BANTUAN PROGRAM PELATIHAN 2014.pdf

Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat i

KATA PENGANTAR

Dalam menghadapi dunia kerja yang sangat kompetitif, penyiapan kompetensi

kerja merupakan keharusan yang harus diupayakan oleh semua pihak yang terkait baik

pemerintah, masyarakat maupun angkatan kerja.

Sebagai salah satu wujud peran pemerintah dalam meningkatkan kualitas

angkatan kerja dalam peningkatan kompetensi, Direktorat Jendral Pembinaan Pelatihan

dan Produktivitas, Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI memandang perlu

memberikan bantuan bagi masyarakat melalui kegiatan bantuan program pelatihan

tahun anggaran 2014. Bantuan tersebut berupa pemberian program pelatihan melalui

lembaga/yayasan/organisasi kemasyarakatan yang bergerak di bidang pengembangan

sumber daya manusia yang berorientasi kepada penempatan maupun usaha mandiri.

Pemberian bantuan dimaksud dilaksanakan sesuai dengan Keputusan Menteri

Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI Nomor 80 Tahun 2014 tentang Pemberian Bantuan

Barang/Jasa dan Sosial Kepada Masyarakat Bidang Ketenagakerjaan dan

Ketransmigrasian Tahun 2014.

Agar pelaksanaan bantuan program pelatihan terlaksana secara efektif, efisien

dan akuntabel perlu disusun petunjuk teknis kegiatan Pemberian Bantuan Program

Pelatihan Kepada Masyarakat.

Petunjuk teknis pemberian bantuan program pelatihan kepada masyarakat ini

merupakan acuan bagi lembaga/yayasan/organisasi kemasyarakatan pemohon, dan

petugas yang melakukan sosialisasi, verifikasi dan evaluasi pelaksanaan bantuan

program pelatihan kepada masyarakat.

Jakarta, 13 Mei 2014

Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR --------------------------------------------------------------------------------- i

DAFTAR ISI -------------------------------------------------------------------------------------------- ii

DAFTAR LAMPIRAN -------------------------------------------------------------------------------- iii

KEPUTUSAN DIRJEN BINALATTAS ----------------------------------------------------------- 1

BAB I PENDAHULUAN --------------------------------------------------------------------------- 5

A. Latar Belakang ------------------------------------------------------------------------ 5

B. Tujuan dan Sasaran ------------------------------------------------------------------ 6

C. Ruang Lingkup ------------------------------------------------------------------------- 7

D. Pengertian ------------------------------------------------------------------------------- 7

BAB II PERSYARATAN PROPOSAL BANTUAN PROGRAM PELATIHAN --------- 9

A. Persyaratan Administrasi ----------------------------------------------------------- 9

B. Persyaratan teknis --------------------------------------------------------------------- 11

BAB III TATA CARA PEMBERIAN BANTUAN PROGRAM PELATIHAN ------------- 13

A. Pengajuan proposal ------------------------------------------------------------------ 13

B. Sistematika Penilaian Proposal --------------------------------------------------- 13

C. Penilaian kelayakan Proposal ---------------------------------------------------- 13

D. Penetapan Lembaga Penerima Bantuan --------------------------------------- 14

E. Pelaksanaan Bantuan Program Pelatihan ------------------------------------- 14

F. Pelaporan ------------------------------------------------------------------------------- 17

G. Alur Pemberian Bantuan Program Pelatihan ---------------------------------- 18

H. Tata cara Pencairan Dana ---------------------------------------------------------- 19

BAB IV SOSIALISASI, MONITORING DAN EVALUASI ----------------------------------- 20

A. Sosialisasi ------------------------------------------------------------------------------- 20

B. Monitoring ------------------------------------------------------------------------------- 20

C. Evaluasi --------------------------------------------------------------------------------- 20

BAB V PENUTUP ------------------------------------------------------------------------------------ 21

LAMPIRAN-LAMPIRAN ------------------------------------------------------------------------------ 22

Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat iii

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Lampiran 1 Sistematika Penulisan Proposal Bantuan Pelatihan ............ 22

Lampiran 1a Surat Pengantar Pengajuan Proposal Bantuan Program Pelatihan ............................................................................... 23

Lampiran 1b Surat Rekomendasi dari Dinas Nakertrans Kab/Kota .... 24

Lampiran 1c Contoh Struktur Organisasi ................................................ 25

Lampiran 1d Contoh Format Daftar Tenaga Kepelatihan .......................... 26

Lampiran 1dd Contoh Format Daftar Tenaga Instruktur .............................. 27

Lampiran 1e Contoh Format Daftar Sarana dan Prasarana ...................... 28

Lampiran 1f Contoh Format Kurikulum/Silabus ..................................... 29

Lampiran 1g Contoh Rencana Pelatihan ................................................... 33

Lampiran 1h Contoh Format Daftar Nama Calon Peserta Pelatihan ......... 35

Lampiran 1i Contoh Jadwal Kegiatan Pelatihan ....................................... 36

Lampiran 1j Contoh Rencana Anggaran Biaya Bantuan Program Pelatihan .............................................................................. 37

Lampiran 1k Contoh Daftar Rencana Penempatan Lulusan Peserta Pelatihan 38

Lampiran 1l Contoh Halaman Muka Proposal ......................................... 39

Lampiran 2 Sistematika Laporan Kegiatan Bantuan Pelatihan ................ 40

Lampiran 2a Contoh Surat Pemberitahuan ............................................. 41

Lampiran 2b Surat Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan Pekerjaan .. 42

Lampiran 2c Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) ...................................... 43

Lampiran 2d Surat Pernyataan Tangung Jawab Mutlak ............................ 46

Lampiran 2e Contoh SK Penyelenggaraan Pelatihan ............................... 47

Lampiran 2f Biodata Peserta .................................................................... 50

Lampiran 2g Biodata Instruktur/ Tenaga Pengajar .................................... 51

Lampiran 2h Biodata Penyelenggara ........................................................ 52

Lampiran 2i Daftar Penggunaan Bahan Pelatihan ................................... 53

Lampiran 2j Daftar Nilai Peserta............................................................... 54

Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat iv

Lampiran 2k Sertifikat Pelatihan Peserta Fotocopy ................................... 55

Lampiran 2l Contoh Daftar Penempatan Lulusan Peserta Pelatihan ....... 56

Lampiran 2m Pernyataan Kesanggupan Berusaha Mandiri ....................... 56

Lampiran 2n Contoh Anggaran Biaya (RAB) Pelatihan ............................. 57

Lampiran 2o Jadwal Pelaksanaan Pelatihan ............................................. 58

Lampiran 2p Laporan Keuangan, Contoh Rincian Biaya Pengeluaran ...... 60

Lampiran 2q Contoh Format Kuitansi ........................................................ 61

Lampiran 2r Contoh Format honor............................................................ 62

Lampiran 2s Contoh Surat Setor Pajak (SSP) .......................................... 63

Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 1

KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

NOMOR KEP. 71/LATTAS/V/2014

TENTANG

PETUNJUK TEKNIS

PEMBERIAN BANTUAN PROGRAM PELATIHAN KEPADA MASYARAKAT BIDANG KETENAGAKERJAAN DAN KETRANSMIGRASIAN TAHUN 2014

DIREKTUR JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS,

Menimbang : a. bahwa untuk melaksanakan Keputusan Menteri

Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor 80 Tahun 2014

tentang Pemberian Bantuan Barang/Jasa dan Sosial

Kepada Masyarakat di Bidang Ketenagakerjaan dan

Ketransmigrasian, perlu disusun Petunjuk Teknis

Pemberian Bantuan Program Pelatihan Kepada

Masyarakat;

b. bahwa kegiatan sebagaimana dimaksud dalam huruf a,

dilaksanakan berdasarkan Daftar Isian Pelaksanaan

Anggaran (DIPA) Tahun 2014 di Direktorat

Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan,

Ditjen Binalattas, Kemnakertrans RI;

c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana

dimaksud dalam huruf a dan b, perlu ditetapkan

Keputusan Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan

Produktivitas tentang Petunjuk Teknis (Juknis)

Pelaksanaan Pemberian Bantuan Program Pelatihan

Kepada Masyarakat;

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang

Ketenagakerjaan (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2003 Nomor 39, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4279);

KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI RI

DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

Jln. Jend.Gatot Subroto Kav.51 Lantai 6 A Telp.62-21 52961311 Fax. 62-21 52960456 Jakarta Selatan - Indonesia 12950


2. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang

Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik




Perbendaharaan Negara (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2004 Nomor 5, Tambahan Lembaran

Negara Republik Indonesia Nomor 4355);


Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab

Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik



5. Peraturan Pemerintah Nomor 31 Tahun 2006 tentang

Sistem Pelatihan Kerja Nasional (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 67, Tambahan


6. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang

Pembagian Urusan Pemerintahan Antara Pemerintah,

Pemerintahan Daerah Provinsi, dan Pemerintahan

Daerah Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Republik



7. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah sebagaimana

telah diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 70

Tahun 2012 (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2012 Nomor 155);

8. Keputusan Presiden Nomor 84/P Tahun 2009 tentang

Kabinet Indonesia Bersatu II;

9. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI

Nomor PER.17/MEN/VII/2007 tentang Tata Cara

Perijinan dan Pendaftaran Lembaga Pelatihan Kerja;

10. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi

Republik Indonesia Nomor PER.12/MEN/VIII/2010

tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian

Tenaga Kerja dan Transmigrasi sebagaimana telah

diubah dengan Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan

Transmigrasi Nomor 2 Tahun 2013 (Berita Negara

Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 378);


11.

Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor

190/PMK.05/2012 tentang Tata Cara Pembayaran

dalam rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan

Belanja Negara;

12. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi

Nomor 3 Tahun 2013 tentang Pedoman Pengelolaan

Keuangan Negara Bidang Ketenagakerjaan dan

Ketransmigrasian (Berita Negara Republik Indonesia

Tahun 2013 Nomor 444);

13. Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI

Nomor 26 Tahun 2014 tanggal 22 Januari 2014

tentang Pengangkatan Kepala Satuan Kerja Selaku

Kuasa Pengguna Anggaran /Kuasa Pengguna

Barang/Jasa Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran Dana

Pusat Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI;

14. Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI

Nomor 349 tahun 2013 tanggal 20 Desember 2013

tentang Pengangkatan Pejabat Perbendaharaan

Negara Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran Dana

Pusat Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI;

Memperhatikan : 1. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Direktorat

Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan

Tahun 2014 Nomor SP DIPA-026.13.1.451032/2014

tanggal 5 Desember 2013;

2. Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) Daftar Isian

Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Direktorat Standarisasi

Kompetensi dan Program Pelatihan Tahun 2014;

MEMUTUSKAN:

Menetapkan :

KESATU : Petunjuk Teknis Pemberian Bantuan Program Pelatihan

Kepada Masyarakat Bidang Ketenagakerjaan dan

Ketransmigrasian Tahun 2014;

KEDUA : Petunjuk teknis pemberian bantuan program pelatihan

kepada masyarakat sebagaimana tercantum dalam

Lampiran dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan

dari Keputusan ini.


KETIGA : Petunjuk teknis sebagaimana dimaksud dalam Diktum

KESATU merupakan acuan dalam pelaksanaan pemberian

bantuan program pelatihan kepada masyarakat.

KEEMPAT : Dengan di tetapkannya keputusan Direktur Jenderal ini,

maka Keputusan Direktur Jenderal Pelatihan dan

Produktivitas Nomor KEP. 14/LATTAS/II/2013 tentang

Petunjuk Pelaksanaan Pemberian Bantuan Program

Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2013, dicabut dan

dinyatakan tidak berlaku lagi.

KELIMA : Keputusan Direktur Jenderal ini mulai berlaku pada tanggal

ditetapkan.

PENANGGUNG JAWAB

PARAF TGL

Pembuat Konsep

(Kasubdit Pngemb Prog Pelt.

Ketransmigrasian)

Materi

(Direktur Stankomproglat)

Pengendali Administrasi

(Sesditjen Binalattas)

Pengendali Aspek Hukum

(Biro Hukum)

Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 13 Mei 2014


LAMPIRAN

KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL

PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

NOMOR KEP. 71/LATTAS/V/2014

TENTANG

PETUNJUK TEKNIS PEMBERIAN BANTUAN

PROGRAM PELATIHAN

KEPADA MASYARAKAT BIDANG

KETENAGAKERJAAN DAN KETRANSMIGRASIAN

TAHUN 2014

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Peningkatan kualitas sumber daya manusia khususnya peningkatan

kualitas dan kompetensi tenaga kerja Indonesia merupakan tantangan dan

peluang didalam menghadapi era globalisasi. Peningkatan daya saing

ketenagakerjaan Indonesia dapat dilakukan melalui peningkatan program

pelatihan tenaga kerja yang dilakukan secara terstruktur, sistematis dan

profesional agar dihasilkan output tenaga kerja yang kompeten.

Pengembangan kompetensi tenaga kerja merupakan tugas yang tidak

ringan dan dibutuhkan keterlibatan para pihak yang terkait. Peningkatan

kompetensi diharapkan dapat meningkatkan produktivitas dan peningkatan taraf

hidup masyarakat atau dengan perkataan lain peningkatan kesejahteraan

masyarakat. Secara umum masalah ketenagakerjaan yang dihadapi saat ini

antara lain masalah terbatasnya lapangan pekerjaan, rendahnya kompetensi

tenaga kerja, kualitas pelatihan yang kurang memadai dan jumlah lulusan

pelatihan yang belum semuanya terserap di pasar kerja serta permasalahan

ketenagakerjaan yang semakin komplek

Untuk mengatasi masalah ketenagakerjaan tersebut, diperlukan upaya

bersama baik pemerintah, dunia industri, masyarakat maupun tenaga kerja

sendiri. Oleh karena itu bantuan program pelatihan merupakan salah satu upaya

yang dilakukan oleh pemerintah dalam mengatasi masalah ketenagakerjaan.

Bantuan program pelatihan kepada masyarakat dimaksudkan sebagai upaya

untuk mendorong agar lembaga/yayasan/organisasi kemasyarakatan yang

bergerak dibidang pengembangan sumber daya manusia dapat


menyelenggarakan pelatihan secara lebih optimal untuk mencetak lulusan

pelatihan yang berkualitas dan kompeten.

Atas dasar pertimbangan diatas maka Direktorat Jenderal Pembinaan

Pelatihan dan Produktivitas, Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi

melalui Direktorat Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan

mengalokasikan anggaran kegiatan bantuan program pelatihan kepada

masyarakat melalui lembaga/yayasan/organisasi kemasyarakatan.

Pelaksanaan bantuan program pelatihan kepada masyarakat dalam

menetapkan penerima bantuan berdasarkan pada tatacara, mekanisme

penilaian, verifikasi, proses pemberian bantuan, dan pertanggung jawaban serta

laporan penggunaan dana yang diatur dalam Petunjuk Teknis (JUKNIS).

Petunjuk Teknis ini dimaksud untuk memberi acuan/pedoman teknis sesuai

dengan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan.

B. Tujuan dan Sasaran

1. Tujuan

Tujuan yang akan dicapai dari penyusunan Petunjuk Teknis ini adalah

sebagai pedoman dalam melaksanakan tata cara dan mekanisme seleksi,

penilaian kelayakan, verifikasi, penetapan penerima bantuan,

pertanggungjawaban dan pelaporan penggunaan dana bantuan kepada

masyarakat yang dilakukan secara efisien, efektif, dan akuntabel.

2. Sasaran

a. Terselenggaranya sosialisasi Petunjuk Teknis bantuan program pelatihan

kepada masyarakat di bidang ketenagakerjaan dan ketransmigrasian;

b. Terlaksananya pengajuan proposal bantuan program pelatihan dari

masyarakat di bidang ketenagakerjaan dan ketransmigrasian;

c. Terlaksananya tata cara dan mekanisme seleksi, penilaian kelayakan,

verifikasi, penetapan penerima bantuan, pertanggungjawaban dan

pelaporan penggunaan dana bantuan program pelatihan dengan benar;

d. Terlaksananya monitoring dan evaluasi pemberian bantuan program

pelatihan.


C. Ruang Lingkup

Ruang lingkup Petunjuk Teknis ini meliputi sosialisasi pemberian bantuan,

tata cara pengajuan, persyaratan administratif dan teknis lembaga pemohon,

penilaian proposal, pelaksanaan kegiatan, monitoring, evaluasi dan pelaporan

penyelenggaraan kegiatan bantuan program pelatihan pada Direktorat

Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan, Direktorat Jenderal

Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas, Kementerian Tenaga Kerja dan

Transmigrasi.

D. Pengertian

Dalam Keputusan Direktur Jenderal ini, yang dimaksud dengan:

1. Bantuan Program Pelatihan adalah bantuan program pelatihan kepada

masyarakat yang diberikan kepada lembaga penerima bantuan secara

swakelola.

2. Proposal adalah dokumen usulan yang berisikan rincian rencana program

pelatihan, anggaran dan persyaratan-persyaratan yang telah ditetapkan,

serta jadwal pelaksanaan kegiatan yang disampaikan oleh lembaga

pemohon kepada Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas.

3. Pelatihan Kerja adalah keseluruhan kegiatan untuk memberi, memperoleh,

meningkatkan, serta mengembangkan kompetensi kerja, produktivitas,

disiplin, sikap dan etos kerja pada tingkat keterampilan dan keahlian tertentu

sesuai dengan jenjang dan kualifikasi jabatan atau pekerjaan.

4. Program Pelatihan Kerja adalah keseluruhan isi pelatihan yang tersusun

secara sistematis dan memuat tentang kompetensi kerja yang ingin dicapai,

materi pelatihan teori dan praktek, jangka waktu pelatihan, metode dan

sarana pelatihan, persyaratan peserta dan tenaga kepelatihan serta evaluasi

dan penetapan kelulusan peserta pelatihan

5. Tenaga Kepelatihan adalah seseorang yang telah memenuhi persyaratan

kualifikasi kompetensi sesuai dengan bidang tugasnya untuk melakukan

suatu fungsi yang berkaitan dengan kepentingan pelatihan tenaga kerja.

6. Sarana dan Prasarana Pelatihan adalah sarana yang dimiliki untuk

mendukung penyelenggaraan pelatihan berupa gedung/kantor, ruang teori,

ruang praktek, peralatan dan kelengkapannya.


7. Rencana Anggaran Biaya yang selanjutnya disingkat RAB, adalah rincian

rencana keseluruhan pembiayaan yang diperlukan untuk melaksanakan

kegiatan bantuan program pelatihan.

8. Lembaga Pemohon adalah lembaga/yayasan/organisasi kemasyarakatan

yang bergerak di bidang pengembangan SDM subbidang pelatihan kerja

yang memenuhi persyaratan yang ditetapkan.

9. Lembaga Penerima Bantuan adalah lembaga pemohon yang layak dan

telah memenuhi persyaratan berdasarkan hasil penilaian dan verifikasi, serta

telah ditetapkan melalui Surat Keputusan Direktur Jenderal.

10. Direktur adalah Direktur Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan.

11. Direktur Jenderal adalah Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan

Produktivitas.

12. Menteri adalah Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI.


BAB II

PERSYARATAN PROPOSAL BANTUAN PROGRAM PELATIHAN

Lembaga/Yayasan/Organisasi kemasyarakatan yang bergerak di bidang

pengembangan sumber daya manusia yang mengajukan permohonan bantuan

program pelatihan kepada masyarakat dalam bentuk proposal yang diajukan oleh

pemohon harus memenuhi persyaratan administrasi dan teknis sebagai berikut :

A. Persyaratan Administrasi

1. Surat permohonan bantuan program pelatihan dari pemohon ditujukan

kepada Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas (contoh

format lampiran 1a);

2. Copy akte pendirian lembaga/yayasan dari Notaris;

3. Copy izin atau keterangan bahwa lembaga/yayasan/organisasi

kemasyarakatan menyelenggarakan pelatihan kerja dari instansi yang

berwenang yang masih berlaku;

4. Surat rekomendasi asli dari dinas yang membidangi ketenagakerjaan

kabupaten/kota kecuali DKI Jakarta (contoh format lampiran 1b);

5. Copy Kartu Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) atas nama lembaga

pemohon;

6. Copy KTP pimpinan lembaga pemohon disertai nomor telepon lembaga

dan handphone pemilik lembaga;

7. Copy buku rekening bank/rekening koran atas nama lembaga pemohon;

8. Referensi bank atas rekening lembaga pemohon yang masih aktif;

9. Copy surat keterangan domisili lembaga pemohon dari kelurahan/desa

setempat yang masih berlaku atau yang telah dilegalisir tahun 2014 oleh

kepala kelurahan / desa;

10. Lembaga/yayasan/organisasi kemasyarakatan yang telah

menyelenggarakan pelatihan kerja minimal 1 ( satu ) tahun.


B. Persyaratan Teknis

1. Bagan Struktur Organisasi

Lembaga pemohon harus mempunyai struktur organisasi kepengurusan

yang ditunjukkan dalam bagan struktur organisasi (contoh format lihat

lampiran 1c) ;

2. Instruktur dan Tenaga Pelatihan

Dalam melaksanakan kegiatannya lembaga pemohon didukung oleh

tenaga kepelatihan yang meliputi tenaga instruktur, tenaga pengelola

pelatihan dan tenaga pendukung lainnya dengan mencantumkan tenaga

kepelatihan (contoh format lampiran 1d).

Ketersediaan tenaga instruktur harus sesuai dengan kebutuhan program

pelatihan yang dilaksanakan.

3. Sarana dan Prasarana

Lembaga pemohon sudah mempunyai sarana dan prasarana pelatihan

yang dibuktikan dengan melampirkan foto. Minimum sarana dan prasarana

yang dimiliki antara lain :

a. Ruang kantor beserta perlengkapannya;

b. Ruang belajar/workshop;

c. Peralatan pelatihan sesuai dengan kejuruan yang diajukan;

(Contoh format lihat lampiran 1e).

4. Program Pelatihan Kerja meliputi :

a. Program pelatihan kerja (kurikulum/silabus)

Kurikulum berisi unit kompetensi/materi pelatihan yang akan dilatihkan

meliputi teori 30% dan praktik 70% (Contoh format lihat lampiran 1f).

b. Lama Pelatihan

Lama pelatihan untuk bantuan program pelatihan kepada masyarakat

selama 100 Jam Pelatihan @ 45 menit (Contoh format lihat lampiran

1g).


c. Peserta Pelatihan

Peserta pelatihan untuk 1 (satu ) paket program pelatihan sebanyak 20

(dua puluh) orang (Contoh format lihat lampiran 1h).

5. Jadwal Pelaksanaan Pelatihan

Pemohon harus membuat jadwal rencana pelaksanaan pelatihan yang

diajukan .

Contoh format lihat lampiran 1i.

6. Rencana Anggaran Biaya (RAB) Pelatihan

Rencana Anggaran Biaya (RAB) yang diusulkan untuk program pelatihan

sudah termasuk kewajiban pajak yang harus dibayar sesuai dengan

peraturan perundangan. RAB pelatihan terdiri dari komponen - komponen :

a. Bantuan Belanja Honor, antara lain dapat digunakan untuk:

1) Pembina kegiatan;

2) Penanggung jawab kegiatan;

3) Penyelenggara;

4) Instruktur dll.

b. Bantuan Belanja Barang Operasional, antara lain dapat digunakan

untuk :

1) Alat Tulis Kantor (ATK);

2) Konsumsi peserta;

3) Sertifikat pelatihan;

4) Dokumentasi dan pelaporan dll.

c. Bantuan Belanja Bahan

Dapat digunakan untuk keperluan belanja bahan pelatihan teori

dan/atau bahan praktek.

d. Batuan Belanja Perjalanan

Dapat digunakan untuk transport operasional lembaga penyelenggara

pelatihan, transport peserta dan transport Dinas yang membidangi

Ketenagakerjaan;,

(Contoh format lampiran 1j).


7. Rencana Pasca Pelatihan

Lembaga pemohon melampirkan dokumen kerjasama kemitraan dengan

industri/perusahaan sebagai pihak calon pengguna tenaga kerja yang

berasal dari lembaga pemohon. Pemohon menyampaikan rencana

penempatan peserta setelah mengikuti pelatihan dari lembaga/perusahaan

penerima lulusan atau kesanggupan dari peserta pelatihan untuk

berwirausaha/usaha mandiri. (Contoh format lampiran 1k).

C. Kejuruan dan Sub.Kejuruan Bantuan Program Pelatihan

Bantuan program pelatihan yang diajukan oleh lembaga/yayasan/organisasi

kemasyarakatan disesuaikan dengan nama sub. Kejuruan / program pelatihan

sesuai dengan nomenklatur kejuruan / sub kejuruan yang telah ditetapkan oleh

Dirjen Binalattas Nomor Kep.184/LATTAS/XII/2013 tanggal 23 Desember 2013

sebagaimana dalam lampiran petunjuk teknis ini .


BAB III

TATA CARA PEMBERIAN BANTUAN PROGRAM PELATIHAN

A. Pengajuan Proposal

Lembaga pemohon mengajukan proposal permohonan bantuan program

pelatihan Tahun 2014 yang ditujukan kepada "Direktur Jenderal Pembinaan

Pelatihan dan Produktivitas, Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi, Jln.

Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Blok A Lantai 6 Jakarta Selatan 12950"

Proposal yang dikirim harus dilengkapi dengan surat pengantar yang

ditandatangani oleh pimpinan lembaga pemohon (contoh format lampiran 1a)

dan rekomendasi dari “Dinas yang membidangi ketenagakerjaan

kabupaten/kota. (contoh format lampiran 1b)

Pengajuan proposal sudah diterima oleh Direktorat Jenderal Pembinaan

Pelatihan dan Produktivitas sesuai jadwal yang telah ditetapkan, dengan

mempertimbangkan waktu persiapan sampai dengan pelaksanaan pelatihan

serta proses pencairan dana pada tahun anggaran berjalan.

B. Sistimatika Penulisan Proposal

Sistematika penulisan Proposal memuat antara lain latar belakang, maksud

dan tujuan, profil lembaga pemohon, visi dan misi, program pelatihan yang akan

dilaksanakan, rencana penempatan melalui kemitraan, serta kebutuhan

anggaran (contoh format lihat lampiran 1).

Halaman muka proposal dibuat sesuai contoh format dari lampiran 1l.

C. Penilaian Kelayakan Proposal

Penilaian Kelayakan Proposal dilakukan oleh Tim Penilai Proposal yang

dibentuk Direktur Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan. Penilaian

dilakukan melalui tahapan sebagai berikut:

1. Evaluasi proposal

Evaluasi proposal mencakup kelayakan pemenuhan persyaratan

administrasi dan teknis.

2. Verifikasi

Verifikasi dilakukan oleh Tim Penilai Proposal, setelah hasil evaluasi

proposal dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi dan teknis.


Verifikasi dilakukan melalui pembuktian ke lokasi lembaga pemohon atau

melalui klarifikasi keabsahan seluruh data yang diajukan lembaga

pemohon.

Hasil penilaian tersebut berupa rekomendasi untuk menentukan layak tidaknya

lembaga pemohon menerima bantuan program pelatihan.

D. Penetapan Lembaga Penerima Bantuan

Penetapan lembaga penerima bantuan program pelatihan dilakukan melalui

tahapan - tahapan sebagai berikut:

1. Tim penilai memeriksa proposal apakah sudah sesuai dengan persyaratan

administrasi dan teknis.

2. Tim verifikasi melakukan verifikasi langsung ke tempat lembaga pemohon

untuk membuktikan apakah isi proposal sesuai dengan keadaan

sebenarnya.

3. Tim verifikasi memberikan rekomendasi kepada Direktur Standardisasi

Kompetensi dan Program Pelatihan yang memuat apakah lembaga

pemohon layak atau tidak untuk di tetapkan sebagai lembaga penerima


4. Direktur Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan mengusulkan

kepada Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas untuk di

tetapkan sebagai lembaga penerima bantuan program pelatihan kepada

masyarakat.

5. Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas menerbitkan Surat

Keputusan tentang penetapan lembaga penerima bantuan program

pelatihan kepada masyarakat.

6. Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas melaporkan

kepada Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI tentang lembaga

penerima bantuan program pelatihan kepada masyarakat.

7. Surat keputusan sebagaimana dimaksud pada butir 5, bersifat mutlak dan

tidak dapat diganggu gugat.

E. Pelaksanaan Bantuan Program Pelatihan kepada masyarakat

Bantuan program pelatihan kepada masyarakat diberikan melalui

lembaga/yayasan/organisasi kemasyarakatan, berdasarkan proposal yang


diajukan dan telah ditetapkan sebagai lembaga penerima bantuan. Direktur

Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan menyampaikan surat

pemberitahuan kepada lembaga pemohon yang isinya memberitahukan bahwa

lembaga tersebut telah ditetapkan sebagai lembaga penerima bantuan program

pelatihan kepada masyarakat.

Lembaga yang telah ditetapkan sebagai penerima bantuan tidak boleh

merubah RAB yang diusulkan dalam proposal dan penggunaannya sesuai

dengan rincian peruntukannya.

Penetapan lembaga penerima bantuan program pelatihan kepada

masyarakat yang dikeluarkan oleh Dirjen Binalattas dijadikan sebagai dasar

penerbitan Surat Perintah Mulai kerja (SPMK) oleh Pejabat Pembuat Komitmen

(PPK) di Direktorat Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan. Lembaga

pemohon yang ditetapkan sebagai penerima bantuan program pelatihan kepada

masyarakat diwajibkan membuat surat pernyataan kesanggupan melaksanakan

pekerjaan sebagaimana contoh format lampiran 2b.

Lembaga pemohon yang tidak diberikan surat pemberitahuan oleh Direktur

Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan, dinyatakan tidak menerima


Pelaksanaan Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat dilakukan melalui

tahapan sebagai berikut:

a. Persiapan Pelatihan

1) Menyiapkan calon peserta pelatihan, pembina, tenaga kepelatihan.

2) Menyiapkan program dan materi pelatihan, sarana dan prasarana,

serta bahan pelatihan.

3) Menyiapkan administrasi pelatihan meliputi surat keputusan

penyelenggaran pelatihan, daftar nominatif peserta, jadwal

pelaksanaan, daftar hadir pelatih, daftar hadir peserta, daftar nilai,

administrasi keuangan dan lain - lainnya.

4) Mengkoordinasikan kembali kesediaan/permintaan perusahaan

/industri untuk menerima tenaga kerja yang berasal dari lulusan

lembaga penerima bantuan, atau kesanggupan peserta untuk

berwirausaha setelah selesai mengikuti pelatihan.


5) Membuat surat pernyataan kesanggupan melaksanakan pekerjaan

yang ditujukan kepada Direktur Standardisasi Kompetensi dan

Program Pelatihan (contoh format lampiran 2b).

b. Pelaksanaan Pelatihan

1) Lembaga penerima bantuan melaksanakan bantuan program pelatihan

sesuai dengan program yang telah ditetapkan dalam SPMK.

2) Melaksanakan pelatihan sesuai dengan jadwal pelatihan yang telah

ditetapkan di SPMK.

3) Pelaksanaan pelatihan wajib dilakukan oleh lembaga penerima

bantuan, tidak diperbolehkan mensubkontrakkan/ mengalihkan ke

pihak lain.

4) Setelah menyelesaikan bantuan program pelatihan, lembaga penerima

harus mempertanggungjawabkan penyelenggaraan bantuan program

tersebut dengan membuat pernyataan tanggung jawab mutlak (contoh

format lampiran 2d).

5) Lembaga penerima bantuan program pelatihan kepada masyarakat

wajib membuat Berita Acara Serah Terima Pekerjaan kepada Pejabat

Pembuat Komitmen (PPK) Direktorat Standardisasi Kompetensi dan

Program Pelatihan sebagaimana tertuang dalam SPMK.

6) Lembaga penerima bantuan wajib meminta surat keterangan kepada

dinas yang membawahi bidang ketenagakerjaan wilayah

kabupaten/kota setempat yang menyatakan bahwa lembaga penerima

telah melaksanakan pelatihan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

c. Tindaklanjut Pasca Pelatihan

1) Setelah melaksanakan pelatihan, lembaga penerima bantuan

memfasilitasi atau menempatkan peserta pelatihan ke

perusahaan/industri atau pendampingan untuk berwirausaha.

2) Melakukan pendataan peserta pasca pelatihan yang bekerja di

perusahaan/industri/wirausaha.


F. Pelaporan

Lembaga penerima bantuan program pelatihan kerja diwajibkan membuat dan

menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan secara tertulis menggunakan

kertas A4 kepada "Direktur Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan

selaku Kuasa Pengguna Anggaran Cq. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)”,

selambat-lambatnya 10 (sepuluh) hari kalender cap pos setelah selesainya

pelaksanaan pelatihan.

Laporan kegiatan berisikan data/dokumen dan informasi yang meliputi:

a. Dokumen asli sebagai lembaga penerima bantuan program pelatihan yaitu :

1) Surat Pemberitahuan Penerima Bantuan;

2) Surat Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan Pekerjaan;

3) Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) bermaterai dari pelaksana bantuan;

4) Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak bermaterai;

5) Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Bantuan Program Pelatihan; dan

6) Surat Keterangan dari dinas yang membawahi bidang ketenagakerjaan

wilayah kabupaten/kota setempat yang menyatakan bahwa lembaga

penerima telah melaksanakan pelatihan sesuai dengan ketentuan yang

berlaku.

b. Dokumen pelaksanaan pelatihan yang asli antara lain :

1) Program pelatihan sesuai dengan proposal;

2) Surat Keputusan penyelenggara pelatihan dari lembaga;

3) Biodata/daftar nominatif dan foto peserta pelatihan yang dilatih;

4) Biodata instruktur / tenaga pengajar;

5) Biodata penyelenggara;

6) Jadwal pelatihan;

7) Daftar hadir peserta;

8) Daftar hadir instruktur;

9) Daftar nilai peserta;

10) Foto copy sertifikat pelatihan peserta;

11) Daftar penempatan lulusan peserta pelatihan;

12) Surat Keterangan dari mitra industri / Pernyataan Kesanggupan

Berusaha Mandiri (ditandatangani oleh yang bersangkutan bila ada); dan

13) Dokumentasi (pembukaan, pelaksanaan, dan penutupan pelatihan).


c. Pertanggungjawaban Keuangan

Pertanggungjawaban keuangan mengacu kepada rincian anggaran belanja

(RAB) yang disetujui dengan melampirkan bukti - bukti pembelian dan/atau

kuitansi yang bermaterai sesuai ketentuan yang berlaku untuk kegiatan -

kegiatan pengeluaran seperti :

1) Bantuan belanja honor;

2) Bantuan belanja bahan;

3) Bantuan belanja operasional;

4) Bantuan belanja perjalanan;

5) Pajak – pajak sesuai aturan yang berlaku.

G. Alur Pemberian Bantuan Program Pelatihan

Permohonan dengan

mengajukan Proposal

Penilaian

- Evaluasi

proposal

- Verifikasi

lembaga

Diterima

SK Penetapan dan

Pemberitahuan

Ditolak

Sosialisasi

Kesanggupan dan

penandatanganan

SPMK Monitoring

dan Evaluasi

Pelaporan

Pelaksanaan Pelatihan


AJUKAN SPJ

H. Tata Cara Pembayaran

1. Pembayaran dibebankan pada anggaran DIPA Direktorat Standardisasi

Kompetensi dan Program Pelatihan tahun 2014.

2. Pembayaran untuk bantuan program pelatihan kepada masyarakat sebesar

Rp.30.000.000,00,- (tiga puluh juta rupiah), sudah termasuk pajak-pajak yang

harus dibayar.

3. Pembayaran akan dilakukan sekaligus lunas secara Langsung ( LS ) melalui

Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Jakarta VII, ke rekening

Lembaga/Yayasan/Organisasi Kemasyarakatan setelah melaksanakan

pekerjaan dan menyerahkan seluruh hasil pekerjaan berupa laporan

paripurna / akhir serta Berita Acara Serah Terima Pekerjaan sesuai dengan

ketentuan pada petunjuk teknis.

Alur Pembayaran

Keterangan

SPJ = Surat Pertanggung Jawaban

SPPLS = Surat Permintaan Pembayaran Langsung

SPP = Surat Permintaan Pembayaran

SPM = Surat Perintah Membayar

SP2D = Surat Perintah Pencairan Dana

KPPN = Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara

PEJABAT

PEMBUAT

KOMITMEN

(PPK)

PPK/

BENDAHARA

LEMBAGA

PENERIMA

BANTUAN

PETUGAS VALIDASI

DOKUMEN

KEUANGAN

(PEMBANTU PPK)

REKOMENDASI

AJUKAN

SPJ

LS

TRANSFER

DANA

BANTUAN

PROSES

SPP/SPM

KPPN PROSES

SP2D PENGUJI/

PENANDA

TANGAN SPM

1 2

3

4

5

6


BAB IV

SOSIALISASI, MONITORING DAN EVALUASI

Dalam rangka mendukung keberhasilan pelaksanaan bantuan program

pelatihan perlu dilakukan sosialisasi, monitoring dan evaluasi. Monitoring dan

evaluasi dimaksudkan untuk memberikan informasi serta mengetahui efektivitas

pelaksanaan program pelatihan sejak persiapan sampai dengan selesainya

pelaksanaan kegiatan.

A. Sosialisasi

Sosialisasi bantuan program pelatihan bertujuan untuk memberikan dan

menyampaikan informasi kepada para pihak yang berkepentingan tentang

maksud, tujuan dan sasaran serta persyaratan yang harus dipenuhi oleh

lembaga pemohon bantuan dari kegiatan pemberian bantuan program pelatihan.

Sosialisasi dilakukan oleh pejabat/pegawai dilingkungan Direktorat Jenderal yang

diberikan tugas oleh Direktur Stankomproglat ke dinas yang menangani

ketenagakerjaan di provinsi dan mengundang pejabat dinas kota/kabupaten yang

menangani ketenagakerjaan dan/atau pelatihan serta dapat melibatkan Ketua

Himpunan Lembaga Pelatihan Swasta (HILLSI) dilingkungan wilayah tersebut.

B. Monitoring

Monitoring merupakan kegiatan untuk melakukan pengecekan dan penyesuaian

antara perencanaan dan realisasi pelaksanaan kegiatan, sejak tahap persiapan,

penyelenggaraan sampai dengan berakhirnya pelaksanaan kegiatan. Monitoring

dilakukan oleh Dinas yang membawahi bidang ketenagakerjaan di wilayah

kabupaten/kota setempat dan/atau dari tim Pusat yang ditunjuk oleh Direktur

Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan.

C. Evaluasi

Evaluasi merupakan penilaian kegiatan pemberian bantuan program pelatihan

untuk mengetahui dengan pasti pencapaian hasil, efisiensi/ketepatan

penggunaan anggaran, serta kemajuan dan kendala yang dijumpai dalam

pelaksanaan pemberian bantuan program untuk menjadi acuan perbaikan di

masa mendatang.


BAB V

P E N U T U P

Petunjuk teknis pemberian bantuan program pelatihan kepada masyarakat

ketenagakerjaan dan ketransmigrasian tahun 2014 ini dipergunakan sebagai acuan

bagi lembaga pemohon, tim sosialisasi, tim penilai, dan tim monitoring, agar

pelaksanaan bantuan program pelatihan dapat terlaksana dengan baik sesuai

dengan tujuan dan sasaran yang ditetapkan.

PENANGGUNG JAWAB

PARAF TGL

Pembuat Konsep

(Kasubdit Pngemb Prog Pelt.

Ketransmigrasian)

Materi

(Direktur Stankomproglat)

Pengendali Administrasi

(Sesditjen Binalattas)

Pengendali Aspek Hukum

(Biro Hukum)

Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 13 Mei 2014


DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : Sistematika Penulisan Proposal Bantuan Program Pelatihan

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

DAFTAR LAMPIRAN-LAMPIRAN

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

B. Maksud dan Tujuan

C. Sasaran

BAB II PROFIL LEMBAGA/YAYASAN/ORGANISASI KEMASYARAKATAN PEMOHON

A. Nama Lembaga

B. Struktur Organisasi

C. Sarana dan Prasarana

D. Tenaga Kepelatihan

E. Kerjasama kemitraan dengan Industri/lembaga penempatan

F. Kegiatan pelatihan yang telah dilaksanakan

BAB III RENCANA PENYELENGGARAAN PELATIHAN KERJA

A. Tujuan Pelatihan

B. Program Pelatihan, Kurikulum/Silabus,

C. Daftar Calon Peserta

D. Lama Pelatihan dilengkapi dengan jumlah jam pelatihan

E. Jadwal Rencana Pelatihan

BAB IV RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB) BAB V PENUTUP

LAMPIRAN :

1. Asli Surat Pengantar pengajuan bantuan program pelatihan ; 2. Asli Surat Rekomendasi dari Dinas Provinsi/Kab/Kota yang membidangi ketenagakerjaan; 3. Copy izin atau keterangan bahwa lembaga/yayasan dapat menyelenggarakan

pendidikan/pelatihan dari instansi yang berwenang yang masih berlaku ; 4. Copy Kartu Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) atas nama Lembaga Pemohon; 5. Copy buku rekening bank/rekening koran atas nama lembaga pemohon ; 6. Asli Referensi bank terbaru atas rekening nama pemohon (2014) ; 7. Copy surat keterangan domisili Lembaga Pemohon dari kelurahan/desa setempat; 8. Copy Akte Pendirian dari Notaris 9. Copy Akreditasi dari LA-LPK (Bila ada) 10. Dokumen foto-foto Sarana/peralatan dan Prasarana/Gedung


Lampiran 1a : Contoh Surat Pengantar Pengajuan Proposal Bantuan Program Pelatihan

KOP SURAT

(Lembaga Pemohon)

……………………..2014

Nomor : ................................ Lampiran : 1 (satu) berkas Perihal : Proposal Bantuan Program Pelatihan Kerja

Yang terhormat

Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas

Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI

di-

JAKARTA

Dengan hormat,

Dalam rangka meningkatkan kualitas sumber daya manusia/tenaga kerja, penanggulangan

pengangguran, bersama ini kami menyampaikan usulan (proposal) kegiatan bantuan program

pelatihan untuk kejuruan/pelatihan …………………… yang bertujuan untuk meningkatkan kompetensi

sumber daya manusia. Setelah mengikuti pelatihan diharapkan peserta pelatihan dapat bekerja atau

berwirausaha. Pelatihan tersebut akan diikuti oleh peserta sebanyak 20 (dua puluh) orang dan akan

dilaksanakan di Lembaga/Yayasan ………………….. selama………... hari. Rencana pelatihan

dilaksanakan pada bulan ............. tahun 2014.

Untuk melaksanakan kegiatan tersebut kami usulkan kebutuhan dana bantuan program

pelatihan sebesar Rp………………………… (terbilang…………………………………………….)

Sebagai bahan pertimbangan, dalam proposal ini kami lengkapi berkas-berkas sebagaimana terlampir.

Demikian proposal ini kami sampaikan untuk dapat dipertimbangkan, dan atas perhatiannya

diucapkan terima kasih.

Pemohon

Materai Rp. 6.000,-

dan Stempel

Pimpinan Lembaga


Lampiran 1b : Contoh Surat Rekomendasi dari Dinas yang membidangi Nakertrans Kab/Kota

KOP SURAT

(Dinas Nakertrans Setempat)

REKOMENDASI

Nomor : .......................

Berdasarkan hasil verifikasi terhadap lembaga dan dokumen proposal yang diajukan, dengan ini kami

memberikan rekomendasi kepada :

1. Nama Lembaga : …………………………………………….

2. Nama Pimpinan lembaga : …………………………………………….

3. Alamat lembaga : …………………………………………….

…………………………………………….

4. Telp/Fax/HP : …………………………………………….

Untuk ikut berkompetisi sebagai calon penyelenggara Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat

dengan jenis keterampilan kejuruan/pelatihan …………..

Kami memberikan rekomendasi kerena lembaga/yayasan/organisasi kemasyarakatan ini telah

memenuhi syarat kelengkapan yang diperlukan. Selain itu bantuan program pelatihan kepada

masyarakat yang diusulkan, hasilnya diharapkan sangat bermanfaat bagi masyarakat serta dapat

dipertanggungjawabkan.

Demikian, rekomendasi ini diberikan untuk digunakan sebagaimana mestinya..

………………………, ………………………2014

Ttd dan stempel

nama lengkap)

NIP ……………………………..


Lampiran 1c : Contoh Struktur Organisasi Lembaga / Yayasan / Organisasi Pemohon


Lampiran 1d : Contoh Format Daftar Tenaga Kepelatihan

DAFTAR TENAGA KEPELATIHAN

NAMA LEMBAGA : .....................................

ALAMAT : ……………………………

.

.

.

.

.

.

.................., ………………. 2014

Pimpinan Lembaga

Ttd/stempel

.........................

NO. NAMA PENDIDIKAN JABATAN

1. Ir. Teguh S1 Ketua

2. Yati, S.Sos S1 Wakil Ketua

3. Amir Sarifuddin, SE S1 Bendahara

4. Asnawi, ST S1 Sekretaris

5. Dst.


Lampiran 1dd : Contoh Format Daftar Tenaga Pelatih/Instruktur

DAFTAR TENAGA PELATIH / INSTRUKTUR

NAMA LEMBAGA : .....................................

ALAMAT : ……………………………

.

.

.

.

.

.

.

................., ………………. 2014

Pimpinan Lembaga

Ttd/stempel

.........................


1. Nur Laila, S.Kom S1 Instruktur

2. Nuhayati, S.Sos S1 Instruktur

3. Nur Haidah, SE S1 Instruktur

4. Nur Hadi, SE S1 Instruktur

5. Dst.


Lampiran 1e : Contoh Format Daftar Sarana dan Prasarana

DAFTAR SARANA DAN PRASARANA PELATIHAN

NAMA LEMBAGA : ……………………………………… ALAMAT : ………………………………………

NO. PRASARANA LUAS (M2)

JUMLAH UNIT/LOKAL

KET.

1 Ruang Kantor 200M2 1 Baik

2 Ruang Kelas 50M2 3 Baik

3 Ruang Praktik 50M2 1 Kurang baik

4 ……

DAFTAR PERALATAN PELATIHAN

NAMA LEMBAGA : ……………………………………….. ALAMAT : .………………………………………. KEJURUAN : ..........Menjahit ...............................

NO. NAMA/JENIS PERALATAN JUMLAH KET.

1 Mesin / Perkakas

1. Mesin Jahit manual

2. Mesin Obras

3. Mesin Jahit High Speed JUKI

4. dst.nya

8 buah

1 buah

8 buah

….buah

Baik

Baik

Baik

……….

2. Peralatan Tangan

a. Gunting

b. Meteran

c. dst.nya

8 buah

20 buah

……..buah

Baik

Baik

……….

........................,………………. 2014

Pimpinan Lembaga

Ttd/stempel

………………………….


Lampiran 1f : Contoh Format Kurikulum/Silabus

PROGRAM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

1. Nama Pelatihan :

2. Kode Program Pelatihan :

3. Jenjang Program Pelatihan :

4. Tujuan Pelatihan :

Setelah selesai mengikuti pelatihan peserta mampu :

5. Unit Kompetensi/materi yang ditempuh :

5.1

5.2

5.3

5.4

5.5

5.6

6. Perkiraan Waktu Pelatihan : 100 Jam Pelatihan (@45 menit)

7. Persyaratan Peserta Pelatihan

7.1 Pendidikan :

7.2 Pelatihan Kerja : -

7.3 Pengalaman Kerja : -

7.4 Umur :

7.5 Jenis Kelamin :

7.6 Kesehatan :

7.7 Persyaratan Khusus : -


KURIKULUM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

NO UNIT KOMPETENSI KODE UNIT

JAM PELATIHAN

Penge-

tahuan

Keteram

pilan Jumlah

I. KELOMPOK UNIT KOMPETENSI UMUM

1.1

Jumlah I

II. KELOMPOK UNIT KOMPETENSI INTI

2.1

2.2

2.3

2.4

2.5

2.6

Jumlah II

III EVALUASI PELATIHAN

3.1

Jumlah III

Jumlah I s/d III


Contoh Penulisan Program Pelatihan Kerja dan kurikulum

PROGRAM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

1. Nama Pelatihan : OPERATOR KOMPUTER

2. Kode Program Pelatihan :

3. Jenjang Program Pelatihan : Non Jenjang

4. Tujuan Pelatihan :

Setelah selesai mengikuti pelatihan peserta mampu :

Mengoperasikan komputer dengan piranti lunak pengolah kata dengan MS Word,

lembar sebar dengan MS Excel, presentasi dengan MS Power Point dan

mengoperasikan penelusur Web serta mengoperasikan piranti lunak e-mail sesuai

dengan.

5. Unit Kompetensi/materi yang ditempuh :

5.1 TIK.OP01.001.01 Mengetik pada papan ketik (keyboard) komputer standar

5.2 TIK.OP02.002.01 Mengoperasikan printer

5.3 TIK.OP02.004.01 Mengoperasikan piranti lunak Pengolah Kata dengan MS

Word/Open office(writer)– tingkat dasar

5.4 TIK.OP02.005.01 Mengoperasikan piranti lunak lembar sebar

(spreadsheet) dengan MS Excel/Open office (calc)

5.5 TIK.OP02.006.01 Mengoperasikan Penelusur Web (Web Browser)

5.6 TIK.OP02.007.01 Mengoperasikan piranti lunak klien e-mail (e-mail client)

5.7 TIK.OP02.011.01 Mengoperasikan Piranti lunak Presentasi dengan MS

Power Point/Open Office(Impress)

6. Perkiraan Waktu Pelatihan : 100 Jam Pelatihan (@45 menit)

7. Persyaratan Peserta Pelatihan :

7.1 Pendidikan : Minimal SLTP

7.2 Pelatihan Kerja : -

7.3 Pengalaman Kerja : -

7.4 Umur : Minimal 18 Tahun

7.5 Jenis Kelamin : Pria / wanita

7.6 Kesehatan : Berbadan sehat dan tidak buta warna


KURIKULUM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

NO UNIT KOMPETENSI KODE UNIT

JAM PELATIHAN

Penge-

tahuan

Keteram

pilan Jumlah

I. KELOMPOK UNIT KOMPETENSI UMUM

1.2 Mengetik pada papan ketik (keyboard) komputer standar

TIK.OP01.001.01 2 6 8

Jumlah I 2 6 8

II. KELOMPOK UNIT KOMPETENSI INTI

2.1 Mengoperasikan printer TIK.OP02.002.01 2 8 10

2.2 Mengoperasikan piranti lunak Pengolah

Kata dengan MS Word/Open office(writer)– tingkat dasar

TIK.OP02.004.01 4 18 24

2.3 Mengoperasikan piranti lunak lembar sebar (spreadsheet) dengan MS Excel/Open office (calc) – tingkat dasar

TIK.OP02.005.01 4 14 20

2.4 Mengoperasikan Penelusur Web (Web Browser)

TIK.OP02.006.01 2 8 10

2.5 Mengoperasikan piranti lunak klien e-mail (e-mail client)

TIK.OP02.007.01 2 8 10

2.6 Mengoperasikan Piranti lunak Presentasi dengan MS Power Point/Open

Office(Impress)

TIK.OP02.011.01 4 12 12

Jumlah II 18 68 86

III EVALUASI PELATIHAN

3.1 Evaluasi 2 4 6

Jumlah III 2 4 6

Jumlah I s/d III

22 78 100


Lampiran 1g : Contoh Rencana / Jadwal Penyelenggaraan Pelatihan

JADWAL RENCANA PELATIHAN …………………………………………………………….

Dari Tanggal …………………. 2014 sampai dengan Tanggal …………………. 2014

LEMBAGA : ………………………………………………………………………………………………………

HARI/TANGGAL WAKTU UNIT KOMPETENSI/MATERI

PELATIHAN

JAM

PELATIHAN KET

Teori Praktik

Hari 1

08.00-09.30 Mengetik pada papan ketik

(keyboard) komputer standar 2



10.15-10.30 Istirahat



12.00-13.00 ISOMA





HARI 2

08.00-09.30 Mengoperasikan printer 2




12.00-13.00 ISOMA


Hari 3


09.30-10.15

Mengoperasikan piranti lunak

Pengolah Kata dengan MS

Word/Open office(writer)–

tingkat dasar

1


2



PELATIHAN

JAM

PELATIHAN KET

Teori Praktik

10.30-12.00 Mengoperasikan piranti lunak



tingkat dasar

12.00-13.00 ISOMA

13.00-15.15




tingkat dasar

3

Dst Dst Dst Dst Dst Dst

………………………, …………………………. 2014

Pimpinan Lembaga

Ttd/Stempel

……………………………


Lampiran 1h : Contoh Format Daftar Nama Calon Peserta Pelatihan

DAFTAR NAMA CALON PESERTA PELATIHAN

KEJURUAN : …………………………………..

LEMBAGA : ……………………………….....

........................, ………………. 2014

Pimpinan Lembaga

Ttd/stempel

………………………….

NO NAMA TEMPAT/ TGL LAHIR PENDIDIKAN TERAKHIR

ALAMAT KET

1. Sukiran Jakarta, 2 Agustus 1960 SD Jln. Cikoko Pancoran Jakarta Copy KTP

2. Suminah Jakarta, 2 Juli 1960 SD Jln. Perdatam No.6 Jakarta

3. Rojikin Jakarta, 2 Juni 1960 SD dst-nya

4. Maimunah Jakarta, 2 Juli 1960 SMP dst-nya

5. Mudrika Jakarta, 2 Maret 1960 SMP dst-nya

6. Anton Jakarta, 1 Agustus 1960 SMP dst-nya

7 Beni Jakarta, 2 Agustus 1960 SMP dst-nya

8 Zakarya Jakarta, 9 Agustus 1960 SD dst-nya

9 Amran Bandung, 2 Agustus 1960 SD dst-nya

10 Mufti Cirebon, 2 Maret 1960 SD dst-nya

11 Wardah Subang, 5 Agusrus 1960 SD dst-nya

12 Ramses Bogor, 2 Agusrus 1960 SD dst-nya

13 Jumilah Depok, 2 Maret 1960 SD dst-nya

14 Chika Bogor, 2 Agusrus 1960 SD dst-nya

15 Asmiranda Jakarta, 2 Maret 1960 SD dst-nya

16 Rafi Ahmad Jakarta, 2 Agusrus 1960 SD dst-nya

17 Saskia Medan. 2 Juli 1960 SD dst-nya

18 Delin Bogor, 2 Agusrus 1960 SD dst-nya

19 Syahmedi Bandung, 2 Juli 1960 SMA dst-nya

20 Zuliana Jakarta, 2 Agusrus 1960 SMA dst-nya


Lampiran 1i : Contoh Jadwal Pelaksanaan Pelatihan

NO URAIAN KEGIATAN/SUB

KEGIATAN

TANGGAL / BULAN PELAKSANAAN TAHUN 2014

SEPTEMBER 2014

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

I KEGIATAN PERSIAPAN

1 Persiapan pelaksanaan

2 Pembentukan tim pelaksanaan

3

Persiapan materi dan

administrasi

II

PELAKSANAAN BANTUAN

PROGRAM PELATIHAN

1 Pembukaan pelatihan

2 Pelatihan

3 Penutupan Pelatihan

III PEMBUATAN LAPORAN

1 Penyelesaian Administrasi

2 Pengumpulan data

3 Finalisasi pembuatan laporan

Jakarta, Agustus 2014

Pimpinan Lembaga

Ttd dan Cap

(-----------------------------------)


Lampiran 1j : Contoh Rencana Anggaran Biaya (RAB) Bantuan Program Pelatihan

RENCANA ANGGARAN BIAYA PELATIHAN

KEJURUAN ………………………

LEMBAGA ……………………….

NO KEGIATAN VOLUME HARGA SATUAN

JUMLAH

1 Bantuan Belanja Honor Rp 5,900,000

- Honor Pembina 1 org x 1 keg 1 OK Rp 500,000 Rp 500,000

- Honor Penanggung Jawab 1 org x 1 keg 1 OK Rp 450,000 Rp 450,000

- Honor Penyelenggara 2 org x 1 keg 2 OK Rp 300,000 Rp 600,000

- Honor Pengawas 1 org x 1 keg 1 OK Rp 350,000 Rp 350,000

- Honor Instruktur (100JP x Rp. 40.000,-) 100 JP Rp 40,000 Rp 4,000,000

2 Bantuan Belanja Barang Operasional lainnya Rp 11,800,000

ATK dan Komputer Supplies 1 PKT Rp 1.200,000 Rp 1.200,000

Pembukaan dan Penutupan (Spanduk, Snack) 2 KL Rp 500,000 Rp 1,000,000

Perlengkapan Peserta (Buku, Pulpen, Map) 20 ORG Rp 20,000 Rp 400,000

Sertifikat Latihan (20 org) 20 BH Rp 20,000 Rp 400,000

Dokumentasi dan Pelaporan 1 PKT Rp1,000,000 Rp 1,000,000

Konsumsi ( 24 org x 13 hr) 312 OH Rp 25,000 Rp 7.800.000

3 BANTUAN BELANJA BAHAN Rp 10,600,000

(dirinci)

4 Bantuan Belanja Perjalanan Biasa Rp 1,700,000

Transport Operasional (2 org x 2 trip) 4 OT Rp 100,000 Rp 400,000

Transport peserta (20 orang x 13 trip) 260 OT Rp. 5.000 Rp. 1.300.000

JUMLAH Rp30,000,000

........................, ………………. 2014

Pemohon

Pimpinan Lembaga

Ttd/stempel

………………………….


Lampiran 1k : Contoh Daftar Rencana Penempatan Lulusan Peserta Pelatihan

DAFTAR RENCANA PENEMPATAN LULUSAN PESERTA PROGRAM PELATIHAN

KEJURUAN : ……………………………………………………..

LEMBAGA : …………………………………………………….

NO Nama Perusahaan / instansi atau jenis

usaha

Alamat

Penempatan

Wirausaha (Sebutkan Jenis

Usaha)

Bekerja di Industri (Sebutkan Nama Perusahaan)

1

2

3

Bid Jasa

PT Maju Mundur

Dst.

Jl. Percontohan

Proposal

Jl. Percontohan

Proposal

Rental Komputer

PT. Contoh Proposal

........................, ………………. 2014

Pemohon

Pimpinan Lembaga

Ttd/stempel

………………………….


Lampiran 1l : Contoh Halaman Muka/Cover Depan Proposal Bantuan Progam Pelatihan

a. Nama Pelatihan : .........................................

b. Nama Lembaga : .........................................

c. Alamat Lembaga : ..........................................

- Kabupaten/ Kota : ..........................................

- Provinsi : ..........................................

- Telp dan No HP :

..........................................

LOGO

LEMBAGA PEMOHON


Lampiran 2 : Sistematika Laporan Kegiatan Bantuan Program Pelatihan

LAPORAN KEGIATAN BANTUAN PROGRAM PELATIHAN TAHUN 2014

Kata Pengantar

Daftar Isi

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang B. Maksud dan Tujuan C. Sasaran

BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN PELATIHAN

A. PROGRAM PELATIHAN Berisi kurikulum dan silabus meliputi materi pelatihan/unit kompetensi, jam pelatihan teori dan

praktik. B. PELAKSANAAN PELATIHAN

Laporan pelaksanaan pelatihan menjelaskan tentang jadwal pelatihan, kehadiran peserta pelatihan, kehadiran instruktur, permasalahan dan saran.

BAB III PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN

Pertanggungjawaban keuangan memuat tentang bukti dokumen penggunaan keuangan/belanja sesuai RAB yang meliputi belanja honorarium, belanja bahan, belanja operasinal lainnya dan belanja perjalanan biasa.

BAB IV TINDAK LANJUT PASCA PELATIHAN

Berisi penempatan peserta pasca pelatihan.

BAB V PENUTUP

LAMPIRAN-LAMPIRAN

1. Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Banuan Program Pelatihan Asli

2. Surat Keterangan telah melaksanakan pelatihan sesuai dengan ketentuan yang berlaku dari dinas Asli

3. Surat Pemberitahuan Penerimaan Bantuan Asli

4. Surat Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan Pekerjaan Asli

5. Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) Asli

6. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak Asli + Materai

7. SK Penyelenggara Pelatihan Asli

8. Jadwal Pelaksaan Pelatihan

9. Biodata Peserta, Biodata Instruktur / Tenaga Pengajar, dan Biodata Penyelenggara

10. Daftar Hadir Peserta Asli

11. Daftar Hadir Instruktur Asli

12. Daftar Penggunaan Bahan Pelatihan

13. Daftar Nilai Peserta

14. Sertifikat Pelatihan Peserta Fotocopy

15. Daftar Penempatan Lulusan Peserta Pelatihan

16. Surat Keterangan dari mitra industri / Pernyataan Kesanggupan Berusaha Mandiri (ditandatangani oleh Yang Bersangkutan bila ada)

17. Dokumentasi Foto (Pembukaan, pelaksanaan, Penutupan Pelatihan)

18. Rencana Anggaran Biaya (RAB) Asli

19. Rincian Laporan Keuangan dengan melampirkan Kuintasi, Bon, dan Lain2 Asli (Penggunaan Materai sesuai dengan ketentuan)

20. Surat Setor Pajak (SSP) Asli.


Lampiran 2a : Contoh Surat Pemberitahuan (dibuat oleh petugas)

KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I


Jalan Jenderal Gatot Subroto Kav 51 Lt. 6A Telp/Fax. (021) 5262643 Jakarta Selatan 12950

Jakarta, Juli 2014 Nomor : B. /LATTAS-SKPL/VII/2014 Lampiran : - Hal : Pemberitahuan Lembaga Penerima Bantuan Program Pelatihan Tahun 2014

Kepada : Pimpinan lembaga / Yayasan / ............................................. Jln. .............................................................. Di – ............................................................

Berdasarkan Surat Keputusan Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas Nonor :

KEPMM/LATTAS/.../2014 , tanggal M.. MM.. 2014 tentang Penunjukan Lembaga Penerima

Bantuan Program Pelatihan Ditjen Binalattas tahun 2014, dengan ini disampaikan bahwa proposal

yang Saudara ajukan telah memenuhi syarat dan ditetapkan sebagai lembaga penerima bantuan

program pelatihan .

Sesuai Petunjuk Teknis pemberian bantuan program pelatihan penerima bantuan segera

melaksanakan kegiatan dan kelengkapan administrasi sebagai berikut :

1. Menyampaikan Surat Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan Pekerjan bermaterai 6.000;

2. Menandatangani Surat Perintah Mulai Kerja ( SPMK ) yang bermaterai 6.000 ;

3. Melaksanakan pelatihan sesuai dengan proposal yang diajukan dan petunjuk teknis pemberian

bantuan program pelatihan kepada masyarakat ;

4. Melapor kepada dinas yang menangani ketenagakerjaan di dinas kota / kabupaten yang

memberikan rekomendasi lembaga dalam mengajukan proposal ;

5. Menyusun laporan penyelenggaraan pelatihan dan pertanggungjawaban keuangan setelah

selesai penyelenggaraan pelatihan ,

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan atas kerjasama Bapak/Ibu/Saudara kami ucapkan

terima kasih .

Direktur Standardisasi Kompetensi

dan Program Pelatihan

Drs. Muhammad Zuhri Bahri, M.Si

NIP 19660512 199403 1 003

Tembusan : 1. Dirjen Binalattas , Kemenakertrans RI di Jakarta 2. Dinas yang membidangi ketenagakerjaan di kota/kabupaten lembaga penerima bantuan.


Lampiran 2b : Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan Pekerjaan

SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN MELAKSANAKAN PEKERJAAN

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : ..................................................................

Jabatan : ..................................................................

Bertindak untuk : (nama lembaga)....................................... dan atas nama Alamat Lembaga : ..................................................................

Telp/Fax/e-mail/HP : ..................................................................

Menyatakan dengan sebenarnya bahwa setelah dinyatakan sebagai Lembaga Penerima Bantuan Program Pelatihan, Direktorat Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan, Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas, Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi, Tahun Anggaran 2014, maka dengan ini kami sanggup melaksanakan dan menyelesaikan keseluruhan pekerjaan sesuai dengan SPMK dan tidak mensubkan pekerjaan kepada pihak ketiga. Saya sebagai ketua Lembaga Penerima Bantuan Program Pelatihan tersebut bertanggung jawab terhadap pelaksanaan dan penyelesaian program sesuai dana yang telah diterima. Apabila terbukti menyalahgunakan dan ketidaksesuaian atas Bantuan Program Pelatihan, saya bersedia dikenakan sanksi berupa pengembalian uang ke kas negara, hukum, dan/atau administrasi sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan. Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan penuh kesadaran dan tanggung jawab.

............., ...........2014

Pimpinan Lembaga

Materai Rp. 6000,-

tanda tangan

(Nama Lengkap )

KOP LEMBAGA PEMOHON


Lampiran 2c: Contoh Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) (dibuat oleh petugas)

KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I


Jalan Jenderal Gatot Subroto Kav 51 Lt. 6A Telp/Fax. (021) 5262643 Jakarta Selatan 12950

SURAT PERINTAH MULAI KERJA PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN

DIREKTORAT STANDARDISASI KOMPETENSI DAN PROGRAM PELATIHAN DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

DENGAN ................................................

Nomor : SPMK. /LATTAS-SKPL / PPK / / 2014 Pada hari ini ............. tanggal ............. bulan ............. tahun dua ribu empat belas yang bertanda tangan dibawah ini : 1. Nama : Drs. Eko Widayanto, MM NIP : 19610807 198603 1 004

Jabatan : Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), DIPA Direktorat Stankomproglat Tahun 2014

Alamat : Jl. Jenderal Gatot Subroto Kav 51,Lantai VI Blok A, Jakarta Selatan

Selanjutnya dalam hal ini disebut PIHAK PERTAMA 2. Nama : (Pimpinan Lembaga) Jabatan : ........................................................................ Alamat : ........................................................................ Selanjutnya dalam hal ini disebut PIHAK KEDUA Berdasarkan : 1. Surat Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor : 80 Tahun 2014 tanggal

12 Maret 2014 tentang Pemberian Bantuan Barang / Jasa dan Sosial kepada masyarakat di bidang ketenagakerjaan dan ketransmigrasian ;

2. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran ( DIPA ) Direktorat Stankomproglat Tahun 2014 Nomor SP DIPA 026.13.1.451032/2014, tanggal 5 Desember 2013 ;

3. Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Direktorat Stankomproglat Tahun 2014 Nomor : Kep.01/LATTAS-SKPL/KPA/I/2014 tanggal 16 Januari 2014 tentang Pejabat Pembuat Komitmen ;

4. Surat Keputusan Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas Nomor KEP.71/LATTAS/V/2014 tanggal 13 Mei 2014 tentang Petunjuk Teknis Pemberian Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat.

5. Surat Keputusan Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas Nomor ............................ tanggal ............... tentang Penetapan .................... sebagai Penerima Bantuan Program Pelatihan kepada Masyarakat .

6. Pernyataan Kesanggupan Pihak Kedua Melaksanakan Pekerjaan Menyelenggarakan Pelatihan dari Bantuan Program Pelatihan .


PIHAK PERTAMA memerintahkan kepada PIHAK KEDUA, dan Pihak Kedua bersedia untuk melaksanakan perintah untuk pekerjaan dengan ketentuan-ketentuan dan syarat-syarat sebagaimana tercantum dalam pasal-pasal sebagai berikut :

Pasal 1 Pekerjaan / Jenis Bantuan

PIHAK KEDUA memahami, menerima dan bersedia melaksanakan pekerjaan / kegiatan Bantuan Program Pelatihan untuk kejuruan ................... , dengan kurikulum pelatihan selama ............. Jam Pelatihan @ 45 menit, dan diikuti oleh peserta pelatihan sebanyak ..20... orang.

Pasal 2 Jangka Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Jangka waktu pelaksanaan pelatihan yang harus dilaksanakan oleh PIHAK KEDUA adalah 100 jam pelatihan, selama ................... (.........) hari terhitung mulai tanggal ........................ s.d. ..................................... yang diselenggarakan di ......................................

Pasal 3

Cara Pembayaran

a. Pembayaran untuk bantuan program pelatihan kepada masyarakat sebesar Rp.30.000.000,- (tiga puluh juta rupiah ), sudah termasuk pajak-pajak yang harus dibayar dan dilakukan melalui transfer kepada nomor rekening lembaga penerima bantuan program pelatihan.

b. Pembayaran dibebankan pada anggaran DIPA Direktorat Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan tahun 2014.

c. Pembayaran akan dilakukan sekaligus lunas secara Langsung ( LS ) melalui Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Jakarta VII, setelah melaksanakan pekerjaan dan menyerahkan seluruh hasil pekerjaan berupa Laporan Paripurna / Akhir serta Berita Acara Serah Terima Pekerjaan sesuai dengan ketentuan pada petunjuk teknis.

Pasal 4

Pelaporan

a. PIHAK KEDUA bersedia dan wajib menyampaikan laporan paripurna/Akhir pelaksanaan kegiatan secara tertulis baik yang menyangkut pelaksanaan kegiatan maupun penggunaan anggaran kepada PIHAK PERTAMA paling lambat 10 (sepuluh) hari kalender sesudah pelaksanaan kegiatan selesai.

b. PIHAK KEDUA bersedia dan wajib untuk menatausahakan seluruh bukti pengeluaran keuangan sesuai Rencana Anggaran dan Biaya (RAB) yang telah disepakati dan dokumen lain terkait dengan pelaksanaan kegiatan serta menyimpan dokumen administrasi keuangan yang sewaktu-waktu digunakan apabila diadakan pemeriksaan/audit keuangan oleh petugas yang berwenang.


Pasal 5 Sanksi

Apabila PIHAK KEDUA tidak melaksanakan keseluruhan kegiatan sesuai dengan program yang ditetapkan, maka PIHAK KEDUA akan dikenakan sanksi dengan tidak diberikan pembayaran atau pembatalan sepihak. Demikian SPMK ini dibuat rangkap 2 (dua) untuk dapat digunakan sebagimana mestinya.

Catatan : dicetak 2 (dua) kali bermaterai Rp. 6.000,- untuk pada Pihak Pertama dan Pihak Kedua.

PIHAK KEDUA MMMMMMMMMM

Ttd/stempel Meterai Rp.6.000

MMMMMMMMMMM KEPALA

PIHAK PERTAMA PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN

Ttd/stempel

............................................. NIP.......................................


Lampiran 2d : Contoh Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak Penyelenggaraan Bantuan Program Pelatihan

SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK

PENYELENGGARAAN BANTUAN PROGRAM PELATIHAN

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : ..................................................................

Jabatan : ..................................................................

Bertindak untuk : ........................(nama lembaga penerima) dan atas nama Alamat Lembaga : ..................................................................

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa :

1. Dana yang telah diterima untuk penyelenggaraan Bantuan Program Pelatihan dari Direktorat

Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan, Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan

dan Produktivitas, Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi, Tahun Anggaran 2014,

menjadi tanggung jawab saya sepenuhnya sebagai pihak penerima bantuan program

pelatihan ;

2. Saya sebagai ketua Lembaga Penerima Bantuan Program Pelatihan tersebut bertanggung

jawab terhadap pelaksanaan dan penyelesaian program sesuai dana yang telah diterima ;

3. Apabila terbukti adanya penyalahgunaan dan ketidaksesuaian atas Bantuan Program

Pelatihan, saya bersedia dikenakan sanksi berupa pengembalian uang ke kas negara,

hukum, dan/atau administrasi sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya.

.................. ( tgl,bln,thn )

Yang menyatakan

(materai Rp. 6000,-)

(Nama Lengkap )

KOP LEMBAGA PEMOHON


Lampiran 2e : Contoh SK Penyelenggara Pelatihan

SURAT KEPUTUSAN LEMBAGA PELATIHAN.....................................

NOMOR : ...............................

TENTANG

PENUNJUKKAN PANITIA, INSTUKTUR DAN PESERTA BANTUAN PROGRAM PELATIHAN KEPADA MASYARAKAT

(BIDANG DESIGN GRAFIS)

Menimbang :

a.

bahwa salah satu usaha untuk meningkatkan kinerja program yang lebih terarah dan fokus perlu diadakan pengangkatan panitia, instruktur dan peserta pelatihan.

b. bahwa untuk melaksanakan maksud tersebut pada butir (1) di atas perlu dikeluarkan Surat Keputusan Pimpinan Lembaga.

Mengingat :

1.

Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 39. Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4279);

2. Peraturan Pemerintah Nomor 31 Tahun 2006 tentang Sistem Pelatihan

Kerja Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 67, Tambahan Lembaran Negara republik Indonesia Nomor 4637);

3. Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor KEP.12/MEN/VIII/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi.

Memperhatikan :

1.

Keputusan Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas Departemen Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI No. KEP. /Lattas/ /2014 tentang Petunjuk Teknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat ;

2. Surat Perintah Melaksanakan Kerja (SPMK) No. SPMK........./Lattas-SKPL/KPA/BP/...../2014 tanggal .....Agustus 2014 tentang pelaksanaan pelatihan computer bantuan program pelatihan kepada masyarakat program Direktorat Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan Ditjen Binalattas Kemenakertrans RI Tahun Anggaran 2014.

KOP SURAT LEMBAGA PEMOHON


M E M U T U S K A N:

Menetapkan

Kesatu : Mengangkat saudara-saudara yang namanya dalam lampiran Surat

Keputusan ini sebagai Panitia Penyelenggara, Instruktur dan Peserta Pelatihan.

Kedua :

Dalam melaksanakan kegiatan pelatihan Komputer di LPK Percontohan , mempertanggung jawabkan tugas kepada penanggung jawab kegiatan pelatihan.

Ketiga : Panitia penyelenggara sebagaimana dimaksud dalam amar Kedua melaksanakan tugas sesuai dengan rincian sebagai berikut:

1. Pembina bertugas memberikan arahan teknis dan administratif kepada Tim pelaksana agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan tujuan dan sasaran yang diharapkan.

2. Penanggungjawab memantau dan bertanggungjawab terhadap pelaksanaan kegiatan mulai dari persiapan, pelaksanaan dan sampai pelaporan.

3. Instruktur bertugas menyiapkan/menyusun materi serta membimbing dan mengarahkan peserta pelatihan.

4. Sekretariat bertugas membantu pelaksanaan kegiatan, baik teknis maupun administratif pada kegiatan dimaksud.

5. Peserta bertugas mengikuti semua rangkaian acara pelatihan dan mendapatkan sertifikat dengan nilai yang memuaskan

Keempat

: Biaya yang timbul akibat ditetapkannya Surat Keputusan ini dibebankan

pada dana penerimaan bantuan pelatihan yang dikeluarkan oleh Direktorat Standardisasi Kompetensi dan program Pelatihan Ditjen Binalattas Kemenakertrans RI Tahun Anggaran 2014.

Kelima : Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Semarang Pada tanggal 9 Agustus 2014

Pimpinan

LPK Percontohan

(Ttd dan cap lembaga)

Ir. Contoh, M.Si


Lampiran : SK LPK Percontohan Nomor : ....................... Tanggal :..................... Tentang : Susunan Panitia Penyelenggaraan Pelatihan Nomor : ....................... Tanggal :..................... Tentang : Susunan Instruktur Nomor : ....................... Tanggal :..................... Tentang : Susunan Peserta


1. Ir. Teguh S1 PIMPINAN LEMBAGA

2. Yati, S.Sos S1 Sekretaris

3. Amir Sarifuddin, SE S1 Ka. Personalia

4. Asnawi, ST S1 Bendahara

5. Dst.


1. Aripin S1 Instruktur

2. Ahmad S1 Instruktur

3. Sudirman S1 Instruktur

4. Sudibyo S1 Instruktur

5. Dst.


1. Jupri S1 Peserta

2. Muslim S1 Peserta

3. Rodiah S1 Peserta

4. Sayekto S1 Peserta

5. Dst.


Lampiran 2f : Contoh Biodata Peserta

BIODATA PESERTA PELATIHAN

KEJURUAN : …………………………………..

LEMBAGA : ……………………………….....

........................, ………………. 2014

Pimpinan Lembaga

Ttd/stempe

………………………….

No. NAMA TEMPAT/TGL LAHIR PENDIDIKAN TERAKHIR

ALAMAT L/P FOTO

1. Sukiran Jakarta, 2 Agustus 1960 SD Jln. Dr. Cipto no.10 Jakarta L

2. Suminah Jakarta, 2 Juli 1960 SD Jln. Supriyadi no.12 Jakarta P

3. Rojikin Bogor, 2 Juni 1960 SD Jln. MT. Haryono 9 Jakarta L

4. Maimunah Depok, 2 Juli 1960 SMP Jln. Gatot Subroto 11 Jakarta P

5. Mudrika Banten, 2 Maret 1960 SMP Jln. Patra Kuningan II No.1 Jaksel L

6. Anton Jakarta, 1 Agusrus 1960 SMP Jln. Jatinegara no. 10 Jakarta L

7 Beni Cirebon, 2 Agusrus 1960 SMP Jln. Perdatam 12 Jakarta L

8 Zakarya Cilacap, 9 Agusrus 1960 SD Jln. Pangadegan II No. 56 Jakarta L

9 Dst.


Lampiran 2g : Contoh Biodata Instruktur / Tenaga Pengajar

BIODATA INSTRUKTUR

KEJURUAN : …………………………………..

LEMBAGA : ……………………………….....

........................, ………………. 2014

Pimpinan Lembaga

Ttd/stempe

………………………….

No. NAMA TEMPAT/ TGL LAHIR

PENDIDIKAN TERAKHIR ALAMAT L/P FOTO

1. Sukiran 2 Agustus 1960 S1 Jln. Patra Kuningan II No.21 Jaksel L

2. Suminah 2 Juli 1960 D3 Jln. Jatinegara no. 15 Jakarta P

3. Rojikin 2 Juni 1960 D3 Jln. Perdatam 19 Jakarta L

4. Maimunah 2 Juli 1960 S1 Jln. Pangadegan II No. 36 Jakarta P

5. Mudrika 2 Maret 1960 S2 Jln. Pasar Minggu No. 49 Jakarta L


Lampiran 2h : Contoh Biodata Penyelenggara

BIODATA PENYELENGGARA

LEMBAGA : ……………………………….....

........................, ………………. 2014

Pimpinan Lembaga

Ttd/stempel

………………………….

No. NAMA TEMPAT/ TGL LAHIR

JABATAN ALAMAT L/P FOTO

1. Sukiran 2 Agustus 1960 KETUA Jln. Dr. Cipto no.15Jakarta L

2. Suminah 2 Juli 1960 SEKRETARIS Jln. Supriyadi no.18Jakarta P

3. Rojikin 2 Juni 1960 BENDAHARA Jln. MT. Haryono 1 Jakarta L

4. Maimunah 2 Juli 1960 ANGGOTA Jln. Gatot Subroto 15Jakarta P

5. Mudrika 2 Maret 1960 ANGGOTA Jln. Patra Kuningan II No.1 Jaksel L


Lampiran 2i : Contoh Daftar Penggunaan Bahan Pelatihan

Daftar Penggunaan Bahan Pelatihan Yayasan/Lembaga..................................

NO NAMA BARANG VOLUME SATUAN

KETERANGAN

1 2 3 4

BUKU TULIS PULPEN KERTAS A4

Dst.

20

20

5

BUAH

BUAH

RIM

Dibagikan kepada peserta latihan .

........................, ………………. 2014

Pimpinan Lembaga

Ttd/stempel

………………………….


Lampiran 2j : Contoh Daftar Nilai Peserta

DAFTAR NILAI PESERTA PELATIHAN DESIGN GRAFIS

DI LPK PERCONTOHAN LAPORAN

NO NAMA

NILAI

JUMLAH RATA-RATA

KET TEORI PRAKTEK

KEWIRAUSAHAAN MANAJEMEN MARKETING KOMPUTER PHOTOSHOP CORELDRAW

1 Yanuar 80 80 81 80 82 80 483 81 Lulus

2 Ade 85 80 85 85 80 85 500 83 Lulus

3 Dst.

Keterangan Klasifikasi Nilai 86 - 100 = A (Sangat Memuaskan) 76 - 85 = B (Memuaskan) 66 – 75 = C (Cukup Memuaskan) 60 – 65 = D (Cukup) 0 – 59 = E (Tidak Memuaskan)

........................, ………………. 2014

Pimpinan Lembaga

Ttd/stempel

…………………………


Lampiran 2k : Contoh Sertifikat Pelatihan Peserta Fotocopy

Depan

SERTIFIKAT PELATIHAN KERJA

Nomor : …………………….

Dengan ini menerangkan :

Nama : ………………….

Tempat Tanggal Lahir : …………………

Nomor Induk : ………………....

Dinyatakan Berhasil Mengikuti Program Pelatihan

Kejuruan : ……………………..

Yang di selenggarakan dari tanggal ……s/d…………(……Jam Pelajaran ) di ……………….

……………,………………………..

Lembaga

………………………………………

Kepala

Belakang

UNIT-UNIT KOMPETENSI

Kejuruan : ………………

NO UNIT KOMPETENSI

1.

2.

3.

4.

5.

……………,………………………..

Lembaga Pelatihan Kerja

………………………………………

Kepala

Contoh Logo

Foto 3 x 4


Lampiran 2l : Contoh Daftar Penempatan Lulusan Peserta Pelatihan

DAFTAR PENEMPATAN LULUSAN PESERTA PROGRAM PELATIHAN

KEJURUAN :

LEMBAGA :

NO Nama Peserta Tempat Tanggal Lahir

Alamat

Penempatan

Wirausaha (Sebutkan Jenis

Usaha)

Bekerja di Industri (Sebutkan Nama Perusahaan)

1

2

3

Sukiran

Ramlan

Dst.

Bogor,

1 Des 1988

Depok,

2 Okt 1987

Jln. Pasar Minggu

No. 12 Jakarta

Jln. Jatinegara

No.15 Jakarta

Rental Komputer

PT. Indo Sejahtera

Matraman Jakarta

........................, ………………. 2014

Pemohon

Pimpinan Lembaga

Ttd/stempel

………………………….


Lampiran 2m : Contoh Pernyataan Kesanggupan Berusaha Mandiri (ditandatangani oleh Yang Bersangkutan bila ada)

SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN BERUSAHA SECARA MANDIRI

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : ............................................................

Pekerjaan : ...........................................................

Alamat : ............................................................

Menyatakan kesanggupan untuk berusaha secara mandiri setelah mengikuti kegiatan

pelatihan……………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………

Demikian surat pernyataan kesanggupan ini dibuat dengan kesadaran dan penuh tanggung

jawab.

.................., .................2014

(tanda tangan/stempel)

(Nama Jelas)

Peserta pelatihan


Lampiran 2o : Contoh Jadwal Pelaksaan Pelatihan

JADWAL PELATIHAN …………………………………………………………….

Dari Tanggal …………………. 2014 sampai dengan Tanggal …………………. 2014

LEMBAGA : ………………………………………………………………………………………………………


PELATIHAN

JAM

PELATIHAN KET

Teori Praktik

Senin, 8 April 2013








12.00-13.00 ISOMA





Selasa, 9 April 2013





12.00-13.00 ISOMA


Selasa, 9 April 2013


09.30-10.15




tingkat dasar

1


10.30-12.00




tingkat dasar

2

12.00-13.00 ISOMA



PELATIHAN

JAM

PELATIHAN KET

Teori Praktik

13.00-15.15




tingkat dasar

3

Dst Dst Dst Dst Dst Dst

………………………, …………………………. 2014

Pimpinan Lembaga

Ttd/Stempel

……………………………


Lampiran 2p : Contoh Rincian BIAYA PENGELUARAN

RINCIAN BIAYA PENGELUARAN PELATIHAN DESIGN GRAFIS DI LPK PERCONTOHAN LAPORAN

NO KEGIATAN NILAI PPN (10%) PPH 22 (1,5%)

PPH 21

1

2

3

4

BANTUAN BELANJA HONOR HONOR PEMBINA HONOR TIM SWAKELOLA - Penanggung Jawab Penyelenggara(2org)@Rp.300.000 - Pengawas HONOR INSTRUKTUR (13 HARI) BANTUAN BELANJA BARANG ATK Pembukaan,penutupan dan spanduk Perlengkapan Peserta Sertifikat Latihan (20 org) Dokumentasi dan Pelaporan Konsumsi Peserta (13hr) BANTUAN BELANJA BAHAN Box Alat Jahit Gunting Kertas Rader Jarum Mutaiara Batik Skoci Juki Palet Juki Sepatu Mesin Pendedel Jarum pentul Jidar pelastik Oli mesin Kain BXY Kain Kotak Merah Kain Katun BANTUAN BELANJA PERJALANAN Transport Operasional (2orgx 2trip) Transport Pengawas 1org x 2 trip Tansport Pembina Transport peserta 5.000 x 20or x13 hr

Rp. 5.900.000 Rp 500.000

Rp 450.000 Rp 600.000 Rp 350,000 Rp 4,000,000

Rp 11.800.000 Rp 1.200,000

Rp. 1.000.000 Rp 400,000 Rp 400,000 Rp 1.000,000 Rp 7.800.000

Rp. 10.600.000 Rp 400,000 Rp 240,000 Rp 160,000 Rp 20,000 Rp 90,000 Rp 60,000 Rp 160,000 Rp 91,000 Rp 240,000 Rp 96,000 Rp 93,000 Rp 3,500,000 Rp 2,750,000 Rp 2.800.000

Rp 1,700,000

Rp 100.000 Rp. 200.000 Rp. 100.000 Rp 1.300.000

- -

- - - - - - -

- -

Rp 709.090 - - - - - - - - - - - -

Rp 318.181 Rp 250,000 Rp 254.545

- - - - - - -

Rp. 16.363

- - - -

Rp 106.363 - - - - - - - - - - - -

Rp 47.727 Rp 37.500 Rp 38.181

-

-

Rp.75.000

Rp.22.500 Rp. 30.000 Rp.17.500

RP,200.000

JUMLAH Rp 30,000,000 Rp. 1.531.816 Rp.246.134 Rp.345.000

........................, ………………. 2014

Pimpinan Lembaga

Ttd/stempel

……………………….

Catatan : Kuitansi, Bon, dan Lain2 Asli serta Bukti setor pajak harus dilampirkan


Lampiran 2q : contoh format Kuitansi

KUITANSI

No. : 1

Telah Diterima dari : Pimpinan/Ketua Lembaga.....................

Uang Sejumlah : Tujuh juta rupiah

Untuk Pembayaran : Bahan Pelatihan menjahit yaitu kain katun 10 meter @350.000 dan kain

BXY 10 meter @350.000

Rp. 7.000.000,-

................., ........................................... 2014 Mengetahui Yang membayarkan Yang Menerima Pimpinan Lembaga Bendahara Lembaga Ttd dan Cap lembaga (TTD, materai dan

cap perusahaan)

…………………………. …………………………. ………………………….

Keterangan : Nota pembayaran dilampirkan


Lampiran 2r : contoh format honor Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Sudah diterima dari : LPK................. Banyaknya Uang : Satu juta lima ratus ribu rupiah Untuk pembayaran : Honor pengarah, penanggungjawab, Sekretaris, Bendahara dan pengawas pada bantuan program pelatihan kepada

masyarakat

................., ........................................... 2014

Mengetahui Yang membayarkan Pimpinan Lembaga Bendahara Lembaga

Ttd dan Cap lembaga

…………………………. ………………………….

No Nama Jabatan Dalam

Tim Besarnya Honor

Potongan PPh Ps. 21

Jumlah yang diterima

Tanda Tangan

1 Bambang Pengarah Rp. 400.000,- Rp. 60.000,- Rp. 340.000,-

2 Jupri Penanggungjawab Rp. 350.000,- Rp. 17.500,- Rp. 332.500,-

3 Parman Sekretaris Rp. 250.000,- Rp. 12.500,- Rp. 237.500,-

4 Sutono Bendahara Rp. 250.000,- Rp. 12.500,- Rp. 237.500,-

5 Budi Pengawas Rp. 250.000,- Rp. 12.500,- Rp. 237.500,-

Jumlah Rp.1.500.000,- Rp. 115.000,- Rp.1.385.000,-

Lampiran 2s : contoh SSP

Documents

BANTUAN PROGRAM PELATIHAN 2014.pdf