dan tenis

meja.Namun ditahun-tahun berikutnya, ditambah satu cabang lagi yaitu catur,

karena catur dipertandingkan di DIES NATALIS.

PORTEK (Pekan Olahraga Teknik) 4

2.2 Struktur Kepanitaiaan Kegiatan PORTEK (Pekan Olahraga Teknik)

Penanggung Jawab Kegiatan

Dekan Fakultas Teknik : Prof. Ir. I Wayan Redana, MASc, PhD

Penasehat

Pembantu Dekan I : Dr. Eng. Made Sucipta, ST. MT

Pembantu Dekan II :Ir. Nengah Keddy Setiada, MT

Pembantu Dekan III : Ir. I Gusti Ngurah Janardana, M. Erg

Penanggung Jawab

Ketua Umum BMFT : I Made C.L Dwi Kusuma

Ketua SMFT Udayana : I Gede Anom Prawirasuta

Pengawas / SC : Putu Hendrika Wijaya

Panitia Inti Pelaksana / OC

Ketua : I Gede Ito Giriyasa

Wakil Ketua : Ngakan Made Deni Diatmika

Sekretaris I : Putu Ayu Niasitha Prabandhari

Sekretaris II : Putu Diah Jasmine Pradnyantari

Bendahara I : Mayang Karinda

Bendahara II :Cokorda Istri Mira Pemayun

Koordinator

Sie Acara : Putu Ayu Rapita Sari

Sie Konsumsi : Ratna Witari

Sie Kerohanian : Bayu Wedangga

Sie Kesehatan : Yudha

PORTEK (Pekan Olahraga Teknik) 5

Sie Perlengkapan dan Keamanan : Made Angga Surya Ningrat

Sie Publikasi dan Dokumentasi : Yudi Widyatmika

Sie Transportasi : A.A Ari Setiawan

Penanggungjawab Masing-Masing Perlombaan

Voli : Agus

Basket : Pasek

Badminton : Abi

Tenis Meja : Yogi

Sepak Bola : Adit

Catur : Yoga

PORTEK (Pekan Olahraga Teknik) 6

BAB III

HASIL ANALISA

3.1 Langkah – langkah pembentukan pelaksanaan kegiatan PORTEK

Universitas Udayana

3.1.1 Pembentukan panitia inti

Ditunjuk oleh ketua panitia yang diawasi oleh SC, sedangkan ketua

panitia ditentukan oleh senat Fakultas Teknik Universitas Udayana

3.1.2 Rapat inti

Rapat inti dilakukan oleh panitia inti yang bertujuan untuk merancang

konsep-konsep kegiatan dan time schedule PORTEK Fakultas Teknik

Universitas Udayana.

3.1.3 Menunjuk koordinator dan penanggung jawab

Dalam menunjuk coordinator dan penanggung jawab dipilih oleh ketua

kegiatan.pada PORTEK tahun ini mengambil system regenerasi agar

semua mahasiswa bisa menjadi koordinator di masing-masing kegiatan

PORTEK.

3.1.4 Rapat inti dan koordinator

Rapat inti dan koordinator dilaksanakan bertujuan untuk merancang

RAB dan membuat proposal kegiatan.

3.1.5 Rekrutment anggota pada masing-masing sie oleh koordinator

Rekrutment bertujuan untuk menunjuk koordinator dan penanggung

jawab yang menentukan anggota dari masing-masing anggota yang

sudah fix yang di tunjuk langsung oleh masing-masing koordinator.

3.1.6 Rapat umum

Rapat umum diselenggarakan oleh ketua, koordinator, penanggung

jawab dan anggota dari masing-masing sie yang bertujuan untuk

membahas tentang progress kegiatan masing-masing sie yang ada.

PORTEK (Pekan Olahraga Teknik) 7

3.1.7 Rapat teknis kegiatan

Rapat ini diikuti oleh semua kepanitiaan yang mengurus kegiatan

PORTEK. Rapat ini biasanya membahas tentang masalah dan kendala-

kendala yang berhubungan dengan teknis dari kegiatan PORTEK

tersebut. Rapat ini juga membahas tentang apa saja yang harus

dilakukan pada saat acara berlangsung.

3.1.8 Hari pelaksanaan

Hari pelaksanaan merupakan hari yang ditunggu-tunggu dan menjadi

puncak dari kegiatan yang selama beberapa waktu ini disiapkan

semaksimal mungkin oleh seluruh panitia PORTEK.

3.1.9 Rapat evaluasi

Rapat evaluasi biasanya diselenggarakan sesudah berakhirnya kegiatan.

3.1.10 Pembuatan LPJ (Laporan Pertanggung Jawaban)

Laporan ini wajib di buat di akhir proses kegiatan PORTEK.

3.2 Kelebihan dan Kekurangan Organisasi PORTEK (Pekan Olahraga

Teknik)

3.2.1 Kelebihan

1. Sebagai sarana untuk menyalurkan hobi mahasiswa Fakultas Teknik

2. Dapat memperat tali persaudaraan antar mahasiswa Fakultas Teknik

3. Dalam setiap pelaksanaan Pekan Olahraga Teknik (PORTEK) tidak

pernah ada kerusuhan antar jurusan, walaupun persaingannya ketat.

Karena teknik itu satu.

4. Setiap peserta dari masing-masing jurusan selalu antusias mengikuti

pertandingan, dan terlihat juga antusias dari masing-masing

supporter.

3.2.2 Kekurangan

1. Seperti yang kita ketahui, kemampuan setiap orang berbeda-beda

dan setiap orang memiliki skill nya masing-masing. Penyebaran

PORTEK (Pekan Olahraga Teknik) 8

kemampuan orang-orang di fakultas teknik tidak merata. Jarang

ditemukan orang yang serba bisa. Meskipun ada, jumlahnya pun

sangat sedkit. Seperti halnya di Fakultas Teknik sendiri.

Kemampuan mahasiswanya tidak merata, jadi tidak semua jurusan

bisa mengikuti semua cabang yang dipertandingkan.

2. Keterbatasan tempat menjadi kekurangan yang kedua. Karena

Universitas Udayana belum bisa menyediakan tempat untuk semua

cabang olahraga. Jadi hanya beberapa cabang saja yang bisa

dilaksanakan di areal kampus Sudirman. Sehingga, panitia harus

mencari tempat di luar areal kampus untuk melaksanakan kegiatan

tersebut. Dan yang menjadi kendala adalah penyewaan tempat

memerlukan dana yang tidak sedikit, dan untuk ijin tempat harus

koordinasi jauh-jauh hari.

3. Koordinasi antara dosen dan mahasiswa sangat kurang, karena

kesibukan masing-masing pihak. Kesibukan itulah yang membuat

kedua belah pihak sulit dipertemukan untuk saling berkoordinasi.

3.3 Kendala Organisasi PORTEK (Pekan Olahraga Teknik)

3.3.1 Terbatasnya dana

Kegiatan PORTEK mengalami kendala pada pendanaan karena dana

yang diminta ke dekan, lama diproses sehingga panitia harus menalangi

dulu dan mencari sponsor untuk mendukung berlangsungnya PORTEK.

3.3.2 Keterbatasan Tempat

Tempat pelaksanaan cabang lomba pada PORTEK (Pekan Olahraga

Teknik) Universitas Udayana tidak memiliki tempat yang pasti dalam

pelaksanaan ditiap tahunnya di karenakan penyediaan fasilitas tempat

kurang memadai.

PORTEK (Pekan Olahraga Teknik) 9

3.3.3 Pertemuan

Sebelum PORTEK diselenggarakan, perlu diadakan pertemuan antara

masing-masing himpunan reguler dan non reguler. Karena jam kuliah

antara mahasiswa reguler dan non reguler berbeda membuat susahnya

menyatukan kedua belah pihak.

3.3.4 Jadwal pertandingan

Jadwal pertandingan yang bersamaan dalam satu hari menyebabkan

kegiatan ini memerlukan banyak panitia.

PORTEK (Pekan Olahraga Teknik) 10

BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Melalui pembahasan tersebut dapat disimpulkan bahwa pelaksanaan

PORTEK (Pekan Olahraga Teknik) Universitas Udayana bertujuan untuk

memberikan wadah bagi para mahasiswa yang memiliki bakat di cabang

olahraga yang di lombakanuntuk dapat menyalurkan hobi mereka dan mencari

bibit untuk di kejuaraan DIES NATALIS dan PORPROV tanpa memandang

asal usul kaum minoritas ataupun mayoritas dari program Reguler maupun Non

Reguler/ Ekstensi untuk dapat melakukan kegiatanolahraga. PORTEK (Pekan

Olahraga Teknik) Universitas Udayana memiliki tujuan agar masing-masing

jurusan di Fakultas Teknik saling mengikat tali silahturahmi.

4.2 Saran

Melalui pembahasan tersebut saran – saran yang ingin disampaikan

adalah bahwa semangat PORTEK (Pekan Olahraga Teknik) Universitas

Udayana yang telah diwariskan oleh senior – senior PORTEK (Pekan Olahraga

Teknik) Universitas Udayana harus tetap dijaga dan mampu meningkatkan

pelaksanaan PORTEK (Pekan Olahraga Teknik) Universitas Udayana menjadi

lebih baik dari tahun ke tahun sehingga mampu dinikmati seluruh golongan

masyarakat.

PORTEK (Pekan Olahraga Teknik) 11

LAMPIRAN

Foto Kegiatan

PORTEK (Pekan Olahraga Teknik) 12

PORTEK (Pekan Olahraga Teknik) 13

PORTEK (Pekan Olahraga Teknik) 14

Foto Dokumentasi

PORTEK (Pekan Olahraga Teknik) 15

BIODATA ANGGOTA KELOMPOK

1. Nama : I Made Dodi Pramana

NIM : 1304105024

Jurusan : Teknik Sipil

2. Nama : Ida Bagus Erlangga Wijaya

NIM : 130415048

Jurusan : Teknik Sipil

3. Nama : Marshalino Persada Trinov

NIM : 130415072

Jurusan : Teknik Sipil

4. Nama : Luh Putu Ida Wahyuni

NIM : 130415128

Jurusan : Teknik Sipil

5. Nama : Kadek Yuda Hutama

NIM : 130415132

Jurusan : Teknik Sipil

6. Nama : I Gusti Ngurah Angga Pradana

NIM : 130415136

Jurusan : Teknik Sipil

7. Nama : I Made Yoga Pramana

NIM :130415141

Jurusan :Teknik Sipil

8. Nama : Cokorda Bagus Bagaskara

NIM :130425023

Jurusan : Teknik Arsitektur

9. Nama : Melvin Rumfaker

NIM :130425047

Jurusan :Teknik Arsitektur

PORTEK (Pekan Olahraga Teknik) 16

10. Nama : Putu Bagus Widhiatma Pratama

NIM :130425071

Jurusan : Teknik Arsitektur

11. Nama : Angelin Made Yani Linda Sari

NIM :130425107

Jurusan : Teknik Arsitektur

12. Nama : Ida Bagus Siwa Purbhawa

NIM :130425114

Jurusan :Teknik Arsitektur

13. Nama : I GP. Atmamarsa Werdantara

NIM :130425119

Jurusan : Teknik Arsitektur

14. Nama :I Wayan Cakradana

NIM :130425123

Jurusan : Teknik Arsitektur

15. Nama : Komang Supri Yuda Parahita

NIM :1304305002

Jurusan : Teknik Mesin

16. Nama : Yosua Kristianto

NIM :1304305051

Jurusan :Teknik Mesin

17. Nama : K Daniel Kristama Vika

NIM : 1304405001

Jurusan : Teknik Elektro

18. Nama :I Made Sastra Dwikiarta

NIM : 1304405025

Jurusan : Teknik Elektro

19. Nama : I Gede Krisna Santa Sentana

NIM : 1304405049

PORTEK (Pekan Olahraga Teknik) 17

Jurusan : Teknik Elektro

20. Nama : I Gusti Agung Putra Krisnayana

NIM : 13045050003

Jurusan : Teknologi Informasi

21. Nama : I Putu Astya Prayudha

NIM : 1304505027

Jurusan : Teknologi Informasi

22. Nama : I Gede Billy Ambara Putra

NIM : 1304505051

Jurusan : Teknologi Informasi

23. Nama : Ni Nyoman Wahyu Rudiasti

NIM : 1304505103

Jurusan : Teknologi Informasi

24. Nama : Evan Susanto

NIM : 1304505107

Jurusan : Teknologi Informasi

25. Nama : Made Bagus Winanda Radityatama

NIM : 1304505116

Jurusan : Teknologi Informasi

26. Nama :Anak Agung Wira Dharma Ningrat

NIM : 1304105116

Jurusan : Teknik Sipil

PORTEK (Pekan Olahraga Teknik) 18