LECTURER : MEJ (B) MUA’AZAM BIN MOHAMAD

SGDU6083: FINANCIAL AND PHYSICAL MANAGEMENT IN

EDUCATION

(GROUP B)

2

PENGURUSAN GERAN

PERKAPITA (PCG)

1. Menerapkan kefahaman kepada pelajar tentang proses pengurusan geran per kapita, kawalan, laporan audit sehubungan pengurusan geran kumpulan wang sekolah.

2. Meningkatkan kompetensi Pengurus Sekolah dalam pengurusan PCG dan sistem kawalan ke atasnya.

3. Meningkatkan akauntabiliti Pengurus Sekolah terhadap pengurusan kewangan sekolah khususnya dalam pengurusan dan kawalan ke atas geran kumpulan wang sekolah.

3

OBJEKTIF

1. BIDANG-BIDANG UTAMA PENGURUSAN KEWANGAN

4

PENGURUSAN KEWANGAN

PENGURUSAN BELANJAWAN

PENGURUSAN PERAKAUNAN

PENGURUSAN BAYARAN

PENGURUSAN ASET

PENGURUSAN PEROLEHAN

PENGURUSAN HASIL

KAWALAN PENGURUSAN

5

2. SURAT PEKELILING YANG BERKUATKUASA

SURAT PEKELILING KEWANGAN (SPK) BIL 8/2010

BERTARIKH 24 Disember 2010Membatalkan SURAT PEKELILING KEWANGAN (SPK) BIL 5/2002, BERTARIKH 16 OKT 2002 SURAT PEKELILING KEWANGAN(SPK) BIL 5/2002, TAMBAHAN PERTAMA

BERTARIKH 10-2-2003 SURAT PEKELILING KEWANGAN(SPK) BIL 5/2002, PINDAAN PERTAMA

BERTARIKH 11-2-2004 SURAT PEKELILING KEWANGAN(SPK) BIL 5/2002, TAMBAHAN KE DUA

BERTARIKH 23-4-2005 SURAT PEKELILING KEWANGAN(SPK) BIL 5/2002 TAMBAHAN KETIGA

BERTARIKH 18-7-2005

TAKRIF DAN PERINCIAN

Adalah wang atau barangan yang diperuntukan dan diagihkan kepada sekolah untuk menampung keperluan pengajaran dan pembelajaran termasuk juga wang atau barangan yang diperuntukandan diagihkan kepada sekolah untuk pembekalan makanan bermasak atau bahan-bahan mentah bagi murid pra-sekolah serta asrama.

BANTUAN Wang atau barangan yang diperuntukan dan diagihkan kepada sekolah untuk murid berdasarkan kepada kriteria/kelayakan ibu bapa bagi membantu menampung keperluan murid serta membiayai persekolahan.

PEMBERIAN

7

8 JENIS PEMBERIAN DAN BANTUAN

Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah (PCG)

Yuran Khas Sekolah (YKS) Bantuan Kokurikulum Pra Sekolah (BKKP) Bantuan Kokurikulum Sekolah (BKK) Bantuan Kokurikulum Asrama (BKKA) Bantuan Sukan Sekolah (BSS) Bantuan Makanan Pra Sekolah (BMP) Bantuan Makanan Asrama (BMA)

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PENGURUS SEKOLAH

Pengurus Sekolah adalah Pengetua/Guru Besar

Tanggungjawab: Kemukakan tuntutan awal dan tuntutan pelarasan Semak dan laporkan penerimaan peruntukan Keluarkan resit Pejabat (RP01) kepada pihak

menyalurkan bantuan Selenggarakan Buku Tunai KWK /KWA

• Kembalikan lebihan peruntukan melalui cek• Uruskan baki ke hadapan dengan teratur• WAJIB memaklumkan kepada Ketua

Bidang/Ketua Panitia dalam mesyuarat JPKA sekolah tentang jumlah peruntukan PCG yang diterima dan agihannya.

KETUA PTJ• JAB. PELAJARAN NEGERI (JPN)

SR /SM HARIAN

• BPS BERASRAMA PENUH/ KECEMERLANGAN

SEK. BERASRAMA PENUH

• BAH. TEKNIK DAN VOKASIONAL (BPTV)SM TEKNIK /VOKASIONAL

• BAH. SUKANSEKOLAH SUKAN

• BAH. KOKURIKULUM DAN KESENIAN (BKS)SEKOLAH SENI

• BAH. PENDIDIKAN KHASSR/SM PENDIDIKAN KHAS

• BAH. PENDIDIKAN ISLAMSABK (SR/SM)

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB KETUA PTJ

Tanggungjawab:

1. Maklumat tuntutan awal dan tuntutan pelarasan daripada sekolah dikunci masuk dalam eBantuan (eB)

2. Mencetak dan mengedarkan maklumat tuntutan sekolah

3. Menggalakkan sekolah mengoptimum peruntukan yang diberi untuk murid semasa

4. Memastikan semua urusan berkaitan dengan kewangan adalah mengikut prosedur yang berkuat kuasa

12

BAB A1. BANTUAN PER KAPITA (PCG)

UNTUK SEKOLAH

Bantuan Per Kapita ‘Per Capita Grant’ merupakan satu bantuan kewangan yang diperuntukan kepada setiap murid sekolah sama ada sekolah bertaraf Sekolah Kerajaan atau Sekolah Bantuan Kerajaan

Bantuan meliputi dua kumpulan1. PCG Mata Pelajaran2. PCG Bukan Mata Pelajaran

MAKSUD BELANJA PCG Maksud perbelanjaan PCG mata pelajaran dan bukan mata

pelajaran ( Jadual 1) Membeli peralatan, inventori dan harta modal dengan

syarat: Keperluan P&P

SR – RM5,000/30% X PCG (tidak termasuk LPBT) SM – RM10,000/30% X PCG (tidak termasuk LPBT) SKM – RM30% daripada keselururuhan PCG Sekolah – terhad kepada 5 % peruntukan LPBT Asrama – terhad kepada 5% peruntukan LPBT

Asrama

Pembelian melalui persetujuan dalam mesyuarat JPKA Sekolah

Harta modal/Inventori dibeli hendaklah didaftar sebagai aset kerajaan

Pembelian alat ICT dan penyaman udara tidak dibenarkan

KUMPULAN DAN KADAR PCGPra Sekolah (Jadual 2)Sekolah Rendah (Jadual 3)Sek Harian/SBP/SMT/SSukan/SSeni (Jadual 4)Sek Pend. Khas/Prog Integrasi Rendah (Jadual 5)Sek Pend. Khas/Prog Integrasi Menengah (Jadual 6)

Contoh Pengiraan Tuntutan PCG Mata Pelajarandan Bukan Mata PelajaranSekolah Menengah A yang mempunyai 1,800

orang pelajarMata Sains Sosial dan BahasaFormula RM1,800 + RM0.60 seorang murid

melebihi 1000 orangTuntutan: RM1,800 + (RM0.60 X 800) = RM1,800 + RM480= RM2,280

Mata Pelajaran Kemahiran Hidup (Ting. 1 – 3 sahaja)Formula: RM40 seorang murid setiap tahunTuntutan: RM40 X 380= RM15,200

17

KADAR BARU AGIHAN PCG BAGI MATA PELAJARAN TERAS

Kadar ditetapkan agihan kadar PCG bagi Mata Pelajaran Teras adalah:

60% SAINS, MATEMATIK DAN BAHASA INGGERIS

40% Sains 30% Matematik

30% Bahasa Inggeris

40% LAIN-LAIN MATA PELAJARAN TERASPCG mata pelajaran Ting 6 adalah dikategorikan secara

pentadbiran sebagaimana Ting 5 dan 4.

KUMPULAN-KUMPULAN PCGKumpulan PCG Mata Pelajaran: Mata Pelajaran Teras Mata pelajaran Wajib Mata pelajaran Tambahan/Bahasa Asing Mata Pelajaran Elektif (Tingkatan4-6)

- Elektif I (Masalah Pendengaran-Sek. Pen. Khas)- Elektif II (Majlis Latihan Vokasional Kebangsaan)- Elektif III(Vokasional)

KUMPULAN-KUMPULAN PCG

Kumpulan PCG Bukan Mata Pelajaran: Pusat Sumber Sekolah Bimbingan dan Kaunseling LPBT/LPBT Asrama

BANTUAN PERKAPITA BUKAN MATA PELAJARANPUSAT SUMBER SEKOLAH

Meliputi perbelanjaan bagi Perpustakaan dan Pusat Sumber Pendidikan seperti berikut;

Pembelian peralatan kecil dan bahan habis guna bagi tujuan P&P

Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, video tape yang bersesuaian dengan P&P

Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer yang digunakan untuk tujuan bagi P&P

Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada proses Pengajaran dan Pembelajaran sama ada semasa cuti persekolahan atau hari persekolahan.

BANTUAN PERKAPITA BUKAN MATA PELAJARANBIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, cakera padat yang bersesuaian dengan P&P

Program dan lawatan berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada proses P&P sama ada semasa cuti sekolah atau hari persekolahan

Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer yang digunakan untuk tujuan P&P

Bayaran perkhidmatan penceramah luar mengikut kelayakan dalam peraturan-peraturan kewangan yang sedang berkuatkuasa.

BANTUAN PERKAPITA BUKAN MATA PELAJARAN:LPBT/ LPK SEKOLAH

Bayaran bil telefon, air, elektrik, telegram, setem, internet dan pembentungan (keutamaan bayaran dan utiliti)

Pembaikan kecil sekolah tidak melibatkan naik taraf Penyelenggaran perabot dan peralatan kelengkapan

pejabat kecuali peralatan ICT Perkhidmatan percetakan untuk pengurusan

sekolah dan P&P Perkhidmatan pengiklanan Pengangkutan barang-barang Pembelian bahan bakar, bahan habis guna dan ubat-

ubatan

Perbelanjaan keraian yang melibatkan lawatan pihak luar atas urusan rasmi

Perolehan harta modal yang tidak melebihi RM5,000 setahun kecuali peralatan ICT dan penghawa dingin

Perbelanjaan untuk keceriaan(yang tidak melibatkan pembinaan)/kesihatan murid /keselamatan sekolah

Bayaran balik bagi urusan kecemasan oleh guru/kakitangan sekolah berdasarkan kelayakan tambang teksi

Pengangkutan murid dan bayaran ansuran untuk murid-murid dan guru pengiring.

2. YURAN KHAS SEKOLAHMulai 2008, yuran khas murid yang dikutip sebelum

ini dimansuhkan.Maksud belanja

Sukan/PermainanPendidikan JasmaniLukisan/Kerja tanganPerpustakaanPusat Sumber Sekolah

Kelayakan murid dan kadarMurid sekolah kerajaan dan bantuan kerajaanSR – RM4.50 setahun/seorangSM – RM 9.00 setahun/seorang

3. BANTUAN KOKURIKULUM PRA SEKOLAH (BKKP)

Mulai tahun 2011 pemberian BKKP disambung semula setelah tahun 2010 ditangguhkan kerana kurang peruntukan

Maksud belanja – termasuk makan minum, penginapan, sewaan, pengangkutan, penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna serta pembelian peralatan dan penyelenggaraan kokurikulum dan sukan pra sekolah bagi program-program seperti;

Sukaneka/sukan Karnival Pendidikan Pra Sekolah Konvokesyen Lawatan

Kelayakan murid dan kadar Kanak-kanak pra sekolah KPM sahaja RM25.00 setahun/seorang

4. BANTUAN KOKURIKULUM SEKOLAH (BKK)Bertujuan menampung keperluan perbelanjaan

kegiatan kokurikulum sekolahMaksud belanja - termasuk makan minum,

penginapan, sewaan, pengangkutan, penyediaan bahan cetak, bahan habis guna dan pembelian peralatan dan penyelenggaraan kokurikulum sekolah bagi; Pasukan Pakaian Seragam/Pakaian Beruniform Kelab dan Persatuan (tidak termasuk sukan dan

permainan) Aktiviti sokongan pembentukan seperti seminar

(tidak termasuk B&K dan akademik)

Kelayakan murid dan kadar Sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan sahaja iaitu;• SR RM 400 setahun (bil murid 1- 50 orang)

RM 800 setahun (bil murid 51 – 100 orang)RM 1,200 setahun (bil murid 101 – 150 orang)RM8.00 setahun/seorang jika lebih 150 orang

• SM RM 10.00 setahun/seorang• P. Khas (SR) RM5,000 setahun sebuah sekolah• P. Khas (SM) RM10,000 setahun sebuah sekolah

5. BANTUAN KOKURIKULUM ASRAMA (BKKA)Mulai tahun 2011 pemberian BKKA disambung semula

setelah tahun 2010 ditangguhkan kerana kurang peruntukan

Maksud belanja - termasuk makan minum, penginapan, sewaan, pengangkutan, penyediaan bahan cetak, bahan habis guna dan pembelian peralatan dan penyelenggaraan kokurikulum asrama bagi; Program Asrama Terbilang Sukan dan permainan penghuni asrama Aktiviti sokongan pembentukan seperti seminar

(tidak termasuk B&K dan akademik)

Kelayakan murid dan kadar

Murid-murid yang tinggal di asrama KPM sahaja SR – RM15.00 setahun/seorang SM – RM 20.00 setahun/seorang

6. BANTUAN SUKAN SEKOLAH(BSS)Dasar 1 Murid 1 Sukan (RMK-10) untuk membiayai

aktiviti sukan dan permainan disekolah. Mulai tahun 2011 pemberian BKKA disambung semula setelah tahun 2010 ditangguhkan kerana kurang peruntukan

Maksud belanja - termasuk pengendalian dan pengurusan kelab sukan dan permainan, kursus pendedahan kepada murid, makan minum, penginapan, sewaan, pengangkutan, penyediaan bahan cetak, bahan habis guna dan pembelian peralatan dan penyelenggaraan kokurikulum bagi;

Kejohanan olaraga tahunan sekolah

Aktiviti pra kejohanan spt sukan tara dan merentas desa Karnival permainan antara rumah, kelas, tingkatan dsb dan

program sukan lain sepanjang tahun semasa. Kelayakan murid dan kadar

Sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan sahaja SR RM 200 setahun ( bil murid 1- 50 orang) RM 400 setahun ( bil murid 51 – 100 orang) RM 600 setahun ( bil murid 101 – 150 orang) RM4.00 setahun/seorang jika lebih 150 orang SM RM 6 setahun/seorang P. Khas (SR) RM2,500 setahun sebuah sekolah P. Khas (SM) RM5,000 setahun sebuah sekolah

7. BANTUAN MAKANAN PRA SEKOLAH (BMP)BMP adalah peruntukan untuk membiayai perbelanjaan

makanan murid Pra Sekolah KPM

Sehingga Julai 2010 kadar BMP RM 1.50 sehari untuk 200 hari, kemudian dinaikkan RM0.30 (SM) dan RM0.55 (SS & WL) mulai Ogos 2010

Maksud belanja - termasuk perolehan bahan mentah masak, gas bahan api memasak, makanan tambahan, lain-lain penyediaan BMP

Kelayakan murid dan kadar

Murid-murid Pra sekolah KPM sahaja Semenanjung – RM1.80 sehari/orang Sabah/Sarawak/WL – RM2.05 sehari/orang

8. BANTUAN MAKANAN ASRAMA (BMA)Sejak 1974, 95% kerajaan tanggung BMA kepada murid

menghuni sekolah asrama kerajaan dan bantuan kerajaan

Perbekalan makanan adalah mengikut proses yang ditetapkan

Maksud belanja - termasuk membekal makanan spt menu yang ditetapkan, makanan tambahan dan jamuan khas, pembelian bahan bakar (pembekalan bahan mentah)

Kelayakan murid dan kadar

Kadar BMA adalah mengikut Jadual 7 Yuran makanan asrama(YMA) murid dikutip bagi

Pendapatan ≥ RM5,000 RM3.00 sehariPendapatan <RM 5,000 RM1.00 sehari

Murid PPRT, JHEOA, Pend Khas, Asrama Desa, Asrama Khas Model Baling dan semua asrama di Sabah /Sarawak /WPL adalah dikecualikan

37

BAB BASAS TUNTUTAN GERAN PER KAPITA

Tuntutan PCG ditetapkan sekali setahun Tuntutan PCG tahun berkenaan adalah berdasar-

kan bilangan ‘enrolment’ murid pada 1 Okt tahun sebelumnya

Borang tuntutan tahun berkenaan hendaklah dikemukakan kepada KPTJ masing-masing pada 30 Nov tahun sebelumnya

Tuntutan bagi matapelajaran ELEKTIF di sekolah menengah adalah berdasarkan bilangan murid yang mengambil setiap mata pelajaran dalam setiap kumpulan Elektif.

38

Prosedur tuntutan PCG oleh sekolah terbahagi kepada dua:

a) SEKOLAH YANG MENYELENGGARA AKAUN KUMPULAN WANG KERAJAAN

Semua Jenis Sekolah di Semenanjung Malaysia dan Sekolah Teknik/Vokasional, Sekolah Berasrama Penuh serta Sekolah Pendidikan Khas di Sabah, Sarawak dan Labuan

PROSEDUR TUNTUTAN PCG

39

Sekolah ini perlu mengemukakan tuntutan PCG kepada Ketua Pusat Tanggungjawab (KPTJ) yang akan seterusnya mengemukakan kepada Pejabat Pembayar bagi urusan pembayaran dan mengkreditkan terus ke dalam akaun bank sekolah

Sekolah akan mencatitkan jumlah yang diterima dalam akaun kumpulan Teras, Wajib, Tambahan/Bahasa Asing dan Elektif.

40

Pihak sekolah hendaklah mengambil tindakan seperti berikut;

Keluarkan resit rasmi pejabat (RP01) Rekodkan jumlah yang diterima ke dalam Buku Tunai

Akaun Sekolah - KWK/KWA Hantar borang maklum balas status penerimaan

pembayaran ke Bahagian Kewangan (Bab G) dalam tempoh 5 hari bekerja selepas peruntukan diterima

41

b) SEKOLAH YANG TIDAK MENYELENGGARA AKAUN KUMPULAN WANG KERAJAAN

Bagi sekolah rendah dan menengah di Sabah, Sarawak dan Wilayah Persekutuan Labuan

Bagi sekolah yang bertaraf PTJ, tuntutan PCG akan disalurkan ke sekolah melalui waran peruntukan kecil mengikut kadar ‘enrolment’ murid yang ditetapkan.

Sekolah rendah yang tidak bertaraf PTJ, peruntukan PCG akan disalurkan melalui WPK ke PPB/PPD mengikut kadar yang ditetapkan.

42

BAB CTUNTUTAN PELARASAN

Pelarasan peruntukan tahun semasa dibuat berdasarkan perbezaan murid pada 1 Oktober tahun sebelum (tuntutan awal) dengan ‘enrolment’ murid pada 1 Julai tahun semasa

Tuntutan Pelarasan hendaklah dikemukakan kepada Ketua PTJ selewat-lewatnya 15 Julai tahun semasa dengan menggunakan borang yang ditetapkan.

Asas pelarasan seperti jadual di bawah:JENIS BANTUAN ASAS PELARASAN

PCG Pertambahan atau pengurangan murid sekurang-kurangnya 5% (dibundarkan kepada nombor bulat terdekat) atau 100 orang murid mana yang lebih rendah

BMA Pertambahan atau pengurangan murid sekurang-kurangnya 5% (dibundarkan kepada nombor bulat terdekat) atau 10 orang murid mana yang lebih rendah dan perubahan harga akibat pelaksanaan kontrak baru (jika ada)

YKS, BKKP, BKK, BKKA, BSS & BMP

Sebarang pertambahan atau pengurangan murid

44

Lebihan peruntukan bantuan yang dikenal pasti oleh sekolah hendaklah dipulangkan selewat-lewatnya pada 31 Julai tahun semasa.

Peruntukan Tambahan bagi sekolah yang mengalami pertambahan murid akan disalurkan selewat-lewatnya pada 15 September tahun semasa.

45

Lebihan peruntukan semua jenis bantuan perlu dipulangkan pada tahun semasa mengikut tarikh yang ditetapkan.

Ia tidak dibenarkan disimpan atau dibelanjakan oleh sekolah bagi apa-apa tujuan sekalipun.

Sebarang ketidakpatuhan kepada arahan ini, pihak yang bertanggungjawab boleh dikenakan tindakan surcaj/tatatertib sepertimana yang diperuntukkan di bawah Seksyen 18, Akta Tatacara Kewangan 1957.

PERINGATAN

BAB ETUNTUTAN SEKOLAH BARU BEROPERASI

Sekolah/Asrama yang baru dibuka selepas 1 Oktober, tuntutan hendaklah dibuat berdasarkan bilangan ‘enrolment’ murid pada tarikh sekolah tersebut beroperasi.

Sekolah Beroperasi Peratus tuntutan PCG

JANUARI-MAC 100.00%

APRIL-JUN 70.00%

JULAI-SEPTEMBER 50.00%

SELEPAS SEPTEMBER

25.00%

# Catatan : YKS, BKK, BKKP, BKKS DAN BSS ADALAH 100%

PINDAH PERUNTUKAN? Boleh pindah peruntukan antara kumpulan PCG

mata pelajaran sahaja Lain-lain pindahan tidak dibenarkan melainkan

dengan kelulusan Ketua PTJ Pindahan yang sudah keluar tidak boleh dibawa

masuk kembali Pengurus sekolah perlu memastikan baki cukup

hingga hujung tahun sebelum pindah peruntukan Pindah peruntukan perlu isi borang Pindah

peruntukan persekolahan (Bab G)

BAB F PERUNTUKAN PCG YANG DIBENARKAN

DIBAWA KE TAHUN HADAPAN

Peruntukan PCG yang diterima hendaklah dibelanjakan pada tahun semasa dan tidak melebihi 5% daripada jumlah asal PCG yang diterima dalam tahun berkenaan + baki awal .

Sekiranya terdapat lebihan diantara jumlah tersebut dengan baki akhir, jumlah tersebut hendaklah dipulangkan ke Akaun Hasil Kerajaan Persekutuan.

ContohBaki awal (tahun 2010) RM 10,000.00Peruntukan Semasa RM 90,000.00Jumlah RM 100,000.00

5% X RM100,000.00 = RM 5,000.00*****************************************Baki akhir (tahun 2010) RM 8,000.00Oleh itu pemulangan lebihanRM8,000.00 – RM5,000.00 = RM 3,000.00

50

TANGGUNGJAWAB PENGURUS SEKOLAH SEKOLAH TERHADAP PERUNTUKAN PCG

1

•PERANCANGAN BELANJAWAN

2

•PENYELENGGARAAN BUKU TUNAI

3

•PENYELENGGARAAN AKAUN SUBSIDIARI

4

•PINDAHAN BANTUAN PCG

5

•PEMULANGAN LEBIHAN PERUNTUKAN

51

SEKIAN, TERIMA KASIH