BALANCE FORO URBANO MUNDIALMEDELLÍN 2014

La EDU en el Foro Urbano

• Una oportunidad en un evento de ciudad para – Mostrar la Gestión EDU desde su propósito de

Motor de la Transformación– Compartir y aprender de experiencias de desarrollo

urbano a nivel mundial– Relacionamiento estratégico para mayores negocios

y oportunidades de expansión internacional – Acercar el Foro a la ciudad y a los proyectos

estratégicos

Pre - foro

Capacitaciones de Preparación para el WUF7

Conversatorio con José María Bravo

Capacitaciones Personal EDU

Ponencia Planetario

FORO: Inclusión social en zonas de recuperación urbana y ambientalorganizado por la Gerencia de Moravia.

“Formamos ciudadanos que conocen y construyen la ciudad”

Asistencia: 80 personas nacionales y algunas delegaciones de México y Brasil

Participación en CIDEU

En el Parque Biblioteca de Belén se realizó el recorrido con 50 alcaldes del mundo

Guía de Preguntas Medellín-EDU

A los colaboradores se les proporcionó una guía con las preguntas frecuentes sobre Medellín y la EDU

Medellín se pinta de vida

• Comuna 8, 13, Sancho Paisa, Bulerías• Mejoramiento de fachadas, jardines, techos,

espacio público y arte urbano• Talleres con grafiteros para murales con

sentido social• Talleres de Jardinería• Alianzas y apoyo de instituciones privadas• Trabajo interinstitucional con Secretaria

Infraestructura, Medio Ambiente y Despacho Primera Dama y con Alcadía de Envigado

• Voluntarios Fundaciones Orbis, Protección y Sura

• Mejores entornos protectores con FAN

Mural Camino de la Vida Giovanny Acevedo

Escalas Comuna 8

Murales Bulerías

Murales Comuna 13

Más de 5.000 personas beneficiadas

Comuna 13

Techos Comuna 13

Fachadas, culatas y muros 1.680

Murales – Arte Urbano 32

Techos comuna 13 20

Jardines Mejorados 102

Talleres Grafiteros 11

Talleres Jardines, otros 13

Voluntarios Privados 250

Voluntarios EDU 150

Galones Pintura 1.300

Movilización de ciudad

7 Ferias

Como preparación para el Foro Urbano Mundial, y en un esfuerzo por movilizar la ciudad y hacerla partícipe de este importante evento, se realizaron 7 ferias culturales bajo el nombre de: QUIERO CAMBIAR EL MUNDO: CANTO, BAILO Y ACTUO, los días MARZO 22, 23 Y 29 – ABRIL 5 Y 6.Cada fin de semana la EDU tuvo presencia con un stand informativo material publicitario, plegables, planos, volantes y programaciones que se entregaban a cada uno de los visitantes.

CONTEXTO

• 21 Funcionarios de la EDU: Cada feria contó con 3 funcionarios de la EDU que conocían la zona y los proyectos que se están llevando a cabo en este sector de la ciudad, así como las estrategias de intervención técnica y social para poder explicar de manera apropiada a los visitantes.

Participación de la EDU

7 performances durante las ferias: El grupo La acera del frente y El Paisita tuvieron un espacio en cada feria donde por medio de show artísticos se les contó a los participantes de manera amena, los eventos que adelanta la EDU en la ciudad.

7 entrevistas: La Gerente y los diferentes subgerentes de la EDU fueron entrevistados a través la emisora Caracol radio que tuvo transmisión continua durante todas las ferias con una audiencia de 10 mil personas

PLATAFORMA DIGITAL DE MOVILIZACION

Portal Web: www.puedocambiarelmundo.com.

El lanzamiento oficial de la plataforma fue el 20 de diciembre de 2013

En esta plataforma los ciudadanos accedieron a información sobre los proyectos estratégicos que tiene la EDU para la ciudad

Por medio del stand EDU se dieron a conocer proyectos de impacto para la comunidad tales como: Naranjal y Arrabal, Puente de la Madre Laura y Parques del Río. La marca pudo posicionarse de

manera más clara en la mente de los ciudadanos.

Presencia de Marca

La marca EDU tuvo presencia a través del logo en todas las páginas internas (incluido el Home) del sitio web

www.puedocambiarelmundo.com así como en videos promocionales y piezas entre otros.

Presencia de Marca

Presencia de marca

Parque Juanes de la Paz : 963Parque Biblioteca Belén : 2305Carabobo Norte : 770 Cancha Escaleras Eléctricas : 823Ciudadela Nuevo Occidente : 642Plazuela de San Ignacio : 1221Parque El Poblado : 756

Total de Visitantes: 7.480

Número de visitantes por feria

Comunicación interna

Comunicación internaCon el objetivo mantener a todo el personal informado acerca del Foro, se creó el correo electrónico forourbano@edu.gov.co desde allí se enviaron boletines diarios, informes, programación eventos, memorias, entre otros.

LA EDU EN EL WUF7

Lanzamiento libro EDU" Equidad Territorial en Medellín. " Equidad Territorial en Medellín.

La Empresa de Desarrollo Urbano como motor de la transformación urbanaLa Empresa de Desarrollo Urbano como motor de la transformación urbana“

Más de 400 personas asistieron al lanzamiento del libro “Equidad territorial en Medellín”

Se entregaron gratuitamente más de 300 copias del libro

El evento contó con la participación de: Jesús Aristizábal, Vicealcalde de Hábitat, movilidad, infraestructura y sostenibilidad, representantes del Banco Interamericano de Desarrollo y otras personalidades como la Secretaria de Hacienda.

El libro se publicó en la web para acceso de todos los ciudadanos y ya ha sido visitado por

más de 5000 personas

http://slidesha.re/OE0muj

Cinema Room

Cinema Room 2:"Medellín: Una ciudad que se transforma"

Cinema Room

80 personas asistieron cada día al Cinema Room donde se generaron preguntas alrededor del tema de discusión

Cinema Room 1"Renovación Urbana Naranjal: Un hito de ciudad para construir futuro“

Presencia EDU en pabellón Colombia20 funcionarios estuvieron presentes cada día en el Foro repartiendo piezas promocionales y dando información de los proyectos EDU a los más de 30mil visitantes que recorrían los pabellones.

Presencia de marca en Plaza Mayor

En el stand del Fondo Nacional del Ahorro, estuvo siempre una persona del equipo de Naranjal distribuyendo material

publicitario y brindado información de la EDU.

En el stand del Fondo Nacional del Ahorro, estuvo siempre una persona del equipo de Naranjal distribuyendo material

publicitario y brindado información de la EDU.

Se entregó información de la EDU en los 38 puntos de información que dispuso la organización del Foro.

Fueron entregadas 10 mil separadores dentro de la guía útil de ciudad para visitantes.

Presencia de marca en Plaza Mayor

Pabellón MedellínTaller de Ciudad

15 videos de los principales proyectos de transformación de ciudad de la EDU, fueron proyectados en forma continua a los

más de 30 mil visitantes que recorrieron el pabellón.

Modelo Ponencias EDU

Construimos sobre lo construido Una ciudad que aprende, se dinamiza y mejora

Ponencias EDUMotor de la transformación de equidad territorial

Modelo Medellín, una ciudad que se transforma

Doctora Margarita Maria Ángel Bernal 90 asistentes

El color y el arte urbano aliados de la transformación del hábitat, para

la convivencia ciudadana Doctora Margarita Maria Ángel Bernal Doctor Gonzalo Velásquez Vásquez

Asistentes 80 

Ciudades Innovadoras, Colaboración, Participación y la Importancia del Social

Gerente Margarita Maria Ángel BernalInvitada especial del programa de Ciudades del

Pacto Global de Naciones Unidas Asistentes: 100

Sostenibilidad Socio-Territorial en Asentamientos Populares

Presencia del Director de Operación Urbana EDU, Óscar Montoya

Asistentes 100

TIENDA EDU

Tienda EDUSe desarrollaron 3 productos que se pusieron a la venta en puntos estratégicos: Escaleras eléctricas, Parque EDU y Cinturón Verde Metropolitano.

Tienda EDUVentas realizadas: $10’185.000

Se dispusieron puntos de venta así:•1 en Escaleras Eléctricas•1 en el Camino de la Vida •1 en el Parque EDU

PLAN DE MEDIOS

PLAN DE MEDIOS Del 29 de Marzo al 11 de Abril tuvimos una nutrida aparición en prensa, radio y TV y logramos un free press equivalente a $2.753.698.030 con 224 apariciones moniteradas por Punto Cardinal:

Tipo de medio Positivas Neutras Negativas TOTAL

Periódico impreso 95 2 1 98

Revistas 11 1 - 12

Radio 28 - - 28

TV 30 2 - 32

Medio electrónico 53 - 1 54

TOTAL 217 5 2 224

Tipo de medio Positivas Neutras Negativas TOTAL

Periódico impreso $1,513,732,500 $17,950,900 $5,248,000 $1,536,931,400

Revistas $271,459,000 $13,300,000 - $284,759,000

Radio $195,458,032 - - $195,458,032

TV $496,375,267 $25,425,523 - $521,800,790

Medio electrónico $232,970,308 - $3,400,000 $236,370,308

TOTAL $2,709,995,107 $56,676,423 $8,648,000 $2,775,319,530

El TiempoEl Mundo

Diario ADN

Visita periodistas en rutas de la innovación

23 periodistas internacionales de 18 países hicieron recorrido por las Rutas de la Innovación que dispuso la EDU:

United Kingdom and Northern Ireland The EconomistUnited States of America CitiscopePeru El ComercioArgentina Diario La NacionSpain El PaisVenezuela El NacionalChile El MercurioIrán Head of news FucaltyUnited Kingdom AljazeeraArgentina Urbana TVUnited Kingdom Financial TimeUnited Kingdom Urb.im/Dallant NetworksUSA Urb.im/Dallant NetworksUSA Vanity FairSouth Africa Sleeping giant filmsUSA Inter Press ServiceArgentina Radio UBAColombia Diario EconómicoColombia Noticias AntioquiaUSA Urb. Im México El Universal South Africa Cities Today

Visita periodistas al Parque EDUPeriodistas internacionales visitaron el parque EDU y conocieron de parte de la Gerente y subgerentes los

principales proyectos de ciudad

Día cultural Comuna 13

Día cultural Comuna 13La EDU hizo presencia de marca llevado a cabo en la cancha del barrio El Salado. Cerca de 2 mil personas participaron según el reporte del Comité Organizador del Foro

Parque de la Transformación Urbana EDU

Contexto• Convertir, en el marco del WUF7, el parque San Antonio

en un espacio abierto a todos con actividades relacionadas al urbanismo.

• Se contó con músicos, show artísticos y culturales junto con una variada oferta gastronómica para que los participantes al Foro, pasaran un rato agradable y conocieran a fondo los diferentes proyectos de ciudad ejecutados por la EDU a favor de la gente.

Generalidades

Días de duración: 5 días Horario: 2:00 p.m. a 10:00 p.m.

Visitantes al parque: se estima una concurrencia itinerante de aproximadamente 3 mil visitantes, entre diplomáticos, autoridades municipales, asistentes nacionales e internacionales al WUF, periodistas, representantes de organismos internacionales como Elizabeth Ryan, personal de la EDU y comunidad en general.

Cantidad de artistas: 14 artistas entre humoristas, grupos de música tropical y de cuerda, bailarines,

trovadores, música ambiental, cuenteros, la presencia de Maria Petunia y Prudencia, personajes del Jardín

Circunvalar quienes acompañaron la actividad silletera y alegraron las visitas de las diferentes personas que

vivieron el parque EDU.

Generalidades

AGENDA FINAL GENERAL (ver archivo con detalle de cada punto)

Mapa

Mailing realizado el primer día del evento

Superó las expectativas de los artistas llegando a doblar el número de asistentes esperados. Aprox.

200 personas.

Desde el primer día el parque estuvo concurrido tanto por personal EDU como

por visitantes externos. Aprox. 200 personas

Primer día: lunes 7

Día lunes 7

Grupo Orula

Conversatorio “Modelo de interacción de gestión social” Charla ”Arte y Urbanismo”

Grupo Sabor a Caña

Exposición “Simultánea”

Día martes 8

Pasado Vs. Presente: Dllo. Urbano frente al patrimonio arqueológico y cultural en el Valle de Aburrá

Grupo de baile UNAL

Trovador “El Paisita”

Conversatorio Experiencia "Reciclo en la Ciudad"

Artista Lila Di

Día miércoles 9

Moravia metamorfosis de un territorio.

Conversatorio CVM y Parques del Río

Cuenteros UNAL

Hip Hop Moravia

Periodistas

Grupo Romanza

Día jueves 10

Trovadores Viruta y Toto

Conversatorio Arquitectura Pública

Grupo Oasis

Conversatorio Mrs. Elizabeth Ryan – Dr. Margarita Ángel

Coral Alianza Francesa

Día viernes 11 CLAUSURA

Boleros Par DúoBailarina Sara Castillón  Ceballos

Cierre Silletero y Trovador “El Paisita”Grupo Romanza

Humorista Felix Vargas

Simultánea

Mas de 200 personas asistieron a la inauguración. 8 artistas reunidos entorno al tema de arte y urbanismo, 54 obras estuvieron exhibidas al público durante toda la semana.

•Artistas: Fernando Acosta, Carlos Andrés Martínez, Viviana serna, Cristóbal Isaza, •Evelyn Calle Julio Monsalve, Fredy Serna, Raúl Restrepo.

Stands EDU

•Parque del Rio•Medellín se pinta de Vida•Renovando Ciudad•Arquitectura Urbana

•Cinturón Verde•Barrios sostenibles•Naranjal•UVA´s

Actividad Silletera

2 silleteros decoraron la réplica del Camino de la Vida del proyecto Jardín Circunvalar de Medellín.

En acto de cierre con el trovador ”El Paisita”, se exhibió la silleta emblemática elaborada con la ayuda de los asistentes al parque, y se entregó a la Gerente.

Restaurantes

•Carnes Catalán•Cerveza 3 Cordilleras•Vinos Decanter•Café Mikaela•Restaurante Alianza Francesa

Mercados campesinos

15 toldos con producto terminado de Despacho 1ra. Dama, Sec. Mujeres, Sec. Desarrollo Social e Intercturar Famiempresas.

Generalidades

•Interactuar: participación con empresarios en mercado campesino. •Alianza: Vinculación con agenda especial conjunta (ver agenda)•Turibus: apoyo con difusión del parque y distribución de volantes en sus recorridos.•Real City Tours: apoyo con difusión del parque y distribución de volantes en sus recorridos•Área Cultural de la Universidad Nacional: vinculación con oferta cultura a través de artistas universitarios. •Secretaria de Mujeres: participación en los mercados campesinos con oferta de producto terminado.•Despacho de Primera Dama: vinculación del corredor naranja de los mercados campesinos. •Parqueadero Autonorpe: apoyo con extensión de horario hasta las 11p.m, durante evento y reserva de espacios VIP. •Emvarias: apoyo con el aseo y mantenimiento del Parque. •Secretaria de Gobierno: apoyo con personal para el manejo de los habitantes de la calle. •Fábrica de licores de Antioquia: vinculación con atención con entrega de muestras de producto, en el lanzamiento de la muestra de arte urbano “Simultánea”

Alianzas

Social

Más de 3 mil visitantes en su gran mayoría internacionales.

Los empresarios participantes de la oferta gastronómica y de los mercados campesinos, calificaron el evento como una excelente iniciativa, exaltando la variada y excelente agenda cultural y artística, la buena organización, la calidez del personal EDU, y contra toda expectativa se mostraron sorprendidos por la seguridad y tranquilidad que sintieron, manifestando su interés en que este tipo de eventos se repitan para participar nuevamente de él.

Resultados evaluación mercados campesinosResultado evaluación restaurantes

Generalidades

Evaluación:

“Mil Gracias por todo y por contar con nosotros, esperamos seguir participando de sus eventos y para lo que nos necesiten” Catalán.

“(…) Fue maravilloso poder hacer parte de este evento tan importante y poder contar con el voto de confianza tanto del EDU (…)” Decanter

“Muchas gracias a ustedes también por habernos tenido en cuenta para la participación de este importante evento. Como usted lo menciona, para nosotros fue una participación muy grata y esperamos poder seguir haciendo parte de este tipo de actividades”. 3 Cordilleras

Así mismo, los visitantes al parque, en su gran mayoría provenientes de otros países como Australia, Chile, México, Suecia, Brasil, entre otros, acogieron este sitio como el predilecto para tardear, hacer negocios, cenar y celebrar con humor y música de todos los géneros.

Social

Se realizó una estrategia de medios y de promoción del evento, además de realizar todo el diseño de las piezas usadas.

Difusión

•Volantes: plegable general y solo parque con programación 3mil distribuidos en: PITs de la ciudad, Plaza Mayor, inserto en el periódico institucional, estaciones de Metro, a través de la empresa de Turibus y de Real City Tours, Taxis, sede de Naranjal y otros proyectos de la EDU.

•Mailing: envío masivo de e card con invitación al Parque a bases de datos general haciendo uso de una plataforma de mailing a universidad, gremios y medios. Total de 700 contactos.

•Cuñas radiales

•Pasacalles: 5 : Plaza mayor, comuna 13, Av. Oriental, Junín, aeropuerto Olaya, Palmas. •Afiches: ubicados en las estaciones de metro.

Rutas de la InnovaciónLa EDU como ejecutora de los proyectos urbanos “Escaleras

Eléctricas” y “Camino de la Vida” se vinculó a las Rutas al disponer de un montaje en cada uno de estos sitios.

Rutas de la Innovación

Unión Europea Serpar- Perú Países Árabes Embajada de Suecia FENAMM México CREO Antofagasta

Banco MundialDelegación de Carolina Barco Cámara Chilena de la ConstrucciónCiudades EmergentesUrbanos HolandaMinisterio de Salud y Protección Social Pública

Entre las delegaciones atendidas se destacan las siguientes:

• Cerca de 1200 personas de 52 delegaciones provenientes de 27 países, visitaron las Escaleras Eléctricas y el Camino de la Vida.

Texto en la página web del Foro

Texto en la guía útil de ciudad

Rutas de la Innovación EDURutas de la Innovación desde el Foro:166 personas de 19 delegaciones provenientes de 12 países visitaron las Escaleras Eléctricas y El Camino de la Vida

Rutas de la Innovación desde EDU394 personas de 33 delegaciones provenientes de 27 países visitaron las Escaleras Eléctricas y El Camino de la Vida

Rutas de la InnovaciónVisitas a Escaleras Eléctricas

•Las Rutas captaron la atención de la ciudad y los visitantes; esto significó visitas no previstas de parte de diferentes instituciones:

IsvimedPlaneaciónUrbam

Arquitectura UrbanaTerminales MedellínVisitas Esporádicas

FOTO FORMATO CAMINO DE LA VIDA

•Más de 700 personas de 30 delegaciones provenientes de 23 países visitaron las Escaleras Eléctricas.Países Árabes, Kenia, Francia,

Argentina,Chile, México, EEUU, Alemania, Suecia,Inglaterra, Ecuador, Madagascar y otros

Ruta de la InnovaciónEscaleras Eléctricas

Ruta de la InnovaciónLos CEDEZOS de la zona de Comuna 13 hicieron presencia con 17 comerciantes: 4 fueron comerciantes de alimentos y 13 de artesanías. Según ellos fue una experiencia exitosa y rentable.

Rutas de la InnovaciónVisitas al Camino de la Vida

Entidades que apoyaron la Ruta de la Innovación del Camino de la Vida:

Asdefique, Ria (Reforestadora Integral de Antioquia), Secretaría del Medio Ambiente, ISVIMED,  ACODAL, Corporación Futuro para la Niñez,  Fundación Salvaterra, Fundación Banco Arquidiocesano de Alimentos, Fundación Barrios de Jesús.

Israel, China, EEUU, Suecia, U.E, Perú, Ecuador, Francia, Venezuela, Australia, Chile, México,  Países Bajos,otros.

•Más de 500 personas de 22 delegaciones provenientes de 16 países visitaron El Camino de la Vida.

Ruta de la InnovaciónEl Camino de la Vida

Networking Foro Urbano- EDU

El Networking es el relacionamiento que genera potenciales oportunidades de negocio

Se reunieron más de 350 tarjetas de contactos internacionales.

Actualmente se está conformando una base dedatos que segmenta los contactos según su prioridad

Networking Foro Urbano- EDU

Se están adelantando conversaciones por videoconferencia con las siguientes instituciones y personas:

SEDUVI con el Director de Vivienda de Ciudad de México

EMOP (Brasil) Empresa de Obras Públicas de Rio de Janeiro

Arquitectos AIX (Suiza)Lars JohanssonDirectora de Marketing

Networking Foro Urbano- EDU

Se están agendando reuniones con lassiguientes instituciones:

Lincoln Institute of Land Policy

Marie Andersson (Embajadora suiza)

World Bank

Comisión de Planeación Urbana de Guadalajara (México)

Networking Foro Urbano- EDU

Por medio de una conversación con el BID se concretó la visita de una delegación de Jamaica que contó con la presencia de funcionarios como:

Robert H.P HillDirector Ejecutivo Kingston & St Andrew Corporation

Patrick RobertsConsejeroKingston & St Andrew Corporation

Transformación que impacta

“La geografía de Medellín plantea una inmensa belleza natural, pero introduce limitaciones logísticas importantes en el transporte  y  por lo tanto en la integración de los residentes urbanos que se asientan en las zonas de viviendas más pobres y menos accesibles ella . El trabajo de la EDU va al corazón de este desafío geográfico humano empleando tecnologías innovadoras, diseños creativos y  lo más importante , el trabajo profundo y sostenido con las comunidades locales . .

Como visitantes, estamos profundamente agradecidos a la EDU y a su personal por la generosidad y apertura que demostraron con nosotros * . Esperamos en alguna medida ser testimonio de la fascinante historia que se está desarrollando en Medellín

 Liam MageeAssociate Director, Research and Development, responsible for the coordination and development of UN Global Compact Cities Programme’s research activities

Transformación que impacta

PlaneaciónDimensionar con el debido tiempo la magnitud y las necesidades de los eventos específicos en cuanto a gestión interinstitucional, recursos humanos, económicos, técnicos y logísticos requeridos. En ciclo PHVA mejorar gestión planeación y verificación para asegurar una gestión eficaz.

Lecciones Aprendidas para mejorar

Cronograma de actividadesDebe generarse un cronograma de actividades con tiempos, actores y responsabilidades para facilitar el logro de los objetivos propuestos.

PresupuestoNecesidad de establecer un presupuesto propio para todas las actividades de relacionamiento y proyectos futuros. Debe tener fuentes de financiación y líneas de acción claras con análisis costo-beneficio. (Recursos propios, alianzas, comercialización, canjes)

Lecciones Aprendidas

Bases de datosOrganizar y mantener actualizada, segmentada y disponible una base de datos de los diversos públicos para ser usada de manera ágil y oportuna en los momentos que se requiera.

EmpoderamientoDefinición de roles de los equipos y líneas claras de acción que permitan la toma de decisiones oportunas y asertivas para avanzar en la consecución de los objetivos y evitar los reprocesos.

Lecciones Aprendidas

Equipos de TrabajoDefinir el esquema de trabajo del personal interno que se involucra en las actividades extras que se vienen a futuro. (Horarios, transporte, compensaciones,etc) y/o la participación de externos.

Relación con TercerosCuando se trate de asuntos contractuales que implican responsabilidades con terceros, procurar la mayor claridad posible desde lo escrito, lo presupuestal y lo legal dando claridad al alcance y a la expectativa de los resultados.

Posicionamiento de MarcaEl posicionamiento de marca debe hacerse de manera integral, dando sentido a la imagen con contenido que genera conciencia, impacto y cercanía con la gente.

Lecciones Aprendidas

Todo el éxito alcanzado fue fruto del trabajo conjunto y comprometido del personal EDU que desde diferentes frentes hizo visible la gestión de la EDU

dentro del marco del Foro Urbano Mundial WUF7