Balance general

Balance de situacin o estado de situacin patrimonial es un informe financiero contable que refleja la situacin de una empresa en un momento determinado. Es un esquema que explica las partes de un balance contable.

El estado de situacin financiera se estructura a travs de tres conceptos patrimoniales, el activo, el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada uno de ellos en grupos de cuentas que representan los diferentes elementos patrimoniales.

Activo:

Son los valores, bienes y derechos que tiene la empresa. El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los que dispone la entidad. Todos los elementos del activo son susceptibles de traer dinero a la empresa en el futuro, bien sea mediante su uso, su venta o su cambio. Activo circulante

El activo corriente, tambin denominado activo circulante, es aquel activo lquido a la fecha de cierre del ejercicio, o convertible en dinero dentro de los doce meses. Adems, se consideran corrientes a aquellos activos aplicados para la cancelacin de un pasivo corriente, o que evitan erogaciones durante el ejercicio. Son componentes del activo corriente las existencias, los deudores comerciales y otras cuentas a cobrar, las inversiones financieras a corto plazo y la tesorera.El efectivo:

Es todo el dinero que se tiene disponible para gastarlo en cualquier momento, tal como, monedas, billetes, cheques, depsitos a la vista y otros. Es una cuenta real del balance general, que va ubicado dentro del activo circulante disponible y tiene saldo deudor, con el efectivo se suele crear diferentes tipos de fondos.Efectos de cuentas por cobrar

Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta la utilizamos para registrar lo que nos deben nuestros clientes. Estos activos estn representados por letras de cambio, pagars, etc., los cuales generalmente provienen de ventas a servicios a crdito hechos por la empresa a terceras personas, son documentos de mucho valor jurdicos, por cuanto se pueden hacer exigibles a la fecha de vencimiento o proceder a su cobro por va judicial en una forma rpida, en otras palabras se originan de las ventas o de los servicios a crdito prestados por la empresa, los mismos se encuentran respaldados por documentos mercantiles de carcter negociable.Inversiones:

Inversiones Temporales:

Cuenta real de activo circulante. Representa inversiones que el comerciante ha hecho en bienes o derechos de fcil convertibilidad en dinero, por ejemplo: cdulas hipotecarias, certificados de ahorros, etc.

Es tambin conocido como activo especulativo, estn representados por acciones, bonos, ttulos diversos, que la empresa adquiere con la finalidad de venderlos y convertirlos en dinero en un lapso corto de tiempo y los cuales deben tener como caracterstica que sean de fcil venta.Inversiones en acciones:

Cuenta real de activo no circulante. Una sociedad annima constituye un capital comn, por medio de la emisin y suscripcin de acciones, las acciones son parte del capital comn de la compaa, el accionista puede adquirir las acciones al momento de crear el capital comn o puede adquirirlo de cualquier accionista que venda sus acciones.

Inversiones en bonos:

Cuenta real de activo no circulante. Son ttulos de crditos emitidos por una entidad gubernamental, industrial o financiera, con el fin de obtener efectivo, comprometindose a pagar por ello una taza fija de inters y en algunos casos una retribucin anual adicional.

Inversiones en inmuebles:

Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos inmuebles adquiridos y que representan una inversin para la compaa, pueden ser por ejemplo casas, edificios, galpones, etc.

Inversiones en compaas filiales:

Cuenta real de activo no circulante. Representada por aquellas inversiones colocadas en compaas filiales con objetivos variados, como por ejemplo inyecciones de capitales, compra de bienes o servicios a ser colocados en la filial. La filial representa una extensin de la compaa y que mantiene una relacin comercial una de la otra.Inventarios:Inventarios de mercancas:

Cuenta de activo circulante, es el dinero que la empresa tiene invertido en mercancas para la venta. Son los conocidos artculos que compra la empresa, para la venta, lo constituyen los bienes adquiridos por la empresa con la finalidad exclusiva de destinarlos a la venta.

Los artculos incluidos en este rengln deben estar registrados a su precio de costo, o al precio existente para ese momento en el mercado, si es menor que el costo.

En el caso de una empresa comercial estar representada por la existencia de mercanca para la venta en una fecha determinada, en cambio, en el caso de una empresa industrial estar representada por el inventario de materia prima, productos en proceso e inventario de productos terminados.Inventarios de productos terminados:

Cuenta Real de activo circulante y est representada por todos aquellos productos elaborados totalmente ya listos para ser vendidos. Est formada por los bienes que se originan de la transformacin de materias primas y la inclusin de otros como la mano de obra directa y costos indirectos de produccin. Este tipo de inventario se origina en empresas con procesos de manufactura o fabricacin, las principales operaciones que se dan con estos activos son:

Terminacin de productos.

Ventas de productos.

Inventarios en trnsito:

Cuenta real de Activo circulante. Esta cuenta registra mercancas que la empresa ha comprado y que por ende le pertenecen pero que an no han llegado a su poder.

Gastos Pagados por Anticipado

Los gastos pre-pagados o pagados por anticipado, son gastos que se registraron como un activo y que deben ser usados dentro del trmino de un ao o en un ciclo financiero a corto plazo. Como su nombre lo indica, es una cuenta que abarcar todas las cuentas que se paguen por anticipado a cuentas de futuros gastos. Los mismos, van colocados en el balance general en el activo circulante, cargos diferidos a corto plazo.

Hay muchos casos de contratos o circunstancias que obligan a emplear esta cuenta, un ejemplo muy claro, son las plizas de seguros que por lo general se cancelan por adelantado, y el gasto se va llevando a los meses sucesivos.Los activos fijos:

Son aquellos bienes, de caractersticas ms o menor permanentes en cuanto a durabilidad, que la empresa posee, con la finalidad de utilizarlos en sus operaciones normales y cuya intencin no es venderlos.

Activos Tangibles:

Un activo tangible es un trmino utilizado en los negocios al evaluar el valor global de una empresa. Los elementos tangibles son aquellos que tienen una existencia fsica, a diferencia de los activos "intangibles", como una patente para productos especficos, las marcas de la compaa o relaciones de "buena voluntad" con los proveedores y fabricantes, por lo que los trminos reducidos pueden ser negociados.

Ejemplos tpicos de artculos tangibles incluyen los equipos de oficina, como fotocopiadoras y computadoras, el terreno, certificados de acciones o depsitos bancarios. Estos elementos fcilmente pueden apreciarse, ya que tienen valores especficos que pueden traducirse en trminos de caja. Los elementos "intangibles" tambin son indudablemente valiosos activos de una empresa, pero no pueden ser fcilmente evaluados en trminos de valor financiero.Activos intangibles:

Son activos identificables, de carcter no monetario y sin apariencia fsica, que se posee para ser utilizado en la produccin o suministro de bienes y servicios, para ser arrendado a terceros o para funciones relacionadas con la administracin de la Empresa. Entre ellos tenemos: Patentes.

Marcas

Derechos de Llaves

LicenciasDepreciaciones

Las depreciaciones son cuentas Reales complementarias de activo (activo no circulante). Podemos definirla como la prdida de valor que sufren algunos activos fijos, bien sea por el proceso de desgaste a que son sometidos, o bien por la obsolescencia o antigedad de estos grupos activos.Agotamiento

Est determinado por la explotacin de los recursos naturales, que representan algunos activos fijos tangibles, como es el caso de una mina de carbn, bosque maderero, pozo petrolero, etc. Es decir, se plantea que el costo del activo se debe ir imputando al costo de material explotado, a medida que esta explotacin se vaya realizando. Por supuesto la determinacin del agotamiento que sufre uno de estos activos es un estimado, por cuanto se trata de predeterminar mediante estudios tcnicos el volumen que contiene dicho activo, y por muy exacto que sean estos estudios siempre sern una estimacin.

Para determinar el agotamiento de cada ao se debe calcular un factor de agotamiento, que nos permita conocer cunto disminuye el costo del activo, en base a cada unidad del recurso que se expone.Amortizacin Acumulada

Cuenta real complementaria de activo. Refleja la distribucin del costo de ciertos activos para los cuales no es aplicable el concepto de depreciacin acumulada, como lo son por ejemplo, los gastos de organizacin o una plusvala, los cuales se amortizaran en el tiempo que se estime beneficiaran a la empresa.Cargos diferidos:

Los cargos diferidos son desembolsos o pagos efectuados por servicios ya recibidos, que beneficiarn a la empresadurante varios ejercicios econmicos o durante toda la vida de la empresa.

Entre ellos tenemos:

Los gastos de Organizacin.

Gastos de Propaganda

Gastos de Constitucin Gastos de Investigacin

Gastos de explotacin

Otros activos

Comprende aquellos bienes para los cuales no se mantiene una cuenta individual y no es posible clasificarlos dentro de alguna de las cuentas de activo incorporadas en el Plan nico de Cuentas.

En este grupo se incluyen activos no monetarios (susceptibles de ser ajustados por inflacin) tales como obras de arte, artesanas y libros adquiridos con el propsito de fomentar la actividad cultural y de investigacin; y activos monetarios como mquinas porteadoras y estampillas y bienes entregados en comodato.

El desgaste de los bienes entregados en comodato, como consecuencia de su uso y del paso del tiempo, se debe registrar en una cuenta especial denominada "Amortizacin acumulada de bienes entregados en comodato", de acuerdo a la vida til asignada al respectivo bien mueble o inmueble.Pasivo:

Son las deudas y obligaciones que tiene la empresa. Muestra todas las obligaciones ciertas del ente y las contingencias que deben registrarse. Estas obligaciones son, naturalmente, econmicas: prstamos, compras con pago diferido, etc.

Pasivo circulante:

En contabilidad, el pasivo circulante (o pasivo exigible a corto plazo) es la parte del pasivo que contiene las obligaciones a corto plazo de la empresa.

En este contexto se entiende por corto plazo un periodo de vencimiento inferior a un ao.

El carcter de circulante hace referencia a que se trata de recursos financieros que no tienen afn de permanencia dentro de la empresa y se contrapone a los recursos permanentes.Pasivo a largo plazo:

El pasivo fijo o pasivo a largo plazo, en cambio, est compuesto por las obligaciones y las deudas que son exigibles en un plazo superior a los doce meses desde la fecha de su contratacin. El pasivo contingente, por su parte, est vinculado a las obligaciones con transacciones con un cierto grado de incertidumbre y que pueden presentarse como la consecuencia de un suceso futuro.

Ingreso diferido:

Los cargos diferidos son aquellos gastos pagados por anticipado y que no son susceptibles de ser recuperados, por la empresa, en ningn momento. Se deben amortizar durante el perodo en que se reciben los servicios o se causen los costos o gastos. Tienen, pues, a diferencia de los gastos pagados por anticipado, propiamente dichos, naturaleza de partidas no monetarias siendo, en consecuencia, susceptibles de ser ajustados por inflacin, inclusive en lo que se refiere a su amortizacin.Otros pasivos:

Otros tipos de pasivos son:

El pasivo diferido: con las obligaciones cuya aplicacin est vinculada a los resultados.

El pasivo asumido: las obligaciones a cargo de otros que una empresa asume por su cuenta tras la firma de un convenio.

El pasivo titulado: deudas documentadas a cargo de organismos estatales.