ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIONASIGNATURA: CONTABILIDAD IIDOCENTE: VALDIVIA CORREA ROLANDO TEMA : BALANCE GENERAL ALUMNO: LEYVA GAMARRA, Flavio DennisAULA Y SECCION: 412 - C Pimentel, 4 de Mayo de 2014 PERNUEVO CHIMBOTE - PER

BALANCE GENERAL1.1 Definicin del Balance GeneralEl Estado de Situacin Financiera o Balance General es un estado financiero que muestra el monto del activo, pasivo y capital en una fecha especfica, en otras palabras, dicho estado financiero muestra los recursos que posee el negocio (activo), a lo que debe (pasivo) y el capital aportado por los socios o dueos.1.2 Importancia del Balance GeneralEl Estado de Situacin Financiera, tambin conocido como Balance General, presenta en el mismo reporte la informacin necesaria para tomar decisiones en las reas de inversin y de financiamiento. Dicho estado incluye en el mismo informe ambos aspectos, porque parte de las ideas de que los recursos con que cuenta el negocio deben estar correspondidos directamente con las fuentes necesarias para adquirirlos.FORMULA DEL BALANCE:El balance est formado por el activo que son los bienes o inversiones que tiene la organizacin, pasivo son las deudas u obligaciones y el capital o sea los dueos. En base a esto se forma la igualdad matemtica: 1- A = P + CDe esta frmula se infiere la del pasivo:2- P = A CY la del capital: 3- C = A - P1.3 Movimiento de las cuentasConceptos importantes a conocer previos a la elaboracin de un estado financiero:Jornalizar, es registrar las diferentes transacciones econmicas o monetarias de aumentos o disminuciones que afecta un valor o concepto, ya sea de activo, pasivo o capital, como consecuencia de las operaciones practicadas en la organizacin o entidad.La cuenta, es el registro histrico donde se anota en forma clara, ordenada y comprensible los aumentos o disminuciones que afectan a los diferentes elementos de un estado financiero, como consecuencia de las operaciones realizadas por la empresa.Las cuentas en contabilidad pueden adoptar formas diferentes, pero la ms comn de ellas es la cuenta T que recibe el nombre por su forma.Si queremos presentar la cuenta CAJA en cuenta T, su forma ser:

CAJA

Puede observarse que esta cuenta tiene un lado izquierdo y un lado derecho. El lado izquierdo lo llamaremos DEBE y el lado derecho HABER.Debitar o cargar una cuenta es anotar una cantidad en el DEBE de la misma.Acreditar o abonar una cuenta es anotar una cantidad en el HABER de la misma.De lo anterior se puede inferir, que la cuenta CAJA, en nuestro ejemplo se puede ver de la siguiente forma:Todos los trminos sealados son sinnimos, por lo que en contabilidad significan lo mismo.CAJA

DebeHaber

DbitoCrdito

DebitarAcreditar

CargarAbonar

Toda cuenta a su vez, tiene dos movimientos: movimiento deudor y movimiento acreedor.Movimiento de una cuenta es la suma de los cargos y los abonos que esta tiene.Movimiento deudor es la suma de los dbitos o cargos que la cuenta tiene y Movimiento Acreedor es la suma de los crditos o abonos de la misma.Saldo de una cuenta es la diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor y viceversa.CAJA

CargosAbonos

1,500.001,000.00

2,000.001,200.00

5,000.003,500.00

Movimiento Deudor8,500.005,700.00Movimiento Acreedor

Saldo deudor2,800.00

Saldo deudor: Una cuenta tiene saldo deudor, cuando su movimiento deudor es mayor que el acreedor, en el ejemplo, Caja, tiene saldo deudor.La cuenta Caja siempre reflejar un saldo deudor, ya que no se puede entregar ms dinero del que se dispone.Saldo acreedor: Una cuenta tiene saldo acreedor, cuando su movimiento acreedor es mayor que el deudor.Tomaremos como ejemplo la cuenta Retenciones por Pagar (cuenta de Pasivo)Retenciones por Pagar

CARGOSABONOS

3,500.0015,000.00

2,000.00

3,200.00

8,700.0015,000.00

6,300.00Saldo acreedor

Retenciones por pagar tendr siempre saldo acreedor, ya que no se puede pagar ms dinero del que se adeuda.Cuando una cuenta tiene nicamente saldo deudor, su importe representa saldo deudor, y si nicamente tiene movimiento acreedor, su saldo es acreedor.Retomando nuestro tema de Balance General, recordemos que es un estado financiero que muestra la situacin financiera de una empresa a una fecha determinada y est constituido de activo, pasivo y patrimonio neto.El balance esta formado por tres grupos principales:1- ACTIVO2- PASIVO3- CAPITAL

Por medio de ellos se logra conocer la posicin financiera de la empresa.1.4. Definicin de Activo, Pasivo y Capital Contablea) Un activo es un recurso controlado por la empresa como resultado de sucesos pasados, del que la empresa espera obtener, en el futuro, beneficios econmicos. Todas las cuentas que conforman los Activos tienen naturaleza deudora; es decir, se inician con un registro en el Debe. Se incrementan con Cargos y disminuyen con Abonos. Su saldo es deudor.b) Un pasivo es una obligacin presente de la empresa, surgida a raz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la empresa espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios econmicos. El pasivo comprende obligaciones provenientes de operaciones o transacciones pasadas, tales como la adquisicin de mercancas o servicios, prdidas o gasto en que se ha incurrido o por la obtencin de prstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo.Todas las cuentas que conforman los Pasivos tienen naturaleza acreedora; es decir, se inician con un registro en el Haber. Se incrementan con Abonos y disminuyen con Cargos. Su saldo es acreedor.c) Capital Contable o Patrimonio neto, es la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos.Capital financiero: Es el dinero que se invierte para que se produzca una renta o un inters. Inversionistas, instituciones bancarias.Capital contable: Es la diferencia aritmtica entre el valor de todas las propiedades del comerciante (activo) y el importe de sus deudas.Las cuentas Capital tienen naturaleza acreedora; es decir, se inician con un registro en el Haber. Se incrementan con Abonos y disminuyen con Cargos. Su saldo es acreedor.1.5 Clasificacin del Activo y PasivoCLASIFICACION DEL ACTIVO El activo atendiendo su grado de disponibilidad, se divide en cinco grupos.Grado de disponibilidad: Es la mayor o menor facilidad que tenga el bien o inversin de convertirse en efectivo.Todas las cuentas de Activo tienen naturalezaEn atencin a lo anterior los cincos grupos principales son:a) Circulanteb) Inversin a largo plazo.c) Fijo.d) Cargo diferido o activo diferido.e) Otros activos.

a) ACTIVO CIRCULANTE:

Se usa con el objeto de indicar el efectivo y otros activos o recursos identificados que se convertirn en efectivos, o que son vendidos o consumidos durante el ciclo normal del negocio.Por tanto el trmino incluye por lo general recursos tales como: a) Efectivo a la mano para operaciones actuales y documentos que por su naturaleza equivalen a efectivo.b) Inventario de mercancas, materias primas, artculos en proceso de manufactura, mercancas terminadas, artculos de consumo general, materiales y refacciones para el mantenimiento normal.c) Cuentas y documentos por cobrar a clientes.d) Cuentas por cobrar a funcionarios y empleados.e) Cuentas diferidas o a plazo.f) Valores negociables de fcil conversin que representa efectivo invertido.g) Gastos pagados por adelantados, tales como: Primas de seguros, publicidad y propagandas, intereses, rentas, impuestos, regalas, etc.h) Deudores diversos.i) Papelera y tiles de oficina.

Caja: representa dinero en efectivo o fondos inmediatamente disponible sin restricciones para desembolso. Se considera como efectivo los billetes de banco, moneda, cheques, giros bancarios, monedas extranjeras, materiales preciosos y amonedados.La cuenta de caja aumenta cuando se recibe el dinero en efectivo y disminuye cuando se paga en efectivo.Caja es cuenta de activo y representa el dinero en efectivo que es propiedad de la organizacin.

Inversiones Temporales: Esta representadas por valores negociables o por cualquier otro instrumento de inversin, convertible en efectivo en el corto plazo y tiene por objeto normalmente obtener un rendimiento hasta el momento en que estos recursos sean utilizados por la entidad. Los valores negociables son aquellos que se cotizan en la bolsa de valores o son operados por medio del sistema financiero.Son cuentas de activo y aumentan cada vez que se adquiere un valor negociable y disminuye cuando se vende o se utilizan en la empresa.El efectivo y las inversiones temporales se consideran partidas monetarias y deben mostrarse en el balance general como las primeras partidas del Activo circulante.Banco: Representa el valor de los depsitos a favor del negocio realizados en las distintas cuentas bancarias que tiene la organizacin.Las cuentas de bancos aumentas cuando se deposita dinero o valores al cobro, disminuye cuando se expiden cheques contra el banco.Banco es cuenta de activo, representa el dinero que es propiedad de la organizacin.Clientes o cuentas por cobrar: Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancas al crdito y a quienes no se les exige documentos firmados como garantas.El trmino por cobrar significa la promesa del cliente de pagar a una fecha futura, con dinero, el importe que se le fue cargado por mercancas o servicios. Sin embargos no todos los clientes pagan en la fecha acordada, pues hay algunos no pagan por fallecimiento en el periodo de la deuda. Otros por cambios de domicilio que no reportan a la empresa a la que deben y otros por quiebras de su negocio o incendio del mismo; esto origina cuentas que se llaman incobrables y que deben de restarse de las cuentas por cobrar para obtener su valor neto. Ejemplo:Cuentas por cobrar C$ 25,000.00Menos: estimacin por cuentas incobrables 1,000.00 ------------------Cuentas por cobrar netas C$ 24,000.00La cuenta de clientes aumenta cada vez que se vende mercanca al crdito, disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercanca o se le concede alguna rebaja.Cliente es cuenta del activo, representa el importe de las ventas hechas a crditos que el negocio tiene derecho a cobrar.Estas cuentas deben presentarse en el balance general, inmediatamente despus del efectivo y de las inversiones temporales.Documentos por cobrar: Los documentos por cobrar son ttulos de crdito a favor del negocio, tales como: letras de cambio, pagars, etc.La cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando se recibe letras de cambios o pagars a favor del negocio, disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o cuando se cancelan. Cuando existan cuentas y documentos por cobrar en monedas extranjeras debern reflejarse este hecho en el cuerpo del balance general o en una nota a los estados financieros.

Documentos por cobrar es cuenta de activo, representa el importe de las letras de cambios y pagars que tiene el negocio el derecho de cobrar.Inventario: El rubro de inventario lo constituye los bienes de una empresa destinados a la venta o a la produccin para su posterior venta, tales como la materia prima, produccin en proceso, artculos terminados y otros materiales que se utilizan en el empaque, envase de mercancas o las refacciones para mantenimiento que se consuma en el ciclo normal de operaciones.Inventario de mercanca: Es todo aquel inventario que se hace objeto de compra y venta.

Mercancas en trnsito: Son artculos o mercancas que se compran libre a bordo proveedor y deben de registrarse en una cuenta de transito par su control e informacin. Los gastos de compras y traslados son acumulables a los costos de la mercanca en trnsito.Las cuentas de inventario de mercancas aumentan cuando se compran o cuando los clientes nos devuelven mercancas y disminuye cuando se vende o cuando el negocio devuelve mercancas a los proveedores.Es cuenta de activo circulante y se presenta en el balance general, inmediatamente despus de las cuentas por cobrar o documentos por cobrar.

Anticipo a proveedores: En ocasiones por las caractersticas o la demanda de ciertos productos, los proveedores exigen a sus clientes anticipos a cuentas de sus pedidos.Las empresas que tenga que efectuar desembolso por este concepto debern registrarlo dentro del capitulo general de inventarios en una cuenta especifica, siempre y cuando se refieran al tipo de articulo demandado.Esta cuenta es de activo circulante y se presenta en el balance general, inmediatamente despus de las cuentas por cobrar formando parte de los inventarios.Gastos pagados por anticipado: Representan erogaciones o gastos efectuados por servicios que se van a recibir o por bienes que se van a consumir en el uso exclusivo del negocio y cuyo propsito no es el de venderlos ni utilizarlos para el proceso productivo.En cierta forma los pagos anticipados son lo opuesto a los gastos acumulados por pagar (pasivo), que se componen de partidas cargadas a gastos, aun no pagados cuyos servicios o beneficios ya se recibieron.

Ejemplos de pagos anticipados son: Renta de locales o equipos pagados antes de disfrutar del derecho de uso de los bienes. Impuesto predial y derechos pagados antes de que se hayan devengado. Primas de seguros y fianzas liquidadas por periodos que aun no se cumplen. Intereses pagados por anticipado. Papelera y artculos de escritorio en existencia al cierre del ejercicio. Muestra y literatura medica. Material publicitario que vaya a servir para lanzar al mercado un nuevo producto con una campaa que aun no se inicia. En cuanto se lance el producto al mercado, todo el material publicitario debe de aplicarse a resultados.

Los gastos pagados por anticipado forman parte del activo circulante cuando el periodo de beneficios futuro es menor de un ao o menor del ciclo financiero a corto plazo.

Deudores diversos: Son personas que deben al negocio por un concepto distinto a la venta de mercancas.La cuenta de deudores diversos aumenta cada vez que nos quedan a deber por un concepto distinto a la venta de mercancas, tales como: Al prestar dinero en efectivo, al vender al crdito cualquier valor que no sea mercanca; disminuye cuando dichas personas hacen pagos a cuenta o en liquidacin o devuelven los valores que estaban a su cargo.b) INVERSIONES A LARGO PLAZO:

Son los derechos o la tendencia de algn activo o la participacin en la propiedad de otras empresas con el objeto de ejercer un control sobre dicha empresa o garantizarse un derecho permanente. No deben incluir cuentas con recuperacin a corto plazo.Ejemplo: valores y acciones de otras empresas.c) ACTIVO FIJO:

Los activos fijos son bienes de naturaleza tangible, con vida til de mas de una ao que de adquieren o se compran para ser utilizados en las operaciones de la empresa con el fin de obtener ingresos. Todos los activos fijos con excepcin de los terrenos sufren depreciacin. La depreciacin es el proceso de asignar a gastos el costo de un activo fijo durante los periodos contables que comprende su vida til o de servicio dentro de la empresa. La depreciacin merma la vida del activo y por tanto se resta de su valor de adquisicin de manera sucesiva en cada uno de los periodos contables de la vida del mismo. Ejemplo:Mobiliario y equipo de oficina C$ 15,000.00Menos: depreciacin acumulada 2,500.00 --------------------Mobiliario y equipo de oficina neto C$ 12,500.00

El activo fijo comprende las siguientes cuentas:Terreno, edificio, maquinaria, mobiliario y equipo de oficina, equipo rodante o equipo de automotor, naves areas, naves martimas, herramientas y enseres, etc.El mobiliario y equipos comprende los escritorios sillas ejecutivas, estantes anaqueles, maquinas de escribir, archivos, telfonos, equipos de aire acondicionado, calculadoras, computadoras, etc.Las otras cuentas que se mencionan como activo fijo se explican por s solas.Al estructurar un balance general el activo fijo debe detallarse en el orden de poner primero aquellas cuentas de mayor fijeza o duracin.

d) CARGOS DIFERIDOS O ACTIVOS DIFERIDOS:

Son aquellas partidas representativas de gastos totalmente realizados o consumidos que por sus buenos principios de contabilidad, se amortizan o difieren o sea se prorratean entre varios aos y se clasifican en cunetas tales como: Gastos de organizacin e instalacin y mejoras en propiedades rentadas.Las mejoras en propiedades rentadas son los gastos significativos que realiza la empresa en el acondicionamiento de los edificios que son rentados y cuyo monto se va a distribuir entre varios aos, generalmente por la vigencia del contrato de arrendamiento el que debe ser a largo plazo, pues en un contrato por un ao no se va a efectuar un gasto de esta naturaleza.Ejemplos de cargos diferidos:Gastos de organizacin e instalacin C$ 50,000.00Menos: Amortizacin de gastos de organizacin e instalacin 5,000.00 ------------------Gastos de organizacin e instalacin netos C$ 45,000.00

e) OTROS ACTIVOS:

En esta cuenta se clasifican aquellas cuentas de activo que por su naturaleza no pueden ser clasificados en los rubros anteriores estudiados (activo circulante, inversiones a largo plazo, activo fijo, cargo diferidos) y en esta clasificacin tenemos cuentas tales como: Depsitos en garanta, activo fijo obsoleto fuera de uso, patente y marcas, derechos de autor, franquicias.Patente: Es un derecho otorgado por el gobierno para hacer uso exclusivo de un proceso de manufactura o par vender un invento durante un periodo determinado de tiempo.Marcas: Son un medio de contribuir y mantener un aspecto distintivo del producto elaborado con respecto al de la competencia. El valor de la marca estriba en la contribucin que efecta el incremento de las ventas de la compaa. Derecho de autor: Es una garanta otorgada por el gobierno al autor de una obra para ejercer el derecho exclusivo de publicar, vender y explotar los productos obtenidos de la misma por un periodo determinado.Deposito en garanta: Es un fondo de dinero que se entrega para garantizar el pago de un servicio. Ejemplo: el dinero depositado en INAA o ENEL para que se suministre al usuario o a la empresa el servicio de agua o de luz.El activo fijo obsoleto es aquel activo que ha sido reemplazado por la empresa por otro moderno y por consiguiente esta fuera de uso en la misma.Franquicias: Es el derecho o privilegio recibido por una organizacin para efectuar en exclusiva negocio en un rea geogrfica determinada. La franquicia puede ser otorgada por el gobierno o por una entidad privada. Ejemplo: Una organizacin puede tener el derecho exclusivo de establecer una cadena de restaurante ampliamente conocido en alguna ciudad de la republica.CLASIFICACION DEL ACTIVO.

Efectivo en cajaFondo fijo de caja chica.Inversiones temporalesBancosClientes o cuentas por cobrarDocumentos por cobrarInventario de mercanca

ACTIVOS Circulante Mercanca en trnsito Anticipo a proveedores Deudores diversos Gastos pagados por anticipado. * Intereses pagados por anticipados. * Impuestos pagados por anticipado. * Rentas pagados por anticipado. * Papelera y tiles de oficina.

Inversiones a Acciones y valores en otras empresas. largo plazo TerrenosEdificiosMaquinarias y equipo Fijo Equipo de reparto Equipo automotor Mobiliario y equipo de oficina Herramientas y enseres

Cargos Gastos de organizacin r instalacin. Diferidos Mejoras en propiedades rentadas

PatentesMarcas de fbricaDerecho de autor Otros activos Depsito en garanta Franquicias Activo fijo obsoleto

En la anterior clasificacin del activo circulante aparecen las siguientes subclasificaciones:Activo disponible: Que esta representado por el efectivo en caja y bancos y las inversiones temporales en valores negociables de disponibilidad inmediata.Activo realizable: Se integra con aquellos recursos que representan derechos de cobro, se puede vender, usar o consumir, generando beneficios futuros fundadamente esperados en el plazo de un ao o ciclo financiero a corto plazo.No circulante: el activo no circulante esta integrado por todo las partidas que se espera en forma razonable se conviertan en efectivo, los bienes o recursos que se espera brinden un beneficio econmico futuro fundadamente esperado, ya sea por su uso, consumo o servicio normalmente dentro de un plazo mayor a un ao o a ciclo financiero a corto plazo.El activo no circulante tiene las siguientes caractersticas: El propsito o deseo que los recursos sean convertidos o transformados en efectivos (Ejemplo: Las inversiones temporales a largo plazo sin que exista la intencin de poseer otra empresa). Que los recursos sean usados, consumidos, devengados o que vayan a proporcionar servicios o beneficios econmicos futuros fundadamente esperados. Que el elemento fundamental de esta clasificacin, el tiempo o sea que el uso, consumo, devengo, beneficio o servicio futuro o la ayuda en la generacin de flujos de efectivo sea en un plazo mayor a un ao o al ciclo financiero a corto plazo.

El activo circulante se ha sub clasificado en tres grupos que son:1- Activo fijo tangible.2- Activo intangible (Diferido Cargo diferido).3- Otros activos.

1- Activo fijo tangible o inmueble, maquinaria y equipo como se le conoce o denomina, son los bienes tangibles que tienen por objeto o usufructo en beneficio de la entidad, la produccin de artculos para la venta o para el uso de la propia entidad, a su clientela o al pblico en general. La empresa los adquiere con el propsito de utilizarlos y no de venderlos en el curso normal de las operaciones de la entidad.

2- Activo intangible: El activo intangible esta definido por aquellas partidas que representan la utilizacin de servicio o el consumo de bienes pero que en virtud de que se espera que producirn directamente ingresos especficos en el futuro, su aplicacin a resultado como un gasto es diferido hasta el ejercicio en que dichos ingresos son obtenidos.

Lo anterior se hace con el fin de dar cumplimiento al principio del periodo contable, que establece la asociacin de los ingresos con los costos y gastos que lo originaron.Tambin incluye partidas cuya naturaleza es la de un bien incorpreo que explican un derecho o privilegio y en algunos casos tienen la particularidad de poder reducir los costos de produccin, mejorar la calidad de un producto o promover su aceptacin en el mercado. Se adquieren con la intencin de explotar esta particularidad en beneficio de la empresa y su costo es absorbido en los resultados durante el periodo en que rinden este beneficio. Ejemplo son las patentes, las licencias, los derechos de autor, el crdito mercantil, las marcas registradas, etc.

3- Otros activos: Este grupo esta integrado por todos los recursos, bienes, servicios, etc. Que por sus caractersticas no cumplen con los requisitos del activo circulante, fijo tangible, intangible, diferido o cargos diferidos, pero por su naturaleza son recursos que proporcionaran a la entidad beneficios futuros fundadamente esperados, lo cual los convierten en activo para la empresa.

CLASIFICACION DEL PASIVOLos principales conceptos comprendidos el pasivo son los siguientes:

a) Adeudos por la adquisicin de bienes y servicios, inherentes a las operaciones principales de la empresa, como son obligaciones derivadas de la compra de mercancas para su venta o procesamiento.b) Cobros anticipados a cuentas de futuras ventas de mercancas o prestacin de servicios.c) Adeudos provenientes de la adquisicin de bienes o servicios para consumo o beneficio de la misma empresa.

La clasificacin de las deudas u obligaciones que forman el pasivo se debe hacer atendiendo a su mayor y menor grado de exigibilidad.Grado de exigibilidad: Por esto se debe de entender el menor o mayor plazo de que se dispone para liquidar una deuda u obligacin.Mayor grado de exigibilidad: Una deuda u obligacin tiene mayor grado de exigibilidad en tanto sea menor el plazo de que se dispone para liquidarla.Menor grado de exigibilidad: Una deuda u obligacin tiene menor grado de exigibilidad en tanto sea mayor el plazo de que se dispone para liquidarla.En atencin a su mayor o menor grado de exigibilidad las deudas u obligaciones que forman el pasivo se clasifican en dos grupos que son los siguientes:a) Pasivo circulante o a corto plazo.b) Obligaciones a largo plazo.

b) CIRCULANTE: Esta constituido por deudas u obligaciones a cargo de la empresa cuyo vencimiento es menor de un ao o dentro del ciclo operativo normal del negocio. En general estos pasivos se pagan con activos circulantes.

Dentro de esta clasificacin se tienen las siguientes cuentas: Proveedores o cuentas por pagar. Documentos por pagar. Prestamos por pagar. Otras cuentas por pagar Acreedores diversos. Intereses por pagar. Gastos acumulados por pagar. Ingresos cobrados por anticipado. 1- Rentas cobradas por anticipado. 2- Intereses pagados por anticipado. Dividendos por pagar. Impuestos sobre la renta por pagar. Anticipo de clientes.

Proveedores: son deudas qua e ha contrado la empresa por mercadera que luego revedender. Esta mercadera la ha contrado al crdito.Documentos por pagar: Son deudas contradas por la empresa con tercera persona que se encuentran garantizada por un documento, ya sea pagar, letra de cambio, etc.Prstamos por pagar: Son prstamos que adeuda la empresa a tercera persona.Otras cuentas por pagar y acreedores diversos: Son deudas contradas por la organizacin por transacciones diferentes de la compra de mercadera al crdito.Intereses por pagar y sueldos por pagar: constituyen las deudas por intereses y sueldos a tercera personas.Gastos acumulados por pagar: Son gastos que la empresa provisional para pagos futuros tales como: vacaciones, aguinaldo, etc.Ingresos cobrados por anticipado: Son los ingresos o productos que la empresa cobra por anticipado por un servicio que dar en fecha futura. Entre ellos tenemos los siguientes:a) Primas de seguros cobrados por anticipado.b) Rentas cobradas por anticipado.c) Servicios cobrados por anticipadod) Comisiones cobradas por anticipado.e) Suscripciones cobradas por anticipadof) Intereses cobrados por anticipado.

Dividendos por pagar: representa la obligacin de pagar a los socios o accionistas el importe de sus dividendos.El saldo de estas cuantas es acreedor y se presenta en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante o a corto plazo. Formando parte de las cunetas por pagar.Impuesto al Valor Agregado por pagar: Representa el impuesto del IVA que el contribuyente traslada, carga o cobra al cliente cuando este adquiere mercancas gravadas con este impuesto.El saldo de esta cuenta es acreedor y se presenta en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante o a corto plazo, formando parte de las cuentas por pagar.Impuesto sobre la renta (I.R) por pagar: Registra los aumentos o disminuciones derivadas del clculo del impuesto sobre la renta a cargo de la empresa.En una cuenta de pasivo, porque representa la obligacin de la empresa de pagar el impuesto sobre la renta, para contribuir con el estado a los gastos pblicos.Anticipos de clientes: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones provenientes de aquellos anticipos que la empresa recibe de sus clientes a cuentas de futuras ventas de mercancas.Por tanto se adquiere la obligacin de entregar a los clientes las mercancas por las cuales ya recibimos cantidades a cuenta (anticipo).Su saldo es acreedor y se presenta en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante o corto plazo.

c) OBLIGACIONES A LARGO PLAZO:

Se llaman obligaciones a largo plazo aquellas deudas contradas por la negociacin para ser canceladas por un periodo mayor de un ao de la fecha del balance. Entre ellas tenemos: Prestamos por pagar a largo plazo. Documentos por pagar a largo plazo. Intereses por pagar a largo plazo. Hipotecas por pagar a largo plazo. 0Bonos por pagar.Cuando una cuenta a largo plazo por el transcurso del tiempo llega a tener un vencimiento de un ao debe ser reclasificada como pasivo circulante.La definicin de las cuentas que se clasifican como obligaciones a largo plazo por si sola se explican. Antiguamente a este rubro se le denominaba PASIVO FIJO, termino considera obsoleto pues una deuda a largo plazo con el tiempo se convertir a corto plazo por lo que habr que trasladarse a pasivo circulante por lo cual no se puede considerar FIJO porque no permanece ah todo el tiempo.CLASIFICACION DEL PASIVO

Circulante o a corto plazoPASIVOProveedores o Cuentas por pagarDocumentos por pagarPrstamos por pagarAcreedores diversosIntereses por pagarSueldos por pagar Gastos acumulados por pagar Ingresos Cobrados por anticipado

Fijo o a Largo plazoPrestamos por pagar a largo plazo.Hipotecas por pagar Documentos por pagar a largo plazoBonos por pagar.

2.6 Ecuacin ContableLa ecuacin contable consta de tres elementos interrelacionados entre s: activo, pasivo y capital.La ecuacin contable es:Activo = Pasivo + CapitalDe la ecuacin anterior podemos inferir que: Pasivo = Activo Capital y que Capital = Activo Pasivo1.7 La Contabilizacin y evaluacin de las operaciones en los negociosLa contabilidad como proceso, previo al registro, analiza y evala las operaciones realizadas por la empresa, tomando como base los documentos fuentes (recibos, facturas, cheques, cobros, etc.); esto le permite tener una informacin sustantiva sobre los acontecimientos econmicos.1.8 Estructura y presentacin del Balance GeneralLos grupos que forman el balance (activo, pasivo y capital) al elaborar el mismo pueden presentarse en forma siguiente:

1- Balance en forma de cuenta.2- Balance en forma de reporte o de informe.

1- En el balance en forma de cuenta se utilizan dos pginas, en la pgina de la izquierda se anota el activo en forma clasificada y en la de la derecha el pasivo y el capital contable.

El balance en forma de cuenta hace uso de la formula:A = P + CEl balance en cualquier forma consta de:1- Encabezado del estado.2- Titulo para el activo.3- Subclasificacin del activo.4- Total de activo.5- Titulo para el pasivo.6- Subclasificacin del pasivo.7- Total de pasivos.8- Titulo para el capital.

Bibliografa: Contabilidad de Financiera. 4. Ed. Gerardo Guajardo Cant.. McGrawHill. Contabilidad I. 4. Ed. Andrs A Narvez Snchez Juan Andrs Narvez Ruiz. Contabilidad II. 1. Ed. Andrs Narvez Snchez.