Upload
hadien
View
233
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
©BankWmduDisiapkan Oleh
SatkerSistem & Prosedur
B. KEBIJAKAN DAN PEDOMAN UMUM - GCG
PT BANK WINDU KENTJANA INTERNATIONAL Tbk
B.4. PEDOMAN TATA TERTIB KERJA KOMITE AUDITDisahkan Oleh
Dewan Komlsaris dan Oireksi
Nomor Dokumen : 235/PEDO -BWKI/KALJD/IX/2013
Nomor Revisi : 01
Ruang Lingkup : NASIONAL
Tgl.Berlaku : 27 Desember 2013H.]L)[TK)M i
PEDOMANTATA TERTIB KERJA KOMITE AUDIT
PT Bank Windu Kentjana International Tbk PEDOMAN
TATA TERTIB KERJA
KOMITE AUDIT
© Bank WinduAlamat Kantor Pusat
Equity Tower Building 9 th FloorSudirman Central Business District (SCBD) Lot 9
Jl. Jenderal Sudirman Kav. 52 - 53Jakarta Selatan 12190Phone : (021) 5140-1707
Fax : (021) 5140-1708,1709
DESEMBER
2013
PARAF(MEMBUAT/MEMPERSIAPKAN)
IN1SIAL PEMBUAT : Satker Sisdur
PARAFDEWAN KOMISARtS & DIREKSI
KB -^ s^* ^J) f
PEDOMAN TATA TERTIB KERJA KOMITE AUDIT Bank Windu intdimaksudkan untuk digunakan oleh PT Bank Windu KentjanaInternational Tbk. Dilarang memperbanyak baik sebagian maupunseluruhnya dalam bentuk dan cars apapun (cetakan, copy elektronikrisb ), dan disimpan dalam media apapun tanpa persetujuan tertulisdari Direksi PT Bank Windu Kentjana International Tbk.
©BankWinduDisiapkan Oleh
Satker Sistem & Prosedur
B. KEBIJAKAN DAN PEDOMAN UMUM - GCG
PT BANK WINDU KENTJANA INTERNATIONAL Tbk
B.4. PEDOMAN TATATERTIB KERJA KOMITE AUDITDisahkan Oleh
Dewan Komisaris dan Direksi
Nomor Dokumen : 235/PEDO -BWKI/KAUD/IX/2013
Nomor Revisi : 01
Ruang Lingkup : NASIONAL
Tgl.Berlaku ; 27 Desember2013
Halaman : ii
PEDOMAN
PT BANK WINDU KENTJANA INTERNATIONAL Tbk
TATA TERTIB KERJA KOMITE AUDIT
DESEMBER 2013
PARAF(MEMBUAT/MEMPERSIAPKAN)
r M/\fT
INISIAL PEMBUAT : Satker Sisdur
PARAFDEWAN KOMISARIS & DIREKSIoffl^ / 1
PEDOMAN TATA TERTIB KERJA KOMITE AUDIT Bank Windu mtdimaksudkan untuk digunakan oleh PT Bark Windu KentjanaInternational Tbk. Dilarang memperbanyak baik sebagian maupunseluruhnya dalam bentuk dan card apapun (cetakan, copy elektronikdsb.), dan disimpan dalam media apapun tanpa persetujuan tertulisdari Oireksi PT Bank Windu Kentjana International Tbk.
©BankWmduDisiapkan Oleh
Satker Sistem & Prosedur
B. KEBIJAKAN DAN PEDOMAN UMUM - GCG
PT BANK WINDU KENTJ AN A INTERNATIONAL Tbk
B.4. PEDOMAN TATA TERTIB KERJA KOMITE AUDITDisahkan Oleh
Dewan Komisaris dan Direksi
Nomor Dokumen : 235/PEDO -BWKI/KAUD/IX/2013
Nomor Revisi : 01
Ruang Lingkup : NASIONAL
Tgl.Berlaku : 27 Oesember 2013
Halaman : iii
KATA PENGANTAR
Bahwa dalam rangka meningkatkan kinerja Bank, melindungi kepentingan stakeholders, danmeningkatkan kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku sertanilai-nilai etika yang berlaku umum pada industri perbankan, Bank Windu melaksanakankegiatan usahanya dengan berpedoman pada prinsip-prinsip Good Corporate Governance(GCG), keterbukaan (transparency), akuntabilitas (accountability), pertanggungjawaban(responsibility), independensi (independency), dan kewajaran (fairness) dalam setiapkegiatan usahanya pada seluruh tingkatan atau jenjang organisasi.
Dalam rangka memastikan penerapan 5 (lima) prinsip dasar GCG sebagaimana tersebut diatas, Bank melakukan penilaian sendiri (self assessment) secara berkala meliputi 11(sebelas) Faktor Penilaian Pelaksanaan GCG, yang salah satu diantaranya adalahkelengkapan dan pelaksanaan tugas Komite.
Sehubungan dengan hal tersebut, PT Bank Windu Kentjana International Tbk ("Bank")menyusun Pedoman Tata Tertib Kerja Komite Audit untuk membantu pelaksanaan tugasdan tanggung jawabnya serta untuk melayani kepentingan Bank, para pemegang saham danpara pemangku kepentingan lainnya.
PARAF(MEM BU AT/ME MPERSIAPKAN}
$
1NISIAL PEMBUAT : Satker Sisdur
PARAFDEWAiJ KOMISARIS & DIREKSI
W. , ii<*-^ J=L /I !f
PEDOMAN TATA TERTIB KERJA KOMITE AUDIT Bank Windu inidirnaksudkan untuk digunakan oleh PT Bank Windu KentjanaInternational Tbk. Dilarang memperbanyak baik sebagian maupunseluruhnya dalam bentuk dan cara apapun (cetakan, copy elektronikdsb.), dan disJrnpan dalam media apapun tanpa persetujuan tertulisdan Direksi PT Bank Windu Kentjana International Tbk.
©BankWinduDisiapkan Oleh
Satker Sistem & Prosedur
B. KEBIJ AKAN DAN PEDOMAN UMUM - GCG
PT BANK WINDU KENTJANA INTERNATIONAL Tbk
B.4. PEDOMAN TATA TERTIB KERJA KOMITE AUDITDisahkan Oleh
Dewan Komisaris dan Direksi
Nomor Dokumen : 235/PEDO-BWKI/KAUD/IX/2013
Nomor Revisi : 01
Ruang Lingkup : NASIONAL
Tgl.Berlaku : 27 Desember 2013
Halaman : iv
DAFTAR ISI
Kata Pengantar
Daftar Isi
Halaman
iii
iv
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Penyusunan
1.2. Maksud dan Tujuan Penyusunan
1.3. Ruang Lingkup
1.4. Kajian Berkala
BAB II STRUKTUR ORGANISASI DAN KEANGGOTAAN
BAB III ETIKA KERJA
BAB IV WAKTU KERJA DAN RAPAT
BAB V TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
BAB VI HAK DAN WEWENANG
BAB VII HUBUNGAN KERJA
BAB VIII PENILAIAN KINERJA DAN EVALUASI
BAB IX PENUTUP
IX.1. HALAMAN PENGESAHAN
1
1
1
2
3
5
6
8
9
10
11
12
PARAF(MEMBUAT/MEMPERSIAPKAN)
tfINISIAL PEMBUAT : Satker Sisdur
. PARAFDEWAM KOMISARIS & DIREKSI
K V r-J I r ^V>-̂ >- fl f
PEDOMAN TATA TERTIB KERJA KOMITE AUDIT Bank Windu midimaksudkan untuk digunakan oleh PT Bank Windu KentjanaInternational Tbk. Dilarang memperbanyak baik sebagian maupunbeluruhnya dalam bentuk dan cara apapun (cetakan, copy elektronikdsb.), dan disimpan dalam media apapun tanpa persetujuan tertulisdari Oireksi PT Bank Windu Kentjana International Tbk.
©BankWinduDisiapkan Oleh
Satker Sistem & Prosedur
B. KEBIJAKAN DAN PEDOMAN UMUM -GCG
PT BANK WINDU KENTJANA INTERNATIONAL Tbk
B.4. PEDOMAN TATA TERTIB KERJA KOMITE AUDITDisahkan Oleh
Dewan Komisaris dan Dircksi
Nomor Dokumen : 235/PEDO -BWKI/KAUD/IX/2013
Nomor Revisi : 01
Ruang Lingkup : NASIONAL
Tgl.Bertaku : 27Desember 2013
Halaman : 1/11
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Penyusunan
Perlu adanya suatu ketentuan tertulis sebagai ketentuan pelaksanaan dariKebijakan dan Pedoman Umum Pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG).
1.2. Maksud dan Tujuan Penyusunan
Pedoman Tata Tertib Kerja Komite Audit ini dibuat sebagai acuan bagi AnggotaKomite Audit dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya dalam rangkamendukung efektivitas pelaksanaan tugas dan tanggung jawab Dewan Komisaris.
1.3. Dasar Ketentuan :
Pedoman Tata Tertib Komite Audit ini disusun mengacu kepada :
1. Peraturan Bapepam Nomor: IX.1.5 tanggal 24 September 2004 tentangPembentukan dan Pedoman Pelaksanaan Kerja Komite Audit, sebagaimanatelah direvisi melalui SK Ketua BAPEPAM-LK Nomor: Kep-643/BL/2012 tanggal7 Desember 2012 yang merevisi ketentuan tentang Pembentukan danPedoman Pelaksanaan Kerja Komite Audit;
2. SE Bank Indonesia Nomor:15/15/DPNP tanggal 29 April 2013 tentangPelaksanaan Good Corporate Governance bagi Bank Umum yang merevisi SENomor : 9/12/DPNP tanggal 30 Mei 2007.
1.4. Ruang Lingkup
Pedoman Tata Tertib Kerja Komite Audit, meliputi
Struktur Organisasi Dan KeanggotaanEtika KerjaWaktu Kerja Dan RapatTugas Dan Tanggung Jawab
- Hak Dan Wewenang- Hubungan Kerja- Penilaian Kinerja Dan Evaluasi
PARAF(MEMBUAT/MEMPERSIAPKAN)
tfINISIAL PEMBUAT : Satker Sisdur
1 PARAFDEWAN KQMISARIS & DIREKSI
v«F- ~L
)-
PEDOMAN TATA TERTIB KERJA KOMITE AUDIT Bank Windu inidimaksudkan untuk digunakan oleh PT Bank Windu KentjanaInternational Tbk. Dilarang memperbanyak baik sebagian maupunseluruhnya dalam bentuk dan cara apapun (cetakan, copy elektromkdsb.], dan disimpan dalam media apapun tanpa persetujuan tertulisdari Direksi PT Bank Windu Kentjana International Tbk.
©BankWinduDisiapkan Oleh
Satker Sistem & Prosedur
B. KEBIJAKAN DAN PEDOMAN UMUM - GCG
PT BANK WINDU KENTJ AN A INTERNATIONAL Tbk
B.4. PEDOMAN TATA TERTIB KERJA KOMITE AUDITDisahkan Oleh
Dcwan Komisaris dan Direksi
Nomor Dokumen : 235/PEDO -6WKI/KAUD/IX/2013
Nomor Revisi : 01
Ruang Lingkup : NA5IONAL
Tgl.Berlaku : 27 Desember 2013
Halaman : 2/11
1.5. Kajian Berkala
Pedoman Tata Tertib Kerja Komite Audit ini akan dilakukan kaji ulang secara berkalasekurang-kurangnya 1 {satu) kali dalam 1 (satu) tahun, dan/atau terdapat kejadian-kejadian berikut:
a. Terjadi perubahan komposisi anggota Komite Audit,
b. Terjadi perubahan isi Pedoman Tata Tertib Kerja
Pelaksanaan Kaji ulang dilakukan dengan dibantu oleh Fungsi Kesekretariatan.
PARAF(MEMBUAT/MEMPERSIAPKAN)
rfIMSIAL PEMBUAT i Satker Sisdur
PARAFOEWAN K&MJSARIS & DIREKSI
JP "1•^•^.j 1
PEDOMAN TATA TERTIB KERJA KOMITE AUDIT Bank Windu ini
dimaksudkan untuk digunakan oleh PT Bank Windu KentjanaInternational Tbk. Dilarang memperbanyak baik sebagian maupunseluruhnya dalam bentuk dan cara apapun (cetakan, copy elektronikdsb.), dan disimpan dalam media apapun tanpa persetujuan tertulis
dan Direksi PT Bank Windu Kentjana International Tbk.
OBankWmduDisiapkan Oleh
Satker Sistem & Prosedur
B. KEBIJAKAN DAN PEDOMAN UMUM - GCG
PT BANK WINDU KENTJAN A INTERNATIONAL Tbk
B.4. PEDOMAN TATA TERTIB KERJA KOMITE AUDITDisahkan Oleh
Oewan Komisaris dan Direksi
Nomor Dokumen : 235/PEDO -BWKI/KAUD/IX/2013
Nomor Revisi : 01
Ruang LJngkup : NASIONAL
Tgl.Bertaku : 27 Desember 2013
Halaman : 3/11
BAB II
STRUKTUR ORGANISASI DAN KEANGGOTAAN
Anggota Komite Audit paling kurang terdiri dari:
a) Seorang Komisaris Independen,
b)
c)
Seorang Pihak Independen yang memiliki keahlian di bidang keuangan atauakuntansi,
Seorang Pihak Independen yang memiliki keahlian di bidang hukum atauperbankan.
Komite Audit diketuai oleh Komisaris Independen yang juga merangkap sebagaianggota.
Komisaris Independen dan Pihak Independen yang menjadi anggota Komite Auditpaling kurang 51% (lima puluh satu perseratus) dari jumlah anggota Komite Auditsecara keseluruhan.
Anggota Komite Audit yang berasal dari Pihak Independen dinilai memiliki keahliandi bidang keuangan atau akuntansi apabila memenuhi kriteria:
a) Memiliki pengetahuan di bidang keuangan dan/atau akuntansi,
b) Memiliki pengalaman kerja di bidang keuangan dan/atau akuntansi, palingkurang 5 (lima) tahun.
Anggota Komite Audit yang berasal dari Pihak Independen dinilai memiliki keahliandi bidang hukum atau perbankan apabila memenuhi kriteria:
a) Memiliki pengetahuan di bidang hukum dan/atau perbankan,
b) Memiliki pengalaman kerja di bidang hukum dan/atau perbankan, palingkurang 5 (lima) tahun.
Mantan anggota Direksi atau Pejabat Eksekutif Bank atau pihak-pihak yangmempunyai hubungan dengan Bank yang dapat mempengaruhi kemampuannyauntuk bertindak independen, tidak dapat menjadi Pihak Independen pada Banksebelum menjalani masa tunggu (cooling off} selama 6 (enam) bulan. Ketentuan initidak berlaku bagi mantan Direksi atau Pejabat Eksekutif yang melakukan fungsipengawasan.
Orang dalam Kantor Akuntan Publik, Kantor Konsultan Hukum, atau Pihak lain yangmemberi jasa audit, jasa non audit, dan/atau jasa konsultasi lain kepada Bank tidakdapat menjadi Pihak Independen pada Bank sebelum menjalani masa tunggu
PARAF(MEMBUAT/MEMPERSIAPKAN)
4INISIAL PEMBUAT : Satker Sisdur
PARAFDEWAN KdlllS.ARIS & DIREKSI
if \fr-, M nJ ' <~\ ^ */• \N TATA TERTIB KERJA KOMITE AUDIT Bank Windu ini
dimaksudkan untuk digunakan oleh PT Bank Windu KentjanaInternational Tbk. Dilarang memperbanyak baik sebagian maupunseluruhnya dalam bentuk dan cara apapun (celakan, copy elektronikdsb.), dan disimpan dalam media apapun tanpa persetujuan tertulisdari Direksi PT Bank Windu Kentjana International Tbk.
0BankWmduDisiapkan Oleh
Satker Sistem & Prosedur
B. KEBIJAKAN DAN PEDOMAN UMUM - GCG
PT BANK WINDU KENTJANA INTERNATIONAL Tbk
B.4. PEDOMAN TATA TERTIB KERJA KOMITE AUDITDtsahkan Oleh
Dewan Komisaris dan Direksi
Nomor Dokumen : 235/PEDO -BWKI/KAUD/IX/2013
Nomor Revisi : 01
RuangJJngkup : NA5IONAL
Tgl.Berlaku : 27 Desember 2013
Halaman : 4/11
(cooling off] selama 6 (enam) bulan.
8. Masa jabatan anggota Komite Audit tidak boleh lebih lama dari masa tugas DewanKomisaris dan hanya dapat dipilih kembali untuk 1 (satu) periode berikutnya.
9. Ketua Komite Audit berhak mengusulkan penggantian anggota Komite Audit jikasalah seorang dari anggota Komite Audit berakhir masa tugasnya, mengundurkandiri, diberhentikan, berhalangan tetap atau meninggal dunia.
10. Bank wajib menyampaikan kepada Otoritas Jasa Keuangan (OJK) informasimengenai pengangkatan dan pemberhentian anggota Komite Audit dalam jangkawaktu paling lama 2 (dua) hari kerja setelah pengangkatan atau pemberhentian.
11. Informasi mengenai pengangkatan dan pemberhentian anggota Komite Auditsebagaimana dimaksud wajib dimuat dalam laman (website) Bank.
PARAF(MEMBUAT/MEMPERSIAPKANJ
tfINISIAL PEMBUAT : Satker Sisdur
PARAFDEWAN I&M45ARIS& DIREKSI
\i SHFV ^/A
r n
PEDOMAN TATA TERTIB KERJA KOMITE AUDIT Bank Windu inidimaksudkan untuk digunakan oleh PT Bank Wmdu KentjanaInternational Tbk. Dilarang memperbanyak baik sebagian maupunseluruhnya dalam bentuk dan cara apapun (cetakan, copy elektronikdib.), dan disimpan dalam media apapun tanpa persetujuan tertulisdari Direksi PT Bank Wmdu Kentjana International Tbk.
OBankWmduDisiapkan Oleh
Satker Sistem & Prosedur
B. KEBIJAKAN DAN PEDOMAN UMUM - GCG
PT BANK WINDU KENTJANA INTERNATIONAL Tbk
B.4. PEDOMAN TATATERTIB KERJA KOMITE AUDITDisahkan Oleh
Dewan Komisaris dan Direksi
Nomor Ookumen : 235/PEDO -BWKI/KAUO/IX/Z013
NomorRevisi : 01
Ruang Lingkup : NASIONAL
Tgl.Berlaku : 27Desember 2013
Halaman : 5/11
BAB III
ETIKA KERJA
1. Setiap anggota Komite Audit wajib memiliki tingkat integritas, akhlak dan moralyangtinggi dalam pelaksanaan kerjanya.
2. Setiap anggota Komite Audit wajib menjaga kerahasiaan informasi Bank maupuninformasi nasabah Bank.
3. Setiap anggota Komite Audit wajib menjunjung tinggi kepentingan Bank di ataskepentingan pribadi.
4. Setiap anggota Komite Audit dilarang mengambil keuntungan pribadi yang dapatmengakibatkan kerugian Bank atau berkurangnya keuntungan Bank.
5. Anggota Komite Audit tidak boieh menjabat sebagai anggota Direksi, baik padaBank maupun pada bank lain.
6. Ketua Komite Audit hanya dapat merangkap jabatan sebagai Ketua Komite pada 1(satu) Komite lainnya di Bank.
7. Anggota Komite Audit yang berasal dari Pihak Independen dapat merangkapjabatan sebagai Pihak Independen anggota Komite lainnya pada Bank, maupunpada bank dan/atau Bank lain, sepanjang yang bersangkutan:
Memenuhi seluruh kompetensi yang disyaratkan,
Memenuhi kriteria independensi,
Mampu menjaga rahasia Bank,
Memperhatikan kode etikyang berlaku.
a)
b)
c)
d)
e) Tidak mengabaikan pelaksanaan tugas dan tanggung jawab sebagai anggotaKomite Audit Bank.
PARAF
(MEMBUAT/MEMPERSIAPKAN)
iINISIAL PEMBUAT : Satker Sisdur
PARAF
DEWAN KOMI5ARIS& DIREKSI
\y^ t ^V^kfy 1
PEDOMAN TATA TERTIB KERJA KOMITE AUDIT Bank Windu inidimaksudkan untuk digunakan oleh PT Bank Windu KentjanaInternational Tbk. Dilarang memperbanyak baik sebagian maupunsrlumhnya dalam bentuk dan cara apapun (cetakan, copy elektronik
dsb.), dan disimpan dalam media apapun tanpa persetujuan tertulis
dari Direksi PT Bank Windu Kentjana International Tbk.
©BankWmduDisiapkan Oleh
SatkerSistem & Prosedur
B. KEBIJAKAN DAN PEDOMAN UMUM - GCG
PT BANK WINDU KENTJANA INTERNATIONAL Tbk
B.4. PEDOMAN TATA TERTIB KERJA KOMITE AUDITDisahkan Oleh
Dewan Komisarisdan Direksi
Nomor Dokumen : 235/PEDO -BWKI/KAUD/IX/2013
Nomor Revisi : 01
Ruang Lingkup : NASIONAL
Tgl.Berlaku : 27 Desember 2013
Halaman : 6/11
BAB IV
WAKTU KERJA DAN RAPAT
1. Setiap anggota Komite Audit wajib menyediakan waktu kerja yang cukup untukmelaksanakan tugas dan tanggung jawabnya secara optimal.
2. Waktu kerja anggota Komite Audit dikatakan cukup apabila anggota Komite Audithadir sesuai dengan Rencana Kegiatan Tahunan yang telah ditetapkan.
3. Komite Audit wajib menyusun Rencana Kegiatan Tahunan pada awal masatugasnya dan diajukan kepada Dewan Komisaris untuk mendapat persetujuan.Rencana Kegiatan Tahunan ini setidaknya berisikan:
a) Jadwal Rapat Komite Audit berkala yang akan dilakukan setama 1 (satu) tahunke depan,
b) Penentuan agenda untuk setiap jadwal rapat berkala,
c) Keluaran atau produk yang dihasilkan dalam setiap rapat berkala.
4. Komite Audit mengadakan rapat secara berkala sesuai dengan Rencana KegiatanTahunan, sekurang-kurangnya 4 (empat) kali dalam 1 (satu) tahun.
5. Rapat berkala Komite Audit wajib dihadiri oleh seluruh anggota Komite Auditsecara fisik paling kurang 2 (dua) kali dalam 1 (satu) tahun.
6. Rapat juga dapat diadakan sewaktu-waktu apabila diminta oleh Dewan Komisarisatau terdapat kejadian penting dan mendesak yang terjadi di bidang areapengawasannya.
7. Anggota Komite Audit diutamakan menghadiri rapat Komite Audit secara fisik ataudapat juga melalui telekonferensi.
8. Rapat Komite Audit, baik rapat berkala maupun bukan rapat berkala dilaksanakandengan mekanisme sebagai berikut:
a) Rapat Komite Audit hanya dapat dilaksanakan apabila dihadiri oleh palingkurang 51% (lima puluh satu perseratus) anggota Komite Audit, termasuk diantaranya seorang Komisaris Independen dan Pihak Independen.
b) Anggota Komite Audit yang tidak hadir pada rapat Komite Audit harusmemberikan keterangan tertulis kepada Fungst Kesekretariatan mengenaialasan ketidakhadirannya.
a. Penyelenggaraan rapat Komite Audit, termasuk jadwal, agenda,undangan, dan risalah rapat dikelola secara terpusat oleh Fungsi
PARAF
(MEMBUAT/MEMPERSIAPKAN)
+INISIAL PEMBUAT : Satker Sisdur
PARAF
DEWAN JfOMISARIS & DIREKSI
v/li^ , nr -^_>- i/ //i
PEDOMAN TATA TERTIB KERJA KOMITE AUDIT Bank Winrki ini
dimaksudkan untuk digunakan oleh PT Bank Windu KentjanaInternational Tbk. Dilarang memperbanyak baik sebagian maupunseluruhnya dalam bentuk dan cara apapun (cetakan, copy elektronik
dsb.), dan disimpan dalam media apapun tanpa persetujuan tertulis
dari Direksi PT Bank Windu Kentjana International Tbk.
OBankWmduDisiapkan Oleh
Satker Sistem & Prosedur
B. KEBIJAKAN DAN PEDOMAN UMUM - GCG
PT BANK WINDU KENTJANA INTERNATIONAL Tbk
B.4. PEDOMAN TATATERTIB KERJA KOMITE AUDITDisahkan Oleh
Dewan Komisans dan Direksi
Nomor Dokumen : 235/PEDO -BWKI/KAUD/IX/2013
NomorRevisi : 01
Ruang Lingkup : NAStONAL
Tgl.Berlaku : 27 Desember 2013
Halaman : 7/11
9.
10.
11.
Kesekretariatan.
c) Setiap anggota Komite Audit wajib memberikan kontribusi dalam rapat sesuaidengan bidang keahliannya masing-masing.
Proses pengambilan keputusan oleh Komite Audit dilakukan mengikuti prinsip-prinsip berikut:
b)
d)
Seluruh pengambilan keputusan Komite Audit harus dilakukan melalui rapatKomite Audit.
Keputusan rapat Komite Audit dilakukan berdasarkan musyawarah untukmencapai mufakat.
Dalam hal tidak tercapai mufakat, pengambilan keputusan dilakukanberdasarkan suara terbanyak.
Anggota Dewan Komisans di luar Komite Audit dapat ikut hadir dalam rapatsebagai pengamat, namun tidak memiliki hak suara dalam pengambilankeputusan.
Anggota Komite Audit dapat mewakilkan suaranya kepada anggota KomiteAudit lainnya melalui Surat Kuasa bermaterai.
f) Seorang anggota Komite Audit yang hadir dalam rapat hanya dapat mewakilisatu orang anggota Komite Audit lain yang tidak menghadiri rapat.
Risalah rapat disusun dengan mengikuti prinsip-prinsip berikut:
b)
c)
Hasil rapat Komite Audit wajib dituangkan dalam risalah rapat dandidokumentasikan secara baik oleh Fungsi Kesekretariatan.
Perbedaan pendapat (dissenting opinions) yang terjadi dalam rapat KomiteAudit wajib dicantumkan secara jelas dalam risalah rapat beserta alasannya.
Risalah rapat dibagikan kepada seluruh peserta rapat, anggota Komite Audityang tidak hadir dalam rapat dan anggota Dewan Komisaris yang bukanmenjadi anggota Komite Audit serta Fungsi Kesekretariatan untukpengelolaan arsipnya.
Risalah rapat disusun sesuai dengan format standar dan dttandatangani oleh setiappeserta rapat.
PARAF(MEMBUAT/MEMPERSIAPKAN)
tfINISIAL PEMBUAT : Satker Sisdur
PARAFDEWAN KOMISARIS & DIREKSI
JV: I ~\- >"// / | '
PEDOMAN TATA TERTIB KERJA KOMITE AUDIT Bank Windu inidrmaksudkan untuk digunakan oleh PT Bank Windu KentjanaInternational Tbk. Dilarang memperbanyak baik sebagian maupunSPkimhnya dalam bentuk dan cars apapun (cetakan, copy elektronikdsb ), dan disimpan dalam media apapun tanpa persetujuan tertulisdari Direksi PT Bank Windu Kentjana International Tbk.
OBankWmduDisiapkan Oleh
Satker Sistem & Prosedur
B. KEBIJAKAN DAN PEDOMAN UMUM-GCG
PT BANK WINDU KENTJANA INTERNATIONAL Tbk
B.4. PEDOMAN TATATERTIB KERJA KOMITE AUDITDisahkan Oleh
Dewan Komisans dan Direksi
Nomor Dokumen : 235/PEDO -BWKI/KAUD/IX/Z013
Nomor Revisi : 01
Ruang Lingkup : NASIONAL
Tgl.Berlaku : 27 Dcsember 2013
Halaman : 8/11
BABV
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
1. Komite Audit melakukan pemantauan dan evaluasi atas perencanaan danpelaksanaan audit serta pemantauan atas tindak lanjut hasil audit dalam rangkamenilai kecukupan pengendalian internal termasuk kecukupan proses pelaporankeuangan.
2. Komite Audit melakukan penelaahan informasi keuangan yang akan dikeluarkanoleh kepada pubtik dan/atau pihak otoritas antara lain laporan keuangan,proyeksi, dan laporan lainnya terkait dengan informasi keuangan Bank.
3. Komite Audit melakukan penelaahan terhadap pengaduan terkait dengan prosesakuntansi dan pelaporan keuangan Bank.
4. Komite Audit melakukan penelaahan kepatuhan Bank terhadap peraturanperundang-undangan yang berhubungan dengan kegiatan Bank.
5. Komite Audit memberikan pendapat independen dalam hal terjadinya perbedaanpendapat antara manajemen dan akuntan atas jasa yang diberikannya.
6. Komite Audit memberikan rekomendasi kepada Dewan Komisaris mengenaipenunjukan Akuntan Publik yang didasarkan pada independensi, ruang lingkuppenugasan dan fee (imbalan jasa).
7. Komite Audit melakukan penelaahan atas pelaksanaan pemeriksaan oleh auditorinternal dan mengawasi pelaksanaan tindak lanjut oleh Direksi atas temuanauditor internal.
8. Komite Audit melakukan pemantauan terhadap pelaksanaan tindak lanjut olehDireksi atas hasil temuan kerja Audit Internal, Akuntan Publik, dan hasilpengawasan Bank Indonesia guna memberikan rekomendasi kepada DewanKomisaris.
9. Komite Audit bertanggung jawab menelaah dan memberikan saran kepadaDewan Komisaris terkait dengan adanya potensi benturan kepentingan Bank.
10. Komite Audit berkewajiban menjaga kerahasiaan dokumen, data, dan informasiBank.
PARAF
(MEMBUAT/MEMPERSIAPKAN)
tfINISIAL PEMBUAT : Satker Sisdur
PARAFDFWANKOM'SAr t lSX. J I R U K S !
ii V \p.*V* f̂̂ 77W
PEDOMAN TATA TEfiTIB KERJA KOMITE AUDIT Bank Wmdu inidimaksudkan untuk digunakan oleh PT Bank Windu KentjanaInternational Tbk Dilarang memperbanyak baik sebagian maupunselurutmya dalam bentuk dan cara apapun (cetakan, copy elektronik
d5b.J, dan disimpan dalam media apapun tanpa perselujuan tertulis
dan Direksi PT Bank Windu Kentjana International Tbk.
©BankWinduDisiapkan Oleh
Satker Sistem & Prosedur
B. KEBIJAKAN DAN PEDOMAN UMUM-GCGPT BANK WINDU KENTJANA INTERNATIONAL Tbk
B.4. PEDOMAN TATA TERTIB KERJA KOMITE AUDITDisahkao Oleh
Dewan Komisaris dan Direksi
Nomor Dokumen ; 235/PEDO -BWKI/KAUD/IX/2013
Nomor Revisi : 01
Ruang Lingkup : NASIONAL
Tgl.Berlaku : 27Desember 2013
Halaman : 9/11
BAB VI
HAKDAN WEWENANG
1. Komite Audit berwenang untuk mengakses dokumen, data, dan informasiperusahaan tentang karyawan, dana, asset, dan sumber daya perusahaan lainnyayang berkaitan dengan dengan pelaksanaan tugasnya.
2. Komite Audit berhak melakukan komunikasi langsung dengan karyawan, termasukDireksi dan pihak yang menjalankan Audit Internal, Manajemen Risiko, danAkuntan Publikterkait tugas dan tanggungjawab Komite Audit.
3. Komite Audit dapat melibatkan pihak independen diluar anggota Komite Audityang diperlukan untuk membantu pelaksanaan tugasnya.
4. Dalam melaksanakan kewenangan sebagaimana disebut dalam ayat (1), (2) dan (3)di atas, Komite Audit bekerja sama dengan pihak yang melaksanakan Audit Internaldan Fungsi Kesekretariatan.
PARAF
( M E MBUAT/M EMPERSIAPKAN)
*
INISIAL PEMBUAT : Satker Sisdur
PARAF
DiWAN KOMISARIS& DIREKSI
J n/
PEDOMAN TATA TERTIB KERJA KOMITE AUDIT Bank Windu mi
dimaksudkan untuk digunakan oleh PT Bank Windu KenljanaInternational Tbk. Dilarang memperbanyak baik sebagian maupunseluruhnya dalam bentuk dan cara apapun (cetakan, copy elektronik
dsb ), dan disimpan dalam media apapun tanpa persetujuan tertulis
dari Direksi PT Bank Windu Kentjana International Tbk.
©BankWinduDisiapkan Oleh
Satker Sistem & Prosedur
B. KEBIJAKAN DAN PEDOMAN UMUM-GCG
PT BANK WINDU KENTJ AN A INTERNATIONAL Tbk
B.4. PEDOMAN TATA TERTIB KERJA KOMITE AUDITDisahkan Oleh
Dewan Komisaris dan Direksi
Nomor Dokumen : 235/PEDO -BWKI/KAUD/IX/2013
Nomor Revisi : 01
Ruang Lingkup : NASIONAL
Tgl.Bertaku : 27 Desember 2013
Halaman : 10/11
BAB VII
HUBUNGAN KERJA
1. Komite Audit diangkat dan bertanggung jawab langsung kepada Dewan Komisaris.
2. Pengangkatan dan pemberhentian seluruh anggota Komite Audit dilaporkankepada RUPSoleh Dewan Komisaris.
3. Komite Audit wajib menyusun laporan kepada Dewan Komisaris atas setiappenugasan yang diberikan.
4. Komite Audit wajib menyusun laporan tahunan pelaksanaan kegiatan Komite Audityang diungkapkan dalam Laporan Tahunan.
5. Komite Audit berkoordinasi dengan Direksi dan Pejabat Eksekutif, termasuk KepalaDivisi, Kepala Satuan Kerja, dan Kepala Cabang dalam melakukan fungsipengawasan dan evaluasi sesuai tugas dan tanggung jawabnya.
PARAF(MEMBUAT/MEMPERSIAPKAN)
iINISIAL PEMBUAT : Satker Sisdur
PARAFDEWAN KOMISARIS & DIREKSI
Jv- inP^J^M
PEDOMAN TATA TERTIB KERJA KOMITE AUDIT Bank Windu inidimaksudkan untuk digunakan oleh PT Bank Windu KentjanaInternational Tbk. Oilarang memperbanyak baik sebagian maupunseluruhny.i dalam bentuk dan cara apapun (cetakan, copy elektronikdsb.), dan disimpan dalam media apapun tanpa persetujuan tertulisdan Direksi PT Bank Windu Kentjana International Tbk.
©BankWinduDisiapkan Oleh
Satker Sistem & Prosedur
B. KEBIJ AKAN DAN PEDOMAN UMUM - GCG
PT BANK WINDU KENTJANA INTERNATIONAL Tbk
B.4. PEDOMAN TATATERTIB KERJA KOMITE AUDITDisahkan Oleh
Dewan Komisaris dan Oireksi
NomorDokumen : 235/PEDO -BWKI/KAUD/IX/2013
Nomor Revisi . 01
Ruang LJngkup : NASIONAL
Tgl.Berlaku : 27 Desember 2013
Halaman : 11/11
BAB VIII
PENILAIAN KINERJA DAN EVALUASI
1. Pencapaian kinerja Komite Audit dievaluasi secara berkala oleh Dewan Komisarisberdasarkan kriteria yang direkomendasikan oleh Komite Remunerasi danNominasi.
2. Kriteria evaluasi kinerja Komite Audit mencakup di antaranya, namun tidakterbatas pada:
a) Pencapaian pelaksanaan rapat Komite Audit,
b) Kehadiran setiap anggota Komite Audit,
c) Ketertiban administratif.
PARAF
(MEMBUAT/MEMPERSIAPKAN)
1INISIAL PEMBUAT : Satker Sisdur
PARAF
OEWAM KOMISARIS & DIREKSI
v&nPEDOMAN TATA TERTIB KERJA KOMITE AUDIT Bank Windu in<
dimaksijcikan untuk digunakan oleh PT Bank Windu KentjanaInternational Tbk. Dilarang memperbanyak baik sebagian maupunseluruhnya dalam bentuk dan cara apapun (cetakan, copy elektronik
dsb ), dan disimpan dalam media apapun tanpa persetujuan tertjlis
dan DireksiPT Bank Windu Kentjana International Tbk.
0BankWinduDisiapkan Oleh
Satker Sistem & Prosedur
B. KEBIJAKAN DAN PEDOMAN UMUM - GCGPT BANK WINDU KENTJANA INTERNATIONAL Tbk
B.4. PEDOMAN TATA TERTIB KERJA KOMITE AUDITDisahkan Oleh
Dewan Komisarisdan Direksi
Nomor Dokumen : 235/PEDO -8WKI/KAUD/IX/2013
Nomor Revisi : 01
Ruang Ungkup : NASIONAL
Tgl.Berlaku : 27 Desember 2013
Halaman : 12/11
BAB IX
PENUTUP
IX.1. HALAMAN PENGESAHAN
TANDATANGAN DEWAN KOMI5ARIS
\\_s:
TANDA TANGAN DIREKSI
WIU-
TANDA TANGAN PEMBUAT
PARAF
(MEMBUAT/MEMPER51APKAN)
*
1NISIAL PEMBUAT : Satker Sisdur
PARAF
DEVWN KOMISARIS& DIREKSI
KV; \0
W I
PCDOMAN TATA TERTIB KERJA KOMITE AUDIT Bank Windu midimaksudkan untuk digunakan oleh PT Bank Windu KentjanaInternational Tbk. Dilarang memperbanyak baik sebagian maupunseluruhnya dalam bentuk dan cara apapun (cetakan, copy elektionikdsb.), dan disimpan dalam media apapun tanpa persetujuan tertulis
dan Oireksi PT Bank Windu Kentjana International Tbk.